12 results for Administrative Clerk in Mont-Royal, QC

Payroll Clerk Nous recherchons un commis à la paie motivé et rigoureux pour rejoindre l'équipe à Ville St-Laurent, Québec. Ce rôle combine des responsabilités en matière de traitement de la paie et de comptabilité, offrant une opportunité unique de contribuer à plusieurs volets administratifs. Si vous êtes organisé, minutieux et passionné par les chiffres, cette position pourrait être idéale pour vous. Responsibilities:• Préparer et traiter la paie hebdomadaire pour les techniciens ainsi que la paie bimensuelle pour les employés de bureau.• Effectuer les écritures de paie et tenir à jour la plateforme Employeur D.• Gérer les banques de vacances et de maladies pour tous les employés.• Coordonner la production des documents fiscaux de fin d’année, tels que les T4, R1 et T2200.• Vérifier les comptes de dépenses et effectuer les écritures comptables correspondantes.• Contrôler les factures à payer et programmer les paiements auprès des institutions bancaires.• Préparer les fichiers TD et assurer les paiements requis.• Effectuer les déclarations fiscales et coordonner les demandes de subvention.• Apporter un soutien ponctuel aux membres de l’équipe comptable en cas de besoin, incluant les comptes payables, recevables et la facturation.• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Accounts Payable Clerk Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client a West Island . Ce rôle est idéal pour une personne organisée, minutieuse et ayant une passion pour les chiffres. Vous serez responsable d'un éventail de tâches comptables et travaillerez directement sur place pour assurer une gestion efficace des comptes fournisseurs. Responsibilities:• Traiter les comptes fournisseurs, y compris la correspondance entre les factures et les bons de commande, ainsi que le paiement des factures.• Effectuer les rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.• Préparer des rapports financiers spécifiques pour l'organisation, selon les besoins.• Fournir un soutien administratif aux assistants du contrôleur dans diverses tâches comptables.• Gérer un volume élevé de travail tout en respectant les délais et les priorités.• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour maintenir des processus comptables fluides.• Identifier et résoudre les écarts ou les problèmes liés aux comptes fournisseurs.• Participer à d'autres tâches connexes en fonction des besoins et de l'efficacité.• Maintenir des dossiers financiers complets et organisés pour faciliter les audits et les examens.

Commis aux comptes recevables Nous recherchons un commis aux comptes clients pour notre client situé à Sainte-Anne-De-Bellevue. Ce rôle combine des responsabilités en gestion des comptes clients ainsi que des tâches administratives et de réception. Si vous avez une expérience pertinente dans le secteur manufacturier et une maîtrise des systèmes de gestion comme Epicor, nous vous invitons à postuler. Responsibilities:• Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements dans les délais impartis (30 jours).• Effectuer les applications de paiements et préparer les rapports d'âge des comptes.• Communiquer avec les clients canadiens et américains pour le recouvrement des paiements.• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et coordonner les tâches de réception.• Assister aux préparatifs des salles de classe pour les séminaires.• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une gestion efficace des comptes clients.• Utiliser le système Epicor pour les opérations de comptes clients et les tâches administratives.• Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des documents et des dossiers.• Assurer la liaison entre les clients et l'entreprise pour résoudre les problèmes liés aux comptes.• Participer aux initiatives visant à optimiser les processus administratifs et de recouvrement.

Commis comptable Notre client est à la recherche d'un commis comptable pour rejoindre son équipe à Mirabel, Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, notamment la saisie des factures fournisseurs, la gestion de l'inventaire, et la préparation des états financiers mensuels. Responsabilités• Saisir avec précision les factures des fournisseurs• Gérer l'inventaire et préparer les commandes d'articles de papeterie et de fournitures de bureau pour approbation• Effectuer le classement et l'archivage des documents papier et électroniques• Répondre aux appels téléphoniques, envoyer, recevoir et trier le courrier/colis• Corriger et mettre en forme divers documents, tels que les rapports, les offres de service, les tableaux, la correspondance, les comptes rendus, etc.• Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires• Préparer et présenter les états financiers mensuels• Suivi des comptes clients et prise des mesures appropriées en cas de besoin

Assistant administratif Nous cherchons un Assistant Administratif compétent pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montreal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous etes interessée a travailler avec un PME dans le domaine de finance commercial, n'hesitez pas de me contacter.Responsabilités • Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.• Bonne base en comptabilité (facturation par example)

