Receptionist<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.<br /> </p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</p><ul><li>Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding;</li><li> Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel;</li><li> Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post;</li><li> Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien;</li><li> Vergaderzalen plannen en voorbereiden;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.)</li></ul><p><br /> <br /> </p><p>Voor deze functie als Receptionist (M/V/X) heb je de volgende kwalificaties nodig:<br /> * Je hebt een bachelor- of masterdiploma;<br /> * Je hebt ervaring als receptionist in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor of je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;<br /> * Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken);<br /> * Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;<br /> * Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;<br /> * Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;<br /> * Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;<br /> * je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.<br /> </p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een vast contract van 38 uren/week;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li></ul><ul><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;</li></ul><p><br /><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Receptionist<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Receptionist (m/v/x) voor een boekhoudkantoor. <br /></strong>Het bedrijf is gelegen in Herent. Het gaat om een uitzendopdracht met een snelle opstart tot eind juni.</p><p>Onze klant is een groot <strong>boekhoudkantoor</strong> binnen een grote groep. Je komt terecht in een team van 2 administratief ondersteunende personen. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je werkt aan het onthaal;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakjes;</li><li>Je bestelt lunch;</li><li>Je beantwoordt de algemene telefoon, noteert boodschappen en verbindt mensen door;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning;</li><li>Je stelt documenten op aan de hand van een template;</li><li>Je voert bijkomende administratieve taken uit die je aangeleerd zullen worden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het <strong>Frans</strong> en het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>eerste ervaring in administratie of onthaal</strong>.</li><li>Je bent klantvriendelijk.</li><li>Je bent communicatief.</li><li>Je biedt graag ondersteuning aan een team.</li><li>Je bent snel beschikbaar.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie tot eind juni met kans op verlenging;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Fruitmand op kantoor;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Snelle opstart.</li></ul><p><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Receptionist(e) & Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half </strong>is momenteel op zoek naar, voor een van zijn klanten in het<strong> hart van Brussel, een Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) met zeer goede kennis van het Frans/Nederlands. </strong></p><p>Het betreft een functie met uitzicht op een vast contract na een initiële interimperiode.</p><p> </p><p>De onderneming, een dynamisch en innovatief bedrijf actief in de telecommunicatie, biedt een stimulerende werkomgeving die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.</p><p>Als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) speelt u een sleutelrol binnen de organisatie en draagt u de verantwoordelijkheid voor de volgende taken:<br /> * Professioneel en vriendelijk ontvangen en begeleiden van bezoekers;<br /> * Beheren van inkomende en uitgaande post: sorteren, verdelen en archiveren;<br /> * Beheer van de parkeergelegenheden;<br /> * Reservatie en organisatie van vergaderruimtes en cateringdiensten;</p><p>Polyvalente administratieve ondersteuning bieden, afhankelijk van de behoeften van het team.</p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x), beschik je over de volgende kwalificaties:</p><ul><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans/Nederlands; kennis van het Engels is een plus;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als face-to-face;</li><li>Je werkt nauwkeurig, discreet en blijft rustig onder druk;</li><li>Je hebt een proactieve, dynamische instelling en neemt graag initiatief;</li><li>Je bent een echte teamspeler die streeft naar kwaliteit en klantgerichtheid;</li><li>Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Access);</li><li>Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste - motivatie en klantgerichte ingesteldheid zijn doorslaggevend.</li></ul><p>Deze rol als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) biedt concurrerende voordelen en een verrijkend carrièreperspectief:</p><ul><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode (40u/week);</li></ul><ul><li>Een gevarieerde en zichtbare functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen;</li><li>Maar liefst 34 verlofdagen voor een optimale work-life balance;</li><li>Een stabiele, innovatieve en vooruitstrevende werkomgeving in een boeiende sector.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Bent u geïnteresseerd in deze kans? Aarzel dan niet om te solliciteren!