41 results for Administrative Support in Waregem, Flanders

Support Specialist

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Provide the administrative and commercial support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the sales teams.Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:<ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Build strong candidate relationships</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being</li></ul> Profile<ul><li>Flexibility: Adapt to changing priorities while maintaining</li><li>Multitasking: Tackle multiple tasks effectively and</li><li>Adaptability: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work</li><li>Communication: Strong verbal and written communication Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li>Team Player: Actively participate in team chats, meetings, and Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li>Stress Management: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do"</li><li>Customer-Focused: Maintain a high level of service for both external and internal</li><li>Quality-Oriented: Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written</li><li>Eagerness to Learn: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li>Location: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li>Language knowledge: Proficiency in Dutch and English, or French and English, or Dutch and</li><li>Being tech-savvy: strong knowledge of MS Office and the ability to quickly learn new</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NTI1My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-14T08:43:40Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:18:04Z

Management Assistant Sales

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Sales (m/v/x) op 4/5de basis in RoeselareOnze klant is een gevestigde en mensgerichte organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen, waar collega's elkaar ondersteunen en initiatief sterk gewaardeerd wordt.De sfeer binnen het team is collegiaal en hands-on. Er is veel ruimte om snel bij te leren, zelfstandig zaken op te nemen en actief mee te denken met de business. Je werkt samen met twee collega's en ondersteunt verschillende managers in een veelzijdige functie met impact op de dagelijkse werking.Takenpakket<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de gebouwen bij herstellingen aan winkelpanden.</li><li>Je volgt herstellingen op van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je contacteert leveranciers en servicediensten en stemt beschikbaarheden af.</li><li>Je plant herstellingen in en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je verwerkt en controleert de financiële afhandeling van de bijhorende facturen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende managers bij lopende projecten.</li><li>Je voert voorbereidende administratieve taken uit in nauw contact met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Je onderhoudt contacten met onder meer filialen, aannemers en officiële instanties.</li><li>Je staat in voor een gevarieerd takenpakket, zoals het bestellen van werkkledij, het klaarzetten van vergaderzalen, het controleren en goedkeuren van facturen en het verzorgen van het algemeen klassement.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een graduaat of bachelor, of je hebt een vergelijkbaar denk- en werkniveau.</li><li>Ook schoolverlaters komen in aanmerking; een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen maar geen must.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en minstens een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent vlot in het werken met courante computersystemen en pikt nieuwe software snel op.</li><li>Je bent administratief sterk, gestructureerd en nauwkeurig in je werk.</li><li>Je neemt graag initiatief en durft zaken proactief op te nemen en bespreekbaar te maken.</li><li>Je hebt een echte trekkersmentaliteit en weet ook anderen mee te nemen in een verhaal.</li><li>Je leert snel bij, schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.</li><li>Je bent communicatief, oplossingsgericht en voelt je goed in een ondersteunende rol met veel afwisseling.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in 4/5de. Het uurrooster is flexibel in te plannen, met opstart tussen 7u en 9u. De vrije dag is mogelijk op maandag, dinsdag of woensdag.</li><li>Uurregeling: een voltijdse tewerkstelling bedraagt 36 uur per week, wat recht geeft op 6 ADV-dagen.</li><li>Verlof: er is geen collectieve verlofregeling, waardoor je jouw verlof in onderling overleg vrij kan opnemen. In totaal zijn er 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Loonpakket: je geniet van een aantrekkelijk salarispakket (tot €2.800) aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8 en groepsverzekering.</li><li>Type contract: het gaat om een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li>Opstartdatum: een snelle opstart is wenselijk, maar een opzegtermijn is zeker bespreekbaar.</li><li>Werkomgeving: je komt terecht in een stabiele omgeving waar initiatief, betrokkenheid en teamspirit centraal staan.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie als Management Assistant Sales in Roeselare? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! Referentienummer 000511511 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T13:26:49Z

Management Assistant

Diksmuide, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) in Diksmuide.Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie met meerdere vestigingen en een warm, hecht team van een 25-tal collega's. 😊De werksfeer is open, positief en no-nonsense. Er heerst een cultuur van samenwerking, eerlijke communicatie en een gezonde drive om samen vooruit te gaan. Initiatief wordt er sterk gewaardeerd en je krijgt de ruimte om mee te denken, zaken in handen te nemen en echt een verschil te maken.Je komt terecht in een omgeving waar mensen met de voeten op de grond staan, elkaar ondersteunen en waar teamspirit centraal staat. Belangrijk om te weten: je staat er niet alleen voor, maar maakt echt deel uit van een betrokken team.Takenpakket<ul><li>Je verzorgt het onthaal en staat in voor de telefonie met een vriendelijke en professionele aanpak.</li><li>Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe klanten, waaronder het inlezen van gegevens en het administratief opmaken van dossiers.</li><li>Je vraagt klantendossiers op in het kader van overdrachten en volgt deze correct op.</li><li>Je helpt mee om interne systemen ordelijk, correct en up-to-date te houden.</li><li>Je neemt diverse administratieve taken op ter ondersteuning van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt bij de agendaplanning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse organisatie. 📅</li><li>Je denkt actief mee na over hoe processen vandaag lopen en waar verbeteringen mogelijk zijn.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, maar gemotiveerde junior profielen of schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Je diploma is minder doorslaggevend dan je denkniveau, ingesteldheid en motivatie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.</li><li>Ervaring met administratieve software of ERP-systemen is een pluspunt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.</li><li>Je bent positief ingesteld, hands-on en neemt graag initiatief.</li><li>Je bent een echte teamplayer met drive, dynamiek en goesting om vooruit te gaan. 🚀</li><li>Je communiceert open en eerlijk en hebt een nuchtere, professionele ingesteldheid.</li><li>Je durft kritisch mee te denken en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie in een 38-urenweek, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.</li><li>De werkuren liggen standaard op maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30, en op vrijdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u30.</li><li>Er is ruimte voor bespreekbaarheid en flexibiliteit binnen de uurregeling.</li><li>Je geniet van een vrij op te nemen verlofregeling.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding afhankelijk van je profiel en op termijn bijkomende mobiliteitsvoordelen. 💼</li><li>Daarnaast zijn er regelmatige evaluatiemomenten voorzien, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groeimogelijkheden.</li><li>Het gaat om een vaste functie met snelle opstart.</li><li>Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar engagement en enthousiasme echt gewaardeerd worden. 🌟</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511812. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:42:06Z

