7 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Mons
Management Assistant<p>Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p><strong>Your responsibilities in this role are as follows:</strong></p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p><strong>The qualifications required for this position are as follows:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p><strong>Offer from our client:</strong></p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Event Assistant<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is currently seeking an <strong>Administrative Event Assistant</strong> for an temporary assignment from March through October 2025. </p><p>The role is based in the city center of Brussels, with on-site responsibilities in Berlin during the Annual Meeting (September 22-25, 2025).</p><p>Our client is a leading European trade association representing over 600 global businesses in the petrochemical industry. This organization is preparing for its Annual Meeting, one of the largest events in its sector, hosting 2,500+ delegates. Our client is seeking a highly motivated <strong>Administrative Event Assistant</strong> to join its Meeting & Event Team and play a vital role in ensuring the event's success.</p><p>As the <strong>Administrative Event Assistant</strong>, you'll be:</p><ul><li><strong>Working With Event Tools:</strong> Setting up and testing the event registration platform in close collaboration with the Meetings & Events Manager;</li><li><strong>Maintaining Data Accuracy:</strong> Ensuring high data quality within the event registration system;</li><li><strong>Delegate Support:</strong> Assisting participants with registration, payments, invoices, and related queries with an emphasis on top-tier customer support;</li><li><strong>Managing Inquiries:</strong> Being the primary point of contact to address delegate-specific questions (badges, hotel accommodations, invoices, and logistics) via email and phone;</li><li><strong>Payment Processing:</strong> Handling payment reminders and coordinating delegate communication;</li><li><strong>Event Logistics:</strong> Representing the organization as the initial contact for all event-related inquiries and providing onsite assistance at the registration desk during the Annual Meeting;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Supporting other event-related tasks as needed, such as problem-solving during high-pressure moments.</li></ul><p>To succeed in this role, the ideal candidate will have:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> 1-3 years of administrative, customer service, or event coordination experience (in-person and online events such as meetings, conferences, and networking activities);</li><li><strong>Language Skills:</strong> Full professional fluency in English. Additional languages are a plus;</li><li><strong>Tech Skills:</strong> Proficiency with Microsoft Office Suite and familiarity with CRM tools and event software (e.g., Idloom, HubSpot);</li><li><strong>Organizational Expertise:</strong> Detail-oriented, highly organized, and skilled at prioritizing tasks under tight deadlines;</li><li><strong>Problem-Solving Skills:</strong> Proactive, flexible, and diplomatic when resolving issues;</li><li><strong>Soft Skills:</strong> Strong communication skills, with an enthusiastic, team-oriented, and self-motivated attitude;</li><li><strong>Availability:</strong> Willingness to travel and work extended hours during the 2025 Annual Meeting (September 22-25) in Berlin, including weekends and overnight stays.</li></ul><p><strong>What the company offers:</strong></p><ul><li>This organization values its team members and provides a competitive compensation and benefits package, including:</li><li>A competitive salary based on experience;</li><li>Meal vouchers worth <strong>8 EUR per day;</strong></li><li><strong>Full refund of transport costs</strong> for your daily commute;</li><li><strong>Home working allowance</strong> of <strong>148 EUR per month;</strong></li><li>The flexibility to <strong>work from home 2 days per week.</strong></li></ul><p><strong>Why work there?</strong><br /> This is a fantastic opportunity to gain valuable event management experience while strengthening your skills in customer service and cross-team collaboration. You'll work as part of a supportive, high-performing team for a globally recognized organization. Plus, the hybrid nature of this contract will give you both flexibility and hands-on event experience.</p><p>If you thrive in a dynamic, customer-facing role and excel at coordinating event logistics, this is an incredible opportunity for you!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDEzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de deparetment<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).</p><p>Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.</p><p>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant ; appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages , logistique pour les événements internes…) ;</li><li>vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;</li><li>vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validation et les autorisations de facturation ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;</li><li>vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul><p>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul><p>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDA4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>:</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la <strong>gestion administrative et opérationnelle des marchés publics</strong> et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et <strong>suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics </strong>;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) <strong>pour coordonner et transmettre correctement les informations</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant administratif et commercial<p>Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et le néerlandais.</p><p>Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.</p><p>Les principales responsabilités confiées à cet <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul><p>En tant qu'<strong>Assistant administratif et commercial</strong>, vos aptitudes sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement</strong> - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand <strong>sens des responsabilités</strong> ;</li><li>Vous savez <strong>travailler</strong> facilement <strong>de manière autonome</strong> et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes <strong>de nature enthousiaste et positive</strong> et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'<strong>amélioration des processus </strong>;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul><p>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime <strong>améliorer les choses</strong>, qui sait <strong>travailler en toute autonomie</strong>, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !</p><p>Notre client vous offre un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Sales Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.</p><p>In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Samenwerking</strong>: Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li><strong>Volledige verkoopcyclus</strong>: Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li><strong>Klantcontact</strong>: Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li><strong>Keuringsverslagen</strong>: Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul><p><strong>Is dit dé job voor jou?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif des Ventes<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong> Robert Half recherche pour un de ses clients, un <strong>Assistant Administratif des Ventes</strong> (h,f,x)</p><p> </p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles</strong> et est active dans le <strong>secteur industriel.</strong></p><p>Vos tâches pour cette fonction de Assistant Administratif des Ventes FR/EN (h,f,x) sont les suivantes :<br /><br /></p><ul><li>Vous encodez les commandes dans la base de données ;</li><li>Vous créez les articles sur base des offres ;</li><li>Vous analysez les fichiers des clients et les remettez à jours ;</li><li>Vous êtes en charge des notes d'envoi et de la facturation clients ;</li><li>Vous organisez les différents transports ;</li><li>Vous réalisez différentes tâches administratives : contact téléphonique, classement, etc.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant Administratif des Ventes (h,f,x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes diplômé(e) d'un bachelier à orientation administrative et vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous parlez parfaitement le français, avez une bonne connaissance de l'anglais et le néérlandais comme atout ;</li><li>Vous êtes polyvalent(e) et vous avez un bon sens de l'organisation et de la communication ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;</li><li>Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se).</li></ul><p>Nous vous offrons :</p><ul><li>Un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;</li><li>Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>Un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">