<p>We zijn momenteel op zoek naar een <strong>cijfermatig administratief medewerker (m/v/x). </strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Ben jij iemand die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en het verbeteren van operationele workflows? Wij zoeken een praktische en oplossingsgericht iemand ter uitbreiding en ondersteuning ikv ERP implementatie</p><p>In het begin dompel je je onder in de dagelijkse activiteiten door actief mee te draaien binnen het facturatieteam. Zo bouw je een grondige kennis op van de manier van werken.</p><p>Vervolgens groei je uit tot een veelzijdige backoffice-expert die zowel operationeel bijspringt als strategisch meedenkt over optimalisaties.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:</strong></p><ul><li>In de opstartperiode zorg je mee voor een foutloze facturatie en ondersteun je diverse backofficeprocessen.</li><li>Je ontwikkelt je tot key-user van ons ERP-platform (SAP S/4HANA Cloud) en/of CRM-systeem (Salesforce Cloud).</li><li>Je analyseert en verbetert bestaande processen, legt deze helder vast en begeleidt collega's in nieuwe werkwijzen.</li><li>Je ondersteunt besluitvorming door relevante data te verwerken en te vertalen naar duidelijke rapportages.</li></ul><p><strong>Jouw profiel voor deze functie als Administratief Medewerker:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma;</li><li>Ervaring in een dergelijke functie, expertise in ERP systemen is sterk aangeraden (SAP S/4HANA Cloud en/of Salesforce is een sterke plus);</li><li>Naast het Nederlands spreek je vlot Engels. Kennis van het Frans is een plusplunt;</li><li>Je bent cijfermatig zeer sterk, sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen, werkt zeer nauwkeurig en werkt graag in team;</li><li>Tenslotte heb je een uitgebreide kennis van Excel.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><p>Bovenstaande vacature is een voltijdse vacature (40u per week) met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Dit internationaal bedrijf biedt een zeer aantrekkelijk verloningspakket met oa. Maaltijdcheques, groeps en hospitalisatieverzekering (bij vast contract). Ook werkt dit bedrijf in een flexibel uurrooster en is thuiswerk zeker mogelijk.</p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer 000321563.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Binnen een <strong>dynamische, servicegerichte onderneming in regio Brugge</strong> krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor een correcte en tijdige uitvoering van personeels- en loonadministratie.</p><p>Samenwerking, klantgerichtheid en aandacht voor detail staan centraal in de dagelijkse werking.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Als Medewerker Verloning ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging en verwerking van personeelsdossiers.</li><li>Je verzorgt de input en verwerking van verloning en stelt loonfiches op. Je registreert in- en uitdiensttredingen en brengt dossiers op orde in het kader van afwezigheden, tewerkstelling of loopbaanwijzigingen.</li><li>Daarnaast stel je attesten op en zorg je voor een correcte dossierafhandeling. Een belangrijke taak is het up-to-date blijven van relevante sociale wetgeving en specifieke wetgeving binnen de sector, zodat alle verloningsactiviteiten conform de geldende voorschriften uitgevoerd worden.</li><li>Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten, en biedt klanten professioneel advies bij vragen over payroll, afwezigheden, vergoedingen of loonbeslagen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een kennis van sociale wetgeving en, bij voorkeur.</li><li>Daarnaast ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je het overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.</li><li>Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn essentieel, net als cijfermatig inzicht en administratieve nauwkeurigheid.</li><li>Je haalt voldoening uit het omzetten van vraagstukken naar praktische oplossingen en werkt steeds klant- en servicegericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Je komt terecht in een organisatie die persoonlijke groei stimuleert en waar kennisdeling en samenwerking centraal staan.</p><p>Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving, met mogelijkheden tot opleiding en het uitbreiden van je expertise in sociale wetgeving. Bovendien maak je deel uit van een hecht team dat samen de kwaliteit en dienstverlening naar zowel collega's als externe klanten garandeert.</p><p>Je krijgt een marktconform loon met verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, CAO-bonus, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, thuiswerk,... Een mooie worklife balance heb je door de glijdende werkuren den de 24 verlofdagen.</p><p>Deze functie is zowel mogelijk in 4/5 als in fulltime. Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</p><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <a href="mailto:[email protected]" target="_blank">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTIyMjYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Voor een van onze klanten regio <strong>Beernem</strong>, gaan we op zoek naar een <strong>Facturatie Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een gekende naam. </p><p><strong>Functie-inhoud</strong></p><ul><li><strong> Invoer van data/mutaties in het financiële systeem:</strong></li><ul><li>invoeren, debiteuren, handmatige boekingen;</li><li>coderen boekingen conform vast rekeningschema en het signaleren en verwerken van correcties.