<p>Robert Half is op zoek naar een voltijdse <strong>Office Manager (M/V/X</strong>) voor bedrijf actief in de chemische sector in de regio <strong>Diegem</strong>.</p><p>Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. </p><p>Het bedrijf is actief in <strong>de chemische sector</strong> en is gelegen in regio <strong>Diegem</strong>. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.</p><p><strong>Als office manager heb je volgende taken:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je beheert de post;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;</li><li>Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;</li><li>Je houdt gegevens bij in Excel;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;</li><li>Je beheert administratieve projecten;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;</li><li>Je ondersteunt bij facturatie.</li></ul><p><strong>Als office manager heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;</li><li>Je houdt van contacten met de collega's;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Voltijdse met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone + abonnement;</li><li>30 verlofdagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 08-09h.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met volgende referentienummer 000509966!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service (m/f/x) voor een bedrijf in de textieldistributie in de regio Vilvoorde. </strong></p><p>Onze klant is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische omgeving.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Beheer van klantorders</p><ul><li>Alle bestellingen binnen 24 werkuren verwerken.</li><li>De juistheid van de informatie controleren en een foutloze verwerking garanderen.</li><li>Het CRM raadplegen om afspraken, prijzen en marges te controleren.</li><li>Communicatie onderhouden met het sales-team en de klant bij vragen of wijzigingen.</li><li>Leveringstermijnen opvolgen en alternatieven voorstellen bij vertraging.</li><li>Interne opdrachten opstellen voor afwerkingen (logo's, individuele verpakking, enz.).</li></ul><p>Bestellingen bij leveranciers en onderaanneming</p><ul><li>Bestellingen bij leveranciers plaatsen binnen 24 uur na ontvangst van de klantorder.</li><li>Bestelbevestigingen en leveringstermijnen vergelijken met de verwachtingen van de klant.</li><li>Samenwerking met onderaannemers beheren (termijnen, kosten, transport).</li></ul><p>Klantencommunicatie en service</p><ul><li>Orders opvolgen volgens de beloofde leverdata en de klant informeren over wijzigingen.</li><li>Alternatieven voorstellen bij lange levertijden en, indien nodig, orders annuleren of aanpassen.</li><li>Klanten ontvangen in de showroom en adviseren bij hun keuze.</li></ul><p>Afhandeling van klachten</p><ul><li>Klachten registreren en analyseren.</li><li>De klant informeren over de oplossing en preventieve maatregelen treffen.</li></ul><p>Administratieve taken en continue verbetering</p><ul><li>Deelnemen aan interne vergaderingen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.</li><li>Grondige productkennis opbouwen om klanten volledig te kunnen ondersteunen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een bachelor diploma ; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je hebt affiniteit met klantencontacten</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode, met een aantrekkelijk salaris aangepast aan uw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><ul><li>Een contract van 37,5 uur per week met flexibele werktijden.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een bijdrage voor woon-werkverkeer.</li></ul><ul><li>Een stimulerende werkomgeving waarin u bijdraagt aan projecten met een positieve sociale impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker (m/v/x)</strong> voor een <strong>textieldistributiebedrijf</strong> in de <strong>regio Vilvoorde</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>toonaangevend bedrijf</strong> in de sector van <strong>persoonlijke beschermingsmiddelen</strong>. Deze functie omvat <strong>37,5 uur per week</strong> in een <strong>dynamische werkomgeving</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>1. Beheer van klantenbestellingen</strong></p><ul><li>Alle bestellingen verwerken binnen<strong> 24 werkuren.</strong></li><li>De <strong>correctheid van de informatie</strong> controleren en een foutloze verwerking garanderen.</li><li>Het <strong>CRM-systeem</strong> raadplegen om afspraken, prijzen en marges te controleren.</li><li>Communicatie onderhouden met het <strong>sales team</strong> en de klant bij vragen of wijzigingen.</li><li><strong>Levertermijnen opvolgen</strong> en alternatieven voorstellen bij vertraging.</li><li>Interne bestellingen opmaken voor <strong>afwerkingen</strong> (logo's, individuele verpakking, enz.).</li></ul><p><strong>2. Bestellingen bij leveranciers en onderaannemers</strong></p><ul><li>Bestellingen plaatsen bij leveranciers binnen <strong>24 uur</strong> na ontvangst van de klantenbestelling.</li><li><strong>Orderbevestigingen en leveringstermijnen</strong> vergelijken met de verwachtingen van de klant.</li><li>De samenwerking met <strong>onderaannemers</strong> beheren (termijnen, kosten, transport).</li></ul><p><strong>3. Communicatie en klantenservice</strong></p><ul><li>Bestellingen opvolgen volgens de <strong>beloofde leverdata</strong> en de klant informeren bij wijzigingen.</li><li><strong>Alternatieven voorstellen</strong> bij lange leveringstermijnen en, indien nodig, bestellingen annuleren of aanpassen.</li><li>Klanten <strong>onthalen in de showroom</strong> en hen adviseren bij hun keuzes.</li></ul><p><strong>4. Beheer van klachten</strong></p><ul><li>Klachten <strong>registreren en analyseren</strong>.</li><li>De klant informeren over de <strong>oplossing</strong> en preventieve maatregelen nemen.</li></ul><p><strong>5. Administratieve taken en continue verbetering</strong></p><ul><li>Deelnemen aan <strong>interne vergaderingen</strong> en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.</li><li>Een <strong>grondige productkennis</strong> opbouwen om klanten optimaal te kunnen ondersteunen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minstens over een <strong>bachelordiploma</strong>; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Bij voorkeur heeft u een <strong>eerste ervaring</strong> in een gelijkaardige functie.</li><li>Je spreekt <strong>vloeiend Nederlands en Frans</strong>; kennis van het <strong>Engels</strong> is een plus.</li><li>Je beheerst <strong>MS Office</strong> uitstekend en hebt interesse in IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in <strong>nauwkeurigheid</strong>, <strong>zelfstandigheid</strong> en <strong>organisatievermogen</strong>.</li><li>Je bent <strong>communicatief</strong> en <strong>klantgericht</strong>.