59 results for Administrative Support in Aalst, Flanders

Order Management & Administrative Support Specialist

Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Order Management & Administrative Support Specialist (m/v/x).Onze klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een snelgroeiende internationale organisatie binnen de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.Rol<ul><li>Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.</li><li>Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.</li><li>Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.</li><li>Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.</li><li>Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.</li><li>Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.</li><li>Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.</li><li>Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Duits is een extra pluspunt.</li><li>Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.</li><li>Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.</li><li>Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.</li><li>Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.</li></ul>Interesse?Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.Referentienummer 000514165. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T09:15:14Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Marketing Coordinator

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is looking for a Marketing Coordinator (m/v/x) for a company in Brussels-Zellik.Our client is an international and innovative organization active in a technical B2B environment. The company combines a strong global presence with a hands-on local approach and is currently looking for a versatile marketing professional to support its activities in the French market.Your responsibilities<ul><li>You create, schedule, and manage social media content across platforms such as LinkedIn, Facebook, Instagram, and YouTube.</li><li>You write and edit engaging marketing content for email campaigns and digital communication channels.</li><li>You coordinate the development of French-language case studies and customer testimonial content.</li><li>You pre-qualify incoming leads and contact prospects with relevant discovery questions before transferring them to the sales team.</li><li>You support the organization of trade fairs, customer events, demonstrations, and other commercial initiatives in the French region.</li><li>You translate marketing materials from English into French, including brochures, flyers, and technical documentation.</li><li>You help manage CRM activities, including email sequences, templates, and user support for the sales team.</li><li>You provide administrative support linked to sales and marketing activities.</li></ul>You recognize yourself in the following<ul><li>You hold a bachelor's degree in Marketing, Communications, or a related field.</li><li>You have at least 1 year of experience in marketing or sales support; internships may also be considered.</li><li>You have a strong interest in a B2B and ideally technical or industrial environment.</li><li>You are a native French speaker, and you are fluent in English, both written and spoken.</li><li>You are experienced with social media platforms in a professional context.</li><li>You work comfortably with Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel.</li><li>Knowledge of HubSpot or another CRM system is a strong asset.</li><li>You have excellent writing skills and a very strong command of French spelling and grammar.</li><li>You are eager to learn, well-organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks simultaneously.</li><li>You can work independently while maintaining strong collaboration with local and international teams.</li></ul>Our client offers<ul><li>An interim assignment with the option of a permanent contract.</li><li>A part-time position with an immediate start.</li><li>The opportunity to join an international company with a strong reputation in its sector.</li><li>A varied position combining digital marketing, content creation, lead management, and sales support.</li><li>A dynamic working environment with room to further develop your marketing skills.</li><li>A role with both autonomy and collaboration in a supportive team structure.</li></ul>Interested? Apply today! Reference number 000514177. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T09:26:04Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T03:00:08Z

Office Manager

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cœur des priorités.<h3>Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;* vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;* vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;* vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;* vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;* vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;* vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;* vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;* vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;* vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.<h3>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;* vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;* vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;* la connaissance du néerlandais constitue un atout ;* vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;* vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;* vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;* vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;* vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;* vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;* vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.<h3>Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;* un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;* des chèques-repas ;* une assurance groupe ;* une assurance hospitalisation ;* une assurance voyage ;* une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;* un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;* une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;* une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Manager (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin d'échanger sur cette belle opportunité professionnelle. Numéro de référence: 000514480Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:46:50Z

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-12T06:00:32Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTQzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T06:00:18Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Reference number 000513809 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:31:04Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
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Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzE1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T04:00:10Z

Customer Service Representative (German)

Zaventem, Flemish Brabant
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Customer Service Representative (M/F/X) (German).Do you have an excellent knowledge of German and are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in Zaventem specialized in services for diplomats and military personnel.Your responsibilities:<ul><li>Customer contact by phone and email;</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents);</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files;</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC;</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners.</li></ul>Profile:<ul><li>Excellent German, strong French and English skills are required;</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes;</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must;</li><li>Education is not decisive, relevant experience or a bachelor's degree is required.</li></ul>Offer:<ul><li>Immediate permanent contract;</li><li>Young, multicultural and growing team;</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable;</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport;</li><li>Attractive package of benefits.</li></ul>Interested?Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number 000509789. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-29T10:30:59Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40NjQ1Mi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-22T07:46:10Z

