59 results for Assistant Administratif in Belgium

Assistant Administratif Logistique

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2650 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Logistique (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une société active dans le secteur de la logistique. Cette entreprise, en pleine évolution, offre un environnement de travail dynamique, structuré et collaboratif. Elle accorde une grande importance à la motivation, à l'esprit d'équipe et à l'implication de ses collaborateurs dans le développement de ses activités.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative des commandes ;</li><li>vous assurez le suivi des expéditions et des livraisons ;</li><li>vous surveillez l'exécution des ordres de transport quotidiens, en soutien aux collègues dispatcheurs ;</li><li>vous préparez et analysez les rapports de performance des services de transport ;</li><li>vous êtes le point de contact pour toute question relative aux commandes et à l'expédition ;</li><li>vous veillez à la bonne coordination administrative entre les différents intervenants de la chaîne logistique.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (minimum B2/C1), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la logistique ou dans une fonction administrative similaire ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise dans le suivi de dossiers administratifs ;</li><li>vous faites preuve de motivation, de proactivité et d'un bon sens des priorités ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos tâches de manière autonome.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :<ul><li>un salaire de départ compris entre 2.650 € et 2.800 € brut par mois ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux comprenant des chèques-repas ;</li><li>un accès à un restaurant d'entreprise avec repas offert ;</li><li>une intervention légale dans les frais de déplacement ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide et une réelle opportunité à long terme ;</li><li>une possibilité d'intégrer une société en croissance, au sein d'un secteur essentiel et stimulant.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Logistique (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511048 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T12:08:39Z

Assistant Administration des Ventes

Tubize, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une entreprise active dans un environnement dynamique et structuré, située dans la région de Tubize. Cette société reconnue dans son secteur met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre équipes et le développement durable de ses activités. Elle offre un cadre de travail professionnel, stimulant et orienté solutions.Votre fonction en tant qu'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le suivi administratif complet des commandes clients ;</li><li>vous encodez, traitez et vérifiez les données liées aux ventes ;</li><li>vous coordonnez les échanges entre les clients, les équipes internes et les différents départements ;</li><li>vous suivez les livraisons et veillez au bon déroulement des dossiers commerciaux ;</li><li>vous gérez les demandes, réclamations et questions des clients avec professionnalisme ;</li><li>vous participez à la mise à jour des bases de données et au reporting administratif ;</li><li>vous veillez à garantir un service client de qualité en français, néerlandais et anglais.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, commerciale ou équivalente, ou vous justifiez d'une expérience similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, service client ou support commercial ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;</li><li>vous avez un bon sens du service et de la communication ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif de dossiers ;</li><li>vous êtes motivé par une opportunité stable en vue du long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif compris entre 2.800 € et 3.500 € brut par mois ;</li><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective à long terme ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une société stable et en développement ;</li><li>un cadre de travail agréable avec des responsabilités diversifiées.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509602 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T11:52:38Z

Support Administratif

Braine-l'Alleud, Walloon Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif (h-f-x).Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x), voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ce soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le back-up pour la réception ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique et de la boîte mail ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des inscriptions des visiteurs ;</li><li>vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous êtes disponible début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000510920 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T12:43:11Z