Payroll & HR Officer

Mouscron, Hainaut
remote
Permanent
4000 - 4500 EUR / Monthly
Payroll & HR Officer (h/f/x) - Région de MouscronPour une entreprise de production active à l'international et située dans la région de Mouscron, Robert Half recherche un Payroll & HR Officer (h/f/x).Vous rejoignez un environnement industriel où les ressources humaines sont proches du terrain, des collaborateurs et des responsables opérationnels. La fonction est variée et combine payroll, administration du personnel, législation sociale et support RH plus large. Vous travaillez principalement depuis le site de Mouscron, en étroite collaboration avec l'équipe RH basée sur un autre site en Belgique.Votre fonction<ul><li>En tant que Payroll & HR Officer (h/f/x), vous êtes responsable de la préparation et du suivi de la paie mensuelle pour environ 260 collaborateurs, ouvriers et employés.</li><li>Vous assurez le contrôle des prestations, des absences, des maladies, des heures supplémentaires, des primes d'équipe ainsi que de l'ensemble des éléments variables de rémunération. Vous préparez les données à transmettre au secrétariat social et en vérifiez ensuite le traitement salarial.</li><li>Vous êtes le point de contact des collaborateurs, des responsables de département et du management pour toutes les questions liées aux fiches de paie, à la législation sociale, aux documents sociaux, aux absences et à l'administration RH.</li><li>Vous évoluez dans un environnement de production comprenant notamment du travail en équipes, de nuit et de week-end. Une bonne maîtrise de la paie et de la législation sociale est donc essentielle.</li><li>Parallèlement à vos responsabilités payroll, vous intervenez également dans différents volets RH tels que le recrutement, les évaluations, les contacts avec les agences d'intérim, les candidats et les partenaires sociaux. À terme, vous pourrez également être impliqué dans les échanges avec les organisations syndicales.</li><li>Vous assurez par ailleurs le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée en service jusqu'à la sortie, et contribuez, avec l'équipe RH, à l'optimisation continue des processus payroll, administratifs et RH.</li></ul>Votre profil :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un master et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience pertinente en payroll et en processus RH, idéalement dans un environnement industriel ou de production.</li><li>Vous disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale et êtes à l'aise avec la paie, l'administration du personnel et le traitement salarial. Une expérience avec une population ouvrière ainsi qu'avec des régimes de travail en équipes, de nuit ou de week-end, les heures supplémentaires et la gestion des absences constitue un réel atout.</li><li>Vous avez déjà travaillé avec des logiciels RH et payroll. La connaissance d'Attentia est un plus, sans être indispensable. L'essentiel réside dans votre compréhension des processus de paie et de la réglementation sociale.</li><li>Vous parlez couramment le français, idéalement comme langue maternelle. La connaissance du néerlandais constitue un atout pour certains contacts avec des collègues et responsables néerlandophones, mais n'est pas une exigence absolue.</li><li>Sur le plan personnel, vous vous distinguez par votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation. Vous traitez les informations confidentielles avec professionnalisme et gardez une bonne vue d'ensemble, même lorsque plusieurs dossiers avancent simultanément.</li><li>Vous êtes également communicatif(ve) et mature. Vous savez défendre un point de vue de manière professionnelle et rester serein(e) dans des contextes où il peut y avoir de la pression ou de la résistance. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement de production et adaptez facilement votre communication à des interlocuteurs variés.</li><li>Enfin, vous faites preuve d'autonomie, prenez ownership de vos dossiers et appréciez également le travail en collaboration avec une équipe RH plus large.</li></ul>L'offre :Vous rejoignez une entreprise de production stable, en croissance et active à l'international, dans laquelle vous occuperez une fonction RH variée, avec autonomie et responsabilités.Vous pouvez compter sur un salaire brut mensuel d'environ 4.000 € à 4.500 €, en fonction de votre expérience et de votre profil. Le package salarial est complété par divers avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, un 13e mois, une assurance groupe, une possibilité d'assurance hospitalisation, un leasing vélo, une rémunération flexible et éventuellement une indemnité nette. Une voiture de société peut également être envisagée selon l'expérience.Il s'agit d'une fonction à temps plein, avec une possibilité éventuelle de 4/5e. Vous travaillez dans un régime de 39,10 heures par semaine, donnant droit à 10 jours de récupération payés. Les congés peuvent être planifiés librement.Des horaires flexibles sont prévus. Le télétravail est possible de manière limitée, par exemple lors des clôtures salariales, mais une présence régulière sur le site de Mouscron reste importante.Les missions confiées par Robert Half Permanent Placements s'inscrivent toujours dans une perspective de contrat à durée indéterminée. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTk5NjEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-19T14:11:28Z