Talent Manager Office Profiles

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.Wat ga je doen?Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.Je levert je bijdrage door:<ul><li>* Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>* Een talentenpool te creëren;</li><li>* Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>* De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul>Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul> Locatie: BrusselVolgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000073709. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T08:34:47Z

Assistant Comptable

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Comptable (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une structure bien établie. L'environnement de travail y est à taille humaine, collaboratif et axé sur le sens et la rigueur.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Comptable (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers ;</li><li>vous collectez les documents financiers et juridiques nécessaires et veillez à leur conformité ;</li><li>vous formalisez les données dans des plans financiers structurés ;</li><li>vous assurez la mise à jour des dossiers et leur suivi administratif ;</li><li>vous effectuez les relances auprès des membres/adhérents en cas de documents ou informations manquants ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les analystes du service pour alléger leur charge de travail opérationnelle.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de type CESS ou BAC à orientation administrative financière, comptable ou économique ;</li><li>vous avez une première expérience (stage ou emploi) dans un environnement administratif lié à la finance ou avez une orientation comptable avec une forte rigueur administrative ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de compréhension des comptes de résultats et plans financiers ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes structuré, autonome, rigoureux et vous appréciez le travail de fond administratif ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, remboursement de frais de transport, etc.) ;</li><li>un cadre de travail humain, engagé et stimulant ;</li><li>un horaire flexible et une politique de télétravail partiellement possible ;</li><li>une mission intérimaire avec démarrage rapide et une perspective d'engagement à long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509447 ! Si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDMwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T12:58:22Z

Head of Corporate Accounting

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Corporate Accounting (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Head of Corporate Accounting (m/f/x) you will be responsible for:Financial Accounting & Closing<ul><li>Ensure the operational processes (expense notes, accounts payable process, cost reporting, treasury back-office, …) are optimized;</li><li>Lead the monthly, quarterly, and annual closing processes;</li><li>Ensure timely and qualitative financial reporting for the various companies, both for local accounting (BGAAP) and for group purposes (IFRS);</li><li>Oversee reconciliations, provisions, accruals, and journal entries;</li><li>Ensure timely and qualitative management reporting on the actuals, forecasts and budgets (you will manage the forecast and budget process of the holding companies);</li></ul>Regulatory & Compliance<ul><li>Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and internal policies;</li><li>Prepare statutory accounts and coordinate with external auditors;</li><li>Support regulatory reporting teams (e.g., NBB, ECB, FSMA in Belgium);</li><li>Ensure adequacy of internal controls;</li><li>Provide support in BGAAP and IFRS accounting policies;</li><li>Provide support in various projects;</li></ul>Internal Controls & Audit<ul><li>Strengthen the internal control framework;</li><li>Coordinate internal and external audits;</li><li>Identify process weaknesses and implement corrective actions;</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Manage a team of 5 people and develop accounting teams (general ledger, AP/AR, fixed assets, etc.);</li><li>Foster a culture of accuracy, accountability, and continuous improvement;</li><li>Ensure proper workload distribution and team performance;</li></ul>Process Improvement & Automation<ul><li>Drive digitalization and automation of accounting processes;</li><li>Improve efficiency through system enhancements (ERP, consolidation tools);</li><li>Standardize procedures and documentation;</li></ul>Business partnering<ul><li>Collaborate closely with Consolidation, Treasury and Investment teams, Tax and HR;</li><li>Provide response to ad-hoc questions from senior management, external audit or regulators;</li><li>Support management with financial insights and technical accounting advice.</li></ul>The required profile for the Head of Corporate Accounting (m/f/x) position:<ul><li>You have a bachelor or master's degree in Finance or Business administration;</li><li>You have at least 7 years relevant working experience (experience in one of the big four audit firms is a plus);</li><li>You have experience in managing a small team;</li><li>You have a good knowledge of Accounting both under Belgian GAAP and IFRS, supplemented with specialized knowledge in the following areas: insurance accounting (under IFRS17), hedge accounting and impairment analysis (IFRS9);</li><li>Experience with ERP systems (Oracle Netsuite, SAP, Onestream) is a plus. You have strong analytical, organizational and interpersonal skills;</li><li>You are proactive, take initiative and show willingness to learn;</li><li>You are a team player and able to work independently;</li><li>You are fluent in English and in French/Dutch.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working in agreement with your line manager;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>A company car with charging card;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform.</li></ul>Interested in this position of Head of Corporate Accounting (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T15:11:25Z

