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58 results for Assistant in Belgium

Underwriter
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Underwriter (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>As <strong>Underwriter (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Underwrite J Property Business in line with company underwriting guidelines and authority levels</li><li>Maintain close communication with internal teams (Business Development, CUO, Risk Engineering, etc.) and external stakeholders (brokers, clients, and partners)</li><li>Build and maintain strong relationships with brokers to support business goals</li><li>Ensure timely and accurate preparation of internal and external reports</li><li>Verify that all policy wordings align with market standards and company requirements</li><li>Work closely with Risk Engineering to implement and follow up on recommendations</li><li>Develop and apply appropriate technical pricing for each policy</li><li>Regularly review underwriting performance and take corrective actions if necessary</li><li>Stay informed about market trends, attending seminars and courses, and sharing insights with the team</li><li>Supervise tasks performed by the Underwriting Assistant and manage special projects assigned by the Branch Manager</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Underwriter (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master / certification</li><li>Minimum 5 years of experience</li><li>Previous experience in similar function</li><li>Fluent French, Dutch and English language skills</li><li>Strong Excel skills</li><li>Good communication skills</li><li>Relationship-builder</li><li>Ability to work autonomously as well as in a team</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Underwriter (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-30T15:29:51Z
Warehouse Manager
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Interim management
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Warehouse Manager ad interim (m/v/x).</strong></p><p><div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-xs,calc(var(--spacing)*4))] @w-sm/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-sm,calc(var(--spacing)*6))] @w-lg/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-lg,calc(var(--spacing)*16))] px-(--thread-content-margin)"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn"><div class="flex max-w-full flex-col gap-4 grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal outline-none keyboard-focused:focus-ring [.text-message+&amp;]:mt-1" dir="auto" tabindex="0" data-message-author-role="assistant" data-message-id="79beae0c-827b-43c2-b5da-7124177cf882" data-message-model-slug="gpt-5-3" data-turn-start-message="true"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden"><div class="markdown prose dark:prose-invert w-full wrap-break-word dark markdown-new-styling"><p data-start="0" data-end="124" data-is-last-node="" data-is-only-node="">Onze klant is gevestigd in de regio <strong>Brugge</strong> en biedt u een interimmanagementopdracht van <strong>6 maanden</strong> aan.</p></div></div></div></div></div></div></p><p> </p><p><strong>Als Warehouse Manager ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li>Aansturen en optimaliseren van logistieke en magazijnactiviteiten</li><li>Ontwikkelen en bewaken van processen, systemen en prestaties</li><li>Leidinggeven aan en ontwikkelen van het team</li><li>Beheren van externe partners, kosten en verbeterinitiatieven</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties van de Warehouse Manager zijn:</strong></p><ul><li>Concrete ervaring als warehouse/logistieke manager</li><li>Sterke people manager</li><li>Affiniteit met douane regels</li><li>Kennis Nederlands &amp; Engels </li></ul><p> </p><p><div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-xs,calc(var(--spacing)*4))] @w-sm/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-sm,calc(var(--spacing)*6))] @w-lg/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-lg,calc(var(--spacing)*16))] px-(--thread-content-margin)"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn"><div class="flex max-w-full flex-col gap-4 grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal outline-none keyboard-focused:focus-ring [.text-message+&amp;]:mt-1" dir="auto" tabindex="0" data-message-author-role="assistant" data-message-id="74ef6ab6-f25a-4aab-96f0-b386c4209ed0" data-message-model-slug="gpt-5-3" data-turn-start-message="true"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden"><div class="markdown prose dark:prose-invert w-full wrap-break-word dark markdown-new-styling"><p data-start="0" data-end="107" data-is-last-node="" data-is-only-node="">Geïnteresseerd in deze<strong> interimmanagementfunctie</strong> in een innovatieve sector? Aarzel niet en solliciteer snel!</p></div></div></div></div></div></div></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-23T08:15:03Z
Gestionnaire des Achats
  • Verviers, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2800 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Pour son client, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un <strong>Gestionnaire</strong> <strong>des Achats</strong> (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>alimentaire </strong>située dans la région de <strong>Verviers</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire des Achats (H/F/X)</strong>, vous collaborez étroitement avec la responsable des ventes et intégrez une équipe dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son ambiance conviviale et son esprit d'équipe.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion administrative quotidienne du service achats</strong> ;</li><li>vous créez de <strong>nouveaux articles</strong> et mettez à jour les <strong>bases de données</strong> ;</li><li>vous analysez les <strong>stocks</strong> et mettez en place les <strong>mises à jour nécessaires</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>réception</strong>, le <strong>contrôle</strong>, l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi des factures d'achats</strong> ;</li><li>vous traitez les éventuels <strong>litiges liés aux factures</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>transports de marchandises en Europe et hors Europe</strong>, notamment depuis l'<strong>Asie</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>formalités d'importation douanière</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le <strong>responsable de la planification</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>backup</strong> de votre collègue <strong>gestionnaire des ventes</strong> en son absence.