Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

88 results for Administratieve Diensten in Nivelles, Wallonia

Customer Service Agent
  • Sint-Jans-Molenbeek,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3400 - 4400 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Opsteller Dienst Afrekeningen voor een bedrijf in de regio Brussel.</strong></p><p>Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T05:03:02Z
Facility Administrator
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 4210 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Facility Administrator voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.</p><p>Onze klant is een gerespecteerde en groeiende organisatie actief in diverse facilitaire domeinen met een focus op innovatie en duurzaamheid. Ze werken samen met verschillende partners en medewerkers om optimale oplossingen te bieden.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><ul><li>Communicatie en coördinatie:</li><ul><li>Registreren, doorsturen en opvolgen van aanvragen binnen diverse facilitaire domeinen.</li><li>Fungeren als schakel tussen medewerkers, aannemers en leveranciers.</li><li>Zorg dragen voor correcte administratieve vastlegging van voltooide taken en geleverde goederen.</li></ul><li>Administratie:</li><ul><li>Beheren en up-to-date houden van het Facility Management Information System (Ultimo), inclusief maandelijkse rapportages en implementatie van nieuwe modules.</li><li>Ondersteunen bij het beheer van soft facilities zoals vlootbeheer, veiligheidskleding, kleine benodigdheden en afvalstromen.</li><li>Controleren van leverbonnen, werkorders en facturen binnen het inkoop- en facturatiesysteem (ISP).</li><li>Rapportering omtrent energiebeheer en CSRD.</li></ul><li>Continu verbeteren:</li><ul><li>Initiëren en uitvoeren van projecten om facilitaire diensten te optimaliseren en administratieve processen te vereenvoudigen.</li></ul></ul></ul><p>Jij herkent jezelf in onderstaande:</p><ul><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens.</li><li>Ervaring in facilitair beheer of een soortgelijke rol is een pluspunt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en professioneel.</li><li>Je hebt affiniteit met duurzame oplossingen en verbetertrajecten.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.</li></ul></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><ul><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li><li>Mogelijkheden om actief bij te dragen aan innovatieve projecten en duurzaamheid.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende voordelen.</li><li>Een aangename en ondersteunende werksfeer in een dynamisch team.</li><li>Moderne tools en systemen om je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-24T08:02:52Z
Voltijdse administratief bediende opvolging orders
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende opvolging orders</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de technische sector en is gevestigd in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) heb jij de volgende taken:</strong></p><ul><li>Je ontvangt digitaal de bestelling van klanten.</li><li>Je start het administratieve proces voor de bestelling op.</li><li>Je beheert de voorraad in het softwaresysteem.</li><li>Je beheert alle administratieve stappen in de order flow.</li><li>Je overlegt met de betrokken diensten waar nodig.</li><li>Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun bestellingen.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan de manager waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast beheers je het Frans, het Duits of het Nederlands.</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in het opvolgen van orders;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt planmatig;</li><li>Je werkt georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je volgt de zaken graag van A-Z op.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Vaste werkuren van 07h30-16h</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T12:00:09Z
Service Coördinator
  • Machelen, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half ondersteunt een gerenommeerde klant in Machelen bij het werven van een enthousiaste <strong>Service Coördinator</strong> met sterke organisatorische en technische vaardigheden. Deze uitdagende functie biedt een interimcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.</p><p>Als Service Coördinator heb je een divers takenpakket. Je bent de spilfiguur in de coördinatie van technische interventies en zorgt voor een vlot verloop van werkzaamheden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Technische ondersteuning en planning:</strong></li><li>Opstellen van de planning voor techniekers: beoordelen welke technieker geschikt is voor welke taak en prioriteiten vastleggen.</li><li>Administratieve voorbereiding van interventies: inschatten van benodigde tijd, materialen en procedures.</li><li><strong>Projectbeheer en coördinatie:</strong></li><li>Opvolgen van aankoopaanvragen en materiaalvoorraad.</li><li>Logistieke planning en controle van lopende werkzaamheden.</li><li>Databasebeheer en kwaliteitscontrole.</li><li><strong>Ondersteuning en administratie:</strong></li><li>Dossiers en documentatie voorbereiden.