Senior Business Controller

Deinze, East Flanders
remote
Permanent
0 - 6800 EUR / Monthly
Robert Half is collaborating with a leading global player in the high‑tech manufacturing industry to recruit a Senior Business Controller.Our client, an international organization active in advanced industrial technology, develops innovative solutions used in sectors such as energy‑efficient glass, consumer electronics, solar applications and industrial machinery. With production sites in the US, Europe and Asia, the company employs appr. 300 FTE's and operates in a fast‑growing, technology‑driven market.PositionAs a Senior Business Controller, you provide high‑quality financial insights to support strategic decisions across the group. You work closely with leadership teams in different regions and functions, contributing to stronger cost control, profitability analysis and data-driven planning.This is a key function for an experienced finance professional who enjoys combining analytical depth with a strong business partnering mindset.From out your role you will interact with the Group Controller and CFO.Your responsibilities include:<ul><li>Managing and improving cost accounting across multiple sites, ensuring accurate standard costing and analyzing manufacturing structures.</li><li>Providing insight into margins and product profitability, including variance analysis and margin reviews.</li><li>Delivering monthly performance analyses across business units: actuals, budget, forecast, prior‑year comparisons.</li><li>Highlighting trends, risks and opportunities, providing clear insights for management.</li><li>Conducting analyses on pricing, capacity, product mix and working capital to support strategic decision-making.</li><li>Developing dashboards, KPIs and Power BI reports to harmonize reporting across sites.</li><li>Supporting budgeting, forecasting and long‑range planning, ensuring inputs align with strategic assumptions.</li><li>Contributing to improvement projects such as M&A analyses, transfer pricing, sourcing optimization and cost accounting enhancements.</li></ul>Your profile<ul><li>A bachelor's or master's degree in finance.</li><li>At least 10 years of relevant experience in FP&A, controlling or a similar finance function, ideally in an international manufacturing or engineering environment.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to translate complex data into actionable insights.</li><li>Proficiency in Excel, ERP systems and experience building dashboards in Power BI (must).</li><li>The ability to balance operational detail with a strategic helicopter view.</li><li>Excellent planning and organizational skills, especially in a fast‑moving context.</li><li>A plus: experience with consolidation systems or IFRS.</li><li>We are looking for an English proficient professional. Dutch is not required.</li><li>Willingness to travel internationally maximum 2 weeks each quarter.</li></ul>Salary Package<ul><li>A dynamic and international work environment focused on innovation and collaboration.</li><li>A competitive salary (up to €6.800 gross/ month) complemented by an attractive package (attractive bonus plan, company car, meal vouchers, flex income plan, insurance package, etc).</li><li>Structured onboarding, training opportunities and a mentorship program.</li><li>A wide range of team events, afterwork activities and an accessible location.</li><li>32 holidays.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T07:20:35Z

Customer Service E-Commerce

Waregem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
4500 - 4500 EUR / Monthly
Customer Service E-Commerce (m/v/x), regio Waregem.Voor een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen een nicheproductieomgeving zoeken wij een Customer Service E-Commerce Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van bestellingen van A tot Z en fungeer je als schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek.<h3>Functie:</h3>Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van bestellingen voor zowel grote e-commerce klanten als B2C-orders. Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt van orderinvoer tot levering.Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en controleren van binnenkomende bestellingen (prijzen, levertermijnen, productgamma).</li><li>Opvolgen van het volledige orderproces van A tot Z.</li><li>Coördineren met productieplanning en internationale teams.</li><li>Monitoren van de orderportefeuille en leverdata.</li><li>Afstemmen met sales, productie en logistieke partners.</li><li>Opvolgen van transport en verzending (klant- of bedrijfsgeorganiseerd).</li><li>Behandelen van retourzendingen en uitzonderingen.</li><li>Proactief communiceren met klanten bij vertragingen en zoeken naar oplossingen.</li><li>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar snelheid, flexibiliteit en overzicht cruciaal zijn.</li></ul>Profiel:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Een eerste ervaring binnen een Customer Service of order management omgeving.</li><li>Talen:</li><ul><li>Nederlands: vloeiend.</li><li>Engels: vloeiend (intensieve samenwerking met internationale teams).</li><li>Frans: goede basis is een must.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Ervaring met een ERP-systeem is vereist.</li><li>Goede kennis van Excel, inclusief draaitabellen en VLOOKUP.</li><li>Ervaring met MS Dynamics is een plus.</li></ul><li>Persoonlijke competenties:</li><ul><li>Pragmatisch en oplossingsgericht.</li><li>Zelfstandig kunnen werken in een snel veranderende omgeving.</li><li>Stressbestendig en organisatorisch sterk.</li><li>Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen.</li></ul></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijds of 4/5 mogelijk.</li><li>Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u30).</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen + 3 sectorale verlofdagen.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week bij voltijds).</li><li>Competitief salaris tot €4500 bruto, afhankelijk van ervaring.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.</li><li>Contract van onbepaalde duur.</li><li>De opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509023. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T10:01:11Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Flexible
2600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.FunctieomschrijvingAls Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.Team & werkomgevingJe maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.ProfielVoor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.<ul><li>Diploma: Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.<ul><li>Contract: Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li>Werkregime: voltijds in een 38/39u week.</li><li>Werkuren:<ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul>Verloning en voordelen<ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510514. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTkyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:45:45Z

