73 results for Finance Administration Manager in Merelbeke, Flanders
Office Manager
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
4000 - 4200 EUR / Monthly
- <p><strong>Position: Office Manager (M/F/X)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working Hours:</strong> 38 hours per week (Full-time)</p><p><strong>Sector:</strong> Architecture</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>Office Manager (M/F/X).</strong></p><p>Our client is an architecture firm based in <strong>Brussels</strong>, offering a full-time position within a dynamic and inspiring environment.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Supporting the strategic management team by preparing meetings, managing calendars and following up on key commitments;</li><li>Assisting with financial administration, including processing incoming and outgoing invoices, bank transactions and credit card expenses;</li><li>Preparing weekly payment runs;</li><li>Reviewing supplier invoices and monitoring the performance of employees and subcontractors;</li><li>Managing insurance policies and administrative compliance obligations;</li><li>Overseeing HR-related processes, including leave requests, remote working arrangements, onboarding and updating internal documentation;</li><li>Providing administrative support throughout recruitment processes and competitions;</li><li>Receiving, screening and following up on job applications;</li><li>Managing strategic mailboxes and internal communications;</li><li>Organising team meetings, team-building activities and internal events;</li><li>Taking responsibility for reception, mail handling and the day-to-day management of the office facilities;</li><li>Managing office purchases and supplier relationships independently;</li><li>Coordinating the overall organisation and smooth running of the office.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Human Resources, Business Management, Languages or equivalent through experience;</li><li>Minimum of <strong>5 years' experience</strong> as an Office Manager or in a similar position;</li><li>Fluent in <strong>Dutch, French and English</strong>, both spoken and written;</li><li>Strong team player with excellent interpersonal skills and the ability to build relationships naturally;</li><li>Able to work independently, in a structured, accurate and proactive manner;</li><li>Enthusiastic, solution-oriented and highly organised;</li><li>A driving force within a collaborative team environment;</li><li>Excellent command of Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint) and comfortable working with digital tools;</li><li>Experience with accounting software is considered an asset.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>A dynamic and inspiring working environment within a multidisciplinary team;</li><li>Contract type: to be discussed;</li><li>Full-time position (38 hours per week);</li><li>Location: Brussels;</li><li>Flexible working arrangements: to be discussed;</li><li>Remote working policy: to be discussed;</li><li>Competitive salary package in line with experience;</li><li>Long-term opportunity;</li><li>Parking facilities: to be discussed.</li></ul><p> </p><p>Interested in this vacancy? Apply now, quoting reference <strong>000513173!</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTkyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-01T15:04:48Z
Head of Finance, HR & Operations
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>services sector</strong>.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p>As <strong>Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Strategic & Financial Leadership</strong></p><ul><li>Own budgeting, forecasting, and financial planning; monitor P&L, cash flow, and profitability (margins, KPIs).</li><li>Run accurate and timely monthly/quarterly close; prepare variance analyses and actionable insights for leadership.</li><li>Coordinate with external accountants/auditors on statutory accounts, VAT filings, payroll reconciliation, and year-end reporting.</li><li>Advise the Managing Director on financial scenarios, investment cases, pricing, and cost optimisation.</li></ul><p><strong>Legal & Contract Oversight</strong></p><ul><li>Review client agreements, NDAs, MSAs, supplier contracts; maintain a central contracts register.</li><li>Ensure compliance with corporate law, GDPR, and internal policies; coordinate with external legal counsel as needed.</li><li>Maintain corporate records and entity obligations; liaise with licensor, shareholders, lawyers, notaries.