14 results for Accounting Assistant in Montréal, QC

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un commis aux comptes recevables hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'equipe de notre équipe à St Laurent, Québec. En tant que commis aux comptes recevables, vous serez responsable de générer des factures précises et opportunes, de gérer les applications de trésorerie dans le système contre les comptes débiteurs et de soutenir les ventes internes et le service à la clientèle. Responsabilités:• Générer des factures précises et en temps opportun• Comparer les factures avec les documents de sauvegarde pour l'émission de factures• Communiquer avec l'acheteur concernant les divergences de paiement• Gérer les applications de trésorerie dans le système par rapport aux comptes débiteurs• Gérer les dossiers clients physiques, maintenir les dossiers clients à des fins d'audit• Soutenir les ventes internes et le service à la clientèle• Aider l'équipe comptable générale pendant la fin du mois et lorsque nécessaire• Aider dans les activités d'audit en fournissant les informations nécessaires et en préparant les documentations demandées• Clôturer le module AR de fin de mois en temps opportun• Archivage général des factures et autres documents comptables

Accounts Payable Clerk Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client a West Island . Ce rôle est idéal pour une personne organisée, minutieuse et ayant une passion pour les chiffres. Vous serez responsable d'un éventail de tâches comptables et travaillerez directement sur place pour assurer une gestion efficace des comptes fournisseurs. Responsibilities:• Traiter les comptes fournisseurs, y compris la correspondance entre les factures et les bons de commande, ainsi que le paiement des factures.• Effectuer les rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.• Préparer des rapports financiers spécifiques pour l'organisation, selon les besoins.• Fournir un soutien administratif aux assistants du contrôleur dans diverses tâches comptables.• Gérer un volume élevé de travail tout en respectant les délais et les priorités.• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour maintenir des processus comptables fluides.• Identifier et résoudre les écarts ou les problèmes liés aux comptes fournisseurs.• Participer à d'autres tâches connexes en fonction des besoins et de l'efficacité.• Maintenir des dossiers financiers complets et organisés pour faciliter les audits et les examens.

Bookkeeper - 100% sur place Tâches : - Préparer les écritures de journal pour les transactions quotidiennes et de fin de mois. - Effectuer les rapprochements bancaires et de comptes. - Valider et traiter les notes de frais mensuelles. - Préparer les rapports mensuels sur la TPS et la TVP. - Soumettre à Statistique Canada des rapports réglementaires gouvernementaux tels que des enquêtes. - Cycle comptable complet d'entreprises connexes de petite taille - Participer à la préparation des rapports d'évaluation des performances financières des entreprises. - Participer aux processus de clôture du mois et de l'année (préparation des tableaux récapitulatifs et de la documentation associée). - Analyse/tâches ad hoc Qualifications : - Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité - Compréhension des principes comptables. - Expérience des fonctions du grand livre. - Expérience de travail avec des systèmes ERP et des systèmes comptables automatisés. - Capacité à travailler efficacement, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter tous les délais internes. - Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. - Sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent jugement. - Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

Commis Comptable Rejoignez un cabinet d’avocats en pleine croissance, dont les activités rayonnent partout au Canada. Avec une équipe de 20 avocats, cette firme de taille moyenne se concentre sur son expansion et son développement. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement jeune et dynamique, au sein de magnifiques bureaux idéalement situés au cœur du centre-ville, à proximité des transports en commun. En tant que commis comptable – payables et recevables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière du cabinet, en collaborant étroitement avec le département comptable pour garantir des opérations fluides et précises. TÂCHES : • Assurer la gestion des comptes fournisseurs et clients (payables et recevables). • Effectuer la saisie et la vérification des factures et des paiements. • Assister dans la préparation des conciliations bancaires et des rapports financiers mensuels. • Collaborer avec l’équipe pour améliorer et optimiser les processus comptables. • Garantir le respect des politiques comptables internes et des réglementations en vigueur. • Fournir un soutien général au département financier, selon les besoins (notamment en période de clôture mensuelle). Conditions et avantages : • Salaire : Entre 55 000 $ et 75 000 $, selon l’expérience et les qualifications du candidat. • Horaire : Semaine de travail de 35 heures. • Assurances : Programme d’assurances offert. • Congés : 8 jours de congés personnels en plus des vacances selon les conditions du marché. • Télétravail : Oui, avec une formule à déterminer. Pourquoi postuler ? Rejoindre ce cabinet d’avocats, c’est intégrer une équipe motivée et accueillante dans un environnement stimulant. Leur culture organisationnelle valorise l’esprit d’équipe, l’apprentissage et le développement professionnel. Bénéficiez d’une localisation exceptionnelle au centre-ville et d’un équilibre travail-vie personnelle grâce à des horaires flexibles et un télétravail adapté à vos besoins. Si vous êtes un(e) diplômé(e) ambitieux(se) et prêt(e) à plonger dans une aventure professionnelle passionnante, ce poste est fait pour vous !

