自己PR | 企業に貢献できるスキルや経験などの強みをアピールする |
自己紹介 | 自分の基本的な情報を伝える （氏名・特技・趣味・会社名・所属先など） |
長所 | 自分の優れた性格・人柄を伝える （粘り強い・面倒見が良い・チャレンジ精神があるなど） |
転職活動での自己PRとは
自己PR・自己紹介・長所の違い
1. 企業が求める能力を応募者が持っていること
2. 企業と応募者との親和性が高いこと
STEP1：求人情報で求められているスキルを読み取る
エンジニア：下記いずれかのセキュリティ経験・知見とスキルを3年以上お持ちの方
ガバナンス：下記いずれかのセキュリティ経験・知見とスキルを3年以上お持ちの方
言語：日本語（N2以上）、英語（読み書き・会議でのディスカッションが可能なレベル） |
上記のように読み書きや会議でのディスカッションが可能なレベルの英語が必要とされている場合、TOEIC®500点ではアピールするのが難しく、700点以上必要なことが読み取れます。
求人情報から企業がどのようなスキルを求めているのか具体的に考えましょう。
STEP2：求められている人物像を読み取る
STEP3：求められるスキルや人物像に合った実績・経験をまとめる
読みやすいレイアウトを意識する
「強み→具体的な実績→応募先での生かし方」の順でまとめる
面接での自己PRの話し方
職種別の自己PRテンプレート
営業
「私の強みは、細かな部分まで徹底したヒアリング力です。お客様によって抱えている悩みや課題が異なりますので、まずは何を悩んでいるのか把握することを大切にしています。 また、悩みだけではなく、従業員の年齢層や業務フローなどもヒアリングし、真の課題を見極めています。徹底したヒアリングによって、お客様の納得のいく提案ができ、信頼関係を築けるようになりました。 その甲斐もあって、前年比140％の受注を達成できました。御社でも、これまで培ったヒアリング力を生かし、新規開拓で売り上げに貢献したいと考えております。」 |
人事/総務
「私の強みは、育成力です。新入社員を育てるために独自のトレーニングプログラムを作成し、2～3ヶ月で独り立ちできるように指導しています。 とくに力を入れていることが、社員との面談です。何に悩みを持っているのか、理解度はどのくらいなのかを把握するために、一人ひとりと定期的に面談しています。面談の内容を元に、社内のレイアウトを変える提案をし、実現させました。その結果、社員が仕事に悩むことなく生き生きと働くことができるようになりました。 これまでに培った育成力を生かし、社員全体のスキルアップ、人材戦略を支援したいと思います。また、多くの社員と面談を重ね、働きやすい環境づくりにも貢献したいと思います。」 |
経理
「私はこれまで6年間、経理に携わり、幅広い業務をこなせることを強みとしています。最新技術も取り入れながら、効率的に作業ができるようになりました。 会社で人手不足が問題となったとき、それを解消するために会計ソフトの導入を提案しました。コンピュータ会計能力検定1級を取得しソフトが使いこなせるようになると、作業の効率性と正確さが向上しました。仕事に余裕が生まれ、他の部署やクライアントとの連絡ミスが減ったことも大きな改善点です。 今後もツールを活用しながら、幅広い業務をこなしたいと思います。また、会計ソフトで経営の動きがより見えるようになったため、戦略経理としても御社に貢献したいと考えております。」 |
コンサルタント
「私は、クライアントにわかりやすい提案をすることを強みとしています。上司や同僚からは、相手を引き込むような話し方をすると言われたこともあります。 クライアントに合わせて難しい専門用語を避けたり、逆にITに詳しいクライアントには専門用語を使ってスムーズに話を進めたりしました。プレゼンテーションをストーリー仕立てにするなど、わかりやすい説明を心がけています。社内では成約率トップを達成し、お客様満足度95％も記録しました。 これらの経験を生かして、クライアントとの信頼関係を構築したいと思っております。また、御社では成約数を増やし、売り上げ向上に貢献したいと考えております。」 |
デザイナー
