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78 results for Administrative Support in Namur, Wallonia

Administrative Assistant/Receptionist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-17T11:45:47Z
Program Executive Assistant & Admin Business Support
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant &amp; Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant &amp; Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p>Your Responsibilities as a Program Executive Assistant &amp; Admin Business Support (M/V/X):<br /><br /></p><ul><li>Support to Leadership:</li><ul><li>Inbox Management: Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li>Scheduling: Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li>Travel Arrangements &amp; Event Registration: Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li>Fundraising Support: Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li><li>Operational &amp; Office Management:</li><li>Office Supplies: Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li>Document Management: Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li>Production Coordination: Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><li>Legal &amp; Compliance Assistance:</li><ul><li>Membership/Sponsorship Agreements: Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li>CRM Management: Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><li>General Administrative Support:</li><ul><li>Internal Meetings: Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li>Event Travel Management: Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li>Leave Handovers: Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li>Confidentiality Management: Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T10:39:56Z
Customer Service Support
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>For one of its clients, Robert Half is looking for a Customer Service Officer (M/F/X) with excellent knowledge of Dutch and French for a permanent contract after interim period.</p><p>Our client is a listed multinational company active in the mobility sector and located in the center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Customer Service Officer (M/F/X) include the following:</strong></p><ul><li>handling customer inquiries and claims, averaging 15 telephone calls and 20 emails per day;</li><li>managing contracts and files, including verification, data input, rebates, and agreements for additional services;</li><li>executing marketing actions as determined by the Benelux Country Manager;</li><li>processing orders for new customer cards and toll subscriptions;</li><li>monitoring and maintaining an accurate customer portfolio;</li><li>assisting and training customers in the effective use of the company's platform;</li><li>managing and responding to the general inbox in a timely and professional manner;</li><li>providing sales support to sales representatives;</li><li>preparing reports to meet business requirements;</li><li>serving as a backup for colleagues, including customer service representatives and sales officers;</li><li>providing administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>handling manual acceptance authorizations as needed;</li><li>following up on and resolving instances of suspected fraud;</li><li>resolving card and toll-related issues remotely.</li></ul><p><br /><br /></p><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>You have at least a Bachelor of Master level of studies and a first experience in customer support.</li><li>You have a very good level of Dutch and English. French is also a strong asset.</li><li>Commercial feeling in helping customers</li><li>Organized, have a good sense of priorities</li><li>Team spirit</li></ul><p><strong>What We Offer:</strong></p><ul><li>Competitive contract of 9 months at least</li><li>Modern workspace in Brussels' city center</li><li>Direct involvement in a business-critical project</li><li>Supportive small team spirit within a major global player</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjIzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-18T11:34:19Z
Senior Accountant
  • Ixelles,
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Senior Accountant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>finance sector</strong>.</p><p>As <strong>Senior Accountant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Ensure accounting of the asset portfolio management life cycle: payment order receipt and instruction; transaction bookkeeping; open internal and external queries; settlement monitoring ;</li><li>Perform monthly, quarterly, semi-annual, and annual cash and financial position reconciliation between the accounting system and the portfolio management system as well as with the custodians ;</li><li>Generate asset management reports to assess the performance and support management decision-making ;</li><li>Ensure the financial information and accounting for multiple Private Equity funds is complete, accurate and auditable ;</li><li>Actively co-operate with various internal (PE Investment Manager, VC Investment Manager, Treasury &amp; Cost Controller, etc.) and external parties (Assets Managers for equities and bonds, Fund Managers, and Auditors) ;</li><li>Actively support Manager and Team with further business growth and transition, while implementing a portfolio management system and a new accounting solution and addressing any concerns ;</li><li>Set up operational procedures, implement controls to improve accuracy and efficiency on current and futures processes related to the asset portfolio.</li></ul><p>As <strong>Senior Accountant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Ensure accounting of the asset portfolio management life cycle: payment order receipt and instruction; transaction bookkeeping; open internal and external queries; settlement monitoring ;</li><li>Perform monthly, quarterly, semi-annual, and annual cash and financial position reconciliation between the accounting system and the portfolio management system as well as with the custodians ;</li><li>Generate asset management reports to assess the performance and support management decision-making ;</li><li>Ensure the financial information and accounting for multiple Private Equity funds is complete, accurate and auditable ;</li><li>Actively co-operate with various internal (PE Investment Manager, VC Investment Manager, Treasury &amp; Cost Controller, etc.) and external parties (Assets Managers for equities and bonds, Fund Managers, and Auditors) ;</li><li>Actively support Manager and Team with further business growth and transition, while implementing a portfolio management system and a new accounting solution and addressing any concerns ;</li><li>Set up operational procedures, implement controls to improve accuracy and efficiency on current and futures processes related to the asset portfolio.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Senior Accountant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-18T15:39:27Z