</li></ul><p><strong>Belgian HR & Payroll Administration</strong></p><ul><li>Coordinate monthly payroll with the Belgian social secretariat; validate variables (bonuses, allowances, expenses, leave, sickness).</li><li>Oversee onboarding/offboarding (contracts, equipment, access) and maintain compliant employment records.</li><li>Ensure adherence to Belgian labour law, working time rules, GDPR, and local HR policies; issue updates when regulations change.</li></ul><p><strong>Office & Facilities Management</strong></p><ul><li>Act as main liaison with landlord/building management; manage lease matters, utilities, and building compliance.</li><li>Maintain a professional, safe, and well-organised office environment (meeting rooms, supplies, H&S, access/badges).</li><li>Oversee suppliers and service partners (cleaning, telecom, office supplies, catering); track SLAs and renewals.</li></ul><p><strong>Technology & CRM Management</strong></p><ul><li>Serve as system administrator for the CRM; ensure data integrity, user permissions, and consistent usage; train new users.</li><li>Coordinate with external IT support and the licensor's IT function on devices, software, network, and cybersecurity.</li><li>Manage IT asset lifecycle (laptops, licences, access provisioning) and ensure compliance with global IT and data-protection standards.</li></ul><p><strong>Procurement & Cost Control</strong></p><ul><li>Manage supplier selection and contract negotiations; drive cost-effective solutions and process efficiencies.</li><li>Monitor operational spend against budget; identify savings opportunities and prevent leakages.</li></ul><p><strong>Team Leadership & Development</strong></p><ul><li>Provide daily oversight, coaching, and feedback to the operational support team; set clear service levels and ways of working.</li><li>Run regular team meetings; ensure balanced workload distribution and high-performance culture.</li><li>Lead joint performance reviews with the Managing Director; address issues proactively.</li></ul><p><strong>Governance, Risk & Compliance</strong></p><ul><li>Maintain operational policies; support internal audits, risk assessments, and governance reviews.</li><li>Ensure GDPR-compliant handling of candidate, client, and employee data; uphold confidentiality and ethics standards.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelors/Masters degree in Finance, Business Administration, Management, or equivalent experience.</li><li>Relevant certifications (e.g., accounting/controlling, project management) are a plus.</li><li>Minimum 8 years' experience spanning finance operations with exposure to legal, HR/payroll administration, IT, and office management in SMEs or professional services.</li><li>Strong financial acumen (planning, close, cash management, KPI reporting) and comfort advising senior leadership.</li><li>Working knowledge of Belgian HR and payroll processes, and basic labour law compliance.</li><li>Proficient with CRM and digital productivity tools; data-driven and process-oriented.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is an advantage.</li><li>Organised, analytical, autonomous, and hands-on; strong stakeholder management and communication skills.</li><li>Experience in executive search or similar professional services environment.</li><li>Background working with multinational structures and cross-border reporting.</li><li>Exposure to PE-backed environments and value-creation drivers.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Head of Finance, HR & Operations (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-01T07:16:01Z
Registration, Travel & Finance Support
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
-
2600 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Job Title: Registration, Travel & Finance Support</p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Events / International Administrative Support</p><p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within an international environment specialised in events and administrative support.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>For this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>our client offers:</p><ul><li>A <strong>dynamic and international work</strong> environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p> </p><p>If you are interested in this role at<strong> Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>, please apply without delay, quoting the reference <strong>000512207</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-05T07:13:21Z
