240 results for Administration in Antwerpen

Finance & Administration Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance & Administration Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international law firm located in the center of Brussels. You will report directly to the global CFO and to the partners in Brussels. You will also manage a team of 5 persons.As Finance & Administration Manager (m/f/x) you will be responsible for the management of three legal entities and your responsibilities will be:<ul><li>Coach, guide and mentor team members ;</li><li>Support and control billing and approve payments ;</li><li>Book salaries and large accruals ;</li><li>Review rental provisions and monthly P&L and balance sheet amounts ;</li><li>Prepare annual accounts ;</li><li>Provide financial data for business cases and decision-making processes ;</li><li>Prepare and maintain budgets ;</li><li>Serve as a point of contact for risk management issues ;</li><li>Act as a point of contact for audit ;</li><li>Prepare income declarations ;</li><li>Coordinate VAT or Tax inspections ;</li><li>Support for all partner information ;</li><li>Support transfer of clients.</li></ul>The required profile for the Finance & Administration Manager (m/f/x) position:<ul><li>Professional services experience, experience in a law firm and in an internal environment is an asset ;</li><li>Experience with team management ;</li><li>Excellent knowledge of Belgian GAAP ;</li><li>Excellent oral and written communication skills ;</li><li>Highly organized, accurate and solution oriented ;</li><li>Open to changes and takes initiative (IT tools, review of processes,…) ;</li><li>Excellent knowledge of English and good knowledge of French and/or Dutch.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A versatile and challenging opportunity in an international company ;</li><li>A positive working atmosphere with team spirit ;</li><li>The possibility to bring novelty, a culture that emphasizes the spirit of initiative ;</li><li>Flexible working hours and two days/week of homeworking ;</li><li>An attractive salary package with benefits (company car, net allowances, meal vouchers, éco-chèques, group insurance, health insurance, yearly bonus).</li></ul>Interested in this position of Finance & Administration Manager (m/f/x) at an international law firm ? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector. The company is located in Auderghem, Brussels.The main responsibilities for this job include: <ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects </li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul>What does the company offer? <ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Buildings Administration Officer Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Buildings Administration Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales du Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Gestion des contrats de location : Traitez les contrats dans SAP pour garantir une facturation précise et ponctuelle ;</li><li>Facturation : Assurez-vous que les loyers et les provisions pour charges sont facturés correctement ;</li><li>Répartition des charges : Gérez la répartition des charges locatives ;</li><li>Comptabilité : Enregistrez les paiements entrants et effectuez les prélèvements automatiques ;</li><li>Suivi client : Maintenez des relations étroites avec les clients pour une gestion efficace ;</li><li>Vous serez le point de contact unique pour les analyses et les rapports, apportant une valeur ajoutée à notre gestion de portefeuille.</li></ul>Le profil requis pour le poste de Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Vous avez une solide maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>Vous avez une expérience dans une fonction similaire, ce qui fait de toi un professionnel fiable et expérimenté ;</li><li>Vous êtes communicatif et proactif, avec un sens aigu de l'analyse et une grande précision dans ton travail ;</li><li>Votre goût pour les tâches diversifiées et votre autonomie vous permettent de gérer efficacement un large éventail de responsabilités : vous aimez travailler avec les chiffres, mais vous analysez également avec aisance les contrats de location que tu traites ensuite dans SAP ;</li><li>Vous appréciez la communication avec les locataires et les collègues de différents services ;</li><li>Si vous avez de l'expérience avec SAP, cela constitue un atout supplémentaire ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec différents outils informatiques, notamment Outlook et Excel.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ1MTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Finance & Administration Manager Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure. Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.Functieomschrijving: Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam. Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager. Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;</li><li>ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;</li><li>Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;</li><li>HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;</li><li>Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;</li><li>HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;</li><li>Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;</li><li>Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;</li><li>Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;</li><li>Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.