Browse jobs Find the right job type for you Explore how we help job seekers Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

68 results for Office Assistant in Bruggeneind, Flanders

Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in <strong>Zwijndrecht</strong>. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> met een organisatietalent.</p><p>Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het <strong>coördineren </strong>van afspraken;</li><li><strong> Telefoontjes</strong> en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li><strong> Ondersteuning</strong> bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de <strong>wettelijke verplichtingen</strong> van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li><strong> Verwerken</strong> van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>Bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare <strong>administratieve</strong> functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van <strong>Microsoft Office</strong> en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>salaris</strong> aangevuld met een heel aantal <strong>extralegale</strong> voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding &amp; cafetariaplan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119499.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een <strong>office assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Taken</strong>:</p><p>Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor in Office Management</strong> of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid <strong>Nederlands-Frans</strong> is een must (gesproken en geschreven) en je <strong>Engels</strong> is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg <strong>klantgericht</strong>, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke <strong>Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</strong></li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te <strong>Wijnegem</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:<br /></strong></p><ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li><strong>maaltijdcheques €6</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTM3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en <strong>administratieve</strong> <strong>verwerking</strong> - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van <strong>procedures</strong> en <strong>FAQ's</strong> op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van <strong>telefonische</strong> <strong>permanentie</strong> en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claim dossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>competitief</strong> <strong>salaris</strong> in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan, flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte &amp; ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde &amp; bedachtzame collega's die servicegericht zijn &amp; een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119103.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een gerenommeerd <strong>onderzoekscentrum</strong> dat actief is in moleculaire neurologie.</p><p>Dit onderzoekscentrum gelegen in <strong>Antwerpen</strong> maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176136</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende</strong> (m/v/x).</p><p>Dit is voor een klant in de farmaceutische sector regio Sint-Truiden. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden als Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Aanmaken en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Customer service in Nederlands en Engels (telefonisch en per e-mail);</li><li>Controle van facturatie en opvolging van betalingen;</li><li>Logistieke opvolging van bestellingen en leveringen;</li><li>Planning en coördinatie van het transport;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bacheloropleiding of relevante ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en wil graag doorgroeien binnen het bedrijf;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP is een pluspunt. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen. </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013167655.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant & Payroll medewerker <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant &amp; Payroll medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een internationaal opererend en dynamisch bedrijf in de regio <strong>Schoten</strong>. In deze functie vervul je een cruciale rol binnen het HR-team.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll (BE/NL) en werkt daarbij met SD Worx, voornamelijk gericht op input;</li><li>Je bereidt boekingsdocumenten voor, inclusief correcties op loonstaten;</li><li>Je beheert de groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (Allianz), evenals andere bedrijfsverzekeringen;</li><li>Je staat in voor het beheer van het wagenpark (KBC Lease en Alphabet);</li><li>Je pakt de rapportage en organisatie van opleidingen zelfstandig aan en werkt aan het implementeren van een bijhoudsysteem;</li><li>Je houdt toezicht op preventie en welzijn op het werk;</li><li>Je organiseert reizen en verblijven voor expats en medewerkers, met oog voor verbeteringen en kostenoptimalisatie;</li><li>Je ondersteunt bij het notuleren van internationale meetings en het beheer van de infomailbox en evenementen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring met payroll en bent toe aan een meer gevarieerde rol;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief om processen te verbeteren;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, kennis van Frans is een pluspunt (vooral schriftelijk);</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel, ook in situaties die spoed vereisen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een boeiende en uitdagende functie binnen een internationaal gerichte organisatie, met een aantrekkelijk loon- en voordelenpakket:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Sport- en cultuurcheques;</li><li>20 vakantiedagen;</li><li>1 extra sectordag;</li><li>6 ADV-dagen;</li></ul><li>Flexibele werkuren;</li><li>Een functie waar je zowel vakkennis kunt toepassen als jezelf verder kunt ontwikkelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013169379</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X) die het team wil versterken.