9 results for Administrative Clerk in Mont-Royal, QC

Accounting Clerk Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe à notre client situe a Montréal Est , Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez chargé de l'exécution des opérations comptables quotidiennes et de fin de mois, de la préparation des rapports mensuels TPS/TVQ, et de la soumission de rapports réglementaires gouvernementaux. Vous jouerez également un rôle clé dans la clôture de fin de mois et de fin d'année. Responsabilités• Exécution des opérations comptables courantes et de fin de mois• Réalisation de réconciliations bancaires et de comptes• Validation et traitement des rapports de dépenses mensuels• Préparation des rapports mensuels de TPS/TVQ• Soumission de rapports réglementaires à des organismes gouvernementaux• Gestion du cycle comptable complet pour des entreprises de petite envergure• Aide à la préparation de rapports pour évaluer la performance financière des entreprises• Participation aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année (préparation de résumés et de pièces justificatives associées)• Accomplissement de tâches et d'analyses ad hoc• Utilisation de Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

Payroll Clerk/accounts receivables Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs. Descriptions:- Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.- Effectuer les dépôts dans le système informatique.- Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.- Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.- Envoyer des avis aux clients en souffrance - Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.- S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.- Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.- Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.- Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.- Tenir les registres des congés et des vacances des employés.- Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.- Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.- Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.- Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.- Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.

Assistant contrôleur Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine expansion, où l’entraide, le développement des compétences et le bien-être des employés sont au cœur de la culture d’entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’Assistant Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des performances. Si vous recherchez un poste enrichissant dans un environnement dynamique, où votre voix compte et où vous pourrez grandir professionnellement, postulez dès aujourd’hui ! Pourquoi nous rejoindre ? • Une entreprise en pleine croissance : Acteur majeur du secteur de la construction, nous évoluons rapidement et offrons des perspectives de carrière stimulantes. • Une équipe multiculturelle et bienveillante : Nous valorisons la diversité et encourageons l’échange et l’apprentissage entre collègues. • Un environnement de travail exceptionnel : Des bureaux modernes et conviviaux, une direction à l’écoute et une communication fluide à tous les niveaux. • Un encadrement de qualité : Vous serez accompagné(e) par une directrice expérimentée, passionnée par le partage de ses connaissances. • Des opportunités d’évolution : Ce poste peut vous mener à un rôle de Contrôleur dans l’entreprise. • Une flexibilité qui s’adapte à votre rythme : Télétravail possible 3 jours par semaine. TÂCHES: • Assister la directrice de la comptabilité dans la supervision des opérations comptables et financiers et veiller au respect des procédures et normes comptables de l’entreprise; • Participer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels; • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur les projections financières, le processus budgétaire ainsi que la création et l’analyse de différents rapports; • Suivre les activités de trésorerie, gérer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux réglementations; • Comptabiliser les transactions récurrentes aux comptes de bilan; • Collecter, organiser et analyser les données comptables; • En collaboration avec la Directrice de la comptabilité, veiller à l’amélioration et au suivi de l’ensemble des activités reliées au contrôle interne et soulever les anomalies; • Réaliser les travaux d’analyse de la rentabilité globale et par projets, des coûts de production, des marges de bénéfices et des frais généraux; • Collaborer étroitement avec les différents départements de la firme; • Préparer le dossier de fin de mois et d’année, incluant les écritures et les reports au Grand livre en collaboration avec la directrice de la comptabilité; • Contribuer au développement, à l'implantation et l'optimisation d'outils comptables et financiers et à la standardisation des processus relatifs à la comptabilité et aux finances; • Participer à la préparation des budgets annuels et faire le suivi comptable des budgets de chaque département administratif; • Réviser les paies et passer les écritures comptables afférentes; • Participer à la préparation des documents et analyses pour les travaux d’audit des états financiers et collaborer avec les auditeurs externes; • Superviser différentes tâches effectuées par les techniciens comptables, dont la facturation et les comptes payables; • Toute autre tâche connexe.

Adjointe Administrative Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.Les responsabilités incluent :<ul><li>Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.</li><li>Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.</li><li>Saisie de données et mise à jour des informations clients.</li><li>Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.</li><li>Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.</li><li>Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.</li><li>Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.</li><li>Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.</li></ul>

Administrateur de paie Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie compétent pour rejoindre notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie. Responsabilités• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour rejoindre son équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables ou des candidats CPA (sans expérience), désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont au cœur de l’organisation. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du metro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages :• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables :• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;• Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables :• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;• Concilier les dépenses de carte de crédit ;• Assurer le suivi des comptes payables.• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif :• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Technicien comptable Notre client recherche un technicien comptable avec une excellente organisation pour rejoindre son équipe. En tant que technicien comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées au cycle comptable, aux écritures financières et à la préparation des états financiers. Ce poste est basé à Pointe Claire. Responsabilités:• Participer activement à toutes les étapes du cycle comptable.• Assurer une comptabilité précise des opérations financières à travers les écritures comptables.• Préparer et comptabiliser efficacement les écritures de fin de mois.• Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires.• Collaborer avec le commis aux comptes payables pour la réconciliation des cartes de crédit d'entreprise.• Assurer le suivi et la réconciliation des comptes du grand livre sur le bilan.• Assurer le suivi de certains comptes du grand livre sur le compte de résultat.• Analyser et documenter les variations mensuelles pour assurer une comptabilité précise.• Participer à la préparation des états financiers internes et d'autres rapports financiers.• Participer activement au processus d'audit annuel.• Effectuer toutes les autres tâches connexes en lien avec le poste de technicien comptable.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie pour rejoindre notre l'équipe de notre client située à West Island, Québec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez responsable de la gestion de la paie pour plus de 300 employés. Vous travaillerez sur place à 100 % pendant les trois premiers mois, puis en mode hybride par la suite. Responsabilités• Gérer la paie pour plus de 300 employés• Assurer une administration efficace des ressources humaines• Utiliser des systèmes de paie automatisés pour effectuer des tâches de paie• Fournir un soutien administratif dans d'autres domaines des ressources humaines au besoin• Maintenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de leur précision• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe des ressources humaines pour résoudre les problèmes de paie• Assurer la confidentialité de toutes les informations relatives à la paie et aux employés• Tenir à jour les dossiers de paie en conformité avec les lois et les règlements• Fournir un soutien aux employés en répondant à leurs questions et préoccupations concernant la paie• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction.