<p>Nous recherchons un adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de notre client à Mirabel. Ce poste offre une occasion unique de soutenir les opérations administratives et de contribuer à la gestion efficace des données. Le candidat idéal sera organisé, attentif aux détails et compétent dans l’utilisation d’outils informatiques, notamment Microsoft Excel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif au directeur de l'usine en gérant les tâches organisationnelles quotidiennes.</p><p>• Mettre à jour et maintenir des documents administratifs avec précision et efficacité.</p><p>• Préparer des présentations professionnelles pour la direction selon les besoins.</p><p>• Traiter les dossiers des employés, incluant la gestion des heures travaillées et des dépenses, pour transmission au service de la paie.</p><p>• Appliquer des connaissances de base en comptabilité pour effectuer des calculs simples et résoudre des problèmes.</p><p>• Organiser, numériser et classer les documents d’information de manière structurée.</p><p>• Enregistrer les réceptions de marchandises dans le système en respectant les procédures établies.</p><p>• Gérer la création et le suivi des bons de commande (PO) ainsi que les relations avec les fournisseurs pour les achats et livraisons.</p><p>• Superviser l’approvisionnement en fournitures pour l’usine afin de garantir la continuité des opérations.</p><p>• Exécuter diverses autres tâches administratives pour soutenir l’équipe et les processus de l’usine.</p>
<p>Nous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe située à Laval. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités en ressources humaines. Si vous êtes passionné(e) par la gestion des opérations et souhaitez évoluer dans un environnement rigoureux et collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et harmoniser des documents destinés aux clients en veillant à leur uniformité et qualité.</p><p>• Gérer l’agenda de la direction, coordonner les rendez-vous et assurer les rappels nécessaires.</p><p>• Rédiger, réviser et mettre en page des documents clients de haute qualité à partir d’instructions variées.</p><p>• Concevoir des présentations PowerPoint et mettre à jour des tableaux Excel complexes avec des données et des formules précises.</p><p>• Assurer le suivi des factures émises, de leur validation jusqu’à la transmission.</p><p>• Participer activement aux processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines.</p><p>• Organiser et coordonner des réunions, ainsi que des événements et projets ponctuels.</p><p>• Identifier des opportunités d’amélioration pour optimiser les processus administratifs.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département.</p>
<p>Nous recherchons un commis à la saisie de données pour un contrat au sein du département des ressources humaines de notre client situé à Montréal. Ce rôle implique un travail en présentiel d'une durée de 4 à 5 jours et nécessite une excellente maîtrise du traitement de données et du classement de documents. Si vous êtes bilingue et avez une bonne connaissance de la suite Office, ce poste pourrait être l’occasion idéale pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Trier et organiser des documents papier afin de les classer correctement selon les directives établies.</p><p>• Saisir des données numériques et textuelles avec précision dans les systèmes internes.</p><p>• Effectuer des tâches d'archivage pour garantir la conservation et l'accessibilité des données.</p><p>• Manipuler des volumes élevés de données tout en maintenant un haut niveau de précision.</p><p>• Utiliser la suite Office pour accomplir diverses tâches liées à la gestion des données.</p><p>• Collaborer avec les membres du département des ressources humaines pour répondre aux besoins administratifs.</p><p>• Assurer la vérification des données saisies afin de garantir leur exactitude.</p><p>• Respecter les délais impartis pour chaque tâche assignée.</p><p>• Identifier et résoudre les incohérences ou les erreurs dans les données.</p><p>• Maintenir la confidentialité des informations traitées.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable dynamique et polyvalent pour rejoindre son équipe de notre client située dans l'Ouest-de-l'Île. Ce rôle clé implique la gestion complète de la comptabilité tout en assumant des responsabilités liées à la gestion de bureau et à la réception. Si vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise avec plusieurs tâches, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, y compris les écritures journalières, les rapprochements bancaires et les rapports financiers.</p><p>• Assumer des tâches générales de gestion de bureau, telles que la commande de fournitures et la coordination des besoins opérationnels.</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques dans un rôle de réceptionniste.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des données financières.</p><p>• Préparer et analyser des tableaux croisés dynamiques et effectuer des recherches avec les fonctions VLOOKUP dans Excel.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs en utilisant QuickBooks.</p><p>• Participer à la planification logistique liée au déménagement futur du bureau.</p><p>• Soutenir les initiatives organisationnelles et s'assurer que les politiques internes sont respectées.