4 results for Administratief Data Medewerker in Ardooie, Flanders

Allround Administratief medewerker

Kuurne, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x)Voor een KMO actief in de voedingssector regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die energie haalt uit administratieve taken en verantwoordelijkheden binnen een familiale werkomgeving.Jouw rolIn deze functie ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.Je takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:<ul><li>Onthaal, telefonie, bezoekers begeleiden en vergaderzalen beheren;</li><li>Je bent ook verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: aanspreekpunt zijn van collega's, contracten opmaken ism sociaal secretariaat, bijhouden van prestaties/ziektedagen/verlofdagen, attesten opvolgen, onboarding van nieuwe collega's, ... Payroll administratie in samenwerking met sociaal secretariaat, wil je hierin meer verantwoordelijkheden opnemen, dat kan zeker!</li><li>Contact met klanten, leveranciers en transporteurs in functie van het plannen van transporten. Hiervoor werk je dagelijks vanuit en met het ERP systeem en houdt je allerhande data up to date;</li><li>Daarnaast ga je ook algemene , ad-hoc administratieve ondersteuning bieden waar nodig ter ondersteuning van het management.</li></ul>Kortom: een brede, afwisselende functie waarin je écht impact hebt.Wie zoeken we?We zoeken geen "afwachtende" medewerker, maar iemand die initiatief neemt en meedenkt.Jij bent:<ul><li>Proactief en hands-on;</li><li>Communicatief en sociaal sterk;</li><li>Flexibel en breed inzetbaar;</li><li>Iemand die zich thuis voelt in een KMO (snel schakelen, korte lijnen);</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul>Daarnaast:<ul><li>Heb je een bachelordiploma en kan een gelijkaardige ervaring voorleggen in een KMO omgeving;</li><li>Spreek je vlot Nederlands en Engels met een basiskennis Frans;</li><li>Ben je computervaardig en hebt ervaring met een ERP-systeem;</li><li>Je houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen, je werkt georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li></ul>Wat mag je verwachten?Fulltime vacature.<ul><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerd takenpakket - geen enkele dag is hetzelfde waarbij je een sleutelrol opneemt in verschillende administratieve processen;</li><li>Marktconforme verloning (€2.700 - €3.500), aangevuld met maaltijdcheques.</li></ul>Waarom kiezen voor deze job?<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO waar je geen nummer bent, maar echt het verschil maakt;</li><li>Jouw inzet en initiatief worden gezien en gewaardeerd.</li></ul>Interesse?Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit binnen een groeiende onderneming! Vermeld zeker referentienummer 000509683. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-15T07:56:34Z

HR Officer

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
3000 - 3500 EUR / Yearly
HR Officer (M/V/X) - Regio KortrijkBedrijfVoor een sterk groeiende KMO in de regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een HR Officer (M/V/X) voor een 4/5e tewerkstelling. Je komt terecht in een dynamische organisatie met een hands-on mentaliteit, waar verdere groei zorgt voor de nood aan extra ondersteuning binnen HR. In deze functie werk je nauw samen met de HR & Finance Manager. Je krijgt een brede, operationele HR-rol waarin administratie, payrollvoorbereiding, rapportering en diverse HR-projecten samenkomen.FunctieomschrijvingAls HR Officer (M/V/X) neem je een brede rol op binnen de dagelijkse HR-werking. Je ondersteunt de HR & Finance Manager en zorgt ervoor dat de verschillende HR-processen correct, gestructureerd en tijdig verlopen. Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je volgt personeelsdossiers op, verwerkt wijzigingen, bereidt looninformatie voor en zorgt ervoor dat alles correct wordt doorgegeven aan de externe payrollpartner. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je volgt onder andere afwezigheden, overuren, contracten en administratieve processen op. Ook het aanmaken en opvolgen van contracten behoort tot jouw takenpakket. Je denkt mee na over hoe bepaalde processen efficiënter kunnen verlopen en helpt om meer structuur te brengen in de HR-werking. Verder sta je ook in contact met potentiële nieuwe werknemers, zowel arbeiders als bedienden. Je gaat mee op zoek naar de juiste mensen, hebt contact met interimpartners en screent de kandidaten. Je geeft nadien feedback aan het management die de rekruteringsprocessen verder finaliseert. Je krijgt ook de kans om mee te werken aan bredere HR-thema's. Zo kan je betrokken worden bij HR-rapporteringen, het analyseren van HR-data, het opvolgen van overuren en afwezigheden, loontransparantie, sociale wetgeving, opleidingen, fleetadministratie, interne communicatie en employer branding.Profiel Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige eerste ervaring binnen HR. Je hebt bij voorkeur minstens vier jaar ervaring opgebouwd in een brede HR-rol en bent vertrouwd met HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en weet wat het betekent om HR-ondersteuning te bieden in een omgeving met zowel bedienden als arbeiders. Ervaring binnen een KMO-omgeving is hierbij een sterke troef, omdat je graag breed werkt. Je werkt vlot met MS Office en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met HR-rapportering of tools zoals Power BI is mooi meegenomen. Je spreekt vlot Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans. Als persoon ben je discreet, betrouwbaar en nauwkeurig. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert op een rustige, professionele manier. Je bent hands-on ingesteld, neemt initiatief waar nodig en zoekt een functie waarin je je op lange termijn kan engageren.AanbodDit betreft een 4/5e functie binnen een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk. Je komt terecht in een omgeving waar je een brede HR-rol kan opnemen en waar er ruimte is om processen mee verder te professionaliseren. Je kan rekenen op een brutomaandloon tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring en profiel. Daarnaast bestaat het pakket uit maaltijdcheques van €8, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een telefoonvergoeding van €15 per maand en een netto-onkostenvergoeding. Je werkt in een 38-urenstelsel op voltijdse basis, omgerekend naar een 4/5e tewerkstelling. Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen op voltijdse basis, met de mogelijkheid om bijkomend onbetaald verlof te bespreken. Er is flexibiliteit in opstartuur: je kan doorgaans starten tussen 7u30 en 8u30.nog een Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.Heb je interesse in deze rol als HR Officer (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTgwODYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-05T07:45:26Z

