Search jobs now Upload your CV Create a job alert Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room AI in recruiting Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Inclusion Our locations Browse jobs

68 results for Administrative Support in Aalst, Flanders

Logistiek Administratief Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen (Eilandje).</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistiek Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Opvolgen van containers en nagaan waar deze zich bevinden;</li><li>Controleren welke documenten nog moeten doorgestuurd worden;</li><li>Opvolgen van betalingen van containers en afstemmen met klanten;</li><li>Zorgen dat alle documentatie in orde is vóór aankomst zodat containers tijdig kunnen worden opgehaald;</li><li>Nauw samenwerken en correct afstemmen met rederij &amp; andere logistieke partners;</li><li>Nakijken van facturen van rederijen;</li><li>Af en toe transporten inplannen binnen België of Frankrijk;</li><li>Uitvoeren van bijkomende administratieve taken binnen orderverwerking;</li><li>Opmaken van contracten in Exact;</li><li>Communicatie met leveranciers en opvolgen van de nodige documentatie;</li><li>Zorgen dat alle documenten tijdig beschikbaar zijn;</li><li>Interne communicatie verzorgen naar de facturatieafdeling.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistiek Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt kennis van logistiek;</li><li>Je kan zelfstandig en autonoom werken in een kleine structuur;</li><li>Je bent communicatief en durft telefonisch contact op te nemen;</li><li>Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Kennis van Spaans of Portugees is een sterke troef in functie van internationale contacten;</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende werkuren tussen 7u en 19u met bereikbaarheid tussen 9u en 16u;</li><li>Mogelijkheid tot maximaal 1 dag thuiswerk;</li><li>Een 38,5 urenweek met 3 ADV-dagen;</li><li>Collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandplan en ecocheques, na interimperiode;</li><li>Een afwisselende functie binnen een klein team met veel autonomie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512780</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-24T14:10:01Z
Student Administratie
  • Ardooie, West Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 14 - 14 EUR / Hourly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Student Administratie voor een aantrekkelijke onderneming te Roeselare.</strong></p><p><strong>Periode: augustus - december 2026 | 1 dag per week (op dinsdag of donderdag) | € 14 / uur</strong></p><p>Onze klant is een warm en modern familiebedrijf met een sterke internationale aanwezigheid. Toch blijft de sfeer er opvallend menselijk, toegankelijk en informeel. Je komt terecht in een organisatie met korte communicatielijnen, een jonge en dynamische werkomgeving en een duidelijke focus op welzijn, ontwikkeling en samenwerking. 🌱</p><p>Medewerkers krijgen hier de kans om bij te leren, initiatief te nemen en door te groeien. De bedrijfscultuur is positief en toekomstgericht, met veel aandacht voor begeleiding, evaluatiemomenten en persoonlijke ontwikkeling. Bovendien werk je vanuit een prachtige nieuwbouwsite waar professionaliteit en een aangename werksfeer hand in hand gaan. ✨</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij het verwerken van administratief papierwerk rond importcontainers.</li><li>Je leert stap voor stap werken met de basis van SAP, onder meer voor inbound deliveries.</li><li>Je behandelt fysieke documenten: afstempelen, aftekenen en opsturen naar de externe partner voor verdere afhandeling en inklaring.</li><li>Je voegt documenten zoals CMR's, losdocumenten en weegbonnen correct samen na het lossen.</li><li>Je stuurt documenten van vertrekkende containers tijdig door voor verdere verwerking.</li><li>Je koppelt documenten aan aanleveringen en vult gegevens aan zoals containernummer en ETA.</li><li>Je klasseert CMR's en losdocumenten op een nauwkeurige en gestructureerde manier.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team in het kader van een vervanging.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een <strong>Bachelor- of Masteropleiding</strong>.</li><li>Een eerste administratieve ervaring als student is mooi meegenomen, maar geen must.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je bent vlot met courante softwaretoepassingen; kennis van SAP is geen vereiste, want dit wordt aangeleerd.</li><li>Je werkt <strong>punctueel</strong>, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent leergierig en pikt nieuwe administratieve processen snel op.</li><li>Je bent <strong>betrouwbaar</strong> en neemt je verantwoordelijkheden ernstig op.</li><li>Je bent beschikbaar om één vaste dag per week te werken, op dinsdag of donderdag. 📅</li></ul><p><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-42801" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline form-element_label-28" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control"><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: parttime studentenfunctie van 1 dag per week, met standaarduren van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30.</li><li><strong>Periode</strong>: vanaf begin augustus tot en met eind december 2026.</li><li><strong>Type contract</strong>: opdracht in het kader van een zwangerschapsvervanging.</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: vrije opname in onderling overleg, er is geen collectief verlof.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: aantrekkelijk uurloon (€ 14 / uur) aangevuld met maaltijdcheques van € 10 en ecocheques. 💸</li><li>Je komt terecht in een aangenaam team waar je de kans krijgt om relevante administratieve ervaring op te doen binnen een professionele en ondersteunende omgeving.</li><li>Een ideale opportuniteit voor een student die op zoek is naar een leerrijke bijverdienste in een stabiele en mensgerichte onderneming. 🚀</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000512336.</strong></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T10:35:10Z
