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13 results for Executive Management Assistent in Sint-Truiden, Flanders
- Brussels, Brussels
- remote
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Office & Management Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p>The company is located in Brussels and this is a full-time position within an architecture and consulting environment.</p><p> </p><p>You will join a growing, close-knit organisation of approximately 25 independent professionals, mainly architects. In this role, you will play a key part in ensuring the smooth day-to-day running of the organisation.</p><p> </p><p>This is not a traditional secretarial position. The company is looking for a versatile, hands-on and proactive individual who can take ownership of the operational and administrative management of the office, ranging from financial administration and project follow-up to coordinating external service providers.</p><p> </p><p>You will work closely with management, gradually taking over a number of operational and administrative responsibilities. As the organisation continues to grow, you will have the opportunity to expand your responsibilities and develop towards a fully-fledged Office Manager position.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Office & Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You ensure the smooth day-to-day running of the office and oversee the general management of its facilities and services.</li><li>You coordinate external service providers, including cleaning services, suppliers and delivery companies.</li><li>You handle the administrative follow-up of clients, suppliers and various operational requests.</li><li>You manage invoicing, including through Peppol and other digital platforms, and ensure the follow-up of outstanding customer and supplier invoices (approximately 300 invoices per year).</li><li>You monitor payments, expense claims and professional expenses.</li><li>You maintain contact with the external accounting firm and provide support with accounting and tax-related processes.</li><li>You contribute to the financial and budgetary follow-up of approximately 50 to 60 projects running simultaneously.</li><li>You monitor registered working hours and hourly rates to ensure accurate project invoicing.</li><li>You prepare Excel reports, financial overviews and various management dashboards.</li><li>You manage and update administrative information relating to projects and independent professionals.</li><li>You actively identify opportunities to optimise internal processes through IT tools, management software and the automation of administrative tasks.</li><li>You contribute to structuring and improving internal administrative procedures as the organisation continues to grow.</li><li>You provide direct operational and organisational support to management.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position as Office & Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You have a first relevant experience in an administrative position, Office Management or Management Assistance. Motivated recent graduates are also encouraged to apply.</li><li>You hold a degree in Business Management, IT, Software, Administration or an equivalent field.</li><li>You have an excellent command of Dutch, French and English, both spoken and written. English is the main working language within the office.</li><li>You have a strong affinity with figures, accounting, invoicing and financial processes.</li><li>You have a good knowledge of Excel and are comfortable working with IT tools and management software.</li><li>You are particularly interested in new technologies, digitalisation and process optimisation.</li><li>You are well organised, accurate and able to manage several projects and priorities simultaneously.</li><li>You are proactive, hands-on and solution-oriented, with a strong sense of initiative.</li><li>You enjoy working independently while being a genuine team player.</li><li>You feel comfortable in a small, dynamic working environment where you can take ownership and have a direct impact on the organisation.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A varied and responsible position within a growing organisation.</li><li>An <strong>interim assignment with a view to a permanent contract (permanent employment)</strong>.</li><li>An indicative gross monthly salary of approximately €3,500.</li><li>Meal vouchers.</li><li>Reimbursement of public transport expenses.</li><li>A cafeteria plan and additional fringe benefits planned for the future.</li><li>An international and predominantly English-speaking working environment.</li><li>Direct collaboration with management and a high degree of autonomy.</li><li>The opportunity to gradually develop into a fully-fledged Office Manager role with broader responsibilities.</li></ul><p>Interested? Apply quickly!</p><p>Reference number: <strong>001268974.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T16:36:56Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
- 3200 - 4800 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-02T09:07:29Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3550 - 5500 EUR / Monthly
