75 results for Administratieve Diensten Jobs in Nivelles, Wallonia

Add your latest resume to match with open positions.

Opsteller Afrekeningen

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Opsteller Dienst Afrekeningen (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Brussel.Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li> Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516368. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-24T10:00:11Z

Customer Service Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x) for an international company active in the energy sector, located in the heart of Brussels city centre.Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.Your ResponsibilitiesAs a Customer Service Officer, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.Customer Management<ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul>Network & Operational Support<ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul>Interested?Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.Reference number: 000517304. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:24:02Z

Customer Service medewerker

Boom, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2500 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een internationale onderneming in regio Boom.Het gaat om een opdracht met mogelijkheid tot verlenging en eventuele perspectieven op langere termijn.Ben je communicatief, administratief sterk en neem je graag zelf de telefoon in handen? Dan is dit een mooie opportuniteit, ook voor een gemotiveerde schoolverlater.Jouw rol & takenpakketAls Customer Service Medewerker zorg je ervoor dat bestellingen en vragen vlot en correct worden opgevolgd.<ul><li>Je verwerkt en volgt binnenkomende orders op in het systeem;</li><li>Je staat in voor de bijhorende administratieve opvolging;</li><li>Je hebt regelmatig contact met verschillende interne en externe partijen;</li><li>Je neemt proactief telefonisch contact op wanneer nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat vragen en bestellingen correct en tijdig worden opgevolgd.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent communicatief en voelt je comfortabel aan de telefoon;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en voldoende matuur om je taken zelf op te volgen;</li><li>Ervaring binnen customer service is een plus, maar gemotiveerde schoolverlaters komen zeker in aanmerking;</li><li>Je bent bij voorkeur voltijds beschikbaar.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een opdracht van bepaalde duur, voorzien tot januari/februari, met mogelijkheid tot verlenging;</li><li>Mogelijke perspectieven op langere termijn;</li><li>Een voltijdse functie in regio Boom;</li><li>Een bruto maandloon tussen €2.500 en €3.300, afhankelijk van ervaring en profiel;</li><li>Een functie waarin administratie en communicatie mooi gecombineerd worden.</li></ul>Interesse?Ben jij op zoek naar een toegankelijke customer service functie waarin je veel contacten combineert met administratieve opvolging? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.Referentienummer: 000516812. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:00:00Z

Customer Service Representative

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Mechelen. Je komt terecht in een internationale en dynamische organisatie actief in de distributie van gespecialiseerde producten en ingrediënten. Ter versterking van het team zoeken we een klantgerichte en administratief sterke collega die graag verantwoordelijkheid neemt over het volledige orderproces.De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Medewerker zijn:<ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van inkoop- en verkooporders;</li><li>Je volgt het volledige orderproces op van bestelling tot levering;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers, transporteurs en het magazijn;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken;</li><li>Je koopt materialen in en volgt bestellingen en bevestigingen nauwgezet op;</li><li>Je bewaakt levertermijnen en zorgt ervoor dat producten volgens de wensen van de klant geleverd worden;</li><li>Je volgt eventuele schadegevallen en klachten zorgvuldig op;</li><li>Je onderhoudt zowel telefonisch als via e-mail contact met verschillende interne en externe partijen;</li><li>Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging in verschillende digitale systemen;</li><li>Je bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten binnen een gevarieerd takenpakket.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt over een afgeronde bacheloropleiding in een commerciële richting;</li><li>Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een commerciële binnendienstfunctie of een gelijkaardige customer service rol;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een commerciële ingesteldheid;</li><li>Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en schakelt vlot tussen verschillende taken;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je werkt nauwkeurig en kan goed het overzicht bewaren;</li><li>Affiniteit met de chemische sector is een pluspunt;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels.</li></ul><h3>Onze klant biedt:</h3><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aangename werkomgeving met fijne collega's, een open sfeer en korte communicatielijnen;</li><li>Flexibele werktijden die bijdragen aan een gezonde balans tussen werk en privé;</li><li>De mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;</li><li>Regelmatig leuke activiteiten en kleine attenties voor medewerkers;</li><li>Een tweejaarlijks personeelsweekend;</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een hospitalisatieverzekering;</li><li>Een groepsverzekering;</li><li>De mogelijkheid tot fietsleasing;</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516766. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:27:20Z

