228 results for Administrative Support in Aalst, Flanders
Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en <strong>administratieve</strong> <strong>verwerking</strong> - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van <strong>procedures</strong> en <strong>FAQ's</strong> op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van <strong>telefonische</strong> <strong>permanentie</strong> en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claim dossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>competitief</strong> <strong>salaris</strong> in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan, flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde & bedachtzame collega's die servicegericht zijn & een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119103.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Logistiek Administratief Bediende<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>logistiek administratief bediende </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent-Zeehaven</strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Als Logistiek administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het boeken van laadslots en leveringen: zorgvuldig plannen en vastleggen van laadslots in het systeem, en het verwerken van leveringen volgens de specifieke richtlijnen en eisen van klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor opvolgen en rapporteren van KPI's: het monitoren van prestatie-indicatoren, rapportages maken en afwijkingen signaleren om de operationele efficiëntie te waarborgen;</li><li>Je zal klantgerichte service bieden: je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat hun behoeften en verwachtingen volledig worden begrepen en nageleefd;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor beheer van klantorders: je communiceert met klanten over hun orders, geeft duidelijke instructies aan betrokken partijen en volgt elke stap op om een tijdige levering te garanderen;</li><li>Je biedt dagelijkse ondersteuning van het team: je helpt bij administratieve taken zoals het bijhouden van documenten, het up-to-date houden van planningen, en het organiseren van interne processen om het team soepel te laten functioneren.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring in de logistieke sector;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische en internationale firma met veel groeipotentieel</strong>, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3200);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding na 6 maanden krijg je toegang toe het flex income plan: fietsleasing, multimedia...</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> logistiek administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Accounting Manager / handson Finance Manager<p>Robert Half is currently recruiting a <strong>Hands-on Finance Manager</strong> to join an <strong>innovative manufacturing company</strong>. </p><p>Our client is a <strong>retail company</strong> located in <strong>Antwerp</strong>.</p><p>The <strong>scope of responsibilities</strong> for this job include:</p><ul><li><strong>Oversee</strong> and manage all accounting operations, including payables, <strong>receivables</strong>, and payroll;</li><li>Prepare and deliver <strong>financial reports, monthly data</strong> for <strong>consolidation</strong>, and <strong>cash flow reports</strong>;</li><li><strong>Handle</strong> month-end and year-end closings, ensuring accuracy and completeness;</li><li>Guarantee <strong>compliance</strong> with <strong>Belgian GAAP</strong> and financial statement security;</li><li><strong>Manage</strong> tax filings in compliance with Belgian regulations;</li><li>Perform <strong>diverse administrative tasks</strong> to support business operations;</li><li>Act as a <strong>point of contact</strong> for financial audits, tax consultants, and other stakeholders.</li></ul><p>The requested <strong>qualifications</strong> for this job include:</p><ul><li>A <strong>degree</strong> in Business Administration, Accounting, or a related field;</li><li>At least <strong>5 years</strong> of professional <strong>experience</strong> in a similar role;</li><li>Solid knowledge of <strong>Belgian tax</strong> and <strong>GAAP regulations;</strong></li><li>Bilingual proficiency in<strong> Dutch </strong>and<strong> English</strong>; knowledge of <strong>French</strong> or <strong>German</strong> is a plus;</li><li>Experience with <strong>Microsoft Dynamics 365</strong> Business Central is advantageous;</li><li>Background in the <strong>subsidiary</strong> of a <strong>multinational</strong> <strong>corporation</strong> is beneficial;</li><li>Experience with <strong>group consolidation</strong> is a plus;</li><li><strong>Strong analytical</strong>, <strong>communication</strong>, and <strong>organizational</strong> skills;</li><li>Residency in the <strong>Antwerp</strong> region or willingness to relocate there.</li></ul><p>What does the <strong>company offer</strong>?</p><ul><li>An attractive <strong>compensation</strong> package, including <strong>company car</strong> and <strong>benefits;</strong></li><li><strong>Career growth opportunities</strong> within an <strong>international</strong> and dynamic environment;</li><li>A role that combines <strong>strategic</strong> <strong>decision-making</strong> with operational responsibilities;</li><li>A chance to work with a <strong>multicultural team</strong> in a highly <strong>professional</strong> setting.</li></ul><p>Would you like to learn more?</p><p>Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English).</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende Aftersales<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Aftersales (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Administratief Bediende Aftersales ben je een essentieel deel van het team en zorg je voor de volledige administratieve ondersteuning van de aftersales activiteiten.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Administratief Bediende Aftersales ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de ingave in het ERP-systeem van de te verwerken offertes en verkooporders;</li><li>Je biedt ondersteuning vaan de aankoopdienst met het aanmaken van artikelen en het opmaken van inkooporders;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van de orderbevestigingen ontvangen van leveranciers;</li><li>Je verzorgt de opmaak en opvolging van de serviceoffertes;</li><li>Je doet de controle en administratieve verwerking van de afgewerkte service opdrachten;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning voor Service & Parts sales.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent gestructureerd, communicatief en een administratieve duizendpoot;</li><li>Je bent een teamspeler met hands-on mentaliteit die niet bang is om ook van achter de pc te komen;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling met een goede dosis gezond verstand;</li><li>Affiniteit met techniek en interesse om productkennis op te bouwen is zeker een troef;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans & Engels.