Executive Assistant
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><p><strong>Executive Support</strong></p><ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul><p><strong>Project &amp; Team Support</strong></p><ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul><p><strong>Office Management Support</strong></p><ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-28T11:08:14Z
Customer Service Representative
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p> </p><p>Pour une société située dans la région de la Louvière, Robert Half est en recherche d'un <strong>Customer Service Representative (h-f-x) </strong>avec un excellent niveau de français et de néerlandais.</p><p> </p><p>Notre client est une structure en forte croissance dans le secteur pharmaceutique et propose une mission intérim en vue d'une opportunité long terme.</p><p>En tant que <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Vous réceptionnez les appels téléphoniques entrants et sortants ;</li><li>Vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous dispatchez les demandes aux différents services et personnes responsables ;</li><li>Vous êtes le point de contact privilégié avec les clients pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li>Vous assurez la prise en charge des réclamations clients, de leur solutionnement et du recouvrement des créances (en ce qui concerne les livraisons) ;</li><li>Vous gérez un portefeuille clients.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais (l'anglais est un atout) ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structurée, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'un chouette secteur d'activité ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-13T14:27:28Z
Customer Service Officer
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x) pour l'un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Charleroi</strong> et est active dans le secteur industriel.</p><p>En tant que <strong>Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, « problem solver », structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? Envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-13T14:06:30Z
Assistant Accueil et Administration Polyvalent
  • Mons, Hainaut
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons</strong>, est actif dans le secteur de <strong>l'enseignement</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réservation</strong> des <strong>locaux de formation</strong> et du <strong>catering</strong> ;</li><li>vous accueillez et apportez un <strong>appui logistique</strong> aux <strong>formateurs</strong> lors des <strong>sessions de formation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>imprévus</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>formations</strong> :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et <strong>contrôle</strong> des <strong>conventions</strong> ;</li><li>encodage des <strong>offres</strong> et création informatique des <strong>formations</strong> (<strong>produits</strong>, <strong>actions</strong>, <strong>séances</strong>) ;</li><li>gestion des <strong>inscriptions</strong> et des <strong>listes de présence</strong> ;</li><li>suivi des <strong>conventions</strong> et des <strong>déclarations de créance</strong> des <strong>formateurs</strong> et <strong>participants</strong> ;</li><li>création, envoi et traitement des <strong>formulaires d'évaluation</strong> ;</li><li>élaboration des <strong>synthèses</strong> et transmission aux <strong>formateurs</strong> et <strong>comités d'expertise</strong> ;</li><li>production et mise à disposition des <strong>attestations de formation</strong>.</li></ul></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau <strong>bac</strong> en <strong>administration</strong> ou un domaine <strong>similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> indispensable en <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ; la maîtrise du <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes disponible <strong>immédiatement</strong> et vous possédez d'<strong>excellentes compétences</strong> en <strong>communication</strong> et en <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude professionnelle exemplaire</strong> et un <strong>sens aigu</strong> de la <strong>discrétion</strong> et de la <strong>confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, déterminé en fonction de votre <strong>parcours</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong>, avec un <strong>début de mission rapide</strong> ;</li><li>des <strong>avantages extralégaux attractifs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T16:48:24Z
Junior Account Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Our client is one of Europe's leading credit insurance groups with extensive operations across the continent.</p><p>They specialize in trade credit and political risk insurance. Despite rapid growth, the organization maintains a human-focused approach while fostering international collaboration among its team of over 550 professionals located in 14 European countries. Their Guarantees &amp; Specialty Risks division plays a vital role in offering tailored credit insurance, surety solutions, and single-risk protection for domestic and global trade transactions.<br /> </p><p>Role Overview:<br /> The Junior Account Manager position is a vital support role within the policy management team, assisting in processing standard insurance requests, creating tailored proposals, and ensuring risk monitoring protocol adherence. The position emphasizes analytical and administrative excellence and teamwork.<br /> <br /> Key Responsibilities:<br /> * Assist with managing policy documentation, preparing insurance contracts, and ensuring their accuracy.<br /> * Analyze and document contractual terms and register updates in internal systems.<br /> * Maintain and track policy records while collaborating with financing partners and brokers.<br /> * Handle tasks related to premium collection, settlements, and fee adjustments.<br /> * Prepare required documentation for claims processing and indemnity payments.<br /> * Contribute to the compilation of internal reports, business summaries, and team documents.<br /> </p><p>Key Qualifications:<br /> * Bachelor's degree or equivalent.<br /> * Fluency in English and Dutch both written and oral. French is a big plus.<br /> * Strong analytical skills with a detail-oriented mindset.