All Round Administrative Employee Jobs in White

Allround Administratief Bediende

Mouscron, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2400 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) (voltijds of 4/5de) in regio Moeskroen 📍Onze klant is een warm en mensgericht bedrijf waar collegialiteit, betrokkenheid en een no-nonsense aanpak centraal staan. Je komt terecht in een hecht team met een aangename werksfeer, waar medewerkers elkaar ondersteunen en waar open communicatie erg belangrijk is.De organisatie investeert bovendien sterk in haar mensen: er is ruimte voor opleiding, initiatief en persoonlijke groei. Ook naast het werk wordt er aandacht besteed aan verbondenheid, met regelmatige teammomenten en fijne attenties doorheen het jaar 🎉.Ben jij administratief sterk, neem je graag zaken in handen en kan je je vlot uitdrukken in het Frans? Dan is deze functie zeker iets voor jou!TakenpakketAls Allround Administratief Bediende zal je een gevarieerd en allround takenpakket opnemen, waaronder:<ul><li>Het verwerken en opvolgen van de dagelijkse administratie van de productieafdeling.</li><li>Het voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.</li><li>Het opstellen van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.</li><li>Het registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiecijfers.</li><li>Het behandelen en opvolgen van klachten.</li><li>Het beheren en opvolgen van debiteuren.</li><li>Het beheren van de algemene mailboxen.</li><li>Het verzorgen van het economaat.</li><li>Het verwerken van inkomende en uitgaande post.</li><li>Het opnemen van diverse administratieve en ondersteunende taken, afhankelijk van de noden van het team.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Studieachtergrond: je beschikt over het juiste denkniveau; een specifiek diploma is geen must.</li><li>Ervaring: een administratieve achtergrond is belangrijk, hetzij door werkervaring, stage of studentenervaring. Ook schoolverlaters komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een sterke kennis van het Frans. 🌍</li><li>Softwarekennis: je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een facturatie- of boekhoudprogramma is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed binnen een team.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief.</li><li>Je bent flexibel en allround inzetbaar.</li><li>Je hebt geen hokjesmentaliteit en helpt graag waar nodig.</li><li>Je bent sociaal, hands-on en weet van aanpakken.</li></ul></li></ul> AanbodJe mag rekenen op een aantrekkelijk pakket en een fijne werkomgeving:<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in fulltime of 4/5de regime.</li><li>Uurrooster: je werkt volgens een 40-urenweek met standaarduren van 8u tot 17u, inclusief 1 uur pauze.</li><li>Verlofregeling: je hebt recht op 12 ADV-dagen en bijkomende verlofdagen. Een deel van het verlof ligt vast, waaronder 2 weken in de zomer en 2 weken rond Kerst, met daarnaast nog enkele vrij te kiezen dagen 🌴</li><li>Loonpakket: een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques, woon-werkvergoeding en de mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Type contract: onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul>Klaar om deel uit te maken van een stabiele en betrokken werkomgeving waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! ✨Referentienummer 000516042. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjcxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T12:12:56Z