Payroll Specialist

Veurne, West Flanders
remote
Permanent
0 - 4500 EUR / Monthly
Payroll Specialist (M/V/X) - regio Veurne BedrijfVoor een toonaangevend groeiende familiale onderneming regio Veurne zoeken wij een Payroll Specialist (M/V/X) die deel wil uitmaken van een dynamisch organisatie in groei! Je komt terecht in een scale up organisatie waar je de mogelijkheid krijgt om deel te nemen aantal van Hard HR projecten en mee verder vorm te geven aan het beleid. Iedereen kent elkaar, samen bouwen ze aan een sterke en groeiende organisatie.Functieomschrijving<ul><li>Als Payroll Specialist (M/V/X) speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van de personeelsadministratie en loonverwerking. Jij bent verantwoordelijk voor het volledig en correct afhandelen van de Belgische payroll voor zowel bedienden als arbeiders, van A tot Z (met sociaal secretariaat).Daarnaast coördineer je internationale payrolls in samenspraak met lokale partners, en ben je het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.</li><li>Je draagt zorg voor de complete HR-administratie rond onboarding, wijzigingen en offboarding. Ook sta je in voor het beheer en de optimalisatie van extralegale voordelen en het wagenpark. Je bent het aanspreekpunt in kader van sociale wetgeving.</li><li>Je werkt proactief mee aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen en ondersteunt het management met rapportages over HR-data en relevante KPI's. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR-gerelateerde vragen.</li></ul>Profiel<ul><li>Jij combineert diepgaande payroll-kennis met een ondernemende, analytische mindset. Je bent vertrouwd met de Belgische payroll voor zowel bedienden als arbeiders en beschikt over een bachelordiploma.</li><li>Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving. Ervaring met internationale payroll is mooi meegenomen. Data vertalen naar heldere inzichten doe je moeiteloos.</li><li>Je denkt pragmatisch, bent oplossingsgericht en digitaal vaardig. Interesse in procesautomatisering en rapporteringstools is een troef. Bovendien ben je servicegericht, communicatief en voel je je thuis in een omgeving waar groei en verandering centraal staan.</li><li>Je beheerst vloeiend het Nederlands en spreekt vlot Engels, Frans is een pluspunt maar geen must.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een stimulerende, internationale werkomgeving die innovatie en samenwerking ademt. Je maakt deel uit van een warm en gedreven team, waar passie, ambitie en open communicatie centraal staan.</li><li>Je krijgt de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan toekomstige processen. In ruil voor jouw expertise en inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring. Je ontvangt een competitief loonpakket (maximum 4500 euro bruto, afhankelijk van ervaring), een bedrijfswagen (Tesla), een netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een groepsverzekering.</li><li>Je krijgt naast het wettelijk verlof, 9ADV-dagen. Wat je in staat stelt om te genieten van een mooie worklife-balance.</li><li>Bovendien staat persoonlijke groei bij ons centraal - samen realiseren we de ambitie om marktleider te worden.</li></ul> Klaar om impact te maken in een organisatie die uitblinkt in innovatie en een mensgerichte cultuur? Solliciteer nu!De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving? Stuur dan gerust je CV door. Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzU5NjUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-29T09:17:50Z