</li><li>Je hebt een duidelijke <strong>affiniteit met klantencontact</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>vast contract</strong> na een succesvolle <strong>interimperiode</strong>, met een <strong>aantrekkelijk loon</strong> afgestemd op uw ervaring, aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong>.</li><li>Een <strong>37,5-urencontract per week</strong> met <strong>flexibele werkuren</strong>.</li><li>Extralegale voordelen zoals <strong>maaltijdcheques</strong> en een <strong>tussenkomst in het woon-werkverkeer</strong>.</li><li>Een <strong>stimulerende werkomgeving</strong> waarin je bijdraagt aan projecten met een <strong>positieve maatschappelijke impact</strong>.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer </strong><strong>000507453</strong><strong>!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een gedreven <strong>Service Advisor (m/v/x)</strong> binnen de truck- en LCV-sector in regio Brussel. </p><p>Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en klaar om impact te maken? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!</p><p><strong>Over de functie</strong></p><p>In deze rol word jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de rechterhand van de Truck Center Manager. Je werkt in een dynamische omgeving waar open communicatie, samenwerking en groei centraal staan. Je krijgt de kans om een projecten mee vorm te geven en te bouwen aan sterke klantrelaties.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Klantgerichte service & communicatie</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm, professioneel onthaal van klanten;</li><li>Je stelt de juiste vragen, bespreekt uit te voeren werken en informeert klanten over de voortgang;</li><li>Je behandelt inkomende oproepen en helpt klanten met vragen over onderhoud en herstellingen;</li><li>Je contacteert klanten actief om afspraken in te plannen en tevredenheid te garanderen.</li></ul><p> <strong>Coördinatie & planning</strong></p><ul><li>Je plant afspraken in op basis van de beschikbare resources van het atelier;</li><li>Je ondersteunt het dagelijkse operationele beheer van de werkplaats, receptie en backoffice;</li><li>Je bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte doorstroom van informatie binnen het team.</li></ul><p><strong>Administratieve opvolging</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van werkorders, bestelbonnen, facturatie en claims;</li><li>Je volgt de volledige flow op van binnenkomst tot afhandeling;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om alles vlot te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Jij bent iemand die…</strong></p><ul><li>een echte organisatorische duizendpoot is - commercieel, klantgericht en administratief sterk;</li><li>vlot communiceert met klanten én collega's;</li><li>affiniteit heeft met de truck- of automotive sector (of er graag meer over wil leren!);</li><li>enthousiast wordt van het mee uitbouwen van een nieuw project;</li><li>flexibel en nauwkeurig werkt, ook onder druk.</li></ul><p><strong>Talen</strong></p><ul><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands en Frans;</strong></li><li>Engels is een mooie plus.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een innovatieve werkomgeving;</li><li>Meer dan marktconforme arbeidsvoorwaarden;</li><li> Grote autonomie en flexibiliteit in je dagelijkse werking;</li><li>Een hecht team met korte communicatielijnen én snelle beslissingen;</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie;</li><li>Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en begeleiding.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509914.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTE0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in de regio <strong>Asse</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler binnen de bouwsector, gespecialiseerd in innovatieve en ecologisch verantwoorde producten voor gevelafwerking en isolatie. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verwerkt inkomende bestellingen van klanten via mail, webshop en telefoon op een correcte manier in het ERP-systeem.</li><li>Je onderhoudt contact met klanten over levertermijnen en volgt orders nauwgezet op, inclusief het plaatsen van bestellingen bij leveranciers.</li><li>Je werkt intensief samen met de logistieke afdeling, zodat leveringen efficiënt verlopen.</li><li>Je staat klanten professioneel te woord en biedt technische ondersteuning met als doel een maximale klanttevredenheid.</li><li>Je bent inzetbaar tussen 8u30 en 17u00 en voert ad hoc administratieve taken uit.</li><li>Je draagt actief bij aan de visie van duurzaam en bewust bouwen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt minimum <strong>3 à 5 jaar ervaring </strong>met administratieve verwerking en opvolging van bestellingen of soortgelijke taken.</li><li>Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>; kennis van het Engels of Duits is een troef.</li><li>Je bent vaardig met computers en hebt een degelijke kennis van <strong>MS Office </strong>(Outlook, Word, Excel).</li><li>Ervaring met SAP, Salesforce of andere ERP-pakketten is een pluspunt.</li><li>Je bent <strong>klantgericht</strong>, commercieel ingesteld, flexibel, communicatief en stressbestendig.</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, houdt van analyseren en bent organisatorisch sterk.</li><li>Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.</li><li>Je neemt graag initiatief en kan prioriteiten stellen.</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een<strong> eigen wagen of fiets </strong>voor woon-werkverkeer.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een warm en <strong>collegiaal team </strong>binnen een onderneming in volle groei, gekend om haar kwalitatieve producten.</li><li>Een grondige <strong>introductie </strong>met product- en commerciële opleidingen om jou te ondersteunen in je ontwikkeling.</li><li>Werken bij een marktleider en technologisch vooruitstrevend bedrijf binnen de sector.</li><li>Een bedrijfscultuur waar teamspirit, respect en open communicatie centraal staan.</li><li>Een competitief salaris aangevuld met een breed pakket <strong>extralegale voordelen</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000510247.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTM1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Logistiek Bediende (m/v/x) </strong>(deeltijds) voor een bedrijf in de regio <strong>Huizingen</strong>.</p><p>Onze klant is een stabiel en technisch bedrijf dat actief is binnen logistiek en transport van gespecialiseerde voertuigen. Je komt terecht in een professionele en groeiende organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar kwaliteit centraal staat.