186 results for Office Management

Customer Support and Office Management Specialist Robert Half is currently looking for a German speaking Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x) for a firm in Diegem.The firm is active in high-end home automation. The position is full-time, with a prospect of a permanent contract. The location is easily accessible by train and bus, and there is ample parking available. You will be working in an international environment, with English as the primary language.As a Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x), you will be responsible for:<ul><li>Providing excellent customer service through various communication channels, including phone, email, and chat.</li><li>You will handle customer inquiries, complaints, and requests in a professional and friendly manner.</li><li>You will also support administrative tasks such as order processing, invoicing, and general office work.</li><li>You will also play a key role in assisting the sales team and providing general operational support.</li><li>You will be responsible for the smooth running of the office. This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.</li></ul>Required skills:<ul><li>Excellent communication skills in English and German, both verbal and written.</li><li>Customer-oriented mindset and the ability to effectively communicate with different types of customers.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>The ability to work independently and prioritize tasks in a dynamic environment.</li><li>Experience in customer service or administrative support is a plus.</li></ul>Offer:<ul><li>Full-time position with a potential permanent contract after a successful interim period.</li><li>Competitive salary with fringe benefits: meal vouchers, eco cheques, 100% reimbursement of public transport.</li><li>Challenging and varied tasks within a growing company.</li><li>Flexible working time with compulsory hours from 9 to 16h.</li><li>The possibility to work from home one day per week after 6 months.</li></ul>Are you ready for this new challenge? Apply now! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

receptie & office management Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.Als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verwelkomt alle bezoekers;</li><li>Je combineert receptie en office management taken;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande post;</li><li>Je beheert de mailbox van de receptie;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;</li><li>Je beheert de planning van de vergaderzalen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;</li><li>Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;</li><li>Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;</li><li>Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;</li><li>Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.</li><li>Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Je hebt ervaring met onthaal;</li><li>Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;</li><li>Je hebt een corporate presentatie;</li><li>Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.</li></ul>De voordelen voor deze functie als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Opstart begin december;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;</li><li>Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;</li><li>Voorbereidende boekhoudkundige taken;</li><li>Inboeken en controleren van facturatie;</li><li>HR gerelateerde taken zoals payroll, vakantieplanning en policies;</li><li>Facility management waaronder bestellingen voor het kantoor en onthaaltaken;</li><li>Algemene administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Een bachelor diploma of evenwaardig in ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterk in multitasken en zelfstandig werk;</li><li>Goede kennis van Excel en andere Msoffice programma's, kennis van Odoo is een pluspunt;</li><li>Vloeiend in Nederlands en goede kennis van het Engels, Frans is een pluspunt;</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een tewerkstelling in een groeiende KMO met een dynamisch team;</li><li>Een voltijds contract met flexibele uren;</li><li>Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en 12 ADV dagen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Voor een ambitieuze en internationale bedrijvengroep, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager (m/v/x).Als administratief spilfiguur ben je zowel verantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor en fungeer je als rechterhand van het directieteam. Je bent veelzijdig en verantwoordelijk voor diverse taken.Onze klant is gevestigd in regio Gent. Jouw taken & verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.</li><li>Je plaatst kantoorbestellingen, biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor telefonie en postbeheer.</li><li>Je beheert de faciliteiten en houdt toezicht op onderhoud en reparaties van het gebouw.</li><li>Je coördineert veiligheidsplannen op kantoor, inclusief brandoefeningen.</li><li>Je organiseert interne evenementen en beheert alle logistieke aspecten hiervan.</li><li>Je plant en coördineert vergaderingen, afspraken en reisarrangementen.</li><li>Als rechterhand van het management beheer je de agenda van de directie en ondersteun je hen met e-mailcorrespondentie en andere administratieve taken.