Contract Managers

Walloon Brabant, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Acquisitions is currently looking for Contract Managers (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language. Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion. Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group. </li></ul>If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzI4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T15:11:08Z

Customer Service Officer

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer (h-f-x) FR/EN/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société internationale active dans la distribution de solutions techniques à haute valeur ajoutée destinées à plusieurs secteurs industriels de pointe. Implantée dans la région de Nivelles, cette structure à taille humaine fait partie d'un groupe européen reconnu et offre un environnement de travail collaboratif, polyvalent et orienté qualité de service. Vous rejoindrez une équipe engagée où la fiabilité, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :* vous assurez la gestion complète des commandes clients, de leur encodage jusqu'à leur livraison finale ;* vous préparez et suivez les offres de prix, les confirmations de commande, les bons de livraison et la documentation d'expédition ;* vous communiquez quotidiennement avec les clients concernant le statut des commandes, les délais de livraison et la disponibilité des produits ;* vous gérez les réclamations clients, les retours et assurez un suivi rigoureux des dossiers ;* vous coordonnez les activités liées aux achats auprès des fournisseurs du groupe via l'ERP ;* vous assurez le suivi des approvisionnements, des livraisons fournisseurs et des niveaux de stock ;* vous participez à la coordination des activités de logistique et d'expédition nationales et internationales ;* vous contrôlez les marchandises entrantes et veillez à la bonne tenue des données dans le système ERP ;* vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et financières afin de garantir un service optimal ;* vous participez à l'amélioration continue des processus opérationnels et au maintien d'une excellente satisfaction client.Le profil recherché pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :* vous êtes titulaire d'une formation à orientation commerciale, logistique ou équivalente ;* vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans au sein d'une fonction en customer service, administration des ventes, logistique ou achats ;* vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais professionnel ;* vous avez une connaissance du néerlandais, qui constitue un atout important ;* vous disposez d'une expérience dans l'utilisation d'un ERP, idéalement SAP ;* vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;* vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une communication efficace ;* vous appréciez évoluer dans une fonction polyvalente combinant administration, logistique et coordination opérationnelle ;* vous possédez idéalement une expérience dans un environnement industriel, de distribution ou lié aux produits techniques ;* vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission à long terme.Notre offre pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :* un salaire attractif compris entre 3.500 € et 4.500 € brut/mois, en fonction de votre expérience ;* des écochèques ;* une fonction variée offrant une vision globale du customer service, des achats et de la logistique ;* l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale à taille humaine reconnue dans son secteur ;* une mission d'intérim avec début rapide dans le cadre du remplacement d'un collaborateur partant à la pension, avec une réelle perspective d'engagement à long terme. Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais. 000514800Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T06:52:29Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratieFacturatie<ul><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen.</li></ul></li><li>Kasverrichtingen;<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail;</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen.</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor;</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support.</li></ul>wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:17:18Z