- <p><strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel</strong></p><p> </p><p>Voor een <strong>discrete en hoogstaande family office</strong> in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X)</strong>.</p><p>Deze family office is actief in <strong>investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium</strong> en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.</p><p>Ben jij een <strong>veelzijdige, mature en servicegerichte professional</strong> <strong>(H/F/X) </strong>die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een <strong>klein, hecht team</strong> en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager</strong> <strong>(H/F/X) </strong>vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.</p><p>Je combineert <strong>klassieke personal assistant verantwoordelijkheden</strong> met <strong>office management</strong>, <strong>operationele coördinatie</strong> en <strong>private support</strong> voor de familie wanneer nodig.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Executive & administrative support</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul><p><strong>Office & hospitality management</strong></p><ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul><p><strong>Private & family support</strong></p><ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een professional die <strong>service, discretie en kwaliteit</strong> op natuurlijke wijze combineert.</p><ul><li>Je hebt minimaal <strong>5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert <strong>uitstekend in het Nederlands en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een <strong>sterke kennis van het Frans</strong>.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige <strong>Microsoft Office-pakket</strong>. Kennis van <strong>Peppol</strong> en moderne <strong>AI-tools</strong> is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie biedt de kans om deel uit te maken van een <strong>kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie</strong> waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>een <strong>zeer gevarieerde voltijdse functie</strong> met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een <strong>klein en hecht team</strong> van senior professionals;</li><li>een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong>, aangevuld met een <strong>jaarlijkse prestatiepremie</strong>;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een <strong>stijlvol kantoor in hartje Brussel</strong>;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li><strong>gratis parking</strong> en <strong>toegang tot een e-bike</strong>;</li><li>toegang tot een kwalitatief <strong>bedrijfsrestaurant</strong>;</li><li><strong>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV</strong>;</li><li>een <strong>groepsverzekering</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-05T13:08:04Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 2800 - 3800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong>Vast contract</strong>, <strong>voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong>Functie op kantoor </strong>maar je geniet wel van een <strong>flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong>, met een werkdag tot <strong>17.00 à 17.30</strong>.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Referentienummer: 000516727.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T10:53:39Z
- Hasselt, Limburg
- remote
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor onze klant, een groeiende internationale organisatie in de regio Hasselt, zijn wij op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende & Facturatie (m/v/x)</strong>. </p><p>Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met facturatie en debiteurenbeheer en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.</p><p><h3>Jouw taken:</h3><ul><li>Opstellen, controleren en verwerken van facturen;</li><li>Opvolgen van openstaande betalingen en debiteurenbeheer;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact met klanten;</li><li>Administratieve ondersteuning van commerciële activiteiten;</li><li>Beheer en verwerking van gegevens in het CRM-systeem;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team.</li></ul></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt relevante ervaring binnen facturatie en debiteurenbeheer;</li><li>Je communiceert uitstekend in het Nederlands;</li><li>Daarnaast beschik je over een zeer goede kennis van Frans of Engels. De opleiding wordt aangeboden in één van deze talen;</li><li>Je kan een stabiel professioneel traject en positieve referenties voorleggen;</li><li>Je bent communicatief sterk, voldoende assertief en werkt zelfstandig;</li><li>Je bent een teamspeler die zich vlot integreert binnen een jong en dynamisch team;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Brutoloon tot €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen;</li><li>Grondige interne opleiding;</li><li>Een fijne werkomgeving met enthousiaste collega's;</li><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000516823.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-06T14:53:59Z
- Hasselt, Limburg
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Senior Accountant</strong> (m/v/x) - regio Hasselt</p><p>Onze klant is een financieel sterke en groeiende organisatie binnen vastgoed.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als Senior Accountant (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige en fiscale opvolging van meerdere vennootschappen.</li><li>Je neemt de A-tot-Z boekhouding op en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie.</li><li>Je stuurt assistent-boekhouders en de accountant/fiscalist aan en ondersteunt hen bij diverse boekhoudkundige verrichtingen.</li><li>Je plant en begeleidt kwartaalafsluitingen en jaarafsluitingen.</li><li>Je stelt rapporteringen op en bereidt financiële informatie voor die gebruikt wordt binnen het management en de raden van bestuur.</li><li>Je beheert de fiscale aangiftes en zorgt voor een correcte voorbereiding van dossiers in samenwerking met externe partners.</li><li>Je ondersteunt bij fiscale controles en fungeert als centraal aanspreekpunt voor audit.</li><li>Je neemt een trekkende rol op in statutaire en bedrijfseconomische consolidatie.</li><li>Je werkt mee aan verbeteringsprojecten, procesoptimalisaties en de verdere digitalisering van finance;</li><li>Je volgt de relevante boekhoudkundige en fiscale wetgeving nauwgezet op.</li><li>Je denkt mee na over financiële planning en neemt deel aan ad-hocprojecten over verschillende departementen heen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 4 tot 5 jaar relevante ervaring binnen accountancy of een gelijkaardige financiële omgeving.