<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>de 6 mois.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la construction </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Gestion administrative générale :</p><ul><li>vous assurez <strong>l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs</strong> relatifs au matériel et aux équipements ;</li><li>vous assurez le suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins, tels que les assurances, les certificats et les contrats de location ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>classement et l'archivage des documents administratifs</strong> ;</li></ul><p>Encodage et suivi des données :</p><ul><li>vous assurez la <strong>saisie des informations dans les systèmes internes</strong> concernant le <strong>matériel utilisé sur les chantiers</strong>, notamment le <strong>type d'engins</strong>, les <strong>heures d'utilisation</strong> et la <strong>localisation</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour régulière des bases de données</strong> afin de garantir la <strong>fiabilité des informations</strong> ;</li></ul><p>Coordination et communication :</p><ul><li>vous assurez la <strong>collecte des informations</strong> auprès des <strong>équipes terrain</strong> et des <strong>fournisseurs</strong> concernant le <strong>matériel</strong>, notamment la <strong>durée d'utilisation</strong> et les <strong>conditions d'entretien</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>transmission des données nécessaires</strong> au <strong>service comptabilité</strong> pour la <strong>préparation des paiements</strong> et des <strong>factures</strong> ;</li></ul><p>Préparation à la facturation :</p><ul><li>vous assurez la <strong>récupération</strong> et la <strong>vérification des données nécessaires</strong> à l'<strong>établissement des factures</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>élaboration des documents de pré-facturation</strong> ainsi que leur <strong>transmission au service comptabilité</strong> ;</li></ul><p>Support opérationnel :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi des plannings d'utilisation des engins</strong> afin d'<strong>éviter les conflits d'usage</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>disponibilité</strong> ainsi que l'<strong>entretien des matériels</strong> avant leur <strong>affectation aux chantiers</strong>.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong> sont les suivantes:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>orthographe irréprochable</strong>, une grande <strong>aisance rédactionnelle</strong> et faites preuve de <strong>discrétion</strong> dans la gestion des <strong>données confidentielles</strong> qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>.</li></ul><p>Dans le cadrez de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€ et des écochèques ;</li><li>un temps plein de <strong>40h/semaine</strong> ;</li><li>une <strong>formation et un accompagnement</strong> adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail <strong>participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X),?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000517711!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">