<p>Nous recherchons un technicien informatique motivé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste à long terme offre une occasion unique de fournir un soutien direct aux utilisateurs et de contribuer à l'intégration de systèmes dans un environnement en pleine évolution. Vous serez responsable de garantir une expérience utilisateur optimale tout en collaborant étroitement avec diverses équipes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un support technique de niveaux 1 et 2 aux employés des entités récemment acquises.</p><p>• Collaborer avec l'équipe TI existante pour assurer une continuité et une couverture efficace des services.</p><p>• Participer à la migration des utilisateurs vers des environnements virtuels tels que VMware et Citrix.</p><p>• Configurer et gérer les comptes Office 365, y compris Exchange, Teams et SharePoint.</p><p>• Installer et configurer les postes de travail, imprimantes et autres périphériques essentiels.</p><p>• Diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au matériel, aux logiciels et au réseau.</p><p>• Documenter les interventions techniques et suivre les demandes dans le système de gestion des billets.</p><p>• Maintenir une communication régulière avec le gestionnaire du centre de services pour optimiser les opérations.</p>
<p>Notre client est actuellement à la recherche d’un Représentant du service à la clientèle<strong> </strong>pour se joindre à son équipe sur site. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un professionnel orienté vers le service à la clientèle, doté d’un esprit technique, souhaitant soutenir les utilisateurs finaux dans un environnement dynamique et collaboratif. L'expérience dans les secteurs financier, de l’assurance, des télécommunications ou de l’automobile sera considérée comme un atout majeur.</p><p><br></p><p><strong>Aperçu du poste</strong></p><p>Candidat retenu sera responsable d’aider les clients à résoudre les problèmes techniques liés aux produits et services, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de qualité de service. Ce rôle implique des interactions directes avec les clients par téléphone et courriel, ainsi que la coordination avec les équipes internes afin d’assurer une résolution rapide des demandes.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients de manière rapide et professionnelle</li><li>Évaluer les besoins des clients et proposer des solutions efficaces</li><li>Traiter et assurer le suivi des demandes de service</li><li>Coordonner avec les équipes internes, y compris les ventes et le personnel technique</li><li>Gérer les demandes de retour des clients et initier les retours aux fournisseurs</li><li>Suivre les billets de service pour garantir leur résolution et effectuer les escalades nécessaires</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis de bureau pour un contrat de deux semaines à Montréal. Ce poste est essentiel pour soutenir les opérations administratives en période de surcharge de documents. Si vous êtes organisé, bilingue et soucieux du détail, cette opportunité pourrait être idéale pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les tâches administratives courantes telles que le classement, l'organisation et la numérisation des documents.</p><p>• Rédiger, corriger et mettre en forme des courriers électroniques, lettres et documents en respectant les standards établis.</p><p>• Superviser l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour garantir un flux de travail efficace et sans interruption.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers pour garantir leur accessibilité et leur sécurité.</p><p>• Apporter un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.</p><p>• Vérifier et traiter les documents en respectant les procédures établies.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme et courtoisie.</p>
<p>Notre client recherche une personne organisée et expérimentée pour occuper le poste de Chargé à la planification dans le domaine des assurances. Ce rôle hybride, basé à Montréal, offre une occasion unique de contribuer à la coordination des mandats et au soutien des experts tout en assurant un service de qualité pour nos clients et partenaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et attribuer les mandats aux experts appropriés en fonction des besoins.</p><p>• Coordonner les rendez-vous et les communications avec les intervenants externes pour garantir une fluidité dans les opérations.</p><p>• Assurer la gestion administrative, notamment l'accès aux informations, la transmission de documents et le suivi rigoureux.</p><p>• Superviser les processus de facturation tout en veillant au respect des échéances.</p><p>• Participer activement à l'amélioration des processus opérationnels et à la fluidité des activités.</p><p>• Soutenir l'équipe dans divers besoins administratifs et opérationnels.</p><p>• Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle en tout temps.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.</p><p>• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.</p><p>• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.</p><p>• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.</p><p>• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.</p><p>• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.</p><p>• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.</p>
Notre client, une entreprise d’envergure internationale œuvrant dans le secteur des biotechnologies médicales, est à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.<br><br>Sous la supervision du Superviseur des comptes payables, le ou la candidate sélectionné(e) sera responsable d’assurer le traitement efficace des factures et la conformité aux contrôles internes. Il ou elle participera activement à l'amélioration continue des processus de comptabilité fournisseurs. Ce rôle exige une grande capacité à prioriser, une attention soutenue aux détails et un esprit d’équipe collaboratif.<br><br>Pourquoi se joindre à cette équipe ?<br><br>• Entreprise en forte croissance offrant de réelles possibilités d’avancement;<br>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;<br>• Flexibilité et télétravail deux jours par semaine;<br>• Salaire compétitif selon l’expérience;<br>• Régime complet d’avantages sociaux hautement concurrentiels;<br>• Programme de congés généreux.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Traiter rapidement et avec précision un volume important de transactions, en respectant les politiques et procédures établies par l’entreprise;<br>• Vérifier et classer les relevés mensuels des fournisseurs tout en répondant à leurs différentes demandes;<br>• Assurer la réconciliation des sous-comptes fournisseurs avec le grand livre général;<br>• Gérer et enregistrer les factures fournisseurs, avec ou sans bons de commande (codification GL);<br>• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle liées à la gestion des comptes fournisseurs;<br>• Identifier des pistes d’amélioration et promouvoir des initiatives d’automatisation des processus internes;<br>• Travailler dans un environnement manufacturier, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion des stocks, des inventaires et des ajustements;<br>• Gérer efficacement les rapports sur l’état des comptes fournisseurs et résoudre les problèmes avec les fournisseurs ou les équipes internes concernées;<br>• Effectuer, en fin de mois, la conciliation des comptes intercompagnies;<br>• Participer aux différentes étapes de transition et d'intégration des processus de gestion des comptes fournisseurs dans un environnement de centre de services partagés.