Teamlead Customer Service & Data

Wetteren, East Flanders
remote
Permanent
2700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Teamlead Customer Service & Data (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiende onderneming gelegen in regio Wetteren en is (mits een inspanning) bereikbaar met het openbaar vervoer.Je komt terecht in een familiale en dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, procesoptimalisatie en teamwork centraal staan.In deze veelzijdige functie combineer je people management, data governance en projectwerk. Je speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van de organisatie en werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders. Rol<ul><li>Je zorgt samen met jouw team voor een correcte en volledige masterdata binnen het ERP- en dataplatform.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt optimalisaties uit ter voorbereiding van nieuwe systemen en werkwijzen.</li><li>Je neemt de rol op van projectleider bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem.</li><li>Je coacht, motiveert en begeleidt dagelijks een team van customer service- en dataspecialisten.</li><li>Je onderhoudt contacten met aankoopcentrales en belangrijke externe partners.</li><li>Je ondersteunt het salesmanagement en het commerciële team met analyses, rapporteringen en administratieve ondersteuning.</li><li>Je draagt actief bij aan het stroomlijnen van interne processen en het verhogen van de operationele efficiëntie.</li></ul> Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of hebt gelijkwaardige relevante ervaring.</li><li>Je bent een natuurlijke leider die energie haalt uit het begeleiden en ontwikkelen van een team.</li><li>Je combineert een analytische mindset met een sterke oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel interne als externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en hebt affiniteit met ERP-systemen.</li><li>Je houdt van verandering, nieuwe uitdagingen en het optimaliseren van processen.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een onmiddellijk vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.</li><li>Een boeiende functie met veel autonomie en impact op de organisatie.</li><li>Een familiale werksfeer waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Ecocheques.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Extra voordelen en gunstige personeelsvoorwaarden.</li></ul>Interesse in deze uitdagende functie binnen een groeiende organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-19T15:10:47Z

Customer Service Medewerker

Oudenaarde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) met een supply chain focus.Onze klant is een groeiende, internationale onderneming actief in een innovatieve en maatschappelijk relevante sector.Vanuit de vestiging in Oudenaarde werkt een gedreven team dagelijks aan het leveren van kwalitatieve producten en een uitstekende service aan klanten wereldwijd.Je komt terecht in een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Binnen de commerciële afdeling ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.Rol<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Je verwerkt en volgt inkomende en uitgaande orders nauwkeurig op.</li><li>Je maakt offertes op en begeleidt deze van aanvraag tot levering.</li><li>Je coördineert transporten en bewaakt een vlotte goederenstroom.</li><li>Je beheert voorraden en zorgt voor correcte gegevens in de systemen.</li><li>Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om processen efficiënt te laten verlopen.</li><li>Je draagt actief bij aan upselling, cross-selling en het verbeteren van de dienstverlening.</li><li>Je ondersteunt supply chain-gerelateerde processen, waaronder voorraadbeheer, transportplanning en call-off processen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt ervaring binnen een commerciële binnendienst of een gelijkaardige administratieve functie.</li><li>Je hebt affiniteit met supply chain, purchasing en logistieke processen.</li><li>Je beschikt over kennis van orderverwerking en voorraadbeheer.</li><li>Je hebt inzicht in stockmanagement, beschikbaarheden en levertermijnen.</li><li>Je bent analytisch ingesteld en werkt graag procesmatig en datagedreven.</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus; kennis van SAP vormt een bijkomende troef.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans. Basiskennis Duits is een meerwaarde.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd, klantgericht en organisatorisch sterk.</li><li>Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en hebt potentieel om mee te groeien binnen de organisatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste, fulltime functie binnen een financieel gezonde en internationaal actieve onderneming.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Vrij te kiezen verlof zonder collectieve zomersluiting.</li><li>Ruimte voor groei, opleiding en verdere specialisatie binnen supply chain en commerciële processen.</li><li>Een warme bedrijfscultuur met aandacht voor medewerkers en teamspirit.</li><li>Regelmatige teamactiviteiten, afterworks, personeelsevents en informele ontmoetingsmomenten.</li><li>Leuke extra's tijdens het jaar die bijdragen aan een aangename werksfeer.</li></ul>Interesse in deze uitdagende uitzendfunctie met optie vast als Customer Service Medewerker in Oudenaarde?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513868. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T13:35:30Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