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale KMO met een sterke focus op verdere groei & professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184278) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een gerenommeerd <strong>onderzoekscentrum</strong> dat actief is in moleculaire neurologie.</p><p>Dit onderzoekscentrum gelegen in <strong>Antwerpen</strong> maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176136</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende </strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Evergem</strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen zoals de commerciële dienst, planning, HR;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van diverse offertes, contracten documenten;</li><li>Je zal mee instaan voor het beantwoorden van prijsvragen, offertes;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de planners.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische KMO!</strong></li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500)</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> allround administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTAwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li></ul></ul><ul><ul><ol><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ol></ul></ul><ul><ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administration Operations Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>For one of its clients, Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for an <strong>interim assignment from April until September to cover maternity leave</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international private equity investment company</strong> located in the city <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities as a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong> include the following :</p><ul><li><strong>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents</strong>;</li><li><strong>circulating and organizing administrative documents</strong>;</li><li><strong>answering and managing incoming phone calls</strong>;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li><strong>welcoming and interacting professionally with visitors</strong>;</li><li><strong>maintaining regular contact with senior stakeholders</strong>, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li><strong>liaising with internal staff members across various levels and regions</strong>;</li><li><strong>designing and maintaining databases</strong>, including investor relations CRM systems.</li></ul><p>To excel in the role of <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, candidates should meet the following requirements:</p><ul><li>you have a <strong>bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages</strong>, with <strong>prior experience as a management or executive assistant</strong>, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in <strong>Dutch</strong>, you are fluent in <strong>French</strong>, with a strong command of <strong>English</strong>;</li><li><strong>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite</strong>.</li></ul><p>What our client offers for the position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>:</p><ul><li>a <strong>competitive salary</strong>, with a range of up to <strong>4,000 EUR/month based on experience</strong>, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a <strong>full-time contract</strong> (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an <strong>accessible location in the city center of Brussels</strong>, with excellent public transport connections;</li><li>a <strong>flexible workweek schedule</strong>;</li><li>a <strong>prestigious international work environment</strong>;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately <strong>55 employees</strong>.</li></ul><p> </p><p>If you meet the qualifications and are interested in this position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende Verzekeringen<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende verzekeringen *</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wetteren</strong>.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor verzekeringen? Heb je een bachelor Finance & Verzekeringen of relevante ervaring in verzekeringen, fleet of een gelijkaardige sector? Lees dan zeker verder!</p><p>Als medewerker verzekeringen ben jij een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en efficiënt verloopt. Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>polisbeheer:</strong> opmaken van polissen en bijvoegsels;</li><li>Je zal <strong>offertes aanvragen</strong>: coördineren van aanvragen bij verschillende maatschappijen;</li><li>Je staat in voor <strong>termijnbeheer:</strong> Jij houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een tijdige opvolging.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor schadebeheer: behandelen van dossiers in auto- en brandverzekeringen, openen van schadedossiers in variaverzekeringen, aanstellen van experten, actief opvolgen van schadedossiers tot aan de oplossing.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor/ Master diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische omgeving;</strong></li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> administratief bediende verzekeringen</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTc4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Medewerker<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Customer service medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben jij een communicatief talent met een scherp oog voor administratie en planning? Hou je ervan om klanten te ondersteunen en interne processen te stroomlijnen? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Als customer service officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor klantencommunicatie: je staat klanten professioneel te woord, coördineert vragen en houdt hen op de hoogte van leveringen, klachten en andere zaken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratie: je beheert de input, opvolging en administratieve verwerking van klantorders, mails en documenten;</li><li>Je zal samenwerken met interne afdelingen: je werkt nauw samen met planning, transport, kwaliteit, magazijn, boekhouding en sales om een vlotte dienstverlening te garanderen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor forecast en verkoop: je vertaalt forecasts, volgt leveringen op en bespreekt afwijkingen met klanten;</li><li>Je staat in voor planning en productie: proactief kijk je naar de planning en volg je producties op, zodat deadlines voor leveringen altijd worden gehaald;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor klachtenbeheer: samen met de kwaliteitsdienst stel je een actieplan op en communiceer je dit naar de klant;</li><li>Je ondersteunt bij productontwikkelingsaanpassingen, zorgt voor facturatie van kosten en beheert retours met een vlotte administratieve afhandeling;</li><li>Je maakt prijslijsten op, voert deze correct door en houdt de stocksituatie nauwlettend in de gaten. Samen met planning, sales en boekhouding volg je facturaties, creditnota's en betalingen op.