</li></ul>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:<ul><li>Bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting;</li><li>Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Grondige kennis van boekhoudkundige en fiscale regelgeving;</li><li>Ervaring met ERP-systemen en MS Office, in het bijzonder Excel. Kennis van Exact online is een plus;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt;</li><li>Sterke analytische en organisatorische vaardigheden;</li><li>Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename en collegiale werkomgeving;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.</li></ul>Geïnteresseerd in deze geweldige kans? Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Project Controller & Administration Officer Robert Half is momenteel actief opzoek naar een Junior Project Controller & Administration officer (m/v/x) voor een bedrijf binnen de bouwsector.Het bedrijf is gelegen in Turnhout. Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken. Het betreft een functie in tandem met de CFO.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning van kostenanalyses;</li><li>Voorbereiden van vorderingsstaten;</li><li>Voorbereiding van diverse rapportages;</li><li>Beheer van handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten;</li><li>Ad hoc diverse administratieve verantwoordelijkheden.</li></ul>Vereiste vaardigheden:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma binnen een economische richting;</li><li>Je hebt een groot vermogen om zelfstandig, analytisch en nauwkeurig te werken;</li><li>Je bezit over sterke communicatieve en commerciële vaardigheden;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van Excel;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands;</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een rol met diverse verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een dynamische, aangename en professionele werkomgeving waarin je kunt groeien en leren;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>Flexibele uren;</li><li>32 vakantiedagen;</li><li>Mogelijkheid tot telewerk.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013171899. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Support Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Support (m/v/x).Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in Sint-Katelijne-Waver. Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen.Administratieve ondersteuning:<ul><li>Backoffice-ondersteuning;</li><li>Vergaderingen plannen, reisregelingen coördineren en onboardingprocessen voor nieuwe teamleden ondersteunen;</li><li>Vergaderingen en evenementen op verschillende locaties regelen, logistiek coördineren indien nodig;</li><li>Document- en archiefbeheer;</li><li>Georganiseerde elektronische en papieren archiveringssystemen onderhouden;</li><li>De contactendatabase bijwerken en beheren, en de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen;</li><li>Communicatie en coördinatie;</li><li>Als aanspreekpunt fungeren voor financiële en administratieve vragen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelorsdiploma behaald of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en Word;</li><li>Je hebt een can-do mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Elektrische bedrijfswagen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Home office en glijdende uren;</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Glijdende uren;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>NOK;</li><li>Aanvullende verzekering.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast. Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <a href="https://rh.my.salesforce.com/a1G3w00000InthA">06520-0013123674</a> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Treasury & Risk Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a Treasury & Risk Manager. With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.Responsibilities: Treasury & Financing Operations<ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul>Liquidity & Cash Flow Management<ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul>Insurance Management<ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul>Profile:<ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul>Benefits:<ul><li>Professional Growth Opportunities: Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li>Challenging & Impactful Work: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li>Supportive Work Environment: Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li>Competitive Compensation: Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li>Flexibility: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

IT Support & Asset Management Robert Half is currently recruiting an IT support & asset management specialist to join a company in the logistic sector.Our client is located in region Flemish Brabant. The scope of responsibilities for this job include:Equipment & Asset Management<ul><li>Oversee the management and tracking of small IT equipment and assets.</li><li>Onboard, stage, and prepare laptops and other IT equipment for new hires, ensuring a timely distribution process.</li><li>Maintain and manage the laptop replacement program, including coordinating follow-ups with staff and IT departments.</li><li>Order and manage printer toner and ensure printers remain operational in the office.</li></ul>Technical Support<ul><li>Provide daily technical support to head office staff with a focus on delivering VIP support for executives.</li><li>Act as the primary liaison with the service desk vendor on-site (Tuesdays and Thursdays), ensuring follow-ups on open tasks and coordinating ongoing communication.