7 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Namur, Wallonia

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-BijgaardenAls Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering;</li><li>Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten;</li><li>Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Proactief, flexibel en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;</li><li>Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;</li><li>Interesse in finance en investor relations.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! Referentienummer 000511356 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:33:59Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Assistant Administratif

Huy, Liège
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Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec CDI à la clé.Notre client est une société active dans la distribution de produits pharmaceutiques située dans la région de Huy.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous traitez les appels entrants en français et en néerlandais, puis les redirigez vers le service concerné ;</li><li>vous prenez en charge le courrier sortant ;</li><li>vous gérez les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles destinées à l'entrepôt, notamment les cartons et autres consommables ;</li><li>vous apportez également un soutien au département logistique en saisissant les rapports des chauffeurs dans un fichier Excel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience administrative ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais, vous permettant de communiquer efficacement avec les clients par téléphone ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance d'Odoo constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre flexibilité face aux imprévus.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une fourchette salariale comprise entre 3.000 et 3.500 € brut mensuel, assortie de chèques-repas de 10 €, d'une assurance groupe ainsi que d'une assurance hospitalisation et dentaire ;</li><li>un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511947. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T14:34:04Z

Assistant Administratif Polyvalent

Namur, Namur
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Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement. Notre client est une entreprise familiale active dans un environnement de terrain. Ce poste varié s'adresse à une personne organisée, flexible et à l'aise dans une fonction centrale au sein d'une équipe administrative.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil des visiteurs et la gestion de la réception ;</li><li>vous prenez en charge les appels téléphoniques entrants et les redirigez efficacement ;</li><li>vous planifiez les interventions et les horaires des équipes terrain ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunion ;</li><li>vous organisez les réservations de salles ;</li><li>vous coordonnez certains événements internes et des team buildings ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent selon les besoins de l'équipe.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>vous êtes diplômé d'un bachelier en tant qu'assistant de direction et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la gestion des priorités et le suivi de plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de communication et appréciez les contacts téléphoniques ;</li><li>vous êtes polyvalent, flexible et appréciez les fonctions où aucune journée ne se ressemble.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre 2.500 € et 3.000 €, en fonction de votre expérience, ainsi que d'autres avantages ;</li><li>un environnement de travail agréable avec des collègues sympathiques ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets motivants.</li></ul>Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) proposée par Robert Half ? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la référence 000511611 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T09:01:56Z

Assistant Technico-Administratif

Liège, Liège
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Flexible
2800 - 3300 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients actif dans le secteur de la construction et situé dans le zoning des Hauts-Sarts, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technico-Administratif (H/F/X) pour une mission d'interim.Notre client est une société familiale en pleine croissance, reconnue pour son expertise terrain et son environnement dynamique, où la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place centrale au quotidien.Il s'agit d'une fonction variée et très opérationnelle, au cœur du suivi administratif et technique des chantiers et soumissions, dans un environnement où les délais sont courts et le rythme soutenu. La personne intégrera une équipe expérimentée et pourra bénéficier d'un accompagnement par une collaboratrice occupant déjà une fonction similaire.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans le bon suivi administratif des dossiers techniques et chantiers, en collaboration étroite avec les équipes terrain et les responsables de projets.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la préparation technique et administrative des soumissions ;</li><li>vous réalisez l'import des métrés et les demandes de prix ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi administratif des sous-traitants ;</li><li>vous participez à la préparation des offres ;</li><li>vous gérez les documents administratifs liés aux chantiers, notamment les CST, les bons de commande, les autorisations et le suivi administratif ;</li><li>vous participez à l'élaboration et au suivi des états d'avancement ;</li><li>vous assurez la création et le suivi de tableaux Excel ;</li><li>vous rédigez différents courriers et documents administratifs ;</li><li>vous participez au suivi des fiches techniques et des plans qualité ;</li><li>vous travaillez quotidiennement avec les équipes opérationnelles afin d'assurer un suivi rigoureux et réactif des dossiers.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X), notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en secrétariat de direction, en gestion administrative ou d'une formation équivalente ;</li><li>vous bénéficiez idéalement d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein du secteur de la construction ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre solide bagage administratif et votre rigueur ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant et réactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, principalement Excel, Word et Outlook ;</li><li>vous maîtrisez le français ; la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout ;</li><li>vous appréciez les environnements dynamiques, orientés terrain et nécessitant une forte réactivité ;</li><li>vous aimez travailler en équipe tout en conservant une grande autonomie dans votre fonction ;</li><li>vous faites preuve d'organisation.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim au sein d'un environnement dynamique et humain ;</li><li>une fonction variée avec de nombreux contacts internes ;</li><li>un accompagnement à votre arrivée afin de faciliter votre intégration ;</li><li>un environnement terrain stimulant où l'autonomie et la réactivité sont valorisées ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences (entre 2800-3300€ brut équivalent temps plein).</li></ul> Cette fonction d'Assistant Technico-Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511904.Pourquoi rejoindre Robert Half dans le cadre d'une mission d'interim ?Travailler avec Robert Half, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission. Nos consultants assurent un suivi régulier avec vous et avec le client afin de garantir une intégration optimale et une collaboration de qualité.À l'approche de la fin de votre mission, nous vous accompagnons également de manière proactive dans la recherche de votre prochaine opportunité professionnelle. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-22T10:17:31Z

Documentation Administrator

Halle, Flemish Brabant
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Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Documentation Administrator (m/v/x) - Regio HalleVoor een technisch georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Documentation Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van materiaalcertificaten en het opstellen en opvolgen van documentatie en validatiedocumenten voor tabletpersen.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheer van materiaalcertificaten en engineeringdocumenten volgens de geldende kwaliteitsprocedures;</li><li>Werken op basis van projectspecificaties;</li><li>Opstellen van documentatie met focus op efficiëntie, kwaliteit, kost en planning;</li><li>Doorsturen van documenten naar productie en projectleiding;</li><li>Afdrukken en kopiëren van technische documenten zoals manuals, validatie- en specificatiedocumenten;</li><li>Verzamelen, controleren en klasseren van ingevulde documenten in validatiedossiers;</li><li>Intern aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond documentatie en tekeningen;</li><li>Beheer en registratie van materiaalcertificaten in het SAP-systeem of gelijkaardig ERP-pakket;</li><li>Zorgen voor een goed overzicht en een efficiënte documentatiestroom.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen administratie of documentbeheer;</li><li>Je beschikt over een basisopleiding (minstens A2) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Talenkennis: je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast Nederlands of Frans (je hoeft niet perfect drietalig te zijn);</li><li>Je hebt kennis van SAP of een gelijkaardig ERP-systeem;</li><li>Je werkt zeer nauwgezet en behoudt makkelijk het overzicht;</li><li>Je bent een teamplayer met doorzettingsvermogen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opstart wordt voorzien met de nodige begeleiding;</li><li>Contract van minstens 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging of vast contract - nog te bevestigen);</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of 4/5e werken;</li><li>Flexibele werkuren (glijdende uren);</li><li>Thuiswerk mogelijk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit. Referentienummer 000511442 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T13:34:29Z