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van bestellingen, leveringen en magazijnadministratie;</li><li>Ondersteunen van de logistieke dienst met planning en stockbeheer;</li><li>Registratie en opvolging in ERP-, CRM- en WMS-systemen;</li><li>Opmaak van transportdocumenten en administratieve ondersteuning;</li><li>Communicatie met klanten, leveranciers en interne diensten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>; kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt kennis van <strong>ERP/CRM/WMS </strong>en werkt vlot met PC's;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en <strong>zelfstandig</strong>;</li><li>Je hebt affiniteit of ervaring met<strong> logistiek of techniek</strong> (bijvoorbeeld heftrucks of voertuigen);</li><li>Je bent <strong>leergierig </strong>en administratief sterk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>deeltijdse </strong>functie van 3 à 4 dagen per week;</li><li><strong>Flexibele uren </strong>tussen 8u-16u of 9u-17u, met 30 minuten pauze;</li><li>Een loon bespreekbaar volgens ervaring;</li><li>Werk in een stabiele, professionele en technische omgeving;</li><li>Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in logistieke administratie;</li><li><strong>Vast </strong>dienstverband mogelijk na interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509918</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTYzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Aanbestedingen (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wetteren </strong>en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Werk jij nauwkeurig, gestructureerd en voel je je thuis in een ondersteunende administratieve functie? Heb je oog voor detail en ben je niet bang voor deadlines? Dan word jij misschien wel het nieuwe administratieve talent dat wij zoeken!</p><p>Onze opdrachtgever is een stabiel en groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en een aangename werksfeer belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw rol als Administratief Medewerker Aanbestedingen:</strong></p><ul><li>Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties;</li><li>Je vraagt bestekken op, analyseert deze en stelt een checklist op voor de administratieve en technische voorbereiding;</li><li>Je bereidt offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (zoals meetstaten controleren, formulieren en nota's opstellen);</li><li>Je werkt samen met interne diensten om alle nodige documentatie en informatie te verzamelen;</li><li>Je vraagt attesten en documenten op bij bevoegde instanties;</li><li>Je zorgt ervoor dat offertes en dossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend;</li><li>Je volgt vragen tot verduidelijking of extra informatie over offertes op;</li><li>Je denkt strategisch mee over de marktpositie en zoekt voortdurend naar optimalisaties.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je beschikt over een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Enige ervaring met openbare sector/overheidsopdrachten is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele omgeving;</li><li>Deel uitmaken van een groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is;</li><li>Collegiaal en ondersteunend team;</li><li>Marktconform loonpakket (€2.700 tot €3.300) met aantrekkelijke voorwaarden;</li><li>Voltijdse functie (40u/week);</li><li>Gedeeltelijk vrij te kiezen vakantiedagen (sommige dagen collectief vastgelegd).</li></ul><p>Interesse in deze functie als administratief medewerker aanbestedingen? Neem contact op met Robert Half of stuur je CV door!</p><p>Solliciteer vandaag met volgend referentienummer <strong>000507671 </strong>en misschien word jij onze nieuwe collega!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker Transport (m/v/x) </strong>voor een bedrijf in de regio <strong>Meise</strong>.</p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen de transportsector, actief in tanktransport en logistieke dienstverlening. Ze staan bekend om hun dynamische werkomgeving, waarbij medewerkers actief worden betrokken bij verschillende operationele en administratieve taken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Dagelijkse administratieve ondersteuning van het tanktransport en de operationele afdeling;</li><li>Invoeren en beheren van orders in het systeem;</li><li>Opmaken en verwerken van facturen, alsook bredere administratieve opvolging (o.a. opvolging van documenten, archivering);</li><li>Nauw betrokken zijn bij kwaliteitsbeheer en meedenken over optimalisatie van processen;</li><li>Op termijn kan de functie uitgebreid worden met personeelsadministratie.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig;</li><li>Ervaring binnen transport of logistiek is een pluspunt, maar geen must;</li><li>Je houdt van variatie en bent flexibel genoeg om waar nodig taken bij te nemen;</li><li>Je beschikt over een proactieve werkhouding en leert snel bij;</li><li>Sterke kennis van het Nederlands en Frans, goede kennis van het Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met opstart op interimbasis, met zicht op een vast contract;</li><li>Een afwisselende job in een hecht team binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling van extra verantwoordelijkheden;</li><li>Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer <strong>000508146.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjUxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a <strong>Customer Service Representative (M/F/X)</strong> (German).</p><p> </p><p>Do you have an excellent knowledge of <strong>German</strong> and are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in <strong>Zaventem</strong> specialized in services for diplomats and military personnel.</p><p>Your responsibilities:</p><ul><li>Customer contact by phone and email (mainly in the mornings, customer lines close at 1pm)</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents)</li><li>Perform daily checks, checklists and follow up on overdue files</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners (government, diplomats, oil companies)</li></ul><p>Profile:</p><ul><li>Excellent German, strong French and English skills are required</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must</li><li>Education is not decisive, relevant experience or a bachelor's degree is required</li></ul><p>Offer:</p><ul><li>Immediate permanent contract</li><li>Young, multicultural and growing team</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport</li><li>Attractive package of benefits</li></ul><p> </p><p>Interested?</p><p>Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number 000509789.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzg1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek voor een van hun klanten in Zaventem naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).