Customer Service Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
4200 - 4200 EUR / Monthly
📍 Roeselare | 🕐 Flexibele werkuren | 🚀 Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te Roeselare. Als Customer Service Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de Key Accounts. Hierbij hecht je waarde aan open communicatie - wat bijdraagt tot een positieve langetermijnsrelatie.Je werkt nauw samen met het team van de buitendienst om samen te zorgen voor een uitstekende klantenservice en bij te dragen aan het vergroten van ons marktaandeel in België. Je fungeert als een goed bereikbaar aanspreekpunt voor klanten en potentiële klanten, waarbij je hun commerciële en productgerelateerde vragen beantwoordt en oplossingen biedt binnen de afgesproken termijn.<ul><li>Je stelt prijsvoorstellen op en volgt deze actief op met als doel opdrachten binnen te halen;</li><li>Je registreert nieuwe klanten, verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt het verloop hiervan;</li><li>Je informeert klanten over verwachte levertijden en zoekt indien nodig naar passende alternatieven;</li><li>Je benadert (potentiële) klanten per telefoon of e-mail om hen te adviseren over de meest geschikte producten en diensten (zoals verhuur, bedrukking, wasserij) en verzamelt hiervoor informatie bij collega's en uit de interne catalogus;</li><li>Je ondersteunt het sales team en het management met actuele rapportages en zorgt ervoor dat de klantgegevens altijd up-to-date zijn;</li><li>Je vraagt nieuwe producten of productvarianten aan via het ERP-systeem.</li></ul>Wie ben jij? <ul><li>Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Customer Service Medewerker of Sales Assistant;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (kennis Frans is een pluspunt - geen must) ;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen ;</li><li>Je hebt een sterke hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld;</li><li>Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken communicatieve vaardigheden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Vaste, fulltime tewerkstelling</li><li>Flexibele werkuren: opstarten tussen 7u30 en 8u30 - stoppen vanaf 16u30 </li><li>Aantrekkelijk loon (tot €4.200) aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering & de mogelijkheid tot een fietsleasing </li><li>Vlotte bereikbaarheid in Roeselare (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>Moderne werkomgeving - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur </li></ul>Reageer nu met volgend referentienummer 000509953! Tot snel! 💥 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-09T07:00:11Z

Customer Service Agent

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste & gemotiveerde Customer Service Agent (m/v/x) voor een internationale logistieke speler in de gezondheidszorgsector.De tewerkstelling is in Gent, maar de locatie is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het bedrijf is actief in de logistieke dienstverlening en biedt op maat gemaakte oplossingen aan klanten wereldwijd. Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waar samenwerking, innovatie en klanttevredenheid centraal staan.Rol<ul><li>Administratieve verwerking en opvolging van logistieke diensten voor toegewezen klanten;</li><li>Fungeren als eerste operationele contactpersoon voor klanten en als schakel tussen klant en interne afdelingen (zoals magazijn, douane en transport);</li><li>Monitoren en verbeteren van geïmplementeerde processen en klantgerelateerde werkvoorschriften;</li><li>Organiseren en deelnemen aan periodieke overlegmomenten met klanten;</li><li>Afhandelen van klachten en het identificeren van knelpunten, inclusief het aanbieden van mogelijke oplossingen;</li><li>Bijdragen aan en participeren in optimalisatieprocessen (continuous improvement).</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring binnen logistiek en/of customer service;</li><li>Kandidaten met een logistieke achtergrond qua studies hebben een streepje voor (bachelor supply chain management, graduaat logistiek, ...);</li><li>Klantgerichtheid en sterk probleemoplossend vermogen staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en werkt graag in teamverband.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werken in een internationale omgeving met doorgroeimogelijkheden op nationaal en internationaal niveau;</li><li>Een open en informele werkomgeving waar ondernemerschap en initiatief worden gewaardeerd;</li><li>De kans om jezelf te ontwikkelen tot Customer Service Specialist of door te groeien naar rollen binnen andere domeinen, zoals operaties, sales of IT;</li><li>Competitieve arbeidsvoorwaarden en een enthousiast team van collega's dat altijd klaarstaat om samen te groeien.</li></ul>Ben jij een geboren probleemoplosser en hou je van een veelzijdige job binnen een dynamische sector? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half met volgend referentienummer 000215771! We kijken ernaar uit om jou te leren kennen. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T13:33:10Z

Marketeer

Mouscron, Hainaut
remote
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende en ambitieuze bedrijvengroep regio Moeskroen zijn we op zoek naar een Marketeer (M/V/X).Dit betreft een vaste functie die zowel voltijds als 4/5de kan ingevuld worden met een flexibel uurrooster (opstart tussen 8u en 8u30).Als Marketeer heb je volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je onderhoudt de websites en brochures met gepaste webteksten, foto's met relevante boodschappen, artikels, maar denkt ook mee over web usability en design;</li><li>Je pen staat klaar om creatieve direct mailings te schrijven over business development en marketing, deelnames aan beurzen;</li><li>Je maakt regelmatig advertenties op, bedenkt nieuw PoS marteriaal en ontwikkelt brochures;</li><li>Je organiseert volledig de beursdeelnames, interne events en suggereert daarbij graag wat insteken;</li><li>Je bedenkt en werkt mee aan marketingcommunicatiecampagnes via verschillende kanalen;</li><li>Je ontwikkelt verder het B2B marcombeleid in samenwerking met de commercieel directeur;</li><li>Je ontwikkelt een strategie middels through-the-line campagnes, inclusief digital en social media;</li><li>Daarbij kom je met verrassende ideeën die grote ogen gooien;</li><li>Als sales support ondersteun je het management en het sales team in de follow-up van klanten, orders, leveringen en de bijkomende administratieve taken. </li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt minimum over een Bachelordiploma Marketing of Communicatie;</li><li>Je hebt idealiter reeds een eerste ervaring achter de rug;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans is een vereiste;</li><li>Je kan je werk goed organiseren en weet de juiste prioriteiten te leggen met aandacht voor deadline;</li><li>Je hebt inzicht in marketing- en communicatiestrategieën en -kanalen, je zit in de leefwereld;</li><li>Je toont een zin van initiatie, denkt in oplossingen en hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je hebt een sterke teamgeest maar je kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Naast een mooi brutoloon (tot €3.500) voorzien ze ook maaltijdcheques en een groepsverzekering.Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000093496. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDgxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T07:51:37Z