</strong><br /> Solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van een bedrijf waarin uw veelzijdigheid en professionaliteit worden gewaardeerd.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Trilingual Receptionist & Office Manager<p>Robert Half is delighted to partner with a <strong>prestigious international private equity investment company</strong> in the search for a dynamic and service-oriented <strong>Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x)</strong> for a <strong>permanent, full-time position</strong>. </p><p>If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!</p><p>The company is an international <strong>private equity investment firm</strong> that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.</p><p>As the <strong>Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), </strong>you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:</p><ul><li><strong>Meeting Coordination & Travel Support</strong>: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li><strong>Visitor Interaction</strong>: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li><strong>Switchboard Management</strong>: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li><strong>Liaison</strong>: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li><strong>Office Management</strong>: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li><strong>Event Coordination</strong>: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul><p>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:</p><ul><li>A <strong>bachelor's degree in hospitality</strong> or relevant experience in <strong>hotels, HoReCa, or tourism</strong> sectors.</li><li><strong>Language Proficiency</strong>: Fluent in <strong>English</strong> (primary working language), <strong>French</strong>, and <strong>Dutch</strong>.</li><li>Advanced <strong>MS Office Suite</strong> skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with <strong>C-level executives</strong>.</li><li>Exceptional <strong>organizational, communication, and planning</strong> skills.</li><li>A <strong>service-minded, flexible, and adaptable</strong> mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul><p>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:</p><ul><li><strong>Attractive Compensation & Benefits</strong>: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li><strong>Work-Life Balance</strong>: A <strong>full-time (38 hours/week)</strong> permanent contract with regular hours.</li><li><strong>Prime Location</strong>: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li><strong>Prestigious Work Environment</strong>: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul><p> </p><p>Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a <strong>prestigious private equity investment company</strong>. We can't wait to meet you!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Collaborateurs fraichement diplômés<p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Onthaalmedewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.</strong></p><ul><li>Je ontvangt gasten</li><li>Je beantwoordt telefoongesprekken</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's</li></ul><p><br /> Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie.<br /><br /><strong>Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator en ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li>Het plannen, coördineren en opvolgen van verschillende salesprojecten</li><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li><strong> Ervaring</strong> in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met<strong> MS Office</strong> en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul><p>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Financieel en Administratief Coördinator<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een innovatiegerichte speler in de <strong>IT-sector</strong>, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging. Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven met kritieke data. Hun klantenbestand varieert van kleine bedrijven tot grote internationale organisaties zoals ziekenhuizen, politiediensten en overheidsinstellingen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Aanleveren van voorbereidende boekhouding en ondersteuning bieden aan een externe boekhouder;</li><li>Controleren en boeken van facturen, inclusief BTW-aangiftes;</li><li>Management rapporteringen: KPI's, omzet, kosten, P&L …;</li><li>Klaarzetten en opvolgen van bestellingen, leveringen en orderverwerking binnen een backoffice-omgeving;</li><li>Verzorgen van payrolladministratie, vakantieplanning en het opvolgen van personeelsbeleid;</li><li>Overzien en beheren van facilitaire en operationele kantooractiviteiten;</li><li>Bijdragen aan fleetmanagement en verschillende HR-gerelateerde taken;</li><li>Optimaliseren van interne communicatie met medewerkers en externe vendoren;</li><li>Ondersteunen van de CEO door verantwoordelijkheden proactief over te nemen en operationele lasten te verlichten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van </strong><strong>Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens een <strong>bachelor</strong> denkniveau in een financiële, administratieve of vergelijkbare richting;</li><li>Ervaring in een financiële functie zoals facturatie, orderverwerking of boekhouding;</li><li>Uitstekende kennis van <strong>Excel</strong> en andere kantoortoepassingen (zoals Word en Odoo);</li><li>Professionele kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> (80% van de communicatie), kennis van <strong>Frans</strong> is een meerwaarde;</li><li>Sterke analytische en organisatorische vaardigheden;</li><li>Punctueel, leergierig en in staat om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen;</li><li>Beschikbaar voor een fulltime dienstverband (mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling) en bereid om aanwezig te zijn op kantoor.