</p><p><strong>In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse werking:</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal;</li><li>Je verzorgt de voorbereidingen voor meetings, organiseert vergaderruimtes en zorgt voor drankvoorzieningen;</li><li>Je beheert de facilitaire diensten:</li><ul><li>Je regelt dagelijkse catering en bestelt tijdig de lunch;</li><li>Je zorgt ervoor dat de frigo gevuld is, dat fruitmanden en snacks beschikbaar zijn, en dat een verzorgd ontbijt klaar staat;</li><li>Je lost praktische zaken op zoals lampen vervangen en neemt contact op met de eigenaar van het pand bij problemen;</li><li>Je beheert het economaat;</li></ul><li>Je coördineert reisplanningen in samenwerking met externe partners.</li></ul><p><strong>Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken we een collega die:</strong></p><ul><li>Organisatorisch sterk is en prioriteiten kan stellen;</li><li>Vlot en oplossingsgericht communiceert;</li><li>Empathie toont en zelfstandig initiatief neemt;</li><li>Een "voetjes op de grond"-mentaliteit combineert met ondernemerschap en een proactieve houding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (een basiskennis Frans is een pluspunt).</li></ul><p><strong>Wanneer je aan de slag gaat, mag je je verwachten aan een aantrekkelijk pakket:</strong></p><ul><li>Een voltijdse werkweek van 38 uur met 27 vakantiedagen (inclusief 5 dagen extra en 2 bijkomende dagen aan het einde van het jaar);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg) die ook toelaat gezinsleden in te schrijven (tegen betaling);</li><li>Een netto-onkostenvergoeding;</li><li>Extra voordelen zoals een parkingplaats, veel vrijheid, en regelmatige teambuildingactiviteiten (zoals een skireis in februari).</li></ul><p><br />Word jij enthousiast van deze vacature en wil je meebouwen aan een internationaal succes? Solliciteer dan vandaag nog met referentienummer 06520-0013160052!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Human Resources (HR) Assistant <p>Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). </p><p>Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector.</p><p> </p><p>The company is located in Auderghem, Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><p> </p><ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects </li></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><p> </p><ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul><p>What does the company offer?</p><p> </p><ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office & Marketing Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven <strong>Office &amp; Marketing Assistant (m/v/x)</strong>. </p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Linkeroever</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office &amp; Marketing Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften;</li><li>Doorgroei naar een functie als directiesecretaresse na een initiële administratieve start</li><li>Ondersteuning van marketing, inclusief ondersteuning bij jobbeurzen en evenementen;</li><li>Zorgen voor de organisatie van zaken, zoals de LinkedIn pagina, website onderhoud en het vernieuwen van folders;</li><li>Aankondigen van projecten;</li><li>Interne opleidingen organiseren;</li><li>Ondersteunen van HR bij eindejaarsactiviteiten, kerstfeesten, familiedagen, loopevenementen, afscheidsfeesten en interne communicatie over persoonlijke mijlpalen zoals een geboorte of huwelijk.</li><li>Beheren van het economaat en</li><li>Facilitair beheer</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Gedreven Office &amp; Marketing Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li> Een opleiding of ervaring in <strong>marketing</strong> en organisatie;</li><li> Eerste ervaring, met interne doorgroeimogelijkheden;</li><li> Vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>; <strong>Duits</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li> Een internationale omgeving met <strong>1100 collega's</strong>, actief in diverse divisies zoals pharma, voeding en chemie;</li><li> Mogelijkheid om op termijn door te groeien.