Allround Administratief Medewerker

Ostend, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een kleine en dynamische KMO zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) regio Oostende. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Operations Manager en krijg je een brede verantwoordelijkheid over de dagelijkse administratie. We zoeken iemand die graag initiatief neemt, IT-savy is en zich goed voelt in een omgeving waar je niet bang bent om af en toe van je stoel te komen.Jouw functieJe krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve, financiële als operationele ondersteuning biedt.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren van de volledige facturatiestroom;</li><li>Opmaken en opvolgen van facturen;</li><li>Inboeken van inkoopfacturen;</li><li>Opvolgen van openstaande facturen en aanmaningen via Business Central;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de productie;</li><li>Wekelijks verwerken en doorgeven van productieorders;</li><li>Bestellingen ingeven en opvolgen via Business Central;</li><li>Binnenkomende orders via EDI en e-mail verwerken en doorsturen naar productie;</li><li>Beantwoorden en filteren van inkomende e-mails;</li><li>Telefonisch onthaal en beantwoorden van de parlofoon;</li><li>Administratieve ondersteuning van de Operations Manager;</li><li>Meedenken over processen en de dagelijkse werking van de KMO;</li><li>Waar nodig spring je bij in operationele zaken en steek je graag zelf de handen uit de mouwen.</li></ul>Het is een brede en zelfstandige functie waarbij je nauw betrokken bent bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en echt impact te hebben binnen een kleine organisatie.Wie zoeken we?<ul><li>We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit en goesting om erin te vliegen;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands, goede kennis Engels, basiskennis Frans;</li><li>Je bent IT-savy en kan vlot overweg met een computer en verschillende systemen;</li><li>Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li>Kennis van Business Central is mooi meegenomen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent iemand die graag meedenkt en initiatief neemt;</li><li>Je voelt je goed in een kleine KMO-omgeving waar je zelfstandig moet kunnen werken;</li><li>Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe van je bureau weg te komen;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om mee te springen waar nodig;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht.</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende KMO.</li><li>Een nauwe samenwerking met de Operations Manager.</li><li>Een voltijdse functie van 39 uur per week.</li><li>Werkuren van 8u00 tot 17u00.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €7.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>29 verlofdagen.</li><li>Geen collectief verlof, waardoor je je verlof flexibel kunt opnemen.</li><li>Een opstart voorzien in oktober.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit sterk gewaardeerd worden;</li></ul>Ben jij een allround administratief talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een kleine KMO? Dan maken we graag kennis met jou. Vermeld zeker ook het referentienummer 000515214 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T13:59:13Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2400 - 2800 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk, met een 30-tal medewerkers, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) met interesse in cijfers.Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is absoluut geen must. We zoeken vooral iemand met een juiste ingesteldheid en de motivatie om de verschillende taken stap voor stap aan te leren.Jouw functieJe komt terecht in een veelzijdige administratieve functie waarin je onder andere instaat voor:Klantenbeheer & administratieve verwerking<ul><li>Dagelijks verwerken en inboeken van rekeninguittreksels van verschillende banken.</li><li>Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen.</li><li>Telefonisch en via e-mail contact opnemen met klanten bij foutieve betalingen of achterstallige betalingen.</li><li>Inboeken en administratief verwerken van aankoopfacturen.</li><li>Beheren en opvolgen van eventuele klachten van klanten en leveranciers. Communiceren met klanten en leveranciers om tot een geschikte oplossing te komen.</li><li>Klassement en archivering van financiële en administratieve documenten.</li><li>Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails.</li><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken binnen het kantoor.</li></ul>Wie zoeken we?Voor deze functie kijken we bewust naar een junior profiel. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.We zoeken vooral iemand die:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is niet vereist.Zowel een gemotiveerde schoolverlater als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.Wie zoeken we?Voor deze functie kijken we bewust naar een junior profiel. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.We zoeken vooral iemand die:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is niet vereist.Zowel een gemotiveerde schoolverlater als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toegankelijke KMO met een 30-tal medewerkers, waar je een veelzijdige functie krijgt en de nodige begeleiding om de job volledig onder de knie te krijgen.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een fulltime functie.</li><li>Een werkurenregeling van 8u tot 17u.</li><li>Een stabiele werkomgeving in de regio Kortrijk.</li><li>De mogelijkheid om je administratieve en cijfermatige kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een opleiding en begeleiding op de werkvloer.</li></ul>Intersse? Solliciteer snel met referentienummer 000515402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T06:00:22Z

Allround Administratief Medewerker

Zedelgem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.Jouw verantwoordelijkhedenBoekhouding<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul>Administratie<ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul>HR-administratie<ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie.</li><li>Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T13:21:51Z

Allround Office & Sales Support Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Office & Sales Support Medewerker (m/v/x) voor een innovatieve en groeiende IT-speler in de regio Kortrijk.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organiseert, communiceert en initiatief neemt? Hou je van afwisseling en ben je graag de spilfiguur binnen een team? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenJe ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt. Je staat onder meer in voor:<ul><li>Opmaak en opvolging van offertes, facturen en creditnota's;</li><li>Planning en administratieve ondersteuning van consultants;</li><li>Beheer van softwarelicenties en klantendossiers;</li><li>Opvolging van opleidingen, subsidies en administratieve documenten;</li><li>Contact met klanten, consultants en interne collega's;</li><li>Algemene backoffice- en office managementtaken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring;</li><li>Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels;</li><li>Ervaring met een ERP-pakket (bij voorkeur Business Central) en een goede kennis van Excel zijn een plus.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een ambitieuze en mensgerichte KMO waar initiatief wordt gewaardeerd en je een veelzijdige functie krijgt met veel verantwoordelijkheid.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een vast contract;</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Occasioneel thuiswerk;</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een innovatieve en sterk groeiende organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze veelzijdige uitdaging! Referentienummer 000514082. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-12T14:00:10Z