Commis aux comptes payables Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe. Fonctions et responsabilités essentielles : - Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures et de la vérification jusqu'au paiement, y compris le codage des factures, l'obtention de l'approbation et le traitement des factures dans le système comptable. - Rechercher, résoudre et communiquer toutes les divergences entre les factures. - Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et les dossiers d'audit de fin d'année. - Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes fournisseurs. - Rapprocher les comptes des fournisseurs. - S'assurer que les comptes fournisseurs sont rapprochés à la fin du mois - Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes fournisseurs - Participer à des projets ad hoc en fonction des besoins. - Apporter un soutien aux auditeurs externes et aux audits gouvernementaux. - Proposer des opportunités d'amélioration des processus - Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur - Aider à la documentation des procédures - Rapports et analyses A/P, KPI - Rapprochements A/P

Adjoint(e) aux opérations / Adjoint(e) administratif(ve) Notre client, une entreprise manufacturière en pleine croissance située sur la Rive-Nord, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux opérations / Adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne débrouillarde, à l’aise dans un environnement dynamique, qui souhaite jouer un rôle clé dans l’efficacité opérationnelle.En tant que cabinet de recrutement, nous recrutons ce poste 100 % en présentiel au nom de notre client. Ce rôle offre des horaires flexibles, un environnement d’équipe collaboratif, ainsi que deux (2) semaines de vacances et un régime d’avantages sociaux compétitif. Responsabilités principales :<ul><li>Soutenir le gestionnaire des opérations dans la coordination et l’exécution des tâches quotidiennes et des projets.</li><li>Faire le suivi avec les fournisseurs et les partenaires externes pour assurer la communication, le suivi des commandes et la coordination des livraisons.</li><li>Effectuer des recherches pour soutenir l’approvisionnement, la planification et les opérations générales.</li><li>Saisir des données, gérer les documents et tenir à jour les systèmes de suivi.</li><li>Coordonner la logistique, incluant la planification des horaires, des livraisons et des ressources.</li><li>Agir en tant qu’intermédiaire entre les équipes internes et les partenaires externes pour assurer une collaboration fluide.</li><li>Accomplir diverses tâches administratives : planification de réunions, préparation de rapports, classement, suivi de la documentation de projets.</li><li>Soutenir la communication interne afin de promouvoir une collaboration efficace.</li></ul>

Administrateur de la Paie Notre organisme parapublic, fondé dans les années 1960, a su évoluer et innover pour devenir un acteur incontournable de son secteur. Avec plus de 250 employés travaillant sous différentes catégories (cadres, temps plein, temps partiel, horaires annuels), nous assurons la gestion de 250 paies toutes les deux semaines. Nous gérons également deux conventions collectives, ce qui enrichit la complexité de notre environnement. Rejoignez une organisation où l’esprit de famille et des valeurs non élitistes sont au cœur de la culture. Beaucoup d’employés, après leurs départs, reviennent travailler parmi nous : ce lien fort témoigne de la convivialité qui nous rassemble. Pionniers dans plusieurs domaines, nous sommes en constante amélioration et évolution. Les projets d’optimisation des processus et de modernisation du bureau font partie des défis exaltants auxquels vous serez invité(e) à contribuer. Avantages chez nous : • Fonds de pension compétitif avec REER/RRSP du secteur public (2 %). • Programme d’assurance généreux (médicale, dentaire, invalidité) avec télémédecine offerte dès le premier jour. • Bien-être assuré grâce à : 4 semaines de vacances, 2 semaines pendant les fêtes, banque de congés maladie (dont une partie monnayable). • Bel environnement de travail dans des locaux bientôt rénovés avec stationnement inclus. • Un horaire flexible de 35 heures par semaine, avec possibilité de télétravail une journée par semaine. • Poste syndiqué et ouvert à l’évolution interne à moyen terme. TÂCHES : • Prendre en charge la gestion des données employées, allant de l'intégration des nouveaux collaborateurs à la mise à jour des horaires, la production des paies, et les changements dans les dossiers personnels. • Assurer une précision exemplaire dans la collecte, le traitement, et la génération des informations nécessaires à l'administration de la paie (situations de santé au travail, relevés liés à l'emploi, gestion des paiements et annulations, etc.). • Garantir le respect des règlements, conventions de travail et orientations de la gestion des ressources humaines. • Superviser avec soin toutes les étapes liées à l’élaboration de la paie et maintenir les systèmes associés à jour. • Gérer les banques de temps des employés, y compris les congés maladie, vacances, et heures supplémentaires. • Effectuer le suivi des programmes d’assurance collective, des ajustements nécessaires, et des démarches associées aux débuts et fins d’emploi. • Appliquer minutieusement les politiques et processus pertinents. • Répondre aux demandes des employés et gestionnaires concernant leurs informations professionnelles ou les éléments liés à leur rémunération. • Produire et mettre à jour des rapports relatifs à l’emploi et la paie (période d’essai, statistiques du personnel). • Gérer les déclarations annuelles, assurer l’exactitude des rémunérations de fin d’année, et produire les documents fiscaux nécessaires.

