Browse jobs Find the right job type for you Explore how we help job seekers Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

121 results for Office Management in Schaerbeek

Customer Support and Office Management Specialist <p>Robert Half is currently looking for a German speaking <strong>Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x)</strong> for a firm in <strong>Diegem</strong>.</p><p>The firm is active in high-end home automation. The position is full-time, with a prospect of a permanent contract. The location is easily accessible by train and bus, and there is ample parking available. You will be working in an international environment, with English as the primary language.</p><p><strong>As a Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x), you will be responsible for:</strong></p><ul><li>Providing excellent customer service through various communication channels, including phone, email, and chat.</li><li>You will handle customer inquiries, complaints, and requests in a professional and friendly manner.</li><li>You will also support administrative tasks such as order processing, invoicing, and general office work.</li><li>You will also play a key role in assisting the sales team and providing general operational support.</li><li>You will be responsible for the smooth running of the office. This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.</li></ul><p><strong>Required skills:</strong></p><ul><li>Excellent communication skills in <strong>English</strong> and <strong>German</strong>, both verbal and written.</li><li>Customer-oriented mindset and the ability to effectively communicate with different types of customers.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>The ability to work independently and prioritize tasks in a dynamic environment.</li><li>Experience in customer service or administrative support is a plus.</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Full-time position with a potential permanent contract after a successful interim period.</li><li>Competitive salary with fringe benefits: meal vouchers, eco cheques, 100% reimbursement of public transport.</li><li>Challenging and varied tasks within a growing company.</li><li>Flexible working time with compulsory hours from 9 to 16h.</li><li>The possibility to work from home one day per week after 6 months.</li></ul><p><strong>Are you ready for this new challenge? Apply now!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> receptie & office management <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.</p><p>Als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Je verwelkomt alle bezoekers;</li><li>Je combineert receptie en office management taken;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande post;</li><li>Je beheert de mailbox van de receptie;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;</li><li>Je beheert de planning van de vergaderzalen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;</li><li>Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;</li><li>Je ondersteunt bij het praktische aspect &amp; de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;</li><li>Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;</li><li>Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.</li><li>Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Je hebt ervaring met onthaal;</li><li>Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;</li><li>Je hebt een corporate presentatie;</li><li>Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.</li></ul><p>De voordelen voor deze functie als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong>zijn:</p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Opstart begin december;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Manager <p>Voor een ambitieuze en internationale bedrijvengroep, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een dynamische <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Als administratief spilfiguur ben je zowel verantwoordelijk voor de <strong>organisatie</strong> van het kantoor en fungeer je als rechterhand van het directieteam. Je bent veelzijdig en verantwoordelijk voor <strong>diverse taken</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Gent</strong>. </p><p><strong>Jouw taken &amp; verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.</li><li>Je plaatst kantoorbestellingen, biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor telefonie en postbeheer.</li><li>Je beheert de faciliteiten en houdt toezicht op onderhoud en reparaties van het gebouw.</li><li>Je coördineert veiligheidsplannen op kantoor, inclusief brandoefeningen.</li><li>Je organiseert interne evenementen en beheert alle logistieke aspecten hiervan.</li><li>Je plant en coördineert vergaderingen, afspraken en reisarrangementen.</li><li>Als rechterhand van het management beheer je de agenda van de directie en ondersteun je hen met e-mailcorrespondentie en andere administratieve taken.</li><li>Je ondersteunt bij diverse projecten en bewaakt de prioriteiten met oog voor detail.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelorsdiploma</strong> en hebt minstens <strong>3 jaar</strong> ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> (zakelijke context). Idealiter heb je ook kennis van <strong>Frans</strong> en/of <strong>Duits</strong>;</li><li>Je hebt een goede beheersing van <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent proactief, flexibel en hands-on;</li><li>Je kunt goed omgaan met stress, bent servicegericht en detailgericht;</li><li>Je bent discreet en hebt een positieve instelling;</li><li>Aangezien deze functie <strong>kantoorwerk</strong> vereist, is thuiswerken niet mogelijk.