Commerciële Binnendienst Medewerker

Oudenaarde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commerciële Binnendienst Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in Oudenaarde en is een internationale en groeiende onderneming actief in producten die bijdragen aan welzijn en gezondheid.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Binnen het commerciële team krijg je de kans om niet alleen klanten te ondersteunen, maar ook actief mee te bouwen aan een meer commerciële en proactieve klantenservice.Rol<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Je verwerkt en volgt inkomende en uitgaande orders nauwkeurig op.</li><li>Je stelt offertes op en begeleidt het traject van aanvraag tot levering.</li><li>Je organiseert en coördineert transporten.</li><li>Je ondersteunt het voorraadbeheer en bewaakt de correctheid van gegevens in de systemen.</li><li>Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om een vlotte goederenstroom te garanderen.</li><li>Je bouwt actief aan duurzame klantrelaties en fungeert als een betrouwbare gesprekspartner.</li><li>Je denkt mee met klanten en detecteert opportuniteiten voor upselling en cross-selling.</li><li>Je neemt een proactieve rol op binnen customer service en draagt bij aan de verdere uitbouw van een commercieel en klantgericht team.</li><li>Je werkt mee aan het verbeteren van processen en dienstverlening om de klanttevredenheid verder te verhogen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt relevante ervaring binnen customer service of commerciële binnendienst.</li><li>Je combineert een sterke administratieve basis met een uitgesproken commerciële mindset.</li><li>Je hebt ervaring met orderverwerking, klantenopvolging en voorraadbeheer.</li><li>Ervaring met CRM- en ERP-systemen is een plus.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans; kennis van het Duits is een bijkomende troef.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in commercieel klantcontact.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.</li><li>Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt proactief.</li><li>Je hebt de ambitie en het groeipotentieel om mee vorm te geven aan een commercieelere en meer proactieve customer service-afdeling.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse, vaste functie binnen een financieel gezonde en internationaal actieve onderneming.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li></ul></li><li>Geen collectieve zomersluiting; je plant je verlof vrij in.</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li><li>Regelmatige personeelsactiviteiten, teambuildings en afterworks.</li><li>Leuke attenties en extra's doorheen het jaar.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen en een actieve rol te spelen in de evolutie van het customer service team.</li></ul>Interesse in deze uitdagende combinatie van customer service, administratie en commercieel klantbeheer? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513870. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTA3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T13:34:49Z