<br /> * Problem-solving abilities and good judgment for resolving data discrepancies.<br /> * Exceptional interpersonal and communication skills, capable of thriving in a team-oriented setting.<br /> </p><p>What's in it for you?<br /> * Opportunity to work in a dynamic and diverse international environment within a leading European insurance group.<br /> * Transparent and respectful organizational culture with a focus on customer satisfaction and reliability.<br /> * Career growth potential and professional development opportunities.<br /> * Competitive salary aligned with experience and industry norms.<br /> * Hybrid work environment, with three days work-from-home to support better work-life balance.<br /> <br /> Flexible Hiring Philosophy:<br /> Our client recognizes the diversity of skills and backgrounds and welcomes candidates who may not meet every stated qualification but bring unique expertise and value to the role.<br /> Ready to start your next career adventure as a Junior Account Manager? Apply today and make an impact alongside a group known for innovation and professional excellence.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTkyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T10:42:55Z
Assistant technico-administratif
  • Herstal, Liège
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Pour son client, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un Assistant technico-administratif (H/F/X). </strong></p><p>Il s'agit d'une mission d'intérim avec un <strong>CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale dynamique</strong> active dans le secteur de la <strong>construction </strong>située dans la région de <strong>Herstal.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous apportez un soutien <strong>polyvalent</strong> aux <strong>conducteurs de chantiers</strong> de votre <strong>division</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle clé dans la <strong>préparation</strong>, le <strong>suivi</strong> et la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>préparation des chantiers</strong> : <strong>planification</strong>, <strong>sécurité</strong>, suivi <strong>administratif</strong>, demandes d'<strong>autorisations</strong> et gestion de la <strong>signalisation</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'élaboration des <strong>états d'avancement</strong> : récolte et <strong>encodage des données</strong>, création et mise à jour de <strong>tableaux Excel</strong>, suivi des <strong>indicateurs</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>classement</strong> et la <strong>gestion documentaire</strong> : fiches de <strong>prestations</strong>, <strong>factures</strong>, journaux de <strong>travaux</strong>, etc. ;</li><li>vous rédigez divers <strong>courriers</strong>, demandes de <strong>prix</strong> et documents <strong>administratifs</strong> ;</li><li>vous participez à l'élaboration et au suivi des <strong>fiches techniques</strong> et <strong>plans qualité</strong> ;</li><li>vous effectuez diverses <strong>tâches administratives</strong> liées aux besoins des <strong>divisions opérationnelles</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>construction</strong>, <strong>gestion</strong> ou équivalent par <strong>expérience</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience</strong> d'au moins <strong>5 ans</strong>, idéalement dans le secteur de la <strong>construction</strong> (un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez de bonnes <strong>capacités de communication</strong> ainsi qu'un réel <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Microsoft Office</strong> (<strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong>) ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français</strong> ; la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un <strong>atout</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>ambiance de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>entreprise familiale </strong>;</li><li>une <strong>fonction variée et stimulante</strong>, s'inscrivant dans la stratégie de développement à long terme de l'entreprise ;</li><li>des <strong>conditions salariales attractives</strong>, en adéquation avec votre expérience et vos responsabilités ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>équipe dynamique et motivée, en pleine croissance</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une entreprise où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence !</p><p>Envoyez-nous dès à présent votre CV !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-13T10:34:28Z
Assistant Administratif Achats & Ventes
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Achats &amp; Ventes (H/F/X).</strong> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim avec un CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle</strong> en <strong>pleine</strong> <strong>croissance</strong>, située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats &amp; Ventes (H/F/X)</strong>, vous apportez un support polyvalent aux pôles achats et administration des ventes. Vous jouerez un rôle central dans le suivi des commandes, la gestion documentaire, le lien avec la production et les clients, ainsi que dans la coordination interservices.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Gestion des achats :</span></strong></p><ul><li>vous effectuez le suivi des commandes auprès des fournisseurs et assurez la conformité des livraisons ;</li><li>vous contrôlez les factures et signalez toute différence de prix ou de quantité ;</li><li>vous gérez les litiges éventuels.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Administration des ventes:</span></strong></p><ul><li>vous établissez et faites le suivi des devis, bons de commande et factures ;</li><li>vous assurez le suivi des livraisons et de la facturation ;</li><li>vous garantissez le lien entre le service commercial et la planification de la production, notamment en période d'urgence clients ;</li><li>vous acceptez et validez dans l'ERP les commandes passées via le webshop.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Support administratif &amp; reporting:</span></strong></p><ul><li>vous maintenez à jour les bases de données fournisseurs et clients ;</li><li>vous assurez un suivi documentaire rigoureux et respectez les procédures qualité.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats &amp; Ventes (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience significative</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous disposez d'une excellente maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>ERP</strong>, <strong>CRM</strong>) ;</li><li>vous gérez efficacement les <strong>priorités</strong> et respectez les <strong>délais</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> dans le <strong>suivi administratif et documentaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit (<strong>obligatoire</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats &amp; Ventes (H/F/X) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>u</strong><strong>n salaire brut mensuel entre 2.700 € et 3.500 €</strong>, assorti de :</li><ul><li>chèques-repas (8 €)</li><li>écochèques</li><li>CCT90</li><li>GSM + abonnement</li><li>ordinateur de fonction</li><li>assurance hospitalisation</li></ul><li>possibilité de <strong>télétravail </strong>après formation (1 à 2 jours/semaine) ;</li><li>temps plein (38/39h) avec <strong>6 jours de RTT</strong>.</li></ul><p> <strong>Intéressé par </strong>cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats &amp; Ventes (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T14:45:35Z