Office Manager

Ostend, West Flanders
remote
3000 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office & HR Assistant (m/v/x) voor een groeiende organisatie in regio Oostende.Onze klant is een gevestigde waarde met een sterke reputatie op vlak van service, kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf combineert een familiale sfeer met een ondernemende en dynamische aanpak 🚀. Door de vlakke structuur en directe communicatiestijl kan er snel geschakeld worden en krijgt iedereen de kans om impact te maken binnen de organisatie.Je komt terecht in een omgeving waar initiatief nemen sterk gewaardeerd wordt en waar een hands-on mentaliteit centraal staat. Het team is jong, gedreven en nauw betrokken bij de dagelijkse werking van het bedrijf. TakenpakketAls Office & HR Assistant krijg je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden binnen HR, administratie en office management:<ul><li>Je staat in voor de personeelsadministratie en ondersteunt de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Je beheert verlof- en werkplanningen en ondersteunt medewerkers doorheen hun volledige traject binnen de organisatie.</li><li>Je helpt mee bij onboarding, opvolggesprekken en algemene HR-administratie.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning naar de boekhouding toe.</li><li>Je verzorgt administratieve documenten en volgt dossiers nauwgezet op.</li><li>Je beheert verzekeringen, het wagenpark en diverse facilitaire zaken binnen de organisatie.</li><li>Je zorgt ervoor dat de kantoorwerking vlot verloopt en neemt ownership over administratieve processen.</li><li>Je ondersteunt sporadisch bij telefonie en algemene administratieve taken tijdens drukke periodes.</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties en rapporteert rechtstreeks aan het management.</li><li>Interesse in social media of employer branding? Dan krijg je de kans om hierin extra verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul> ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en mature professional:<ul><li>Diploma: Je hebt minimum een bachelordiploma op zak.</li><li>Ervaring: Eerste ervaring binnen personeelsadministratie of HR is noodzakelijk.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Frans en Engels.</li><li>IT-kennis: Algemene IT-affiniteit en goede basiskennis MS Office; ervaring met Officient is een pluspunt.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, hands-on en organisatorisch sterk. Je staat stevig in je schoenen, communiceert vlot en voelt je goed in een dynamische omgeving 💪. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee met de organisatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren (start tussen 8u en 10u).</li><li>Verlofregeling: Flexibel op te nemen in overleg met het team.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques .</li><li>Werkomgeving: Dynamisch familiebedrijf met korte communicatielijnen en veel autonomie.</li></ul>Ben jij een organisatorische duizendpoot met interesse in HR én office management? Dan is deze veelzijdige functie zeker iets voor jou! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511933 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTc2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T09:17:58Z

Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4500 - 6000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller voor een globale speler op de energiemarkt.Heb je enkele jaren relevante ervaring als controller, auditor of analyst? Combineer je sterke analytische skills met uitstekende communicatieve vaardigheden? Ben je hands-on en heb je zin voor initiatief? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Je komt terecht in een internationaal team waarvan 7 personen in Belgie, verantwoordelijk voor verschillende legale entiteiten en business units. Je rapporteert aan de Busness Performance & Finance Manager Europe. Verder sta je in nauw contact met de collega's van de Finance Shared Service Centra als ook het European Tax team en de verschillende business partners voor het aanleveren en analyseren van cijfermateriaal. Je krijgt een grote autonomie om je werk tot een goed einde te brengen.Je gaat o.a. instaan voor volgende taken:<ul><li>Je voert controles uit om de correctheid van de maandelijkse cijfers te verifiëren en toe te zien op de gevolgde procedures;</li><li>Met behulp van het Finance Shared Service Center, ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van de resultaten voor de verschillende business units en legale entiteiten.</li><li>Je werkt samen met Finance Shared Service Center om processen en procedures te verbeteren en zo de integriteit en kwaliteit van de boekhouding te garanderen;</li><li>Je staat in voor kwartaal SOX rapportering zoals operational lease, buy/sell, SUI;</li><li>Je kijkt nauwgezet toe op het naleven van de wettelijke verplichtingen; je werkt nauw samen met de Tax compliance manager om alle tax verplichtingen na te komen;</li><li>Je werkt samen met de senior manager om de statutaire audit van de verschillende entiteiten tijdig af te ronden. Je bent tevens verantwoordelijk voor EFI rapportering aan de ondernemingsraad;</li><li>Je bereidt resultaten en cash flow businessplan en forecast voor op entiteit niveau in lijn met de verwachtingen van de verschillende business partners;</li><li>Je werkt nauw samen met de business stakeholders om de resultaten beter te begrijpen; je analyseert cijfers en vertaalt deze naar voorstellen ter verbetering voor de business;</li><li>Ondersteuning bij ad hoc projecten o.a.</li><ul><li>Optimaliseren van Digital-tools;</li><li>Verder offshoren van transactioneel / recurrent werk naar shared service center;</li><li>Kost reductie initiatieven;</li><li>Mergers en Acquisities.</li></ul></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een financiële opleiding genoten (Bachelor of Master);</li><li>Je kan terugblikken op minimum 4 jaar ervaring als controller of externe auditor;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent digital-minded en denkt graag mee in het optimaliseren van tools;</li><li>Je bent vlot in tools als SAP, PowerBI en PowerPivot, Excel en andere Microsoft Tools;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een geboren netwerker;</li><li>Je hebt een affiniteit met tax compliance en wetgeving zonder een specialist te zijn;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;</li><li>Je bent hands on en zoekt graag zaken uit. Je bent steeds op zoek hoe je zaken efficiënter kunt aanpakken</li><li>Time management is een van je sterktes en respecteren van deadlines is voor jou een evidentie;</li><li>Vertrouwd zijn met US GAAP, BE GAAP en SOX zijn een groot pluspunt.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een bedrijf waar je continue gestimuleerd wordt om mee te denken en initiatief te nemen;</li><li>Je krijgt een grote autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Je krijgt een mooie verloning en extralegale voordelen naargelang jouw werkervaring;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. 7 €/dag;</li><li>Netto vergoeding;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>40 vakantiedagen.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T08:21:56Z