Corporate Finance Manager
- Lokeren, East Flanders
- remote
- Permanent
-
5000 - 6000 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationaal productiebedrijf met hoofdkwartier gevestigd in <strong>Lokeren</strong>, zoeken we vanuit Robert Half een <strong>Corporate Finance Manager (M/V/X)</strong>.</p><p>Je komt terecht in een uitgebalanceerd en stabiel (corporate) finance team met een mooie anciënniteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de Group en zal nauw samenwerken met peers binnen finance (denk aan de consolidatie manager, tax manager, FP&A team) alsook Group CEO en COO.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>Corporate Finance Manager (M/V/X) </strong>ben je betrokken in een brede waaier aan strategische en operationele corporate finance topics, terwijl je tegelijkertijd de M&A-activiteiten van de groep gaat overzien.</p><p>Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:</p><ul><li>Ondersteunen van de CFO en het Group Finance team bij diverse ad hoc projecten en strategische initiatieven.</li><li>Meewerken aan de ontwikkeling van businessplannen en strategische roadmaps.</li><li>Bijdragen aan exit readiness trajecten.</li><li>Monitoren en analyseren van marktaandeelontwikkelingen in de belangrijkste markten.</li><li>Ondersteunen bij interne audits binnen alle entiteiten van de groep.</li><li>Uitvoeren van bedrijfsanalyses, industry benchmarks en strategische analyses.</li><li>Opstellen van target company profielen en ondersteunende documentatie.</li><li>Uitvoeren van waarderingsanalyses.</li><li>Analyseren van de markt, inclusief key drivers en de opmaak van waarderingsmultiples.</li><li>Actief deelnemen aan onderhandelingen samen met de CFO.</li><li>Verantwoordelijkheid nemen over het volledige transactieproces (due diligence, SPA, etc.).</li><li>Coördineren van alle stakeholders (adviseurs, banken, auditors) om een tijdige uitvoering te garanderen.</li><li>Ontwikkelen van financiële investeringscases, inclusief risico- en sensitiviteitsanalyses, en supervisie van financiële modellen.</li><li>Presenteren van investeringsvoorstellen aan de CFO, CEO en Raad van Bestuur.</li><li>Leiding nemen in de post-acquisitie integratie en opvolging van financiële en operationele prestaties.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Universitair diploma in finance of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring binnen corporate finance, M&A of een financial transactions divisie van binnen consultancy.</li><li>Vermogen om autonoom te werken en initiatief te nemen.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden met het oog op presentaties aan zowel C-level als Raad van Bestuur.</li><li>Goeie kennis Nederlands en Engels.</li><li>Goede kennis van Microsoft Office-programma's zoals Excel.</li><li>Positieve, proactieve en hands-on houding.</li><li>Kritische en analytische vaardigheden.</li><li>Vertrouwd met deadlines.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris (€ 5000 - € 6000) met een uitgebreid pakket aan voordelen (inclusief wagen) en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.</li><li>Een interessante en gevarieerde functie met verantwoordelijkheden in een winstgevend en stabiel internationaal bedrijf dat marktleider is in haar sector.</li><li>Deel uitmaken van een jong en zeer gemotiveerd team waar ruimte is voor professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een no-nonsense omgeving met een hoge mate van transparantie en open communicatie, waar het nemen van initiatief zeer wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze job als <strong>Corporate Finance Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-24T07:32:50Z
Finance Manager
- Antwerpen, Antwerpen