</li><li>Monitor, analyze, and escalate IT tickets through the ticketing system while delivering troubleshooting and resolution services, as needed.</li><li>Ensure all meeting room technology and equipment are functional and ready for use (e.g., monitors, conferencing tools).</li></ul>Projects and Additional Responsibilities<ul><li>Participate in IT projects such as acquisitions, new office builds, and other relevant initiatives.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to address IT-related needs and resolve issues across the organization.</li><li>Maintain a high standard of support while working well under pressure and managing multiple priorities.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You Have a bachelor's degree in IT or similar through experience.</li><li>You have at least 5 years of hands-on experience in IT support, asset management, and related fields, including managing IT assets, troubleshooting issues and using asset management tools and procedures.</li></ul><ul><li>You are familiar with onboarding processes, staging IT equipment for new hires and providing technical support, particularly in corporate environments and to executives.</li></ul><ul><li>You are experienced with IT ticketing systems and troubleshooting practices to resolve issues efficiently</li><li>You are fluent in English both written and verbally. French and/or Dutch is a plus.</li></ul>Are you interested in this challenging position?Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English). Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Master data management specialist Robert Half is currently looking for a Master data management specialist ad interim (m/f/x) for a 6 months position.Our client is based in Brussels region.As a Master data management specialist ad interim (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Setting a master data management model for the company</li><li>Liaising with stakeholders in order to record master data</li><li>Ensuring data quality and accuracy as well as communicating issues or missing data</li><li>Processing master data in multiple systems</li><li>Providing guidelines on proper master data management and ensuring compliance with regulations</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>Experience in master data management modelling</li><li>Relational skills</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

SAP Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains.Demand Management<ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers.</li></ul>Project Delivery<ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners.</li></ul>Application Architecture<ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape.</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.Taken en verantwoordelijkheden:HR-taken:<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;</li></ul>Directie taken:<ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013175936. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Operations Administrator Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Operations Administrator (m/v/x) voor een magazijnteam.Deze internationale organisatie, gelegen in Willebroek, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.Rol<ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul>Aanbod<ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013159818! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTYyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Business Project Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Project Manager (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the retail / FMCG sector.As Business Project Manager (m/f/x) you will be responsible for: Project Management & Business Analysis<ul><li>Leads multiple projects simultaneously, managing them from initial concept to final delivery.</li><li>Defines project scope, budget, timeline, team structure, and key deliverables.</li><li>Oversees the project team throughout its lifecycle, from ideation to execution, including approval processes, demand management, and business analysis (in collaboration with IT when necessary).</li><li>Ensures proper change management when project adjustments are required.</li><li>Supervises all aspects of assigned projects, ensuring expected results and business benefits are achieved.</li><li>Manages testing phases and implementation plans, ensuring alignment with business case objectives.</li></ul>Project Strategy & Execution<ul><li>Ensures projects adhere to the defined strategy and scope.</li><li>Applies appropriate project management methodologies (Lean, Waterfall, Agile, Scrum, etc.).</li></ul>Risk Management<ul><li>Identifies and mitigates project risks.</li><li>Reports potential issues and risks promptly and ensures resolution within given deadlines.</li></ul>Impact Analysis<ul><li>Analyzes business needs to assess potential impacts and ensure the proposed solution aligns with operational realities.</li></ul>Budget Management<ul><li>Ensures project expenses remain within the allocated budget.</li></ul>Planning & Coordination<ul><li>Works closely with Financial Business Analysts.</li><li>Develops a structured project plan using relevant project management tools.</li><li>Allocates tasks, defines timelines, and monitors progress to ensure timely completion.</li></ul>Communication & Stakeholder Management<ul><li>Acts as the main point of contact between internal/external stakeholders and suppliers.</li><li>Prepares reports and presentations, facilitates meetings (weekly status updates, Steering Committees, etc.), and provides regular updates on project progress.</li><li>Drives stakeholder engagement and change management initiatives.