</li><li>Zorgen dat alle administratie correct en volledig is om door te sturen naar facturatie.</li><li>Backup bieden voor collega's binnen geplande onderhoudsdiensten</li><li><strong>Veiligheids- en opleidingsbeheer:</strong></li><li>Coördineren van e-learnings en zorgen dat techniekers de juiste opleidingen volgen.</li><li>Toezien op naleving van veiligheidsprocedures bij interventies op industrieterreinen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring met planning en coördinatie, bij voorkeur in een technische omgeving, maar ook als sterke schoolverlater kan je solliciteren</li><li>Goede kennis van het Engels, Frans en Nederlands</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en een echte probleemoplosser.</li><li>Je communiceert vlot en hebt een hands-on mentaliteit.</li><li>Kennis van relevante veiligheidsnormen en procedures is een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een interimcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.</li><li>Een uitdagende en veelzijdige functie in een technisch innovatieve werkomgeving.</li><li>Een aangename werksfeer en ruimte om je verder te ontwikkelen.</li><li>Marktconform loon met tal van extralegale voordelen</li><li>Flexibel werkregime</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p>Interesse? Robert Half helpt je graag verder in jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging. Klik op "Solliciteer" om je CV in te dienen of neem contact op voor meer informatie.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDI2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-20T14:07:46Z
Administratief Bediende
  • Aalst, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een ziekenhuis in Aalst is Robert Half momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (m/v/x)</strong> ter ondersteuning van de dienst facturatie. </p><p>Deze opdracht biedt jou de kans om bij te dragen aan een correcte verwerking van medische gegevens en het opstellen van facturen, in een maatschappelijk relevante en dynamische werkomgeving.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de facturatiedienst, voornamelijk via:</li><ul><li>Interpretatie en verwerking van medische gegevens;</li><li>Opstellen en controleren van facturen;</li><li>Administratieve opvolging van medische dossiers.</li></ul><li>Eventueel klantencontact met patiënten of mutualiteiten voor bijkomende informatie of verduidelijkingen;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve rol;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen facturatie, administratie of in de medische sector;</li><li>Kennis van medische terminologie of nomenclatuur is een pluspunt, geen vereiste.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent analytisch ingesteld;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je bent beschikbaar voor een opdracht van minstens 2 tot 4 maanden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende opdracht binnen een professionele zorgomgeving;</li><li>Een fulltime functie via interim contract;</li><li>Marktconforme verloning;</li><li>Een waardevolle werkervaring binnen de gezondheidszorg.</li></ul><p>Interesse in deze vacature Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de dienst facturatie in Aalst? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer 06550-0013256440.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-07T09:36:07Z
Internal Sales Advisor
  • Diegem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant van Robert Half, een toonaangevende speler in de energiebranche, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Internal Sales Advisor (m/v/x).<br /> <br /> </p><p>Deze organisatie, met een moderne en groeiende bedrijfscultuur, is gevestigd in Machelen.<br /> </p><p>Als Internal Sales Advisor (m/v/x) ben je een essentiële schakel binnen het commerciële en administratieve proces. Je zult verantwoordelijk zijn voor een brede waaier aan taken waarbij je klanten ondersteunt, commerciële acties implementeert en diverse afdelingen helpt bij het behalen van hun doelstellingen. Dankzij jouw commercieel inzicht en sterke organisatorische vaardigheden zorg je dat alles op wieltjes loopt.<br /> <br /> Jouw takenpakket als Internal Sales Advisor (m/v/x):<br /> Commerciële taken<br /> * Beheren en uitvoeren van commerciële acties die door het Sales Management zijn opgezet, waarbij je klantdata analyseert en de juiste strategieën implementeert.<br /> * Klanten overtuigen en adviseren door oplossingsgericht te communiceren en je grondige kennis van de producten en diensten toe te passen.<br /> * Dagelijks opvolgen van klanten en bestaande relaties versterken, zowel voor contractverlengingen als voor specifieke vragen.<br /> * Ondersteuning bieden aan accountmanagers tijdens commerciële acties en planning.<br /> Klantenservice en probleemoplossing<br /> * Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten; je beantwoordt vragen nauwkeurig, biedt praktische oplossingen en begeleidt hen bij contractwijzigingen of verlengingen.<br /> * Zorg dragen voor een correcte afhandeling van administratieve zaken, zoals het verwerken van orders en het beheren van klantendossiers.