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Finance Manager (m/v/x) - regio Antwerpen</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie met een sterke positie binnen een gespecialiseerde en sterk gereguleerde sector.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als Finance Manager (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluitingen van meerdere entiteiten binnen de groep.</li><li>Je verzorgt de financiële rapportering richting het internationale hoofdkantoor in het kader van consolidatie.</li><li>Je volgt klanten- en leverancierssaldi nauwgezet op en zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe klanten en leveranciers.</li><li>Je beoordeelt kredietaanvragen van nieuwe klanten op basis van beschikbare financiële informatie en formuleert onderbouwde aanbevelingen.</li><li>Je monitort en analyseert financiële resultaten en vertaalt deze naar heldere managementinformatie op wekelijkse en maandelijkse basis.</li><li>Je staat in voor budgettering, forecasting en bijkomende ad-hocanalyses ter ondersteuning van het management.</li><li>Je bewaakt dagelijks en wekelijks de cashflowpositie en rapporteert over banksaldi en liquiditeitsplanning.</li><li>Je beheert vreemdevalutatransacties, termijnrekeningen en de onderlinge cashstromen tussen groepsvennootschappen.</li><li>Je coördineert dividendbetalingen en volgt diverse bank- en financiële administratieve processen op, zoals toegangsrechten en kredietkaarten.</li><li>Je ondersteunt de fiscale verplichtingen, waaronder voorafbetalingen, vennootschapsbelasting en de coördinatie met externe adviseurs in verschillende landen.</li><li>Je werkt mee aan financiële en ERP-gerelateerde projecten en neemt deel aan uiteenlopende ad-hocprojecten.</li><li>Je bereidt transfer pricing-documentatie voor en volgt internationale complianceverplichtingen op in samenwerking met externe partners.</li><li>Je beheert verschillende verzekeringsdossiers, waaronder operationele claims, groepsverzekeringen, vlootverzekeringen en beroepsaansprakelijkheid.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting.</li><li>Je hebt een sterke achtergrond in forwarding, logistiek of shipping en begrijpt de financiële impact van internationale operaties.</li><li>Je hebt ervaring met financiële rapportering, afsluitingen, budgeting, forecasting en cashmanagement.</li><li>Je begrijpt processen snel en kan operationele noden vertalen naar efficiënte financiële of technische oplossingen.</li><li>Je hebt affiniteit met automatisering en digitale transformatie binnen een internationale context.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en weet verschillende stakeholders op een professionele manier te verbinden.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en beschikt over een doorgedreven kennis van Excel.</li><li>Je bent een coachende people manager die teams weet te begeleiden, motiveren en in hun kracht te zetten.</li><li>Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak en behoudt moeiteloos het overzicht in de dagelijkse werking.</li><li>Je bent analytisch sterk, organisatorisch onderlegd en werkt gestructureerd en resultaatgericht.</li><li>Je bent klantgericht, stressbestendig en neemt ownership over je verantwoordelijkheden.</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en hanteert hoge ethische standaarden.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een internationale en financieel sleutelrol met brede verantwoordelijkheid over meerdere entiteiten.</li><li>Je krijgt de kans om nauw samen te werken met zowel lokale directie als internationale finance stakeholders.</li><li>Je maakt deel uit van een organisatie waar digitalisering, optimalisatie en continue verbetering centraal staan.</li><li>Je krijgt ruimte om impact te maken in rapportering, processen, compliance en projecten.</li><li>Je mag rekenen op een gevarieerde functie met veel autonomie, zichtbaarheid en strategische betrokkenheid.</li><li>Je werkt in een professionele omgeving waar expertise, samenwerking en ondernemerschap sterk gewaardeerd worden.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Finance manager </strong>(m/v/x)? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzcxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-25T15:31:57Z
Finance Manager
- Roeselare, West Flanders
- remote
- Permanent
-
6000 - 7000 EUR / Monthly
- <p>Voor een Belgische marktleider in rental solutions <strong>regio Roeselare</strong> gaat Robert Half in exclusief partnership op zoek naar een:</p><p><strong>HANDS-ON FINANCE MANAGER (M/V/X)</strong></p><p>De positie van Finance Manager stelt zich nav de recente overname door een family owned internationale groep. De Finance Manager zal instaan voor het <strong>dagelijks financieel en administratief beheer</strong> en voor het <strong>professionaliseren van de financiële organisatie</strong> in lijn met de groepsvereisten. Je fungeert als trekker van een belangrijke transformatie. Het takenpakket omhelst:</p><ul><li>Eindverantwoordelijk voor de volledige boekhouding van de entiteit (incl. correcte en tijdige BTW-aangiftes, fiscale & sociale verplichtingen, jaarafsluiting)</li><li>Aanspreekpunt voor externe