</strong></p><p><strong>Over de functie:</strong></p><p>Onze klant, een bedrijf gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een administratieve kracht om een afwezigheid binnen het team op te vangen. Dit betreft een uitzendopdracht van ongeveer<strong> 5 maanden </strong>met kans op verlenging, waar je een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van het dagelijkse verloop binnen het kantoor.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>In deze functie als Allround Administratief Bediende zal je vooral administratieve taken uitvoeren en het team ondersteunen.</p><p>Je taken omvatten onder meer:</p><p><strong>HR/Office</strong></p><ul><li>Registreren van trainingen;</li><li>Hotel reservaties;</li><li>Opmaak PO's;</li><li>Algemene office taken (bestellingen, problemen oplossen, etc.);</li><li>Opmaak HR documenten.</li></ul><p><strong>Logistiek</strong></p><ul><li>Opmaak documenten betreffende orderbevestiging, verzendnota, facturen etc.;</li><li>Stock management;</li><li>Scrap process;</li><li>Opslag beheren;</li><li>Nieuwe klanten aanmaken, wijzigingen etc. in database;</li><li>Audit opvolging;</li><li>Terugsturen onderdelen;</li><li>Verschillende rapporteringen (bijvoorbeel Recupel/Bebat, etc.).</li></ul><p><strong>Service</strong></p><ul><li>Callibratie van tools;</li><li>Beheer van de tools;</li><li>Assistentie bij tenders;</li><li>Nieuwe contracten opmaken.</li></ul><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in zowel <strong>Nederlands</strong> als <strong>Frans</strong> (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt ervaring met administratieve tools zoals <strong>Excel</strong> en databanken;</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt notities zorgvuldig en kan goed organiseren;</li><li>Je bent <strong>klantgericht</strong>, durft vragen stellen en behoudt een professionele houding;</li><li>Maturiteit en <strong>zelfvertrouwen</strong>: Je hebt een proactieve werkhouding en bent in staat om zelfstandig te werken.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een uitzendopdracht van ongeveer <strong>5 maanden</strong> met kans op verlenging;</li><li>Een interessante kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische omgeving in Zaventem;</li><li>De mogelijkheid om een waardevolle impact te maken binnen een professioneel team.</li></ul><p>Herken je jezelf in deze beschrijving?</p><p>Aarzel niet om te solliciteren en bezorg ons je CV vandaag nog.</p><p>Robert Half ondersteunt deze klant om de juiste kandidaat te vinden. Solliciteren kan via de aangegeven contactgegevens. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen! Referentienummer: <strong>000510210.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzAxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Customer Back Office Assistent (m/v/x) (Interim) - Brussel Centrum | 6 maanden</strong></p><p><strong>Over de rol</strong></p><p>Voor een internationaal energiebedrijf in Brussel zijn wij op zoek naar een gedreven Customer Back Office Assistent (M/V/X) voor een opdracht van 6 maanden.</p><p>Dit is een uitgelezen kans om te werken bij een toonaangevende speler in de sector en waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Customer Back Office Assistent, ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de klantenportefeuille. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van bestellingen, verzendingen en facturatie, en bent het aanspreekpunt voor interne én externe partners.</p><ul><li>Optimaliseren van de dispatching van bestellingen en verkoopactiviteiten op de Belgische en Luxemburgse markt.</li><li>Uitvoeren van operationele administratieve taken en dagelijkse updates van dashboards.</li><li>Verwerken en toewijzen van binnenkomende orders.</li><li>Coördinatie van transport en logistiek.</li><li>Opmaak en verzending van verkoopfacturen, reconciliatie.</li><li>Administratieve opvolging bij klanten, leveranciers, transporteurs en interne teams.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Sterke talenkennis: Zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>, noties <strong>Engels</strong>.</li><li>Minimaal een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong>, aangevuld met een eerste <strong>ervaring </strong>binnen commerciële administratie en/of klantencontacten.</li><li>Analytisch denkvermogen en oog voor detail.</li><li>Uitmuntende administratieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>In staat om te werken onder druk en meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.</li><li>Zelfstandig én een echte teamplayer met commerciële ingesteldheid.</li><li>Assertief, proactief en klantgericht.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een innovatieve, internationale werkomgeving in hartje <strong>Brussel</strong>.</li><li>Competitief salaris aangevuld met <strong>extralegale voordelen.</strong></li><li>Volledig interimcontract van <strong>6 maanden (36u/week).</strong></li><li>Uitgebreide ervaring binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509277</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor één van zijn klanten op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker FR/NL </strong>(M/V/X) voor een interimopdracht met uitzicht op lange termijn - <strong>voltijds </strong>- sector logistiek en distributie.</p><p>Onze klant is een onderneming actief in de sector van distributie en technische oplossingen voor zowel particulieren als professionals. Gevestigd in de regio <strong>Ath</strong>, kent dit dynamische bedrijf een sterke marktpositie en een voortdurende groei. De organisatie onderscheidt zich door een collegiale werksfeer, een gestructureerde organisatie en een bedrijfscultuur waarin samenwerking en initiatief sterk worden aangemoedigd.</p><p><strong>Jouw functie als Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de uitgevoerde rondes van de teams op het terrein;</li><li>Je controleert en verwerkt trajectgegevens en rapporten van chauffeurs;</li><li>Je signaleert afwijkingen in de laadprocedures en neemt deel aan verbeteracties;</li><li>Je bereidt tabellen, rapporten en administratieve dossiers voor en volgt deze nauwkeurig op;</li><li>Je coördineert afspraken met klanten en zorgt voor een duidelijke en efficiënte communicatie;</li><li>Je ondersteunt het operationele team door correcte en tijdige informatie te verstrekken;</li><li>Je denkt actief mee over de optimalisatie van administratieve processen;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken met betrekking tot de klantendienst;</li><li>Je voert uitgaande telefoongesprekken voor het plannen en opvolgen van afspraken;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor basisvragen over bepaalde technische installaties voordat een technicus wordt ingepland.