<br /> * Indien nodig handelen met betrekking tot klachtenbehandeling, altijd met focus op klanttevredenheid.<br /> * Actief meedenken over het optimaliseren van klantprocessen en het bieden van innovatieve oplossingen.<br /> Ondersteuning interne processen en samenwerking<br /> * Intern samenwerken met collega's en afdelingen om commerciële en administratieve activiteiten efficiënt te laten verlopen.<br /> * Waar nodig helpen bij piekperiodes en het verbeteren van interne processen.<br /> * Brede inzetbaarheid om het team te ondersteunen waar nodig en initiatiefnemen om de werkomgeving te verbeteren.<br /> </p><p>Jouw profiel als Internal Sales Advisor (m/v/x):<br /> * Een A2-diploma en idealiter 3-5 jaar relevante ervaring in klantendienst of een commerciële functie.<br /> * Een commerciële maar klantgerichte instelling; je bent geen harde verkoper, maar een betrouwbare adviseur.<br /> * Goede kennis van Nederlands en Frans.<br /> * Basisvaardigheden in MS Office (Excel, Word, Outlook).<br /> * Stressbestendigheid, nauwkeurigheid en de vaardigheid om meerdere zaken tegelijkertijd te beheren.<br /> </p><p>Aanbod:<br /> * Een marktconform salaris met bijkomende voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, telewerkvergoeding en verzekeringen.<br /> * Een werkregime op maat:<br /> o Fulltime (38u/week met ADV-dagen).<br /> o Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na de interimperiode.<br /> * Een werkplek binnen een collegiaal en ervaren team met doorgroeimogelijkheden.</p><p>Interesse?<br /> Stuur je sollicitatie naar Robert Half en wij brengen je in contact met deze klant.<br /> Wij kijken uit naar jouw reactie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-15T12:16:31Z
Fleet & Facilities Coördinator
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een energieke en detailgericht<strong>e Fleet &amp; Facilities Coördinator (m/v/x) </strong>voor een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat een toonaangevende rol speelt in brandbeveiliging binnen België.</p><p>Hun team bestaat uit meer dan 200 enthousiaste professionals die dagelijks het beste van zichzelf geven om klanten volledig te ontzorgen. Met een warme, collegiale sfeer en focus op groei, willen zij nu hun team uitbreiden in <strong>Erembodegem</strong>.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je beheert de volledige wagenvloot, inclusief bestellingen, onderhoud, keuringen, verzekering en schadebeheer;</li><li>Je zorgt dat nieuwe voertuigen administratief en praktisch in orde zijn bij ingebruikname;</li><li>Je stelt rapportages op over parkeerkosten en brandstofverbruik per medewerker;</li><li>Je controleert en keurt inkoopfacturen gerelateerd aan fleetbeheer goed;</li><li>Je verzorgt facilitaire taken zoals bestellingen van benodigdheden, hotelboekingen en externe diensten zoals schoonmaakploegen;</li><li>Je werkt nauw samen met leveranciers voor prijsvergelijkingen en volgt levertermijnen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma en/of ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team;</li><li>Je hebt een sterke administratieve reflex en bent analytisch sterk;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en Excel; ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het Nederlands goed; kennis van het Frans is een voordeel;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en verbetert graag processen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie met administratieve, operationele én coördinerende verantwoordelijkheden;</li><li>Flexibele werkuren: start tussen 07:30 en 9:00, en sluit tussen 16:00 en 17:30;</li><li>2 dagen per week thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode;</li><li>Een warme en ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit en plezier centraal staan;</li><li>Je krijgt alle ruimte om mee te bouwen aan een veilige toekomst en impact te maken;</li><li>Regelmatig georganiseerde sociale activiteiten en teammomenten, zoals sporttoernooien en after-work drinks.</li></ul><p>Ben je klaar voor deze uitdagende en afwisselende functie met een sterke focus op fleet &amp; faciliteitenbeheer?<br /> Solliciteer vandaag via Robert Half met volgende referentienummer: 06550-0013297670!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-13T09:54:31Z
Administratief Bediende
  • Wetteren, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op <strong>parttime basis (50%)</strong> waarbij de indeling zelf mag gekozen worden.</p><p>Het bedrijf is internationaal actief en gevestigd in<strong> Wetteren.</strong></p><p>Ben jij op zoek naar een halftijdse administratieve functie waarbij je rechtstreekse ondersteuning geeft aan vertegenwoordigers? Heb je reeds administratieve ervaring of kom je net van de schoolbanken en ben je op zoek naar een 1e ervaring? Aarzel niet en solliciteer nu!</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de sales vertegenwoordigers van de Export afdeling;</li><li>Je zal in staan voor het dagelijks contact met klanten en transporteurs en leveranciers;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van bestellingen;</li><li>Ook het opvolgen van de transport aanvragen en de opmaak van de bijhorende documenten ( facturen, douane documenten,…) behoort tot jouw takenpakket.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma OF relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt vloeiende kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent hands-on en kiest steeds voor de meest efficiënte aanpak;</li><li>Je bent communicatief &amp; klantvriendelijk ingesteld;</li><li>Je zoekt een parttime functie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie in een leerrijke omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning naargelang jouw ervaring;</li><li>Een parttime tewerkstelling waarbij de indeling zelf gekozen kan worden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013323356.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-24T08:43:21Z
