Search jobs now Find the right job type for you Create a job alert Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room AI in recruiting Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

28 results for Administrative Support in Waregem, Flanders

Administratief en Operationeel Medewerker
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief en Operationeel Medewerker (m/v/x),</strong> regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Voor een holdingstructuur met meerdere vennootschappen en uiteenlopende activiteiten zijn wij op zoek naar een ervaren administratief en operationeel medewerker.</p><p>In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende entiteiten binnen de groep en werk je nauw samen met het management. Je bent een centrale schakel in de organisatie en draagt actief bij aan een gestructureerde, efficiënte en professionele interne werking.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li><strong>Administratieve &amp; operationele ondersteuning</strong></li><ul><li>Verzorging en opvolging van de algemene administratie voor meerdere vennootschappen;</li><li>Correcte verwerking en organisatie van documenten en dossiers;</li><li>Ondersteuning bij dagelijkse administratieve processen en interne workflows;</li><li>Actieve bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte interne werking.</li></ul><li><strong>Rapportering &amp; interne ondersteuning</strong></li><ul><li>Ondersteuning bij het verzamelen en structureren van interne cijfers en gegevens;</li><li>Opmaak van overzichtelijke rapporten ter ondersteuning van het management;</li><li>Meewerken aan budgetopvolging en interne analyses;</li><li>Signaleren van aandachtspunten en meedenken over optimalisaties.</li></ul><li><strong>Salesondersteuning</strong></li><ul><li>Administratieve ondersteuning van het interne salesproces;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes, orders en commerciële documenten;</li><li>Ondersteuning bij facturatie en klantopvolging;</li><li>Interne afstemming tussen sales, administratie en management.</li></ul><li><strong>HR &amp; personeelsadministratie</strong></li><ul><li>Administratieve opvolging van personeelsdossiers;</li><li>Ondersteuning bij contracten, verlof, afwezigheden en interne HR-processen;</li><li>Contact en opvolging in samenwerking met sociaal secretariaat en externe partners.</li></ul><li><strong>Boekhoudkundige ondersteuning</strong></li><ul><li>Verwerking, boeken en opvolging van facturen en betalingen;</li><li>Voorbereidende ondersteuning bij periodieke aangiftes en afsluitingen;</li><li>Samenwerking met externe boekhouding/accountant.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een<strong> bachelor- of masterdiploma</strong> in een economische richting;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Ervaring met ERP- of administratieve systemen zoals Exact Online of Business Central is een plus;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken en entiteiten;</li><li>Je communiceert helder, professioneel en proactief;</li><li>Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dicht bij het management.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groeiende start-upomgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>Je werkt in een gloednieuw kantoor in hartje Brugge;</li><li>Je krijgt reële groeikansen en ruimte voor initiatief;</li><li>Je werkt voor meerdere vennootschappen, wat zorgt voor een gevarieerd en leerrijk takenpakket;</li><li>Je ontvangt een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden (tot €3.000).</li></ul><p>Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een dynamische omgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508638!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjA3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-08T09:41:33Z
Administratieve Binnendienst Medewerker
  • Harelbeke, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een <strong>Administratieve Binnendienst Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p> Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch;</li><li>Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie!</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon (tot €3.500) kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul><p>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer <strong>000508151</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-20T08:58:41Z
Financieel Administratief Medewerker
  • Deinze, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een bouwbedrijf is Robert Half op zoek naar een <strong>Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bouwbedrijf is gelegen in <strong>regio Deinze.</strong></p><p><strong>Jobinhoud:</strong></p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Controleren, verwerken en versturen van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Nauw samenwerken met het extern boekhoudkantoor;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Opvolgen van <strong>openstaande klantenbetalingen;</strong></li><li>Controle en betaling van facturen van ± 40 vaste onderaannemers;</li><li><strong>Loonadministratie </strong>voor een 20-tal medewerkers;</li><li>Opvolging van<strong> verzekerings- en schadedossiers</strong>;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële ad-hoc taken.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>in een vergelijkbare functie achter de rug;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands</strong>;</li><li>Je werkt vlot met <strong>Excel</strong>;</li><li>Je bent flexibel, schakelt snel en bent in staat om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen;</li><li>Je werkt gestructureerd en bent positief ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie;</li><li>Een competitief salaris afhankelijk van je ervaring <strong>(€3.000 - €3.500)</strong>, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li><strong>Gsm en laptop</strong>;</li><li><strong>32 verlofdagen.</strong></li></ul><li>Een familiale werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer</strong> <strong>000507930</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-08T07:43:59Z
1