</li><li>Je ondersteunt bij diverse projecten en bewaakt de prioriteiten met oog voor detail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent vlot in het Nederlands en Engels (zakelijke context). Idealiter heb je ook kennis van Frans en/of Duits;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent proactief, flexibel en hands-on;</li><li>Je kunt goed omgaan met stress, bent servicegericht en detailgericht;</li><li>Je bent discreet en hebt een positieve instelling;</li><li>Aangezien deze functie kantoorwerk vereist, is thuiswerken niet mogelijk.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een gevarieerde fulltime functie;</li><li>Competitief salarispakket tussen de 2800 en 4000 euro bruto aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijd- en eco- cheques;</li><li>Netto onkosten vergoeding van 150 euro;</li><li>Na vaste indiensttreding een groeps- en hospitalisatie verzekering;</li><li>12 extra vakantie dagen;</li><li>Een prachtige werkomgeving die makkelijk bereikbaar is;</li><li>Werken bij een ambitieuze, groeiende groep in een internationale omgeving;</li><li>Een open, transparante en nuchtere cultuur;</li><li>Een werkomgeving waar autonomie en ondernemerschap worden aangemoedigd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013093402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Lede. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig kunnen worden ingediend;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen systemen;</li><li>Je zal instaan voor het leveren van gestructureerd administratie;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het actief bijwerken van klanten-en dossiergegevens;</li><li>Je staat in voor de verwerking en opvolging van zowel telefonie als mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het onthaal van klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands. Je beschikt over een basiskennis Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>CAO 90 bonus;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Zie jij deze unieke uitdaging als office manager al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTU0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is op zoek naar een ervaren Office Manager (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem Onze klant is actief in de medische sector.Jouw verantwoordelijkheden voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Beheer van de agenda en de algemene mailbox</li><li>Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties</li><li>Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.</li><li>Jij bent het aanspreekpunt voor collega's indien er kantoormateriaal ontbreekt</li><li>Jij bent verantwoordelijk, in de voormiddag, voor de front office, onthaal van bezoekers, binnenkomende telefoontjes</li><li>Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring als office manager</li><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en proactief in opvolging en agendabeheer</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Een uitdagende functie in een dynamisch team</li><li>Een marktconforme verloning</li><li>Heel wat extralegale voordelen en een flexplan om deze te laten aansluiten op je persoonlijke noden</li><li>Diverse opleidingsmogelijkheden en leeropportuniteiten op basis van jouw individuele behoeften</li></ul> Interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Centrum.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..);</li><li>Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in het Nederlands;</li><li>Je kan prima je plan trekken zowel in het Frans als in het Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder agenda en mailboxbeheer en administratieve en ondersteunende taken;</li><li>Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst;</li><li>Een marktconform loonpakket op basis van ervaring;</li><li> Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTI4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Voor een bedrijf regio Oostkamp gaan we op zoek naar een Office Manager (M/V/X). Dit betreft een vaste tewerkstelling op voltijdse basis.Taken?Ondersteunen van het gehele team bij administratieve en organisatorische taken.<ul><li>Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken.</li><li>Zorgen voor een warm ontvangst van de bezoekers op kantoor.</li><li>Coördineren van kantoorbenodigdheden en het beheren van voorraden.</li><li>Helpen bij de organisatie van evenementen, trainingen en andere bedrijfsactiviteiten.</li><li>Zorgen voor een vlotte informatie- en documentatiestroom binnen het team.</li><li>Assisteren van het finance team met ondersteunende opdrachten.</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt een relevante Bacheloropleiding afgewerkt of hebt een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je bent dynamisch en bezit de juiste mentaliteit.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en je kan klanten te woord staan in het Frans en Engels.</li></ul>Aanbod?<ul><li>Je komt terecht in een jong en dynamisch team.</li><li>Een werkomgeving met korte communicatielijnen zodat zaken makkelijk bespreekbaar zijn.</li><li>Een marktconform salaris en bedrijfswagen afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013149894. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd in regio Antwerpen.Taken:Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te Wijnegem.</li></ul>Aanbod: <ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li>maaltijdcheques €6.</li></ul>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).Onze Onze klant is actief in de engineering sector.Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:Administratieve taken (25%):<ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul>Boekhoudkundige taken (65%):<ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)Document control (5%)<ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Support Officer Robert Half is momenteel op zoek naar een customer support officer (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. Als customer support officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het klantencontact dit zowel telefonisch als via mail. Jij helpt klanten verder met betrekking tot verschillende soorten vragen;</li><li>Jij zorgt voor een klantvriendelijke en professionele service;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je zal instaan voor het office management, jij zorgt ervoor dat de nodige kantoorbenodigdheden steeds aanwezig zijn.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul> Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische scale-up;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8 en 9 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500-€3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Netto onkostenvergoeding van € 140 in de maand;</li><li>Abonnement voor de gsm;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als customer service officer ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Manager Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Office Manager (h-f-x) pour assurer le suivi de plusieurs projets dans le secteur industriel.La société en recherche de ce profil est un acteur de premier plan du secteur industriel basée dans la région de Seneffe et réputée pour son expertise et son innovation.En tant qu'Office Manager (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Participation active à la supervision et au pilotage de projets liés à l'aménagement et à l'optimisation des sites de production.</li><li>Établissement et suivi des plannings des projets, en respectant les demandes, objectifs stratégiques, normes de sécurité et de performance.</li><li>Élaboration du budget des projets en collaboration avec les équipes.</li><li>Coordination entre les différentes équipes (production, maintenance, logistique, finance, etc.).</li><li>Support administratif général aux différents départements.</li><li>Point de contact pour les demandes internes liées à la gestion des bâtiments, fournitures, etc.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous avez suivi des études supérieures (bachelier ou master) à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé au minimum 3 ans dans un poste de coordination administrative ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. Vous êtes capable d'avoir des contacts professionnels au quotidien dans les deux langues ;</li><li>vous avez l'esprit analytique et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;</li><li>vous aimez comprendre le développement et le bon fonctionnement d'un projet et être en contact avec ses différents acteurs ;</li><li>vous aimez avoir une fonction de support pour vos collègues ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, précise, capable de gérer vos priorités pour respecter les deadlines ;</li><li>vous aurez un atout supplémentaire si vous avez une connaissance du secteur industriel et de ses spécificités techniques.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :<ul><li>une position clé à la fois dans du support aux équipes et dans le développement actif de la société ;</li><li>un environnement de travail agréable et une bonne collaboration entre les équipes ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

medewerker import Een internationale speler in de regio Zaventem is momenteel op zoek naar een Medewerker Import (m/v/x). Na deze uitzendopdracht kan deze functie evolueren naar een vast contract.Dit snelgroeiende bedrijf is toonaangevend in zijn vakgebied en staat bekend om zijn dynamische werksfeer. Ben jij op zoek naar een uitdagende logistieke functie waarbij Nederlands en Engels essentieel zijn? Dan is dit de baan voor jou!De verantwoordelijkheden als Medewerker Import (m/v/x) zijn:<ul><li>je coördineert de importdossiers;</li><li>je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en houdt proactief alle partijen op de hoogte;</li><li>je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, van start tot facturatie;</li><li>je adviseert andere afdelingen met betrekking tot je dossiers;</li><li>je bent verantwoordelijk voor de import- en douanedocumenten;</li><li>je onderhandelt over prijzen en biedt klanten kostenefficiënte oplossingen aan;</li><li>je implementeert nieuwe projecten en leidt deze in goede banen.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Medewerker Import (m/v/x) zijn:<ul><li>je beschikt over een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>je hebt ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>je hebt een passie voor logistiek;</li><li>je hebt kennis van Incoterms.</li></ul>Voor deze functie van Medewerker Import (m/v/x) biedt dit bedrijf je:<ul><li>een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding;</li><li>een werkweek van 38 uur, met een aantrekkelijke vakantieregeling van 26 dagen;</li><li>gratis parkeergelegenheid voor medewerkers die met de auto komen;</li><li>lexibele werktijden en, na de inwerkperiode, de mogelijkheid om één dag per week thuis te wefrken.