Office Assistant
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une <strong>société familiale</strong> de la région de <strong>Charleroi</strong> qui continue à grandir et à évoluer dans le <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T10:46:24Z
Assistant
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec un CDI à la clé.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur </strong><strong>immobilier</strong> située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous apportez un support polyvalent au niveau administratif et organisationnel. Vous serez en charge d'un ensemble de tâches liées à la gestion des bâtiments, à la rédaction de documents officiels ainsi qu'au suivi de certains projets internes.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion des contrats de baux</strong> et la <strong>mise en location</strong> des <strong>bâtiments</strong> ;</li><li>vous organisez et réalisez les <strong>états des lieux</strong> (entrées et sorties) ;</li><li>vous rédigez divers <strong>courriers officiels</strong> destinés à la <strong>police</strong>, aux <strong>administrations</strong>, ou à des <strong>partenaires externes</strong> ;</li><li>vous participez au <strong>suivi des projets internes</strong>, tels que la <strong>prévention</strong> ou la <strong>mise à jour du règlement de travail</strong> ;</li><li>vous soutenez la <strong>bonne organisation administrative</strong> de la société et veillez à la <strong>rigueur documentaire</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>secrétariat</strong> ou en <strong>support administratif</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs dossiers en parallèle</strong> ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialité</strong> et savez travailler de manière <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques courants</strong> comme <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, et <strong>Outlook</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.500 € et 3.200</strong> €, accompagné <strong>d'avantages extra-légaux</strong> tels que des chèques-repas et une assurance groupe ;</li><li>un temps plein de <strong>38h par semaine</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail diversifié</strong> où vos compétences organisationnelles seront pleinement valorisées.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDU3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T10:19:41Z
Customer Service Officer
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un Customer Service Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de minimum 6 mois.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur industriel</strong> située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(</strong><strong>H/F/X)</strong>, vous apportez un support administratif et organisationnel complet à l'équipe en charge des interventions (mises en service, entretiens, maintenances, pannes).</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous organisez et assurez le <strong>suivi des interventions</strong> des <strong>techniciens sur site</strong> (planifiées ou urgentes) ;</li><li>vous êtes en contact direct par <strong>téléphone</strong> et <strong>e-mail</strong> avec les <strong>clients</strong>, les <strong>techniciens</strong>, et les différents <strong>départements internes</strong> (commercial, magasin, support technique, comptabilité, production, etc.) ;</li><li>vous préparez le <strong>planning des interventions</strong> et veillez à leur <strong>bonne coordination</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative complète</strong> des dossiers, incluant les <strong>offres</strong>, l'<strong>encodage des besoins en pièces</strong>, le <strong>suivi des expéditions</strong>, et la <strong>facturation des interventions</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>pannes</strong> et les <strong>réclamations</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>travaux administratifs divers</strong> nécessaires au bon fonctionnement de l'<strong>équipe</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(</strong><strong>H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en secrétariat de direction</strong> ou en <strong>commerce extérieur</strong>, ou disposez d'un <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et avez un <strong>excellent niveau en allemand</strong> (minimum B2) ainsi qu'en <strong>anglais</strong> ; la connaissance du <strong>néerlandais</strong> est un atout <strong>supplémentaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques courants</strong>, tels que <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, et <strong>Outlook</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong>, <strong>organisé</strong>, et capable de gérer plusieurs <strong>dossiers en parallèle</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(</strong><strong>H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre 2.500 € et 3.500 €, accompagné d'avantages <strong>extra-légaux</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>un <strong>temps plein</strong> de 38h par semaine ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> où vos <strong>compétences organisationnelles</strong> et <strong>linguistiques</strong> seront pleinement mises en valeur.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(</strong><strong>H/F/X)</strong><strong> ?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T10:30:57Z
Assistant logistique et commercial
