3 results for Corporate Secretary jobs

Legal Secretary

Toronto, ON
onsite
Contract / Temporary
33.25 - 38.5 CAD / Hourly
We are looking for a Legal Secretary to join a team on a long-term contract assignment. This position supports senior leadership by coordinating legal administration, organizing corporate records, and preparing formal documentation with a high degree of accuracy and discretion. The successful candidate will play an important role in keeping executive priorities, legal filings, and stakeholder communications well managed in a detail-focused environment. Responsibilities: • Coordinate day-to-day legal and administrative operations to maintain an efficient and well-organized office environment. • Provide senior-level support to leadership by managing complex assignments, preparing correspondence, and following up on priority matters. • Draft, format, and maintain board minutes, corporate resolutions, and other legal documentation while ensuring records are current and properly filed. • Safeguard confidential corporate information and handle sensitive materials with sound judgement and discretion. • Liaise with banks, external partners, and key stakeholders to support transactions, documentation requests, and corporate administrative matters. • Organize, track, and secure both paper and electronic files to support accessibility, compliance, and record accuracy. • Assist with the coordination of major corporate projects by monitoring deadlines, preparing materials, and keeping initiatives moving forward. • Use Microsoft Office and legal support tools to prepare reports, manage communications, and produce high-quality documentation.
2026-05-08T00:00:00Z

Executive Assistant to CEO

Calgary, AB
onsite
Permanent
0 - 0 CAD / Yearly
Robert Half is partnering with a client to identify an experienced Executive Assistant who will provide high-level administrative and strategic support to the Chief Executive Officer. This position requires a polished professional who can operate with discretion, manage competing priorities, and serve as a trusted partner to executive leadership. The ideal candidate brings a proven track record of supporting C-suite executives in fast-paced environments Key Responsibilities <ul><li>Provide comprehensive executive support to the CEO, including calendar management, travel coordination, meeting preparation, and expense reporting</li><li>Manage sensitive communications and handle confidential information with the highest level of professionalism</li><li>Coordinate board meetings from planning through execution, including scheduling, agenda preparation, board materials, logistics, and follow-up</li><li>Support meetings by organizing agendas, preparing presentations and materials, documenting action items, and tracking follow-through</li><li>Serve as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring clear and timely communication</li><li>Prepare reports, correspondence, presentations, and other executive-level documents</li><li>Prioritize incoming requests and help manage shifting business needs with strong judgment and attention to detail</li><li>Support special projects and strategic initiatives as assigned</li></ul>
2026-04-30T00:00:00Z

Directeur principal

North York, ON
onsite
Permanent
120000 - 130000 CAD / Yearly
Le Directeur principal agit comme point central entre les équipes internes (médias, SEO, données, contenu, développement, stratégie) et les organisations clientes.Cette personne contribue directement à l’atteinte des objectifs d’affaires grâce à :<ul><li>une gestion proactive des relations clients</li><li>une compréhension approfondie des enjeux commerciaux</li><li>la transformation des orientations stratégiques en plans d’action concrets et mesurables</li></ul>Le poste s’inscrit dans une optique de développement durable des comptes, d’intégration technologique (incluant l’IA) et de partenariat stratégique à long terme.Un leadership local est également attendu afin de soutenir le rayonnement du bureau de Montréal, d’appuyer la croissance des talents internes et d’adapter les approches aux réalités du marché québécois. Principales responsabilités<ul><li>Assurer la direction stratégique et opérationnelle d’une équipe composée de gestionnaires et de spécialistes.</li><li>Développer une compréhension fine des modèles d’affaires et des priorités de croissance des clients afin d’orienter les recommandations.</li><li>Adapter les offres de services aux particularités culturelles et commerciales du marché local.</li><li>Intervenir à titre de conseiller stratégique auprès des décideurs (direction marketing, commerce électronique, technologies, etc.).</li><li>Déceler et activer des opportunités d’expansion de mandats en collaboration avec les équipes internes.</li><li>Orchestrer la collaboration interdisciplinaire pour livrer des solutions intégrées alignées sur les indicateurs de performance clés.</li><li>Superviser la gestion budgétaire et financière des comptes (prévisions, rentabilité, facturation, conformité contractuelle).</li><li>Contribuer aux processus d’appels d’offres et aux présentations stratégiques auprès de nouveaux clients ou partenaires existants.</li><li>Maintenir une veille constante sur les tendances numériques, l’IA appliquée au marketing et les pratiques responsables.</li><li>Intégrer des considérations d’inclusion, d’accessibilité et de réduction de l’empreinte numérique dans les stratégies proposées.</li><li>Assurer une documentation rigoureuse des décisions et des résultats liés aux comptes.</li><li>Favoriser la collaboration inter-bureaux et la mise en valeur des expertises locales.</li><li>Déployer une approche média globale incluant médias traditionnels et leviers numériques.</li><li>Évoluer aisément en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.</li></ul>
2026-04-20T00:00:00Z