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Naast een aantrekkelijke verloning (afhankelijk van ervaring) biedt onze klant:</p><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mobiliteitsbudget;</li><li>Een werkweek van <strong>38 of 40 uur</strong> met 12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele werkuren, met een vaste kantoorrol en af en toe mogelijkheid tot thuiswerk (niet in de opstartfase);</li><li>De kans om te groeien in een snel veranderende IT-omgeving, waarbij jouw inbreng een directe impact heeft op de organisatie.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013159145</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende (m/v/x)</strong> met focus op personeelsadministratie.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Antwerpen (Haven)</strong>, is een dienstverlenend bedrijf gespecialiseerd in industriële technische oplossingen. Het bedrijf staat gekend om haar sterke reputatie en samenwerking met grote spelers binnen verschillende sectoren.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende met focus op personeelsadministratie (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het bijhouden en verwerken van urenregistraties voor medewerkers zodat alles correct gekoppeld is aan de juiste projecten;</li><li>Het ondersteunen bij het opstellen en versturen van facturen naar klanten;</li><li>Het invoeren van gegevens in systemen zoals Excel en Octopus en zorgen dat alles up-to-date blijft;</li><li>Het beheren van de voorraad van werfmaterialen en werkkleding, en het opvolgen van externe leveranciers zoals poetsfirma's en onderhoudsdiensten;</li><li>Het verwerken van inkomende facturen van onderaannemers;</li><li>Het samenwerken met projectmanagement om contracten bij te houden en documenten te registreren in interne systemen zoals SharePoint.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende met focus op personeelsadministratie (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt aantoonbare ervaring of affiniteit met administratieve en cijfermatige taken;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en kennis van Frans is mooi meegenomen;</li><li>Je hebt ervaring, of bent bereid om te leren werken, met software zoals Octopus;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische skills en kan goed het overzicht bewaren binnen een gevarieerd takenpakket.</li></ul><p><strong>Wat wordt er geboden:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>De mogelijkheid tot thuiswerk, eerder uitzonderlijk: Een dag om de twee weken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186741.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjA4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een dynamisch bedrijf in de industriële sector, is gevestigd in <strong>Grobbendonk</strong>. Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve werkwijzen en een collegiale sfeer waarin medewerkers centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten en biedt hen de nodige hulp;</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande vrachten op een correcte en efficiënte manier;</li><li>Je verwerkt facturen, houdt documenten bij en maakt rapportages;</li><li>Je stelt transportdocumenten op en controleert deze grondig;</li><li>Je zorgt ervoor dat veiligheids- en milieuvoorschriften worden nageleefd;</li><li>Je ondersteunt voorraadcontroles en helpt bij het beheren van de voorraad;</li><li>Je geeft de werkprestaties van de medewerkers in.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve functie, liefst binnen een logistieke of industriële omgeving;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal en hebt basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Microsoft Office;</li><li>Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, terwijl je ook klantvriendelijk en communicatief bent;</li><li>Je hebt kennis van veiligheids- en milieuvoorschriften, wat een troef is in deze rol;</li><li>Je bent een flexibel en proactief persoon die snel kan schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een informele en familiale werksfeer met een collegiaal team;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Fietsleasing;</li></ul><li>Begeleiding via een mentor om een vlotte opstart te verzekeren;</li><li>Deelname aan leuke teambuildings, sportevenementen en sociale activiteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013201124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDc0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een klant actief in de luchtvaartsector. </strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse functie met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is eveneens bespreekbaar.</p><p>Onze klant is actief in de <strong>luchtvaartsector</strong> en is actief in verschillende Europese landen. Je zal werken als administratief bediende voor de dienst onderhoud. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zowel bus als trein. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Voor deze functie is occasioneel telewerk mogelijk maar niet structureel. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren, opstart tussen 07-09. Je werkt 40h per week en beschikt dus ook over 12 ADV-dagen.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je beheert de aanvragen voor onderhoud en encodeert deze in het systeem;</li><li>Je verwerkt prestatiestaten van technici;</li><li>Je verzorgt de facturatie naar de klant;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle documenten gelieerd aan het onderhoud netjes in het syteem staan;</li><li>Je bestelt het nodige materiaal voor de technici;</li><li>Je volgt de levering van materialen op;</li><li>Je maakt purchase orders aan.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong> en daarnaast een zeer goede mondeling kennis van zowel het <strong>Frans</strong> als het <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot werken met het <strong>MS office</strong> pakket.</li><li>Je hebt minimum een <strong>middelbaar diploma</strong>.</li><li>Je hebt affiniteit, interesse of ervaring in de luchtvaartsector.</li><li>Je hebt <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een soortgelijke administratieve functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent positief ingesteld.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie op de lange termijn;</li><li>Transportvergoeding & openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Glijdende uren met opstart tusssen 07-09h;</li><li>Groeps-, hospitalisatie- en netto onkostenverzekering bij vast contract;</li><li>Jaarlijkse Bonus CAO90;</li><li>Kortingen via bedrijfsplatform.</li></ul><p><br /><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief medewerker klantenservice<p>Robert Half Talent Solutions zoekt momenteel een administratief bediende klantenservice (M/V/X) voor een bedrijf gevestigd in Neder-Over-Heembeek.<br /> </p><p>Onze klant is actief in de horecasector. Ze beschikken over voldoende parking en zijn bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 5 personen. Na de opleidingsperiode van 6 maanden kan je één dag van thuis uit werken. Ze hebben glijdende uren met opstart mogelijk tussen 07h30-10h.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als medewerker klantenservice zijn:<br /> * Behandelen van bestellingen van reparatieonderdelen of reserveonderdelen.<br /> * Contact opnemen met klanten met betrekking tot bestellingen, voornamelijk via e-mail.<br /> * Regelen van transport met vaste partners.<br /> * Labels aanmaken voor transport.<br /> * Bestellingen invoeren in het ERP-systeem.<br /> * Communiceren met klanten over levertijden.<br /> * Problemen oplossen.<br /> * Alternatieven voorstellen bij voorraadtekorten.<br /> * Onthaal van klanten die in persoon een onderdeel komen ophalen.<br /> </p><p>De kwalificaties die vereist zijn voor deze functie als medewerker klantenservice zijn:<br /> * Minimum middelbaar diploma<br /> * Minimum een eerst ervaring binnen administratie<br /> * Uitstekende kennis van zowel Frans als Nederlands. Kennis van het Duits en het Engels is een plus.<br /> * Vaardigheden in MS Office; kennis van ERP-systemen is een pluspunt.<br /> * Dynamisch en proactief ingesteld.<br /> * Klantgerichte instelling<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * Een functie binnen een dynamisch team van een 5-tal mensen in een internationaal bedrijf.<br /> * Een voltijdse positie van 39 uur per week met mogelijkheid tot een vast contract.<br /> * 26 verlofdagen op jaarbasis<br /> * Een familiaire werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling.<br /> * Een marktconform salaris met maaltijdcheques en 100% vergoeding van openbaar vervoerskosten.<br /> * Flexibele werkuren.<br /> * Maaltijdcheques.<br /> * Mogelijkheid tot één dag thuiswerken na de opleidingsperiode.<br /> Ben je geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer dan vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDUyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround administratief medewerker<p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel</strong></p><p>Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op <strong>interimbasis</strong> met mogelijkheid tot <strong>vast contract</strong>, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:</p><ul><li><strong>Ondersteuning management:</strong> Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li><strong>Kantoorbeheer:</strong> Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li><strong>Correspondentie:</strong> Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li><strong>Reisarrangementen:</strong> Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li><strong>Documentorganisatie:</strong> Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li><strong>Speciale projecten:</strong> Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken:</strong><br /> Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li><strong>Organisatorische vaardigheden:</strong> Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li><strong>Ambitie:</strong> Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Start op interimbasis:</strong> Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li><strong>Variatie en ontwikkeling:</strong> Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul><p>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!</p><p>Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjA5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende opvolging projecten<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Heverlee.