Collaborateur Logistique et Administratif

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half recherche actuellement un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X) pour l'un de ses clients, une société familiale située à l'Est de Bruxelles, active dans l'import et l'export de matières premières.Notre client occupe une position reconnue sur son marché et accompagne ses partenaires industriels en assurant l'interface entre producteurs et clients, avec une attention particulière portée aux aspects commerciaux, logistiques, administratifs et financiers.Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (38 heures/semaine). La fonction s'exerce principalement en présentiel, au sein de bureaux offrant un cadre de travail agréable.Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations et dans le support quotidien apporté aux équipes commerciales.Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>organiser et coordonner les transports de matières premières par différents canaux : camions, trains, péniches, containers, etc. ;</li><li>négocier les conditions tarifaires avec les partenaires transport ;</li><li>assurer le support administratif d'une équipe de responsables commerciaux ;</li><li>entretenir les contacts avec les clients, fournisseurs et transporteurs ;</li><li>gérer et assurer le suivi des commandes ;</li><li>suivre les stocks ;</li><li>prendre en charge la facturation ;</li><li>contrôler les documents liés au transport, au dédouanement et aux assurances ;</li><li>vérifier les factures d'achats et de transport ;</li><li>assurer le classement et l'archivage des dossiers ;</li><li>réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.</li></ul>Pour réussir dans cette fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez idéalement des compétences et qualités suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience en logistique ou dans une fonction administrative orientée opérations ;</li><li>vous avez envie de vous investir dans un environnement opérationnel et d'y développer votre expertise ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance de l'anglais ; la maîtrise de l'allemand constitue un réel atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et Outlook ;</li><li>une connaissance de Business Central 365 représente un plus ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre structure et votre rigueur ;</li><li>vous savez gérer les priorités et faire preuve de sang-froid dans un environnement dynamique ;</li><li>vous appréciez les contacts variés et avez un vrai sens du service ;</li><li>vous êtes flexible, polyvalent, responsable et orienté solution ;</li><li>vous aimez travailler en équipe et communiquez avec clarté et ouverture ;</li><li>vous résidez idéalement dans la région de l'Est de Bruxelles ou à proximité.</li></ul>Notre client vous propose une fonction variée et évolutive au sein d'une entreprise à taille humaine, où la collaboration, la stabilité et la qualité du travail occupent une place importante.Vous pouvez compter sur :<ul><li>un contrat permanent ;</li><li>un horaire temps plein de 38h/semaine ;</li><li>une formation interne vous permettant de développer vos compétences dans un métier spécifique ;</li><li>une fonction exercée principalement en présentiel ;</li><li>un environnement de travail professionnel, chaleureux et agréable ;</li><li>une équipe dynamique au sein d'une structure familiale reconnue dans son secteur ;</li><li>un package salarial complété par des avantages extralégaux, comprenant :</li><ul><li>chèques-repas ;</li><li>intervention dans les frais de transport ;</li><li>possibilité de parking ;</li><li>assurance groupe.</li></ul></ul>Intéressé par cette fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X)? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511401 !Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale active à l'international, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ?N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui auprès de Robert Half. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T12:29:07Z

Étudiant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif (h-f-x).Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x), voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ce soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le back-up pour la réception ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique et de la boîte mail ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des inscriptions des visiteurs ;</li><li>vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous êtes disponible début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000510487 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-10T15:28:09Z

Assistant Comptable

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Comptable (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une structure bien établie. L'environnement de travail y est à taille humaine, collaboratif et axé sur le sens et la rigueur.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Comptable (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers ;</li><li>vous collectez les documents financiers et juridiques nécessaires et veillez à leur conformité ;</li><li>vous formalisez les données dans des plans financiers structurés ;</li><li>vous assurez la mise à jour des dossiers et leur suivi administratif ;</li><li>vous effectuez les relances auprès des membres/adhérents en cas de documents ou informations manquants ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les analystes du service pour alléger leur charge de travail opérationnelle.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de type CESS ou BAC à orientation administrative financière, comptable ou économique ;</li><li>vous avez une première expérience (stage ou emploi) dans un environnement administratif lié à la finance ou avez une orientation comptable avec une forte rigueur administrative ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de compréhension des comptes de résultats et plans financiers ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes structuré, autonome, rigoureux et vous appréciez le travail de fond administratif ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, remboursement de frais de transport, etc.) ;</li><li>un cadre de travail humain, engagé et stimulant ;</li><li>un horaire flexible et une politique de télétravail partiellement possible ;</li><li>une mission intérimaire avec démarrage rapide et une perspective d'engagement à long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509447 ! Si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T07:58:28Z