Assistant Back Office / Office Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service. Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la réception des visiteurs afin de leur offrir un accueil de qualité : vous êtes la première image de la société et faites donc preuve d'une présentation soignée, d'un comportement dynamique et d'une attitude professionnelle ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant, par e-mail et par courrier papier, ainsi que les appels et l'accueil quotidien (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion et veillez à la préparation logistique (installation, commandes de catering, petits-déjeuners, viennoiseries, etc.) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering, etc., et vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures (climatisation, équipements, etc.) ;</li><li>vous êtes également la personne de contact pour les fournisseurs et les autres bureaux en Belgique, et vous veillez à la logistique des différents sites, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel soutien administratif à divers départements : gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), notes de frais, suivi des factures, coordination avec le secrétariat social, gestion de base des dossiers employés, abonnements téléphoniques, etc. ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de réunions importantes ainsi que de déplacements (réservations d'hôtels, transports, etc.) en support et en back-up ;</li><li>vous apportez un support au management, notamment au CEO, pour des tâches ponctuelles telles que l'organisation logistique et le support quotidien ;</li><li>vous effectuez également diverses tâches opérationnelles nécessitant de la mobilité (courses, achats de fournitures, gestion logistique), ce qui implique d'être à l'aise pour vous déplacer et conduire si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de polyvalence et d'entraide avec vos collègues, notamment en back-up sur certaines tâches (par exemple : déplacements, organisation de voyages, remplacement en cas d'absence).</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes bilingue français-anglais et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités et de la logique ;</li><li>vous êtes dynamique, débrouillard, proactif et n'avez pas peur de prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes assertif, orienté solution et à l'aise dans un environnement où il faut oser et s'adapter ;</li><li>vous êtes mobile et flexible (déplacements ponctuels, courses, etc.) ;</li><li>vous êtes disponible rapidement (entrée en fonction début septembre) ;</li><li>vous recherchez un poste varié (non répétitif) dans lequel vous pouvez être au service des autres et évoluer dans un environnement dynamique.</li></ul>Le client propose une mission allant de 50 à 80% maximum, dans le cadre d'un intérim en vue d'engagement. Le salaire est compris entre 2800€ et 3200€ brut par mois.La fonction s'exerce en présentiel (pas de télétravail).Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512665 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-28T07:56:30Z

Events Coordinator

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
3000 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des technologies de communication, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Events Coordinator (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim de 6 à 12 mois.Notre client est une société située dans la région de Nivelles. L'entreprise évolue dans un environnement international, innovant et structuré, où la collaboration transversale, l'autonomie et l'excellence opérationnelle occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous participez à la planification et à l'exécution d'événements régionaux et mondiaux ;</li><li>vous coordonnez la logistique des événements, notamment les lieux, les fournisseurs, les constructeurs de stands, le transport, les déplacements et les supports événementiels ;</li><li>vous assistez dans l'administration des événements, la planification, le suivi des échéances et la gestion de la documentation ;</li><li>vous contribuez au suivi budgétaire, à la gestion des bons de commande et des factures ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les parties prenantes internes issues des équipes commerciales, marketing, gestion de produits et régionales ;</li><li>vous soutenez les processus de collecte de prospects ainsi que les activités de reporting post-événement ;</li><li>vous participez à la gestion logistique des stands et des démonstrations lors de salons et d'événements clients ;</li><li>vous collaborez avec des agences externes et des fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement des événements ;</li><li>vous assurez le suivi des projets dans les systèmes internes ;</li><li>vous fournissez un support sur site lors des événements lorsque cela est nécessaire.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum en marketing événementiel B2B ou en gestion de projets événementiels ;</li><li>vous avez une expérience concrète dans l'organisation ou le support de salons professionnels, conférences, roadshows et événements clients ;</li><li>vous disposez de solides compétences en gestion de projet et en organisation ;</li><li>vous avez de l'expérience dans le suivi budgétaire et la coordination de fournisseurs ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la logistique événementielle et de la gestion opérationnelle des événements ;</li><li>vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs projets et de respecter des échéances serrées ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes compétences en communication, en coordination et en résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la gestion de parties prenantes variées et dans la collaboration avec des équipes internationales ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en maintenant un fort esprit d'équipe ;</li><li>vous maîtrisez des outils tels que Monday.com, les systèmes CRM, Microsoft Office et SharePoint ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans un environnement technologique, industriel ou de fabrication, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans la coordination d'événements internationaux, ce qui représente également un avantage ;</li><li>vous disposez d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, requise pour cette fonction.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) : <ul><li>une mission d'intérim de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation selon le calendrier des événements et les besoins de l'entreprise ;</li><li>une fonction variée et stratégique au sein d'un secteur innovant ;</li><li>une opportunité de collaborer avec des équipes internationales ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et orienté projets ;</li><li>un package salarial attractif à définir en fonction de vos compétences et de votre expérience (environ 3000€ - 4000€ mensuel brut) ;</li><li>une fonction impliquant des déplacements occasionnels ;</li><li>une présence de 3 à 4 jours au bureau (sur site).</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513004 et, si vous correspondez aux attentes et aux besoins de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDQyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:38:36Z