Technicien(ne) comptable Sr. Bienvenue dans une entreprise familiale composée de 15 employés passionnés, où chaque personne contribue à créer une véritable atmosphère conviviale. Ici, vous ne trouverez ni bureaucraties rigides ni formalités corporatives. Nous sommes comme une petite famille : détendue, dynamique et attachée à la croissance. Nous sommes une entreprise en plein essor avec de nouveaux projets passionnants à l’horizon et des objectifs d’expansion ambitieux. Grâce à la stabilité exemplaire de notre équipe, nous continuons de développer nos opérations tout en maintenant une culture organisationnelle basée sur la collaboration et la confiance. Ce milieu relâché mais motivant encourage à bouger, à prendre des initiatives et à participer directement à notre succès. Si faire partie d'une entreprise où les liens humains revêtent toute leur importance vous attire, vous êtes au bon endroit! Vos responsabilités : Nous recherchons un comptable principal pour occuper un rôle essentiel dans la gestion de toute la comptabilité de l’entreprise. Vous serez au cœur de nos opérations avec des responsabilités variées, telles que : Gestion des comptes payables et recevables Calcul et déclaration des taxes TPS et TVQ Traitement des paiements internationaux, principalement en dollars US Administration complète de la paie (pour employés horaires et annuels) Utilisation du logiciel Sage 50 pour la comptabilité et Employeur D pour la paie. Ce poste est un pilier essentiel pour la continuité et l’expansion de notre entreprise. Vous serez en interaction constante avec plusieurs départements et jouerez un rôle clé dans la prise de décisions financières stratégiques. Pourquoi nous choisir? Une culture familiale et chaleureuse : Vous ferez partie d'un environnement où travailler est un plaisir! Flexibilité et équilibre : Des horaires flexibles pour convenir à votre style de vie, avec une semaine de 40 heures parfaitement équilibrée. Des bureaux lumineux avec fenêtres, pour travailler dans un environnement agréable et inspirant. Une structure honnête et stable sans taux de roulement, où chaque individu est valorisé et où la collaboration est au cœur des interactions. Salaires et avantages : Rémunération compétitive : Entre 70 000 $ et 75 000 $ Assurances santé et dentaires : L’entreprise couvre 75 % des coûts pour des soins médicaux et dentaires. Vacances généreuses : 4 semaines par année, incluant une fermeture entre Noël et le Nouvel An pour profiter pleinement des fêtes! Culture bienveillante : Un environnement relax et zéro stress corporatif où vos idées et votre travail sont appréciés.

Coordonnateur administratif Nous recherchons un Coordonnateur administratif qui sera responsable de tâches administratives et comptables. En tant que coordonnateur administratif, vous serez principalement responsable d'analyser et de gérer diverses opérations administratives, opérationnelles et comptables. Responsabilités • Effectuer des analyses diverses opérationnelles et comptables au besoin• Participer à l'administration générale, y compris la revue de contrats • Assurer le traitement précis et efficace des factures et des bons de commandes• Effectuer l'analyse de comptes dans le système comptable• Gérer diverses tâches administratives, y compris la documentation pour les procès verbaux et autres...• Autres tâches administratives et comptables requises par le superviseur

Commis comptable Notre client recherche un commis comptable pour son bureau situé à Baie D'Urfé. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsabilités• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.• Aider avec les relevés fournisseurs.• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

Commis à la facturation Nous recherchons un commis comptable motivé pour rejoindre notre équipe à Ville Saint-Laurent, Québec. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer à la gestion financière d'une entreprise dynamique, avec un accent particulier sur la facturation et le suivi des paiements. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez une expérience dans le domaine, nous aimerions vous rencontrer. Responsibilities:• Préparer et émettre des factures mensuelles en respectant les échéanciers des projets et les ententes contractuelles.• Effectuer le suivi des certificats de paiement et des retenues contractuelles pour assurer leur conformité.• Collaborer avec les chargés de projets pour valider les quantités et l'avancement des projets.• Vérifier et mettre à jour les documents requis, tels que quittances et certificats d'assurance.• Assurer la conformité des factures aux normes de l'industrie, y compris la facturation progressive et les taxes applicables.• Suivre les paiements des clients et effectuer des relances lorsque nécessaire.• Travailler avec l'équipe comptable sur les conciliations et les fermetures de mois.• Maintenir les dossiers clients à jour, incluant les contrats, avenants et informations fiscales.• Fournir un soutien administratif à l'équipe comptable selon les besoins.