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Gestionnaire des Achats (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation économique</strong>, en <strong>commerce extérieur</strong> ou en tant qu'<strong>assistant de direction</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience réussie dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez l'<strong>anglais</strong> (<strong>niveau B2</strong>) à l'<strong>oral</strong> et à l'<strong>écrit</strong> pour communiquer avec des <strong>fournisseurs internationaux</strong> ; la <strong>connaissance du néerlandais</strong>, en particulier à l'<strong>écrit</strong>, constitue un réel atout ;</li><li>vous utilisez <strong>Excel</strong> efficacement ;</li><li>vous aimez gérer vos <strong>dossiers de A à Z</strong>, tout en garantissant un <strong>suivi administratif précis</strong> et <strong>structuré</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire des Achats (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.800 € et 3.500 €</strong>, accompagné de <strong>chèques-repas </strong>et d'une <strong>assurance hospitalisation</strong>.</li><li>un contrat à temps plein de <strong>40 heures par semaine</strong>, avec des <strong>horaires flexibles</strong>, et <strong>12 jours de RTT</strong> par an en complément des <strong>congés légaux</strong>.</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale</strong>, où vous occuperez un <strong>poste polyvalent</strong> avec de <strong>vraies responsabilités</strong> et une <strong>ambiance de travail chaleureuse</strong>.</li></ul><p>Cette fonction de <strong>Gestionnaire des Achats (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510430 </strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-21T11:43:06Z
Support Administratif
  • Braine-l'Alleud, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de <strong>Support</strong> <strong>Administratif</strong> (h-f-x).</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous <strong>intégrez une équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (que ce soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>, <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de questions en <strong>direct</strong>, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>mail</strong> ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions des visiteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>Secrétariat</strong>, <strong>Management Assistant</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Commerce Extérieur</strong>, <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000510920 </strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-28T12:43:11Z
Treasury Administrator
  • Hoboken, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%</strong></p><p>De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.</p><p><strong>Jouw taken en verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:</p><ul><li><strong>Dagelijkse organisatie</strong> en opvolging van internationale <strong>leveranciersbetalingen</strong></li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li><strong>Dagelijks monitoren</strong> van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse <strong>intercompany betalingen;</strong></li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau;</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li><strong>IT kennis:</strong> MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: gesproken en geschreven;</li><li><strong>Engels</strong>: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt <strong>accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</strong></li><li>Je bent <strong>cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</strong></li><li>Je bent energiek, hands-on en <strong>gedreven</strong>;</li><li>Je c<strong>ommuniceert vlot</strong> met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietslease</strong>.</li><li><strong>Flexibele</strong> <strong>arbeidsuren</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk </strong>(1 dag per week) en <strong>laptop</strong>;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510444.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-10T09:34:36Z
Étudiant Administratif
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour différents clients du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente <strong>d'étudiants</strong> pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong>.</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous <strong>intégrez une équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (que ce soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>, <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de questions en <strong>direct</strong>, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>mail</strong> ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions des visiteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>Secrétariat</strong>, <strong>Management Assistant</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Commerce Extérieur</strong>, <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000510487</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-10T15:28:09Z
Administratief & Onthaalmedewerker