Executive Assistant
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><p><strong>Executive Support</strong></p><ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul><p><strong>Project &amp; Team Support</strong></p><ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul><p><strong>Office Management Support</strong></p><ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-28T11:08:14Z
Allround Office Assistant
  • Oudenaarde, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-07T09:27:15Z
Inside Sales Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring in een B2B-omgeving en een zeer goede kennis van het Nederlands enFrans?</p><p>Dan zijn wij op zoek naar jou! Word onderdeel van een internationale winkelketen als <strong>Inside Sales Officer</strong>.</p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong></p><p><br /> Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li><strong>Sector beheer:</strong> Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B-klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li><strong>Contractbeheer:</strong> Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li><strong>Facturatieproblemen:</strong> Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li><strong>Procedurebeheer:</strong> Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li><strong>Communicatie:</strong></li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li><strong>Klachtenbeheer:</strong> Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li><strong>Projecten:</strong> Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li><strong>Business Reviews:</strong> Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li><strong>Netwerk Field Team (NFT):</strong> Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT-vergaderingen en Business Reviews.</li><li><strong>Safety Tours:</strong> Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li><strong>Wetstock Analyse:</strong> Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle-data.</li><li><strong>Procesoptimalisatie:</strong> Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p> </p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-17T10:08:28Z
Commercieel & Administratief Coördinator
  • Gembloux, Namur
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is voor één van haar klanten op zoek naar een <strong>Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> met een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands voor een interimopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is een dynamisch bedrijf actief in de <strong>dienstensector,</strong> bekend om haar expertise en klantgerichte aanpak. Gevestigd in de <strong>regio van Gembloux</strong>, biedt deze onderneming een professionele en stimulerende werkomgeving die teamwork en samenwerking centraal stelt.</p><p><strong>Jouw taken als Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x) :</strong><br /> * Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen en afhaalbonnen voor machines;<br /> * Je stelt lastenboeken en procedures op en houdt deze up-to-date;<br /> * Je fungeert als schakel tussen de Key Account Managers, de ondersteunende diensten en de klanten;<br /> * Je zorgt voor back-up bij het opnemen van bestellingen (afdeling handel);<br /> * Je beheert en update de klantencontracten;<br /> * Je staat in voor de volledige administratieve opvolging en verwerking (productinformatie, technische specificaties, archivering, updaten van documenten, interne coördinatie);<br /> * Je speelt een sleutelrol in het verkoopproces, zonder rechtstreeks aan verkoop te doen.</p><p><strong>Jouw profiel voor deze functie van Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x) :</strong><br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands (dit is een absolute vereiste voor het klantenbeheer in Vlaanderen);<br /> * Je hebt een uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;<br /> * Je bent nauwkeurig en schrijft foutloos;<br /> * Je bent flexibel en klantgericht;<br /> * Je bent georganiseerd, dynamisch, autonoom en werkt graag in teamverband;<br /> * Kennis van het Engels is een pluspunt.</p><p><strong>Ons aanbod voor deze functie van Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x) :</strong><br /> * Een aantrekkelijk salarispakket gebaseerd op uw ervaring;<br /> * Maaltijdcheques als extralegaal voordeel;<br /> * Forfaitaire vergoeding voor thuiswerken;<br /> * Een interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract;<br /> * De kans om actief bij te dragen aan klanttevredenheid binnen een groeiend en modern bedrijf.</p><p><strong>Bent je geïnteresseerd en voldoe je aan de criteria van deze vacature?</strong></p><p>Stuur ons dan snel jouw CV! Als jouw profiel aan onze verwachtingen voldoet, nemen wij zo spoedig mogelijk contact met jou op.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-15T08:50:44Z