Executive Assistant (m/f/x)

Brussels,
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Interested? Apply for this postion with the following reference number 000513809. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:28:19Z

Office Administrator / Onthaalmedewerker

Deinze, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Administrator / Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een onderneming actief in de entertainment- en eventindustrie.Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in professionele verlichtingsoplossingen voor evenementen, concerten, festivals, theaters en andere entertainmenttoepassingen. Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunen zij de Europese activiteiten op vlak van distributie, productondersteuning en kantoorwerking.Het gaat om een vervangingsaanwerving binnen een dynamische en professionele omgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid sterk gewaardeerd worden.De functieAls Office Administrator / Onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de dagelijkse kantoorwerking.Je bent een centrale schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt. Naast het onthaal van bezoekers en algemene administratieve ondersteuning, ben je ook iemand die actief meedenkt, noden detecteert en zelf initiatief neemt om zaken op te lossen of te verbeteren.Je takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>verzorgen van het onthaal en fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en collega's;</li><li>opvolgen van de algemene kantoororganisatie en het dagelijks reilen en zeilen op kantoor;</li><li>plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>bewaken van de netheid en orde binnen de werkomgeving;</li><li>signaleren van problemen of noden en hier proactief op inspelen;</li><li>opnemen van allround administratieve taken;</li><li>ondersteunen bij rapporteringen en backoffice-gerelateerde taken;</li><li>bieden van bredere administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>Deze functie vraagt iemand die niet afwacht, maar spontaan werk ziet, initiatief neemt en zelfstandig prioriteiten kan stellen.Jouw profielWij zoeken een kandidaat met een eerste relevante ervaring die zich herkent in een hands-on en ondersteunende rol binnen een professionele kantooromgeving.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>ook kandidaten met een sterke eerste werkervaring komen in aanmerking;</li><li>een diploma is mooi meegenomen, maar geen absolute must;</li><li>je spreekt Frans op een goed niveau;</li><li>je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>kennis van het Nederlands is meegenomen;</li><li>je kan vlot werken met Microsoft Office;</li><li>kennis van Pepl is een plus;</li><li>je bent matuur, verantwoordelijk en zelfstandig;</li><li>je werkt hands-on en bent sterk proactief;</li><li>je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>je durft initiatief nemen en denkt praktisch mee.</li></ul>Er is binnen deze functie weinig ruimte voor een langdurig opleidingstraject, waardoor we op zoek zijn naar iemand die snel inzetbaar is en vlot zijn of haar weg vindt binnen de organisatie.Het aanbodOnze klant biedt jou een vaste fulltime functie binnen een organisatie met een aangename en positieve werksfeer.Je komt terecht in een professionele omgeving waar collegialiteit belangrijk is en waar medewerkers kunnen rekenen op een leuke teamdynamiek. Er worden onder meer activiteiten georganiseerd zoals een jaarlijkse teambuilding, een kerstfeestje en een nieuwjaarsfeestje.Je mag rekenen op:<ul><li>een vast contract;</li><li>een fulltime tewerkstelling in een 39,5-urenstelsel;</li><li>werkuren van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u, met op vrijdag einde om 16u30;</li><li>geen 4/5de regeling, al kan 90% eventueel besproken worden voor een zeer sterke kandidaat;</li><li>20 wettelijke verlofdagen + 9 extra dagen, vrij te kiezen;</li><li>een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>groepsverzekering;</li><li>hospitalisatieverzekering;</li><li>tandverzekering;</li><li>maaltijdcheques van €8;</li><li>ecocheques.</li></ul>SollicitatieprocesDe aanwervingsprocedure bestaat uit twee gesprekken.Interesse?Ben jij een proactieve en hands-on administratieve kracht die graag mee het verschil maakt in de dagelijkse kantoorwerking? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T09:32:41Z

Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende KMO in Roeselare zijn wij op zoek naar een Administratieve Duizendpoot (m/v/x). Je komt terecht in een klein en hecht team waar je alle kansen en opleidingen van dag 1 worden aangeboden. Jouw takenpakket bestaat uit allerhande administratieve taken die het reilen en zeilen van het kantoor omvatten: <ul><li>Verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van financiële documenten en facturen.</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals gegevensinvoer en archivering.</li><li>Onderhouden van communicatie met leveranciers en interne belanghebbenden.</li><li>Zorgvuldig bijhouden van administratieve systemen en dossiers.</li><li>Telefonie met leveranciers.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie voorleggen (customer service, management assistant, aankoopadministratie, allround administratie, logistiek, ...) echter met de juiste motivatie en ingesteldheid komen pas afgestudeerden ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels. Dit hoeft niet perfect te zijn;</li><li>Je hebt een goede basiskennis van de courante MS Office toepassingen;</li><li>Kennis of ervaring met een ERP pakket of Navision is een troef!;</li><li>Je bent hands-on, neemt initiatief en bent leergierig;</li><li>Je beschikt over organisatorische skills en houdt ervan om zelfstandig te werken en taken naar je toe te trekken; </li><li>Je durft verantwoordelijkheid te nemen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een voltijdse functie in het kader van een vast contract;</li><li>Je werkt in een 38u-week in een vast uurrooster van 8u-17 en vrijdag tot 16u;</li><li>Verlof (20+6 dagen) is in onderling overleg op te nemen;</li><li>Er wordt een mooi loonpakket aangeboden dat aangevuld wordt met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000515560 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T14:07:08Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

HR Officer

Limburg, Limburg
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
HR Officer📍 Regio Limburg | 📄 Vast contract | 💼 HR Generalist Ben jij een enthousiaste HR-professional die energie krijgt van mensgericht werken, recruitment en employee engagement? Wil je deel uitmaken van een succesvolle productieomgeving waar medewerkers centraal staan en waar HR een echte impact heeft op de organisatie? Dan is deze opportuniteit wellicht iets voor jou.Voor een sterk groeiende en financieel gezonde organisatie in de regio Limburg zijn wij op zoek naar een HR Officer (m/v/x). Je komt terecht in een dynamische onderneming met een internationale achtergrond, waar innovatie, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling belangrijke pijlers zijn.Je verantwoordelijkheden<ul><li>✅ Coördineren van het volledige rekruterings- en selectieproces, van vacaturepublicatie tot contractvoorstel.</li><li>✅ Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun onboardingtraject en zorgen voor een vlotte integratie binnen de organisatie.</li><li>✅ Beheren en opvolgen van personeelsadministratie, contracten, afwezigheden en HR-documentatie.</li><li>✅ Ondersteunen van leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en personeelsdossiers.</li><li>✅ Actief bijdragen aan initiatieven rond welzijn, engagement en retentie van medewerkers.</li><li>✅ Opvolgen van verzuimdossiers en ondersteunen van re-integratietrajecten.</li><li>✅ Mee uitwerken van employer branding-initiatieven om de organisatie als aantrekkelijke werkgever verder op de kaart te zetten.</li><li>✅ Ondersteunen van HR-projecten rond opleiding, talentmanagement en performance management.</li><li>✅ Opstellen van HR-rapporteringen, KPI's en analyses.</li><li>✅ Signaleren van optimalisaties en meebouwen aan efficiënte HR-processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Bacheloropleiding binnen HR, Office Management of een gelijkaardige richting.</li><li>✔ Minimaal enkele jaren ervaring binnen een allround HR-functie.</li><li>✔ Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke interesse in mensen.</li><li>✔ Empathisch, toegankelijk en in staat om vertrouwen op te bouwen op alle niveaus binnen de organisatie.</li><li>✔ Discreet, nauwkeurig en sterk georganiseerd.</li><li>✔ Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.</li><li>✔ Proactieve mindset en zin om mee te bouwen aan een groeiende organisatie.</li></ul>Het aanbod<ul><li>💰 Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.</li><li>📚 Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.</li><li>📈 Doorgroeikansen binnen een stabiele en toekomstgerichte organisatie.</li><li>🏖️ 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.</li><li>🎉 Een collegiale werksfeer met aandacht voor teamactiviteiten en medewerkerswelzijn.</li><li>🏢 Een gevarieerde HR-functie waarin je impact hebt op zowel medewerkers als organisatie.</li></ul><hr />Interesse?Ben jij klaar om jouw HR-expertise in te zetten binnen een ambitieuze organisatie waar mensen écht het verschil maken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee kan bouwen aan de volgende groeifase van deze onderneming. Vermeld ook zeker het referentienummer 000516527 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTk2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T12:30:40Z