</li></ul><p><strong>Gezocht profiel voor deze functie van Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>administratieve opleiding </strong>of een eerste ervaring in een backofficefunctie;</li><li>Ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het <strong>Frans </strong>en <strong>Nederlands </strong>perfect, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten (chauffeurs, techniekers, klanten en collega's);</li><li>Je hebt een positieve en proactieve ingesteldheid en werkt graag in team;</li><li>Je bent georganiseerd, nauwkeurig en in staat meerdere taken tegelijk te beheren;</li><li>Je bent <strong>snel beschikbaar</strong> en kan zo snel mogelijk opstarten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod voor deze functie van Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk <strong>salarispakket </strong>in lijn met uw ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;</li><li>Een collegiale werkomgeving waarin uw bijdrage wordt gewaardeerd;</li><li>Een <strong>interimcontract </strong>met een snelle opstart en een reële kans op een lange termijn samenwerking;</li><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie in de regio <strong>Ath</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de criteria van deze vacature? Stuur ons snel jouw CV en indien jouw profiel overeenkomt met de verwachtingen van onze klant, nemen wij snel contact met jou op!</p><p><strong>Referentienummer: 000509408</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x), regio Brussel.</strong></p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, schakelen en mensen verder helpen? Werk je graag in een omgeving waar techniek en service samenkomen, en waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij een opportuniteit die jou op het lijf geschreven is.</p><p>Voor een groeiende speler actief in de verhuur van technische apparatuur zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en dat klanten snel en correct geholpen worden.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li>Het inplannen van onderhoud en interventies bij klanten;</li><li>Het coördineren en opvolgen van techniekers en chauffeurs;</li><li>Het opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Dagelijks klantencontact via telefoon en mail (B2B);</li><li>Het bewaken van lopende dossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;</li><li>Het inschatten van technische noden en meedenken in oplossingen.</li></ul><p>Na een grondige inwerkperiode neem je ook deel aan een <strong>wachtdienst (1 week op 5)</strong>, waarbij je buiten de kantooruren oproepen coördineert en techniekers aanstuurt indien nodig.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Motivatie en ingesteldheid maken hier het verschil.</p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>of sterke interesse in een administratieve/commerciële functie;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Frans </strong>(of omgekeerd);</li><li>Je beschikt over technische affiniteit (bijvoorbeeld door opleiding of ervaring);</li><li>Je bent communicatief en houdt van klantencontact;</li><li>Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en snel schakelen;</li><li>Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een werkregime tussen 2,5/5e en 4/5e met flexibiliteit onderling af te stemmen;</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> in overleg;</li><li>Een aantrekkelijk loon <strong>tussen €2800 en €3500 </strong>bruto (fulltime basis), aangevuld met extra vergoedingen;</li><li><strong>Extra voordelen</strong> verbonden aan wachtdiensten;</li><li>Een stabiele werkomgeving.</li></ul><p>Ben jij klaar voor een rol waar je écht impact hebt en waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen. Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509677</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Logistiek (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Mollem</strong> (Asse).</p><p>Onze klant is een moderne en groeiende organisatie actief binnen de logistiek en distributie. Hun site in de regio <strong>Mollem</strong> richt zich op het beheren en optimaliseren van logistieke processen en staat bekend om een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Algemene administratieve ondersteuning van de logistieke operaties op de site;</li><li>Administratieve opvolging van operationele processen met focus op kwaliteitsbewaking;</li><li>Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem, inclusief opmaak en archivering van documenten;</li><li>Ondersteuning bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse telling van paletten;</li><li>Administratie van dagelijkse audits van externe chauffeurs;</li><li>Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks);</li><li>Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan projecten of procesoptimalisaties op de site;</li><li>Aandragen van ideeën om efficiëntie en kwaliteit binnen de logistieke administratie te verbeteren;</li><li>Eerste aanspreekpunt en onthaal van nieuwe uitzendkrachten op de site;</li><li>Back-up van collega voor personeelsplanning en interimplanning in verschillende shiften;</li><li>Deelname aan diverse meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor logistiek en variatie in je werk;</li><li class="ql-indent-1">Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li class="ql-indent-1">Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig functioneren;</li><li class="ql-indent-1">Goede kennis van Microsoft Office, vooral MS Excel; kennis van SAP is een pluspunt;</li><li class="ql-indent-1">Je bent hands-on, toont een positieve houding en denkt actief mee over verbeteringen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Een voltijds contract van 37 uur per week in een uitdagende logistieke omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 9u00 en 16u54;</li><li class="ql-indent-1">Gezien de aard van het werk is er geen mogelijkheid tot telewerk;</li><li class="ql-indent-1">Salaris volgens barema en klasse C van PC 200, afgestemd op jouw ervaring;</li><li class="ql-indent-1">Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (€8 per gepresteerde dag), ecocheques, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privé-vervoer, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen, sectorpremie en een niet-recurrente bonus CAO90.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer <strong>000507539</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer <strong>000393848</strong> en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Enthousiaste Management Assistant (m/v/x) - Bouwsector, Sint-Lambrechts-Woluwe</strong></p><p>Wil jij graag het verschil maken binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector? Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij, Robert Half, op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistant die het People (HR) departement ondersteunt.