</li></ul><li><strong>Volledigheid verkoopfacturen:</strong></li><ul><li>controleren van verkoopfacturen o.a. door het leggen van verbanden (periodevergelijk);</li><li>signaleren van onregelmatigheden en het doen van verbetervoorstellen hieromtrent;</li><li>aansluiten van omzet in het financieel pakket met facturatie pakket en perioderapportage en het verklaren van onregelmatigheden;</li><li>beheren van de vaste gegevens.</li></ul><li><strong>Artikel codering + prijskoppeling:</strong></li><ul><li>koppelen van de juist codes per artikel, gekoppeld aan de juiste klant of klantgroepering, teneinde een correcte facturatie te bekomen per klant/groepering</li></ul><li><strong>Debiteurenadministratie en debiteurenbewaking:</strong></li><ul><li>beheren en controle van de (tijdige) betalingen;</li><li>signaleren van afwijkend betaalgedrag en het nemen van adequate acties hierop (bellen/manen).</li></ul><li><strong>Overige taken:</strong></li><ul><li>Deelnemen aan intern overleg.</li><li>Verrichten van overige, bij de werkzaamheden behorende, taken in opdracht van direct leidinggevende.</li></ul></ul><p><strong>Functieprofiel</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelordiploma of een A2 diploma in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in facturatie is een plus, maar zonder ervaring kan dit ook zeker;</li><li>Je bent vlot weg met MSOffice pakketten, kortom je bent IT-savy;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en goede kennis Frans;</li><li>Je werkt samen met je collega's volgens bestaande instructies en werkt en denkt mee om je taak goed te structureren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een voltijdse vaste functie in een bekend bedrijf die groeiend is;</li><li>Je krijgt een marktconform salaris met bijhorende extralegale voordelen;</li><li>Er kan ook een dag van thuis gewerkt worden na de opleidingsperiode;</li></ul><p>Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Deze organisatie is een <strong>toonaangevende Europese dienstverlener</strong> met <strong>internationale aanwezigheid</strong>.</p><p>Door hun expertise op het gebied van <strong>informatievoorziening en data rondom het ontwerpen, bouwen en onderhouden van constructies en infrastructuren</strong>, werken zij aan innovatieve projecten binnen heel Europa en ver daarbuiten. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een dynamisch team in een snelgroeiende, internationale werkomgeving.</p><p>Om het team te versterken gaan we samen met deze organisatie op zoek naar een <strong>HR Officer (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Als HR Officer draag je de verantwoordelijkheid over een breed spectrum van operationele en administratieve HR-taken voor verschillende landen.</li><li>Als HR Officer bied je ondersteuning aan diverse HR-projecten, met een sterke focus op internationale tewerkstelling. Hierbij hoort het correct en tijdig uitvoeren van de personeels- en loonadministratie voor medewerkers in verschillende landen, in nauwe samenwerking met collega's.</li><li>Het nauwgezet opvolgen van personeelsdossiers, het up-to-date houden van interne policies op basis van veranderende sociale wetgeving, en het beantwoorden van HR- en sociaal-juridische vragen van medewerkers, maken deel uit van het takenpakket.</li><li>Ook wordt het volledige recruitmentproces mee begeleid en wordt de onboarding van nieuwe collega's opgevolgd, met aandacht voor verzekeringen, certificeringen en het volledige administratieve plaatje.</li><li>Gezien je een collega HR Officer hebt die zich focust op andere afdelingen zorgt dit ervoor dat jullie elkaars back-up kunnen zijn bij afwezigheden.</li><li>Daarnaast werk je nauw samen met de HR manager, die je coacht en ondersteunt. In deze rol krijg je de ruimte om initiatief te tonen en volop kansen om verder te groeien.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>De ideale kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring in HR of heeft een bacherlordiploma in HR.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kan jouw vlot uitdrukken in het Engels. Frans is een plus.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd, stressbestendig en discreet. Je kan gemakkelijk prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving. Je bent bovendien hands-on en heel communicatief!</li><li>Jouw digitale skills beperken zich in de eerste plaats tot MS Office, andere tools leer je snel bij.</li><li>Je zoekt een stabiele job en wil jezelf op lange termijn engageren, meebouwen en meegroeien met het bedrijf.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Er wordt een uitdagende functie geboden in een snelgroeiende, internationale context. Je kan rekenen op een aangename werksfeer binnen een dynamisch team, een marktconform salaris en ruime mogelijkheden om intern te groeien en verder te ontwikkelen.</p><p>Vanaf de opstart in deze functie krijg je hier meteen een vast contract aangeboden.</p><p>Interesse in deze functie? Stuur gerust je CV naar [email protected] dan bespreken we de mogelijkheden voor deze en/of andere functies. Je mag rekenen op onze discretie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTcxNjkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