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour son client, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un Assistant logistique et commercial (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec un CDI à la clé.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur industriel située dans la région de Liège.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant logistique et commercial (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>Gestion des approvisionnements :</li><ul><li>Vous créez et mettez à jour les bases de données fournisseurs, ainsi que les tarifs dans l'ERP;</li><li>Vous passez les commandes récurrentes de matières premières, produits et services;</li><li>Vous suivez la logistique des achats et proposez des solutions en cas de problème;</li><li>Vous participez à la recherche de nouveaux fournisseurs via différents canaux (Internet, réseaux sociaux, IA etc.);</li><li>Vous réceptionnez et distribuez les marchandises en interne, en organisant les opérations de déchargemention.</li></ul><li>Administration des ventes :</li><ul><li>Vous préparez les bons de commande, notes d'envoi, bons de chargement et documents logistiques;</li><li>Vous organisez les transports et coordonnez les chargements avec l'équipe de caristes;</li><li>Vous gérez les formalités douanières, notamment pour les expéditions vers le Royaume-Uni, du Jobsheet à la livraison finale;</li><li>Vous accueillez et servez les clients, au comptoir et par téléphone, en leur proposant les solutions adaptées à leurs besoins;</li><li>Vous assurez le suivi des demandes clients en collaboration avec les autres services;</li><li>Vous contribuez au traitement des boîtes mails;</li><li>Vous apportez un support en back-up au service facturation.</li></ul></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en logistique, commerce extérieur ou équivalent par expérience.</li><li>Vous maîtrisez le français, le néerlandais (B2) et l'anglais (B2).</li><li>Vous connaissez les procédures douanières, le transport routier et fluvial.</li><li>Vous maniez aisément les outils bureautiques et les logiciels ERP.</li><li>Vous communiquez avec aisance avec clients, fournisseurs et collègues.</li><li>Vous savez gérer les priorités et organiser efficacement votre travail.</li><li>Vous êtes rigoureux, précis et fiable, tout en appréciant le travail d'équipe.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, des écochèques etc.</li><li>Un temps plein de 40h par semaine vous octroyant 12 jours de repos compensatoire par an.</li><li>Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine expansion.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDM4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T10:16:32Z
Assistant Administratif
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> avec une maîtrise parfaite du <strong>français</strong> une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise renomm</strong><strong>ée</strong> dans le secteur de la <strong>vente automobile</strong>, située dans la <strong>r</strong><strong>égion de Nivelles</strong>, est connue pour son <strong>engagement envers l</strong><strong>'excellence</strong> et la <strong>satisfaction client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T10:44:58Z
Conseiller Commercial & Service Client
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half - Administrative &amp; Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Conseiller Commercial &amp; Service Client (H/F/X).</strong><br /> Il s'agit d'une mission en <strong>vue d'engagement</strong>.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>secteur automobile</strong> et situé dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Conseiller Commercial &amp; Service Client (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> venant signaler un <strong>souci sous garantie</strong> et analysez leurs <strong>besoins</strong> ;</li><li>vous expliquez les <strong>conditions de prise en charge</strong> et garantissez une communication <strong>claire</strong> et <strong>rassurante</strong> ;</li><li>vous créez et suivez les <strong>dossiers de garantie</strong> avec les <strong>pièces justificatives</strong> nécessaires ;</li><li>vous obtenez les <strong>accords de prise en charge</strong> auprès des <strong>partenaires</strong> (constructeurs/assurances) ;</li><li>vous coordonnez les <strong>réparations</strong> avec l'<strong>atelier</strong> et veillez au respect des <strong>barèmes</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>litiges éventuels</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> et <strong>diplomatie</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>informations</strong> dans le logiciel interne (<strong>DMS</strong>) et gérez l'<strong>administratif</strong> lié au service ;</li><li>vous émettez les <strong>factures</strong> et suivez les <strong>paiements</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Conseiller Commercial &amp; Service Client (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation commerciale ou administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience réussie</strong> en <strong>relation client</strong>, <strong>vente</strong>, ou <strong>service après-vente</strong> ;</li><li>une expérience ou une sensibilité au <strong>secteur automobile</strong> est un <strong>atout</strong>, mais ce n'est pas un prérequis ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et à l'aise avec les <strong>outils digitaux</strong> ;</li><li>vous avez un excellent <strong>sens du contact</strong> et une <strong>communication calme et claire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, et le <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> (mais non obligatoire).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Conseiller Commercial &amp; Service Client (H/F/X)</strong>, <strong>notre client vous offre :</strong></p><ul><li>un <strong>package complet et attractif</strong> : salaire évolutif + commissions + voiture de société + carte carburant + GSM + laptop ;</li><li>des <strong>avantages extra-légaux</strong> : écochèques, frais forfaitaires, assurance groupe, etc ;</li><li>un environnement <strong>dynamique</strong>, jeune, où l'entraide est réelle ;</li><li>une fonction <strong>polyvalente</strong> avec impact direct sur la satisfaction client.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Conseiller Commercial &amp; Service Client (H/F/X)?</strong></p><p>Envoyez-nous votre CV et nous vous recontacterons rapidement pour la suite du processus.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-05T14:22:46Z
Customer Service Representative English + Nordic Language