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur non lucratif à Sainte-Thérèse. Ce poste à temps partiel exige une présence à 100 % en personne et offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un service courtois et efficace aux membres, en répondant à leurs demandes et en assurant un suivi rapide.</p><p>• Accueillir les conseillers syndicaux et leur offrir le soutien nécessaire lors de leur visite.</p><p>• Gérer les courriels et les appels entrants, en assurant une distribution appropriée des demandes aux membres syndicaux, aux conseillers, aux employeurs et aux ressources humaines.</p><p>• Utiliser et maîtriser les outils bureautiques pour effectuer diverses tâches administratives.</p><p>• Collaborer étroitement avec le coordonnateur régional pour transmettre les demandes et assurer une communication fluide.</p><p>• Maintenir une organisation impeccable des dossiers et des documents administratifs.</p><p>• Assurer une présence professionnelle à la réception, même si le volume de visiteurs est limité.</p><p>• Soutenir les opérations locales en répondant aux besoins des sections locales.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un technicien principal en soutien informatique hautement qualifié pour rejoindre notre équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de nos systèmes informatiques, résoudre les problèmes techniques et soutenir nos employés avec un service exceptionnel. Si vous réussissez dans un environnement de fabrication rapide et aimez résoudre des défis technologiques complexes, ce poste est pour vous.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p><br></p><p>• Fournir un support technique de niveau 1 et 2 pour résoudre les problèmes des utilisateurs liés aux logiciels, au matériel et aux systèmes réseau.</p><p>• Installer, configurer et entretenir l’équipement informatique, y compris les ordinateurs, les imprimantes et autres périphériques.</p><p>• Gérer les comptes utilisateurs et les autorisations d’accès pour assurer une utilisation sécurisée et efficace du système.</p><p>• Collaborer sur des projets liés à l’informatique, suivre les progrès et mettre à jour la gestion si nécessaire.</p><p>• Animer des formations pour aider les utilisateurs à comprendre les nouvelles applications et procédures.</p><p>• Effectuer une maintenance préventive pour identifier et résoudre les problèmes potentiels du système avant qu’ils ne s’aggravent.</p><p>• Mettre en œuvre et appliquer des mesures de sécurité pour protéger les données et les systèmes de l’entreprise.</p><p>• Dépanner et résoudre les dysfonctionnements du système, en assurant un temps d’arrêt minimal.</p><p>• Travailler avec des équipes internes et externes pour exécuter les mises à niveau des systèmes logiciels et matériels.</p><p>• Promouvoir la sensibilisation à la sécurité informatique parmi les employés en partageant les meilleures pratiques et directives.</p>
<p>Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le cabinet juridique de notre client situé à Saint-Bruno-de-Montarville. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer au fonctionnement quotidien d'une entreprise spécialisée en droit commercial, droit corporatif, droit familial et immobilier. Si vous avez une expérience dans le domaine juridique et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, qu'elles soient virtuelles ou en personne, pour assurer leur bon déroulement.</p><p>• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée au bureau.</p><p>• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les notaires du cabinet.</p><p>• Gérer les besoins administratifs du bureau, incluant la commande de fournitures et de collations.</p><p>• Répondre aux appels entrants et fournir des informations précises aux clients.</p><p>• Maintenir une communication fluide et efficace avec les clients pour garantir leur satisfaction.</p><p>• Assister les notaires et l'équipe dans diverses tâches administratives.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft 365 et Teams pour effectuer les tâches quotidiennes.</p><p>• Participer activement à la gestion des communications internes et externes.</p><p>• Contribuer à maintenir un environnement de bureau bien organisé et fonctionnel.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et rigoureux pour rejoindre l'equipe de notre client à Lasalle. Ce poste est entièrement sur site et convient parfaitement aux candidats ayant une expérience débutante ou intermédiaire en comptabilité. Le rôle implique une gestion complète des comptes fournisseurs, des rapports périodiques et des paiements électroniques, tout en maintenant une précision exceptionnelle dans les processus comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et effectuer les paiements pour les comptes fournisseurs en vérifiant les documents de réception avec les bons de commande et les factures, ainsi qu’en enregistrant les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer et envoyer les chèques aux fournisseurs et identifier les factures prêtes pour un paiement électronique.