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Executive Assistant <p>Robert Half zoekt een empathische en proactieve <strong>Executive Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in <strong>Mechelen</strong>, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;</li><li>Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;</li><li>Je organiseert en volgt proactief administratieve details op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;</li><li>Je stelt correspondentie en presentatiemateriaal op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van PowerPoint-presentaties en het verwerken van documenten;</li><li>Je helpt bij de planning van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;</li><li>Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere logistieke zaken voor groepsbijeenkomsten;</li><li>Je onderhoudt contact met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant;</li><li>Je beschikt over een diploma of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;</li><li>Je beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend;</li><li>Je bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring in event- en projectmanagement is een troef;</li><li>Je bent sterk in interpersoonlijke communicatie en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;</li><li>Je bent een teamspeler en werkt goed samen tussen afdelingen;</li><li>Je toont discretie en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;</li><li>Je bent georganiseerd en stressbestendig in een snelle en veeleisende omgeving;</li><li>Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig initiatief.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;</li><li>De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer binnen een innovatief team.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer: <strong>06520-0013159810</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une organisation reconnue et active dans le <strong>secteur de la comptabilité et du conseil fiscal</strong>. Cette entreprise est basée à <strong>Ixelles</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en <strong>charge de l'accueil des clients</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>charge de la gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier</strong> ;</li><li>vous êtes le <strong>premier point de contact de l'entreprise </strong>;</li><li>vous êtes en <strong>charge de la bonne gestion du bureau </strong>;</li><li>vous êtes en <strong>charge de la préparation des salles de réunion</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>contact avec les différents fournisseurs</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>charge du classement de documents et de l'encodage de données</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un<strong> bachelier</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>maîtrise parfaite du français et la connaissance du néerlandais est un atout</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance avancée de la suite Office</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 années d'expérience </strong>dans ce type de fonction ;</li><li>vous êtes <strong>organisé, dynamique et communicatif</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne capacité d'adaptation</strong>;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisée</strong> et vous avez un <strong>bon esprit d'analyse</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>un <strong>salaire conforme au marché</strong> ;</li><li>un <strong>ensemble d'avantages extra légaux</strong> (chèques-repas, remboursement des transports, etc);</li><li>un <strong>contrat fix après une période d'intérim réussie </strong>;</li><li>une semaine de travail de <strong>38 heures</strong> ;</li><li>une grande <strong>accessibilité en transports en commun</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, N'hésitez plus et postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> assistant(e) administratif(-ve) <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> pour un contrat CDI.</p><p>Notre client, situé dans le quartier <strong>du Chatelain / Louise</strong>, à Ixelles, est une <strong>holding familiale en pleine croissance</strong> et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au <strong>d</strong><strong>éveloppement durable</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</strong></p><ul><li>vous avez un diplôme en <strong>secretariat de direction</strong> et au <strong>minimum 10 ans d</strong><strong>'</strong><strong>exp</strong><strong>é</strong><strong>rience</strong> dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>excellente ma</strong><strong>î</strong><strong>trise du fran</strong><strong>ç</strong><strong>ais</strong> et <strong>tr</strong><strong>è</strong><strong>s bon niveau d</strong><strong>'</strong><strong>anglais</strong> (oral et écrit), la connaissance de <strong>l</strong><strong>'</strong><strong>allemand ou l</strong><strong>'</strong><strong>italien</strong> est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs <strong>de durabilit</strong><strong>é</strong> et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialit</strong><strong>é</strong>, de la <strong>discr</strong><strong>é</strong><strong>tion et de la diplomatie</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:</strong></p><ul><li>un contrat CDI de <strong>38 heures par semaine</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire en lien avec votre expérience</strong> et <strong>des avantages extralégaux</strong> (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une <strong>ambiance familiale</strong> et <strong>structure à taille humaine</strong> en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'<strong>autonomie</strong> ;</li><li>un cadre de travail soigné dans <strong>un quartier proposant toutes les facilités</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>For one of its clients, Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for an <strong>interim assignment from April until September to cover maternity leave</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international private equity investment company</strong> located in the city <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities as a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong> include the following :</p><ul><li><strong>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents</strong>;</li><li><strong>circulating and organizing administrative documents</strong>;</li><li><strong>answering and managing incoming phone calls</strong>;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li><strong>welcoming and interacting professionally with visitors</strong>;</li><li><strong>maintaining regular contact with senior stakeholders</strong>, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li><strong>liaising with internal staff members across various levels and regions</strong>;</li><li><strong>designing and maintaining databases</strong>, including investor relations CRM systems.