Executive Management Assistent

Sint-Truiden, Limburg
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een Executive Management Assistent die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.</li><li>Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.</li><li>Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.</li><li>Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.</li><li>Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.</li><li>Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.</li><li>Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.</li><li>Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.</li><li>Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directieassistent of Executive Management Assistent.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een sterke troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met impact binnen de organisatie.</li><li>Directe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.</li><li>Een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei.</li><li>Een bedrijf waar initiatief, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan.</li></ul>Interesse?Ben jij de georganiseerde en professionele Executive Management Assistent die het management optimaal ondersteunt en mee het verschil maakt binnen de organisatie?Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit in de regio Sint-Truiden! 🚀 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:51:42Z

PR Manager Benelux

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Specific responsibilitiesAgency Management* Coordinate with PR agency on clear expectations around agency deliverables, timelines, and minimum monthly output, and support delivery of agreed outputs in line with priorities and timeline. * Track agency utilization and spend against retainer, flagging variances and providing input on optimisation. * Provide input and feedback on agency output, including monthly coverage and Share of Voice reporting and quarterly strategic reviews.  * Support agency briefings on major thought leadership programs (e.g. Salary Guide), well in advance of launch, ensuring sufficient time for high-quality delivery.  * Support alignment on priorities and timelines and escalate issues to PR leadership as needed. Media Relations * Collaborate with the International Business PR team on the development of the International Business media relations strategy, including contributing to key themes, messaging, and the development of ideas to generate all-region and local coverage. * Work closely with line manager and PR agency to develop, coordinate, and implement the PR strategy for the region, positioning Robert Half as an industry thought leader and proactively securing media coverage across all lines of business in all markets. * Serve as the day-to-day contact for PR agency, ensuring clear briefings, aligned priorities, and efficient ways of working to support the execution of the PR strategy, while monitoring activity and results. * Develop and maintain strong working relationships with Tier 1 national and trade journalists relevant to Robert Half's business, working with the support of PR agency on pitching and briefings independent of major campaigns. * Maintain up-to-date journalist databases and forward feature lists to support proactive media engagement and PR activities. * Work with PR agency to proactively identify and pitch commentary opportunities to relevant media on market trends, employment data, and economic developments, acting quickly on breaking news and agenda-relevant stories. * With the support of PR agency, lead campaign pre-launch pitching to Tier 1 and vertical press, including embargoed briefings where appropriate. * Monitor and respond to relevant media enquiries received in-house or through PR agency, assessing appropriateness and routing to the correct spokesperson list. * Develop and maintain spokespeople biographies and approved corporate photography. * Working with PR agency, map out topics for the global or international PR survey program. * Represent the region on global company PR calls to discuss and manage the global PR program. * Escalate issues and be the first point of contact in all issues management situations and, in partnership with PR leadership, draft holding statements, and ensure media policy is circulated to Field in times of crisis. * Support the global survey program for your region/country to identify and create strong news release angles and shape PR strategy. * Maintain positive relationships with media monitoring platforms, ensuring coverage data is accurate, complete and free of irrelevant entries. Spokesperson and Interview Management  * Brief PR agency on all campaigns and reactive opportunities, providing the data, context, and direction needed to produce high-quality output.  * Act as the primary in-house point of contact for interview preparation, managing all aspects of the process from opportunity assessment through to post-interview debrief, in collaboration with PR agency. * With PR agency support, conduct full reputational and topic risk assessment for each media opportunity before progressing, escalating to line manager where appropriate. * Work with PR agency to develop detailed spokesperson briefing documents tailored to individual journalists, topics, and outlet tone, covering key messages, anticipated questions, lines to avoid, and supporting data. * Validate all spokesperson quotes with line manager, relevant business leadership, and legal/compliance (if required) before dissemination. * Attend interviews (in person or remotely) to provide on-site support and ensure message alignment. * Provide structured written or verbal feedback to spokespeople following media appearances to drive continuous improvement. * Identify media training needs and coordinate delivery with internal and external resources to ensure all spokespeople are regularly trained. Content Writing and Editing * Work with PR agency to write, edit, and proofread a full range of PR content to a high standard, including press releases, media pitches, commentaries, opinion pieces, blogs, bylined articles, and media briefs. * Provide first-line review of all PR agency-produced content including press releases, pitches, media briefs, and commentaries before seeking senior PR approval to ensure accuracy, brand alignment, and editorial quality.  * Support the International Business thought leadership programs from a local perspective (e.g., the annual Salary Guide, among others), including content development. * Ensure all written content is accurate, on-brand, editorially sharp, and tailored appropriately for each outlet and audience. Reporting, Analytics and Budget Management  * Produce quarterly quantitative and qualitative metrics to measure the success of the PR program. * Support local PR budget management, tracking monthly expenditures, flagging variances, and helping to ensure all spend is within approved parameters. Corporate Communications Responsibilities * Point of contact for regional charity programs. * Support HR with work on Great Place to Work program. * Promote company accolades, awards, and initiatives to the Field in an appropriate manner. * Collaborate with Field and/or executive leadership to identify region-specific accolade and leadership recognition opportunities and support the creation of nomination packages and external promotion for any awards and recognition. * Collaborate with Marketing team to create presentation material at conferences and, where necessary, provide host scripts for all Robert Half client events. Requirements * Excellent written, verbal, interpersonal, and public speaking skills. * 5 to 7 years of experience in PR and communications in a recruitment consultancy agency, professional services firm or related B2B field, including PR agency management experience. * Full understanding of media needs and media relationships in your region, including proven relationships with Tier 1 media. * Degree qualified, with postgraduate qualification in Public Relations and Communications preferred. * Experience working for a U.S. company and a business with an international reach preferred. * Demonstrated record of successfully securing national and international media coverage as well as local and trade press to gain positive, business-related coverage. * Demonstrated ability to manage crisis PR communications, in collaboration with senior PR leader. * Exceptional writing, editing, and proofreading skills. * Ability to influence and communicate effectively with a variety of professionals from senior leadership to staff level. * Ability to provide media training and coaching to senior-level spokespeople, including preparing for interviews (radio, television, phone, and face-to-face). * Strong reporting and ROI skills. * Written and spoken ability in Dutch and French; business communication ability in English. Ideal industry experience * Recruitment/staffing firm, Big 4, banking/financial services, legal, professional/business services. * Publicly listed firm or large multinational organization with presence across several geographies around the globe. * Ability to work well with colleagues and peers across several geographies and time zones. * PR agency background with clients aligned to banking, financial services, recruitment, or other professional services firms. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjY3NDA5LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-07T11:36:48Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.<h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3>Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:35:14Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Monthly
Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.Jouw rol & takenpakketAls Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul>Interesse?Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!Referentienummer 000516116. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:48:57Z

Office assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een student Office Assistant voor een periode van 3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026). Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul> Profiel<ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: 000506834! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T12:58:59Z

Employé Administratif expérimenté

Namur, Namur
remote
Flexible to permanent
2500 - 3800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif expérimenté (h-f-x) avec une bonne connaissance du français et du néerlandais et/ou anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société de renom, active dans le secteur industriel à Namur.Vous rejoindrez équipe soudée au sein d'une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, en garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation, le classement et l'archivage sur SharePoint et les plateformes internes ;</li><li>vous préparez les dossiers administratifs liés aux opérations et aux chantiers ;</li><li>vous assurez le suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, incluant le contrôle des heures, la validation et la gestion des litiges ;</li><li>vous coordonnez l'information entre les services, apportez un appui aux équipes lors des absences ou des surcharges, et proposez des axes d'amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, secrétariat, gestion ou logistique, ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique, industriel ou dans le secteur de la construction ;</li><li>vous maîtrisez bien MS Office, avez une expérience obligatoire de SharePoint et idéalement une connaissance d'un ERP tel que 4PS, Business Central ou Navision ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;</li><li>vous avez une attitude positive, le sens de l'initiative et de l'organisation, un bon esprit d'équipe, une orientation solution et une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire à temps plein (40 h/semaine, de 7 h 30 à 16 h) avec une perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif, de 2.500 € à 3.800 € brut par mois ou davantage selon votre expérience ;</li><li>une possibilité de télétravail d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>un environnement familial, une ambiance conviviale, ainsi qu'une équipe stable et solidaire ;</li><li>des opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul> Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la référence 000516539 ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T15:48:06Z