accountant/revisor/groep finance</li><li>Opzetten maandelijkse afsluitingen: ontwerp en implementatie closingkalender, bepalen van cut-offs/provisies/standaardboekingen, opleveren consistente resultatenrekening & balans, verklaren van maandelijkse afwijkingen…</li><li>Gefaseerde uitbouw naar een betrouwbare management- & groepsrapportering</li><li>Selectie en implementatie van een nieuw boekhoudsysteem eventueel binnen een groepsERP</li><li>Structureren van het budgetproces & introduceren van regelmatige forecast</li><li>Analyseren en verklaren van verschillen t.o.v. budget, forecast en vorig jaar</li><li>Verbeteren van kostenopvolging</li><li>Vertalen van groepsrapportering naar lokale inzichten en beslissingen</li><li>Dagelijkse opvolging cashpositie & structureren van het debiteurenbeheer</li><li>Teamuitbouw</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een Master Finance (of gelijkwaardig door ervaring)</li><li>Idealiter combineer je een audit hoofdstuk met een inhouse finance parcours</li><li>Je brengt min. een 10-tal jaar relevante ervaring mee</li><li>Kennis van groepsrapportering & governance is een grote troef</li><li>Je bent hands-on & pragmatisch ingesteld</li><li>Je combineert sterke analytische skills met een coachende en change-gerichte visie</li><li>Je beschikt over een vlotte kennis Nederlands en Engels; Frans is een plus</li><li>Je voelt je comfortabel in een KMO-omgeving binnen een groepssetting</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie vormt een unieke kans om iets op te bouwen en impliceert tevens<strong> </strong>directe impact. Je draagt de verantwoordelijkheid over processen, systemen en teamuitbouw. De overkoepelende dynamische & snelgroeiende groep heeft nóg concrete overnameplannen waarin je nauw betrokken zal worden bij de post-acquisitie integratie. In ruil voor je kennis, kunde & drive staat een competitief all-in verloningspakket (€ 6000 - € 7000).</p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Finance Manager (M/V/X)</strong>? Sollicteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-10T08:40:30Z
Finance Manager
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Finance Manager (M/V/X)</strong> - Regio <strong>Noorden van Antwerpen</strong></p><p>Onze klant is een financieel gezond en groeiend bedrijf.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor tijdige en correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.</li><li>Je stelt financiële rapporten op, analyseert marges, kosten en cashflow.</li><li>Je ontwikkelt en monitort KPI's, budgetten en forecasting.</li><li>Je signaleert risico's en opportuniteiten, en adviseert het management.</li><li>Je verwerkt alle boekhoudkundige verrichtingen correct en conform de geldende regels.</li><li>Je optimaliseert processen, procedures en interne controles.</li><li>Je coördineert fiscale verplichtingen met externe partners.</li><li>Je bereidt audits voor en begeleidt deze.</li><li>Je werkt financieel beleid en risicobeheersing uit.</li><li>Je initieert procesverbeteringen zoals digitalisering, automatisatie en systeemverbeteringen.</li><li>Je stelt investeringsanalyses en business cases op.</li><li>Je neemt een actieve rol in cashflowbeheer, werkkapitaal en treasury.</li><li>Je stuurt en coacht het finance team.</li><li>Je stimuleert nauwkeurigheid, kennisdeling en continue verbetering.</li><li>Je treedt op als business partner voor interne stakeholders.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een masterdiploma in Finance, Economie of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je beschikt over 5-8 jaar relevante ervaring in accounting, controlling of financieel management.</li><li>Je hebt sterke analytische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent een coachend leider met uitstekende communicatievaardigheden.</li><li>Ervaring met ERP- en BI-tools is een troef.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een sleutelrol met directe impact op de financiële gezondheid van de organisatie.</li><li>Je komt terecht in een professionele, mensgerichte bedrijfscultuur waar autonomie en samenwerking centraal staan.</li><li>Je ontvangt een marktconform salaris met een uitgebreid extralegaal pakket, incl. firmawagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, FIP-plan, 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen + extra dag.</li><li>Je krijgt flexibele werkuren en gedeeltelijk thuiswerk is bespreekbaar.</li><li>Je werkt in een financieel gezonde, groeiende organisatie met een inspirerende werkomgeving en ruimte voor ontwikkeling.</li></ul><p> </p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Finance Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-17T07:23:41Z