</li><li>Fosters team collaboration and motivation.</li></ul>Collaboration & Cross-Functional Coordination<ul><li>Works closely with various teams depending on project requirements, including:</li><ul><li>Finance teams (excluding AdCo)</li><li>Other corporate departments</li><li>Financial Business Analysts</li><li>Key Users</li><li>Business Process Owners (BPOs)</li><li>Executive Committee members</li><li>External service providers</li></ul><li>Collaborates with IT teams for system development or implementation, ensuring business needs are translated into IT requirements. Leads User Acceptance Testing (UAT) phases with Key Users, ensuring tools/processes function effectively for business teams.</li><li>Supports process optimization and internal communication efforts.</li><li>Acts as an ambassador for the company and encourages team engagement.</li><li>Works alongside the Transformation Director to contribute to the long-term digital finance strategy.</li></ul>Operational Excellence<ul><li>Continuously improves financial tools, processes, and systems to optimize operations, with or without IT involvement.</li><li>Encourages the team to challenge existing processes and take calculated risks.</li><li>Proposes innovative ways to enhance financial workflows and improve overall efficiency.</li><li>Promotes seamless communication within teams and ensures alignment with broader organizational goals.</li></ul>Key Performance Indicators (KPIs)<ul><li>Clear project scope definition.</li><li>On-time project delivery.</li><li>Adherence to governance standards.</li><li>Delivery of projects at the expected quality level.</li><li>Budget compliance.</li></ul>The required profile for the Business Project Manager (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree with a Prince2 certification (or equivalent);</li><li>Strong command of Microsoft Office tools;</li><li>Minimum 5 years of experience in project management (familiarity with Agile and Scrum is a plus);</li><li>Proficient in English, with fluency in either French or Dutch;</li><li>Knowledge of SAP is an advantage;</li><li>Interest in technical aspects of financial systems;</li><li>Experience in Lean & Compliance is a plus;</li><li>Client-oriented mindset;</li><li>Results-driven;</li><li>Talent development;</li><li>Diversity & inclusion advocacy;</li><li>Team collaboration;</li><li>Leadership & decision-making;</li><li>Analytical skills;</li><li>Project management & organization;</li><li>Business strategy insight;</li><li>Communication & persuasion.</li></ul>Interested in this position of Business Project Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Administrator Bij Robert Half zoeken we een Customer Administrator (M/V/X) om aan de slag te gaan bij een dynamisch en onafhankelijk expertisebureau, dat deel uitmaakt van een internationale groep en al jarenlang marktleider is in België.Dit bedrijf is gespecialiseerd in waardebepalingen van materiële vaste activa en biedt ondersteuning aan klanten in diverse situaties, waaronder verzekeringen, kredieten, overnames en herstel na schade zoals brand of waterschade. Innovatie, teamwerk en klantgerichtheid vormen de kern van hun succes.Rol:<ul><li>Je fungeert als de spil tussen klanten, accountmanagers en technische experten;</li><li>Je beheert agenda's, stuurt afspraken en zorgt dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen komt;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantbeleving door je vlotheid, precisie en klantgerichte aanpak.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor en enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je bent klantgericht, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in communicatie, schriftelijk en mondeling in het Nederlands, Frans, en Engels;</li><li>Je denkt in oplossingen en straalt een positieve instelling uit;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je organiseert en kan met gemak multitasken;</li><li>Je hebt een passie voor het opbouwen van klantrelaties.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een team van positieve, enthousiaste collega's die samenwerking hoog in het vaandel dragen;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt aangevuld met opleiding en begeleiding om jouw expertise te verdiepen;</li><li>Mogelijke doorgroeimogelijkheden naar een positie als teamleader.</li><li>Een werkomgeving waarin je grotendeels zelf richting kunt geven aan je carrièredoelen en een familiaal en divers karakter voelt.</li></ul> Klaar om jouw carrière naar nieuwe hoogten te tillen? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half met referentienummer 06520-0013170219 en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDgxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Support Specialist Ben jij dé nieuwe Administratieve Support Specialist (m/v/x) waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?Voor een internationaal actieve firma gelegen in Menen is Robert Half dringend op zoek naar een Administratieve Support Specialist (m/v/x). Als Administratieve Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:<ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul>Vink je onderstaande functievereisten aan?<ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013130611. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul></ul>Wat mag je verwachten?<ul><ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li></ul></ul><ul><ul><ol><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ol></ul></ul><ul><ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Dilbeek en het betreft een 38 uren positie in een automobielsector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:- Aankoopfacturen invoeren- Planning van leveringen van auto's- Administratieve opvolging van autodocumenten voor een correcte levering (huurdocumenten, nummerplaten, enz.)