9 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Namur, Wallonia
Management Assistant<p>For one of its clients, Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for an <strong>interim assignment from April until September to cover maternity leave</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international private equity investment company</strong> located in the city <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities as a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong> include the following :</p><ul><li><strong>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents</strong>;</li><li><strong>circulating and organizing administrative documents</strong>;</li><li><strong>answering and managing incoming phone calls</strong>;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li><strong>welcoming and interacting professionally with visitors</strong>;</li><li><strong>maintaining regular contact with senior stakeholders</strong>, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li><strong>liaising with internal staff members across various levels and regions</strong>;</li><li><strong>designing and maintaining databases</strong>, including investor relations CRM systems.</li></ul><p>To excel in the role of <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, candidates should meet the following requirements:</p><ul><li>you have a <strong>bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages</strong>, with <strong>prior experience as a management or executive assistant</strong>, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in <strong>Dutch</strong>, you are fluent in <strong>French</strong>, with a strong command of <strong>English</strong>;</li><li><strong>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite</strong>.</li></ul><p>What our client offers for the position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>:</p><ul><li>a <strong>competitive salary</strong>, with a range of up to <strong>4,000 EUR/month based on experience</strong>, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a <strong>full-time contract</strong> (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an <strong>accessible location in the city center of Brussels</strong>, with excellent public transport connections;</li><li>a <strong>flexible workweek schedule</strong>;</li><li>a <strong>prestigious international work environment</strong>;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately <strong>55 employees</strong>.</li></ul><p> </p><p>If you meet the qualifications and are interested in this position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de direction<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise située dans la <strong>région de Liège</strong>, active dans le <strong>secteur de la culture</strong>. Ce cadre de travail est à la fois passionnant et profondément enrichissant, idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une organisation dynamique et unique dans son domaine.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement du directeur général de l'entreprise.</p><p>Vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion et l'organisation de l'agenda du directeur</strong>, tout en planifiant ses rendez-vous et ses réunions ;</li><li>vous êtes le <strong>premier point de contact téléphonique</strong> et facilitez une communication fluide entre le directeur et les différents départements internes ;</li><li>vous prenez en charge <strong>l'organisation des déplacements professionnels du directeur</strong>, incluant l'achat des billets d'avion et la réservation des hébergements pour ses missions internationales ;</li><li>vous coordonnez les <strong>aspects logistiques des réunions</strong>, en planifiant leur déroulement et en rédigeant des rapports détaillés à partir des informations recueillies ;</li><li>vous <strong>préparez des dossiers en collaboration avec d'autres départements</strong>, en anticipant les besoins liés aux projets en cours ;</li><li>vous gérez les réservations d'hôtels pour les invités d'autres départements et veillez à répondre à leurs divers besoins logistiques.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous bénéficiez d'une <strong>expérience probante en tant que Secrétaire de Direction ou Personal Assistant </strong>;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de discrétion, de finesse et de professionnalisme dans vos interactions ;</li><li>vous <strong>maîtrisez l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral</strong> (<strong>l'italien</strong> est un plus) ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'anticipation </strong>;</li><li>vous démontrez un <strong>intérêt pour le secteur culturel et artistique</strong>, ainsi qu'une culture générale permettant de comprendre les enjeux du milieu.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une fourchette salariale comprise entre <strong>3500 et 4000 € brut </strong>;</li><li>un <strong>temps plein de 38 heures/semaine</strong> avec des <strong>horaires fixes</strong> (9h-17h, 1 heure de pause à midi) ;</li><li>un package salarial comprenant des <strong>chèques-repas</strong>, une <strong>assurance groupe </strong>et une <strong>assurance hospitalisation</strong> ;</li><li>une opportunité unique de rejoindre une organisation reconnue et respectueuse de <strong>l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle</strong>.</li></ul><p>Intéressé par le poste d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de direction<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>encodez les produits</strong> dans la base de données ;</li><li>vous <strong>analysez les chiffres commerciaux</strong> pour la directrice ;</li><li>vous <strong>coordonnez le département des produits avec le département communication</strong> pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li><strong>vous réalisez principalement des analyses</strong> ;</li><li>vous <strong>récoltez les informations sur les produits</strong> pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous <strong>rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits</strong>, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous <strong>répondez aux questions des clients et fournisseurs</strong> concernant les produits ;</li><li><strong>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Sales Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.</p><p>In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Samenwerking:</strong> Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li><strong>Volledige verkoopcyclus:</strong> Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li><strong>Klantcontact:</strong> Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li><strong>Keuringsverslagen:</strong> Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul><p><strong>Is dit dé job voor jou?