</li><li>Je hebt een sterke technische kennis van boekhouding en fiscaliteit.</li><li>Je combineert een hands-on aanpak met het vermogen om een team aan te sturen en collega's te begeleiden.</li><li>Je werkt graag analytisch en voelt je comfortabel in een omgeving met boekhoudkundige complexiteit.</li><li>Je houdt van structuur, kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in een dynamische context.</li><li>Je neemt initiatief, denkt kritisch mee en wil actief bijdragen aan de verdere groei van de organisatie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands.</li><li>Je hebt idealiter al ervaring met consolidatie en rapportering.</li><li>Je bent ambitieus, gedreven en klaar om ownership op te nemen in een sleutelrol.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een vast contract.</li><li>Je mag rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, hospitalisativerzekering en een bonusregeling.</li><li>Je komt terecht in een organisatie waar je directe impact hebt op de financiële opvolging en verdere groei.</li><li>Je krijgt veel autonomie in je rol en werkt nauw samen met een toegankelijke en ondersteunende leidinggevende.</li><li>Je maakt deel uit van een deskundig team met korte communicatielijnen en een sterke samenwerkingsmentaliteit.</li><li>Je werkt in een ondernemende cultuur waar initiatief, verantwoordelijkheid en vooruitdenken worden aangemoedigd.</li><li>Je kan rekenen op een flexibel uurrooster met één dag thuiswerk per week.</li><li>Je geniet van een aantrekkelijke werkomgeving met aandacht voor teamspirit en gezamenlijke activiteiten.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Senior Accountant</strong> (m/v/x)? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDA0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-06T16:35:41Z
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Flexible
- 2500 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Wavre, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, <strong>à temps partiel</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur du <strong>conseil aux entreprises</strong>, située dans la <strong>région de Wavre</strong>. Vous rejoindrez un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>international</strong>, au sein d'une structure <strong>à taille humaine</strong> reconnue pour son <strong>expertise</strong> et son ambiance <strong>conviviale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez un <strong>accueil administratif</strong> léger, incluant la gestion des <strong>appels</strong>, des <strong>e-mails</strong> et des <strong>colis</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>bon fonctionnement quotidien</strong> du bureau ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur privilégié</strong> du propriétaire et des différents <strong>prestataires</strong> liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines <strong>données administratives</strong> et <strong>opérationnelles</strong> du bureau ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif général</strong> à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les <strong>besoins du bureau</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> de manière proactive.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative</strong>, d'<strong>accueil</strong> ou d'<strong>office management</strong> ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de <strong>maturité professionnelle</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et possédez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques courants</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>orienté solutions</strong> ;</li><li>vous appréciez travailler de manière <strong>autonome</strong> dans une structure <strong>à taille humaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter <strong>dès le mois de mars</strong> et participer à quelques <strong>demi-journées d'intégration</strong> préalables.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire </strong>de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe <strong>à temps partiel</strong> du lundi au vendredi, de <strong>8h30 à 12h30</strong> ;</li><li>une fonction <strong>polyvalente</strong> au sein d'un environnement de travail <strong>professionnel</strong> et <strong>international</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>équipe conviviale</strong> dans une société reconnue pour son <strong>expertise</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> en adéquation avec votre expérience, compris entre <strong>2.500 € et 3.000 € brut</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517308</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-20T12:54:54Z
- Ixelles,
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille</strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p> </p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-29T09:25:17Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
- 2600 - 3400 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> recherche actuellement un <strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et le néerlandais</strong> pour l'un de ses clients.</p><p> </p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un CDI</strong>, à <strong>Bruxelles-centre</strong>.</p><p>Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à <strong>Bruxelles-centre</strong>, avec une présence occasionnelle possible sur le site de <strong>Zellik</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.</p><p>Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.