<p><br></p><p>Nous recherchons un commis à la facturation bilingue et autonome pour un poste basé à Ville Saint-Laurent, Québec. Ce rôle implique des responsabilités variées dans la gestion de la facturation et du soutien administratif au sein de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Assurer la gestion complète de la facturation en utilisant le logiciel Clio.</p><p>• Ouvrir et fermer les dossiers clients conformément aux procédures établies.</p><p>• Collecter les informations des clients via les formulaires Intake dans Clio.</p><p>• Rédiger et préparer les lettres de mandat à l’aide de Clio.</p><p>• Effectuer des suivis auprès des clients pour obtenir les lettres de mandat signées.</p><p>• Organiser et maintenir l’agenda des rendez-vous pour garantir une gestion efficace du temps.</p><p>• Numériser et classer les documents dans les dossiers clients sur le réseau.</p><p>• Assurer une communication proactive et professionnelle avec les clients.</p><p>• Travailler sous pression tout en respectant les délais et en maintenant une qualité élevée.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour garantir une transition fluide des tâches administratives.</p>
<p>Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le cabinet juridique de notre client situé à Saint-Bruno-de-Montarville. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer au fonctionnement quotidien d'une entreprise spécialisée en droit commercial, droit corporatif, droit familial et immobilier. Si vous avez une expérience dans le domaine juridique et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, qu'elles soient virtuelles ou en personne, pour assurer leur bon déroulement.</p><p>• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée au bureau.</p><p>• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les notaires du cabinet.</p><p>• Gérer les besoins administratifs du bureau, incluant la commande de fournitures et de collations.</p><p>• Répondre aux appels entrants et fournir des informations précises aux clients.</p><p>• Maintenir une communication fluide et efficace avec les clients pour garantir leur satisfaction.</p><p>• Assister les notaires et l'équipe dans diverses tâches administratives.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft 365 et Teams pour effectuer les tâches quotidiennes.</p><p>• Participer activement à la gestion des communications internes et externes.</p><p>• Contribuer à maintenir un environnement de bureau bien organisé et fonctionnel.</p>
<p>Notre client recherche un comptable principal. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre passion pour la comptabilité ? C’est l’opportunité idéale pour prendre un virage de carrière significatif, tout en jouissant d’un environnement stimulant et bienveillant. Vous serez le pilier de l'équipe comptable, supervisant deux technicien(ne)s, et jouerez un rôle central au sein d’une PME manufacturière dynamique !</p><p><br></p><p>Rejoindre notre client, c’est :</p><p>• Intégrer une PME innovante et bien établie sur la Rive-Sud, reconnue pour ses produits manufacturés de haute qualité.</p><p>• Une réelle opportunité de progression et d’impact, idéale pour un(e) technicien(ne) comptable sénior ou assistant(e) contrôleur, prêt(e) à prendre plus de responsabilités et à devenir un(e) joueur(euse) clé dans l’organisation. C'est un poste polyvalent où votre expertise sera hautement valorisée.</p><p>• Un environnement de travail humain et flexible, où on privilégie la confiance et l’autonomie. Pas de micro-management ici : vous êtes maître de vos dossiers tout en bénéficiant d’un soutien solide d’une équipe collaborative.</p><p>• Flexibilité au quotidien : Vous avez la possibilité d’organiser votre semaine en 4.5 jours, avec votre vendredi après-midi libre. Vous terminez généralement à midi ce jour-là !</p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs : selon l’expérience des candidats.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et effectuer les opérations comptables, incluant les écritures, les conciliations bancaires ainsi que les processus de clôture.</p><p>• Piloter le processus de facturation, veiller au suivi des encaissements et gérer les relations avec les fournisseurs.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ).</p><p>• Gérer le processus complet de paie, en incluant les déductions à la source (DAS).</p><p>• Établir des rapports financiers tels que les flux de trésorerie, les bilans de fin de mois, et contribuer à la préparation des états financiers annuels.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets annuels et à l’analyse des écarts financiers.</p><p>• Coordonner et encadrer l’équipe administrative composée d’un(e) employé(e) en charge des comptes clients et d’un(e) employé(e) en charge des comptes fournisseurs.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste aux comptes payables pour rejoindre l'équipe de notre client à Lachine. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails et sera capable de gérer efficacement les processus financiers liés aux comptes payables. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion financière et administrative au sein du secteur de la santé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Assurer la codification correcte des comptes généraux (GL) et effectuer les ajustements nécessaires.</p><p>• Réconcilier les états de compte des fournisseurs afin de maintenir des relations solides et transparentes.</p><p>• Mener une vérification annuelle des fournisseurs existants et valider les informations des nouveaux fournisseurs.</p><p>• Gérer les comptes de dépenses, en produisant des rapports détaillés sur les dépenses de la direction.</p><p>• Saisir et vérifier les factures liées aux cartes de crédit corporatives.</p><p>• Contribuer aux audits de fin d'année en réalisant des analyses, conciliations et rapports.</p><p>• Participer à des tâches administratives telles que le classement, l'archivage et répondre aux demandes internes diverses.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