Back Office Medewerker
  • Wingene, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2750 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een groeiend <strong>voedingsbedrijf regio Tielt</strong> zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken <strong>Back Office Medewerker (m/v/x)</strong> die energie haalt uit structuur, cijfers en administratieve opvolging.</p><p>Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, houdt van orde en overzicht, en zich thuis voelt in een ondersteunende rol? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een stabiele en collegiale werkomgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als administratieve spilfiguur zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met interne collega's en ondersteunt verschillende processen.</p><p>Je takenpakket bestaat uit:</p><ul><li>Opvolgen van <strong>facturen en betalingen;</strong></li><li>Versturen van <strong>betalingsherinneringen (rappels);</strong></li><li>Controleren en analyseren van <strong>afwijkende facturen;</strong></li><li>Beheren en up-to-date houden van <strong>masterdata;</strong></li><li>Algemene <strong>back office administratie;</strong></li><li>Back-up voor <strong>eerstelijnstelefonie.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt kan een <strong>ervaring </strong>binnen administratie, facturatie of sales support, daardoor is diploma ondergeschikt;</li><li>Je hebt een <strong>goede kennis van MS Office</strong> (Excel, Outlook, …);</li><li>Kennis van een <strong>ERP-systeem</strong> is een plus;</li><li>Je werkt <strong>zeer nauwkeurig</strong> en gestructureerd;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong>, maar ook een teamspeler;</li><li>Je voelt je goed in een rustige, collegiale werkomgeving;</li><li>Je bent sociaal en communicatief, sporadische klantencontacten schrikken je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>stabiele functie</strong> binnen een groeiend voedingsbedrijf;</li><li>Een warme, <strong>gemoedelijke werksfeer</strong> met fijne collega's;</li><li>Werkweek van <strong>39 uur</strong> (voltijds of 4/5de bespreekbaar);</li><li>Flexibele opstart tussen <strong>8u en 9u;</strong></li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> (geen collectief verlof).</li><li>Aantrekkelijk loonpakket<strong> (tot €2.750)</strong>, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>(€6);</li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>.</li></ul></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en een ondersteunende rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! <strong>Referentienummer 000511407.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTAwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-06T13:27:54Z
Administratief Medewerker Contracten & Facturatie
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een </strong><strong>Administratief Medewerker Contracten &amp; Facturatie (M/V/X).</strong></p><p><strong>Over de organisatie</strong></p><p>De organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer <strong>150 medewerkers</strong>.</p><p>Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In <strong>Kontich</strong> werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.</p><p>De organisatie combineert <strong>jarenlange anciënniteit</strong> (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is <strong>positief, dynamisch en gedreven</strong>, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</p><p>Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.</p><p><strong>Jouw team</strong></p><p>Je komt terecht in het administratieve team in Kontich.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Contracten &amp; Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:</p><ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers)</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox</li><li>Opmaken van creditnota's</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen)</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers</li></ul><p>Er wordt voorzien in een <strong>grondige opleiding</strong>, die initieel wat tijd in beslag neemt.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Bachelor denkniveau;</strong></li><li>Bij voorkeur reeds <strong>relevante administratieve ervaring;</strong></li><li>Je kan <strong>zelfstandig werken</strong> en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling;</li><li>Analytisch, praktisch en <strong>down-to-earth;</strong></li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden);</li><li>Positief ingesteld en <strong>communicatief aan de telefoon;</strong></li><li>Je werkt vlot met IT-systemen;</li><li>Je durft <strong>Engels en Frans</strong> te gebruiken (o.a. klanten in Brussel).</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li><strong>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding;</strong></li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>, maandelijks opgebouwd;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietsleasing;</strong></li><li><strong>Thuiswerk</strong> occassioneel mogelijk.</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000507299.</strong></p><p>Dan leren we je graag kennen! 😊</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-06T13:17:48Z
Allround Administratief Medewerker