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde <strong>fulltime</strong> functie;</li><li>Competitief salarispakket tussen de <strong>2800 en 4000 euro</strong> bruto aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijd- en eco- cheques;</li><li>Netto onkosten vergoeding van <strong>150 euro</strong>;</li><li>Na <strong>vaste indiensttreding</strong> een groeps- en <strong>hospitalisatie</strong> verzekering;</li><li><strong>12 extra</strong> vakantie dagen;</li><li>Een prachtige werkomgeving die <strong>makkelijk bereikbaar</strong> is;</li><li>Werken bij een ambitieuze, groeiende groep in een internationale omgeving;</li><li>Een open, transparante en nuchtere cultuur;</li><li>Een werkomgeving waar autonomie en ondernemerschap worden aangemoedigd.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013093402.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Manager <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Lede.</strong> De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br />Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig kunnen worden ingediend;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen systemen;</li><li>Je zal instaan voor het leveren van gestructureerd administratie;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het actief bijwerken van klanten-en dossiergegevens;</li><li>Je staat in voor de verwerking en opvolging van zowel telefonie als mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het onthaal van klanten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands. Je beschikt over een basiskennis Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>CAO 90 bonus;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Zie jij deze unieke uitdaging als office manager al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTU0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Manager <p><strong>Robert Half is op zoek naar een ervaren Office Manager (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem </strong></p><p>Onze klant is actief in de medische sector.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Beheer van de agenda en de algemene mailbox</li><li>Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties</li><li>Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.</li><li>Jij bent het aanspreekpunt voor collega's indien er kantoormateriaal ontbreekt</li><li>Jij bent verantwoordelijk, in de voormiddag, voor de front office, onthaal van bezoekers, binnenkomende telefoontjes</li><li>Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Minimaal<strong> 3 jaar ervaring</strong> als office manager</li><li>Uitstekende beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong> zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en proactief in opvolging en agendabeheer</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een dynamisch team</li><li>Een marktconforme verloning</li><li>Heel wat extralegale voordelen en een flexplan om deze te laten aansluiten op je persoonlijke noden</li><li>Diverse opleidingsmogelijkheden en leeropportuniteiten op basis van jouw individuele behoeften</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong> Centrum.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li><strong>Plannen van zakenreizen</strong> van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en <strong>PowerPoint presentaties;</strong></li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>Bachelor (Office Management)</strong> of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het <strong>MS-office pakket</strong> (Excel, PowerPoint, Word,..);</li><li>Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in het <strong>Nederlands</strong>;</li><li>Je kan prima je plan trekken zowel in het <strong>Frans</strong> als in het <strong>Engels</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder agenda en <strong>mailboxbeheer</strong> en <strong>administratieve</strong> en ondersteunende taken;</li><li>Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst;</li><li>Een <strong>marktconform</strong> loonpakket op basis van ervaring;</li><li><strong> Fulltime</strong> betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTI4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention &amp; protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners &amp; stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een <strong>office assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Taken</strong>:</p><p>Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor in Office Management</strong> of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid <strong>Nederlands-Frans</strong> is een must (gesproken en geschreven) en je <strong>Engels</strong> is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg <strong>klantgericht</strong>, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke <strong>Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</strong></li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te <strong>Wijnegem</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:<br /></strong></p><ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li><strong>maaltijdcheques €6</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze Onze klant is actief in de engineering sector.</p><p>Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in <strong>Lier</strong>.</p><p>De <strong>verantwoordelijkheden</strong> van deze functie als <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) zijn:</p><p>Administratieve taken (25%):</p><ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul><p>Boekhoudkundige taken (65%):</p><ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul><p>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)</p><p>Document control (5%)</p><ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie van <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Customer Support Officer <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>customer support officer </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke</strong>.