Administratief Bediende Aftersales

Merelbeke, East Flanders
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gevestigde KMO in regio Merelbeke-Melle is Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende Aftersales (m/v/x). Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar samenwerking en een vlotte dienstverlening centraal staan.Ben jij administratief sterk, hou je ervan om planningen in goede banen te leiden en schakel je vlot tussen klantencontact en administratie? Spreek je bovendien goed Frans? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Jouw takenpakketAls Administratief Bediende Aftersales ondersteun je de technische dienst bij de dagelijkse organisatie en opvolging van onderhoudsbeurten en interventies. Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Je bent het eerste telefonische en administratieve aanspreekpunt voor klanten met vragen over onderhoud en interventies.</li><li>Je plant afspraken en interventies in bij klanten over heel België en stemt de planning af met een team van techniekers.</li><li>Je verwerkt klantgegevens, werkbonnen en andere informatie nauwkeurig in het bedrijfseigen systeem.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van onder andere A1-documenten en vergunningen.</li><li>Je volgt de werkuren van de techniekers op en plant het onderhoud van hun bedrijfsvoertuigen in.</li><li>Je schakelt vlot tussen telefonische vragen, wijzigingen in de planning en administratieve taken, waarbij je steeds het overzicht bewaart.</li></ul> Jouw profielVoor deze functie zoeken we een ervaren en stressbestendige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.<ul><li>Je beschikt over een A2-diploma of een bachelordiploma, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.</li><li>Je hebt ervaring met planning, dispatching, logistiek of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede tot uitstekende kennis van het Frans.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe software vlot aan.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet prioriteiten te stellen wanneer de planning onverwacht verandert.</li><li>Je blijft rustig en klantgericht, ook bij moeilijke telefoongesprekken of wanneer je snel moet schakelen tussen verschillende taken.</li><li>Je bent een echte administratieve duizendpoot die graag samenwerkt met collega's en op wie het team kan rekenen.</li></ul> Het aanbod<ul><li>Je komt terecht in een familiale werkomgeving met een aangenaam team.</li><li>Het betreft een voltijdse functie met het oog op een langdurige samenwerking.</li><li>Je werkt volgens een vast uurrooster: van 8u tot 12u en van 12u30 tot 17u. Op vrijdag eindigt je werkdag om 12u.</li><li>Je kunt je verlofdagen vrij kiezen, rekening houdend met de planning en de permanentie.</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk brutomaandsalaris tot € 3.500, afhankelijk van je ervaring en competenties.</li><li>Je krijgt maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag en ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.</li><li>Je geniet van een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en een sectorale premie volgens PC 200.</li><li>Je ontvangt een fietsvergoeding van € 0,37 per kilometer.</li><li>Gepresteerde overuren kunnen worden opgenomen als vrije tijd.</li></ul> Interesse in deze functie als Administratief Bediende Aftersales? Solliciteer vandaag nog en we nemen graag contact met je op om de functie verder te bespreken!Referentienummer: 000517581.Neem ook zeker een kijkje bij onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T10:02:03Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

Customer Service

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans un environnement exigeant où la qualité, la traçabilité, la rigueur logistique et le service client occupent une place centrale. Basée dans la région de Louvain-la-Neuve, cette structure offre un cadre de travail structuré, collaboratif et orienté vers l'amélioration continue.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients de A à Z, de l'encodage jusqu'au suivi d'expédition ;</li><li>vous organisez les transports internationaux en sélectionnant les solutions les plus adaptées selon les délais, les volumes et les contraintes spécifiques ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les départements logistique, expédition, douanes et finance ;</li><li>vous préparez et transmettez les informations nécessaires à la gestion douanière et au bon déroulement des expéditions ;</li><li>vous fournissez aux clients les documents requis et assurez le suivi des particularités réglementaires liées aux pays de destination ;</li><li>vous accompagnez les équipes commerciales en tant que véritable support administratif et opérationnel ;</li><li>vous assurez le suivi des stocks sous contrat en collaboration avec les équipes ventes ;</li><li>vous maintenez à jour les données clients dans l'ERP ainsi que l'ensemble des informations administratives et commerciales ;</li><li>vous gérez la communication quotidienne avec les clients par téléphone et par e-mail concernant les commandes, expéditions, documents ou questions administratives ;</li><li>vous collaborez avec la finance pour le suivi des comptes clients et des éléments liés à la facturation ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus et pouvez également être impliqué dans des projets transversaux avec plusieurs départements.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en commerce, gestion ou orientation similaire et/ou d'une première expérience pertinente d'au moins 1 an dans une fonction de customer service, inside sales, support commercial ou gestion de commandes ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans un environnement international, logistique, export ou supply chain ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre souci du détail ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités, de respecter les échéances et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous faites preuve de proactivité, d'un bon esprit d'équipe et d'une forte capacité d'apprentissage ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un rôle de support aux équipes commerciales et dans un environnement rythmé.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim avec démarrage rapide ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € et des écochèques ;</li><li>un horaire temps plein de 39h/semaine ;</li><li>des horaires flexibles ;</li><li>une possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après la période de formation ;</li><li>une opportunité de rejoindre une société internationale structurée, avec des process clairs et un environnement collaboratif.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517197 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T10:13:21Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul>Interessed? Apply!Reference number: 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:10:56Z