</p><p><strong>Vos responsabilités sont les suivantes:</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> de l'ensemble des <strong>travaux réalisés</strong> par les <strong>équipes de terrain</strong> et les <strong>sous-traitants</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage des travaux dans SAP</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>réception administrative des travaux</strong> ;</li><li>vous validez les <strong>factures</strong> et assurez la <strong>refacturation vers les villes concernées</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions de suivi</strong> avec les <strong>chefs de terrain francophones et néerlandophones</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la <strong>comptabilité</strong> dans le cadre du <strong>suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP</strong>, en lien avec les <strong>équipes d'électriciens</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>déclarations annuelles de taxes</strong> auprès des <strong>communes</strong> et des <strong>provinces</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi de l'octroi des permis d'urbanisme</strong> ainsi que de leur <strong>renouvellement</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)</strong>, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.</p><ul><li>vous disposez d'une expérience de <strong>minimum 2 ans</strong> dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne connaissance de SAP </strong>;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>, avec un <strong>excellent niveau en Excel </strong>;</li><li>vous avez de <strong>bonnes notions de comptabilité </strong>;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maîtrise du français et du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de <strong>A à Z </strong>;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul><p>Notre client vous propose une <strong>mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine</strong>, avec une réelle perspective de <strong>CDI</strong>.</p><p>Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :</p><ul><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.600 € et 3.400 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>des <strong>frais nets de 103,54 € ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas de 8,11 € ;</strong></li><li>des <strong>écochèques de 250 € ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 % des frais de transport ;</strong></li><li><strong>32 jours de congé ;</strong></li><li>une <strong>assurance groupe ;</strong></li><li>une <strong>assurance hospitalisation ;</strong></li><li>une possibilité de télétravailler <strong>2 jours par semaine après la période de formation.</strong></li></ul><p> </p><p><strong>Pourquoi rejoindre cette fonction ?</strong></p><ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul><p> </p><p><strong>Intéressé par cette opportunité </strong>d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez dès aujourd'hui avec la référence<strong> 000517349</strong> avec Robert Half !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-22T12:51:34Z
- Welkenraedt, Liège
- remote
- Flexible
- 2800 - 3100 EUR / Monthly
- <p>Pour son client, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur industriel</strong>, située dans la région de <strong>Welkenraedt</strong>. Dans le cadre de votre fonction, vous occuperez un rôle central dans la <strong>gestion administrative quotidienne</strong> et serez un véritable <strong>point de contact pour les clients et les différents services</strong> de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil des visiteurs et des clients</strong>, tant <strong>en personne</strong> que <strong>par téléphone</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion des appels entrants</strong> et des <strong>e-mails</strong> en <strong>français</strong>, <strong>allemand</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous identifiez les <strong>besoins des interlocuteurs</strong> et les orientez vers les <strong>personnes</strong> ou <strong>services compétents</strong> ;</li><li>vous gérez diverses <strong>tâches administratives courantes</strong>, notamment la <strong>rédaction de documents</strong>, l'<strong>encodage de données</strong> et le <strong>classement des dossiers</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes administratives et techniques</strong> afin d'assurer une <strong>bonne circulation des informations</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et adaptez vos <strong>priorités</strong> en fonction des <strong>besoins quotidiens de l'entreprise</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative</strong>, idéalement en <strong>assistanat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez de bonnes connaissances en <strong>français</strong>, <strong>allemand</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et maîtrisez les <strong>logiciels courants de bureautique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> ;</li><li>vous appréciez la <strong>polyvalence</strong> et savez facilement passer d'une <strong>activité à une autre</strong> ;</li><li>vous possédez un excellent <strong>sens du contact</strong> et communiquez aisément avec des <strong>interlocuteurs variés</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong> et n'hésitez pas à <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>curiosité</strong> et êtes disposé à vous <strong>familiariser avec les activités et les produits de l'entreprise</strong> ;</li><li>vous appréciez les <strong>environnements de travail à taille humaine</strong> et vous vous intégrez facilement dans une <strong>équipe dynamique</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec perspective d'engagement</strong> à long terme ;</li><li>un salaire mensuel brut entre <strong>2.800 et 3.100 €</strong>, en fonction de votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> d'une valeur de 6 € ;</li><li>des <strong>écochèques</strong> ainsi qu'un 13e mois ;</li><li>une <strong>fonction variée et polyvalente</strong>, offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>un <strong>environnement de travail convivial</strong> au sein d'une PME à taille humaine ;</li><li>un accompagnement et une formation interne afin de vous familiariser avec les méthodes de travail et les activités de l'entreprise.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000517416 !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-20T13:01:28Z