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Management Assistant ben je een echte spilfiguur binnen het HR-team en ondersteun je meerdere teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment) én de Chief People Officer. Jouw gevarieerde taken bestaan onder meer uit:</p><ul><li>Beheer, klassement en archivering van personeelsdossiers;</li><li>Agendabeheer en vergaderingen organiseren voor de Chief People Officer (CPO); travel management (vluchten, treinen regelen met reisagentschap);</li><li>Opvolgen en controleren van facturen;</li><li>Invoicing van het People-departement; werken met een PO-systeem (of bereid om dit te leren);</li><li>Verwerken van alle administratieve personeelsaanvragen (formulieren, attesten, onboarding/offboarding, etc.);</li><li>Opstellen van statistieken en rapporteringen rond HR-activiteiten;</li><li>Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG), onder meer voor interne communicatie en presentaties (PowerPoint);</li><li>Administratieve ondersteuning van het Fleet Team (orderverwerking, opvolging aanvragen);</li><li>Dagelijks beheer van de inkomende en uitgaande post;</li><li>Ondersteuning van events (breakfasts, workshops); bestellingen van kantoormateriaal;</li><li>Aanspreekpunt en organisator voor HR-events en -aanvragen;</li><li>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van interne HR-processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Bachelor </strong>diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of HR;</li><li><strong>Minimaal 5 jaar ervaring </strong>in een gelijkaardige functie;</li><li>Perfect drietalig: <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>én <strong>Engels </strong>(zowel mondeling als schriftelijk) - dit is een absolute vereiste;</li><li>Eerste ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een plus;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);</li><li>Je hebt een echte 'can do'-mentaliteit, bent veerkrachtig en durft met assertiviteit te werken;</li><li>Sterk organisatorisch inzicht, proactief en zelfstandig;</li><li>Sterke <strong>communicatievaardigheden </strong>en hands-on aanpak</li><li>Teamplayer maar kan vlot autonoom werken, dynamisch ingesteld;</li><li><strong>Flexibel </strong>en stressbestendig, met oog voor detail en discretie.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>opdracht binnen een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector;</li><li>Een <strong>gevarieerd takenpakket </strong>in een mensgerichte en professionele omgeving;</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbeteringen;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Sint-Lambrechts-Woluwe;</li><li>Een competitief salaris;</li><li><strong>Flexibele werkuren en telewerk.</strong></li></ul><p>Zie jij jezelf in deze rol en beheers je perfect het Nederlands, Frans en Engels? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer <strong>000510114 </strong>en versterk een warm team waar jouw organisatorische en administratieve talent onmisbaar zal zijn!</p><p>Robert Half - Bringing exceptional people together.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x)</strong> voor een internationaal bedrijf. Het betreft een <strong>contract van bepaalde duur tot januari 2027</strong>, waarbij <strong>4/5e of voltijds werken mogelijk is</strong>.</p><p>In deze rol maak je deel uit van het HR-team en fungeer je als een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers rond uiteenlopende HR-vragen. Je combineert operationele HR-ondersteuning met administratieve opvolging en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders. Het bedrijf is gelegen regio Dilbeek.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je fungeert als <strong>eerste aanspreekpunt voor medewerkers en field staff</strong> bij HR-gerelateerde vragen (voordelen, arbeidswetgeving, verloven, enz.).</li><li>Je <strong>onderzoekt en behandelt vragen of problemen van medewerkers</strong> op een correcte en empathische manier.</li><li>Je werkt samen met collega's binnen HR en andere afdelingen om <strong>complexere vragen of escalaties op te lossen</strong>.</li><li>Je biedt <strong>operationele HR-ondersteuning</strong> en zorgt voor een vlotte en efficiënte opvolging van medewerkersvragen.</li><li>Je <strong>analyseert HR-gegevens en rapporten</strong> (o.a. Workday) en zorgt voor een correcte opvolging van rapporten zoals afwezigheden, promoties, aanwervingen, uitstroom en andere HR-analyses.</li><li>Je <strong>verwijst vragen van medewerkers en managers door naar de juiste teams</strong> wanneer nodig.</li><li>Je zorgt voor een <strong>efficiënte opvolging van HR-administratie</strong> en werkt hiervoor nauw samen met collega's en leidinggevenden.</li><li>Je werkt nauw samen met de <strong>payrollafdeling</strong> om een correcte en tijdige loonverwerking te garanderen en zorgt voor een correcte informatiestroom tussen HR en payroll.</li><li>Je zorgt voor de <strong>opmaak en opvolging van personeelsdocumenten</strong> (bijvoorbeeld ziekteverlof, ouderschapsverlof, sabbatical, enz.).</li><li>Je <strong>registreert en beheert HR-gegevens en personeelsdossiers</strong> op een correcte en conforme manier volgens interne procedures en lokale wetgeving.</li><li>Je verwerkt <strong>HR-transacties in Workday</strong> (aanwervingen, uitdiensttredingen, functiewijzigingen, verlofaanvragen, wijzigingen in voordelen, enz.).</li><li>Je werkt samen met het operations team rond <strong>onboarding, personeelswijzigingen en administratieve opvolging</strong>.</li><li>Je ondersteunt medewerkers bij het gebruik van <strong>HR-systemen en self-service tools</strong>.</li><li>Je volgt ontwikkelingen in <strong>arbeidswetgeving en HR-praktijken</strong> op en denkt proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>minstens 1 jaar ervaring binnen HR, Human Resources of Business Operations</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>vloeiende kennis van Nederlands en Frans</strong> en een <strong>goede tot vlotte kennis van het Engels</strong>, gezien de internationale context van de organisatie.</li><li>Je hebt <strong>kennis van HR-systemen en databeheer</strong> en werkt graag met rapportering en analyses.</li><li>Je hebt <strong>basiskennis van lokale arbeidswetgeving</strong> en interesse om je hierin verder te verdiepen.</li><li>Je werkt <strong>klantgericht</strong> en denkt oplossingsgericht mee met medewerkers.</li><li>Je beschikt over <strong>sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden</strong>.</li><li>Je bent <strong>analytisch, nauwkeurig en gestructureerd</strong>.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving met <strong>verandering en verschillende prioriteiten</strong>.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong> die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Contract van bepaalde duur tot januari 2027.</strong></li><li><strong>4/5e of voltijdse tewerkstelling mogelijk.