- Verkoopfacturen voorbereiden- Bestellen in het depot- Administratieve opvolging na ontvangst van nummerplatenDe verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:- U hebt een bachelordiploma of u hebt ervaring in een vergelijkbare functie- U bent een teamspeler en kunt zelfstandig werken;- Klantgerichtheid en flexibiliteit maken integraal deel uit van u persoonlijkheid;- U bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt;- U spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels;- U hebt een goede kennis van MS Office;Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een fulltime contract van 38 uur per week;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Flexibele werktijden;</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Risk Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the automotive sector.As Risk Manager (m/f/x) you will be responsible for: Financial Risk Management:<ul><li>Lead the identification, assessment, monitoring, and mitigation of financial risks;</li><li>Develop and implement risk management strategies to safeguard the organization's financial assets;</li><li>Accountable for determining, evaluating, and monitoring residual values and credit risk;</li><li>Prepare provision reports in adherence to IFRS9 standards, with meticulous monitoring of key factors such as PD, LGD, EAD, and delinquency distribution.</li><li>Conduct validations for various models, including Scorecards, PD Model, and LGD Model;</li><li>Produce monthly and quarterly reports for retail, wholesale, and fleet portfolios, ensuring high-quality outcomes within agreed deadlines;</li><li>Address diverse ad-hoc requests from stakeholders, providing effective solutions and recommendations;</li><li>Take ownership of data reconciliations between multiple systems.</li></ul>Nonfinancial Risk Management:<ul><li>Manage and enhance the operational risk framework to identify and mitigate potential risks;</li><li>Ensure efficient conduct of risk assessments related to operational processes and systems;</li><li>Implement measures to improve operational efficiency while minimizing risk exposure;</li><li>Oversee and coordinate the delivery of the Business Continuity Management System (BCMS) and Business Impact Analysis (BIA).</li></ul>Risk Reporting:<ul><li>Organize and participate in different committees;</li><li>Collaborate with all teams up to the Executive Management team level to achieve the highest level of risk reporting quality;</li><li>Ensure compliance with all applicable regulatory requirements and Volkswagen Financial Services-set guidelines.</li></ul>Outsourcing Management:<ul><li>Evaluate and monitor outsourcing arrangements in accordance with regulations and guidelines;</li><li>Collaborate with stakeholders to assess and address risks associated with outsourced functions;</li><li>Develop and maintain strong relationships with outsourcing partners.</li></ul>Training Program Oversight:<ul><li>Establish, embed, and maintain a risk-aware culture;</li><li>Supervise the development and implementation of training programs related to risk management and outsourcing;</li><li>Ensure employees are well-informed about risk policies and procedures.</li></ul>Project Involvement:<ul><li>Actively participate in local and international projects, providing valuable insights and leading their local implementation;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to assess and manage risks associated with major projects.</li></ul>Team Leadership:<ul><li>Lead and motivate a team of risk professionals, fostering a culture of excellence and collaboration;</li><li>Provide guidance and mentorship to team members, promoting their professional development.</li></ul>The required profile for the Risk Manager (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Finance, Risk Management, Business, or a related field;</li><li>Proven experience in financial risk management and operational risk;</li><li>Strong understanding of mathematical and statistical tools and the importance of adequate data;</li><li>Understanding of outsourcing processes and associated risks;</li><li>Strategic thinking ability;</li><li>Excellent customer focus and problem-solving skills;</li><li>Excellent leadership and team management skills;</li><li>Effective communication skills in English; proficiency in French or Dutch is a major added value;</li><li>Knowledge of relevant regulatory framework.</li></ul>Interested in this position of Risk Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTM4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :<ul><li>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents;</li><li>circulating and organizing administrative documents;</li><li>answering and managing incoming phone calls;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li>welcoming and interacting professionally with visitors;</li><li>maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li>liaising with internal staff members across various levels and regions;</li><li>designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:<ul><li>you have a bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in Dutch, you are fluent in French, with a strong command of English;</li><li>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li></ul>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):<ul><li>a competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a full-time contract (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections;</li><li>a flexible workweek schedule;</li><li>a prestigious international work environment;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer One of our clients based in Zaventem is looking for an experience Payroll Officer (m/f/x). As a Payroll Officer (m/f/x), you'll play a key role in supporting their greatest asset - their people!You'll harness your payroll expertise to create a best-in-class employee experience, ensuring smooth operations and flawless execution of key HR processes. Your tasks will include:<ul><li>All-Encompassing Payroll Management: Managing payroll for all employees from A to Z with precision and care.