</li></ul><p>To excel in the role of <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, candidates should meet the following requirements:</p><ul><li>you have a <strong>bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages</strong>, with <strong>prior experience as a management or executive assistant</strong>, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in <strong>Dutch</strong>, you are fluent in <strong>French</strong>, with a strong command of <strong>English</strong>;</li><li><strong>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite</strong>.</li></ul><p>What our client offers for the position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>:</p><ul><li>a <strong>competitive salary</strong>, with a range of up to <strong>4,000 EUR/month based on experience</strong>, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a <strong>full-time contract</strong> (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an <strong>accessible location in the city center of Brussels</strong>, with excellent public transport connections;</li><li>a <strong>flexible workweek schedule</strong>;</li><li>a <strong>prestigious international work environment</strong>;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately <strong>55 employees</strong>.</li></ul><p> </p><p>If you meet the qualifications and are interested in this position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration Operations Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>. Il vous offre une <strong>mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite</strong>.</p><p> </p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain</strong> et suivez leurs missions ;</li><li>vous <strong>vérifiez les pointages</strong> et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous <strong>calculez les primes accordées </strong>en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous <strong>calculez et émettez les factures</strong> sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous <strong>envoyez les factures aux clients et assurez le suivi</strong> pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite <strong>collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens</strong> ;</li><li>vous maintenez un <strong>contact régulier avec les techniciens</strong> sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une <strong>gestion efficace des missions et une facturation fluide</strong>, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous avez une <strong>première expérience dans un poste similaire</strong> ;</li><li><strong>vous parlez le français et l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>systèmes de gestion du temps et des outils de facturation</strong> (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes <strong>orienté chiffres</strong> ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un <strong>bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente</strong> ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li><strong>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li><strong>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable</strong> ;</li><li><strong>un salaire en lien avec le marché</strong> ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul><p>Intéressé par le poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité </strong>pour un remplacement (congé parental) à partir du <strong>1<sup>er</sup> avril jusqu'en septembre/octobre</strong>. Pour cette mission vous occupez <strong>un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein</strong>.</p><p>Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à <strong>Bruxelles</strong> est reconnu dans le <strong>secteur juridique</strong>.</p><p id="offre-demploi-"> Dans le cadre de cette mission en tant qu'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous effectuez les tâches suivantes :</p><h4 id="gestion-comptable-et-facturation-"><strong>Gestion comptable et facturation</strong> :</h4><ul><li>vous <strong>enregistrez les factures fournisseurs</strong>, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous <strong>suivez les comptes clients</strong>, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la <strong>préparation des dossiers de fin de mois</strong>;</li><li>vous gérez la <strong>facturation électronique</strong> des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-"><strong>Soutien administratif général</strong> :</h4><ul><li>vous apportez votre <strong>assistance aux équipes administratives</strong> pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous m<strong>ettez en forme des documents</strong> et gérez des <strong>données dans Excel</strong> afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'<strong>optimisation des outils</strong> et des <strong>processus opérationnels</strong> en exploitant les logiciels internes.