Administratief Bediende

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible
2900 - 3200 EUR / Monthly
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en klantencontact? Voor een warm familiebedrijf actief in een groeiende sector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende die het team versterkt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.Je komt terecht in een familiale KMO waar korte communicatielijnen, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen de organisatie.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning van het bedrijf:<ul><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;</li><li>Verantwoordelijk voor een correcte facturatie;</li><li>Administratieve opvolging van projecten, leveringen, plaatsingen en serviceaanvragen;</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;</li><li>Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten;</li><li>Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en brengt graag structuur in administratieve processen;</li><li>Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Kennis van andere talen is een mooie troef;</li><li>Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar teamwork belangrijk is;</li><li>Ervaring binnen de bouw- of zonweringsector is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal bedrijf;</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Flexibele tewerkstelling tussen 80% en 100%;</li><li>De mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken over processen;</li><li>Een werkomgeving met korte beslissingslijnen en een persoonlijke sfeer.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer: 000517243. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:58:53Z

Internal Sales backoffice medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een dynamische onderneming actief in een B2B-omgeving, waar klantgerichtheid, service en commerciële opportuniteiten centraal staan. In deze functie ligt de nadruk vooral op het onderhouden en versterken van klantenrelaties, gecombineerd met een geleidelijke opbouw van backofficekennis om het team optimaal te ondersteunen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je neemt proactief contact op met bestaande klanten en bouwt de relatie verder uit;</li><li>Je zorgt voor een sterke, klantgerichte service en denkt mee met de noden van de klant;</li><li>Je detecteert commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten;</li><li>Je volgt forecasts op en beheert deze nauwkeurig;</li><li>Je ondersteunt mee in backofficeprocessen en leert deze stelselmatig aan;</li><li>Je springt bij in administratieve taken wanneer nodig, bijvoorbeeld ter vervanging van collega's bij afwezigheid.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je bent sterk klantgericht en haalt energie uit contacten met klanten;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt een commerciële feeling en weet opportuniteiten te herkennen;</li><li>Je bent administratief nauwkeurig en leert vlot nieuwe processen aan;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen klantcontact en backoffice;</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen in team.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op klantencontact;</li><li>Een voltijdse functie binnen een 38-urenweek;</li><li>De mogelijkheid om jouw commerciële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een rol binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om mee te groeien binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516154. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T08:30:41Z

Technisch Administratief Bediende

Zele, East Flanders
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende onderneming in regio Zele zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x). Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten. Jouw functieJe wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.Concreet sta je onder andere in voor:<ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Enige technische kennis is vereist. Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met Word en Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul> Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een klein en hecht team van 3 personen, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van techniek, administratie en klantencontact.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.Referentienummer 000515540. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-23T15:00:28Z

Administratief Financieel Medewerker

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2750 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Financieel Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief in de non-profitsector in de regio Antwerpen.Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een interesse in finance? Werk je graag ondersteunend binnen een financiële afdeling en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie van de financiële dienst.</li><li>Je verwerkt post, e-mails, telefoons en aanvragen via het interne ticketsysteem.</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende facturen en creditnota's.</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van betalingen.</li><li>Je beheert en actualiseert klanten- en leveranciersgegevens.</li><li>Je maakt uitgaande facturen op en ondersteunt de facturatieprocessen.</li><li>Je volgt openstaande vorderingen op en verstuurt aanmaningen.</li><li>Je behandelt vragen van klanten rond facturatie en betalingen.</li><li>Je ondersteunt de boekhouders met diverse administratieve taken.</li><li>Je staat in voor archiefbeheer, kasadministratie en rapportering.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een financiële omgeving.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Ervaring met facturatie, betalingen of boekhoudkundige administratie is een plus.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en een echte teamspeler.</li><li>Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve en financiële verantwoordelijkheid.</li><li>Een stabiele werkomgeving met maatschappelijke impact.</li><li>Een collegiale en ondersteunende werksfeer.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, home office, glijdende uren, verzekeringen</li><li>Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514111. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T11:00:11Z