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>10 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> customer service officer</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Legal Counsel<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in Antwerp.</p><p>Our client is a European company active in the <strong>transport sector</strong>. The environment is international and demanding.</p><p>As<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Preparation, negotiation, management and compliance of all commercial and other agreements, in accordance with group standards with a sound understanding of the relevant risks and obligations</li><li>Dispute management and follow-up of litigations</li><ul><li>Timely escalating emerging disputes, legally analyzing the dispute and the parties' respective positions, appointment and management of external counsels, board reporting on dispute development, drafting settlement agreements, reviewing and providing input to submissions drafted by external counsel etc</li></ul><li>General and specialized legal advice to colleagues from the commercial, engineering, operations and general management departments</li><ul><li>Legal support for transactions (incl. contracts with suppliers)</li><li>Legal input on board papers</li><li>Legal advice, research, seeking external legal advice on country-specific issues, co-ordination with engineering, commercial, operations and finance department</li></ul><li>Availability of standard lease documents and other contractual documents, regularly updated and easily accessible for commercial, engineering and/or operations team</li><ul><li>Regular review of standard documents, keeping them updated taking into account changed circumstances and experience on previous transactions, in close co-operation with external lawyers in respective countries</li><li>Drafting of new standard documents as per changing needs of the business, in co-operations with external lawyers in relevant countries.</li></ul><li>Managing external counsels</li><li>Compliance with corporate governance</li><ul><li>Preparation of internal agreements and documentation required by Group policies and intercompany arrangements</li><li>Ensuring observation of internal (approval) processes and policies</li></ul></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Qualified lawyer in European country, preferably in Germany, and with a private or financial law emphasis</li><li>Minimum 5 years of experience as legal counsel, using partially German language, preferably with 1-2 years in a law firm</li><li>Feeling for commercially sensitive matters</li><li>Ability to understand technical and financial implications of a given transaction and more generally being aware of issues beyond the purely legal ones</li><li>Excellent communication and negotiation skills</li><li>Ability to interact with staff from different cultural and educational background</li><li>Ability to manage relationships horizontally to ensure optimal support and use off colleagues from different offices</li><li>IT literacy in relation to standard IT packages;</li><li>Pro-active and self motivated attitude with the ability to operate independently in addition to being a team player; </li><li>Organised, methodical, a keen eye for and attention to detail, an enthusiastic approach to problem solving and the achievement of relevant objectives and targets and an ability to work with limited supervision;</li><li>Ability to cope with pressure and fulfil tasks within given deadlines;</li><li>Treat confidential information with discretion and trustworthy.</li><li>Language skills: minimal: proficiency in German and English; additional asset: other European language.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> ? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Aankoopmedewerker<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Aankoopmedewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Lokeren. Het gaat over een dynamisch en groeiende omgeving! </strong></p><p> </p><p>Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een passie voor inkoop? Wil jij een essentiële rol spelen in het aankoopproces en bijdragen aan een soepel verlopende supply chain? Dan ben jij de collega die wij zoeken!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong> aankoop </strong>ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het beheer van bestellingen. Je plaatst en volgt de bestellingen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het leverancierscontact. Je onderhoudt een goede relatie met leveranciers;</li><li>Je zal instaan voor het boeken en opvolgen van het transport;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verwerken en verdelen van aankoopdocumenten;</li><li>Je staat in voor het controleren en verwerken van inkoopfacturen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole. Je inspecteert de aangekochte goederen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of masterdiploma in een bij voorkeur economische of logistieke richting;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong>, in het bijzonder excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk, commercieel en communicatief.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische<strong> firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 08u- 09u;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Je kan je wekelijkse strijkmand binnenbrengen;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> Aankoper </strong>? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer: 06550-0013175063 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Manager<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Office Manager (H/F/X) </strong>dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise reconnue située dans la <strong>région de Louvain-La-Neuve</strong>, active dans le <strong>secteur de l'IT</strong>. Elle est actuellement en pleine transformation digitale et déploie un projet SAP stratégique. L'environnement de travail est dynamique, collaboratif et propice au développement professionnel.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X) </strong>les tâches à effectuer sont les suivantes<strong> </strong>:</p><ul><li>vous <strong>gérez l'organisation des réunions</strong> (planification, réservation des salles, etc.) ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour et le partage des informations avec les équipes</strong> (gestion documentaire) ;</li><li>vous <strong>coordonnez la logistique des événements internes</strong> (séminaires, ateliers, kick-offs) et <strong>gérez les besoins en catering</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien à la communication interne du projet</strong> (rédaction de communications, création de newsletters et supports d'information).</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience préalable en assistance administrative</strong>, idéalement dans <strong>un environnement projet ou IT</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>titulaire d'une formation en assistance administrative, gestion ou équivalent</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous <strong>faites preuve d'autonomie, de proactivité et avez une excellente communication</strong> ;</li><li>vous <strong>maîtrisez les outils Office</strong> ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du <strong>français et de l'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X)</strong> :</p><p>un <strong>package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux </strong>;</p><p>une <strong>mission intérim temporaire</strong> ;</p><p>une <strong>opportunité de rejoindre un projet d'envergure dans un environnement dynamique et stimulant</strong>.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par la fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Aankoper<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Aankoper </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Deinze</strong>. Het betreft een internationale en dynamische firma.<br /> <br /> Ben je organistisch sterk met een oog voor detail en een passie voor aankoop? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als aankoop medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het beheer van aankooporders. Je plaatst orders en volgt de bestellingen verder op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met leveranciers</li><li>Je zal instaan voor prijsbeheer en controle. Jij gaat na of de bestellingen, levering en factuur volledig kloppen en stuurt bij waar nodig;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het regelmatig controleren van de voorraadniveaus op basis van de laatste verkoopevoluties;</li><li>Ook sta je in voor de verwerking van contracten en prijzen in het bedrijfseigen ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt minstens <strong>3 jaar</strong> relevante <strong>ervaring</strong> in een aankoop of commercieel (ondersteunende) functie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proactief, analytisch en commercieel ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>internationale firma</strong>!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen <strong>7u30 en 9u</strong>;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€3200 - €4500)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>7 euro</strong> per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als aankoper ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /><br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Evere</strong> en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor-of masterdiploma</strong>;</li><li>Je hebt <strong>minimum 7 jaar ervaring</strong> <strong>als management assistant</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>, met name van <strong>Powerpoint</strong></li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Kortrijk</strong>, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06880-0013186861</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Gent</strong>, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013183142</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Custormer Service Representative<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Customer Service Representative (H/F/X) ayant un excellent niveau de français et de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une société située dans la <strong>région de La Louvière</strong>, est une structure en forte croissance dans le <strong>secteur pharmaceutique</strong>. </p><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Customer Service Representative (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les <strong>appels téléphoniques</strong> entrants et sortants ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion de la boite mail générale</strong> et vous dispatchez les demandes aux différents services et personnes responsables ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> privilégié avec les clients pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li><strong>vous assurez la prise en charge des réclamations clients, vous leurs trouvez des solutions et vous vous occupez du recouvrement des créances</strong> (en ce qui concerne les livraisons) ;</li><li>vous <strong>gérez un portefeuille clients</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Customer Service Representative (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bac ou Master à orientation commerciale</strong> (commerce extérieur, gestion…) ou <strong>administrative</strong> (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une <strong>expérience de 2 ans similaire à la fonction</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>excellent niveau de français et de néerlandais</strong>, <strong>l'anglais</strong> est considéré comme un atout ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise des outils informatiques</strong> (Suite Office) ;</li><li>vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structurée, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Service Representative (H/F/X) :</strong></p><ul><li>une <strong>opportunité long terme</strong> avec un début rapide au sein d'un chouette secteur d'activité ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de <strong>mettre en avant vos talents commerciaux et en communication</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération intéressante</strong> à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste de <strong>Customer Service Representative (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>. Dit voor een groeiende en internationale omgeving.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>. </p><p>Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor <strong>travelmanagement</strong> van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>telefonie</strong>, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor <strong>agendabeheer</strong> van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround <strong>administratieve ondersteuning</strong>;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management</strong> <strong>Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Desteldonk en is actief i<strong>n de biochemische sector</strong>. Het betreft een dynamisch en innovatieve firma.</p><p>Ben jij een echte organisatorische kracht en houd je ervan om zaken efficiënt te regelen? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p> </p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de <strong>administratieve</strong> <strong>ondersteuning</strong> voor de financiële afdeling;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en administratie voor de General manager;</li><li>Je zal instaan voor <strong>travelmanagement</strong> en agenda beheer;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor algemene administratieve ondersteuning.