- Liège, Liège
- remote
- 2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>de 6 mois.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la construction </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Gestion administrative générale :</p><ul><li>vous assurez <strong>l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs</strong> relatifs au matériel et aux équipements ;</li><li>vous assurez le suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins, tels que les assurances, les certificats et les contrats de location ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>classement et l'archivage des documents administratifs</strong> ;</li></ul><p>Encodage et suivi des données :</p><ul><li>vous assurez la <strong>saisie des informations dans les systèmes internes</strong> concernant le <strong>matériel utilisé sur les chantiers</strong>, notamment le <strong>type d'engins</strong>, les <strong>heures d'utilisation</strong> et la <strong>localisation</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour régulière des bases de données</strong> afin de garantir la <strong>fiabilité des informations</strong> ;</li></ul><p>Coordination et communication :</p><ul><li>vous assurez la <strong>collecte des informations</strong> auprès des <strong>équipes terrain</strong> et des <strong>fournisseurs</strong> concernant le <strong>matériel</strong>, notamment la <strong>durée d'utilisation</strong> et les <strong>conditions d'entretien</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>transmission des données nécessaires</strong> au <strong>service comptabilité</strong> pour la <strong>préparation des paiements</strong> et des <strong>factures</strong> ;</li></ul><p>Préparation à la facturation :</p><ul><li>vous assurez la <strong>récupération</strong> et la <strong>vérification des données nécessaires</strong> à l'<strong>établissement des factures</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>élaboration des documents de pré-facturation</strong> ainsi que leur <strong>transmission au service comptabilité</strong> ;</li></ul><p>Support opérationnel :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi des plannings d'utilisation des engins</strong> afin d'<strong>éviter les conflits d'usage</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>disponibilité</strong> ainsi que l'<strong>entretien des matériels</strong> avant leur <strong>affectation aux chantiers</strong>.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong> sont les suivantes:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>orthographe irréprochable</strong>, une grande <strong>aisance rédactionnelle</strong> et faites preuve de <strong>discrétion</strong> dans la gestion des <strong>données confidentielles</strong> qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>.</li></ul><p>Dans le cadrez de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€ et des écochèques ;</li><li>un temps plein de <strong>40h/semaine</strong> ;</li><li>une <strong>formation et un accompagnement</strong> adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail <strong>participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X),?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000517711!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-29T09:29:15Z
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Flexible to permanent
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office</strong> <strong>Assistant (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps</strong> <strong>plein</strong>.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans un secteur <strong>innovant</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>, reconnue pour son <strong>expertise</strong> et son engagement envers la <strong>qualité</strong>. Située dans la région de <strong>Wavre</strong>, l'entreprise offre un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>collaboratif</strong> et <strong>stimulant</strong>, où l'<strong>autonomie</strong>, l'<strong>initiative</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> sont valorisés.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez la <strong>coordination</strong> des activités administratives quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement du <strong>bureau</strong> ;</li><li>vous organisez la <strong>logistique des échantillons</strong>, préparez les documents nécessaires et veillez au respect des <strong>délais d'expédition</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques</strong> et les <strong>emails entrants</strong>, répondez aux demandes et les orientez vers les interlocuteurs concernés ;</li><li>vous maintenez à jour les <strong>dossiers administratifs</strong>, les systèmes de <strong>classement</strong> et la <strong>documentation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>commandes de fournitures de bureau</strong> et assurez la disponibilité du matériel nécessaire ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, les <strong>colis</strong> et la <strong>correspondance administrative</strong> ;</li><li>vous réalisez diverses tâches administratives telles que l'<strong>encodage de données</strong>, la <strong>préparation de documents</strong> et l'<strong>archivage</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue</strong> des processus administratifs et au maintien d'un environnement de travail <strong>structuré</strong> et <strong>efficace</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction administrative, de support de bureau ou de coordination similaire ;</li><li>vous disposez idéalement d'un <strong>Bachelier</strong>, ou d'une expérience équivalente démontrant de solides <strong>compétences administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous utilisez aisément les outils de la <strong>suite Microsoft Office</strong>, notamment <strong>Outlook</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous possédez d'excellentes capacités d'<strong>organisation</strong>, de <strong>gestion des priorités</strong> et un grand <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes capable de travailler de manière <strong>autonome</strong> et de gérer simultanément plusieurs <strong>tâches</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong>, de <strong>fiabilité</strong> et de <strong>flexibilité</strong> dans votre travail quotidien.