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste aux comptes payables pour rejoindre l'équipe de notre client à Lachine. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails et sera capable de gérer efficacement les processus financiers liés aux comptes payables. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion financière et administrative au sein du secteur de la santé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Assurer la codification correcte des comptes généraux (GL) et effectuer les ajustements nécessaires.</p><p>• Réconcilier les états de compte des fournisseurs afin de maintenir des relations solides et transparentes.</p><p>• Mener une vérification annuelle des fournisseurs existants et valider les informations des nouveaux fournisseurs.</p><p>• Gérer les comptes de dépenses, en produisant des rapports détaillés sur les dépenses de la direction.</p><p>• Saisir et vérifier les factures liées aux cartes de crédit corporatives.</p><p>• Contribuer aux audits de fin d'année en réalisant des analyses, conciliations et rapports.</p><p>• Participer à des tâches administratives telles que le classement, l'archivage et répondre aux demandes internes diverses.</p>
<p>Notre client, un développeur immobilier similaire à un "Family Office", est présentement à la recherche d’un Administrateur comptable pour rejoindre sa belle équipe. La personne engagée prendra en charge les opérations comptables, et sera la véritable « main droite » du Président de l’entreprise.</p><p><br></p><p>L’organisation est en expansion avec des projets ambitieux, notamment la construction d’un nouveaux projets locatifs. Portée par un environnement familial et une culture bienveillante, l’équipe travaille dans une harmonie basée sur la compréhension, la flexibilité et un véritable esprit de camaraderie. L’organisation jouit d’un excellent taux de rétention de ses employés. La stabilité et l’épanouissement professionnel sont au cœur de leur ADN. Ce qui est offert :</p><p><br></p><p>o Un style de gestion humain et flexible : les employés sont non seulement respectés mais véritablement soutenus, et traités comme des membres à part entière de la famille.</p><p>o Un stationnement sur place (très rare en centre-ville!).</p><p>o Un bureau lumineux avec fenêtres.</p><p>o Horaire de travail ultra flexible avec possibilité de 4 ou 5 jours/semaine, au choix de l’employé.</p><p>o Programme de vacances intéressants, basé sur le calendrier de la construction.</p><p>o Un salaire très compétitif et revu périodiquement selon l’ancienneté.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p>• Connaissance démontrée des principes de la comptabilité générale, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs et les rapprochements bancaires mensuels;</p><p>• Tenir une comptabilité complète pour plusieurs entreprises à l'aide de Simply Accounting;</p><p>• Préparation des paies hebdomadaires, des remises DAS mensuelles et trimestrielles;</p><p>• Préparation des T4 de fin d'année, des Relevés 1 et des sommaires gouvernementaux;</p><p>• Remplir et soumettre les remises mensuelles et trimestrielles de la TPS/TVQ;</p><p>• Rapprochements bancaires mensuels;</p><p>• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables selon les besoins;</p><p>• Être en mesure de conserver tous les dossiers conformément aux normes établies par les organisations à des fins d'audit;</p><p>• Fournir un soutien administratif;</p><p>• Interaction avec les clients en ce qui concerne les propriétés à louer;</p><p>• Assister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes (assistant personnel);</p><p>• Maintenir le flux de trésorerie pour les comptes personnels de la famille privée, y compris le traitement de tous les paiements, les rapprochements de cartes de crédit, les dépôts et la paie.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à West Island , Québec. Ce poste est entièrement sur place et offre une excellente occasion de contribuer à un environnement de travail stimulant dans le secteur de la construction. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer des tâches comptables variées de manière efficace.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et gérer les comptes fournisseurs, y compris la correspondance des factures avec les bons de commande et le paiement des factures.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Préparer des rapports financiers spécifiques à l'organisation et soutenir les besoins de reporting.</p><p>• Collaborer avec l'assistant du contrôleur pour accomplir diverses tâches comptables.</p><p>• Assumer des responsabilités supplémentaires en fonction de l'efficacité et du volume de travail.</p><p>• Maintenir des registres financiers précis et organiser les documents nécessaires pour les audits éventuels.</p><p>• Identifier et résoudre les écarts ou problèmes liés aux comptes fournisseurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif général en lien avec les activités comptables.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité.</p>