</p><p>Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p> </p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p> </p><p><strong>Als customer support officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het klantencontact dit zowel telefonisch als via mail. Jij helpt klanten verder met betrekking tot verschillende soorten vragen;</li><li>Jij zorgt voor een klantvriendelijke en professionele service;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je zal instaan voor het office management, jij zorgt ervoor dat de nodige kantoorbenodigdheden steeds aanwezig zijn.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische scale-up;</strong></li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8 en 9 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500-€3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Netto onkostenvergoeding van € 140 in de maand;</li><li>Abonnement voor de gsm;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> customer service officer </strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Project Manager <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Office Manager (h-f-x) pour assurer le suivi de plusieurs projets dans le secteur industriel.</p><p>La société en recherche de ce profil est un acteur de premier plan du secteur industriel basée dans la région de Seneffe et réputée pour son expertise et son innovation.</p><p>En tant qu'<strong>Office Manager</strong> (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Participation</strong> active à la supervision et au pilotage de projets liés à l'aménagement et à l'optimisation des sites de production.</li><li><strong>Établissement</strong> et <strong>suivi</strong> des plannings des projets, en respectant les demandes, objectifs stratégiques, normes de sécurité et de performance.</li><li><strong>Élaboration</strong> du budget des projets en collaboration avec les équipes.</li><li><strong>Coordination</strong> entre les différentes équipes (production, maintenance, logistique, finance, etc.).</li><li><strong>Support administratif</strong> général aux différents départements.</li><li><strong>Point de contact</strong> pour les demandes internes liées à la gestion des bâtiments, fournitures, etc.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :</p><ul><li>vous avez suivi des études supérieures (bachelier ou master) à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé au minimum 3 ans dans un poste de coordination administrative ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. Vous êtes capable d'avoir des contacts professionnels au quotidien dans les deux langues ;</li><li>vous avez l'esprit analytique et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;</li><li>vous aimez comprendre le développement et le bon fonctionnement d'un projet et être en contact avec ses différents acteurs ;</li><li>vous aimez avoir une fonction de support pour vos collègues ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, précise, capable de gérer vos priorités pour respecter les deadlines ;</li><li>vous aurez un atout supplémentaire si vous avez une connaissance du secteur industriel et de ses spécificités techniques.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :</p><ul><li>une position clé à la fois dans du support aux équipes et dans le développement actif de la société ;</li><li>un environnement de travail agréable et une bonne collaboration entre les équipes ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul><p>Intéressé(e) par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales en Marketing Support <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Sales en Marketing Support (m/v/x) voor een medisch bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p><strong>Over de functie</strong><br /> Voor een internationale speler in de medische sector zoeken we een <strong>Sales en Marketing Support (m/v/x)</strong>. In deze rol werk je samen met verschillende teams en ondersteun je zowel marketing- als salesactiviteiten. Je neemt administratieve en organisatorische taken op je en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projecten en evenementen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> <strong>Marketing &amp; Sales Support</strong></p><ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de marketingafdeling Benelux en het hoofdkantoor.</li><li>Je verzorgt de opmaak en verzending van mailings naar zorgverleners, apothekers, enz.</li><li>Je implementeert digitale marketingacties in samenwerking met het Digital Marketing-team, zoals LinkedIn-posts en updates van de bedrijfswebsite.</li><li>Je ondersteunt administratief voor het marketingmateriaal: voorraadbeheer, opvolging van goedkeuringsprocessen, distributie naar het salesteam, en tijdig bestellen van materiaal.</li><li>Je onderhoudt contacten met creatieve bureaus, reclamebureaus en drukkerijen.</li></ul><p><strong>Congres- en evenementorganisatie</strong></p><ul><li>Je organiseert interne salesmeetings, symposia, congressen, webinars en digitale vergaderingen.</li><li>Je volgt uitnodigingen, accreditaties en logistiek op in samenwerking met het salesteam en de marketingafdeling.</li></ul><p><strong>Projectmanagement</strong></p><ul><li>Je beheert e-commerce activiteiten in Nederland.</li><li>Je coördineert loyaliteitsacties op het gebied van micronutritie.</li></ul><p><strong>Back-office ondersteuning</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij logistieke activiteiten en behandelt binnenkomende vragen en brieven van klanten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor in een administratieve richting, zoals Office Management, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een administratieve of evenementensector is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Vast contract van onbepaalde duur.</strong></li><li><strong>Extra voordelen:</strong></li><ul><li>GSM + mobiel abonnement.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan.</li><li>Bonus</li></ul><li><strong>Werkregeling:</strong></li><ul><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van workload en vereisten.