</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.</p><p>Onze klant is actief in de IT sector en is gevestigd in Heverlee. Het gaat om een middelgroot Europees bedrijf met een KMO-sfeer. Hun kantoren zijn gelegen in een spiksplinternieuw, mooi gebouw voorzien van alle comfort, zoals een tuin, laadpunten voor elektrische auto's, ergonomische bureau's, moderne coffeecorners...</p><p><br /> Ook voor fietsers is alles aanwezig: laadpunt voor elektrische fiets, beveiligde overdekte fietsenparking, douches,..</p><p><br /> In deze functie kom je terecht in een team van 3 personen.<br /> Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de fiets en de bus.<br /> </p><p><strong>Als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je volgt de bestellingen van klanten op;</li><li>Je zet bestelbonnen om naar inkooporders;</li><li>Je volgt de levering van materialen bij leveranciers op en houdt je collega's op de hoogte van de status van de dossiers;</li><li>Je staat nauw in contact met het magazijn ivm de leveringen;</li><li>Je hebt veel contacten, zowel intern met collega's, als met de verschillende leveranciers. Deze contacten zijn vooral per mail en via Teams;</li><li>Je verzorgt de facturatie van het hele project;</li><li>Je volgt meerdere projecten en orders tegelijk op;</li><li>Je beheert materiaallijsten;</li><li>Je volgt contracten van klanten op en zorgt voor een tijdige verlenging.</li></ul><p><strong>De vereiste van deze functie als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Engels</strong>. Kennis van het <strong>Frans</strong> is mooi meegenomen;</li><li>Je hebt minimaal een <strong>bachelordiploma</strong> maar masters zijn zeker ook welkom;</li><li>Je hebt <strong>interesse, feeling voor of ervaring in de IT-sector</strong>;</li><li>Je bent vlot computervaardig, ervaring met een ERP-programma is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid tot het volgen van een interne opleiding bij de klant;</li><li>Je bent nauwkeurig.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Opstartdatum onderling bespreekbaar;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Flexible income plan;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na opleiding.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse? Solliciteer dan nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een opdracht van enkele maanden.</p><p>Je werkt in Asse (1731 Relegem).</p><p>In deze uitdagende rol als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li>Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li>Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li>Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p> </p><p>Om in aanmerking te komen voor deze functie<strong> Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>beschik je over:</p><ul><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek:</strong> 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving:</strong> Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie:</strong> Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li><li><strong> Contractdetails:</strong></li><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Medewerker Frans<p>Robert Half is op zoek naar een drietalige Administrative Medewerker Frans, Nederlands, Engels (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.<br /> </p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.<br /> </p><p>De belangrijkste verantwoordelijkheden van Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>u werkt samen met en onder toezicht van de coördinator juridische administratie;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en het oplossen van agendaproblemen;</li><li>u beheert de vakantieplanning;</li><li>u beheert de verwerking van facturen in SAP;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers en het ondertekenen van documenten;</li><li>u werkt de juridische bibliotheek bij zodat iedereen snel de informatie kan vinden die hij nodig heeft;</li><li>u staat in voor de archivering van het departement.</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name van MS Office (kennis van SAP is een pluspunt);</li><li>u hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>u bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;</li><li>u bent klantgericht en werkt graag in teamverband;</li><li>u bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>u bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een voltijds vast contract van 38 uren/week;</li><li>talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);</li><li>een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;</li><li>een werk met een menselijk gezicht.</li></ul><p><br /> Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. <br /> </p><p>Een uitgebreide opleiding 'on the job' wordt voorzien. Deze functie staat dus zeker ook open voor schoolverlaters. Onze klant is gelegen in Aarschot en behoort tot een grote internationale groep binnen HVAC. Je komt terecht op de Belgische zetel. Het bedrijf is in volle groei. Je komt terecht in een team van 8 personen. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en ligt op wandelafstand van het station. Na de inwerkperiode kan er twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als administratief bediende zijn:<br /> * Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor de technici<br /> * Je bestelt onderdelen en wisselstukken<br /> * Je beheert de stock van de reserve onderdelen<br /> * Je creëert service interventies in het systeem<br /> * Je biedt algemene administratieve ondersteuning<br /> * Je verzorgt de facturatie<br /> * Je beheert de mailbox<br /> * Je maakt de nodige documenten op voor klanten<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie als administratief bediende zijn:<br /> <br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je bent leergierig;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast spreek je vlot Frans en heb je een goede kennis van het Engels.