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 3000€ </strong>et<strong> 3500€ </strong>brut mensuel, adapté à votre expérience ;</li><li>un ensemble d'<strong>avantages extralégaux compétitifs</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise <strong>internationale</strong> en <strong>pleine expansion</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>dynamique</strong>, <strong>professionnel</strong> et orienté <strong>collaboration</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> offrant un réel niveau d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>un contrat d'<strong>intérim en vue d'un engagement</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 001268963</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T17:31:17Z
- Sint-Truiden, Limburg
- remote
- Flexible
- 4000 - 4000 EUR / Monthly
- <p><strong>Senior Dossierbeheerder (m/v/x) - </strong><strong>Oudsbergen, Sint-Truiden of Zele</strong></p><p>Ben jij een <strong>ervaren Dossierbeheerder </strong>die graag verantwoordelijkheid opneemt over eigen dossiers én tegelijk <strong>juniors ondersteunt </strong>in hun groei? Werk je graag in een omgeving waar <strong>flexibiliteit</strong>, <strong>vertrouwen </strong>en inhoudelijke <strong>kwaliteit </strong>centraal staan? Dan is deze opportuniteit absoluut het bekijken waard.</p><p>Voor een sterk groeiend en <strong>mensgericht accountancykantoor </strong>zijn we op zoek naar een Senior Accountant / Dossierbeheerder. Je kan aan de slag vanuit <strong>Oudsbergen, Sint-Truiden of Zele, </strong>afhankelijk van jouw woonplaats en voorkeur.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Senior Dossierbeheerder beheer je autonoom een <strong>eigen klantenportefeuille </strong>van A tot Z. Je focus ligt minder op het puur voorbereidende werk en meer op het <strong>inhoudelijke dossierbeheer</strong>, de afsluitingen en het fiscale luik.</p><p>Daarnaast neem je een <strong>coachende rol </strong>op binnen het team en ondersteun je junior collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Beheer van <strong>boekhoudkundige dossiers </strong>van A tot Z;</li><li>Uitvoeren en opvolgen van <strong>afsluitingen</strong>;</li><li>Opmaak en indiening van <strong>fiscale aangiftes</strong>;</li><li><strong>Fiscale optimalisaties </strong>uitwerken voor klanten;</li><li>Bespreken van <strong>cijfers </strong>en <strong>resultaten </strong>met klanten;</li><li><strong>Advies </strong>verlenen rond boekhoudkundige en fiscale vragen;</li><li>Meedenken op <strong>strategisch niveau </strong>met ondernemers;</li><li><strong>Begeleiden </strong>en aansturen van assistant accountants en junior collega's;</li><li>Je werkt voor een <strong>gevarieerde klantenportefeuille</strong>, gaande van kleinere vennootschappen tot grotere ondernemingen en multinationals.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken vooral een kandidaat met <strong>ervaring</strong>, maturiteit en de juiste mindset. <strong>Diploma </strong>is belangrijk, maar relevante ervaring en de <strong>capaciteit </strong>om een coachende rol op te nemen wegen zwaarder door.</p><p><strong>Jij herkent jezelf in het volgende:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>stevige ervaring </strong>binnen accountancy of fiduciaire;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands </strong>en kan je behelpen in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent in staat om dossiers <strong>zelfstandig</strong> af te werken;</li><li>Je voelt je comfortabel in <strong>klantcontact </strong>en <strong>adviesverlening</strong>;</li><li>Je kan junior collega's <strong>begeleiden </strong>en structuur bieden;</li><li>Je bewaart <strong>overzicht</strong>, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen;</li><li>Je bent <strong>plichtsbewust</strong>, <strong>matuur </strong>en <strong>betrouwbaar</strong>;</li><li>Je hebt een rustige, <strong>professionele uitstraling</strong>;</li><li>Je hebt zin om<strong> bij te leren </strong>en verder te groeien.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>professionele </strong>maar <strong>flexibele werkomgeving </strong>waar vertrouwen centraal staat. Er is veel ruimte voor autonomie, thuiswerk en een goede <strong>work-life balance.</strong></p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie, 4/5de is bespreekbaar;</li><li><strong>Brutoloon tot ongeveer €4.000, </strong>afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen;</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8;</li><li><strong>Groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>, met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>40-urenweek;</li><li><strong>Flexibele werkuren;</strong></li><li>Verlof vrij te kiezen;</li><li>Ruime mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>;</li><li>Tewerkstelling mogelijk vanuit Oudsbergen, Sint-Truiden of Zele;</li><li>Startdatum: <strong>zo snel mogelijk.</strong></li></ul><p><strong>Waarom deze functie interessant is</strong></p><p>Deze rol is ideaal voor een Accountant die graag de stap zet naar meer verantwoordelijkheid, inhoudelijke diepgang en coaching. Je krijgt de kans om echt <strong>impact </strong>te hebben: op dossiers, op klanten én op collega's.</p><p>Ben je op zoek naar een functie waarin je expertise <strong>gewaardeerd </strong>wordt en waar flexibiliteit geen loze belofte is? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000511565.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjIxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T05:00:10Z