</strong></li><li>Een gevarieerde HR-functie binnen een <strong>internationale en dynamische werkomgeving.</strong></li><li>De kans om je <strong>HR-kennis verder te ontwikkelen</strong> en mee te werken aan HR-processen en verbeterinitiatieven.</li></ul><p>Als deze uitdaging aansluit bij jouw ervaring en ambities, kijken we ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen.</p><p>Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510200</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Care Medewerker </strong>(m/v/x) (<strong>Anderlecht</strong>)</p><p><strong>Fulltime - 38u/week | 2 dagen thuiswerk | Vast contract</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Customer Care Medewerker voor een toonaangevend online platform dat gespecialiseerd is in het plaatsen van advertenties. Het bedrijf is marktleider in België en zoekt iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, klantgericht werkt en vlot <strong>tweetalig </strong>communiceert.</p><p><strong>Over de functie</strong></p><p>Als Customer Care Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel professionele dealers als particulieren. Je ondersteunt hen bij vragen, technische issues en administratieve opvolging. Je komt terecht in een team van 8 collega's dat dagelijks een groot volume aan klantcontact verwerkt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Klantensupport via telefoon en e-mail (vragen over prijsstijgingen, facturatie, technische problemen, foutief offline geplaatste advertenties…);</li><li>Bewaken van de datakwaliteit van advertenties en contactgegevens;</li><li>Activeren van contracten en opvolgen van klantdossiers;</li><li>Data-invoer en administratieve ondersteuning;</li><li>Opvolging van facturatie en betalingen;</li><li>Controleren en rapporteren van het bereik en de prestaties van advertenties.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Geen specifiek diploma vereist;</li><li>Een eerste <strong>werkervaring </strong>in customer service of administratie is een plus;</li><li>Talen:</li><ul><li>Vloeiende kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van het <strong>Engels</strong>.</li></ul><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig;</li><li>Je blijft rustig en professioneel, ook bij drukte;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris van <strong>€2200-€2300</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques & ecocheques;</strong></li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li><strong>GSM-abonnement;</strong></li><li>Optie op een <strong>bedrijfswagen </strong>na 1 jaar;</li><li>Collectieve bonus;</li><li>2 <strong>thuiswerkdagen </strong>per week (vrijdag = vaste kantoordag);</li><li>Werkuren tussen 8u30 en 18u06, met vaste uurroosters en 1 uur middagpauze;</li><li>Een <strong>voltijdse </strong>werkweek van 38 uur, van maandag tot vrijdag.</li></ul><p><strong>Waarom solliciteren?</strong></p><p>Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf met een duidelijke structuur, een hecht team en een functie waarin je écht impact hebt op de klantbeleving. Ideaal voor iemand die zijn of haar carrière in customer care wil uitbouwen.</p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509216.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Office and Administrative Officer </strong>(m/v/x) voor een bedrijf in de regio <strong>Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum <strong>3 jaar relevante ervaring </strong>voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>, en kennis van <strong>ERP-systemen</strong> is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>flexibel </strong>werken en een <strong>hybride </strong>werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509203.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - Wemmel</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een<strong> </strong>Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.</p><p>Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.</p><p>Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een uitstekende kennis van <strong>Frans </strong>en <strong>Engels;</strong></li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Parttime </strong>functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een <strong>vast </strong>contract;</li><li>Interne opleiding en <strong>begeleiding </strong>bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509200</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Anderlecht</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische onderneming actief binnen de B2B-sector, waar een professionele dienstverlening centraal staat. Je komt terecht in een team waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte communicatie belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Uitvoeren van bankverrichtingen en -boekingen;</li><li>Opvolgen en uitvoeren van betalingsherinneringen;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon voornamelijk betreffende bestellingen en vragen;</li><li>Plannen en coördineren van techniekers;</li><li>Verlenen van interne commerciële ondersteuning;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken gedurende de dag.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste relevante administratieve ervaring, bij voorkeur met facturatie en/of klantencontact;</li><li>Je bent communicatief vaardig en weet je goed uit te drukken in het Nederlands en het Frans met een basiskennis van het Engels;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en houdt van een dynamische, afwisselende werkomgeving</li><li>Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen taken;</li><li>Klantgerichtheid en teamwork staan voor jou voorop.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een collegiaal team binnen een stabiele werkomgeving;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform ervaring en inzet;</li><li>Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in administratie en B2B-klantcontact.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507722.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Order Medewerker (m/v/x)</strong> voor een internationale speler in <strong>Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij iemand die graag structuur brengt, vlot communiceert en energie haalt uit administratieve en logistieke opvolging? Dan ontdek je hieronder misschien jouw nieuwe uitdaging.</p><p><strong>Wat mag je verwachten van deze functie?</strong></p><p>In deze rol werk je in een internationale omgeving waar je een belangrijke schakel vormt tussen de logistieke afdeling in Nederland en de Belgische organisatie. Je staat in voor het correct verwerken en opvolgen van orders, ondersteunt het sales team op administratief vlak en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het ingeven en verwerken van orders, en intern afstemmen over de verdere afhandeling;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers rond offertes en bestellingen;</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de commerciële en operationele werking;</li><li>Opvolgen van openstaande orders van opdracht tot levering.