</li></ul></ul><p><strong>Ben jij de administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Collaborateurs back-office fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p>Uw <strong>verantwoordelijkheden</strong> als <strong>Office Manager (M/V/X)</strong> omvatten:</p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie als <strong>Office Manager</strong> (M/V/X) zijn:</p><ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>management assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong> . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br /> Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Met jouw professionele aanpak beheer je inkomende telefoons en e-mails en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: jouw organisatietalent is cruciaal voor de drukke agenda's van meerdere managers. Je plant strategisch, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een optimale tijdsbesteding;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Als duizendpoot bied je uitgebreide administratieve ondersteuning, van documentbeheer en rapportages tot het stroomlijnen van dagelijkse operaties. Jouw precisie en proactiviteit maken het verschil.</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie. Je denkt mee over hoe administratieve processen efficiënter en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw input heeft directe impact op de dagelijkse werking van het bedrijf en verhoogt de productiviteit.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p><br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDI0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Legal Counsel <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>transport sector</strong>.</p><p>As <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare &amp; support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul><p>Interested in this position of<strong> HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Personal Assistant <p>Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. </p><p>Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul><p> </p><ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul><p>What does the company offer?</p><ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package &amp; benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Coordinator <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Groot-Bijgaarden</strong> - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn:</strong><br /><br /><strong>Facility Management:</strong></p><ul><li>Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.</li><li>Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.</li><li>Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li></ul><p><br /><strong>Fleet Management:</strong></p><ul><li>Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.</li><li>Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.</li><li>Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.</li></ul><p><br /><strong>Receptie- en kantoordiensten:</strong></p><ul><li>Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.</li><li>Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.</li></ul><p><br /><strong>Administratieve taken:</strong></p><ul><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.</li><li>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.</li><li>Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde een <strong>bachelor</strong> <strong>diploma</strong>.</li><li>Je hebt <strong>aantoonbare ervaring</strong> in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.</li><li>Ervaring in <strong>vlootbeheer</strong> is een vereiste.</li><li>Je bent <strong>ambitieus</strong>, <strong>dynamisch</strong>, <strong>energiek</strong> en <strong>zakelijk</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.</li><li>Tewerkstelling:<strong> 3 volledige dagen per week</strong> - idealiter op <strong>maandag, woensdag en vrijdag.</strong></li><li>Thuiswerk is niet mogelijk.</li><li>Een mooi salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Officer <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is searching for a <strong>HR Officer (m/f/x)</strong>.</p><p>Join a rapidly growing company in the<strong> insurance sector</strong>. </p><p>As a <strong>HR Officer (m/f/x)</strong>, you will be reporting to the HR Manager and work closely with other business units within the Corporate Centre.</p><p>As a<strong> HR Officer (m/f/x)</strong>, your main<strong> responsibilities</strong> will include:</p><ul><li>Coordinating the employee life cycle by following the on- and off-boarding processes, ensuring changes such as mutations, promotions, and organisational shifts are updated accurately on HR systems;</li><li>Collaborating with your fellow HR Officer in the coordination of monthly payroll and exceptional payroll activities;</li><li>Providing first-level support for all payroll and employee-benefit related queries;</li><ul><li>Coordinating the process of the external workforce (collecting requests, documentation, and managing accesses &amp; IT equipment);</li><li>Providing timely and correct reporting on the external workforce;</li></ul></ul><p>* Keeping employees informed about HR news &amp; events through updates on the internal communication channels ;<br />* Acting as the contact person for Mobility issues: </p><ul><ul><li>Managing operational follow-ups for fleets (fuel cards, technical checks, fines, recalls, winter and summer tires, insurance, etc) and liaising with external vendors;</li><li>Reporting on fleet data and keeping updated with changes in legislation and taxation;</li><li>Researching the switch to alternative forms of mobility (full electricity, public transport, car allowance, …);</li></ul></ul><p>* Assisting in the organisation of Staff Events such as Christmas parties, Family days ;<br />* Assisting in HR projects to further optimize HR processes and systems depending on interest.