<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een flexibele <strong>AR Accountant (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de hospitality sector. Het betreft een dringende functie; uitzendopdracht met optie vast na een geslaagde interim-periode.</p><p>Dit bedrijf valt onder een investeringsmaatschappij en beheerst 15 hotels. Met hun 3 vestigingen in België bestaat deze dynamische onderneming uit 6 medewerkers, waarvan je deel uit zal maken. Het bedrijf is eenvoudig bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer en beschikt daarenboven over voldoende parkeergelegenheid. Het bedrijf is gelegen regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</p><ul><li>Dagelijkse verwerking van aankoopfacturen en creditnota's (AP);</li><li>Opvolging van goedkeuringsflows en voorbereiding van betalingen;</li><li>AR: opvolging van klantenfacturen, openstaande posten en betalingen;</li><li>Beheer en opvolging van leveranciers- en klantenrekeningen;</li><li>Verwerking van bankuittreksels en uitvoering van bank- en creditcardreconciliaties;</li><li>Actieve ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen (worden gecontroleerd door finance manager);</li><li>Zorgen voor correcte rapportering volgens Belgische boekhoud- en btw-regelgeving (financieel manager die doet dat, kan op termijn wel verschoven worden maar vandaag niet het geval, hangt af van competenties en ambitie - niet volledig zelfstandig);</li><li>Meedenken over optimalisatie en verbetering van financiële processen.</li></ul><p><strong> De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor accountancy fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding;</li><li>Een eerste ervaring in dit takenpakket is een pluspunt;</li><li>Je hebt reeds ervaring met Business Central;</li><li>Je bent plichtsbewust en hands-on;</li><li>Je bent communicatief.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie (fulltime) aan binnen een dynamische omgeving (net een acquisitie achter de rug).</p><p>Voor deze functie word je beloond naargelang ervaring, aangevuld met een mooi pakket van extralegale voordelen (waaronder maaltijdcheques en elke dag een gratis lunch). Bijkomend heb je nog recht op een extra voordeel, namelijk glijdende uren.</p><p>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: <strong>000507418</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTEyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