</li><li> </li></ul>Ben je op zoek naar een baan in een moderne werkomgeving binnen een team van 15 collega's? Aarzel dan niet!Heb je interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog!Bezoek de website van Robert Half voor meer informatie over andere boeiende mogelijkheden in office management, klantendienst, logistiek, aankoop, human resources, marketing, administratie en receptie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales en Marketing Support Robert Half is op zoek naar een Sales en Marketing Support (m/v/x) voor een medisch bedrijf in Anderlecht.Over de functie Voor een internationale speler in de medische sector zoeken we een Sales en Marketing Support (m/v/x). In deze rol werk je samen met verschillende teams en ondersteun je zowel marketing- als salesactiviteiten. Je neemt administratieve en organisatorische taken op je en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projecten en evenementen.Jouw verantwoordelijkheden Marketing & Sales Support<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de marketingafdeling Benelux en het hoofdkantoor.</li><li>Je verzorgt de opmaak en verzending van mailings naar zorgverleners, apothekers, enz.</li><li>Je implementeert digitale marketingacties in samenwerking met het Digital Marketing-team, zoals LinkedIn-posts en updates van de bedrijfswebsite.</li><li>Je ondersteunt administratief voor het marketingmateriaal: voorraadbeheer, opvolging van goedkeuringsprocessen, distributie naar het salesteam, en tijdig bestellen van materiaal.</li><li>Je onderhoudt contacten met creatieve bureaus, reclamebureaus en drukkerijen.</li></ul>Congres- en evenementorganisatie<ul><li>Je organiseert interne salesmeetings, symposia, congressen, webinars en digitale vergaderingen.</li><li>Je volgt uitnodigingen, accreditaties en logistiek op in samenwerking met het salesteam en de marketingafdeling.</li></ul>Projectmanagement<ul><li>Je beheert e-commerce activiteiten in Nederland.</li><li>Je coördineert loyaliteitsacties op het gebied van micronutritie.</li></ul>Back-office ondersteuning<ul><li>Je ondersteunt bij logistieke activiteiten en behandelt binnenkomende vragen en brieven van klanten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor in een administratieve richting, zoals Office Management, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een administratieve of evenementensector is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Extra voordelen:</li><ul><li>GSM + mobiel abonnement.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan.</li><li>Bonus</li></ul><li>Werkregeling:</li><ul><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van workload en vereisten.</li></ul></ul>Ben jij de administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Agent Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x).Onze klant, gevestigd in de regio Ieper, is een prominente globale aanbieder van speciale chemicaliën en materialen. Het bedrijf bedient wereldwijd een brede waaier van klanten.De hoofdtaken van de positie als Customer Service Medewerker (m/v/x) omvatten:<ul><li>Volledige verantwoordelijkheid over je eigen klantenbestand;</li><li>Klantvragen via telefoon en email behandelen in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Bestellingen verwerken en de leveringen daarna opvolgen;</li><li>Informatie verschaffen over producten, prijzen en beschikbaarheid;</li><li>Klachten oplossen en zorgen voor een hoge klanttevredenheid;</li><li>Samenwerken met verschillende interne afdelingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Bachelor Office Management of relevante ervaring;</li><li>Ervaring binnen commerciële binnendienst is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-programma's is mooi meegenomen;</li><li>Vloeiend in Nederlands en Engels, goede kennis van Frans;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om logisch na te denken;</li><li>Iemand die hands-on is, het hoofd goed koel kan houden en maturiteit en initiatief toont.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en bonus;</li><li>32 vakantiedagen en een collectieve sluiting tussen kerst en nieuw;</li><li>Glijdende werkuren en één thuiswerkdag per week;</li><li>Een boeiende, uitdagende job binnen een dynamisch team op internationaal niveau.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Coordinator For our client, we are currently looking for an Administrative Coordinator (m/f/x) in Luxembourg. This is your chance to shine if you are passionate by the financial analysis, cash-flow projections and clients contact.Our client is the world's largest commercial real estate services firm. They provide fully integrated, tailormade asset and property services based on our local expertise and global network. Therefore, they advise property owners, investors and occupiers on every aspect of their property strategy and assist them in developing, buying, selling, financing, leasing, valuing and managing their assets. The responsabiltiesOrganize the Office and Occupiers department and assist colleagues in different ways :<ul><li>Drawing up brochures of rental/sales files of retail properties, determining mailings and follow-up, drawing up contractual documents, following up rental and sales deals</li><li>Preparing internal and external documents, i.e., marketing mailings, PowerPoint presentations, reporting documents in Word, Excel spreadsheets, leads, expansion plans</li><li>Database management (Efficy and Propertyweb) : keeping our department's CRM system up to date by pro-actively contacting our investor clients</li><li>Update the fee pipeline and request invoices to finance</li><li>Be the orchestra conductor of the team, being the point of contact and the link between your teams and the clients.