<br /> * Je bent gemotiveerd en energiek;<br /> * Je bent een teamspeler<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> <br /> * Een voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;<br /> * 34 verlofdagen<br /> * groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract<br /> *maaltijdcheques<br /> *ecocheques<br /> *gsm + abonnement<br /> * telewerkvergoeding<br /> * 2 dagen telewerk na opleiding<br /> * opstarten mogelijk tussen 08-09h<br /> <br /> <br /> Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een familiale kleine KMO, is actief in de <strong>industriële reinigingssector</strong>. Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Kruis-Winkel</strong> en niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Wegens de groei (internationale markt) zijn zij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele nieuwe collega.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de werkplanning (werkopdrachten inplannen en opvolgen per mail en telefonisch, onderaannemers contacteren...);</li><li>Je maakt dagelijks de werkbonnen op en stelt de dossiers samen;</li><li>Je maakt offertes en documenten op;</li><li>Je staat in voor de opvolging van diverse dossiers en werkprocedures eigen aan de sector;</li><li>Je contacteert klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;</li><li>Je plaatst bestellingen en brengt boekingen in orde (hotelovernachtingen, beurzen…);</li><li>Je staat in voor de opvolging en het beheer van het rollend materieel (keuringen, onderhoud…);</li><li>Daarnaast sta je in voor allerlei andere administratieve taken (allround en ad hoc taken).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management…), maar kandidaten met relevante administratieve werkervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring, maar sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een goede tot zeer goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans, Duits is een leuke plus, maar zeker geen must;</li><li>Je denkt mee op het vlak van planning en organisatie;</li><li>Je hebt verantwoordelijkheidszin in deze kleine omgeving met een klein team;</li><li>Je hebt een passie voor administratie;</li><li>Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband;</li><li>Je bent positief ingesteld, leergierig en je neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt gestructureerd en planmatig;</li><li>Je bent klantvriendelijk, pro-actief en meedenkend met het bedrijf;</li><li>Je bent flexibel qua werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je kan vlot werken met de computer en MS Office pakketten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer binnen een klein en enthousiast team;</li><li>Een uitgebreid en flexibel takenpakket met variatie;</li><li>Een correcte verloning op basis van jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Extra verlofdagen (40 uren per week met 12 ADV-dagen);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013190794</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief medewerker planning<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Planning (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een groeiende, jonge firma die actief is in<strong> visuele communicatie</strong>. Het bedrijf bevindt zich in <strong>Lokeren</strong> en is sterk gericht op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen in hun sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je speelt direct in op wijzigingen en last-minute aanpassingen in de planning;</li><li>Je coördineert en plant dagelijks de logistieke plaatsingsteams, waarbij efficiëntie en overzicht centraal staan;</li><li>Je werkt nauw samen met monteurs op locatie en zorgt ervoor dat plaatsingen volgens planning verlopen;</li><li>Je bereidt plaatsingsopdrachten voor en volgt deze op in samenwerking met interne collega's en klanten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne afdelingen en externe klanten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een talent voor organisatie en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Ervaring in een soortgelijke planningsfunctie is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, zelfs onder tijdsdruk;</li><li>Je neemt een proactieve houding aan en denkt mee in termen van oplossingen;</li><li>Je hebt een flexibele instelling en bent assertief in het opvolgen van deadlines en planningen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische, veelzijdige job binnen een groeiende organisatie waar innovatie en duurzaamheid centraal staan;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en een professionele werkomgeving;</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen per jaar;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2.500 en €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker Planning (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013187616</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> 🔹 Office Management<br /> * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers<br /> * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving<br /> * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)<br /> * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)<br /> 🔹 Finance & Procurement Support<br /> * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)<br /> * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers<br /> * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa<br /> 🔹 Marketing & Event Coördinatie<br /> * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven<br /> * Organiseren en coördineren van interne en externe events<br /> * Beheer en distributie van marketingmateriaal<br /> 🔹 HR & Employee Support<br /> * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen<br /> * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken<br /> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie als<strong> Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>zijn:</p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma</strong> in een <strong>administratieve</strong> of <strong>juridische</strong> <strong>richting</strong> of <strong>gelijkwaardige ervaring</strong>;</li><li>Je hebt minstens <strong>drie</strong> <strong>jaar</strong> succesvolle <strong>ervaring</strong> in <strong>dossierbeheer</strong> of een <strong>complexe administratieve functie</strong>;</li><li>Je hebt goede <strong>organisatorische vaardigheden</strong> en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een <strong>proactief</strong> persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op <strong>locatie</strong> te <strong>werken</strong> om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in <strong>Microsoft Office</strong> en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong><br /><br /></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Logistiek administratief bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Logistiek Administratief Bediende</strong> <strong>(m/v/x)</strong> voor een<strong> fulltime</strong> tewerkstelling.</p><p>Onze klant is een innovatieve startup actief in de duurzame plasticverwerking, gevestigd in <strong>Lochristi.</strong> Het bedrijf richt zich op het ontwikkelen van milieuvriendelijke oplossingen voor plasticproducten en streeft naar een circulaire economie door middel van recyclage en hergebruik. Ze werken met de nieuwste technologieën om de ecologische voetafdruk van plastic te verkleinen en zijn gepassioneerd over het verbeteren van de toekomst van de plasticindustrie.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Fungeren als tussenpersoon tussen klanten, transporteurs en leveranciers en bijdragen aan het creëren van stabiliteit in de dagelijkse operaties;</li><li>Coördineren van opdrachten naar de juiste interne en externe stakeholders;</li><li>Vertalen van commerciële opdrachten naar duidelijke instructies voor transporteurs, klanten en leveranciers met focus op een vlotte uitvoering;</li><li>Controleren van opdrachten op volledigheid en bij afwijkingen snel schakelen om dit op te lossen;</li><li>Signaleren van onregelmatigheden en afstemmen met de betrokken afdelingen;</li><li>Opstellen van gestandaardiseerde rapportages voor klanten;</li><li>Zorgen voor een vlekkeloze facturatie en nauw samenwerken met verschillende partijen om de facturen zo accuraat mogelijk te versturen;</li><li>Ondersteunen van facilitaire projecten;</li><li>Directe ondersteuning bieden aan de zaakvoerder bij het onderhouden van klant-, transport- en leverancierscontacten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Een bachelordiploma en/of relevante ervaring in een administratieve of logistieke functie;</li><li>Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk, hands-on, flexibel en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je hebt affiniteit met de recycling sector.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een opleidingstraject dat je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>Gezien de onderneming nog in opstartfase zit, is er veel ruimte voor initiatief;</li><li>Een fulltime tewerkstelling waarbij je opstart om 8u of 8u30 naar keuze;</li><li>32 vakantiedagen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Gratis middagmaal op het werk;</li><li>Een vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013172150</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDA3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround administratief bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Sint-Gillis-Waas</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen;</li><li>Klanten ontvangen waarbij je de verkoopfacturen opstelt;</li><li>Opvolging van zendingen, contracten en stock;</li><li>Algemene administratie waaronder opvolgen van de mailbox en telefonie;</li><li>Stockbeheer;</li><li>Registratie en opvolging van aankoop- en verkoopvrachten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Logisch redeneervermogen en stressbestendig;</li><li>Teamspeler en punctueel;</li><li>PC-vaardigheden voor basisadministratie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse job met een gevarieerd uurrooster (af te spreken met collega's);</li><li>Interessante voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering voor het gezin en groepsverzekering;</li><li>Loon in lijn met ervaring en conform aan de lonen van je collega's.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013105831</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDMxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">