Claims Officer Maintenance

Drogenbos, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Claims Officer Maintenance (m/v/x) voor een bedrijf in Drogenbos.Onze klant is een gevestigde speler binnen de mobiliteits- en financiële dienstverlening en ondersteunt zowel particuliere als professionele klanten met uiteenlopende service- en onderhoudsoplossingen. In het kader van de verdere versterking van het operationele team zijn zij momenteel op zoek naar een nauwkeurige en technisch onderlegde Claims Officer Maintenance.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je analyseert en valideert technische goedkeuringsaanvragen met betrekking tot werkzaamheden die gedekt zijn door onderhoudscontracten;</li><li>Je behandelt dossiers rond onderhoud en de vervanging van slijtageonderdelen via een gespecialiseerd platform;</li><li>Je staat in voor het administratief beheer en de parametrisatie van het gebruikte platform, waaronder de activatie van contracten en het instellen van automatische goedkeuringen;</li><li>Je verleent autorisaties aan partnergarages en zorgt voor een correcte opvolging van de bijhorende gegevens;</li><li>Je verwerkt vragen van het garagenetwerk die binnenkomen via e-mail en formuleert heldere en professionele antwoorden;</li><li>Je volgt de facturatie van claims op in samenwerking met de boekhoudafdeling;</li><li>Je werkt nauw samen met interne diensten om een vlotte operationele ondersteuning te garanderen;</li><li>Je stelt rapporteringen op en haalt relevante gegevens uit het systeem ter ondersteuning van de dagelijkse werking.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een technische richting of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring;</li><li>Je hebt relevante ervaring binnen de automobielsector, bijvoorbeeld in verkoop, aftersales, onderhoud of mechanische herstellingen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, met een sterke focus op Excel, en werkt vlot met Outlook en Teams;</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen en beschikt bij voorkeur over kennis van creditnota's, verkoopfacturen, terugbetalingsaanvragen en domiciliëringsmandaten;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een troef;</li><li>Je bent analytisch sterk en weet technische of administratieve situaties correct te beoordelen;</li><li>Je denkt oplossingsgericht en gaat professioneel om met vragen en uitdagingen;</li><li>Je bent servicegericht en voelt je comfortabel in contacten met klanten, leveranciers en partners;</li><li>Je werkt georganiseerd, stelt prioriteiten en zorgt voor een nauwgezette opvolging van dossiers;</li><li>Je neemt initiatief, bent verantwoordelijk ingesteld en functioneert goed binnen een team.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een mooie combinatie van technische analyse, administratie en contacten met externe partners;</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving binnen een gerenommeerde organisatie;</li><li>De mogelijkheid om samen te werken met ervaren collega's in een ondersteunend team;</li><li>Een rol met verantwoordelijkheid en ruimte om actief bij te dragen aan de dagelijkse werking;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring en expertise.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516654. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T09:50:09Z