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 3200 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is searching for a Customer Service Representative for a company in the Brussels region.</p><p>Our client is a well-established international organization active within the wider business services sector. The company is recognized for its collaborative culture and operates in a dynamic, cross-functional environment, serving customers across EMEA. You will be part of a motivated Customer Service team that values partnership and professional growth.</p><p>Your responsibilities:</p><ul><li>Act as the main contact for customers within your assigned portfolio.</li><li>Guarantee timely and accurate delivery of products, managing back order situations and proposing alternative solutions.</li><li>Receive, document, follow up and report on all customer service complaints, providing professional and proactive feedback.</li><li>Oversee price and contract management, maintaining accurate pricing information for customers in the system.</li><li>Resolve pricing issues in cooperation with Credit &amp; Control and Sales.</li><li>Follow up on pending customer orders, proactively updating clients on their order status.</li><li>Compile and deliver reports related to customer orders, shipments and backorders as required.</li><li>Present customer experience dashboards in 1-to-1 calls with select customers.</li><li>Track sample shipments and follow up on customer feedback.</li><li>Provide commercial support to the Sales team.</li><li>Ensure commercial compensations are issued in a precise and timely manner.</li><li>Execute all operational activities accurately in the ERP system.</li><li>Offer back-up assistance to colleagues within your language expertise.</li><li>Help train new Customer Service Representatives.</li></ul><p>You recognize yourself in the following:</p><ul><li>Bachelor's degree or equivalent experience in a similar environment.</li><li>Minimum 3 years' experience in international customer support.</li><li>Fluency in English and good knowledge of a Nordic Language (Swedish, Norwegian, Icelandic, Danish). Knowledge French is a plus.</li><li>Experience with ERP systems (SAP is a plus) and order management.</li><li>Strong analytical skills; adept at interpreting reports and forecasts.</li><li>Knowledge of end-to-end order-to-cash processes and cross-functional collaboration.</li><li>Excellent PC skills; competent in standard Windows applications.</li><li>Passion for customer service and commercial acumen.</li><li>Excellent communication and presentation skills.</li><li>Process-oriented and detail-minded.</li><li>Stress-resistant, results-driven, and organized.</li><li>Adaptable, creative, assertive and a genuine team player.</li><li>Willingness to travel occasionally for quality meetings and client visits.</li></ul><p>Our client offers:</p><ul><li>A dynamic and international work environment.</li><li>Contract until the end of June 2026.</li><li>Opportunities for skill development and career advancement.</li><li>Interdepartmental collaboration and networking.</li><li>Competitive compensation package.</li><li>Flexibility in working arrangements.</li><li>Direct impact on customer satisfaction and internal relationships.</li></ul><p>Interested? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T09:45:05Z
Management Assistant
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half zoekt een Management Assistant die een essentiële rol vervult in de dagelijkse werking van een internationale, groeiende organisatie in de groene energiesector.<br /> </p><p>Waarom deze functie belangrijk is:<br /><br /></p><ul><li>Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt het verschil.</li><li>Je staat er nooit alleen voor: samen met een team van management assistants deel je kennis, help je elkaar en vang je piekperiodes als team op.</li><li>Je werkt in een internationaal context-de standplaats is Leuven, maar je overlegt regelmatig met collega's uit onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Japan en Australië.</li><li>Je draagt bij aan een duurzame toekomst: werken bij ons betekent ook echt bijdragen aan groene energie.</li><li>We besteden veel aandacht aan jouw welzijn: van sportinitiatieven en welzijnsevenementen tot jaarlijkse teambuildings-we werken actief aan een gezonde en verbonden werkomgeving.</li></ul><p> </p><p>Als Management Assistant ben je de steunpilaar van onze organisatie:<br /><br /></p><ul><li>Je ondersteunt onze afdelingshoofden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert agenda's, plant meetings en stroomlijnt communicatie-vaak in nauwe samenwerking met assistants wereldwijd;</li><li>Je coördineert interne en externe evenementen, zoals sportactiviteiten, teambuildings, familiedagen, Nieuwjaarsevents en creatieve initiatieven als de Warmste Week;</li><li>Je optimaliseert en faciliteert administratieve processen waaronder het opmaken van contracten, opvolgen van NDA's, digitale handtekeningen, archiveren in SharePoint, aanmaken van bestellingen in SAP en het omzetten van documenten tussen Word, PDF en Excel;</li><li>Je geeft ondersteuning aan diverse administratieve activiteiten en ad hoc projecten, en bent het aanspreekpunt bij spoed of als er snel iets georganiseerd moet worden.</li></ul><p> </p><p>Wat breng jij mee?</p><ul><li>Bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterke organisatorische en time-management skills, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Flexibel en aanpassingsgericht bij verandering of onverwachte omstandigheden;</li><li>Diskreet, empathisch en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Teamspeler met ambitie om bij te dragen aan een hoogwaardige, internationale onderneming;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht;</li><li>Uitstekende communicatieve skills in Engels én Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;</li><li>Ervaring in communicatie en eventorganisatie is een plus.</li></ul><p> </p><p>Wat kun je van ons verwachten?</p><ul><li>Een samenwerkende en inclusieve werkcultuur, met ruimte voor teambuilding en sociale activiteiten;</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken, afgewisseld met regelmatige in-person connectie;</li><li>Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een snel groeiend, internationaal bedrijf.</li></ul><p> </p><p>Onze drijfveer:<br /><br /></p><ul><li>We zorgen voor elkaar en de wereld-zonder ego's, inclusief, en open voor nieuwe ideeën;</li><li>We hebben een innovatieve geest-pioniers die het onmogelijke mogelijk maken;</li><li>We zijn vastberaden om waarde te creëren en bij te dragen aan een duurzame, betaalbare en toegankelijke energietoekomst.</li></ul><p>Interesse?<br /> Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw reactie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T13:35:16Z
Customer Service Officer