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li><strong>Expérience</strong> : <strong>minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables</strong>, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li><strong>Langues</strong> : <strong>excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral</strong>. La connaissance <strong>du français ou du néerlandais est un plus </strong>;</li><li><strong>Compétences techniques</strong> : aisance avec les <strong>outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite).</strong> Une <strong>bonne maîtrise d'Excel</strong> est essentielle.</li><li><strong>Compétences personnelles</strong> : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul><p>Pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat de remplacement</strong> (congé parental) d'une durée <strong>de 3 à 6 mois</strong>, entre <strong>avril et septembre/octobre </strong>;</li><li>un <strong>poste à temps partiel</strong> (3/5), avec <strong>possibilité de temps plein si besoin</strong>.</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles </strong>;</li><li>une opportunité de <strong>développer davantage vos compétences administratives</strong> <strong>et comptables </strong>dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une <strong>rémunération compétitive</strong>, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p>Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Team Assistant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un <strong>Team Assistant (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim </strong>dans le cadre d'un <strong>remplacement pour un congé maternité</strong>.</p><p>Notre client, une entreprise spécialisée et renommée dans le domaine de <strong>l'investissement immobilier</strong>, est situé <strong>au cœur de Bruxelles</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Team Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez efficacement la <strong>boîte mail générale</strong> et la répartition des demandes ;</li><li>vous suivez et distribuez la documentation commerciale.</li><li>vous <strong>assurez le suivi des factures et apportez un soutien administratif</strong> au traitement financier ;</li><li>vous <strong>organisez et classez des contrats</strong> et vous vous chargez du suivi des processus liés à leur signature.</li><li>vous gérez les commandes administratives et matérielles nécessaires ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi de l'administration commerciale</strong>.</li><li>vous gérez au quotidien le <strong>courrier entrant et sortant </strong>;</li><li>vous vous chargez de <strong>l'accueil des clients</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de <strong>Team Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>bilingue français / néerlandais</strong>, et avez une <strong>bonne maîtrise de l'anglais</strong> afin d'être capable d'évoluer dans un environnement multiculturel ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience de 1 à 2 ans minimum</strong> dans un rôle a<strong>dministratif similaire, idéalement dans un environnement professionnel exigeant </strong>;</li><li>vous <strong>maîtrisez parfaitement les outils MS Office</strong> (Word, Excel, Outlook) et avez une excellente capacité organisationnelle ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, proactif et vous êtes apte à travailler en équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Team Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>une mission d'intérim allant du mois d'avril au mois de juillet </strong> ;</li><li><strong>un environnement professionnel stimulant et la possibilité de travailler pour une entreprise reconnue dans le secteur de l'immobilier</strong>, au sein d'une équipe dynamique et collaborative ;</li><li><strong>une certaine flexibilité au niveau des horaires avec 40 heures par semaine</strong> avec une option de télétravail possible, bien que la préférence soit pour le travail en <strong>présentiel</strong>.</li><li>un rôle polyvalent dans un contexte valorisant et multiculturel, idéal pour renforcer vos compétences ;</li><li><strong>une rémunération attractive allant </strong>jusqu'à <strong>3 000 € brut/mois</strong>, selon votre expérience et vos compétences.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Team Assistant (H/F/X) </strong>? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et faites-nous part de vos talents. Nous accompagnerons votre intégration dans ce rôle stratégique.</p><p>Robert Half valorise l'égalité des chances et la diversité dans le recrutement. Nous contacterons uniquement les candidatures qui répondent aux critères listés.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Letting and Sales <p> Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p> Notre client est une société renommée active dans le <strong>secteur de l'immobilier</strong> et située sur l'Avenue Louise à <strong>Bruxelles.</strong></p><p><strong>En tant qu'Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le support administratif, logistique et commercial d'une équipe dynamique. Vos tâches incluent :</strong></p><p><strong>Gestion administrative :</strong></p><ul><li>encodage et mise à jour des bases de données CRM (offres, demandes, prospects, clients) ;</li><li>organisation des agendas, planification des réunions et rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers KYC, reporting de l'activité commerciale, classement et gestion des mandats.