  • Aalst, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>Finance</strong></p><ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul><p><strong>Sales &amp; administratie</strong></p><ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met <strong>flexibele </strong>werktijden;</li><li>Loon tussen<strong> €3000 en €3500 </strong>euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li><strong>32 verlofdagen;</strong></li><li>Een <strong>vast</strong> contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509021.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T11:40:30Z
Allround Administratief Medewerker
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio <strong>Kortrijk</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Allround Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.</p><p>Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.</p><p>Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.</p><p>Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>000512087</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjAxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-29T10:17:53Z
Allround Administratief Medewerker
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x)</strong> voor een <strong>vaste, voltijdse functie</strong> in <strong>Melle</strong>.</p><p>Onze klant, <strong>Bierhalle</strong>, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.</p><p>Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op <strong>groei, structuur, digitalisering en automatisatie</strong>. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.</p><h2>Functie</h2><p>Als <strong>Allround Administratief Medewerker</strong> ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.</p><p>Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.</p><p>Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.</p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> in een <strong>allround administratieve functie</strong>.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor <strong>leidinggeven</strong> is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in <strong>IT, digitalisering en automatisatie</strong> en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Excel</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Business Central</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>ERP- en boekhoudprogramma's</strong> is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Kennis van <strong>Engels</strong> is eveneens een plus.</li></ul><p><strong>Persoonlijkheid en soft skills</strong></p><ul><li>Je neemt graag <strong>verantwoordelijkheid</strong> op.</li><li>Je kan <strong>zelfstandig</strong> werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong> met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>vaste voltijdse functie</strong> binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond <strong>€3.000 bruto</strong>.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li><strong>ecocheques</strong></li><li><strong>onkostenvergoeding</strong></li><li><strong>maaltijdcheques</strong> na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het <strong>openbaar vervoer</strong>.</li></ul><p><strong>Werkuren</strong></p><ul><li>Je werkt <strong>voltijds</strong>.</li><li>De standaarduren zijn: <strong>maandag van 14u00 tot 18u00</strong> en de andere werkdagen van <strong>09u00 tot 18u00</strong>.</li><li>Je werkt <strong>1 op 2 zaterdagen</strong>.</li><li>Opstart is voorzien <strong>zo snel mogelijk</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x)</strong> in <strong>Melle</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-25T07:24:49Z
Administratief Medewerker Operations (m/v/x)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 4300 - 4300 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Operations (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>37-uren</strong> positie in een <strong>bankwezen / duurzame financiële dienstverlening</strong> sectoromgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Operations zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Up-to-date houden van klanten- en rekeninggegevens;</li><li>Beheer van inkomende e-mails en post;</li><li>Verzorgen van een correcte en kwalitatieve dienstverlening aan klanten en interne diensten;</li><li>Telefonisch contact opnemen met klanten of collega's indien nodig om dossiers correct af te handelen;</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte, nauwkeurige en kwalitatieve verwerking van administratieve aanvragen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Operations zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en klantvriendelijke manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je betrokken bij de transitie naar een duurzame economie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging. </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000513790 </strong>en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODIyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T12:37:45Z
Allround Administratief Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is opzoek naar <strong>een Allround Administratief Medewerker (m/v/x). </strong></p><p><strong>Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector.</strong></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering.</p><ul><li>Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven;</li><li>Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op;</li><li>Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie;</li><li>Je overlegt regelmatig met werfleiders en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van contracten van onderaannemers;</li><li>Je controleert administratieve gegevens van arbeiders en zorgt dat alles conform is;</li><li>Je springt flexibel bij waar nodig en neemt een allround ondersteunende rol op.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je bent sterk in schriftelijke communicatie en kan vlot formele documenten opstellen;</li><li>Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Office 365;</li><li>Je bent betrokken, verantwoordelijk en werkt graag ondersteunend.</li></ul><p><strong>Wat bieden we</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en extra voordelen.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513413.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDQ0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-24T15:23:47Z