Assistant Comptable

Liège, Liège
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Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half recherche, pour l'un de ses clients du secteur de la fabrication et de la distribution de solutions technologiques, basé en région liégeoise, un Assistant Comptable (H/F/X) disponible rapidement.Il s'agit d'une mission intérimaire en vue d'engagement, ou d'un CDI en fonction de votre situation professionnelle actuelle.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Comptable (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :Comptabilité (60%) :<ul><li>vous assurez l'encodage des factures d'achats, des ventes et des financiers ;</li><li>vous préparez les déclarations TVA et Intracom ;</li><li>vous procédez aux rappels de paiements ;</li><li>vous prenez en charge les encodages des caisses mensuellement ;</li><li>vous effectuez l'encodage des OD de fin de mois, notamment les salaires et les stocks ;</li><li>vous assurez la gestion de la trésorerie ;</li><li>vous collaborez avec le réviseur d'entreprise.</li></ul>Administratif (40%) :<ul><li>vous répondez au téléphone ;</li><li>vous assurez la gestion du courrier ;</li><li>vous prenez en charge la gestion de la boîte mail générale ;</li><li>vous êtes en contact avec le secrétariat social ;</li><li>vous effectuez le classement et l'archivage ;</li><li>vous apportez un soutien administratif général.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Comptable (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en comptabilité ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience équivalente probante ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe ;</li><li>vous faites preuve d'aisance téléphonique ;</li><li>vous avez une personnalité curieuse, flexible et orientée clients.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Comptable (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission intérim en vue d'engagement ou un CDI directement ;</li><li>un horaire flexible de 38h/semaine ;</li><li>une rémunération entre 2.500 € et 3.000 € bruts, selon expérience ;</li><li>des chèques-repas de 6€/jour et des éco-chèques de 250 euros/an ;</li><li>une assurance groupe.</li></ul>Si vous souhaitez renforcer vos compétences en comptabilité tout en contribuant à une mission à forte valeur ajoutée, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant avec la référence 000510867!Même si cette offre ne correspond pas parfaitement à vos attentes, n'hésitez pas à nous contacter.Chez Robert Half, nous offrons un large éventail d'opportunités professionnelles en comptabilité et finance. Notre équipe est à votre écoute pour discuter de vos aspirations et vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs de carrière. Ensemble, explorons les nombreuses possibilités qui s'offrent à vous !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-22T10:07:57Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-09T11:51:15Z

Management Assistant

Wavre, Walloon Brabant
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à temps partiel (mi-temps). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entrepris reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l'équipe de direction et des différents départements de l'entreprise.Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous organisez et coordonnez l'agenda du management, gérez la prise de rendez-vous, la réservation de réunions et la préparation logistique (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises (FR/NL/EN) : emails, lettres, rapports et présentations ;</li><li>vous effectuez un suivi des dossiers administratifs (archivage, classement, digitalisation) ainsi que la gestion et la mise à jour de bases de données internes ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, comités, séminaires et réunions, et préparez les supports nécessaires pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'interface entre les collaborateurs, clients, fournisseurs et intervenants externes, en garantissant une communication fluide et professionnelle en français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information ;</li><li>vous êtes un(e) véritable point de contact au quotidien, orienté(e) service et solution, capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de gérer les priorités.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, secrétariat ou équivalent ;</li><li>vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;</li><li>vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).</li></ul>Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux adaptés à votre situation ainsi que des chèques repas ;</li><li>une possibilité de télétravail selon les besoins et l'organisation de l'équipe ;</li><li>une flexibilité horaire en temps partiel (mi-temps) ;</li><li>un environnement de travail valorisant, dynamique et dans un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec opportunité sur du long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507314 et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-16T07:26:58Z