Inside Sales Specialist

Evere,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Specialist (m/v/x) voor een klant actief in de technologiesector in Evere.Onze klant is een internationale en stabiele speler met een sterke reputatie binnen zijn markt. Je komt terecht in een moderne werkomgeving met een familiale teamsfeer, waar samenwerking, toegankelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan. Ondanks de internationale context heerst er een echte KMO-cultuur, met korte communicatielijnen en een aangename, collegiale sfeer.Het gaat om een nieuwe functie binnen het team, wat jou de kans geeft om mee vorm te geven aan de rol en een echte meerwaarde te bieden aan de commerciële organisatie.Jouw verantwoordelijkhedenAls Inside Sales Specialist ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van het sales team. Je combineert commerciële ondersteuning met administratieve nauwkeurigheid en analytisch inzicht.Je bent onder meer verantwoordelijk voor:<ul><li>Het dagelijks ondersteunen van het sales team bij commerciële en administratieve vragen;</li><li>Het opmaken en analyseren van omzetgegevens, verkooprapporteringen en klantinformatie;</li><li>Het beheren en opvolgen van prijsafspraken, kortingen en promoties in het ERP-systeem;</li><li>Het voorbereiden en implementeren van promotionele acties en prijslijsten;</li><li>Het controleren van de correcte uitvoering van commerciële afspraken;</li><li>Het aanmaken en onderhouden van klant- en productgegevens;</li><li>Het ondersteunen van listingaanvragen en referentieringen bij klanten en retailpartners;</li><li>Het voorbereiden en verwerken van prijscompensaties en administratieve commerciële dossiers;</li><li>Het signaleren van afwijkingen en het voorstellen van verbeteringen in processen en rapportering;</li><li>Het onderhouden van vlotte interne contacten met sales, marketing, productmanagement en andere betrokken afdelingen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een kandidaat met een eerste stevige ervaring in een gelijkaardige functie, die zelfstandig kan werken en sterk is in coördinatie en opvolging.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Een goede eerste ervaring in sales support, inside sales, customer service of commerciële administratie;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem</li><li>Een zeer goede kennis van Excel en rapportering;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, met een goede werkkennis van het Engels;</li><li>Sterke administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Analytisch inzicht en affiniteit met cijfers, prijsbeheer en commerciële data;</li><li>Het vermogen om prioriteiten te stellen, deadlines te respecteren en meerdere dossiers tegelijk op te volgen;</li><li>Een proactieve, communicatieve en collegiale ingesteldheid.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een boeiende functie binnen een stabiele en mensgerichte onderneming in de technologiesector.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een interimopdracht met zicht op een vast contract;</li><li>Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Mooie extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>maaltijdcheques;</li><li>hospitalisatieverzekering;</li><li>groepsverzekering;</li><li>volledige terugbetaling van openbaar vervoer;</li></ul></li><li>Flexibele werkuren met glijtijden;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in Evere, ook met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse?Ben jij een gestructureerde en analytische professional die energie haalt uit het ondersteunen van een commercieel team?Wil je aan de slag in een dynamische functie binnen een aangename en internationale werkomgeving?Reageer vandaag nog op deze positie via Robert Half. Referentienummer: 000516906. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTU5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T13:31:03Z

AR Boekhouder

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een professionele en stabiele organisatie binnen de dienstensector zijn wij, in alle discretie, op zoek naar een AR Accountant (m/v/x) ter versterking van het accounting departement.Onze klant is gelegen in regio Mechelen.Taken & verantwoordelijkheden<ul><li>Beheren van de finance mailbox en fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen rond facturatie en administratieve opvolging;</li><li>Verwerken en opvolgen van domicilieringsbatches en terugbetalingsbatches;</li><li>Opvolgen en analyseren van de debiteurenstand;</li><li>Periodiek rapporteren over openstaande posten aan de verschillende sites;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking binnen Accounts Receivable;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen het accounting team en de operationele diensten.</li></ul>Profiel<ul><li>Relevante ervaring binnen Accounts Receivable / debiteurenbeheer;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Communicatief en servicegericht naar interne stakeholders;</li><li>Talenkennis: vlotte kennis van Nederlands en Frans (essentieel);</li><li>Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul>Aanbod<ul><li>Glijdende werkuren met aandacht voor work-life balance;</li><li>Mogelijkheid tot home office;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot parking.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511419. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T07:47:31Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Flexible
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:42:50Z

Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer

Wetteren, East Flanders
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer.Onze kant is gelegen in regio Wetteren en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in infrastructuur, onderhoud en technische dienstverlening binnen de publieke ruimte. Je komt terecht in een familiale en collegiale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en een vlotte operationele ondersteuning centraal staan. Rol<ul><li>Je staat in voor de volledige administratieve opbouw en opvolging van verzekerings- en schadedossiers van A tot Z.</li><li>Je behandelt dossiers rond eigen schadegevallen en schade veroorzaakt door derden.</li><li>Je reageert snel op nieuwe schadegevallen en volgt vragen van verzekeraars en andere betrokken partijen nauwgezet op.</li><li>Je vraagt de nodige documenten en bewijsstukken op, verwerkt deze correct en houdt elk dossier volledig en actueel.</li><li>Je onderhoudt contact met makelaars, verzekeringsmaatschappijen, experten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines, expertises, vergoedingen en administratieve procedures.</li><li>Je analyseert schadedossiers, polisvoorwaarden en waarborgen en draagt bij aan een correcte afhandeling.</li><li>Je rapporteert over lopende dossiers en denkt mee na over verbeteringen en preventieve acties.</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.</li><li>Je bent administratief sterk en behoudt vlot het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.</li><li>Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers proactief op.</li><li>Ervaring in administratie, verzekeringen of schadebeheer is een sterke troef.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie.</li><li>Een warme en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring.</li><li>De kans om een belangrijke administratieve rol op te nemen binnen een operationele omgeving.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Wetteren?Solliciteer dan nu via Robert Half met referentienummer 000512517! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-31T00:00:08Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3200 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li>Type contract: Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Regio: Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li>Aantal uur per week: Voltijds.</li><li>Uurrooster: Te bespreken.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li>Glijdende uren: Flexibele werkuren.</li><li>Telewerk: Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li>Salaris: : Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Werkomgeving: Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li>Extra's: Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000517229. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T13:11:38Z