</p><p>• Coordonner avec les directeurs et gestionnaires de département pour l’approbation des factures des consultants et assurer leur traitement dans le système comptable.</p><p>• Vérifier l’exactitude des rapports de dépenses en collaboration avec le contrôleur adjoint et effectuer leur traitement.</p><p>• Produire des rapports périodiques, incluant les journaux de frais généraux et les heures non facturables, sur une base hebdomadaire et mensuelle.</p><p>• Gérer le processus de clôture de fin de mois, incluant la réconciliation des listes de A/R et A/P avec le grand livre.</p><p>• Assurer la précision des sous-comptes liés aux dépenses prépayées, aux stocks et aux passifs accumulés, ainsi que l’enregistrement des écritures correspondantes.</p><p>• Effectuer des paiements électroniques, y compris les virements, en vérifiant l’exactitude des montants, des devises et des fournisseurs dans le portail bancaire.</p><p>• Réaliser des conciliations bancaires quotidiennes pour garantir la précision des comptes.</p><p>• Participer activement aux activités de recouvrement des comptes clients afin de maintenir un flux de trésorerie optimal.</p>
<p>Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et dynamique ? Les changements et la gestion de projets variés vous motivent ? Nous proposons un contrat de 14 mois situé dans l’Est de Montréal, centré sur la gestion des comptes fournisseurs. Vous bénéficierez de deux journées de télétravail par semaine et serez soutenu par une équipe professionnelle et expérimentée.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter et vérifier les factures, en effectuant des correspondances manuelles pour les commandes et en validant les listes de prix avec le service des achats;</p><p>Assurer le suivi des factures complexes, telles que celles liées au transport, et effectuer le codage GL lorsque nécessaire;</p><p>Effectuer le suivi des échéanciers de paiements;</p><p>Gérer un environnement multi-devises et s'assurer de l'exactitude des données financières;</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable minutieux et organisé pour rejoindre un superbe OBNL en pleine croissance qui est situé à Montréal. Ce rôle clé implique une gestion efficace des comptes clients, du suivi des paiements et du soutien aux processus de paie. En collaborant étroitement avec le directeur comptable, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières et à l'amélioration des processus internes.</p><p><br></p><p>Les tâches:</p><ul><li>Traiter les corrections et les réémissions de facturation pour divers intervenants.</li><li>Surveiller l’évolution des délais de paiement des comptes clients et assurer la gestion des recouvrements.</li><li>Convenir d’ententes de paiement avec les clients et suivre ces engagements avec rigueur.</li><li>Collaborer avec le directeur des finances pour la gestion de divers dossiers et projets.</li><li>Apporter du soutien aux processus liés à la gestion de la paie.</li><li>Assurer, si nécessaire, le traitement complet des tâches liées à la paie.</li><li>Utiliser des outils numériques pour analyser et interpréter les données financières.</li><li>Mettre à jour et gérer les informations bancaires des clients dans le système.</li><li>Modifier les adresses des clients dans la base de données comptable.</li><li>Examiner les clôtures hebdomadaires pour garantir leur exactitude et importer les factures dans le logiciel de comptabilité.</li><li>Convertir les fichiers aux formats PDF en tableaux Excel pour des analyses spécifiques.</li><li>Effectuer le rapprochement et la validation des comptes liés à la RAMQ.</li><li>Réaliser les suivis nécessaires pour résoudre les dossiers clients associés à la RAMQ et faciliter la récupération des montants en attente.</li><li>Entrer et traiter des données dans les logiciels tels que Maya et Acomba.</li><li>Développer des outils de suivi pour optimiser les processus existants.</li><li>Fournir un appui à l’agent responsable des comptes clients et de la facturation, tout en étant capable de prendre en charge ses responsabilités en cas de remplacement.</li><li>Traiter les rectifications liées à la facturation et réémettre des factures aux partenaires concernés.</li><li>Identifier les erreurs au niveau des facturations et consigner ces observations dans le but d’améliorer les pratiques internes.</li><li>Assurer l’envoi des factures mensuelles aux destinataires prévus et gérer les suivis pour récupérer les paiements en retard.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes figurant au grand livre général.</li><li>Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle, par téléphone ou par courriel.</li><li>Organiser et classer les divers documents administratifs et comptables.</li><li>Être en mesure de répondre à toute autre demande ou obligation ponctuelle.</li></ul>