Sales Assistant

Aywaille, Liège
remote
Flexible to permanent
2800 - 3250 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Sales Assistant (H/F/X). Il s'agit d'un contrat d'intérim avec CDI à la clé.Notre client est une société industrielle située dans la région d'Aywaille.En tant que Sales Assistant (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les équipes internes, les clients et les partenaires externes. Vous veillez à assurer un service client optimal tout en garantissant la bonne gestion des commandes et des flux logistiques.Vos responsabilités en tant que Sales Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative des commandes, de leur encodage dans l'ERP jusqu'à la facturation ;</li><li>vous assurez le suivi complet des commandes et communiquez activement avec les différents interlocuteurs internes et externes ;</li><li>vous informez les clients des délais de livraison en collaboration avec la production ;</li><li>vous gérez les demandes et les réclamations clients avec réactivité et professionnalisme ;</li><li>vous organisez et planifiez les transports (UE et grand export) en collaboration avec les transporteurs ;</li><li>vous assurez le suivi logistique et gérez les documents liés aux expéditions (documents export, douane, certificats, etc.) ;</li><li>vous coordonnez les formalités avec les agents en douane ;</li><li>vous veillez à la facturation quotidienne et au traitement des notes de crédit ;</li><li>vous contrôlez et validez les factures liées au transport et aux services externes ;</li><li>vous maintenez à jour les données clients dans l'ERP ;</li><li>vous réalisez différents reportings commerciaux et introduisez les déclarations réglementaires (Intrastat, Bebat, etc.) ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration continue du service et à la satisfaction client.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Sales Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en international business ou d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un service commercial interne ou une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français (C2) et disposez d'un bon niveau en anglais (minimum B2) ;</li><li>vous avez idéalement la connaissance du néerlandais et de l'italien - ceci constitue un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Office et un ERP ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des processus logistiques et, idéalement, des réglementations douanières ;</li><li>vous êtes orienté service client, organisé et rigoureux ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes compétences en communication et d'un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes proactif, orienté solutions et capable de gérer les priorités.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Sales Assistant (H/F/X) :<ul><li>un contrat à temps plein ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre 2.800 € et 3.250 €, assorti de chèques-repas de 8 € par jour, d'une assurance hospitalisation et d'une assurance groupe ;</li><li>un environnement industriel international stimulant ;</li><li>une fonction variée avec de nombreuses interactions internes et externes.</li></ul>Intéressé par ce poste de Sales Assistant (H/F/X) ? N'attendez plus et envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000511023 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T12:21:30Z

Assistant Commercial

Ans, Liège
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F/X). Il s'agit d'une mission intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur alimentaire, située dans la région de Liège. Dans le cadre du renforcement de son équipe, vous rejoignez une structure à taille humaine où règne une ambiance conviviale et collaborative.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Commercial (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion et le suivi des commandes clients de A à Z ;</li><li>vous prenez en charge les appels entrants ainsi que la gestion des e-mails ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et assurez un service de qualité ;</li><li>vous effectuez le suivi des commandes et veillez au respect des délais ;</li><li>vous encodez les données liées à la facturation en collaboration avec la comptabilité externe ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les différents membres de l'équipe (commercial, logistique…).</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Commercial (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ou commerciale ;</li><li>vous êtes à l'aise avec le contact client et avez un bon sens du service ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous vous intégrez facilement dans une équipe et adhérez à un environnement de travail familial ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance d'un ERP (type Mercator) est un atout ;</li><li>vous maîtrisez le français et le néerlandais est indispensable.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Commercial (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission intérim avec perspective d'engagement à long terme ;</li><li>un salaire mensuel brut aux alentours de 3.000 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>une fonction variée au sein d'une équipe stable et conviviale ;</li><li>un environnement de travail à taille humaine, basé sur des valeurs de collaboration et de proximité.</li></ul>Intéressé par cette fonction d'Assistant Commercial (H/F/X) ? Envoyez dès à présent votre CV avec la référence 000510605!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjUxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-17T09:07:04Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales de l'Executive Assistant (h/f/x) :<ul><li>Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail</li><li>Gestion proactive de l'agenda</li><li>Gestion du suivi des contacts (high level contacts)</li><li>Support administratif global</li><li>Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents</li><li>Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger</li><li>Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc</li><li>Vérification et classement de documents</li></ul>Le profil requis pour le poste de l'Executive Assistant (h/f/x) :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience</li><li>Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc</li><li>Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire</li><li>Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous</li><li>Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)</li><li>Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe</li><li>Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités</li><li>Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress</li><li>Vous êtes orienté(e) service et dynamique</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTc0MzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-21T11:50:15Z

