Een nieuwe werknemer aannemen is een belangrijke beslissing. Een verkeerde match kan immers veel tijd, geld en energie kosten. Begrijpelijk dus dat u niet over één nacht ijs wil gaan. Maar let op: te lang wachten kan u de ideale kandidaat kosten. In een krappe arbeidsmarkt hebben sterke profielen vaak keuze zat. Wie te traag beslist, loopt het risico om toptalent aan concurrenten te verliezen.
De oplossing? Een efficiënt én onderbouwd rekruteringsproces. Met duidelijke stappen, realistische verwachtingen en open communicatie vergroot u de kansen op een succesvolle aanwerving. Wij delen 8 tips om te voorkomen dat uw proces onnodig aansleept.
1. Definieer de vereisten
Denk op voorhand goed na over het gewenste profiel en de vereisten en stel meteen duidelijke criteria op. Gaat het om een bestaande functie? Controleer dan of die nog up-to-date is. Denk ook na over hoe de rol in de toekomst kan evolueren, specifieke projecten… Hoe duidelijker de vereisten, hoe gemakkelijker de zoektocht.
2. Maak een nauwkeurige jobomschrijving
Een scherpe omschrijving trekt de juiste kandidaten aan én vormt een handig document om later prestaties te evalueren. Wees eerlijk over de jobinhoud en de doorgroeikansen. Vermeld diploma’s of certificaten die écht nodig zijn.
3. Wees voorbereid
Zorg dat iedereen met beslissingsrecht voor de publicatie van de vacature akkoord gaat: over de functie, maar ook over een concurrentieel loonpakket. Zo vermijdt u dat u na het vinden van de perfecte kandidaat opnieuw van nul moet beginnen.
Meer weten over de huidige salaristrends in België? Bekijk onze Salarisgids.
4. Stel een planning en deadline op
Leg van bij de start duidelijke momenten van de wervingsproces vast: wanneer beslist u wie op gesprek mag komen? Wie dient met deze persoon in gesprek te gaan? Wanneer wil u een aanbod doen? Wanneer moet de nieuwe collega starten? Hou u ook aan die timing.
5. Wees consistent, objectief en realistisch
Een droomprofiel hebben is prima, maar bestaat die persoon ook echt? Stem verwachtingen af met de realiteit. Iemand vinden die beschikt over alle vereisten zal misschien erg uitdagend worden.
Maar daar tegenover kan wel een goede cultural fit staan? Een gespecialiseerde rekruteringspartner, zoals Robert Half, kan u helpen om de markt in kaart te brengen en de juiste prioriteiten te bepalen.
6. Controleer referenties
Bepaal op voorhand of u referenties wil checken. Deze kunnen belangrijk zijn indien u bepaalde vragen of twijfels hebt rond een kandidatuur. Referenties afnemen kost natuurlijk wel wat tijd, maar ze kunnen hét verschil maken om te verzekeren dat u de juiste keuze maakt. Ga er dus niet te vrijblijvend mee om.
7. Laat kandidaten niet wachten
Geef de kandidaten tijdens het rekruteringsproces ook een duidelijke tijdslijn mee, met data wanneer ze zich aan feedback mogen verwachten, wanneer er eventuele vervolggesprekken zouden plaatsvinden, etc.
En vooral: respecteer deze deadlines ook. Kandidaten kunnen stiltes interpreteren als desintresse, en bijgevolg afhaken. Open en transparante communicatie zijn key.
8. Tijd om te beslissen
Hebt u de juiste kandidaat gevonden? Wacht dan niet te lang met een concreet voorstel uit te werken. Indien er meer tijd nodig is om het effectieve voorstel uit te werken, breng de kandidaat wel al op de hoogte van de positieve beslissing en geef aan dat er gewerkt wordt aan het voorstel. In een krappe markt kan het ook lonen om meteen je beste loonsvoorstel op tafel te leggen.
Sneller, slimmer en succesvoller rekruteren
Neem contact op met ons
Nieuwe medewerkers aanwerven is één van de belangrijkste beslissingen voor uw organisatie. Maar het hoeft u niet te verlammen. Met duidelijke vereisten, een strak proces en een consequente aanpak haalt u toptalent binnen.
Nood aan ondersteuning in uw rekruteringsproces?