<p>Notre client est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjoint exécutif au sein de leur équipe située à Montréal, Québec. Ce rôle contractuel offre une occasion unique de collaborer avec des professionnels engagés dans un environnement stimulant et axé sur l’innovation. Si vous êtes passionné par l’optimisation des processus et l’offre d’un soutien stratégique aux cadres supérieurs, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer les horaires et les calendriers de plusieurs cadres supérieurs de manière efficace.</p><p>• Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des dirigeants, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.</p><p>• Traiter les comptes de dépenses des cadres et veiller à leur exactitude.</p><p>• Superviser les dépenses du département, incluant la gestion des factures et des bons de commande.</p><p>• Planifier et réserver les déplacements professionnels en coordination avec une agence de voyage, incluant les vols, hôtels et locations de voitures.</p><p>• Assister à la préparation et à l’organisation des réunions trimestrielles du conseil d’administration ainsi que des réunions mensuelles de revue des affaires.</p><p>• Fournir un soutien administratif général à la direction et aux autres membres de l’équipe.</p><p>• Être disponible pour des appels en dehors des heures normales de bureau et demeurer flexible quant aux horaires de travail.</p><p>• Voyager au besoin pour répondre aux exigences du poste.</p>
<p>Vous recherchez un poste stimulant au sein d’une PME québécoise reconnue dans le secteur manufacturier, où règnent convivialité et esprit de collaboration? Cette opportunité unique est peut-être celle que vous attendiez! Rejoignez une entreprise fière de sa culture humaine et de son environnement de travail bienveillant, où chaque membre de l’équipe compte vraiment. Ce qui distingue notre entreprise :</p><p><br></p><p>• Stabilité et reconnaissance : Une équipe fidèle, avec une moyenne de 15 ans d’ancienneté. Le poste s’ouvre à la suite d’une retraite bien méritée après 30 années de service.</p><p>• Équilibre et flexibilité : Possibilité d’évolution et, après formation, option de travailler 4 jours par semaine tout en conservant votre plein emploi.</p><p>• Autonomie et diversité : Vous serez maître de votre poste, avec une grande latitude pour organiser vos tâches et un quotidien varié où la routine n’a pas sa place.</p><p>• Conditions avantageuses : Horaire régulier sans heures supplémentaires, télétravail occasionnel après intégration, et un ensemble d’avantages compétitifs incluant RVER, bonus discrétionnaire et assurances collectives.</p><p><br></p><p>Nous cherchons une personne dynamique, rigoureuse et autonome, idéalement basée dans le secteur, prête à contribuer activement au succès et à la croissance de notre équipe.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Gestion des fournisseurs et des paiements</p><p>• Garantir le traitement précis des données financières nécessaires aux paiements des fournisseurs, organisés deux fois par mois.</p><p>• Assurer la réalisation des paiements électroniques via dépôt direct en temps opportun.</p><p>• Gérer les démarches liées aux dénonciations de contrats de construction, superviser les règlements des entrepreneurs de ce domaine, et émettre les documents justificatifs.</p><p>• Communiquer aux entrepreneurs et à leurs garants dans les délais impartis selon les exigences contractuelles.</p><p>• Examiner les demandes de crédit pour les comptes-clés de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Traitement des comptes clients et gestion salariale</p><p>• Enregistrer les données liées aux salaires et veiller à leur transmission numérique aux employés.</p><p>• Vérifier l’exactitude des contributions liées aux régimes d’épargne-retraite et assurances collectives sur les payes.</p><p>• Préparer, générer et transmettre les relevés d’emploi, ainsi que garantir la conformité des documents fiscaux tels que les relevés 1 et T4.</p><p>• Organiser les déclarations fiscales et les versements obligatoires à l’administration gouvernementale, effectués deux fois chaque mois.</p><p><br></p><p>Soutien comptable et gestion financière</p><p>• Effectuer les processus de clôture mensuelle pour les comptes de l'entreprise.</p><p>• Préparer les ajustements de fin d’exercice financier en collaboration avec des experts en comptabilité externes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement et à la mise à jour régulière des logiciels utilisés pour les tâches comptables, tels qu’Acomba et Servi Centre.</p><p>• Appuyer l’équipe commerciale dans la préparation de grands appels d’offres.</p><p>• Contribuer à des études financières telles que l’analyse de coût ou à toute autre mission d’ordre financier.</p>