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een krak in het stellen van prioriteiten, assertief en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 08u en 09 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Cafeteriaplan;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013162779.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?</p><p>Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.</p><p>Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige <strong>Management Assistant</strong> om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :</p><p> </p><ul><li>Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;</li><li>Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;</li><li>Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;</li><li>Je helpt af en toe mee met facturatie.</li></ul><p> </p><p>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</p><p>Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:</p><p> </p><ul><li><strong>Ervaring:</strong> Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.</li><li><strong>Vaardigheden:</strong> Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.</li><li><strong>Technische kennis:</strong> Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li><strong>Taal:</strong> Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.</li><li><strong>Professionele houding:</strong> Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.</li><li><strong>Teamspeler:</strong> Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.</li></ul><p><em>Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.</em></p><p>Dit is een <strong>voltijdse, on-site functie</strong> met:</p><ul><li>Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.</li><li>Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.</li></ul><p> </p><p><strong>Klaar Voor Een Nieuwe Uitdaging?</strong></p><p>Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke.</strong> Het betreft een KMO in volle groei!</p><p>Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! </p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je regelt afspraken en vergaderingen en houdt hierbij rekening met prioriteiten en deadlines;</li><li>Je staat interne en externe contacten vriendelijk te woord, zowel telefonisch als per e-mail;</li><li>Je notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten;</li><li>Je helpt bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte opstart en opvolging van nieuwe klanten, inclusief het inplannen van gesprekken en het samenstellen van dossiers;</li><li>Je springt bij waar nodig en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013157108.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzkwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Treasury & Risk Manager<p>Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a <strong>Treasury & Risk Manager</strong>. </p><p>With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.</p><p><strong>Responsibilities:</strong><br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Treasury & Financing Operations</span></p><ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Liquidity & Cash Flow Management</span></p><ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Insurance Management</span></p><ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul><p><strong>Profile:</strong></p><ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul><p><strong>Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Professional Growth Opportunities:</strong> Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li><strong>Challenging & Impactful Work</strong>: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li><strong>Supportive Work Environment:</strong> Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li><strong>Competitive Compensation:</strong> Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li><strong>Flexibility</strong>: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Risk & Audit Officer<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> for a permanent position based in<strong> Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>energy sector</strong>.</p><p>As <strong>Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li><strong>Developing the Audit Plan and Procedures:</strong> You contribute to gathering the information necessary for drafting the audit plan, identifying, and evaluating potential risks so they can be included in the audit plan. You monitor and help develop methodologies, processes, and practices related to internal audit ;</li><li><strong>Planning and Executing Audit Assignments:</strong> You create a risk-based approach and test plan that can be executed efficiently. You evaluate processes, risks, and controls concerning the effectiveness and efficiency of business processes, the reliability of (financial) information, and compliance with relevant laws and regulations. You document findings in an audit file and formulate relevant and concrete audit recommendations ;</li><li><strong>Preparing an Audit Report:</strong> You compile findings and recommendations, documenting audit activities according to established methodologies ;</li><li><strong>Following Up on Audit Recommendations:</strong> You monitor the implementation of recommended corrective actions and agreed management action plans. You evaluate progress and document the status ;</li><li><strong>Reporting:</strong> You report the results of audit assignments and the implementation status of audit recommendations to the Audit Committee ;</li><li><strong>Compliance:</strong> You always work in line with the code of conduct and the internal audit standards of the IIA (Institute of Internal Auditors) ;</li><li><strong>Support in Second Line Tasks:</strong> You support teams with optimizing/documenting processes, developing best practices… ;</li><li><strong>Corporate risk management, advisory & internal control</strong> ( yearly overview, follow up of actions etc), as well as advisory and internal control & risk management duties.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>You hold a Master's degree in Management, Business Engineering, Economics, or a related field ;</li><li>At least 6 years of relevant experience in internal and/or external audit (an experience in a top-tier global audit and consulting firm wil be considered as an asset) ;</li><li>Thorough knowledge of audit frameworks, techniques, and tools (e.g., COSO) ;</li><li>Possession of a Certified Internal Auditor (CIA) and/or Certified Risk Management (CRMA) certificate is a plus ;</li><li>Ability to detect weaknesses/risks in processes and control systems and propose improvements ;</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English ;</li><li>Personal qualities: discretion, confidentiality, loyalty, team spirit, understanding of human relations, assertiveness, persuasiveness, listening and communication skills, strong analytical and synthetic skills ;</li><li>You enjoy a challenge and want to make an impact in an organization within the Energy & Resources sector.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Risk & Audit Officer (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjY3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">