<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul><p>Coordination :</p><ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul><p>Accueil et relation clients :</p><ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul><p>Gestion de l'information :</p><ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul><p>Support à la direction :</p><ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites preuve d'une <strong>grande maturité</strong>, de <strong>professionnalisme</strong> et de la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>esprit ouvert</strong> et une <strong>attitude proactive</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans une fonction administrative similaire</strong> constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; une <strong>connaissance de base du néerlandais</strong> est suffisante ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences organisationnelles</strong> et d'une <strong>bonne gestion du temps</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>très bonnes compétences en communication écrite et orale</strong> ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une <strong>petite équipe</strong> où <strong>chaque rôle a un impact sur les autres</strong> ;</li><li>vous respectez les <strong>règles de sécurité</strong> et les <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et de <strong>fiabilité</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>organisation flexible</strong>, avec <strong>une matinée plus tôt par semaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour <strong>travailler un samedi par mois</strong>, avec <strong>récupération la semaine suivante</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>une <strong>petite équipe de 5 personnes</strong> avec des rôles bien définis ;</li><li>une <strong>ambiance collaborative et enrichissante</strong> avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de <strong>3.200 € brut ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 10 € ;</li><li>une <strong>assurance hospitalisation en CDI ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 %</strong> des transports publics ;</li><li>un contrat <strong>temps plein</strong> (38,75h/semaine) ;</li><li><strong>20 jours de congés</strong> légaux + <strong>7,5 jours de RTT ;</strong></li><li>des <strong>horaires flexibles ;</strong></li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un <strong>samedi par mois</strong> avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt voor een klant een <strong>Inside Sales Officer (m/v/x), regio Brussel.</strong></p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li>Sector beheer: Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B - klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li>Contractbeheer: Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li>Facturatieproblemen: Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li>Procedurebeheer: Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li>Communicatie:</li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li>Klachtenbeheer: Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li>Projecten: Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li>Business Reviews: Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li>Netwerk Field Team (NFT): Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT - vergaderingen en Business Reviews.</li><li>Safety Tours: Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li>Wetstock Analyse: Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle - data.</li><li>Procesoptimalisatie: Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Je werkomgeving:</strong></p><ul><li>Je werkt in een competitieve B2B - omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</li><li>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</li><li>Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p lang="nl-BE">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000429211</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Channel Manager (m/v/x), regio Vilvoorde </strong>voor een internationale marktleider binnen een gespecialiseerde en innovatieve sector.</p><p>In deze rol krijg je de kans om <strong>een directe impact te hebben op sales, marktaandeel en instore beleving</strong> binnen een professioneel verkoopkanaal.</p><p>Ben jij iemand die <strong>strategisch kan denken, maar tegelijk energie krijgt van concrete activaties en commerciële resultaten</strong>? Heb je ervaring in <strong>trade marketing, channel management of category management</strong> en wil je werken in een omgeving waar jouw ideeën echt zichtbaar worden in de markt? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als <strong>Channel Manager </strong>ben je verantwoordelijk voor het <strong>stimuleren van salesgroei, winstmarge en marktaandeel</strong> binnen het toegewezen verkoopkanaal. Je vertaalt marktinzichten en shopper/painter insights naar <strong>impactvolle marketing- en activatieplannen</strong> die aankoopbeslissingen beïnvloeden.</p><ul><li>Je combineert <strong>strategisch denken met sterke instore executie</strong>.</li><li>Je belangrijkste verantwoordelijkheden:</li><li>Je <strong>ontwikkelt en implementeert een kanaalspecifieke strategie en jaarplan</strong>, inclusief visie, planning, budgetten, trends en marktinzichten.</li><li>Je vertaalt deze strategie naar <strong>concrete instore activaties</strong> zoals schapoptimalisatie, POS-materialen, displays, promoties, events en campagnes.</li><li>Je ondersteunt <strong>Sales en Key Account Management</strong> bij onderhandelingen en joint business planning om sterke partnerships met groothandels en retailers te realiseren.</li><li>Je <strong>analyseert markt-, account- en shopperdata</strong> en vertaalt deze inzichten naar concrete acties rond promoties, activaties en category management.</li><li>Je beheert en volgt <strong>marketingbudgetten</strong> op, zowel voor instore visibiliteit als voor investeringen in installaties of upgrades binnen het netwerk.</li><li>Je ontwikkelt <strong>innovatieve en shoppergerichte POS-materialen</strong> en evalueert continu hun effectiviteit.</li><li>Je <strong>coördineert de implementatie van instore materialen</strong>, stuurt leveranciers aan en brief't merchandisers.</li><li>Je organiseert en coördineert <strong>beurzen, activaties en events</strong> bij partners en binnen het professionele netwerk.</li><li>Je zorgt voor <strong>sterk stakeholdermanagement</strong> zodat projecten tijdig, efficiënt en binnen budget worden gerealiseerd.</li><li>Je levert <strong>managementrapportages en kanaalanalyses</strong> en deelt trends en inzichten met interne teams.</li></ul><p>Kortom: een rol waarin je <strong>strategie, data, marketing en sales samenbrengt om echte commerciële impact te creëren</strong>.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring in channel marketing, trade marketing of category management</strong>.</li><li>Je hebt ervaring met het <strong>opstellen en uitvoeren van channelplannen, activatiekalenders en promotiebeleid</strong>.</li><li>Je spreekt <strong>vloeiend Nederlands en Engels</strong>; kennis van <strong>Frans</strong> is een troef.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Office</strong>; ervaring met rapporteringstools zoals <strong>Power BI</strong> is een plus.</li><li>Je bent <strong>analytisch sterk</strong> en kan data vertalen naar concrete acties en verbeteringen.</li><li>Je kan <strong>budgetten beheren en projecten structureren</strong> met duidelijke prioriteiten en deadlines.</li><li>Je bent <strong>hands-on, oplossingsgericht en communicatief sterk</strong>.</li><li>Je werkt graag samen met verschillende stakeholders en weet mensen te verbinden rond projecten.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht bij een <strong>sterke internationale organisatie die marktleider is in haar sector</strong>. Innovatie, duurzaamheid en kwaliteit staan centraal, en je werkt met producten die een sterke reputatie hebben binnen zowel de <strong>professionele markt als de DIY-sector</strong>.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>stimulerende en ondernemende werkomgeving;</strong></li><li><strong>flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;</strong></li><li><strong>18 ADV-dagen</strong> bovenop je wettelijke vakantiedagen;</li><li>een <strong>competitief salaris</strong> aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;</li><li>een organisatie waar <strong>initiative, samenwerking en impact</strong> centraal staan.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510381.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