</p><p>The <strong>ideal candidate</strong> will have:</p><ul><li>A Bachelor's degree with a minimum of 3 years experience in hard HR. Experience in fleet management is a plus;</li><li>An understanding of labour laws, rules, regulations and best practice;</li><li>A highly approachable, service-minded, trustworthy and discrete nature ;</li><li>Strong interpersonal skills;</li><li>Can work well within a team, as well as independently ;</li><li>A structured and practical approach with a result oriented mindset ;</li><li>Detail-oriented skills to ensure HR systems are up-to-date ;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word and PowerPoint);</li><li>Fluency in English, Dutch and/or French.</li></ul><p>The<strong> offer</strong>:</p><ul><li>The potential of home working up to 50%;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and comprehensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child allowance, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The opportunity to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>Extensive learning and development opportunities via our online learning platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>HR Officer (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDczNDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"> Legal Counsel <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Data Protection Officer <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast paced company active in the<strong> insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> you will be<strong> responsible</strong> for:</p><ul><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection, privacy, and regulatory compliance;</li><li>Work with senior stakeholders to develop, implement, and maintain data protection policies, procedures, and guidelines to ensure compliance with relevant regulations and codes of practice such as GDPR (General Data Protection Regulation);</li><li>Conduct privacy impact assessments (PIAs) and maintain a comprehensive record of data processing activities;</li><li>Advise and provide guidance and training to management and employees on data protection requirements, including the legal basis for processing personal data, data subject rights, and data breach management;</li><li>Prepare, tailor and support legal team in the negotiation of data protection agreements and other relevant contractual provisions related to privacy and the protection of personal information and relevant protections in relation to international data transfers;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure that data protection considerations are incorporated into the design and implementation of new systems, processes, and products;</li><li>Stay updated on emerging data protection laws, regulations, and industry trends, and assess their impact on the organization;</li><li>Investigate data breaches and incidents and serve as a point of contact for data protection authorities, and manage data protection inquiries, complaints, and regulatory reporting requirements;</li><li>Review, analyse, and respond to data subject privacy requests, including requests for erasure, deletion, access, correction and portability;</li><li>Conduct regular reviews, audits, and assessments to evaluate compliance with data protection policies and procedures and address potential issues;</li><li>Prepare board reporting relating to incidents and potential breaches, general data protection hygiene and recommendations as required;</li><li>Deliver training and awareness programs to promote a privacy-conscious culture among employees;</li><li>Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive effective data protection practices throughout the organisation.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree in a relevant field (e.g., Law, Computer Science, Information Security) is preferred;</li><li>Certified Data Protection Professional (CDPP) or Certified Information Privacy Professional (CIPP) certification (or equivalent) is required. Advanced certifications or relevant professional qualifications in data protection and privacy are highly desirable;</li><li>Proven experience (minimum 7 years) as a Data Protection Officer or in a similar role, preferably in the insurance or financial services industry. Knowledge of bordereau reporting requirements in Belgium is desirable;</li><li>Excellent knowledge of privacy principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Familiarity with data security and information governance concepts, including risk assessment and mitigation;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions;</li><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection;</li><li>Strong project management skills;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x) </strong>at a fast paced company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de deparetment <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à recherche d'un <strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Charleroi</strong>, appartient à un important groupe belge lié au <strong>secteur de la</strong> <strong>construction.</strong></p><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant</strong> au département <strong>opérations</strong> (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes responsable de la <strong>gestion administrative générale</strong> du département (<strong>courrier entrant/sortant</strong> ; <strong>appels</strong>, organisation de <strong>réunions</strong> et de <strong>séminaires</strong>, gestion de <strong>voyages</strong>, <strong>logistique</strong> pour les <strong>événements internes</strong>…) ;</li><li>Vous assurez la création et le suivi des <strong>bons de commande</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> ;</li><li>Vous êtes en contact avec les <strong>sous-traitants</strong> pour les <strong>validations</strong> et les <strong>autorisations de facturation</strong> ;</li><li>Vous êtes en charge de la gestion de la <strong>flotte des véhicules</strong> des <strong>techniciens</strong> ;</li><li>Vous <strong>organisez</strong> les <strong>plannings</strong> des <strong>techniciens</strong> et <strong>coordonnez</strong> leurs <strong>déplacements</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong> Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais</strong> pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en <strong>Excel ;</strong></li><li>vous <strong>appréciez être au cœur des opérations</strong> et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de <strong>jongler avec plusieurs tâches</strong> en mettant correctement vos priorités.