Accounts Payable boekhouder
  • Anderlecht,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een AP Accountant voor een temp-to-perm opdracht bij een gerenommeerde speler in de dienstensector, gevestigd in Anderlecht. Deze veelzijdige functie combineert Accounts Payable (AP) met een back-up rol voor Accounts Receivable (AR). Na een succesvolle interimperiode treed je vast in dienst bij het bedrijf.</p><p>Onze klant is een vooraanstaande dienstverlener met een sterke reputatie in hun sector. Ze kenmerken zich door hun professionele en flexibele werkomgeving met een focus op teamwork en welzijn van medewerkers.</p><p>Functieomschrijving<br /> In de rol van AP Accountant word je verantwoordelijk voor:<br /> * Het correct en volledig inboeken van aankoopfacturen;<br /> * Het opvolgen van betalingen en het beheren van crediteuren;<br /> * Het verzorgen van financiële administratie en het gebruik van SAP-software (kennis hiervan is een plus);<br /> * Het bieden van ondersteuning als back-up bij klantenfacturatie en opvolging van debiteuren;<br /> * Het voorbereiden van rapportages en meewerken aan het verbeteren van interne processen;<br /> * Het uitvoeren van ad-hoc financiële en administratieve opdrachten.<br /> </p><p>De ideale kandidaat beschikt over:</p><ul><li>Een diploma in boekhouding of een relevante opleiding;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (vereist);</li><li>Ervaring binnen Accounts Payable; kennis van Accounts Receivable is een meerwaarde;</li><li>Grondige kennis van SAP (een enorme plus);</li><li>Een nauwkeurige, proactieve en flexibele aanpak;</li><li>Zin voor verantwoordelijkheid en een leergierige houding.</li></ul><p>Onze klant biedt jou:</p><ul><li>Een temp-to-perm opdracht waarbij je na een succesvolle interimperiode vast in dienst treedt;</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met tal van extralegale voordelen;</li><li>Extra ADV-dagen en flexibiliteit op de werkplek;</li><li>Een moderne werkomgeving met aandacht voor medewerkers;</li><li>Kans om je vaste rol binnen een gevestigde organisatie te ontwikkelen.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06740-0013308643.<br /> We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-30T12:00:17Z
Student Office Management
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Melle</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!</p><p>Referentie: 06550-0013295365</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjYzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-24T14:48:53Z
Office Manager
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3400 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>gedreven Office Manager</strong> (M/V/X) voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.</p><p>Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.</p><p><strong>💼</strong> <strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.</p><p>Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:</p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;</li><li>Je verzorgt de <strong>externe communicatie</strong> rond specifieke thema's en projecten;</li><li>Je helpt bij het <strong>organiseren van evenementen en opendeurdagen</strong>;</li><li>Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;</li><li>Je biedt<strong> administratieve ondersteuning</strong> waar nodig.</li></ul><p><strong>🙌</strong> <strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een <strong>eerste ervaring als Office Manager</strong> of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Engels</strong> en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het<strong> Frans;</strong></li><li>Je bent <strong>georganiseerd, stressbestendig</strong> en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.<br /> </li></ul><p><strong>🎁</strong> <strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijk salaris</strong> in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.400 bruto);</li><li><strong>Voltijds uurrooster</strong>: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong>;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li><strong>Vast contract</strong> na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature, reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013321381.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T15:06:15Z
