5 results for All Round Administrative Employee in Verviers, Wallonia

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une organisation active dans le secteur humanitaire, située à Eupen.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous veillez à ce que toutes les formalités administratives soient en ordre;</li><li>vous rédigez des protocoles et des courriers suite aux décisions prises par la direction;</li><li>vous gérez les factures à payer et assurez le suivi avec le service comptabilité central;</li><li>vous assurez le secrétariat de base (accueil, courriers, classement, organisation de réunions, etc.);</li><li>vous établissez des dossiers financiers dans le cadre de projets : lecture des extraits de compte, scan et envoi à la comptabilité, ainsi que la réalisation d'une vue d'ensemble des coûts avec une petite analyse;</li><li>vous rédigez des rapports administratifs et/ou financiers;</li><li>vous gérez les rappels de paiements et assurez le suivi administratif associé.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience probante dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens de l'organisation ;</li><li>vous maîtrisez les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel…) ;</li><li>vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez une bonne compréhension de la comptabilité, ceci constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le français et l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un cadre de travail humain et porteur de sens, dans une organisation engagée ;</li><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux.</li><li>une mission d'intérim avec possibilité de CDI ;</li><li>une ambiance de travail bienveillante et un accompagnement de qualité.</li></ul>Cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTIyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de Direction Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel spécialisée dans les énergies renouvelables située dans la région de Huy.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'usine. Vous intervenez de manière transversale auprès de différents départements (RH, maintenance, production, secrétariat général) et apportez un soutien opérationnel quotidien.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous apportez un soutien au secrétariat général, en gérant les e-mails, les colis et les commandes de fournitures ;</li><li>vous organisez les réunions, incluant la réservation des salles, la commande de repas (sandwiches) et la coordination avec les prestataires externes ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux des réunions ;</li><li>vous planifiez les déplacements des cadres, en gérant les réservations d'hôtels, de trains et d'avions.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience probante dans une fonction administrative. La connaissance du secteur industriel alimentaire et/ou chimique est un atout ;</li><li>vous êtes doté d'un esprit analytique et de synthèse et avez d'excellentes aptitudes de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et le pack Office. La connaissance de SAP constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d'analyse, votre réactivité, ainsi que votre esprit d'équipe et de communication avec tous les niveaux d'organisation de l'entreprise ;</li><li> vous êtes capable de respecter des délais serrés et de fournir un travail de grande qualité en portant une attention particulière aux détails.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas et des écochèques ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine avec des horaires flexibles et un jour de télétravail par semaine.</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise leader dans son secteur, où l'innovation, la collaboration et le respect de l'environnement sont au cœur de chaque projet, et où chaque jour offre l'opportunité de relever de nouveaux défis passionnants dans une atmosphère stimulante et collaborative.</li></ul> Cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Pour son client actif dans le secteur de la métallurgie, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un(e) Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission intérimaire en vue d'un engagement fixe.Notre client, une entreprise industrielle située dans la région de Liège, possède 25 ans d'expertise et propose une opportunité idéale pour renforcer vos compétences administratives dans un environnement technique et international.Dans le cadre de votre fonction d'assistant administratif, vos responsabilités seront les suivantes : Vos missions principales<ul><li>Vous gérez les commandes via SAP : traitement des demandes, vérification des stocks et ajustement des délais si nécessaire.</li><li>Vous assurez la préparation et l'envoi des offres techniques (délais, qualité et tarifs) dans un délai de trois jours.</li><li>Vous traitez les factures : encodage dans SAP et transmission des pièces administratives au comptable.</li><li>Vous participez aux opérations Intrastat : préparation des données d'import/export et vérification des règles internationales.