Logistiek Administratief Medewerker

Knesselare, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X) ter ondersteuning van het logistieke en operationele team regio Eeklo.De organisatie is actief binnen een nichemarkt met een wereldwijde klanten en combineert commerciële activiteiten met een sterke focus op kwaliteit, service en nauwkeurige opvolging.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Logistiek & Operations sta je in voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:<ul><li>Dagelijks contact met klanten, leveranciers en externe partners, zowel nationaal als internationaal;</li><li>Coördinatie en opvolging van logistieke processen (leveringen, ophalingen, zendingen);</li><li>Zorgen voor een correcte, tijdige en wettelijk conforme afhandeling van goederen en dossiers;</li><li>Fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen rond logistiek en administratie;</li><li>Communicatie via e-mail en telefoon met interne en externe stakeholders;</li><li>Opmaken, controleren en beheren van administratieve en logistieke documenten;</li><li>Instaan voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie;</li><li>Ondersteuning bij algemene administratieve taken;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen een hecht team;</li><li>Mogelijkheid tot doorgroei naar een meer coördinerende rol (bv. begeleiding van stagiairs).</li></ul>ProfielJe herkent jezelf in het volgende:<ul><li>Beschikt over een bacheloropleiding en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);</li><li>Sterk klant- en servicegericht, met oog voor duurzame professionele relaties;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Hands-on ingesteld en vlot in het schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Comfortabel in een administratieve en logistieke context;</li><li>Vlot in het gebruik van digitale tools en pc-toepassingen;</li><li>Kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken;</li><li>Oog voor detail en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Uitgebreid inwerk- en opleidingstraject met intensieve begeleiding;</li><li>Een afwisselende functie met impact, waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 8u en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/ week;</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring (max. €3600 bruto);</li><li>Mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507622. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T07:50:34Z

Supply Chain Planner

Waregem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
4000 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half zoekt voor een internationale, beursgenoteerde bedrijf gevestigd in Waregem. Wij zoeken een Supply Chain Planner (m/v/x) ter versterking van een dynamisch en gedreven team.De organisatie zet sterk in op duurzaamheid, groei, interne mobiliteit en het welzijn van medewerkers. Je komt terecht in een omgeving waar verantwoordelijkheid, initiatief en samenwerking centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Voorraadbeheer</li><ul><li>Dagelijks analyseren wat, hoeveel en wanneer besteld moet worden;</li><li>Bestellingen plaatsen via SAP en een centrale planningstool;</li><li>Voorraadniveaus optimaliseren in functie van servicegraad en KPI's;</li><li>Bestelparameters en afspraken per leverancier bewaken.</li></ul><li>Leverancierscoördinatie</li><ul><li>Intensief contact met (internationale) leveranciers;</li><li>Leveringen opvolgen en operationele issues tijdig oplossen;</li><li>Afspraken bewaken rond volumes en timing.</li></ul><li>Forecasting & planning</li><ul><li>Werken met een centrale demand planning tool;</li><li>Forecastparameters analyseren en bijsturen waar nodig;</li><li>Replenishment strategieën correct uitvoeren.</li></ul><li>Logistieke opvolging</li><ul><li>Transporten organiseren en opvolgen richting externe warehouses.</li></ul><li>Interne samenwerking</li><ul><li>Nauwe samenwerking met Customer Service, Product Management, Aankoop, Warehouses en andere interne stakeholders;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatieprojecten binnen het team;</li><li>Je maakt deel uit van een team van vier directe collega's onder leiding van een teamleader en werkt in een dynamische, internationale context.</li></ul></ul>Profiel<ul><li>Opleiding: Bachelor of Master diploma.</li><li>Ervaring: Minimum 1 jaar ervaring binnen aankoop, planning, forecasting of internal sales.</li><li>Talen: Zeer goede kennis Nederlands & Engels.</li><li>IT-kennis: Goede kennis Excel (essentieel); SAP is een pluspunt. </li><li>Je bent:</li><li>communicatief sterk en positief ingesteld;</li><li>stressbestendig;</li><li>analytisch en kritisch zonder te overanalyseren;</li><li>durft vragen stellen wanneer iets niet duidelijk is;</li><li>praktisch ingesteld en oplossingsgericht;</li><li>teamplayer zonder haantje-de-voorste mentaliteit.</li></ul>Je past in een cultuur van gedreven medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en trots zijn op hun werk.Aanbod<ul><li>Contract: Vaste functie (contract van onbepaalde duur) ter uitbreiding van het team.</li><li>Werkregime: Fulltime of 4/5de bespreekbaar.</li><li>Werkuren: Glijdende werkuren.</li><li>Thuiswerk: 1 dag per week mogelijk.</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €4.300).</li><li>Voordelen: Maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, 16 ADV-dagen (bovenop de 20 wettelijke verlofdagen).</li></ul>Ben jij analytisch sterk, communicatief vaardig en klaar om verantwoordelijkheid te nemen binnen een internationale omgeving als Supply Chain Planner? Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508125. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T09:12:00Z

Administratief Bediende

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.TakenpakketAls administratief bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:<ul><li>Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</li><li>Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</li><li>Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</li><li>Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</li><li>Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:32:59Z