Administratief Medewerker Input
  • Wevelgem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.</p><p><em>Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.</em></p><p><h3>Jouw rol</h3><p>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.</p><p>Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:</p><ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:</p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512176</strong>. </p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-02T09:36:14Z
Commercieel Administratief Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een C<strong>ommercieel Administratief Bediende</strong> die graag verantwoordelijkheid neemt en een centrale rol op zich wil nemen binnen het team.</p><p>Het is voor een groeiend bedrijf actief in verlichtingsoplossingen.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ben jij het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt:</p><ul><li>Je beantwoordt <strong>inkomende telefoons en mails</strong> en helpt klanten professioneel verder;</li><li>Je maakt <strong>offertes op</strong> en volgt deze administratief mee op;</li><li>Je plant en coördineert de <strong>agenda van techniekers</strong>, in overleg met projectleiders en accountmanagers;</li><li>Je ondersteunt projecten van <strong>A tot Z</strong> (van opstart tot facturatie);</li><li>Je verzorgt de <strong>facturatie</strong> en controleert de gegevens nauwkeurig;</li><li>Je staat in voor de <strong>aankoop van klein materiaal;</strong></li><li>Je ondersteunt bij <strong>subsidiedossiers en lichtstudies;</strong></li><li>Je fungeert als <strong>schakel tussen klanten, techniekers en interne collega's.</strong></li></ul><p><strong>Kortom: een zeer gevarieerde functie waarin je <strong>administratie, planning en klantencontact</strong> combineert.</strong></p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt <strong>minstens 5 jaar ervaring</strong> in een administratieve/commerciële rol;</li><li>Je werkt <strong>gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;</strong></li><li>Je neemt <strong>initiatief</strong> en denkt proactief mee;</li><li>Je hebt een <strong>goede communicatiestijl</strong> en bent klantgericht;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt een basis <strong>Frans;</strong></li><li>Je hebt affiniteit met een <strong>technische omgeving</strong> (bouw/verlichting = plus).</li></ul><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>Aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>GSM.</li></ul></li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513557.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTI2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-29T13:49:40Z
Administratief Medewerker / Administratieve Duizendpoot
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong> voor een groeiend bedrijf binnen een productieomgeving in de regio Kruisem.</p><p>Onze klant is actief in een dynamische sector en kijkt uit naar een nauwkeurige en analytische administratieve kracht die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en vlot kan schakelen tussen administratie, planning en operationele opvolging.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> volg je orders van <strong>A tot Z</strong> op en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.</p><p>Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht, klantgerichtheid en een hands-on aanpak.</p><p>Je bent onder meer verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het registreren en verwerken van orders in het ERP-systeem;</li><li>De opvolging van het volledige traject van <strong>order tot factuur</strong>;</li><li>De coördinatie van productievoorbereiding, grondstoffenaanlevering, leveringsvoorbereiding en facturatie;</li><li>Het afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten;</li><li>Het controleren van beschikbaarheden van grondstoffen, folie en verpakkingsmaterialen;</li><li>Het bewaken van leveringstermijnen en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond orders, specificaties en artwork;</li><li>Het werken met <strong>Odoo</strong>, <strong>Google Sheets</strong> en <strong>Excel</strong> om data op te volgen, voorraden te bewaken en procesverbeteringen aan te reiken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar een kandidaat met een bachelor denkniveau en een sterke interesse in administratie, planning en procesopvolging.</p><p>Kandidaten met een eerste relevante ervaring komen in aanmerking.</p><p>Een eerste ervaring binnen een productieomgeving of affiniteit met de voedingsindustrie is een pluspunt.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:</p><ul><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong> en beschikt over een sterk <strong>analytisch inzicht</strong>;</li><li>Je hebt een goede <strong>voeling met cijfers</strong> en basis rekenkundig inzicht;</li><li>Je bent <strong>stressbestendig</strong> en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je houdt van een <strong>gevarieerd takenpakket</strong> en voelt je goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je hebt een sterke <strong>IT-affiniteit</strong> en leert vlot nieuwe systemen aan;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Engels, Frans </strong>is een plus;</li><li>Ervaring met een <strong>ERP-systeem</strong> is een troef.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een <strong>vaste functie</strong> aan binnen een groeiende organisatie waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.</p><p>Je komt terecht in een veelzijdige functie met veel afwisseling en ruimte om bij te leren.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>startloon vanaf €3.000 bruto/maand</strong> voor een junior profiel;</li><li>Een loonontwikkeling gekoppeld aan het zelfstandig opnemen van extra taken binnen het opleidingstraject;</li><li>Een bespreekbaar loonpakket voor meer ervaren kandidaten;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Onkostenvergoeding</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>20 wettelijke verlofdagen</strong>, aangevuld met <strong>ADV-dagen</strong> bij een 40-urenweek;</li><li><strong>Collectieve sluiting van 18 juli tot 8 augustus</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000512331.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-09T15:20:15Z