「私の強みは、複数の提案ができることです。クライアントの要望を聞いて、それに合ったWebデザインを作ることをベースとしていますが、クライアントが気づかなかった製品の魅力にフォーカスしたデザインも作成するようにしています。 提案する際に気をつけていることは、なぜこのようなデザインにしたのか理由をはっきり示すことです。自分好みのデザインではなく、客観的にデザインをとらえるよう心がけています。UI・UXの勉学に励んだり、上司からアドバイスをもらったりして、今では新規クライアントを獲得できる力が身につきました。 Webデザイナーはチームで協力する機会も多いため、連絡をおろそかにしないようにしています。チームの一員として御社に貢献したいと考えております。」 |
エンジニア
「システムエンジニアとして7年勤務し、クライアントのヒアリングからシステムの開発や運用まで、一連の流れに関わってきたことが強みです。複数のプロジェクトを同時に請け負うこともあり、限られた時間のなかでクライアントの要望に合ったシステム構築に努めてきました。 業務を進める上で大切にしたことは、チームメンバーとの確認作業です。認識の違いがあると、その分スケジュールにも影響してしまうので、確認は必ず行うようにしました。また、システムアーキテクト試験での資格を取得し、技術やマネジメントでの実践に生かしてきました。 今後は会社独自の開発に携わり、質の高いサービスを提供したいと考えております。クライアントとのやりとりの経験を生かし、ユーザーの要望を取り入れながら御社のWebサービスの開発に関われたらと思います。」 |
アナリスト
「マーケティング業務を4年間行っていたことが、私の強みです。業績などのデータを基に、経営の改善策を提案してきました。 会社の経営層やクライアントが納得いくよう、データを用いた論理的な提案を心がけました。大量のデータをいかに生かすかが経営を左右することを実感し、より正確な分析ができるようデータベーススペシャリスト試験の勉強をし合格しました。 今後はさらにデータ分析に重点的に関わりたいと考え、データアナリストへの転職を決めました。マーケターとしての提案力や、データベースの知識を生かして、御社のビジネスに貢献できたらと思います。」 |
プロジェクトマネージャー
「私の強みは、システムエンジニアの経験があり、技術面の知識とシステムの構築過程を網羅しているもことです。ネットワークやセキュリティなどシステム全般の構築と運用に関わってきました。 前職のプロジェクトにおいては、新しいツールの導入を提案し、納期を1週間早めることに成功しました。この経験から、プロジェクト全体を管理する仕事に携わりたいと思うようになりました。 システムに関する幅広い知識を生かして、クライアントへの提案やプロジェクトの人員配置に役立てていきたいと思います。」 |
粘り強さ
「私の強みは、粘り強く続けることです。前職は飲食店で働いていました。店長は厳しい人で、小さなミスでもしっかりと指導されることがありました。厳しい店長に耐え切れず、辞める社員も多くいましたが、私は持ち前の粘り強さを発揮し働き続けました。 少しでもスキルが上達するように、店長に指導された部分をノートにまとめたり、参考書を買って独学で学んだりして努力を重ねました。その甲斐もあり、スキルが向上し、店長やマネージャーからも認められました。 御社でも、常に学ぶ意欲を忘れず、粘り強く物事に取り組み成果を上げたいと考えております。」 |
統率力
「私の強みは、メンバーをまとめ、目的を達成させる統率力です。前職ではプロジェクトマネージャーを担当しており、10人のメンバーをまとめながらプロジェクトの進行を務めていました。 納期の短いプロジェクトだったので、効率よく作業を進めることが重要だと考えておりました。そこで、定期的にミーティングを開き、メンバー間で情報共有することを徹底しました。また、ひとり一人とのコミュニケーションを密にとり、作業につまずいていないかなど、こちらからも状況を把握しながらプロジェクトにあたりました。 その結果、業務効率が向上し、短い納期だったのにもかかわらず、当初の予定より1週間早く納品できました。チームをまとめる力を生かして、御社でも貢献したいと考えております」 |
継続力
「私の強みは、努力を惜しまず継続できることです。前職ではITエンジニアとして6年間、務めました。新卒で入ったころは、知識が乏しく作業の遅さを指摘されることが多くありました。 しかし、私は休みの日を使って独学でプログラミング言語について学び、入社から3年後に応用情報技術者試験に合格できるようになりました。その他にもITパスポート試験に合格するなど、努力を目に見える形で証明できるようになり、プロジェクトリーダーを任されるようになりました。 御社でも、努力を継続してスキル向上を目指し、売り上げに貢献できるよう考えております。」 |
柔軟性