Administratief Bediende: Back-office & Customer Service

Meeuwen-Gruitrode, Limburg
remote
Flexible to permanent
2750 - 3750 EUR / Monthly
Voor een groeiend bedrijf in de regio Oudsbergen zoeken we een Administratief Bediende (m/v/x) die back-office en commerciële customer service moeiteloos combineert. Geen anoniem radertje in een grote machine, wel een zichtbare rol in een hecht team waar je stem telt.Bestellingen die vlot binnenlopen, klanten die zich gehoord voelen, dossiers die kloppen tot op de komma. Dat gebeurt niet vanzelf, dat gebeurt omdat iemand het in handen neemt. Ben jij die iemand?<h2> </h2>Wat je doet<ul><li>Je verwerkt orders, offertes en klantendossiers van A tot Z en bewaakt de opvolging</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail: vragen, bestellingen, leveringen, alles</li><li>Je denkt commercieel mee, spot kansen bij bestaande klanten en speelt ze door aan sales</li><li>Je zorgt dat de administratie strak staat: facturatie, rapportering, dataopvolging</li><li>Je schakelt vlot met sales, logistiek en boekhouding</li></ul><h3> </h3>Wat jij meebrengt<ul><li>Een bacheloropleiding (Office Management, Bedrijfsmanagement, Marketing of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Juniors zijn meer dan welkom. Pas afgestudeerd? Wij leren je de rest;</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel is je vriend, geen vijand);</li><li>Vlot Nederlands, en je plooit je zonder stress in een klantgesprek;</li><li>Een hands-on mentaliteit: je wacht niet tot iemand het je vraagt.</li></ul>Wat je krijgt:<ul><li>Een brutoloon tussen €2.750 en €3.750, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Een fulltime contract met uitzicht op een vaste, langdurige samenwerking;</li><li>Extralegale voordelen en glijdende uren die je leven werkbaar houden;</li><li>Opleiding en begeleiding op maat, ook als je nog aan het begin staat;</li><li>Een team dat samenwerkt in plaats van elkaar te overleven, en een werkplek op een boogscheut van thuis.</li></ul>Klaar om te starten?Solliciteer vandaag nog: één klik, cv en we bellen je snel terug. Vragen eerst? Bel ons gerust, we denken graag even mee over waar jij past.Robert Half is dé referentie in gespecialiseerde rekrutering. Wij matchen talent met werkgevers die er echt toe doen: discreet, snel en met oog voor wat jij wil bereiken.Referentienummer 000515642. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T16:21:59Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

Administratief Medewerker Planning

Zele, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio Lokeren. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.Rol<ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit! 🚀Referentienummer: 000516402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:14:09Z

Studentjob: Administratief Bediende

Hechtel-Eksel, Limburg
remote
Flexible
14 - 16 EUR / Hourly
🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor🏢 Over de functieVoor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼<h1> </h1>✅ Jouw takenpakket<ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team</li></ul><h2> </h2>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul>🎁 Ons aanbod<ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul>📩 Interesse?Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀 Referentienummer 000513782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T16:16:33Z

