Het zoeken naar en selecteren van de juiste kandidaten voor een vacature is een tijdrovend en kostbaar proces. U wil een gekwalificeerde sollicitant, die goed in het team past en enthousiast is over uw bedrijf (en bedrijfscultuur). Een ingewikkelde taak, die veel druk legt op het werving- en selectieproces – sowieso al een uitdagend traject.
Vrijwel elk bedrijf heeft al wel eens de verkeerde kandidaat aangeworven. Om te voorkomen dat u in dezelfde valkuil trapt, zetten we de vijf meest gemaakte fouten tijdens het werving- en selectieproces op een rij.
1. Aannemen en achterover leunen
Na een periode van sollicitatiebrieven lezen, telefonische interviews, het checken van referenties en het voeren van gesprekken heeft u de perfecte kandidaat gevonden. Alle afspraken zijn rond, en het enige dat rest voor de kandidaat is het afmaken van de opzegtermijn bij zijn of haar huidige werkgever. U denkt rustig te kunnen afwachten tot uw nieuwe werknemer begint. Maar dat is fout!
Misschien heeft uw toekomstig personeelslid wel meerdere sollicitaties lopen én al verschillende aanbiedingen ontvangen. En misschien wordt uw sollicitant benaderd door recruiters met een nog beter aanbod.
Wanneer u de gehele opzegmaand niets van u laat horen, bestaat de kans dat uw kandidaat voor uw neus weggekaapt wordt. Het is dus verstandig om regelmatig contact te houden. Nodig hem of haar bijvoorbeeld uit voor een brainstormsessie of friday drinks, stuur al wat informatie om door te lezen of organiseer een kennismakingslunch.
2. Feedback van sollicitanten negeren
Net zoals sollicitanten u na een afwijzing om feedback vragen, kunt u op uw beurt hen ook bevragen over de gehele procedure. Met opbouwende kritiek kunt u uw aanwervingsproces evalueren en verbeteren.
3. Afwijzen = vergeten
U heeft uw droomkandidaat aangenomen en de andere sollicitanten vriendelijk afgewezen. Toch is het waardevol om contact te houden met kandidaten die een sterke indruk hebben achtergelaten. Vraag of u hun gegevens mag bewaren en of u hen in de toekomst opnieuw mag benaderen.
Misschien sluiten zij nu niet perfect aan bij de openstaande functie, maar in een andere rol of op een later moment kunnen zij wel een waardevolle aanvulling zijn voor uw organisatie. Verbind via LinkedIn en houd het contact warm door hen bijvoorbeeld na enkele maanden opnieuw te benaderen.
4. Onrealistische eisen stellen
Soms stellen bedrijven onrealistische verwachtingen aan een nieuwe werknemer. Wanneer een recruiter aan deze eisen probeert te voldoen, wordt het een erg lang en frustrerend wervingsproces .
De recruiter is expert op het gebied van werving en selectie, de HR-manager kent alle ins en outs van het bedrijf. Samen moeten zij tot een realistisch profiel komen, hiervoor is veel en efficiënte communicatie nodig.
Daarnaast is het belangrijk dat recruiter en HR-manager kandidaten niet alleen selecteren op skills. Een goede match met de rest van het team én de bedrijfscultuur zijn minstens zo belangrijk.
5. Vasthouden aan een gestandaardiseerd proces
Ontdek de Salarisgids
Een standaardproces kan handig zijn wanneer u grote hoeveelheden vacatures plaatst. Een dergelijk proces is gestructureerd, wat vaak zorgt voor een positieve ervaring bij sollicitanten.
Zorg er wel voor dat uw proces goed onderhouden en flexibel is, anders kan het behoorlijk averechts werken. Maak het proces vooral niet te lang, want daardoor kan je net sollicitanten kwijt raken.
Roep bij het uittekenen van uw werkwijze dan ook vooral de hulp van onze recruiters in. Zo bespaart u een hoop tijd en maakt u een goede indruk op uw potentiële werknemers.
Met deze tips 5 creëert u een soepel en goedlopend werving- en selectieproces. Goed voor uw bedrijf én voor sollicitanten; een echte win-win.
Heeft u een topkandidaat gevonden, maar weet u niet goed wat u hem of haar kan aanbieden? Ontdek in onze Salarisgids de marktconforme lonen per sector.