Polyvalente Administratief & Commercieel Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief &amp; Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-29T07:00:12Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.</p><p>Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!</p><p> </p><p> In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.</p><p>U bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li><strong>Beheer van de dagelijkse operatie</strong>: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li><strong>Agendabeheer</strong>: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li><strong>Dossierbeheer</strong>: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li><strong>Facturatie</strong>: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li><strong>Reisorganisatie</strong>: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning</strong>: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li><strong>Mailboxbeheer</strong>: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li><strong>Klantendatabase</strong>: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul><p> </p><p> </p><p>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:</p><ul><li>Minimaal <strong>3 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van <strong>MS Office</strong> (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li><strong>Drie talen in de vingers</strong>: U beheerst vloeiend <strong>Frans, Nederlands en Engels</strong> (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in <strong>Brussel</strong>. Dit betreft een voltijdse functie van <strong>37.5 uur</strong> per week met een <strong>flexibel werkrooster</strong>.</p><p> </p><p>Daarnaast mag u rekenen op:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijke extra voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li><strong>Glijdende uren</strong> binnen kantooruren.</li><li><strong>Thuiswerken</strong>, tot twee dagen per week.</li></ul><p> </p><p><strong>De zakelijke wereld wacht op u!</strong></p><p>Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?</p><p> </p><p>Solliciteer nu via <strong>Robert Half</strong> en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T09:32:04Z
Administratief en Marketing Medewerker
  • Bever, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 2700 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief en Marketing Medewerker voor een bedrijf in de regio Strombeek-Bever.</p><p>Onze klant is een groeiende KMO actief in een gespecialiseerde sector, waar samenwerking en een hands-on mentaliteit de sleutel tot succes zijn. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar je een veelzijdige rol vervult.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> <br /> In deze functie zal je een mix van administratieve en marketingtaken uitvoeren. Je zal onder andere:<br /> * Administratie: Opvolgen van leverbonnen en materialen, verwerken en inboeken van aankoopfacturen, opvolgen van verlofaanvragen, ondersteunen bij de afsluiting van de boekhouding, omzetrapportering, en het ondersteunen van telefonie.<br /> * Marketing: Controleren en actualiseren van catalogi, zorgen dat de website up-to-date blijft en actief beheren van sociale media kanalen.<br /> </p><p>Jij herkent jezelf in onderstaande</p><p> </p><p>Je bent iemand die:</p><ul><li>Georganiseerd en nauwkeurig te werk gaat.</li><li>Communicatief sterk is en graag klanten professioneel te woord staat.</li><li>Interesse heeft in zowel administratieve taken als marketingactiviteiten.</li><li>Flexibel is en zich kan aanpassen aan drukke periodes in zowel administratie als marketing.</li></ul><p>Onze klant biedt</p><p> </p><p>Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van een energiek team dat jou de nodige ondersteuning biedt. Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een gevarieerde rol waarin je zowel administratieve als creatieve verantwoordelijkheden hebt.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je skillset uit te breiden.</li><li>Een aangename werksfeer waar jouw inzet gewaardeerd wordt.</li><li>Een competitief salaris afgestemd op je ervaring.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-10T06:00:11Z
Administratief Medewerker
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een van haar klanten, een sectoriele organisatie in de bouwsector, is Robert Half op zoek naar een administratief medewerker voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het technisch competentiecentrum.</p><p>Dit expertisecentrum richt zich op kennismanagement, certificering van personen en welzijn in de bouwsector.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Als Administratief Medewerker ben je de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Klantencontact: Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.</li><li>Dossierbeheer: Administratieve opvolging van opleidings- en examendossiers met betrekking tot persoonscertificeringen en materiaalbeheer (zoals planning, registratie, attestering).</li><li>Dataregistratie: Het verwerken en up-to-date houden van gegevens in softwareapplicaties en databases.</li><li>Procesverbetering: Bijdragen aan de verbetering en digitalisering van tools en processen.</li><li>Overleg: Je neemt actief deel aan vergaderingen, werkgroepen en verzorgt de verslaggeving van interne meetings.</li><li>Bestellingen: Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van het proces.</li></ul><p>Wat breng je mee?</p><p>Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Ideaal profiel:</p><ul><li>Opleiding en ervaring: Bachelor of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Talen: Vloeiend Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Technische vaardigheden: Goede beheersing van Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).