6 results for Communication Officer in Aalst, Flanders

Risk & Audit Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk & Audit Officer (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the energy sector.As Risk & Audit Officer (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Developing the Audit Plan and Procedures: You contribute to gathering the information necessary for drafting the audit plan, identifying, and evaluating potential risks so they can be included in the audit plan. You monitor and help develop methodologies, processes, and practices related to internal audit ;</li><li>Planning and Executing Audit Assignments: You create a risk-based approach and test plan that can be executed efficiently. You evaluate processes, risks, and controls concerning the effectiveness and efficiency of business processes, the reliability of (financial) information, and compliance with relevant laws and regulations. You document findings in an audit file and formulate relevant and concrete audit recommendations ;</li><li>Preparing an Audit Report: You compile findings and recommendations, documenting audit activities according to established methodologies ;</li><li>Following Up on Audit Recommendations: You monitor the implementation of recommended corrective actions and agreed management action plans. You evaluate progress and document the status ;</li><li>Reporting: You report the results of audit assignments and the implementation status of audit recommendations to the Audit Committee ;</li><li>Compliance: You always work in line with the code of conduct and the internal audit standards of the IIA (Institute of Internal Auditors) ;</li><li>Support in Second Line Tasks: You support teams with optimizing/documenting processes, developing best practices… ;</li><li>Corporate risk management, advisory & internal control ( yearly overview, follow up of actions etc), as well as advisory and internal control & risk management duties.</li></ul>The required profile for the Risk & Audit Officer (m/f/x) position:<ul><li>You hold a Master's degree in Management, Business Engineering, Economics, or a related field ;</li><li>At least 6 years of relevant experience in internal and/or external audit (an experience in a top-tier global audit and consulting firm wil be considered as an asset) ;</li><li>Thorough knowledge of audit frameworks, techniques, and tools (e.g., COSO) ;</li><li>Possession of a Certified Internal Auditor (CIA) and/or Certified Risk Management (CRMA) certificate is a plus ;</li><li>Ability to detect weaknesses/risks in processes and control systems and propose improvements ;</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English ;</li><li>Personal qualities: discretion, confidentiality, loyalty, team spirit, understanding of human relations, assertiveness, persuasiveness, listening and communication skills, strong analytical and synthetic skills ;</li><li>You enjoy a challenge and want to make an impact in an organization within the Energy & Resources sector.</li></ul>Interested in this position of Risk & Audit Officer (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjY3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Experience Specialist <h1>Position Summary</h1>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices. <h1>Principal accountabilities and duties:</h1>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul>Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day, Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns) Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.<ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul>Internships & Campus recruitment Onboard the intern in collaboration with the Support teams.<ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul>Support field teams Create Canva visuals for jobs / candidates.<ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> <h1>Profile:</h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Supply Chain Officer Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Supply Chain Officer (h-f-x).Notre client est une société internationale active dans le secteur alimentaire basée dans la région de Tubize. Vous aurez l'occasion de travailler dans une société de 90 personnes environ au sein de laquelle règne l'esprit d'équipe.Cette société n'a pas cessé d'évoluer ces dernières années pour devenir leader belge dans le secteur. Ils exportent en Europe mais également au Japon, à Dubaï,…Vous rapporterez au Directeur Général et vous travaillerez sur divers projets. Vos responsabilités pour cette fonction de Supply Chain Officer (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>Vous êtes le lien entre la production et la planification ;</li><li>En tant que membre de l'équipe Supply Chain et Achats, vous gérez l'approvisionnement des emballages et des matières premières en consultation avec le planning de production et le planning de capacité ;</li><li>Vous vous occupez de l'approvisionnement des matières premières et des emballages et essayez de maintenir les stocks internes en just-in-time ;</li><li>Vous planifiez les travaux à confier à des sous-traitants et vous coordonnez les transferts des marchandises à ces sous-traitants ;</li><li>Vous vérifiez les rapports de production et d'entrepôt pour assurer une bonne gestion des stocks et une traçabilité fiable ;</li><li>Vous suivez les processus logistiques, vous corrigez si besoin les données incorrectes dans notre ERP ;</li><li>Vous suivez les taux de service avec notre prestataire logistique externe ;</li><li>Vous réfléchissez aux optimisations possibles avec votre manager ;</li><li>Vous soutenez le service Qualité avec des échantillons de traçabilité.</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi de Supply Chain Officer (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou Master ou avez atteint ce niveau par l'expérience ;</li><li>Vous avez une personnalité enthousiaste, dynamique, débrouillarde et vous êtes plein(e) de motivation ;</li><li>Vous vous exprimez couramment en français et anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>La logistique et/ou l'approvisionnement sont votre passion ;</li><li>Vous avez un esprit analytique, rigoureux, pragmatique et vous êtes orienté solutions ;</li><li>Vous travaillez de manière structurée et savez garder une vue d'ensemble d'un environnement complexe ;</li><li>Vous disposez d'une bonne connaissance en Excel ;</li><li>Vous pouvez facilement vous installer dans un environnement où les décisions sont prises rapidement, où la communication ouverte prévaut et où vous tirez de l'énergie des succès.</li></ul>Nous vous proposons un engagement direct en CDI. Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société dynamique et en pleine croissance. Il propose un package salariale attractif en lien avec le marché.Intéressé? Postulez dès à présent! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTI2NzMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Payroll Officer expérimenté Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Payroll Officer expérimenté (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement afin de gérer de manière autonome et en collaboration avec ses collègues la gestion de la paie.Notre client est une société basée dans la région du Centre qui appartient à un important groupe lié au secteur médical.Dans le cadre de ce poste de Payroll Officer expérimenté (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes un membre senior de l'équipe hard HR et vous êtes un pilier fondamental dans la gestion de la paie pour l'ensemble des travailleurs ;</li><li>vous assurez l'administration des salaires : vous utilisez le logiciel Easypay dans le calcul des salaires, vous encodez et calculez des prestations irrégulières et vous calculez les primes/heures supplémentaires ;</li><li>vous collaborez avec la comptabilité pour assurer la régularisation et garantir un paiement précis et ponctuel des salaires ;</li><li>vous effectuez les déclarations périodiques : précompte, ONSS et Belcotax ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des process et de l'utilisation des logiciels grâce à des contrôles rigoureux et des analyses régulières ;</li><li>vous êtes un interlocuteur clé pour les fournisseurs de solutions HRIT en résolvant les problèmes et en adaptant les processus RH ;</li><li>vous communiquez les informations aux autres départements afin d'optimiser les procédures HR ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les travailleurs afin de pouvoir leur apporter des réponses claires et rapides lors de demandes spécifiques ;</li><li>vous préparez les documents de clôture comptable (DMFA, précompte, etc.) et vous fournissez des rapports Payroll fiables.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Payroll Officer expérimenté (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en Gestion des Ressources Humaines, en Conseiller Social, en Secrétariat, etc. ;</li><li>vous justifiez d'une expérience probante de minimum 4 ans en gestion des salaires ;</li><li>vous maîtrisez Easypay et vous avez une connaissance approfondie des outils de la suite Office ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, et précis, avec d'excellentes compétences en communication, pour gérer efficacement les échanges avec les collaborateurs ;</li><li>vous vous tenez à jour sur l'évolution de la législation sociale pour garantir une gestion irréprochable ;</li><li>vous faites preuve d'une grande discrétion et de confidentialité dans l'utilisation de données confidentielles.</li></ul>Dans le cadre de ce poste de Payroll Officer expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec perspective d'engagement au sein d'une institution de renom dans le secteur médical ;</li><li>un environnement dynamique où votre expertise sera mise en valeur et où votre contribution aura un réel impact ;</li><li>une opportunité de participer à des projets d'amélioration continue, dans une optique d'innovation et d'optimisation ;</li><li>un package salarial compétitif en accord avec votre expérience et vos compétences.</li></ul> Intéressé par ce poste de Payroll Officer expérimenté (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzA4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Buildings Administration Officer Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Buildings Administration Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales du Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Gestion des contrats de location : Traitez les contrats dans SAP pour garantir une facturation précise et ponctuelle ;</li><li>Facturation : Assurez-vous que les loyers et les provisions pour charges sont facturés correctement ;</li><li>Répartition des charges : Gérez la répartition des charges locatives ;</li><li>Comptabilité : Enregistrez les paiements entrants et effectuez les prélèvements automatiques ;</li><li>Suivi client : Maintenez des relations étroites avec les clients pour une gestion efficace ;</li><li>Vous serez le point de contact unique pour les analyses et les rapports, apportant une valeur ajoutée à notre gestion de portefeuille.</li></ul>Le profil requis pour le poste de Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Vous avez une solide maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>Vous avez une expérience dans une fonction similaire, ce qui fait de toi un professionnel fiable et expérimenté ;</li><li>Vous êtes communicatif et proactif, avec un sens aigu de l'analyse et une grande précision dans ton travail ;</li><li>Votre goût pour les tâches diversifiées et votre autonomie vous permettent de gérer efficacement un large éventail de responsabilités : vous aimez travailler avec les chiffres, mais vous analysez également avec aisance les contrats de location que tu traites ensuite dans SAP ;</li><li>Vous appréciez la communication avec les locataires et les collègues de différents services ;</li><li>Si vous avez de l'expérience avec SAP, cela constitue un atout supplémentaire ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec différents outils informatiques, notamment Outlook et Excel.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ1MTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Office & Communication Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Communication Medewerker (m/v/x).Onze klant is een dynamisch familiebedrijf gevestigd in Wetteren, dat al meer dan 40 jaar een uitstekende reputatie heeft opgebouwd in de groensector en gespecialiseerd is in algemene onderhoudswerken aan openbare wegen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Als eerste aanspreekpunt van de organisatie zorg je voor een professionele en vlotte communicatie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, zodat alles tijdig en correct wordt verwerkt;</li><li>Je werkt documenten en presentaties professioneel uit, waaronder aanbestedingsdossiers en interne communicatie;</li><li>Je organiseert bedrijfsactiviteiten (zoals teambuildings) om de groepsdynamiek te bevorderen;</li><li>Je beheert de sociale media-kanalen;</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden door nauwkeurig de bestellingen op te volgen;</li><li>Je staat in contact met klanten en leveranciers in verband met saldo's of openstaande zaken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt al enige ervaring in een administratieve of communicatieve functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);</li><li>Je bent sociaal en communicatief ingesteld en gaat hands-on te werk;</li></ul>Wat biedt deze functie jou?<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;</li><li>Deze dynamische werkomgeving biedt ruimte voor eigen inbreng, groeikansen en jobzekerheid voor de toekomst;</li><li>Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>€250 ecocheques per jaar;</li><li>12 ADV-dagen.</li></ul><li>Gezellige bedrijfsactiviteiten die bijdragen aan een hechte groepsdynamiek.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013179020. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">