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(</strong><strong>H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>avec un CDI à la clé.</strong></p><p>Notre client est une société active dans <strong>le secteur de la transition énergétique</strong> située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'un <strong>Customer Service Officer (</strong><strong>H/F/X)</strong>, vous assurez un support administratif et technique de premier niveau auprès de la clientèle. Vous jouez un rôle essentiel dans la satisfaction des clients en proposant des solutions rapides et efficaces à leurs demandes.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous répondez aux <strong>appels entrants</strong> et aux demandes par <strong>email</strong> avec <strong>réactivité</strong> et <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous identifiez les besoins des <strong>clients</strong> et proposez des solutions <strong>adaptées</strong> ;</li><li>vous assurez un suivi <strong>rigoureux</strong> des dossiers (<strong>SAV</strong>, interventions, réclamations) ;</li><li>vous collaborez avec les différentes équipes <strong>internes</strong> pour garantir une résolution <strong>rapide</strong> et <strong>qualitative</strong> ;</li><li>vous maintenez à jour les informations dans le <strong>CRM</strong> et respectez les <strong>procédures en vigueur</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue</strong> des services grâce aux <strong>retours clients</strong> et à vos propres <strong>propositions</strong>.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Customer Service Officer (</strong><strong>H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>secrétariat</strong> ou en <strong>support administratif</strong> ;</li><li>vous vous exprimez parfaitement en <strong>français</strong> et en <strong>néerlandais</strong>, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous avez un excellent <strong>sens du service client</strong>, savez écouter et <strong>reformuler les besoins</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de gérer plusieurs <strong>dossiers simultanément</strong> ;</li><li>vous aimez travailler en <strong>équipe</strong>, tout en étant <strong>autonome</strong>, <strong>flexible</strong> et <strong>proactif</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> et êtes à l'aise avec les logiciels <strong>CRM</strong> ;</li><li>vous vous intéressez aux <strong>solutions énergétiques</strong> (photovoltaïque, batteries, HVAC, isolation…).</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'un <strong>Customer Service Officer (</strong><strong>H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.500 € et 3.000 €</strong>, accompagné d'<strong>avantages extra-légaux</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> et une <strong>assurance hospitalisation</strong>;</li><li>un <strong>temps plein</strong> de <strong>38 heures par semaine</strong>;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une entreprise en <strong>pleine croissance</strong>, engagée à accélérer la <strong>transition énergétique</strong> et à construire un <strong>avenir durable</strong>.</li></ul><p> </p><p> Intéressé par cette fonction de <strong>Customer Service Officer (</strong><strong>H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T14:52:13Z
Assistant Commercial
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Pour son client, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F/X).</strong></p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>, au sein d'une <strong>société industrielle</strong> à <strong>dimension internationale</strong>, située dans la région de <strong>Liège</strong>. Cette création de poste vise à <strong>renforcer l'équipe</strong> en place.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>le point de contact privilégié des clients</strong> (appels, mails, demandes diverses) ;</li><li>vous encodez <strong>les commandes clients</strong> et envoyez <strong>les confirmations correspondantes</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez les délais de livraison, d'enlèvement et les services de transport associés</strong> ;</li><li>vous préparez et vérifiez <strong>les documents de transport et/ou de douane</strong> ;</li><li>vous éditez <strong>les notes d'envoi</strong> et assurez <strong>la clôture des dossiers avant transfert à la comptabilité</strong> ;</li><li>vous établissez <strong>les notes de crédit en cas de besoin</strong> ;</li><li>vous gérez <strong>les plaintes clients</strong> et proposez <strong>des solutions efficaces</strong> ;</li><li>vous assurez <strong>le lien avec les fournisseurs pour la gestion logistique</strong> ;</li><li>vous participez <strong>à l'organisation d'événements clients</strong> (documents, logistique) ;</li><li>vous traitez <strong>des tâches administratives variées</strong> : encodage, classement, envois, documentation, suivi des enquêtes de satisfaction.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez <strong>d'une première expérience dans une fonction similaire</strong>, idéalement en <strong>support commercial ou customer service</strong> ;</li><li>vous vous exprimez couramment <strong>en français</strong> et avez un bon niveau <strong>en anglais et en néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les outils informatiques</strong> et avez déjà travaillé <strong>avec un ERP</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé, rigoureux et orienté client</strong> ;</li><li>vous appréciez <strong>le travail en équipe</strong> et <strong>les environnements dynamiques</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire en vue d'un engagement fixe</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail collaboratif</strong> avec des responsabilités variées ;</li><li>un salaire attractif entre <strong>2500 et 3000</strong>€ brut/mois, selon votre expérience ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise à portée internationale</strong>, active dans un secteur industriel exigeant et stimulant.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T15:42:10Z
Marketing Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing &amp; Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T15:01:44Z
Assistant aux achats