Dispatcher

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Dispatcher / Service Coördinator Koeltechnieken (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een gespecialiseerde technische organisatie met een sterke focus op service, kwaliteit en klantgerichtheid. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar efficiëntie, samenwerking en een gestructureerde aanpak centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je neemt inkomende storingsmeldingen aan via telefoon en e-mail en verwerkt deze op een correcte manier.</li><li>Je bepaalt prioriteiten op basis van dringendheid, impact en gemaakte klantafspraken.</li><li>Je plant interventies in voor servicetechniekers en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je onderhoudt contact met klanten over de timing, uitvoering en verdere opvolging van interventies.</li><li>Je stelt servicebonnen op en verwerkt deze administratief.</li><li>Je volgt onderhoudscontracten en periodieke keuringen op.</li><li>Je beheert de koelmiddelboekhouding en zorgt voor de wettelijke registraties conform de F-gassenregelgeving.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de serviceafdeling.</li><li>Je maakt offertes en werkdocumenten op en bereidt deze zorgvuldig voor.</li><li>Je bestelt onderdelen of volgt deze op in overleg met de techniekers.</li><li>Je rapporteert over openstaande interventies en volgt lopende dossiers verder op.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan snel schakelen tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel, helder en klantgericht.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief correct.</li><li>Je hebt affiniteit met techniek; ervaring in koeltechnieken, HVAC of technische dispatching is een sterke troef.</li><li>Je kan vlot werken met Outlook, Excel en ERP- of planningssoftware.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Ervaring met serviceplanning of dispatching is een meerwaarde.</li><li>Kennis van koelinstallaties, HVAC of industriële technieken is een bijkomende troef.</li><li>Ervaring met technische offertes of serviceadministratie is een plus.</li><li>Kennis van F-gassenadministratie en koelmiddelregistratie is mooi meegenomen.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een technische en servicegerichte omgeving.</li><li>De kans om een centrale rol op te nemen binnen de serviceafdeling.</li><li>Een stabiele werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit belangrijk zijn.</li><li>Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.</li><li>De mogelijkheid om jouw organisatorische en administratieve talenten verder te ontwikkelen.</li><li>Een marktconform salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000517142. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T08:27:17Z

Finance Assistant

Puurs, Antwerp
remote
2800 - 3000 EUR / Monthly
Ben je nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag met cijfers?Robert Half is op zoek naar een Finance Assistant (m/v/x).We zoeken voor een internationale organisatie in de regio Puurs. Jouw takenpakketDe focus van deze functie ligt voornamelijk op de verwerking van facturen en administratieve documentatie:<ul><li>Verwerken en inboeken van inkomende facturen;</li><li>Controleren van factuurgegevens en opvolgen van afwijkingen;</li><li>Administratief beheren en verwerken van documenten;</li><li>Correct klasseren en up-to-date houden van dossiers;</li><li>Ondersteuning bieden aan het finance team bij dagelijkse administratieve taken;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens.</li></ul><h2> </h2>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, boekhouding of finance;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in administratieve verwerking;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels;</li><li>Kennis van het Nederlands is geen vereiste;</li><li>Je kan goed overweg met MS Office;</li><li>Je bent gemotiveerd, leergierig en werkt gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale omgeving;</li><li>Een professionele en collegiale werksfeer;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden om ervaring op te bouwen binnen finance en administratie;</li><li>Home office 2 dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>ADV dagen;</li><li>Maaltijdcheques;.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515490. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-25T06:00:11Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

75 results for Administratieve Diensten in Nivelles, Wallonia