<p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Elzéar. Ce rôle contractuel exige une personne organisée et proactive, capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes tout en assurant un excellent service à la clientèle. Si vous avez une expérience pertinente et êtes à l’aise avec les outils informatiques, nous vous invitons à postuler.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie.</p><p>• Offrir un service à la clientèle exceptionnel en répondant rapidement aux demandes et aux préoccupations.</p><p>• Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité.</p><p>• Gérer et organiser la correspondance par courriel en respectant les délais.</p><p>• Traiter les appels entrants et sortants pour assurer une communication fluide.</p><p>• Utiliser les logiciels Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word pour créer et gérer des documents.</p><p>• Planifier et coordonner les rendez-vous et les horaires pour l'équipe.</p><p>• Maintenir un classement organisé des documents administratifs.</p><p>• Collaborer avec les membres de l'équipe pour soutenir les opérations quotidiennes.</p><p>• S'assurer que toutes les tâches administratives sont exécutées de manière efficace et dans les délais impartis.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint exécutif qui apportera un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction de notre client dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle exige une grande discrétion, un sens aigu du détail et une capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. Vous travaillerez directement avec le vice-président des opérations pour assurer la fluidité des activités quotidiennes et la coordination efficace des communications internes et externes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Organiser et planifier les réunions, conférences et visites pour les membres de la direction.</p><p>• Gérer les communications internes et externes, y compris les courriels, appels téléphoniques et correspondances.</p><p>• Préparer des informations et des présentations pour les discussions et les réunions.</p><p>• Rédiger des documents de communication et des rapports selon les besoins.</p><p>• Réaliser des recherches et produire des rapports sur divers sujets pour soutenir les initiatives de la direction.</p><p>• Contribuer aux soumissions des propositions commerciales en fournissant un soutien administratif.</p><p>• Traiter et réconcilier les rapports de dépenses conformément aux politiques de l’entreprise.</p><p>• Maintenir un système organisé pour la gestion des documents physiques et électroniques.</p><p>• Coordonner les arrangements de voyage pour les membres de la direction.</p><p>• Assurer une communication efficace et une collaboration avec les différents départements de l'entreprise.</p>