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant technique et administratif<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Technique et Administratif (H/F/X) </strong>dans le cadre <strong>d'une mission d'intérim de minimum 6 mois</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de Liège</strong>, est actif dans le <strong>secteur de la chimie</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Technique et Administratif (H/F/X</strong>), vos responsabilité sont les suivantes :</p><ul><li>vous agissez en tant que <strong>personne de référence</strong> pour les équipes concernant toute question administrative sur votre département ou sur l'entreprise ;</li><li>vous <strong>planifiez et organisez</strong> logistiquement les <strong>déplacements et les séminaires</strong> (réservation d'hôtel, transports, salle de séminaire, communication aux services concernés,… ) ;</li><li>vous <strong>planifiez et organisez les réunions</strong> et les rendez-vous de votre responsable en fonction des priorités et de l'importance des sujets dans l'agenda ;</li><li>vous vous assurez du <strong>bon déroulement des tâches de la cellule ATS</strong> (Administrative and Technical Support) et de la gestion du <strong>processus administratif</strong> du département en répondant aux questions complexes (facturation, commande,… ) ;</li><li>vous <strong>soutenez les chefs de projet</strong> pour rédiger et constituer les <strong>dossiers d'appel d'offres</strong> ;</li><li>vous <strong>soutenez les chefs de projet</strong> pour la <strong>mise à jour des données projet sur la plateforme</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi de l'approbation des factures et effectuez des relances lorsque cela est nécessaire ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi et la justification des dépassements budgétaires</strong> des projets et en faites un <strong>reporting</strong> à l'E&C Manager ;</li><li>vous effectuez des <strong>tâches administratives</strong> à la demande du responsable E&C (par exemple : rédiger des notes de frais, créer des prestations, valider les demandes d'achats, … ) ;</li><li>vous compilez les <strong>données relatives aux prestations des équipes E&C</strong> sur les différents projets ;</li><li>vous <strong>commandez le matériel et le mobilier</strong> via le service achat technique ;</li><li>vous récoltez les informations nécessaires auprès des services pour des réparations et commandes de fournitures ;</li><li>vous <strong>vérifiez les pointages</strong> et faites signer les états de présences mensuelles des employés et cadres;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des congés maladies</strong> et des anomalies pour le service ;</li><li>vous mettez à jour le <strong>tableau mensuel des coûts et heures prestées</strong> du bureau d'études pour le contrôle de gestion.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Technique et Administratif (H/F/X</strong>), vous disposez des qualifications suivantes:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en secrétariat, gestion administrative</strong> ou dans un domaine technique ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience </strong>dans un poste similaire, idéalement au sein d'un <strong>bureau d'études</strong>, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, PowerPoint) et <strong>SAP</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>excellente gestion du temps</strong>, avec la capacité de <strong>travailler sous pression </strong>et de <strong>respecter les délais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>capacité de rédaction et de communication</strong>, aussi bien en interne qu'avec les clients ou partenaires externes ;</li><li>vous maîtrisez l'<strong>anglais</strong>, ce qui représente un plus ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, doté d'un sens du détail et travaillez avec un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Technique et Administratif (H/F/X</strong>), nous vous offrons :</p><ul><li>une opportunité dans un temps plein de <strong>37 heures par semaine</strong> ;</li><li>une mission d'intérim d'une <strong>durée minimale de 6 mois</strong> au sein d'une fonction diversifiée;</li><li>une rémunération comprise entre <strong>2700 € et 3500 €</strong> en fonction de vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Technique et Administratif (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim de 6 mois</strong> dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Notre client, un acteur important dans le<strong> secteur de la construction</strong>, se situe dans la <strong>région de Mons</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous collaborez au <strong>support administratif général de la gestion du chantier </strong>en cours ;</li><li>vous suivez les démarches administratives nécessaires :</li><ul><li><strong>vérifier la conformité des documents de chantiers</strong>,</li><li><strong>prendre en charge les Dimona et Limosa</strong>,</li><li><strong>gérer les formalités </strong>pour les travailleurs étrangers, etc.</li></ul><li>vous <strong>soutenez le chef de projet au quotidien</strong> et répondez à ses différentes demandes pour assurer l'avancée sereine du chantier.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>diplômé d'études supérieures en Administration</strong> <strong>ou</strong> <strong>justifiez d'une expérience conséquente</strong> à un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà collaboré à la <strong>gestion administrative d'un chantier ou liée au secteur de la construction </strong>;</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français</strong> et vous êtes<strong> capable d'utiliser l'anglais</strong> à l'oral et à l'écrit. <strong>Une connaissance du néerlandais</strong> représente un réel atout ;</li><li>vous êtes quelqu'un de très rigoureux et minutieux ;</li><li><strong>vous êtes dynamique et orienté solutions </strong>;</li><li><strong>vous êtes capable de réagir rapidement</strong> et d'aller chercher les informations nécessaires ;</li><li><strong>vous avez des connaissances ou une affinité particulière avec le secteur du bâtiment</strong>.</li></ul><p><strong></strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission de minimum 6 mois</strong> (durée du chantier en cours) avec la possibilité de renouveler des missions sur d'autres chantiers par la suite ;</li><li>une <strong>expérience enrichissante et des journées qui ne sont jamais les mêmes</strong> dans un environnement qui bouillonne ;</li><li>une <strong>participation à un projet de grosse envergure</strong> pour une entreprise de renom ;</li><li><strong>un package salarial en accord avec vos compétences et votre profil</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant logistique et administratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant logistique et administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> <strong>en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>industriel </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant logistique et administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités vont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des entrées et sorties des camions </strong>;</li><li>vous <strong>planifiez et commandez les transports vers d'autres centres de traitement</strong> ;</li><li>vous assurez <strong>la gestion des dossiers de transferts transfrontaliers</strong> ;</li><li>vous établissez les <strong>fichiers de suivi liés à la production</strong> (réception et évacuation des matières).</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant logistique et administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes:</p><ul><li>vous bénéficiez d'une <strong>première expérience administrative</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous êtes capable de <strong>communiquer en anglais avec les chauffeurs</strong>. <strong>Toute autre langue est un atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>ouvert, communicatif et disponible</strong> pour maintenir un contact étroit et régulier avec les clients.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant logistique et administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, des écochèques et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 39h/semaine ;</li><li>une durée de 32 jours de congé par an ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe dynamique, d'évoluer dans un environnement stimulant et de prendre part à des défis concrets au service de l'écologie et de l'innovation !</li></ul><p> </p><p> Intéressé par le poste d'<strong>Assistant logistique et administratif (H/F/X)</strong>? Postulez sans attendre sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">