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une <strong>équipe dynamique ;</strong></li><li>une structure qui reste à <strong>taille humaine</strong> tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un <strong>package intéressant</strong> assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul><p> </p><p>Ce poste d'<strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><strong>Nous attendons votre réponse avec impatience.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Internal Experience Specialist <p><span style="text-decoration: underline;">Position Summary</span></p><p>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will closely collaborate with our Leadership, District Office and Support team. You will also be a strong liaison with our CSC Support teams and a contact point for visitors internally and externally in the offices.</p><p>You will be responsible for several dedicated offices (our offices in Roeselare, Ghent, Antwerp &amp; Hasselt) and together with your colleagues you are a national team, ensuring coverage across all BeLux offices. You will be reporting to Manager of District Operations.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon office size and market needs:</p><p><strong>Internal Customer Experience</strong></p><ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication</li><li>Collaborate with Health &amp; Safety officer to be compliant with needs</li><li>Following fire training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Coordinate evacuation exercise</li><li>Following first aid training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Order &amp; follow up on office supplies</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices</li><li>Create and follow up on PO numbers</li><li>Reception on demand i.e. when having events, meetings, trainings,…</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Create consistent awareness around Google Reviews to the offices</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul><p> <strong>Support Management on events, meetings &amp; incentives</strong></p><ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>Prepare presentations such as quarterly presentations, regional meetings, …</li><li>Organize and coordinate local celebrations</li></ul></li><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives</li><li>Coordinate and/or support sales day, recruit day, mix &amp; match day</li></ul></li><li>National Meeting, Events and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings &amp; events</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li><li>Organize and coordinate national special celebrations i.e. Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,…</li></ul></li><li>Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates (network) events</li><li>Follow up on budgets i.e. motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships</li></ul><p> <strong>On- and offboarding internal colleagues (new hires &amp; interns)</strong></p><ul><li>Ensure a 5 star onboarding new hires and interns</li><li>Ensure a professional offboarding to leavers</li></ul><p><strong> Campus recruitment</strong></p><ul><li>Onboard the intern in collaboration with the support teams</li><li>Coordinate job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing</li></ul><p> <strong>Support field teams </strong></p><ul><li>Create Canva visuals for jobs / candidates</li><li>Offer support to other teams in lower season i.e. summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul><p> <strong><span style="text-decoration: underline;">Profile</span></strong></p><ul><li>You thrive when working with a lot of different colleagues and teams and you feel at home quickly when visiting other offices.</li><li>You are a wizard when it comes to organizing events, meetings, incentives and you have excellent communications skills.</li><li>You are a true problem solver and you communicate hands-on, constructive and/or with flair and humor about IT issues and facility topics to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>You are dynamic and flexible and you like the quote "life is like a box of chocolates". Having your day turned out differently due to urgent priority switches sounds excited for you.</li><li>You are a team player and sharing best practices comes to you naturally.</li><li>You take ownership and you take honor in managing the offices to make it a great place to work in at any time.</li><li>You are a relationship-builder and you take pleasure in collaboration with CSC support teams i.e. HR, Real Estate, Facility, Fleet, …</li><li>You have a good knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a nice to have. In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices.</li><li>You are in possession of a drivers license</li></ul><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">We offer</span></strong></p><ul><li>Inclusive &amp; diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42MDI4Ny4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif"> Tax Manager <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>Compliance &amp; Tax Manager</strong> to join a global company who is a leader in its field.