Payroll Officer

Deinze, East Flanders
remote
Permanent
3000 - 5000 EUR / Monthly
Klaar voor een payrollfunctie waarin je écht het verschil maakt, met verantwoordelijkheid en impact binnen een groeiende familiale onderneming in de voedingssector?BedrijfVoor een groeiende, familiale onderneming in de voedingssector in regio Deinze zijn we op zoek naar een Payroll Officer (M/V/X) die zich zal focussen op de payroll van arbeiders. Je komt terecht in een hechte HR-omgeving waar samenwerking, discretie en betrokkenheid centraal staan. De organisatie combineert de warmte van een familiebedrijf met de professionalisering van een sterke en duurzame groep die zich ook buiten België bevindt. Binnen HR werk je nauw samen met collega's die elk hun eigen expertise hebben, in een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking. Het gaat om een functie met een uitgesproken operationele payrollfocus, binnen een context waar overnamens, uitzonderingen en diverse regelingen deel uitmaken.Functieomschrijving<ul><li>Als Payroll Officer (M/V/X) zal je zorgen voor een stipte en correcte loonverwerking van de arbeiderspopulatie van de verschillende sites in België. </li><li>Je verzamelt, controleert en verwerkt payrollgegevens met veel oog voor detail en zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving alsook de sectorgebonden regels.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over lonen, inhoudingen, afwezigheden en payrolladministratie.</li><li>Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat, bezorgt de juiste gegevens en controleert de verwerking grondig voor finale afwerking.</li><li>Je volgt dossiers op rond thematische verloven, ouderschapsverlof, tijdskrediet en andere afwezigheidsvormen, en zorgt dat alles administratief correct geregistreerd wordt.</li><li>Je verwerkt ook prestaties en gegevens van uitzendkrachten.</li><li>Je staat in voor de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen en andere personeelsgebonden formaliteiten.</li><li>Je behandelt payrollsituaties die net wat meer denkwerk vragen, zoals manuele correcties, inhoudingen, beslagdossiers, specifieke vergoedingen, berekeningen,...</li><li>Je controleert prestaties en tijdsregistraties in overleg met de verantwoordelijken van de arbeiders.</li><li>Je zorgt voor rapportages omtrent prestaties, afwezigheden en andere relevante HR-data voor intern overleg en opvolging.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntere payrollprocessen en -systemen.</li><li>Je werkt dagelijks nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert hierbij aan de HR Directeur.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een Payroll Officer functie met effectieve loonverwerking voor arbeiders.</li><li>Je hebt een grondige kennis van Belgisch sociaal recht.</li><li>Ervaring binnen een arbeiderscontext met meerdere regelingen, uitzonderingen en manuele berekeningen is sterk vereist.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt een zeer goede kennis van Excel.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig, bent stressbestendig en blijft kwalitatief werken tijdens piekmomenten in de payrollcyclus.</li><li>Je schakelt vlot tussen dossiers, behoudt structuur en neemt ownership over je taken.</li><li>Je bent analytisch, cijfermatig sterk en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.</li><li>Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke gegevens.</li><li>Je voelt je het best in een dynamische werkomgeving waar je op lange termijn kan bijdragen aan de verdere groei.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een familiale en groeiende onderneming waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.</li><li>Je krijgt een gevarieerde payrollfunctie met verantwoordelijkheid en veel inhoudelijke diepgang.</li><li>Je oefent een sleutelrol uit binnen een organisatie waar payroll voor arbeiders geen standaardverhaal is, maar echt maatwerk vraagt.</li><li>Je krijgt ruimte om verbeterideeën aan te brengen en processen mee te optimaliseren.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise (€ 3000 - € 5000). Aangevuld met extralegale voordelen zoals €10 maaltijdcheques, €250 ecocheques, €130 netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Er is ook een cafetariaplan voorzien met onder meer fietslease en multimedia-opties.</li><li>Je werkt in een voltijdse functie of 90% met flexibele glijtijden en mogelijkheid tot 1 structurele thuiswerkdag.</li><li>Je hebt 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 1 extra bedrijfsdag.</li></ul> De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving als Payroll Officer (M/V/X)? Stuur dan gerust jouw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjY0ODEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-08T08:30:10Z