<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> et bien établie dans son secteur ; elle est reconnue pour son <strong>organisation efficace</strong> et son <strong>environnement de travail collaboratif</strong>. Vous rejoignez une <strong>structure moderne</strong>, en pleine activité, où <strong>l'accompagnement</strong>, la <strong>formation interne</strong> et <strong>l'esprit d'équipe</strong> sont au cœur du fonctionnement quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>création, la mise à jour et la gestion des transferts logistiques</strong> vers les stockeurs (deliveries, shipments, ajustements de dates), en veillant à l'exactitude des informations encodées ;</li><li>vous participez au <strong>suivi opérationnel des flux logistiques</strong>, en apportant un soutien administratif aux équipes internes ;</li><li>vous gérez le <strong>tri, la catégorisation et l'organisation des e-mails</strong> de la boîte commune, afin de garantir un traitement fluide des demandes selon les catégories de produits ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>traitement, la vérification et le suivi des extra costs</strong>, en assurant un reporting clair aux responsables du département ;</li><li>vous contribuez à la <strong>mise à jour de documents internes, tableaux de suivi et outils de reporting</strong> liés à l'activité logistique ;</li><li>vous offrez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong>, en participant aux différentes tâches quotidiennes du département pour en assurer la bonne organisation.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous venez d'être diplômé et êtes à la recherche de votre première expérience professionnelle ;</li><li>vous disposez idéalement d'un <strong>bachelier en secrétariat</strong>, mais les formations en communication, RH, administration ou équivalentes sont également acceptées ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les outils informatiques</strong> et les environnements bureautiques ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, organisé</strong>, et motivé à acquérir une première expérience professionnelle ;</li><li>vous parlez le <strong>français et l'anglais </strong>;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec le marché ;</li><li>une <strong>première expérience professionnelle</strong> idéale pour lancer votre carrière administrative ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, formateur et collaboratif ;</li><li>une <strong>mission d'intérim </strong>avec démarrage rapide.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509331</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