  • Koksijde, West Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 3000 - 3000 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant zijn we met Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief &amp; Onthaalmedewerker </strong>(m/v/x) in regio <strong>Koksijde</strong>, dit in het kader van een zwangerschapsvervanging t.e.m. 31 augustus 2026.</p><p>Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende <strong>dienstverlenende organisatie </strong>met meerdere kantoren in België. Het lokale kantoor in Koksijde telt een hecht team van een tiental medewerkers en combineert een professionele aanpak met een informele, hands-on werksfeer. Digitalisering staat centraal en wordt aangevuld met een sterke focus op persoonlijk contact en klantgerichtheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Als administratief en organisatorisch talent ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en bent mee het visitekaartje van het kantoor.</li><li>Je functie is tweeledig. <strong>Enerzijds ondersteun je de accountancymedewerkers bij de financiële administratie. </strong>Je staat in voor de tijdige en correcte indiening van aangiftes en attesten (btw, personenbelasting, vennootschapsbelasting, roerende voorheffing, fiches 281.20, enz.), bewaakt deadlines en onderneemt actie waar nodig.</li><li>Daarnaast verzorg je de <strong>administratieve verwerking </strong>van klantendossiers in de interne systemen. Je vraagt ontbrekende informatie op, zorgt voor een correcte opmaak van documenten en staat in voor het inscannen en digitaal archiveren van dossiers.</li><li>Anderzijds neem je het onthaal en de <strong>algemene kantoororganisatie </strong>voor jouw rekening. Je beheert de mailbox, staat klanten professioneel te woord en ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken zoals het verwerken van notules, aanpassen van templates, opmaken van offertes en mee organiseren van teamactiviteiten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>diploma hoger secundair</strong> <strong>onderwijs</strong>. Een bachelor (bijvoorbeeld Office Management of Management Assistant) is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is jouw<strong> hands-on mentaliteit</strong> en zin voor <strong>verantwoordelijkheid</strong>.</li><li>Je werkt vlot met de courante<strong> Microsoft Office</strong>-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan. Je wordt gekenmerkt door <strong>professionele positiviteit</strong>, een sterke organisatorische aanpak en maturiteit. Je hebt een verzorgd voorkomen, bent gastvrij en respectvol in je communicatie.</li><li>Je communiceert uitstekend in het <strong>Nederlands </strong>en gaat <strong>discreet </strong>om met vertrouwelijke informatie. Je bent <strong>voltijds beschikbaar </strong>tijdens de gebruikelijke kantooruren.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>moderne werkomgeving </strong>met ergonomisch uitgeruste werkplekken en professionele vergaderfaciliteiten. Er wordt sterk ingezet op opleiding en persoonlijke groei.</li><li>Daarnaast mag je rekenen op een flexibele en sterk <strong>gedigitaliseerde omgeving </strong>met aandacht voor<strong> work-life balance</strong>, inclusief mogelijkheden tot <strong>thuiswerk</strong>. Het salarispakket is aantrekkelijk<strong> (tot €3.000) </strong>en wordt aangevuld met diverse <strong>extralegale voordelen</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze <strong>gevarieerde functie </strong>binnen een professioneel en warm team? Neem dan snel contact op met Robert Half voor meer informatie! <strong>Referentienummer: 000511205</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDk2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-30T07:55:57Z
Office Manager & Marketing Support
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 4000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager &amp; Marketing Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel en/of Antwerpen</strong> en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager &amp; Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Office Management</strong></p><ul><li>Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);</li><li>Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;</li><li>Coördinatie van meetings en presentaties;</li><li>Beheer van CRM, dossiers en interne processen;</li><li>Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);</li><li>Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;</li><li>Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;</li><li>Databeheer;</li><li>Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.</li></ul><p><strong>Marketing &amp; Communicatie</strong></p><ul><li>Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);</li><li>Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;</li><li>Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);</li><li>Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;</li><li>Aansturen van externe partners (design, foto, video);</li><li>Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;</li><li>Bewaken van huisstijl en branding.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager &amp; Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goed niveau;</li><li>Frans: zeer goed niveau;</li><li>Basiskennis Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Hard skills</strong></p><ul><li>Goede kennis van de Microsoft-omgeving;</li><li>Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.</li></ul><p><strong>Soft skills</strong></p><ul><li>Polyvalent en hands-on;</li><li>Proactief en creatief;</li><li>Betrouwbaar en oplossingsgericht;</li><li>Reactief in een backofficeomgeving;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Interesse in marketing &amp; communicatie;</li><li>Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;</li><li>Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;</li><li><strong>Type contract:</strong> Vast contract (CDI);</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;</li><li><strong>Uurrooster:</strong></li><ul><li>Ma-do: 9u-18u;</li><li>Vrijdag tot 16u;</li><li>Flexibiliteit mogelijk;</li><li>1 uur middagpauze;</li></ul><li><strong>Adv:</strong> 25 verlofdagen;</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Ja, in overleg;</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijk na inwerkperiode;</li><li><strong>Salaris :</strong> 4000 euro bruto;</li><li><strong>Periode:</strong> Opstart ASAP;</li><li><strong>Parking:</strong> Wagen bespreekbaar + tankkaart;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>Maaltijdcheques €7;</li><li>Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Laptop;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Terugbetaling transportkosten.</li></ul></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508552.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-08T12:25:43Z
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