</li><li>Eigenschappen: Dynamisch, sociaal en klantgericht. Je werkt gestructureerd en hebt geen moeite om zelfstandig én in teamverband te werken.</li><li>Pluspunt: Affiniteit met de bouwsector.</li></ul><p>Wat bieden wij?</p><p>Een mooie kans om jouw vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een maatschappelijk relevante sector:</p><ul><li>Locatie: Centraal gelegen in Brussel, op wandelafstand van het station.</li><li>Salaris: Competitief loon op maat van je profiel en ervaring, jaarlijks stijgend en aangevuld met een bonus bij collectieve resultaten.</li><li>Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, een uitgebreide hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking (voor jou en je gezinsleden) en een groepsverzekering.</li><li>Mobiliteit: Volledige terugbetaling van openbaar vervoer, een fietsvergoeding, en toegang tot een bedrijfsfiets voor professioneel en persoonlijk gebruik.</li><li>Flexibiliteit: Flexibel uurrooster, uitgebreide verlofregelingen inclusief maandelijkse inhaalrust, én telewerkopties na je inwerkperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T10:37:32Z
Administratief Bediende
  • Geraardsbergen, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een notariskantoor <strong>regio Geraardsbergen</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Geraardsbergen.</strong></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig opvolgen van een gevarieerd pakket aan dossiers. Daarbij:</p><ul><li>Behandel je administratieve en juridische dossiers zoals nalatenschappen, openbare verkopen en beslagdossiers;</li><li>Zorg je ervoor dat alle noodzakelijke formaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld;</li><li>Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor cliënten en betrokken partijen en bied je hen deskundige ondersteuning;</li><li>Krijg je de kans om naarmate je groeit in de functie ook complexere dossiers op te nemen;</li><li>Draag je actief bij aan de optimalisatie van interne processen en modeldocumenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bij voorkeur behaalde je een bachelor of master binnen een juridische of administratieve richting, of je hebt een sterke interesse in juridisch werk en bent bereid jou hier volledig in te verdiepen;</li><li>Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar geen must. Heb je nog geen ervaring, dan krijg je de nodige begeleiding om vlot te kunnen starten;</li><li>Je kan goed overweg met courante software (Microsoft Office) en staat open om nieuwe toepassingen snel aan te leren;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en je werkt klantgericht;</li><li>Je bent leergierig, nauwkeurig en deelt je kennis graag met collega's.</li></ul><p><strong>Wij bieden</strong></p><ul><li>Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds (4/5);</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, ecocheques en vergoeding van verplaatsingskosten;</li><li>Een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Diverse opleidingsmogelijkheden om je expertise verder uit te bouwen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer nu met volgend referentienummer: 06550-0013294943.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-07T10:12:18Z
Receptionist
  • Diegem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<br /><br /></p><ul><li>Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li>Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li>Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li>Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li>Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul><p> </p><p><br /> Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<br /><br /></p><ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul><p> </p><p>Wat biedt onze klant jou?</p><ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li>De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, woensdag en vrijdag moet je aanwezig zijn en kan er geen 4/5e genomen worden.</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul><p><br /> Hoe solliciteren?<br /> Ben jij de receptionist (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T14:00:09Z
Receptionist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 3300 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li></ul><ul><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-09T12:11:08Z
Administratief Medewerker Productie
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Productie (Blending) voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.</strong></p><p>Onze klant is een internationale en dynamische organisatie actief in de productie-industrie. Ze opereren in diverse sectoren en richten zich op het leveren van hoogwaardige eindproducten. Met een innovatief en klantgericht aanbod streven ze naar kwaliteit, efficiëntie en duurzame groei binnen hun markt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> * Assisteren van de Blending Manager met administratieve en operationele taken.<br /> * Ondersteunen van ploegleiders, waaronder het verwerken van loten in SAP, zorgen voor verpakkingslabels en bijdragen aan personeelsplanning.<br /> * Beheren van het interne en externe magazijn om altijd overzicht te bewaren van de beschikbare voorraad.