</li></ul><p><strong>Support commercial :</strong></p><ul><li>préparation des visites immobilières (organisation et gestion logistique) ;</li><li>création et mise à jour des descriptifs commerciaux ;</li><li>obtention et compilation des comparatifs, études de marché et données nécessaires aux rapports de commercialisation ;</li><li>soutien pour les campagnes marketing, gestion des panneaux publicitaires et des plateformes en ligne.</li></ul><p><strong>Coordination :</strong></p><ul><li>accueil téléphonique et contact direct avec les prospects et propriétaires ;</li><li>coordination des actions marketing en collaboration avec le département communication ;</li><li>assistance dans les appels d'offres et recommandations commerciales.</li></ul><p>Pour réussir dans cette mission d'<strong>Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X)</strong>, vous disposez des compétences et qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier en secrétariat de direction</strong> ou avez une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>expérience préalable dans un rôle similaire</strong> (cela est fortement apprécié) ;</li><li>vous êtes <strong>trilingue</strong> : <strong>français, néerlandais et anglais</strong> (niveau professionnel requis) ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les outils <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>vous êtes organisé, méticuleux et doté d'un excellent <strong>esprit d'équipe</strong>, vous êtes capable de gérer les priorités et les situations complexes.</li></ul><p>Pour cette mission d'<strong>Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérimaire</strong> avec possibilité d'évolution vers un <strong>contrat CDI </strong>;</li><li>un contrat de <strong>39 heures/semaine</strong> avec des <strong>horaires flexibles </strong>;</li><li>un salaire attractif accompagné d'avantages extralégaux (chèques-repas, frais de transport, etc.) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler</strong> <strong>1 jour par semaine </strong>;</li><li>une opportunité d'intégrer <strong>une société reconnue dans le secteur de l'immobilier</strong>, située dans un cadre prestigieux sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un poste riche et dynamique combinant des <strong>responsabilités administratives et commerciales</strong>.</li></ul><p> </p><p>Convaincu(e) ? Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous attendons votre candidature avec impatience.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Evere</strong> en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor-of masterdiploma</strong>;</li><li>Je hebt <strong>minimum 7 jaar ervaring</strong> <strong>als management assistant</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>, met name van <strong>Powerpoint</strong></li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm &amp; abonnement</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Finance Project Assistant <p>Onze klant is op zoek naar een Finance Project Assistant voor een bedrijf te Berchem. </p><p>Onze klant is gespecialiseerd in verzekeringsoplossingen voor de transportsector met een focus op vrachtwagens, bestelwagens, trekkers, ladingen en ondernemingen. Daarnaast biedt het bedrijf adviesdiensten aan omtrent preventie, veiligheidstrainingen en risicobeheersing. Vanuit hun kantoor in Berchem werken 90 toegewijde collega's aan innovatieve oplossingen en uitstekende service voor hun klanten.</p><p>Voor de afdeling <strong>Financiën (10 FTE)</strong> zijn ze op zoek naar een <strong>Finance Project Assistant</strong> die nauw samenwerkt met de Finance Manager en het team ondersteunt bij de implementatie en coördinatie van verbeterprojecten.</p><p>Heb jij een scherp oog voor detail, een passie voor procesoptimalisatie en een sterke interesse in fiscaliteit en compliance? Ben je graag bezig met analyses, rapportages en het stroomlijnen van financiële processen in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Finance Project Assistant bij een toonaangevend verzekeringsbedrijf in Berchem iets voor jou!</p><p>Als Finance Project Assistant werk je mee aan diverse projecten en ondersteun je de financiële afdeling in de optimalisatie van processen, compliance en operationele efficiëntie. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><strong>Projectondersteuning:</strong></li><ul><li>Samenwerken met de manager bij de coördinatie en implementatie van verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling.</li><li>Monitoren van de toepassing van fiscaliteit en compliance en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Waken over risicobeheer door het toepassen en opvolgen van controles en beheersmaatregelen.</li></ul><li><strong>Compliance en GDPR:</strong></li><ul><li>Coördineren van de jaarlijkse AVG-acties (Algemene Verordening Gegevensbescherming).</li><li>Zorgen dat processen in lijn zijn met de GDPR-wetgeving en interne compliance-eisen.</li></ul><li><strong>Dossieropvolging en analyses:</strong></li><ul><li>Beheren van escalatiedossiers m.b.t. openstaande vorderingen van makelaars en klanten.</li><li>Analyseren van dossiers, beoordelen van kredietwaardigheid en voorstellen van optimalisaties voor het incassoproces.</li><li>Onderzoeken van trends en patronen in faillissementsdata om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van bedrijven.</li></ul><li><strong>Operationele en rapporteringstaken:</strong></li><ul><li>Opstart en opvolging van het inkoopproces op de afdeling.</li><li>Opmaken van interne rapportages met betrekking tot projecten, compliance, en andere operationele werkzaamheden.