</li><li>Absence & Leave Management: Overseeing absences (illnesses, parental leave, etc.) and ensuring employees are well-supported during life's moments.</li><li>Employee Support: Providing prompt and clear email follow-ups for payroll-related queries.</li><li>Transition Oversight: Coordinating offboarding processes and promotions to ensure seamless transitions.</li><li>Fleet & Mobility Administration: Managing mobility budgets, salary bikes, and fleet options, in line with modern expectations.</li><li>Benefits & Compensation Packaging: Handling contracts, insurances, meal and eco vouchers, and other perks that make us stand out!</li></ul>Your Skillset for the company in Zaventem:<ul><li>We're looking for someone dynamic and detail-oriented, with:</li><li>Experience & Expertise: A minimum of 5 years of hands-on payroll management experience, ideally with HR Accent tools.</li><li>Payroll Knowledge: Strong familiarity with Belgian payroll legislation</li><li>Language Proficiency: Fluent in both Dutch and French.</li><li>Technological Agility: Advanced Excel skills, with an eye for efficiency.</li><li>Adaptability: An ability to stay calm and focused under pressure while juggling multiple tasks.</li></ul>What's in It for You as a Payroll Officer? At our client, they go the extra mile for our team, offering:<ul><li>Competitive Salary & Benefits: A package designed to reward your hard work and talent, featuring:</li><ul><li>More than 30 vacation days for full-time employment</li><li>Meal and eco vouchers</li><li>Company car</li><li>Group, hospitalization, outpatient care, and dental insurance</li><li>A performance-related bonus</li></ul><li>Flexibility That Works for You: Enjoy a hybrid working environment with flexible hours and home-working allowances.</li><li>Growth Opportunities: Craft a personal development plan and access extensive training resources to fuel your growth.</li><li>Fun & Connection: Regular employee events that promise incredible team bonding and enjoyment!</li><li>A Diverse, Inclusive Workplace: Become part of a fast-growing international organization that celebrates diversity and believes in the power of inclusion, responsible entrepreneurship, and well-being.</li></ul>Ready to start your next chapter with our client? Make your move today! Application Process: Submit your CV and cover letter online, and don't forget to include two references. Let's redefine mobility to make the world a more connected place - together. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ3NzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.Onze klant is gelegen in Evere en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelor-of masterdiploma;</li><li>Je hebt minimum 7 jaar ervaring als management assistant;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, met name van Powerpoint</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul>Interesse in deze functie als Management Assistant (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Financieel Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Financieel Administrator (m/v/x).Onze klant, gevestigd in Herentals, is een gerenommeerd boekhoudkantoor dat al bijna 40 jaar een vaste waarde is in de regio. Het team bestaat uit 12 enthousiaste medewerkers, die dagelijks kmo's en zelfstandigen professioneel adviseren. Door hun doorgedreven digitale focus, moderne infrastructuur en investering in opleidingen, bieden zij hun klanten een efficiënte werking en topservice.Ben jij klaar om als junior in te stappen en je te ontwikkelen tot financieel expert binnen een familiale omgeving? Lees dan zeker verder!De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Uitvoeren van financiële boekingen en algemene administratieve taken;</li><li>Samenwerken in tandem met ervaren dossierbeheerders en hen ondersteunen bij boekhouddossiers;</li><li>Stapsgewijs extra verantwoordelijkheden opnemen ter voorbereiding op doorgroei naar een volwaardige dossierbeheerder en persoonlijk adviseur.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in Bedrijfs- of KMO-management, en hebt een affiniteit met cijfers;</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT en bent heel digital-minded;</li><li>Je bent leergierig en hebt de flexibiliteit om je snel aan te passen aan nieuwe situaties;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en werkt proactief.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een vaste betrekking in een moderne en toegankelijke werkomgeving;</li><li>Samenwerking met een warm en behulpzaam team, inclusief regelmatige teamuitjes;</li><li>Investering in jouw professionele ontwikkeling door middel van een persoonlijk opleidingstraject en externe opleidingen;</li><li>Een voltijdse of 4/5de betrekking met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering (bij vast contract) en een flexibel keuzepakket.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013155921. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDk1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">