Gestionnaire de documents à Ville de Québec, QC

Description du poste : Gestionnaire de documents

Un gestionnaire de documents est responsable de développer, de mettre en œuvre et de superviser le programme de gestion des documents d'une organisation. Ce rôle assure le contrôle systématique de tous les types de documents, de la création à la disposition, optimisant l'accessibilité, l'intégrité et la conformité. Le gestionnaire établit les politiques de conservation, gère les archives numériques et physiques, et conseille sur les meilleures pratiques de gouvernance de l'information. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, une attention méticuleuse aux détails et une compréhension approfondie des principes de gestion des documents et des technologies pertinentes. Un baccalauréat en gestion de l'information, en archivistique ou dans un domaine connexe est essentiel, avec une désignation de Certified Records Manager (CRM) fortement préférée. Une compréhension exhaustive des lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels (par exemple, la LPRPDE) et des exigences réglementaires en matière de tenue de dossiers est primordiale.

Responsabilités typiques d'un gestionnaire de documents :

Développer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des calendriers de conservation des documents.

Superviser le cycle de vie des documents organisationnels (création, stockage, récupération, disposition).

Gérer les systèmes de gestion électronique des documents (SGED) et les archives physiques.

Assurer la conformité aux exigences légales, réglementaires et d'audit canadiennes pour les documents.

Mener des programmes de formation et de sensibilisation sur les meilleures pratiques de gestion des documents.

Conseiller les départements sur les problèmes de tenue de dossiers et la gouvernance de l'information.

Mettre en œuvre des stratégies de protection des données, de sécurité et de reprise après sinistre pour les documents.

Effectuer des audits réguliers pour assurer l'adhésion aux politiques de gestion des documents.

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Salaire d’un Gestionnaire de documents à Ville de Québec, QC

45590 - 55048

Bas

45590

Le candidat est nouveau dans le poste ou possède une expérience limitée et est encore en train d’acquérir les compétences de base.

Moyen

49955

Le candidat possède une expérience modérée dans le poste ou un poste similaire, répond à la plupart des exigences et peut posséder des compétences transférables ou des certifications pertinentes.

Élevé

55048

Le candidat possède une vaste expérience dans le poste, démontre des compétences avancées et possède souvent des certifications spécialisées ou une expérience dans le secteur.

Salaires estimés pour des postes similaires

Titre du poste

Bas

Moyen

Élevé

Adjoint de direction principal

80268

91180

107428

Adjoint de direction

69598

79540

93363

Adjoint administratif principal

58200

65718

73963

Adjoint administratif

52138

59655

67173

Adjoint administratif junior

47530

50925

57230

Coordonnateur de projet

58200

66203

75903

Adjoint à la gestion immobilière

52623

56745

61353

Adjoint aux ventes

49955

55290

63535

Coordonnateur de la réception

49713

53835

61110

Coordonnateur de l'environnement de travail

46075

53593

61110

Réceptionniste

47045

50198

57473

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