</p><p>Our client is located near <strong>Antwerp</strong>.</p><p><strong>As a Compliance &amp; Tax Manager, your responsibilities will entail:</strong></p><ul><li>Ensuring compliance in relation to withholding taxes, corporate income tax, VAT regulations, and transfer pricing within the group.</li><li>Preparing and managing group tax reports in line with regulatory requirements.</li><li>Supervising tax audits and providing accurate and timely responses to tax authorities.</li><li>Collaborating with finance team members at both corporate and local levels.</li><li>Ensuring timely filing of tax and transfer pricing returns across the group.</li><li>Liaising with local tax advisors and tax lawyers as appropriate.</li><li>Managing the statutory annual accounts of the company.</li><li>Monitoring and optimizing the Effective Tax Rate (ETR) and the tax cash out.</li></ul><p><strong>The successful candidate should have:</strong></p><ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, or a related field.</li><li>Minimum of 3 years' experience in tax compliance and reporting.</li><li>Strong knowledge of direct and indirect tax regulations.</li><li>Solid accounting background (experience with Belgian GAAP is mandatory; IFRS knowledge is a plus).</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>The ability to work independently and as part of a team.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills.</li><li>Experience in SAP and proficiency in Dutch are advantageous.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A competitive salary complemented with a benefits package.</li><li>The opportunity to work with a dynamic and growing company.</li><li>An interesting home working policy that allows work from home thrice a week.</li><li>The platform for professional development and career advancement opportunities.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> M&A & Financial Advisory Officer <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>M&amp;A &amp; Financial Advisory Officer (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is an international and growing company active in the <strong>energy sector</strong>. They will give you the opportunity to work on intellectually challenging projects and have an impact on the future of the company. You will work with a lot of autonomy and have direct contact with board members.</p><p><strong>M&amp;A &amp; Financial Advisory Officer (m/f/x)</strong></p><p>As <strong>M&amp;A &amp; Financial Advisory Officer</strong> (m/f/x) you will be responsible for:</p><ul><li>You will create and manage <strong>complex financial models</strong>, calculate the <strong>return on</strong> and / the <strong>purchase price</strong> of the various companies in the context of <strong>Merger &amp; Acquisition</strong> / <strong>business development</strong> / new business projects;</li><li>You will lead <strong>regulatory</strong> and <strong>financial due diligence</strong> of the project, challenge the input from other streams, identify <strong>value drivers</strong>, main <strong>risks</strong> and sources of <strong>optimizations</strong>;</li><li>You will work within a <strong>cross-functional project team</strong> and actively participate in discussions on the <strong>non-financial streams</strong> of the projects (<strong>commercial</strong>, <strong>technical</strong>, <strong>tax</strong>, <strong>legal</strong>, etc.) to integrate the <strong>risks</strong> and <strong>opportunities</strong> identified in your analyses;</li><li>You will be involved in <strong>business development</strong> and <strong>acquisition projects</strong> as well as existing <strong>investment performing analysis</strong> to maximize the <strong>value</strong> of a business;</li><li>You will coordinate and act as a key <strong>contact person</strong> for our <strong>investment banks</strong>, <strong>financial advisors</strong> and the <strong>business development team</strong>;</li><li>You will identify and implement <strong>improvements</strong> for <strong>value creation</strong> in terms of <strong>cost efficiency</strong>, <strong>financing</strong>, <strong>capital structure</strong>, <strong>cash management</strong> and other <strong>business plan optimizations</strong>;</li><li>You will craft and deliver impactful <strong>conclusions</strong> to both <strong>management</strong> and the <strong>board</strong>;</li><li>After the transactions or for existing investments, you will ensure good <strong>financial follow-up</strong> of the affiliates and assess <strong>performance</strong> of the projects. You will therefore monitor the <strong>business valuation</strong> and <strong>return on investment</strong>, which involves <strong>cash flow projections</strong>, <strong>business plan set up and review</strong>, <strong>business modelling</strong> and <strong>sensitivity analyses</strong>.</li></ul><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You hold a Master degree in Finance/Business Management or similar</li><li>You have a minimum of 5 years of experience in Advisory or Corporate M&amp;A, Corporate Finance or Private Equity, with an expertise in business valuation and modelling</li><li>You demonstrate a deep understanding and experience of corporate finance, valuation techniques and financial analysis</li><li>You are known for your excellent analytical skills and ability to handle several projects simultaneously</li><li>You are eager to join a dynamic company in the transitioning energy sector, tackling intellectually and societally significant challenges. You have therefore a strong interest in the energy sector</li><li>Really good knowledge of Excel and PowerPoint</li><li>You are fluent in Dutch, French and English</li></ul><p>Interested in this position of<strong> M&amp;A &amp; Financial Advisory Officer (m/f/x)</strong>? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2