Verantwoordelijke Administratie

Zeebrugge, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3400 - 5000 EUR / Monthly
Voor een internationale en stabiele organisatie in Zeebrugge zijn wij momenteel op zoek naar een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x).In deze functie combineer je een leidinggevende rol met een actieve rol binnen de dagelijkse administratie.Je komt terecht in een team van ongeveer 16 medewerkers en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en tijdig verlopen. Je bent tegelijk coach, aanspreekpunt én collega op de werkvloer.Jouw takenpakket<ul><li>Je neemt de dagelijkse leiding over een administratief team van ongeveer 16 medewerkers.</li><li>Je verdeelt de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.</li><li>Je begeleidt medewerkers bij vragen en ondersteunt hen bij complexere administratieve dossiers.</li><li>Je controleert inkomende en uitgaande facturen en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct verwerkt worden.</li><li>Je draait zelf actief mee in de administratie en springt bij waar nodig.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve verwerking.</li><li>Je merkt knelpunten in de werking op en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en processen.</li><li>Je motiveert en begeleidt je medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische of bedrijfskundige richting.</li><li>Je hebt reeds enkele jaren ervaring met het aansturen of begeleiden van medewerkers.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer er verschillende zaken tegelijk lopen.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te begeleiden en te motiveren.</li><li>Je neemt initiatief, bent verantwoordelijk en denkt graag mee over verbeteringen.</li><li>Je bent stressbestendig en schakelt vlot wanneer de planning of prioriteiten wijzigen.</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software en nieuwe IT-systemen.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een vast contract binnen een internationale en financieel stabiele organisatie.</li><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week binnen de klassieke kantooruren.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring en profiel.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Eindejaarspremie.</li><li>10 extra verlofdagen bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.</li><li>Bedrijfswagen na 1 jaar anciënniteit.</li></ul> Jouw werkomgevingJe komt terecht in een internationale groep met een sterke lokale verankering. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, heerst op de site een eerder familiale sfeer.Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar collega's elkaar ondersteunen. De structuur is relatief vlak en er is ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelf initiatief te tonen. Referentienummer: 000516656. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTc2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T09:23:20Z

Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.Rol<ul><li>Je staat in voor het inboeken, controleren van aankoopfacturatie en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><h3> </h3>Profiel<ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Medewerker in regio Wondelgem?Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T09:15:58Z

Office Assistent

Meeuwen-Gruitrode, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Office Assistent (m/v/x) met Commerciële SkillsSnel Beschikbaar (regio Oudsbergen) - Fulltime of 4/5deBen jij een organisatorisch talent met een scherp commercieel inzicht? Zoek je een veelzijdige functie in de regio Oudsbergen en ben je snel beschikbaar? Dan is deze uitdaging perfect voor jou!Jouw taken:<ul><li>Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve taken en zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie;</li><li>Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, inclusief contacten met klanten, leveranciers en collega's;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt een warm welkom, zowel telefonisch als aan het onthaal;</li><li>Je denkt commercieel mee en draagt bij aan de optimalisatie van klantrelaties en salesactiviteiten;</li><li>Je ondersteunt bij projectadministratie en volgt offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als mondeling in het Engels of Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je hebt commerciële feeling en houdt van afwisseling tussen administratie en klantcontact;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en pakt graag nieuwe uitdagingen aan;</li><li>Je bent snel inzetbaar en zoekt een voltijds of 4/5de tewerkstelling.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een groeiend bedrijf in Oudsbergen;</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je commerciële en administratieve skills combineert;</li><li>Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Opleiding en groeimogelijkheden via Robert Half;</li><li>Snel opstarten mogelijk!</li></ul>Interesse? Solliciteer nu via Robert Half en bouw mee aan succes! Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons kantoor voor meer informatie en vermeld referentienummer 000510137. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjIwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T13:47:51Z

Administratief Bediende

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3000 EUR / Monthly
Ben je communicatief sterk, administratief nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? Voor een gevestigde en groeiende onderneming actief in de sector van promotionele producten zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x). Je komt terecht in een dynamische organisatie met een sterke reputatie binnen haar markt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een kwalitatieve service voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig en neemt graag nieuwe informatie op.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je kan goed overweg met de MS Office-toepassingen.</li></ul><h2> </h2> Jouw rol & takenpakket<ul><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt tussen interne collega's en externe partners.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en consumenten op een professionele manier.</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens en dossiers nauwkeurig.</li><li>Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van dagelijkse operationele processen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van administratieve documenten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.</li><li>Een professionele maar informele werksfeer binnen een hecht team.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Wommelgem.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514835. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T13:53:32Z

53 results for All Round Administrative Employee in White