</li><li>Vous gérez les appels téléphoniques, notamment en anglais, flamand ou italien, pour résoudre des problèmes liés aux commandes, délais et transports.</li><li>Vous accueillez les visiteurs dans les locaux et assurez un premier contact professionnel.</li><li>Vous contribuez aux réunions techniques pour aligner vos tâches avec les priorités de l'équipe.</li></ul>Votre profil<ul><li>Vous maîtrisez l'anglais (indispensable). La connaissance d'une autre langue est un atout.</li><li>Vous avez une expérience avérée avec SAP et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et appréciez la gestion de tâches variées dans un contexte technique.</li><li>Vous êtes dynamique, autonome et aimez collaborer dans une équipe impliquée et expérimentée.</li><li>Vous assurez un suivi précis des informations administratives et respectez les échéances fixées.</li></ul>Ce que nous vous offrons :<ul><li>Une mission intérimaire en vue d'un engagement fixe.</li><li>Une fourchette salariale brute mensuelle entre 2 500 € et 3 000 € brut, selon votre expertise.</li><li>Un package salarial avantageux :</li><ul><li>13e mois, prime de fin d'année et pécule de vacances.</li><li>Chèques-repas de 8 € par jour.</li></ul><li>Horaires fixes : lundi au vendredi, début à 8h30 (possibilité de mi-temps après août 2024).</li><li>Une ambiance de travail stable et collaborative au sein d'une entreprise historiquement solide.</li></ul> Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire Comptable Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche, un Secrétaire Comptable (H/F/X). Il s'agit d'une s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein ou à temps partiel, selon votre situation personnelle.Notre client est un cabinet d'avocats bien établi à Liège. Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les factures d'achats, de ventes et les documents financiers ;</li><li>vous collaborez avec l'expert-comptable, qui se rend sur place une fois par mois ;</li><li>vous gérez la facturation, y compris le suivi des paiements ;</li><li>vous apportez un appui ponctuel à la secrétaire en place, selon les besoins du cabinet.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vous disposez des qualifications:<ul><li>vous avez suivi une formation en comptabilité, avec une bonne maîtrise des outils et des pratiques comptables ;</li><li>vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous faites preuve d'un esprit dynamique, proactif et orienté vers la collaboration ;</li><li>vous montrez une grande polyvalence et une capacité à travailler en autonomie ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), notre client vous offre:<ul><li>une opportunité diversifiée et stimulante au sein d'une entreprise à l'esprit familial et dotée d'une dynamique positive ;</li><li>une rémunération attractive, entre 2 500 € et 3 000 € brut, adaptée à votre niveau d'expérience ;</li><li>des avantages pratiques tels qu'un accès à un parking idéalement situé au cœur de Liège et des chèques-repas ;</li><li>un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle et conviviale.</li></ul> Cette fonction Secrétaire Comptable (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief bediende Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) voor een functie waarbij je ook zal instaan voor het onthaal. Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in hun sector en is gelegen in de regio Hasselt.Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):Je bent verantwoordelijk voor afwisselende taken binnen de aankoopafdeling:<ul><li>Je verstuurt en controleert de aankooporders;</li><li>Je volgt de bestellingen op en verwerkt deze in het ERP systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het proces van bedrukkingen voor onze horecaklanten;</li><li>Je communiceert met interne afdelingen over eventuele afwijkingen, tekorten en leverproblemen van de aangekochte goederen;</li><li>Je voert ondersteunende taken uit voor strategische aankoop;</li><li>Je controleert factuurafwijkingen;</li><li>Je bent back-up voor het onthaal waar je regelmatig contact hebt met klanten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de uitvoering en opvolging van operationele zaken gelinkt aan aankoop;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Engels;</li><li>Je bezit goede computervaardigheden (Excel, Word);</li><li>Je werkt planmatig, gestructureerd, ordelijk en resultaatgericht;</li><li>Communicatie is jouw kracht;</li><li>Je hebt een dynamische, positieve en stijlvolle uitstraling;</li><li>Je kan efficiënt zelfstandig werken en multitasken;</li><li>Je reageert snel, efficiënt en proactief bij noodsituaties;</li><li>Je bent flexibel en in staat om met strakke deadlines om te gaan;</li><li>Met jouw vooruitdenkende mindset anticipeer je op behoeften en bied je efficiënte oplossingen;</li><li>Je werkt pro-actief en ziet niet alleen het probleem maar ook de oplossing.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013145917. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">