<br /> * Zorgen voor een correcte verwerking in het ERP-systeem (SAP), wat de realiteit weerspiegelt.<br /> * Contact onderhouden met beide productieploegen en operationele continuïteit garanderen tijdens de afwezigheid van de Blending Manager.<br /> * Opstellen van productieplanningen en bepalen van productverhoudingen om aan klantverwachtingen te voldoen.<br /> * Ondersteunen van de logistieke afdeling op basis van jouw SAP-expertise.</p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of graduaatdiploma, bij voorkeur met interesse in industriële en logistieke processen.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en hebt ervaring met SAP of een ander ERP-systeem.</li><li>Je bent communicatief en assertief en voelt je thuis in een productieomgeving.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig in je werk.</li><li>Administratieve taken voer je met toewijding en zorg uit.</li><li>Je bent een teamspeler met een positieve instelling en een gezonde dosis humor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime functie met veel afwisseling in een dynamische en veranderende omgeving.</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden inclusief ADV-dagen, extra wettelijke feestdagen en maaltijdcheques.</li><li>Een kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en innovatieve organisatie.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T16:00:20Z
Administratief Assistent
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent(e) voor een bedrijf in de bouwsector in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat een toonaangevende speler is in de bouwsector. Het bedrijf streeft ernaar te bouwen aan een duurzame toekomst door innovatie, talentontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal te stellen. Het geïntegreerde ecosysteem creëert een positieve impact op zowel milieu als maatschappij. Met een aanpak gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, realiseren ze projecten die bijdragen aan collectieve vooruitgang.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> * Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdossiers en commerciële offertes, waaronder het verzamelen van alle benodigde documenten (plannen, meetstaten, attesten, ...).<br /> * Leveranciers en onderaannemers opvolgen om tijdig offertes te ontvangen.<br /> * Contacten onderhouden met potentiële klanten door hen terug te bellen.<br /> * Uitgaande briefwisseling in zowel het Nederlands als het Frans verzorgen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een interimcontract met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde familiebedrijven binnen de bouwsector.</li><li>Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-15T08:50:30Z
Administratief Medewerker
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 2700 - 3300 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) (opdracht tot eind december/midden januari)</strong></p><p><strong>Locatie:</strong> Vilvoorde</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag samenwerkt in een team? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!<br /> Wij zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde collega die tijdens het eindejaar helpt met het wegwerken van de achterstand in de verschilmetingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x):</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning binnen het logistieke team.</li><li>Nauwgezet opvolgen van bestaande procedures.</li><li>Digitale verwerking en vergelijking van documenten (zoals leveringsbonnen versus distributiebonnen) in Excel.</li><li>Kwaliteitscontrole van gegevens.</li><li>Af en toe e-mails versturen naar interne collega's of leveranciers.</li><li>Samenwerken met collega's om gezamenlijke doelen te behalen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Medewerker (m/v/x):</strong></p><p>Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork en een positieve sfeer centraal staan.</p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je spreekt vlot Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands.</li><li><strong>Nauwkeurigheid:</strong> Je werkt zorgvuldig en volgt procedures consequent op.</li><li><strong>Digitale vaardigheden:</strong> Je bent sterk in Excel en digitaal onderlegd.</li><li><strong>Teamplayer:</strong> Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>Dit krijg je ervoor terug:</strong></p><ul><li><strong>Een uitdagende en fulltime functie.</strong></li><li><strong>Goede begeleiding:</strong> een uitgebreid onboardingprogramma en de mogelijkheid om opleidingen te volgen via een intern e-learningplatform.</li><li><strong>Professionele en enthousiaste collega's</strong> die zorgen voor een warme en ondersteunende werksfeer.</li><li><strong>Een aantrekkelijk salaris:</strong> tussen <strong>€2.700 en €3.300 bruto/maand</strong>, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Extra voordelen:</strong> laptop en personeelskorting.</li></ul><p>Wil jij graag deel uitmaken van een professioneel en enthousiast team tijdens een boeiende eindejaarsperiode?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDMwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-31T09:43:02Z
2