ERP Solution Architect

Melle, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een ERP Solution Architect (M/V/X) - Regio MelleOnze klant is een Europees dynamische groep gespecialiseerd in technische oplossingen.De verantwoordelijkheden voor deze functie als ERP Solution Architect (M/V/X) zijn:<ul><li>Je waakt over de volledige architectuur van de D365 F&O-oplossing, met aandacht voor schaalbaarheid, harmonisatie en aansluiting op de bedrijfsstrategie;</li><li>Je neemt de leiding in het bouwen, onderhouden en beheren van het CORE D365 F&O-template;</li><li>Je definieert en valideert cross-domein ontwerpen over productie, planning, magazijnbeheer, logistiek, procurement/sales en finance;</li><li>Je vertaalt bedrijfsbehoeften naar een uniforme applicatie-architectuur die standaardisatie binnen alle entiteiten mogelijk maakt;</li><li>Je stuurt belangrijke architecturale beslissingen aan, in balans met businesswaarde en technische haalbaarheid;</li><li>Je leidt diepgaande functionele analyses, FIT/GAP-analyses, design reviews en interface/data-modelbeoordelingen;</li><li>Je ondersteunt complexe functionele onderwerpen hands-on en begeleidt BAs en key users bij workshops, testen en solution sign-off;</li><li>Je bewaakt de naleving van het ERP-template tijdens internationale uitrols en beheert geldige lokale variaties;</li><li>Je werkt samen met interne teams en externe partners om consistentie in design, ontwikkeling en testen te garanderen;</li><li>Je draagt bij aan het uitbouwen van interne ERP-kennis door mentoring en opleiding van (junior) teamleden;</li><li>Je waarborgt de kwaliteit van oplossingen volgens best practices, door ontwerpbeoordelingen, testdekking en uitrolgereedheid;</li><li>Je stimuleert vereenvoudiging en optimalisatie van het ERP-template en ondersteunt bij de overgang naar service management.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt minstens 10 jaar ervaring met de implementatie van D365 F&O of AX (AX2012/AX2009) in productie- of internationale handelsomgevingen;</li><li>Je hebt bewezen ervaring als Solution Architect op middelgrote tot grote, bij voorkeur multi-country D365 F&O-programma's;</li><li>Je beschikt over inhoudelijke kennis van minimaal één van de volgende domeinen: productie & shopfloor execution, master planning (MRP/forecasting), warehousing, trade & logistics of voorraadbeheer;</li><li>Je bent gewend om samen te werken met functionele en technische teams, waaronder BPO's, BAs, ontwikkelaars en integratiepartners;</li><li>Je hebt diepgaande kennis van D365 F&O-architectuur, integraties, data-structuren en extensiepatronen;</li><li>Je bent sterk in het vertalen van business requirements naar schaalbare ERP-ontwerpen;</li><li>Je bent vaardig in het valideren en kwaliteitscontroleren van functionele en technische deliverables;</li><li>Je communiceert vlot op verschillende niveaus en weet stakeholders effectief te betrekken;</li><li>Je bezit leiderschap en voelt je comfortabel in governance- en managementstructuren;</li><li>Je hebt ervaring met het coachen en ontwikkelen van interne ERP-teams;</li><li>Je bent veerkrachtig, oplossingsgericht en functioneert uitstekend binnen een dynamische internationale omgeving;</li><li>Ervaring met Power Platform, Azure DevOps, MES/WMS-integraties, presales, template governance of enterprise architectuur frameworks is een pluspunt.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je werkt in een internationale, snelgroeiende groep die continu investeert in innovatie en mensen.</li></ul> Bent je geïnteresseerd in deze functie als ERP Solution Architect (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjMzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T14:33:57Z

Administratief Medewerker

Ronse, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3100 EUR / Monthly
Administratief Medewerker (m/v/x) - RonseBen jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kleinschalig kantoor in Ronse zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Frans te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket (€2.600 - €3.100);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past! Referentienummer: 000511495 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-08T09:41:05Z

Student Administratie

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible
13 - 14 EUR / Hourly
Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie (m/v/x).Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie.Ben je deze zomer enkele weken beschikbaar met Excel, werk je vlot met de huidige IT-toepassingen en communiceer je vlot in het Nederlands, en spreek je een woordje Frans? Check!Vervoeg deze zomer dan deze groeiende onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid!Als Student Administratie zul je met verschillende aspecten in aanraking komen: <ul><li>Je staat in voor het stockbeheer, databeheer en de artikelcreatie;</li><li>Je zorgt dat alle data correct in het systeem komen te staan;</li><li>Je verwerkt binnenkomende orders in het systeem, en staat in nauw contact met de productie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planning, en staat in direct contact met hun eigen chauffeur;</li><li>Je werkt nauw samen met jouw collega's en je bent elkaars back-up (planning, administratie, etc.).</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt een basiskennis Frans;</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen; </li><li>Je bent administratief sterk en bij de pinken;</li><li>Je werkt probleemoplossend, en doet zelf verbeteringsvoorstellen;</li><li>Je hebt oog voor detail en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>Aanbod<ul><li>Invulling: dit betreft een studentenjob voor de zomer 2026 (enkele weken);</li><li>Collega's: je komt terecht in een warme omgeving (team van 5 directe collega's) die jou volledig zullen opleiden;</li><li>Loon: je ontvangt aan aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van € 8 per dag;</li><li>Werkuren: 8u-17u (op vrijdag tot 16u) - telkens 4 uur per dag.</li></ul> Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan met vermelding van het referentienummer 000512159. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T09:48:39Z