Office Manager / Assistant du Directeur Technique

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X).L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :Gestion administrative :<ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul>Coordination :<ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul>Accueil et relation clients :<ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul>Gestion de l'information :<ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul>Support à la direction :<ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous faites preuve d'une grande maturité, de professionnalisme et de la capacité à travailler de manière autonome ;</li><li>vous avez un esprit ouvert et une attitude proactive ;</li><li>une expérience préalable dans une fonction administrative similaire constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le français, l'anglais et le néerlandais ; une connaissance de base du néerlandais est suffisante ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et d'une bonne gestion du temps ;</li><li>vous possédez de très bonnes compétences en communication écrite et orale ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une petite équipe où chaque rôle a un impact sur les autres ;</li><li>vous respectez les règles de sécurité et les procédures ;</li><li>vous faites preuve de flexibilité et de fiabilité ;</li><li>vous êtes disponible pour une organisation flexible, avec une matinée plus tôt par semaine ;</li><li>vous êtes disponible pour travailler un samedi par mois, avec récupération la semaine suivante.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), notre client propose :<ul><li>une petite équipe de 5 personnes avec des rôles bien définis ;</li><li>une ambiance collaborative et enrichissante avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de 3.200 € brut ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>une assurance hospitalisation en CDI ;</li><li>un remboursement à 100 % des transports publics ;</li><li>un contrat temps plein (38,75h/semaine) ;</li><li>20 jours de congés légaux + 7,5 jours de RTT ;</li><li>des horaires flexibles ;</li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un samedi par mois avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul>Cette fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000510934. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-22T14:40:03Z

Executive Assistant to the CEO

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, BrusselsA rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!Your Role and ResponsibilitiesAs Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:<ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul>About You<ul><li>Bachelor's degree minimum.</li><li>5+ years' experience in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in French and English; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office 365.</li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul>What's on Offer<ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li>Room to grow, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.Apply TodayFind out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!000509165 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T08:14:53Z

Gestionnaire des Achats

Verviers, Liège
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Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Gestionnaire des Achats (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur alimentaire située dans la région de Verviers.Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire des Achats (H/F/X), vous collaborez étroitement avec la responsable des ventes et intégrez une équipe dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son ambiance conviviale et son esprit d'équipe.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion administrative quotidienne du service achats ;</li><li>vous créez de nouveaux articles et mettez à jour les bases de données ;</li><li>vous analysez les stocks et mettez en place les mises à jour nécessaires ;</li><li>vous gérez la réception, le contrôle, l'encodage et le suivi des factures d'achats ;</li><li>vous traitez les éventuels litiges liés aux factures ;</li><li>vous organisez les transports de marchandises en Europe et hors Europe, notamment depuis l'Asie ;</li><li>vous prenez en charge les formalités d'importation douanière ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le responsable de la planification ;</li><li>vous assurez le backup de votre collègue gestionnaire des ventes en son absence.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Gestionnaire des Achats (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation économique, en commerce extérieur ou en tant qu'assistant de direction ;</li><li>vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais (niveau B2) à l'oral et à l'écrit pour communiquer avec des fournisseurs internationaux ; la connaissance du néerlandais, en particulier à l'écrit, constitue un réel atout ;</li><li>vous utilisez Excel efficacement ;</li><li>vous aimez gérer vos dossiers de A à Z, tout en garantissant un suivi administratif précis et structuré.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire des Achats (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.800 € et 3.500 €, accompagné de chèques-repas et d'une assurance hospitalisation.</li><li>un contrat à temps plein de 40 heures par semaine, avec des horaires flexibles, et 12 jours de RTT par an en complément des congés légaux.</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale, où vous occuperez un poste polyvalent avec de vraies responsabilités et une ambiance de travail chaleureuse.</li></ul>Cette fonction de Gestionnaire des Achats (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000510430 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-21T11:43:06Z