Administratief Medewerker Data & Customer Service

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3300 EUR / Monthly
Administratief Medewerker Data & Customer Service (m/v/x)Ben jij analytisch ingesteld, werk je graag met cijfers en blink je uit in Excel? Heb je daarnaast een klantgerichte mindset en ben je op zoek naar een gevarieerde functie waarin je jouw administratieve talenten volop kan inzetten? Dan is deze opportuniteit iets voor jou! Voor een internationale onderneming regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Data & Customer Service. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt binnen een uitdagend datamigratieproject en nadien doorgroeit naar een customer service functie.Jouw functieAls Administratief Medewerker Data & Customer Service combineer je een analytische blik met een klantgerichte aanpak. In de opstartfase ondersteun je een belangrijk datamigratieproject, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verwerken, controleren en optimaliseren van operationele gegevens. Je zorgt ervoor dat data correct, volledig en up-to-date is en levert zo een belangrijke bijdrage aan een vlotte implementatie.Na deze projectfase evolueer je naar een customer service rol. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, volgt dossiers administratief op en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en probleemoplossend vermogen draag je bij aan de optimalisatie van processen en een hoge klanttevredenheid.Jouw verantwoordelijkhedenTijdens de datamigratie<ul><li>Je verwerkt, controleert en actualiseert operationele gegevens en masterdata.</li><li>Je werkt intensief met Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, VLOOKUP/XLOOKUP en macro's.</li><li>Je voert kwaliteitscontroles uit op data en signaleert eventuele afwijkingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en helpt mee bij het analyseren van operationele gegevens.</li><li>Je denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen en procesverbeteringen.</li></ul>Na de projectfase<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers.</li><li>Je coördineert administratieve en klantgerelateerde activiteiten en bewaakt afgesproken deadlines.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te verzekeren.</li><li>Je onderzoekt operationele vragen of problemen en zoekt samen met collega's naar passende oplossingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en volgt operationele prestaties mee op.</li><li>Je draagt actief bij aan de continue verbetering van processen en de kwaliteit van de dienstverlening.</li></ul><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers.</li><li>Je coördineert administratieve en klantgerelateerde activiteiten en bewaakt afgesproken deadlines.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te verzekeren.</li><li>Je onderzoekt operationele vragen of problemen en zoekt samen met collega's naar passende oplossingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en volgt operationele prestaties mee op.</li><li>Je draagt actief bij aan de continue verbetering van processen en de kwaliteit van de dienstverlening.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ook gemotiveerde schoolverlaters met een sterke Excel-kennis komen zeker in aanmerking.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel. Je bent vertrouwd met functies zoals VLOOKUP/XLOOKUP, draaitabellen en bij voorkeur ook macro's.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je hebt een sterk analytisch inzicht en een probleemoplossende ingesteldheid.</li><li>Repetitief administratief werk schrikt jou niet af; je behoudt steeds oog voor detail.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li><li>Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht bij een internationale en financieel sterke onderneming waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een grondige opleiding van drie weken zodat je de organisatie, systemen en processen goed leert kennen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>een uitdagende en afwisselende functie met een mooie combinatie van data, administratie en customer service;</li><li>een collegiale werkomgeving waar je deel uitmaakt van een ervaren en enthousiast team;</li><li>ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;</li><li>een voltijdse functie met een snelle opstart;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30.</li><li>30 verlofdagen vrij in te plannen.</li></ul> Interesse?Ben jij de analytische administratieve professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw Excel-kennis, nauwkeurigheid en klantgerichtheid kan inzetten binnen een internationale logistieke omgeving. Wij nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.Referentienummer 000514896. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-04T15:09:42Z