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant aux achats (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>industriel </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant aux achats (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>anticipez, organisez et optimisez</strong> <strong>les achats en collaboration</strong> avec le département QHSE ;</li><li>vous <strong>évaluez les besoins</strong>, <strong>établissez les bons de commande</strong> et <strong>assurez le suivi des livraisons </strong>;</li><li>vous assurez <strong>le suivi des factures</strong> : vous vérifiez leur conformité et validez les paiements dans SAP ;</li><li>vous <strong>pilotez les relations avec les fournisseurs</strong> : vous gérez les litiges, actualisez la base de données et recherchez de nouveaux partenaires ;</li><li>vous <strong>optimisez les achats </strong>en uniformisant les fournisseurs et en négociant les prix et les conditions de paiement ;</li><li>vous <strong>supervisez la mise à jour des stocks</strong> et anticipez les besoins ;</li><li>vous <strong>organisez la location de matériel</strong> ainsi que la gestion des assurances ;</li><li>vous <strong>apportez un support logistique</strong> pour les réservations hôtelières liées aux déplacements professionnels ;</li><li>vous <strong>participez aux appels d'offres</strong> en rédigeant les cahiers des charges et en assurant leur suivi ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>achats non-opérationnels</strong> (cantine, bâtiment, etc.) et négociez les meilleures conditions.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant aux achats (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous <strong>bénéficiez d'une première expérience</strong> au sein d'un service achat ;</li><li>vous <strong>maîtrisez le français</strong> et disposez d'un <strong>bon niveau d'anglais</strong> (B1 minimum). La connaissance du <strong>néerlandais</strong> est un atout ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>, la connaissance de <strong>SAP</strong> constitue un atout majeur ;</li><li>vous aimez <strong>organiser, anticiper et faire bouger les choses</strong>. Engagé et positif, vous savez <strong>créer du lien </strong>et faire avancer les projets.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant aux achats (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li> <strong>un salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, des écochèques de 250€/an etc ;</li><li>un <strong>temps plein de 40h/semaine</strong> avec <strong>12 jours de RTT</strong> par an ;</li><li>une <strong>opportunité rejoindre une équipe dynamique</strong> où vos idées ont de l'impact et où chaque jour apporte de nouveaux défis à relever !</li></ul><p> Cette fonction d'<strong>Assistant aux achats (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDk0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T16:36:27Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.</p><p>Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!</p><p> </p><p> In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.</p><p>U bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li><strong>Beheer van de dagelijkse operatie</strong>: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li><strong>Agendabeheer</strong>: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li><strong>Dossierbeheer</strong>: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li><strong>Facturatie</strong>: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li><strong>Reisorganisatie</strong>: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning</strong>: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li><strong>Mailboxbeheer</strong>: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li><strong>Klantendatabase</strong>: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul><p> </p><p> </p><p>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:</p><ul><li>Minimaal <strong>3 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van <strong>MS Office</strong> (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li><strong>Drie talen in de vingers</strong>: U beheerst vloeiend <strong>Frans, Nederlands en Engels</strong> (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in <strong>Brussel</strong>. Dit betreft een voltijdse functie van <strong>37.5 uur</strong> per week met een <strong>flexibel werkrooster</strong>.</p><p> </p><p>Daarnaast mag u rekenen op:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijke extra voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li><strong>Glijdende uren</strong> binnen kantooruren.</li><li><strong>Thuiswerken</strong>, tot twee dagen per week.</li></ul><p> </p><p><strong>De zakelijke wereld wacht op u!</strong></p><p>Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?</p><p> </p><p>Solliciteer nu via <strong>Robert Half</strong> en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T09:32:04Z
Sales Assistant
  • Huy, Liège
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2200 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Sales Assistant (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la chimie est </strong>située dans la région de <strong>Huy</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Sales Assistant (H/F/X)</strong>, vous rejoignez une équipe de 3 personnes.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez un <strong>suivi rigoureux</strong> des <strong>commandes</strong> ;</li><li>vous répondez avec <strong>précision</strong> aux questions des <strong>clients</strong> concernant le statut de leur commande ;</li><li>vous interagissez avec vos <strong>collègues</strong> des <strong>départements production</strong>, <strong>achats</strong>, et <strong>commerciaux</strong> pour répondre aux demandes des <strong>clients</strong> ;</li><li>vous vous assurez des <strong>capacités de production</strong>, vérifiez l'<strong>étiquetage</strong> et le <strong>packaging</strong> à proposer aux <strong>clients</strong>.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation économique ou administratif</strong> ;</li><li>vous avez un très bon niveau d'<strong>anglais</strong> à l'oral et à l'écrit (<strong>minimum B2</strong>) ;</li><li>vous possédez idéalement une <strong>première expérience</strong> avec un <strong>ERP</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>sens commercial</strong>, êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong>, <strong>proactif</strong>, et <strong>curieux</strong>.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>cadre de travail agréable et moderne</strong> ;</li><li>un <strong>secteur en plein développement</strong>, vous contribuez aux efforts de <strong>croissance de la société</strong> ;</li><li>un <strong>accompagnement </strong>et une <strong>formation</strong> par des <strong>collègues sympathiques et motivés</strong> ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre <strong>2200€ et 2600 €</strong> brut assorti d'<strong>avantages</strong> tels que des <strong>chèques-repas de 8€</strong>, une <strong>assurance groupe</strong> et <strong>hospitalisation</strong> à l'engagement ;</li><li>un temps plein de <strong>38h/semaine</strong>, (8h00-16h30/ 14h30 le vendredi).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de<strong> Sales Assistant (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-05T11:18:29Z
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