Administratief bediende

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een voedingsbedrijf regio Roeselare zoeken we een administratieve kracht in kader van een zwangerschapsvervanging. Het gaat om een parttime invulling van 24u per week (bij voorkeur in 3 dagen per week). Je komt terecht in een sterk gevestigde KMO en in een team van een 4-tal rechtstreekse collega's. Deze opdracht loopt van eind juni tot eind december 2026. Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen;</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders;</li><li>Monitoren van leveringen en oplossen van afwijkingen;</li><li>Up-to-date houden van productgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Ondersteunen bij het beheer van voorraden;</li><li>Beheren en actualiseren van leverancierscertificaten;</li><li>Controleren van facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>In deze functie zoeken we iemand met een relevant bachelordiploma of gelijkaardige ervaring;</li><li>Je werkt heel nauwkeurig, graag in team en bent organisatorisch sterk;</li><li>Je bent een krak ik het bijhouden van verschillende deadlines;</li><li>Daarnaast ben je ook communicatief sterk. Vooral in het Nederlands maar ook vlot in het Frans en Engels.</li></ul>Aanbod:Heb je interesse in deze opdracht en geef je je engagement tot eind dit jaar, kun je je vinden in bovenstaand takenpakket en profiel schets? Neem dan snel contact op! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTYwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T10:41:24Z

Administratief Medewerker

Wevelgem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.Jouw takenpakketFase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)<ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)<ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent flexibel en matuur in je aanpak.</li><li>Talenkennis</li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><li>IT-kennis</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Word & Excel);</li><li>Ervaring met Navision is een sterke troef.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met 6 ADV-dagen;</li><li>Verlof in onderling overleg;</li><li>Aantrekkelijk brutoloon (tot €3.500) aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€7,50), groepsverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511351 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T13:42:40Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjE5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T13:46:55Z

Back Office Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2750 - 2750 EUR / Monthly
Voor een groeiend voedingsbedrijf regio Tielt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Back Office Medewerker (m/v/x) die energie haalt uit structuur, cijfers en administratieve opvolging.Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, houdt van orde en overzicht, en zich thuis voelt in een ondersteunende rol? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een stabiele en collegiale werkomgeving.Jouw rolAls administratieve spilfiguur zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met interne collega's en ondersteunt verschillende processen.Je takenpakket bestaat uit:<ul><li>Opvolgen van facturen en betalingen;</li><li>Versturen van betalingsherinneringen (rappels);</li><li>Controleren en analyseren van afwijkende facturen;</li><li>Beheren en up-to-date houden van masterdata;</li><li>Algemene back office administratie;</li><li>Back-up voor eerstelijnstelefonie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt kan een ervaring binnen administratie, facturatie of sales support, daardoor is diploma ondergeschikt;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, …);</li><li>Kennis van een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler;</li><li>Je voelt je goed in een rustige, collegiale werkomgeving;</li><li>Je bent sociaal en communicatief, sporadische klantencontacten schrikken je niet af.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiend voedingsbedrijf;</li><li>Een warme, gemoedelijke werksfeer met fijne collega's;</li><li>Werkweek van 39 uur (voltijds of 4/5de bespreekbaar);</li><li>Flexibele opstart tussen 8u en 9u;</li><li>6 ADV-dagen (geen collectief verlof).</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €2.750), aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€6);</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></ul>Interesse?Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en een ondersteunende rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer 000511407 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T08:50:54Z

Junior administratief bediende

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T11:56:29Z

Allround Administratief medewerker

Kuurne, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x)Voor een KMO actief in de voedingssector regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die energie haalt uit administratieve taken en verantwoordelijkheden binnen een familiale werkomgeving.Jouw rolIn deze functie ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.Je takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:<ul><li>Onthaal, telefonie, bezoekers begeleiden en vergaderzalen beheren</li><li>Je bent ook verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: aanspreekpunt zijn van collega's, contracten opmaken ism sociaal secretariaat, bijhouden van prestaties/ziektedagen/verlofdagen, attesten opvolgen, onboarding van nieuwe collega's, ... Payroll administratie in samenwerking met sociaal secretariaat, wil je hierin meer verantwoordelijkheden opnemen, dat kan zeker!</li><li>Contact met klanten, leveranciers en transporteurs in functie van het plannen van transporten. Hiervoor werk je dagelijks vanuit en met het ERP systeem en houdt je allerhande data up to date.</li><li>Daarnaast ga je ook algemene , ad-hoc administratieve ondersteuning bieden waar nodig ter ondersteuning van het management.</li></ul>Kortom: een brede, afwisselende functie waarin je écht impact hebt.Wie zoeken we?We zoeken geen "afwachtende" medewerker, maar iemand die initiatief neemt en meedenkt.Jij bent:<ul><li>Proactief en hands-on;</li><li>Communicatief en sociaal sterk;</li><li>Flexibel en breed inzetbaar;</li><li>Iemand die zich thuis voelt in een KMO (snel schakelen, korte lijnen);</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul>Daarnaast:<ul><li>Heb je een bachelordiploma en kan een gelijkaardige ervaring voorleggen in een KMO omgeving;</li><li>Spreek je vlot Nederlands en Engels met een basiskennis Frans;</li><li>Ben je computervaardig en hebt ervaring met een ERP-systeem;</li><li>Je houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen, je werkt georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li></ul>Wat mag je verwachten?Fulltime vacature.<ul><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerd takenpakket - geen enkele dag is hetzelfde waarbij je een sleutelrol opneemt in verschillende administratieve processen;</li><li>Marktconforme verloning (€2.700 - €3.500), aangevuld met maaltijdcheques.</li></ul>Waarom kiezen voor deze job?<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO waar je geen nummer bent, maar echt het verschil maakt;</li><li>Jouw inzet en initiatief worden gezien en gewaardeerd.</li></ul>Interesse?Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit binnen een groeiende onderneming! Vermeld zeker referentienummer 000509683. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:43:36Z