Commis aux comptes payables Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal, Québec. Ce poste offre une flexibilité avec trois jours de travail au bureau et des horaires d’entrée et de sortie ajustables. En tant que poste Contract avec possibilité de devenir permanent, il offre une opportunité de développement dans un environnement stimulant. Responsibilities:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la vérification, le traitement et le paiement des factures.• Effectuer la conciliation des relevés de carte de crédit pour garantir l’exactitude des transactions.• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus.• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses et des calculs nécessaires aux opérations.• Participer à des tâches supplémentaires liées aux comptes fournisseurs selon les besoins.• Assurer une gestion efficace des systèmes comptables, en travaillant actuellement avec Dynamics GP et en transition vers NetSuite.• Fournir un soutien ponctuel pour des analyses financières.• Maintenir une communication proactive avec les fournisseurs et les partenaires internes pour résoudre les problèmes et répondre aux questions.• Veiller à la conformité des politiques et procédures comptables dans toutes les transactions.

Agent au comptes recevable Notre client est une entreprise bien établie dans le domaine de la distribution. Nous sommes à la recherche d'un spécialiste au niveau des comptes à recevoir. Il s'agit d'un mandat contractuel de 3 mois afin d'aider à un surplus de travail. Responsabilités du poste: Traiter les encaissements quotidiens;Identifier les escomptes/rabais volume à appliquer sur les paiements:S'assurer que toutes les transactions et données financières sont enregistrées avec précision.Communiquer avec les équipes internes pour résolution de problèmes.

Commis Comptable Notre client est à la recherche d'un Comptable pour rejoindre son équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives. Responsabilités:• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes. Tu vas travailler directement sous le contrôleur!

Commis comptable Nous recherchons un Commis comptable pour l'équipe de notre client basée à la Rive Sud, Québec. En tant que Commis comptable, vous serez chargé de soutenir les départements de comptabilité, de comptes à recevoir et de comptes à payer. Votre travail consistera à traiter les factures, à gérer les paiements dans différentes devises et à résoudre toute divergence entre les factures et le système comptable. 50% travail hybrid. Responsabilités :• Gérer les dépôts des clients (chèques, dépôts directs, transferts bancaires et cartes de crédit) dans diverses devises• Réconcilier les dépôts entre le système comptable et la banque• Assurer le suivi de la facturation• Saisir les factures à payer dans le système comptable• Vérifier les relevés de compte• Résoudre les écarts entre les factures et le système comptable• Traiter jusqu'à 60 factures par jour• Communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, et entretenir de bonnes relations interpersonnelles• Gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les tâches• Travailler en équipe• Résoudre les problèmes de manière autonome et dynamique.

Spécialiste des comptes fournisseurs Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour rejoindre l"équipe dynamique de notre client à Anjou, Québec. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ententes clients et fournisseurs, tout en vous assurant que les termes des contrats sont bien interprétés et appliqués. Ce poste à long terme offre une opportunité de collaborer avec divers intervenants dans un environnement stimulant et en constante évolution. Responsibilities:• Assurer la gestion des ententes clients et fournisseurs en vérifiant les termes contractuels et en garantissant leur application correcte.• Collaborer étroitement avec les négociateurs et acheteurs pour clarifier les détails des contrats et résoudre les ambiguïtés.• Contrôler et traiter les rabais et escomptes, en s'appuyant sur des données issues de plateformes spécialisées.• Consolider les contrats et préparer les communications nécessaires pour informer les fournisseurs des déductions applicables.• Utiliser des outils comme Power BI pour analyser les ventes et achats afin de calculer les rabais en fonction des volumes et promotions.• Assurer une communication efficace, principalement en français, avec des interactions occasionnelles en anglais écrit.• Maintenir des relations étroites avec l'équipe d'analystes et les départements des achats pour garantir une cohérence dans les processus.• S'assurer que les données saisies sont exactes et conformes aux standards établis.• Participer à la formation initiale et travailler en mode hybride (présentiel et télétravail).