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je bent fulltime beschikbaar (38u/week);</li><li>Je werkt op kantoor in Groot-Bijgaarden, met <strong>1,5 dag thuiswerk per week na 6 maanden</strong>;</li><li>Je bent communicatief sterk, stressbestendig en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent assertief en resultaatgericht;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een troef.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een boeiende, afwisselende functie binnen een enthousiast en hecht team;</li><li>Een internationale, dynamische werkomgeving met een informele sfeer;</li><li>De kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en door te groeien;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en nieuwe ideeën;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket;</li><li><strong>Start op uitzendbasis met uitzicht op een vast contract;</strong></li><li>Werkuren: <strong>8u30 - 17u</strong>.</li></ul><p>Wij bieden jou graag de kans om je verder te ontplooien in een professionele organisatie waar hard werken hand in hand gaat met een positieve werksfeer.</p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer <strong>000305944</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Planning Officer </strong>(M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Diegem </strong>voor een interimopdracht tot de zomer.</p><p>Onze opdrachtgever is een internationale marktleider in de <strong>medische sector</strong>. Je komt terecht in een dynamische, groeiende en collegiale omgeving met een team van 9 medewerkers. Binnen het team ben jij als Planning Officer het centrale aanspreekpunt voor de operationele serviceactiviteiten in België.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en dispatching van alle service- en onderhoudsinterventies. Je werkt nauw samen met het customer care team en internal sales. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega's en helpt klanten bij het inplannen van interventies van Field Service Engineers (FSE).</p><p>Je taken zijn o.a.:</p><ul><li>Plannen en dispatchen van serviceactiviteiten (technische interventies, preventief onderhoud, installaties, herstellingen) op basis van beschikbaarheid, urgentie en het kennisniveau van de FSE's;</li><li>Prioriteiten stellen bij inkomende klachten en urgente vragen en deze onmiddellijk opvolgen;</li><li>Maken en up-to-date houden van afspraken met klanten, zowel digitaal als telefonisch;</li><li>Ondersteunen van de FSE's in het veld en opvolgen van lopende cases in het CRM-systeem;</li><li>Creëren van offertes en onderhouden van de contacten-database in Salesforce;</li><li>Beheren van de generieke support mailbox en zorgen voor vlotte communicatie met klanten, collega's en het centrale servicecentrum;</li><li>Zorgen voor een optimale klantenservice en het bewaken van de klantenrelatie, ook in stressvolle situaties.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare, administratieve functie (klantenservice, dispatching, planning, coördinatie, …);</li><li>Zeer georganiseerd, sterk in prioriteiten stellen en het overzicht behouden;</li><li>Oplossingsgericht ('puzzelaar'), empathisch en stressbestendig;</li><li>Vlotte, klantgerichte communicator in het Nederlands, Frans én Engels;</li><li>Teamplayer die zelfstandig werkt, nauw samenwerkt met interne collega's en stakeholders;</li><li>Kennis van Salesforce en ServiceMax is een pluspunt;</li><li>Administratief sterk en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;</li><li>Werken in een dynamisch, modern en internationaal bedrijf;</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;</li><li>Een voltijdse functie (38u/week) met 12 ADV-dagen;</li><li>Goede bereikbaarheid en gratis parkeergelegenheid.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze functie?</strong></p><p>Je krijgt de kans om van A tot Z verantwoordelijk te zijn voor de planning in een innovatieve en mensgerichte organisatie. Je wordt onthaald in een warm team en draagt wezenlijk bij aan het verhogen van de klantentevredenheid in de medische sector.</p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer nu met je cv en motivatie! Na een eerste selectie volgt een (online) gesprek, daarna een fysieke kennismaking op kantoor.</p><p>Referentienummer <strong>000508550</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDIxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Werfsecretaris (M/V/X) - Bouwfirma met KMO-sfeer</strong></p><p><em>Ben jij een administratieve duizendpoot met goesting voor de bouwsector? Wil jij werken in een hechte KMO met een open sfeer en flexibele cultuur? Dan hebben wij een stoel vrij voor jou!</em></p><p><strong>Over het bedrijf</strong><br />Voor een toonaangevende Belgische bouwfirma zijn we bij Robert Half op zoek naar een administratieve duizendpoot met de nodige technische kennis en affiniteit met de bouwsector. Dit is een voltijdse opdracht (mogelijkheid tot 4/5e) met zicht op vast contract. De firma bevindt zich in regio <strong>Overijse</strong>.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je komt terecht op de offertedienst, ter ondersteuning van de werfadministratie. Je bent een onmisbare schakel in het projectproces:</p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van prijsoffertes bij leveranciers;</li><li>Opstellen, versturen en opvolgen van offertes naar klanten;</li><li>Telefonisch en via mail klantencontact onderhouden;</li><li>Administratief ondersteunen van projecten in uitvoering;</li><li>Beheren van waarborgen, transportadministratie en verzekeringsdossiers;</li><li>Samenwerken met de offertedienst en op termijn zelfstandig prijs onderhandelen;</li><li>Je krijgt een volledige interne opleiding, ook voor de gebruikte systemen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent proactief, werkt zelfstandig en hebt een sterk gevoel voor structuur;</li><li>Je bezit een A2 diploma; zowel schoolverlaters als ervaren professionals zijn welkom, affiniteit met de bouw is een must;</li><li>Goede kennis Nederlands (NL3+) en Frans (FR3+);</li><li>Basiskennis MS Word, Excel en Outlook;</li><li>Je houdt van een open, jonge KMO-sfeer.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Marktconform salaris naargelang jouw ervaring en extra-legale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques (MC8), groepsverzekering (na 6 maanden), ECO-cheques (€250), 13de maand;</li><li>Flexibele werkuren en véél verlof.</li></ul><p lang="nl-BE" style="margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000507545</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