「私の強みは、状況を判断し、何事にも柔軟に対応できることです。 前職では総務として働いていました。しかし、会社の規模が小さいこともあり、人材採用など人事の仕事や幅広い業務にも対応していました。オフィスの移転という経験したことのない業務も任されましたが、すぐにスケジュールを調節し、関係部署と連携をとりながら対応できました。 御社でも、持ち前の柔軟性を生かし、新しい業務に積極的に挑戦したいと考えております。」 |
リーダーシップ
「前職で法人営業部のマネージャーを務めており、リーダーシップを強みとしています。マネージャーになったばかりのときは、若手社員が多く営業目標が達成できないことがありました。 若手社員の経験不足を補うために、定期的な面談や質問しやすい環境づくり、コミュニケーションの強化を図りました。自分の知識を共有することで若手社員の悩みの解消にもつながり、日々成長が感じられました。 その結果、目標達成率は115％まで伸び、社員との信頼関係もより強固なものになりました。前職で培ったリーダーシップを生かし、御社の売り上げ拡大に貢献したいと考えております。」 |
計画性
「私の強みは、スケジュール管理を徹底し、計画的に物事を進められることです。前職では事務職を担当していましたが、会社の規模が小さく複数の業務を請け負っていました。 とくに意識していたことがスケジュール管理です。1日・1週間・1ヶ月の期間ごとにスケジュールを立て、優先順位を明確化することで、業務効率の向上を図りました。スケジュール管理のツールも導入し、メンバーと仕事の進捗状況を共有できるようにしました。 その結果、一度も納期に遅れることなく各部署からも「仕事が早くて助かる」といった声をいただきました。御社でも、計画的に物事を進め、効率よく業務が進められるように貢献したいと考えております。」 |
協調性
「私の強みは、協調性です。 前職では、プロダクトリーダーの経験があり、チームをまとめる役割を担っていました。チームでプロジェクトにあたるときに意見がぶつかり合う場合がありますが、どの意見も否定せず客観的な観点で判断し、チームを説得するよう心がけました。また、意見を出しにくい雰囲気にならないよう、どの意見も尊重することを忘れないようにしております。経営層からの意見も反映しながら円滑に作業を進めることで、これまで一度も納期に遅れたことがありません。 これらの経験を活かし、御社でも人と人との橋渡し役として貢献したいと考えております。」 |
交渉力
「私の強みは、交渉力です。前職では営業職として新規顧客獲得を担当しておりました。 とくに意識していたことは、段階的に顧客との関わりを変えることです。まずは顧客の課題を予想し、課題解決につながる自社商品の資料を作成し、それをお送りするだけに留めます。興味を持っていただけたら、課題について丁寧にヒアリングします。自社商品の紹介の際には、課題に対してどのくらい効果があるか数値を用いて提案しました。おかげさまで昨年は前年比130％の売上を達成しました。 御社でも、前職で培ったノウハウを生かして、新規顧客の獲得件数を向上させたいと考えております。」 |
責任感
「私は前職で企画職を担当し、責任感を持って働くことを強みとしています。 リニューアル商品の開発を担当していましたが、中には売上を大きく落としている商品の改善など難しい案件もありました。そこで各部署と連携して市場調査やトレンド調査を行い、ターゲット層の見直しを徹底しました。 リニューアルした商品は、前年比160％まで回復し成功を収め、これを機に重要な商品の開発にも携われるようになりました。御社でも責任感をもって業務にあたり、与えられた仕事を全うしたいと考えております。」 |
傾聴力
「私の強みは、メンバーの意見を尊重する傾聴力です。前職では、製造ラインの上長として7人の部下の教育・指導を行ってきました。 メンバーからの意見をまとめ、定期的にミーティングを開き、共有することでミスの削減に取り組みました。情報の漏れがないようにチェックリストを作成するなど、施策した結果、ミスの数を前年比50％まで削減できました。 御社でも、前職で培った傾聴力を生かし、メンバーや各部署と連携を取りながら貢献したいと考えております。」 |
語学力
「私の強みは、語学力です。前職では4年間、海外赴任していたこともあり、ビジネスレベルの語学力があります。取引先の課題をヒアリングし、最適な提案をすることも英語で行ってきました。 営業経験は7年以上あります。これまで培った経験を御社の海外営業でも生かせたらと思っております。」 |