Executive Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:<ul><li>Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;</li><li>Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;</li><li>Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;</li><li>Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;</li><li>Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;</li><li>Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;</li><li>Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;</li><li>Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;</li><li>Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;</li><li>Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:<ul><li>Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;</li><li>Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;</li><li>Een sectorpremie;</li><li>Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;</li><li>Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;</li><li>Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;</li><li>Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;</li><li>Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512562! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T11:00:11Z

Employé Administratif / Shipping Officer

Seneffe, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2650 - 2850 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Manage, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre clientSituée dans la région de Manage, cette entreprise active dans un secteur dynamique et en pleine croissance recherche un nouveau collaborateur afin de renforcer ses équipes. Reconnue pour son environnement de travail convivial, son esprit d'équipe et sa volonté de favoriser l'autonomie de ses collaborateurs, elle offre un cadre professionnel stimulant où les initiatives et les compétences sont valorisées.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion administrative des commandes clients, de leur encodage jusqu'au suivi complet ;</li><li>vous supervisez les expéditions et coordonnez l'organisation des livraisons au quotidien ;</li><li>vous apportez un support aux dispatcheurs afin de garantir le bon déroulement des opérations de transport ;</li><li>vous établissez et analysez différents reportings de performance liés aux activités logistiques ;</li><li>vous assurez le rôle d'interlocuteur privilégié pour les questions relatives aux commandes et aux expéditions.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, administration ou logistique, ou vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais (minimum B1/B2), à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de polyvalence et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous disposez du permis B et d'un véhicule personnel, indispensables pour accéder au site.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif comprenant un salaire brut compris entre 2.650 € et 2.850 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ainsi qu'une intervention dans les frais de déplacement ;</li><li>un environnement de travail agréable au sein d'équipes collaboratives et accueillantes ;</li><li>une mission d'intérim avec démarrage rapide offrant une réelle perspective d'engagement à long terme ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution et de participer à des projets stimulants.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTE3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-04T08:23:43Z

Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant, Avercon, is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Vanuit Eeklo realiseert Avercon innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten wereldwijd. Je komt terecht in een technisch gedreven en groeiende organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.FunctieAls Administratief Medewerker vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000511545. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T11:00:11Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T13:00:09Z

Comptable AP

Ixelles,
remote
Flexible
2400 - 2900 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable AP (H/F/X) à l'occasion d'un contrat intérimaire d'un mois. La société, active dans le secteur de distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous comptabilisez les extraits bancaires ;</li><li>dans le cadre de la clôture annuelle des comptes au 30/06/2026, vous vérifiez que l'ensemble des factures a bien été transféré dans la GED et correctement identifié dans le flux ;</li><li>vous exportez, plusieurs fois par semaine et selon le processus établi, les rapports issus de la GED ;</li><li>vous apportez un soutien administratif au département comptable durant la période de clôture ;</li><li>vous effectuez toute autre tâche administrative ad hoc en lien avec les besoins du service.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable AP (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>une expérience avec un ERP constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X) notre client propose :<ul><li>un contrat intérimaire d'une période d'un mois ; </li><li>un salaire attractif entre 2400 et 2900 bruts ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable AP (H/F/X) ? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000513112! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTYwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T13:00:09Z