<p>Notre client, un syndicat de faillite fondé il y a plus de 25 ans, est à la recherche d'un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe à Montréal. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication fluide avec les clients et partenaires tout en soutenant les opérations administratives. Si vous aimez travailler dans un environnement rigoureux et dynamique, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques entrants et aux courriels, en fournissant des réponses précises et adaptées.</p><p>• Fournir des informations claires sur les procédures de faillite ou de proposition aux clients et partenaires.</p><p>• Planifier et organiser les rendez-vous pour les syndics ou les conseillers en insolvabilité.</p><p>• Accueillir les clients au bureau avec courtoisie et attention.</p><p>• Saisir les informations dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend avec précision.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires aux procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour assurer un suivi efficace des tâches administratives.</p><p>• Maintenir une base de données à jour et bien structurée.</p><p>• Gérer les relations avec les clients en offrant un service de qualité.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine animalier, est à la recherche d'un coordonnateur administratif motivé et organisé pour soutenir les opérations financières et administratives de l'entreprise située à Chambly Ce rôle polyvalent implique la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que des tâches administratives essentielles. Le candidat idéal possède une expérience professionnelle solide et excelle dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la facturation des services rendus et enregistrer les paiements des clients dans le système comptable.</p><p>• Superviser l'ouverture des comptes clients en conformité avec les politiques de crédit et les réglementations applicables.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des comptes clients, notamment en surveillant les habitudes de crédit et en gérant les comptes en souffrance.</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et gérer les paiements conformément aux politiques établies.</p><p>• Vérifier et traiter les dépenses liées aux cartes de crédit et aux comptes de dépenses.</p><p>• Gérer les relations avec les fournisseurs de services tels que Hydro, Bell et Energir.</p><p>• Réaliser la conciliation bancaire et préparer les remises de taxes trimestrielles.</p><p>• Participer aux processus de gestion des inventaires, de validation des heures pour la paie et de fermeture mensuelle.</p><p>• Coordonner les achats et gérer les fournisseurs pour les activités de bureau, y compris le nettoyage et la papeterie.</p><p>• Offrir un soutien administratif divers, incluant la gestion du courrier, le classement des documents et l'organisation d'événements ou de réunion</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur administratif pour notre important client situé dans le Vieux-Port de Montréal. Ce rôle clé implique la gestion de la documentation d'immigration, le maintien de relations solides avec les clients et l'offre d'un service à la clientèle de premier ordre. Si vous êtes motivé, organisé et doté d'excellentes aptitudes en communication, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour rédiger, valider et corriger les documents nécessaires aux demandes d'immigration.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des documents afin de respecter les délais et les exigences des clients.</p><p>• Fournir un service à la clientèle exceptionnel en répondant aux besoins des clients actuels et nouveaux.</p><p>• Maintenir des relations solides avec les clients grâce à des communications régulières et proactives.</p><p>• Mettre en place des stratégies visant à améliorer la satisfaction client et la fidélisation.</p><p>• Identifier des opportunités de développement et des possibilités de ventes croisées pour soutenir la croissance de l’entreprise.</p><p>• Superviser et accompagner les membres juniors de l’équipe pour garantir leur progression et leur réussite dans leurs missions.</p>
<p>Nous recherchons un(e) superviseur(e), gestionnaire ou directeur(trice) de la paie pour l'équipe de notre client situé à Longueuil. Ce poste clé implique la gestion précise et conforme de la paie à travers plusieurs provinces canadiennes, ainsi que l'administration des avantages sociaux et des systèmes d'information RH. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en administration de la paie et démontre une approche proactive pour améliorer les processus existants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et exécuter la paie hebdomadaire et bimensuelle pour plusieurs provinces canadiennes, en assurant la conformité aux lois et règlements.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes de paie, y compris le suivi des heures et les calculs complexes de rémunération.</p><p>• Gérer les programmes d’avantages sociaux et de retraite, notamment l'inscription, les modifications et les questions des employés.</p><p>• Garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données RH tout en assurant le bon fonctionnement des systèmes.</p><p>• Produire et analyser des rapports pour soutenir les décisions stratégiques des ressources humaines.</p><p>• Effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH et TI pour mettre en œuvre des améliorations et mises à niveau des systèmes.</p><p>• Offrir de la formation et un soutien continu aux utilisateurs des systèmes RH.</p><p>• Identifier activement les opportunités d'optimisation des processus.</p><p>• Réaliser d'autres tâches liées aux ressources humaines et à la paie, selon les besoins.</p>
