<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur </strong>d'un profil d'Employé Administratif <strong>Expérimenté</strong> avec une bonnne connaissance du français et du néerlandais.</p><p>Pour l'un de nos clients renommés, actif dans le <strong>secteur industriel</strong> à Namur, Robert Half recherche un(e) <strong>Employé(e) Administratif(ve) expérimenté(e)</strong> pour intégrer une équipe soudée au sein d'un environnement familial, dynamique et collaboratif.</p><p>Il s'agit d'un intérim à<strong> temps plein</strong>, en vue d'un CDI.</p><p>Vous rejoindrez une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.</p><p><strong>Votre fonction en tant qu'Employé Administratif Expérimenté (h/f/x) :</strong></p><ul><li>Vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>Encodage et suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>Organisation, classement et archivage sur SharePoint/Plateformes internes ;</li><li>Préparation des dossiers administratifs liés aux opérations et chantiers ;</li><li>Suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>Suivi administratif des sous-traitants (contrôle des heures, validation, gestion des litiges) ;</li><li>Coordination de l'information entre services, appui aux équipes lors des absences/surcharges et proposition d'axes d'amélioration continue.</li></ul><p><strong>Le profil recherché est le suivant :</strong></p><ul><li>Bachelier (ou expérience équivalente) en administration, secrétariat, gestion, logistique ;</li><li>Expérience de 1 à 3 ans min. dans un rôle administratif similaire, idéalement en milieu technique/logistique/industriel/construction ;</li><li>Bonne maîtrise de MS Office, expérience obligatoire sur SharePoint et idéalement avec un ERP (type 4PS/Business Central/Navision) ;</li><li>Maîtrise parfaite du français, très bonne connaissance du néerlandais, bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Attitude positive, sens de l'initiative et de l'organisation, esprit d'équipe, orientation solution et envie d'apprendre ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement.</li></ul><p><strong>Notre offre pour cette fonction d'Employé Administratif (h/f/x) :</strong></p><ul><li>Une mission intérimaire à temps plein (40h/semaine - 7h30 à 16h) avec forte perspective de CDI;</li><li>Un package salarial attractif, de 2 500€ à 4000 brut/mois ou plus selon expérience ;</li><li>Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>Environnement familial, ambiance conviviale, équipe stable et solidaire ;</li><li>Opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul><p>Vous êtes positif(ve), débrouillard(e) et désireux(se) de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre !</p><p>Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite.</p><p><strong>000509077</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Gosselies, d'un Assistant Commercial Interne (H/F/X) parlant le français, le néerlandais et l'anglais pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une <strong>petite PME </strong>active dans le <strong>secteur technique BtoB</strong>, implantée dans la <strong>région de Gosselies</strong>. Cette <strong>entreprise à taille humaine</strong> se distingue par une <strong>ambiance conviviale</strong>, un <strong>environnement de travail familial</strong> et une réelle <strong>volonté de valoriser la polyvalence de ses collaborateurs</strong>. Soucieux d'apporter un <strong>service de qualité </strong>à leurs clients, ils investissent dans la <strong>formation et l'accompagnement</strong> de leurs équipes pour garantir une intégration réussie.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>contacts quotidiens avec les clients et les fournisseurs</strong>, principalement néerlandophones, francophones et anglophones ;</li><li>vous effectuez les <strong>demandes de prix</strong> et élaborez les <strong>offres commerciales</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des commandes, des livraisons et de la facturation de A à Z</strong> ;</li><li>vous assurez un <strong>support administratif et commercial</strong> pour le <strong>délégué technique/commercial néerlandophone</strong> ;</li><li>vous travaillez au quotidien sur l'<strong>ERP Odoo</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez d'excellentes <strong>compétences linguistiques</strong> en français, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience indispensable</strong> dans une fonction administrative, commerciale ou back-office, idéalement en BtoB ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et la <strong>gestion des offres/prix</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et/ou vous avez déjà utilisé un <strong>ERP</strong> (<strong>Odoo</strong> est un atout) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>, <strong>rigoureux</strong>, <strong>autonome</strong> et doté d'un <strong>excellent sens du service</strong> ;</li><li>vous souhaitez vous investir sur le <strong>long terme</strong> dans une <strong>PME dynamique</strong> ;</li><li>vous êtes prêt à vous rendre sur site à <strong>Gosselies</strong> (<strong>pas de télétravail</strong>).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>durée indéterminée</strong> après période probante ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, adapté à votre expérience (salaire + avantages extra-légaux) ;</li><li>un horaire de <strong>bureau stable et humain</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail convivial et formateur</strong> où l'on valorise l'investissement personnel ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong> avec la possibilité d'être formé en interne par l'équipe en place.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000508951</strong> ! Si votre profil correspond aux besoins de notre client, nous vous recontactons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjkxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Wavre</strong>, d'un <strong>Customer Service Agent (h-f-x) trilingue FR-EN-NL</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>, temps plein.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> située dans la <strong>région de Wavre</strong> évoluant dans le <strong>secteur de la distribution</strong>.</p><p>Cette société se distingue par son histoire solide et sa croissance continue, offrant un <strong>environnement axé sur l'innovation</strong>, <strong>l'attachement à la qualité du service</strong>, et une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>.</p><p>La culture d'entreprise valorise le développement des compétences, l'esprit d'équipe, et l'épanouissement professionnel.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez et traitez l'<strong>ensemble des commandes de A à Z</strong>, en assurant le bon déroulement du <strong>cycle de traitement</strong>, depuis la <strong>saisie</strong> jusqu'à la <strong>livraison finale</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi proactif des commandes</strong>, en communiquant régulièrement avec les <strong>clients</strong> afin de les tenir informés des <strong>statuts</strong>, des <strong>délais</strong> et des éventuelles <strong>modifications</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi et la gestion des demandes clients</strong>, en fournissant un <strong>service personnalisé</strong>, en répondant efficacement à leurs <strong>questions</strong>, et en anticipant leurs <strong>besoins</strong> pour garantir leur <strong>satisfaction</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion</strong> et le <strong>traitement des litiges</strong> ou <strong>anomalies relatifs aux commandes</strong> (retards, erreurs de produits, problèmes de livraison…), en identifiant rapidement la <strong>source du problème</strong> et en proposant des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous collaborez avec les différents <strong>départements internes</strong> (<strong>logistique</strong>, <strong>comptabilité</strong>, <strong>ventes</strong>…) afin d'assurer la <strong>fluidité du processus</strong> et la <strong>résolution des incidents</strong> ;</li><li>vous utilisez les <strong>outils et logiciels de gestion de commandes</strong> pour enregistrer, suivre et documenter l'ensemble des <strong>interventions</strong> et <strong>communications</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue des procédures</strong> et à la <strong>qualité du service</strong>, en partageant votre <strong>expérience</strong> et vos <strong>idées</strong> avec l'<strong>équipe</strong>.</li></ul><p>Le <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>recherché par le client est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en gestion de commandes</strong> et <strong>service clientèle</strong> ;</li><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de niveau bachelier minimum</strong>, idéalement dans le <strong>commerce</strong> ou l'<strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> et les <strong>logiciels de gestion de commandes</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'un <strong>excellent sens relationnel</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en intérim, basé sur l'<strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>assortiment d'avantages extralégaux</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> avec possibilité de <strong>télétravail partiel</strong> ;</li><li>un <strong>secteur en pleine croissance</strong> offrant de <strong>réelles perspectives d'évolution</strong> ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>, avec réelle <strong>opportunité de contrat long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Customer Service Agent (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508197</strong> et si votre profil répond aux besoins de nos clients, nous vous recontactons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