Administratief Medewerker Finance & Operations
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 2800 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.</p><p>Als Administratief Medewerker Finance &amp; Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Financiële administratie</strong></p><ul><li>Verwerken en boeken van bankafschriften.</li><li>Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</li><li>Opstellen en analyseren van aginglijsten.</li><li>Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.</li><li>Opmaken van kredietnota's.</li><li>Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.</li><li>Beheer en administratie van de kredietverzekering.</li></ul><p><strong>Masterdata beheer</strong></p><ul><li>Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.</li><li>Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.</li><li>Aanmaken en beheren van artikelgegevens.</li><li>Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Rapportering en analyse</strong></p><ul><li>Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.</li><li>Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.</li></ul><p><strong>Operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.</li><li>Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.</li><li>Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.</li><li>Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software en digitale processen.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt een goed cijfermatig inzicht.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.</li><li>Je ziet verbanden tussen processen en gegevens en brengt graag structuur aan.</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze organisatie.</li><li>Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.</li></ul><p>Ben jij de administratieve en analytische kracht die structuur brengt, processen optimaliseert en graag verantwoordelijkheid opneemt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met referentienummer <strong>000512890</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-13T15:07:27Z
Administratief Medewerker Facturatie
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te <strong>Kontich</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>*Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende <strong>referentienummer: 000327210.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-06T13:10:13Z
Administratief Medewerker Facturatie
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.</p><p> </p><p>Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je staat in voor de facturatie van A tot Z;</li><li>Je beheert speciale dossiers en zorgt voor een nauwgezette administratieve opvolging;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten in het kader van facturatie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op facturatie;</li><li>Je bent tweetalig en communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt ervaring met het beheren van speciale dossiers;</li><li>Je hebt ervaring met facturatie van A tot Z;</li><li>Je beschikt over een graduaatsdiploma of gelijkwaardige relevante ervaring;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li>Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li>De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513333</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-23T14:46:37Z
Administratief Medewerker Facturatie
  • Sint-Niklaas, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Melsele.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:</strong></p><ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een <strong>middelbaar diploma </strong>en relevante administratieve <strong>werkervaring</strong>;</li><li>Een grondige kennis hebben van <strong>Excel </strong>en <strong>Word </strong>en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li><strong>Nauwkeurig </strong>kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, <strong>flexibel </strong>en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een boeiende en <strong>leerrijke functie </strong>binnen een dynamisch team;</li><li><strong>Werkzekerheid </strong>binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals <strong>maaltijdcheques </strong>en <strong>verzekeringen</strong>;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een <strong>fietsleaseplan </strong>als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-22T09:12:40Z
Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x)
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x)</strong> voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.</p><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTY3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-23T10:18:13Z
Administratief Medewerker Vastgoed
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2600 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:</strong></p><ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:</strong></p><ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000511881</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-19T08:05:21Z
2