</li></ul>Profile<ul><li>You have a minimum of 2 years' experience as a back-office assistant, receptionist or in another relevant administrative role</li><li>You have proficiency with MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)</li><li>You are fluent in French and English</li><li>You are pro-active in your daily tasks, curious and details oriented</li><li>You have excellent written and verbal communication skills</li><li>You have excellent organizational and time management skills</li></ul>For a confidential discussion regarding this role, please feel free to send us your CV in the first instance.Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTQ3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Douane Declarant Een internationale speler in de regio Zaventem is momenteel op zoek naar een Douane Declarant (m/v/x). Na de interimperiode kan het overgaan naar een vast contract.Deze groeiende onderneming is toonaangevend in zijn vakgebied en staat bekend om zijn dynamische werksfeer. Ben jij op zoek naar een uitdagende logistieke functie? Dan is dit de uitdaging voor jou!De verantwoordelijkheden als Douane Declarant (m/v/x) zijn:<ul><li>je staat in voor de volledige afhandeling van alle douanedocumenten;</li><li>je ondersteunt je collega's van de import- en de exportafdeling;</li><li>gezien de locatie op Brucargo, gaat dit hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend, over luchtvracht;</li><li>je vult alle douanedocumenten correct in;</li><li>je berekent de verschuldigde lasten en rechten;</li><li>je zorgt ervoor dat de zending voldoet aan alle toepasselijke wetten en voorschriften;</li><li>je gebruikt je kennis van Incoterms om alles in goede banen te leiden.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Douane Declarant (m/v/x) zijn:<ul><li>je bent in het bezit van een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>je hebt ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>je bent gepassioneerd door het logistieke aspect;</li><li>je hebt kennis van Incoterms.</li></ul>Daarnaast biedt dit bedrijf jou als Douane Declarant (m/v/x):<ul><li>een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding;</li><li>een 38-urige werkweek, aangevuld met een aantrekkelijke vakantieregeling van 26 vakantiedagen;</li><li>het bedrijf heeft gratis parkeergelegenheid voor wie met de auto wil komen;</li><li>ook zijn er flexibele werktijden en kun je na deze inwerkperiode één dag per week thuiswerken.</li></ul>Ben je op zoek naar een baan in een moderne werkomgeving in een team van 15 collega's? Aarzel dan niet!Heb je interesse in deze interim opdracht? Solliciteer dan vandaag nog!Bezoek de website van Robert Half om meer te weten te komen over andere boeiende opportuniteiten in office management, klantendienst, logistiek, aankoop, human resources, marketing, administratie en receptie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains. Demand Management <ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers. </li></ul>Project Delivery <ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners. </li></ul>Application Architecture <ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving: Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Met jouw professionele aanpak beheer je inkomende telefoons en e-mails en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: jouw organisatietalent is cruciaal voor de drukke agenda's van meerdere managers. Je plant strategisch, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een optimale tijdsbesteding;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Als duizendpoot bied je uitgebreide administratieve ondersteuning, van documentbeheer en rapportages tot het stroomlijnen van dagelijkse operaties. Jouw precisie en proactiviteit maken het verschil.</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie. Je denkt mee over hoe administratieve processen efficiënter en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw input heeft directe impact op de dagelijkse werking van het bedrijf en verhoogt de productiviteit.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDI0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Coordinator Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn: Facility Management:<ul><li>Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.</li><li>Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.</li><li>Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li></ul> Fleet Management:<ul><li>Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.</li><li>Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.</li><li>Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.</li></ul> Receptie- en kantoordiensten:<ul><li>Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.</li><li>Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.</li></ul> Administratieve taken:<ul><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.</li><li>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.</li><li>Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde een bachelor diploma.</li><li>Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.</li><li>Ervaring in vlootbeheer is een vereiste.</li><li>Je bent ambitieus, dynamisch, energiek en zakelijk.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.</li><li>Tewerkstelling: 3 volledige dagen per week - idealiter op maandag, woensdag en vrijdag.</li><li>Thuiswerk is niet mogelijk.</li><li>Een mooi salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">