<p>Vous aimez l’action, les défis et le contact avec la clientèle? Ça tombe bien! Notre client est une entreprise manufacturière dans le domaine de l’électricité, située à Boucherville. Nous sommes à la recherche d’un <strong>commis aux commandes</strong> pour une durée de 3 mois, avec possibilité de permanence. Vous travaillerez en présentiel tous les jours, en collaboration avec le directeur et l’équipe du service à la clientèle. Vous serez dans un bâtiment neuf, au goût du jour, dans un environnement ouvert et bien éclairé.</p><p><br></p><p><strong><u>Les responsabilités sont: </u></strong></p><p>Saisir et gérer les commandes des clients en veillant à leur exactitude et à leur conformité;</p><p>Demander des bons de commande révisés lorsque des écarts sont constatés dans les prix ou les numéros de pièces;</p><p>Vérifier les délais de production auprès de l'usine pour les produits fabriqués ou des distributeurs pour les produits distribués;</p><p>Assurer que les informations sur le transporteur sont clairement spécifiées pour chaque commande;</p><p>Confirmer les commandes auprès des clients une fois toutes les vérifications effectuées.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur non lucratif à Sainte-Thérèse. Ce poste à temps partiel exige une présence à 100 % en personne et offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un service courtois et efficace aux membres, en répondant à leurs demandes et en assurant un suivi rapide.</p><p>• Accueillir les conseillers syndicaux et leur offrir le soutien nécessaire lors de leur visite.</p><p>• Gérer les courriels et les appels entrants, en assurant une distribution appropriée des demandes aux membres syndicaux, aux conseillers, aux employeurs et aux ressources humaines.</p><p>• Utiliser et maîtriser les outils bureautiques pour effectuer diverses tâches administratives.</p><p>• Collaborer étroitement avec le coordonnateur régional pour transmettre les demandes et assurer une communication fluide.</p><p>• Maintenir une organisation impeccable des dossiers et des documents administratifs.</p><p>• Assurer une présence professionnelle à la réception, même si le volume de visiteurs est limité.</p><p>• Soutenir les opérations locales en répondant aux besoins des sections locales.</p>
<p>Nous recherchons un(e) superviseur(e), gestionnaire ou directeur(trice) de la paie pour l'équipe de notre client situé à Longueuil. Ce poste clé implique la gestion précise et conforme de la paie à travers plusieurs provinces canadiennes, ainsi que l'administration des avantages sociaux et des systèmes d'information RH. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en administration de la paie et démontre une approche proactive pour améliorer les processus existants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et exécuter la paie hebdomadaire et bimensuelle pour plusieurs provinces canadiennes, en assurant la conformité aux lois et règlements.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes de paie, y compris le suivi des heures et les calculs complexes de rémunération.</p><p>• Gérer les programmes d’avantages sociaux et de retraite, notamment l'inscription, les modifications et les questions des employés.</p><p>• Garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données RH tout en assurant le bon fonctionnement des systèmes.</p><p>• Produire et analyser des rapports pour soutenir les décisions stratégiques des ressources humaines.</p><p>• Effectuer des audits réguliers pour vérifier la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH et TI pour mettre en œuvre des améliorations et mises à niveau des systèmes.</p><p>• Offrir de la formation et un soutien continu aux utilisateurs des systèmes RH.</p><p>• Identifier activement les opportunités d'optimisation des processus.</p><p>• Réaliser d'autres tâches liées aux ressources humaines et à la paie, selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un Généraliste - Ressources humaines et paie pour rejoindre l'entreprise manufacturière de notre client spécialisé dans le caoutchouc à St-Jérôme. En tant que membre clé de notre équipe RH, vous jouerez un rôle stratégique en gérant divers aspects des ressources humaines tout en supervisant les processus liés à la paie. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une organisation en croissance, tout en influençant positivement la culture d'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser le processus complet de recrutement, incluant l'intégration et la rétention des employés.</p><p>• Planifier et coordonner les formations pour développer les compétences des équipes.</p><p>• Offrir un soutien et des conseils en matière de relations de travail dans un environnement syndiqué.</p><p>• Veiller à l'application des normes du travail et des politiques internes, tout en assurant l'équité au sein de l'entreprise.</p><p>• Élaborer et gérer les communications internes ainsi que les activités visant à mobiliser les employés.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour optimiser les pratiques en ressources humaines.</p><p>• Traiter les cycles complets de paie, incluant les mises à jour des dossiers, calculs, retenues et conformité fiscale.</p><p>• Produire les rapports liés à la paie et gérer les vacances ainsi que les avantages sociaux, tels que les assurances.</p><p>• Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la mise en œuvre des meilleures pratiques.</p>