Supply & Operations Assistant

Wavre, Walloon Brabant
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Supply & Operations Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une structure active dans un secteur international en pleine évolution, reconnue pour son environnement de travail collaboratif, son fonctionnement rigoureux et sa culture tournée vers l'efficacité opérationnelle.Basée dans la région de Wavre, cette société offre un cadre professionnel stimulant, moderne et organisé, où la digitalisation des processus et la qualité du suivi occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous assistez la Supply Manager dans le suivi opérationnel quotidien des achats et des ventes ;</li><li>vous mettez à jour les statuts des commandes dans les outils de suivi internes ;</li><li>vous vérifiez les dates annoncées par les fournisseurs par rapport aux prévisions établies ;</li><li>vous relancez les fournisseurs concernant les dates de production, les expéditions et les documents manquants ;</li><li>vous centralisez les réponses des fournisseurs et assurez un suivi structuré des informations ;</li><li>vous collectez, classez et contrôlez les documents liés aux commandes : bons de livraison, factures, packing lists et documents d'expédition ;</li><li>vous vérifiez la présence et la cohérence de base des documents avant validation finale ;</li><li>vous assurez le suivi logistique des réceptions de marchandises et signalez les anomalies éventuelles ;</li><li>vous préparez des reportings simples relatifs aux retards de commandes, aux livraisons à venir et aux points bloquants ;</li><li>vous gérez la communication opérationnelle standard par e-mail en français et en anglais ;</li><li>vous répondez aux questions factuelles liées au suivi des commandes et à la réception des documents ;</li><li>vous travaillez au quotidien avec différents outils IT et des fichiers de suivi logistique.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative, logistique, supply chain ou de coordination opérationnelle ;</li><li>vous avez un très bon niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, la gestion documentaire et les échanges avec des interlocuteurs externes ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré et capable de gérer plusieurs suivis en parallèle ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et vous vous adaptez facilement à différents systèmes ;</li><li>vous aimez travailler dans un environnement organisé, digitalisé et orienté process ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission intérim avec perspective de long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue du long terme au sein d'une société active à l'international ;</li><li>une fonction variée et essentielle au bon déroulement des opérations quotidiennes ;</li><li>un environnement de travail moderne, structuré et digitalisé ;</li><li>une collaboration étroite avec une équipe professionnelle et engagée ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre expérience ;</li><li>une opportunité de développer vos compétences dans les domaines de la supply, de la logistique et du support opérationnel ;</li><li>un début de mission rapide.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511168 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTExNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T13:07:57Z

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x)

Manage, Hainaut
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Rejoignez une société industrielle active sur le marché belge dans une fonction d'Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x), au cœur du suivi clients, de la gestion des commandes et de la coordination avec les équipes internes, pour un site basé dans la région de Manage. Notre client, est une société industrielle internationale qui développe ses activités dans un environnement structuré, collaboratif et orienté qualité.Votre fonction en tant qu'Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un suivi complet des demandes clients afin de garantir une expérience client fluide et qualitative de bout en bout ;</li><li>vous encodez les commandes dans SAP et suivez leur bonne exécution ;</li><li>vous coordonnez les échanges quotidiens avec les clients, les transporteurs et les usines ;</li><li>vous répondez aux questions des clients dans les meilleurs délais ;</li><li>vous résolvez les problèmes liés aux commandes et apportez des solutions adaptées ;</li><li>vous gérez les réclamations clients avec rigueur et professionnalisme ;</li><li>vous assurez le suivi des paiements ;</li><li>vous soutenez l'équipe Customer Care dans différentes tâches administratives.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, en administration ou en logistique, et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français, de l'anglais et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement SAP ;</li><li>vous êtes orienté service client et communiquez avec aisance avec des interlocuteurs variés ;</li><li>vous êtes organisé, fiable et capable de gérer les priorités ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration en équipe.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec un démarrage rapide ;</li><li>un temps plein de 40 heures par semaine, avec un horaire fixe de 8 h à 17 h ;</li><li>un salaire brut mensuel d'environ 3.500 €, en adéquation avec les responsabilités de la fonction ;</li><li>des chèques-repas de 8 €, des éco-chèques ainsi que le remboursement des frais de transport ;</li><li>un environnement de travail dynamique, favorisant les échanges avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ;</li><li>une fonction variée, concrète et polyvalente au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) ? Envoyez-nous votre CV au plus vite si possible en format Word en mentionnant la référence 000511273. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzM5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T15:59:11Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van schoonmaak en onderhoud van zowel gebouwen als installaties tot catering en beveiliging;</li><li>Je zorgt voor een correcte opvolging van leveranciers en contracten, met aandacht voor kwaliteit en continuïteit;</li><li>Je creëert een nette, veilige en aangename werkomgeving door aandacht te besteden aan veiligheids- en milieuregels;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals verhuizingen, werkplekinrichting en andere projecten;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's en je deelt inzichten over kosten en verbeteringen;</li><li>Je communiceert met andere afdelingen en leveranciers.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je hebt een diploma in facility management of minstens drie jaar ervaring in facility management;</li><li>Je bent vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent sterk in organiseren en communiceren, en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Je steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen in plaats van problemen;</li><li>Je bent vaardig in MS Office en hebt kennis van facility software zoals Spacewell.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een professionele werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden;</li><li>Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra voordelen, zoals maaltijdcheques & ecocheques (loon mogelijk tot €3500).</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509422! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T12:42:21Z

Office Assistant

Mouscron, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Office Assistant (m/v/x)Moeskroen | Flexibele werkuren | Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te Moeskroen.Jouw takenpakket:Als Office Assistant fungeer je als visitekaartje voor de onderneming:<ul><li>Verzorgen van de inkomende telefonie en het efficiënt doorverbinden van oproepen;</li><li>Onderhouden van commerciële en administratieve communicatie met klanten, waaronder orderbevestigingen, aanmeldingen, leveringen en het opmaken en versturen van belastingsborden;</li><li>Bieden van commerciële en administratieve ondersteuning aan de verkopers van het bedrijf;</li><li>Uitvoeren van algemene secretariaats- en administratieve werkzaamheden;</li><li>Ondersteunen bij de orderverwerking en fungeren als back-up waar nodig.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen;</li><li>Je hebt een sterke hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent klantvriendelijk en hebt een positieve ingesteldheid;</li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken communicatieve vaardigheden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Vaste, fulltime of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Vast uurrooster: 8u tot 17u (12 ADV-dagen);</li><li>Aantrekkelijk loon (€2.800 - €3.800) aangevuld met maaltijdcheques;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Moeskroen (met voldoende parkeermogelijkheden);</li><li>Aangename werkomgeving - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur binnen een grotere structuur.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510304 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T14:59:14Z