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting.</li><li>Minimaal 2-3 jaar ervaring in een financiële of projectmatige rol, bij voorkeur binnen een corporate omgeving.</li><li>Grondige kennis van fiscaliteit, compliance en GDPR-regelgeving is een troef.</li><li>Analytische vaardigheden en ervaring met trendanalyses en rapporteringen.</li><li>Je bent een teamplayer, nauwkeurig en proactief.</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ervaring met financiële systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><p>Je wordt deel van een groeiende en professionele organisatie die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid. Naast een uitdagende functie biedt onze klant ook een aantrekkelijk loonpakket:</p><ul><li><strong>Brutoloon tussen €3.500 en €4.500</strong> (afhankelijk van ervaring).</li><li><strong>Cafetariaplan</strong>: inclusief de mogelijkheid om voor een wagen of multimedia te kiezen (FIP Plan).</li><li><strong>Extralegale voordelen</strong>, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€7/dag).</li><li>Ecocheques.</li><li>Fietsvergoeding.</li><li>Diverse premies (o.a. nieuwjaarspremie, verjaardagspremie, sinterklaaspremie en sectorpremies).</li></ul><li><strong>Verzekeringsvoordelen:</strong> groepsverzekering (3%), uitgebreide hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg en ambulante zorg) én voordelen voor autoverzekeringen.</li><li><strong>Work-life balance:</strong> 20 wettelijke verlofdagen + 15 ADV-dagen en vaste kernuren (9:30 - 12:30 en 14:00 - 15:30).</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze rol?</strong></p><p>Dit is dé kans om jouw financiële en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een innovatief en mensgericht bedrijf in de verzekeringssector. Je krijgt de ruimte om verbeteringen te realiseren en een tastbare impact te maken op de werking van de afdeling. Met flexibele werktijden, uitgebreide voordelen en een hecht team is dit dé werkplek waar jouw talent écht tot uiting komt!</p><p><strong>Klaar om de uitdaging aan te gaan?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Finance Project Assistant het verschil kunt maken in deze ambitieus groeiende organisatie! Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013179960.</p><div class="bPageTitle"><div class="ptBody secondaryPalette brandSecondaryBrd"><div class="content"><div class="blank"> </div></div></div></div><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzEwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Junior Team Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Junior Team Assistant (m/v/x)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.<br /> Als <strong>Junior Team Assistant (m/v/x)</strong> speel je een cruciale rol in het auditproces.</p><p><strong>Als Junior Team Assistant (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;</li><li>Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen;</li><li>Bijdragen aan eindcontroles door nauwgezet Excel-werkboeken op te stellen voor verschillende rekeningen, zoals eigen vermogen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, crediteuren en vaste activa;</li><li>Een rol spelen bij het beoordelen van financiële overzichten om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie van Junior Team Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Engels</strong> en <strong>Nederlands</strong> <strong>of Frans</strong>;</li><li>Je hebt interesse in administratie en eventueel boekhouding;</li><li>Je bent flexibel en dynamisch.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>2 dagen telewerken per week;</li><li>Goed bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Parkeergelegenheid.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Internal Sales Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in <strong>Neder-Over-Heembeek</strong>.</p><p>Onze klant is actief in de horecasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je controleert bestelbonnen en print ze;</li><li>Je stelt transportetiketten op;</li><li>Je staat in voor het printen van leverbonnen;</li><li>Je onderhoudt contacten met het logistieke team voor de voorbereiding van zendingen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;</li><li>Je treedt op als eerste contactpunt voor de klant en telefonische vragen beantwoorden ivm stock, leveringen, vertragingen, datum van verzending;</li><li>Je verricht diverse handelingen (opvolgen van betalingen, organiseren van leveringen, enz.) om de behandeling van de verzoeken van de klanten zo goed mogelijk te ondersteunen;</li><li>Je verwerkt en beheert klantengegevens om up-to-date klantenbestanden te hebben.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef, geen must;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Frans</strong>. Daarnaast heb je een goede kennis van het <strong>Duits</strong>;</li><li>Je hebt kennis <strong>MS Office</strong>, kennis <strong>ERP</strong> is een plus;</li><li>Je hebt zin voor initiatief;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent proactief;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent <strong>onmiddellijk beschikbaar</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een job in een dynamisch team van tiental mensen binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf;</li><li>Een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>Een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.</li><li>Glijdende werkuren.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>ADV-dagen</li><li>Een dag telewerk na de opleidingsperiode.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2