Commis comptable Notre client recherche un commis comptable pour son bureau situé à Baie D'Urfé. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsabilités• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.• Aider avec les relevés fournisseurs.• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

Commis comptable Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client à Vaudreuil-Dorion, Québec. Ce rôle clé comprend des responsabilités variées dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en assurant la précision des données financières. Si vous aimez travailler avec des chiffres et avez un souci du détail, ce poste est fait pour vous. Responsibilities:• Vérifier et associer les factures aux bons de commande, en contrôlant les prix unitaires, les poids et les preuves de livraison avant leur saisie dans le système.• Préparer et téléverser des rapports bancaires pour les chèques et les paiements électroniques.• Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les demandes de crédit.• Classer les documents justificatifs après l'émission des paiements.• Préparer les écritures des charges à payer à la fin de chaque mois.• Réaliser les activités de recouvrement et déposer des réclamations lorsque nécessaire.• Enregistrer les paiements des clients dans le système et assurer leur suivi.• Traiter les dépôts hebdomadaires et mettre à jour les feuilles de suivi des crédits.• Vérifier les factures de vente, les comparer aux bons de commande et mettre à jour les feuilles de calcul.

Commis comptable Notre client est à la recherche d'un commis comptable pour rejoindre son équipe à Mirabel, Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, notamment la saisie des factures fournisseurs, la gestion de l'inventaire, et la préparation des états financiers mensuels. Responsabilités• Saisir avec précision les factures des fournisseurs• Gérer l'inventaire et préparer les commandes d'articles de papeterie et de fournitures de bureau pour approbation• Effectuer le classement et l'archivage des documents papier et électroniques• Répondre aux appels téléphoniques, envoyer, recevoir et trier le courrier/colis• Corriger et mettre en forme divers documents, tels que les rapports, les offres de service, les tableaux, la correspondance, les comptes rendus, etc.• Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires• Préparer et présenter les états financiers mensuels• Suivi des comptes clients et prise des mesures appropriées en cas de besoin

Commis Comptable - 80% TÉLÉTRAVAIL Nous sommes une PME dynamique d'environ 15 employés, et nos activités sont en croissance grâce à une offre étoffée de nouveaux produits. Le contexte Covid nous a donné un véritable élan qui nous pousse vers une nouvelle phase d'expansion. Nous vous offrons un environnement stimulant où vos compétences comptables seront pleinement mises à profit. Vous travaillerez au sein d'une structure multi-entreprises comprenant plusieurs devises, et prendrez en charge la tenue de livres à l’aide du logiciel Acomba. En plus des tâches traditionnelles telles que facturation et comptes payables, vous serez impliqué(e) dans une future implantation d’un logiciel comptable. Vos avantages : • Salaire : Supérieur à l’état du marché. • Assurances : Prise en charge à 100 % des médicaments et soins dentaires.• REER/RRSP : Plan d’épargne-régime offert après un certain temps.• Vacances et congés : 3 semaines de vacances + 8 journées personnelles.• Horaire : Du lundi au jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi à 14 h. En prime : une journée de congé par mois pour harmoniser travail et repos.• Télétravail : Actuellement 100 %, une petite présence au bureau pourrait être possible à moyen terme. Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en évoluant avec elle, n’hésitez pas à appliquer. TÂCHES : • Saisie des transactions de comptes fournisseurs conformément à nos politiques et procédures comptables.• Saisie des paiements aux fournisseurs.• Facturation aux clients.• Saisie des paiements des clients.• Mise à jour et/ou préparation de divers rapports liés à la comptabilité.• Maintenir des dossiers et une documentation comptables exacts et bien organisés.

Technicien(ne) aux comptes payables Nous recherchons un(e) technicien(ne) en comptes payables pour notre client dynamique à Lachine, Québec. Ce rôle clé consiste à gérer les processus de facturation, de paiement et de réconciliation, tout en assurant un suivi rigoureux des délais et des normes de conformité. Si vous êtes une personne organisée et minutieuse avec un souci du détail, nous aimerions vous rencontrer. Responsibilities:• Saisir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs avec précision.• Effectuer les paiements et une communication efficace avec les fournisseurs.• Assurer une codification des comptes généraux (GL).• Réconcilier les états de compte des fournisseurs.• Effectuer des vérifications annuelles des fournisseurs et valider les informations des nouveaux fournisseurs.• Saisir et vérifier les comptes de dépenses et générer des rapports.• Gérer les factures des cartes de crédit corporatives et assurer un traitement adéquat.• Participer à l'audit de fin d'année en fournissant des analyses, conciliations et rapports.