Office Assistant

Merelbeke, East Flanders
remote
Flexible
3900 - 3900 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een zwangerschapsvervanging bij een dynamische en multiculturele organisatie.Onze klant is een professionele en groeiende onderneming gelegen in Merelbeke. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar structuur, samenwerking en een vlotte communicatie centraal staan. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en wordt er gewerkt met oog voor kwaliteit en efficiëntie.Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.<ul><li>Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert agenda's en meetings;</li><li>Je staat in voor het travel management en volgt dit nauwgezet op;</li><li>Je beheert meeting rooms en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen;</li><li>Je volgt office supplies op en bestelt waar nodig;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals catering en ondersteunt bij kantoororganisatie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning (o.a. trainingen, ad hoc administratie, …);</li><li>Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of office support functie;</li><li>Ervaring met het boeken van zakenreizen is een must;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je handelt proactief en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Talen:</li><ul><li>Nederlands: uitstekend;</li><li>Engels: zeer goed.</li></ul><li>IT:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent digitaalvaardig en leert snel nieuwe systemen.</li></ul><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Professioneel en klantgericht;</li><li>Organisatorisch sterk;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Discreet en betrouwbaar.</li></ul></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een functie binnen een stabiele en professionele omgeving;</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een multicultureel team;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket: tot €3.900 bruto;</li><li>Een duidelijke opdracht met een afgebakende periode.</li><li>Praktisch:</li><li>Periode: begin juni tot begin november 2026;</li><li>Tewerkstelling: voltijds of 4/5e;</li><li>Werkuren: 8u30 - 17u (vrijdag tot 16u);</li><li>Engagement voor de volledige periode is vereist;</li><li>Geen mogelijkheid tot thuiswerk.</li></ul>Interesse?Interesse in deze veelzijdige functie als Office Assistant? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie opportuniteit! Referentienummer 000511163 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T09:55:07Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie.TakenpakketAls Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol:<ul><li>Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …).</li><li>Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie.</li><li>Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen.</li><li>Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business.</li><li>Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel.</li><li>Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen.</li><li>Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.</li></ul>Profiel<ul><li>Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional:</li><li>Diploma en ervaring: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands.</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office.</li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en neemt initiatief. Je bent dynamisch, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met flexibele werkuren (start tussen 8u-9u).</li><li>Verlofregeling: Vrij te bepalen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris (€2.600 - €3.200) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijcheques, gsm met abonnement, laptop en onkostenvergoeding.</li></ul>Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een ambitieus en groeiend team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511253 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T09:10:28Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Flexible
2600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.FunctieomschrijvingAls Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.<ul><li>Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.</li><li>Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.</li><li>Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.</li><li>Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.</li><li>Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.</li><li>Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.</li><li>Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.</li></ul>Team & werkomgeving<ul><li>Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.<ul><li>Diploma: Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.<ul><li>Contract: Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li>Werkregime: voltijds in een 38/39u week.</li><li>Werkuren:<ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul>Verloning en voordelen<ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510514. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-15T12:13:45Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-24T10:15:55Z

Support Assistant

Ternat, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Support Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in Ternat.Onze klant is een internationale speler actief binnen de bouwsector en gespecialiseerd in oplossingen voor werven en infrastructuurprojecten. Het gaat om een dynamische en groeiende organisatie met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt en een professionele, collegiale werkomgeving.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je ondersteunt de sales- en marketingafdeling bij het opmaken van offertes.</li><li>Je verzorgt vertalingen van technische productinformatie, websitecontent en newsletters.</li><li>Je helpt mee bij het updaten van de website, e-commerceactiviteiten en het klantenportaal.</li><li>Je ondersteunt de logistieke afdeling bij het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur en verkoop van materiaal.</li><li>Je coördineert leveringen, retours en de bijhorende transporten.</li><li>Je staat in voor de interactie tussen voorraad, logistiek, engineering en sales.</li><li>Je ondersteunt de financiële administratie, waaronder het beheer van masterdata van klanten en leveranciers.</li><li>Je verzorgt facturatie en opvolging van klanten, inclusief aanmaningen, creditnota's en betalingsverzoeken.</li><li>Je verwerkt bankverrichtingen en biedt algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's en neemt bijkomende ad-hoctaken of projecten op wanneer nodig.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring in een brede administratieve ondersteunende functie.</li><li>Je bent vertrouwd met SAP en werkt vlot met Excel, Word en Outlook.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en hebt een goede kennis van het Engels.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder druk.</li><li>Je bent vriendelijk, geduldig en beschikt over een dynamische en zelfgemotiveerde ingesteldheid.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een aangename en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Een degelijke opleiding en de nodige ondersteuning om je rol succesvol op te nemen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een stabiele en internationaal georiënteerde organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510971! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-23T14:15:03Z