In veel organisaties verloopt een sollicitatiegesprek volgens een vast stramien: eerst een screening door HR, daarna gesprekken met mogelijke leidinggevenden. Het loont dus de moeite om goed na te denken over wanneer en hoe de manager precies betrokken wordt in het selectieproces. Want de rol van een leidinggevende is niet alleen praktisch, maar vaak ook doorslaggevend voor het succes van een aanwerving.
De manager kent de job écht
Niemand kent de dagelijkse realiteit van een functie beter dan de effectieve leidinggevende. Die persoon weet wat er leeft in het team, welke uitdagingen de functie met zich meebrengt en welke vaardigheden er écht nodig zijn om succesvol te zijn.
Een gesprek met de manager brengt dus een extra dimensie in de selectie: het gaat niet enkel over competenties, maar ook over werking, samenwerking en teamdynamiek.
De manager vertegenwoordigt de cultuur
Een leidinggevende is niet alleen het gezicht van het team, maar ook een spiegel van de organisatiecultuur. De manier waarop een manager communiceert, vragen stelt of feedback geeft, zegt veel over de stijl en waarden van het bedrijf.
Door managers actief te betrekken in het sollicitatieproces, krijgen kandidaten een realistischer beeld van wat hen te wachten staat. Een dat helpt om later teleurstellingen te voorkomen.
Een klik is cruciaal
Er wordt wel eens gezegd dat medewerkers niet hun werkgever verlaten, maar hun managers. Andersom geldt ook: ze kiezen vaak ook een job net omwille van die manager. Een sollicitant beslist zelden puur rationeel over een jobaanbod. Vaak weegt de klik met de leidinggevende zelfs zwaar door. Het gevoel dat er vertrouwen, erkenning en gedeelde waarden zijn, speelt een doorslaggevende rol. Daarom is het belangrijk dat de manager tijdig in het proces wordt betrokken, zodat beide partijen kunnen aanvoelen of er écht een match is.
Maak duidelijke afspraken over de rol van de manager
In de praktijk zien we vaak dat managers pas op het einde van de procedure worden ingeschakeld, of dat hun betrokkenheid ad hoc verloopt. Dat kan leiden tot vertragingen, misverstanden of gemiste kansen.
Het helpt om vooraf goed af te spreken:
Wanneer de manager in het proces instapt
Wat zijn of haar rol is (evalueren, overtuigen, mee beslissen)
En hoe HR en leidinggevenden samenwerken om de kandidaat een vlotte ervaring te bieden.
Kiezen voor de manager, niet voor de job
Een sollicitatie is nooit alleen een rationele beslissing. Kandidaten kiezen vaak met hun hart – en dat hart klopt meestal in de richting van de manager. Door leiders bewust en actief te betrekken, verhoog je niet alleen de kans op een duurzame match, maar toon je als organisatie ook dat je authentiek leiderschap centraal stelt in je employer brand.
Hulp nodig? Contacteer onze specialisten
Contacteer onze rekruteerders
Kortom: betrek je leidinggevenden niet pas aan het einde van het selectieproces, maar geef hen een duidelijke, actieve rol van bij het begin. Zo versterk je zowel de candidate experience als de kans op een succesvolle, langdurige samenwerking.
Wilt u uw wervingsprocessen uit handen geven aan specialisten? Neem contact op met Robert Half en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen.