Senior Finance Manager
- Sint-Niklaas, East Flanders
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Senior Finance Manager (M/V/X) - Regio Sint-Niklaas</strong></p><p>Onze klant is een internationaal actieve en financieel sterke organisatie met een stevige reputatie binnen een gespecialiseerde productieomgeving. </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Senior Finance Manager (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je draagt de <strong>eindverantwoordelijkheid</strong> voor de <strong>volledige boekhouding, financiële rapportering, compliance en fiscale opvolging</strong> van de Belgische activiteiten.</li><li>Je staat in voor de maandafsluitingen, jaarafsluiting en de opmaak van de statutaire jaarrekeningen.</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>boekhouding</strong> van internationale entiteiten, in lijn met de groepsrichtlijnen en lokale wetgeving.</li><li><strong>Je stuurt het Finance team aan</strong> en ondersteunt de dagelijkse financiële operaties op een coachende en resultaatgerichte manier.</li><li>Je beheert de <strong>samenwerking met externe auditors</strong> en zorgt voor een vlot, tijdig en correct auditproces.</li><li>Je ontwikkelt <strong>operationele boekhoudrapporteringen en dashboards</strong> die heldere inzichten bieden aan management en groep.</li><li>Je zorgt voor duidelijke en tijdige <strong>financiële rapportering</strong>, met open communicatie naar de verschillende stakeholders.</li><li>Je hebt een sterke focus op <strong>werkkapitaalbeheer, cashflowplanning en forecasting</strong>, en neemt initiatieven om processen en cashpositie verder te optimaliseren.</li><li>Je volgt <strong>aankoopprocessen</strong> kritisch op en fungeert <strong>als financieel sparringpartner</strong> voor de operationele teams.</li><li>Je <strong>ondersteunt het management</strong> met onderbouwde analyses en advies, en werkt nauw samen met controlling om de business verder te verdiepen.</li><li>Je stimuleert <strong>kennisdeling</strong> tussen verschillende sites en werkt actief samen met internationale Finance collega's binnen de groep.</li><li>Je neemt projecten en <strong>verbeterinitiatieven</strong> op die bijdragen aan de verdere professionalisering en efficiëntie van de Finance afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>masterdiploma</strong> in Finance, Economie of een <strong>gelijkwaardige achtergrond door ervaring.</strong></li><li>Je hebt minstens 8 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een <strong>productieomgeving</strong>.</li><li>Je combineert sterke analytische vaardigheden met een <strong>hands-on mentaliteit</strong> en een pragmatische aanpak.</li><li>Je bent een <strong>coachende leider</strong> die mensen weet mee te nemen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent gedreven om operationele <strong>verbeteringen</strong> te realiseren en processen kritisch te bekijken.</li><li>Je bent nieuwsgierig en wil de business echt begrijpen, met oprechte interesse in de <strong>operationele werking</strong>.</li><li>Je bent <strong>daadkrachtig</strong>, <strong>besluitvaardig</strong> en sterk <strong>resultaatgericht</strong>.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische</strong> en ondernemende omgeving <strong>met internationale scope</strong> en de ondersteuning van een sterke groep.</li><li>Je krijgt de kans om een <strong>zichtbare impact</strong> te maken in een <strong>sleutelrol</strong> binnen een succesvolle site met duidelijke groeiplannen.</li><li>Je werkt in een toekomstgerichte context waar <strong>duurzaamheid, automatisatie en digitalisering</strong> belangrijke speerpunten zijn.</li><li>Je krijgt veel ruimte, autonomie en vertrouwen om <strong>verbeteringsinitiatieven</strong> te nemen en innovatie mee vorm te geven.</li><li>Je mag rekenen op een <strong>aantrekkelijk en competitief salarispakket</strong>, aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering en 36 verlofdagen.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Senior</strong> <strong>Finance Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-30T08:46:08Z
Accounting Assistant (M/F/X)
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Our client, a non-profit organization, is currently looking for an <strong>Accounting Assistant (M/F/X). </strong></p><p>You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>As an <strong>Accounting Assistant</strong>, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:</p><ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include</strong></p><ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of <strong>English and French</strong>.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul><p><strong>The requested soft skills for this job include</strong></p><ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number <strong><span class="test-id__field-value slds-form-element__static slds-grow word-break-ie11 is-read-only">000513357 </span></strong>and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-24T13:24:19Z
Hands-on Finance Manager
- Ghent, East Flanders
- remote
- Permanent
-
4000 - 6500 EUR / Monthly
- <p><strong>Hands-on Finance Manager (M/V/X) - regio Gent</strong></p><p>Voor een innovatieve en internationaal actieve scale-up binnen de biotechsector is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Hands-on Finance Manager (M/V/X)</strong>.</p><p>Deze organisatie bevindt zich in een belangrijke groeifase en bereidt zich actief voor op haar commerciële uitrol. In deze rol zorg je ervoor dat de boekhouding van A-Z op orde staat en correct is. Je krijgt de supervisie over een accountant en zal nauw samenwerken met de CFO alsook het controlling departement.</p><p><strong>Takenpakket</strong>:</p><p><strong>Accounting Operations</strong></p><ul><li>Zorgen voor volledige naleving van IFRS-normen (voor een beursgenoteerd bedrijf) en BEGAAP-standaarden.</li><li>Beheren van het grootboek, crediteurenadministratie (Accounts Payable) en debiteurenadministratie (Accounts Receivable).</li><li>Toezicht houden op de consolidatie van twee entiteiten (België en VS).</li><li>Leiden van de maand-, halfjaar- en jaarafsluitingen, met focus op nauwkeurigheid en tijdigheid.</li><li>Uitvoeren van dagelijkse treasury-activiteiten onder begeleiding van de CFO.</li><li>Bewaken van de integriteit van het ERP-systeem (Business Central) en de interne controles.</li><li>Coördineren van IFRS-compliancerapportering voor halfjaar- en jaarperiodes.</li><li>Contact onderhouden met auditors tijdens halfjaar- en jaaraudits.</li><li>Coördineren van de financiële input voor het jaarverslag.</li></ul><p><strong>Compliance & Rapportering</strong></p><ul><li>Toezicht houden op btw- en vennootschapsbelastingaangiften, met externe ondersteuning waar nodig.</li><li>Zorgen voor naleving van Belgische jaarrekeningverplichtingen (JR) en andere wettelijke rapporteringen (bv. leveranciersrapporten).</li><li>Beheren van andere fiscale en compliance-onderwerpen zoals R&D-belastingkredieten.</li><li>Garanderen van financiële naleving van lokale, nationale en internationale fiscale en boekhoudkundige regelgeving.</li></ul><p><strong>Financieel en HR beheer</strong></p><ul><li>Toezicht houden op de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten (Accounts Payable, Accounts Receivable en reconciliaties).</li><li>Coördineren van maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen en audits.</li><li>Payrollverwerking en procesmatige efficiënties aanleveren alsook uitwerken.</li></ul><p><strong>Profielschets:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor/master in Accountancy-fiscaliteit, Finance, TEW, Handelswetenschappen of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt minimaal een eerste werkervaring van minstens 5 jaar binnen accountancy services (consultancy) en/of ervaring in-house als finance/accounting manager.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Engels.</li><li>Je bent dynamisch ingesteld en kan vlot en vriendelijk communiceren.</li><li>Je hebt een goede tot zeer goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van IFRS is een must & Business Central is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een unieke opportuniteit binnen een innovatieve onderneming in volle transitie naar verdere commercialisering.</li><li>Een nieuwe rol met impact en zichtbaarheid binnen de organisatie.</li><li>Veel autonomie en ruimte om processen mee vorm te geven.</li><li>Samenwerking met ervaren stakeholders in een internationale omgeving.</li><li>Competitief salarispakket (€ 4000 - € 6500) aangevuld met extralegale voordelen zoals wagen, laadpas, verzekeringen, netto-vergoeding etc.</li><li>Flexibele werkomgeving met aandacht voor work-life balance.</li></ul><p>Ben je klaar om mee te bouwen aan de volgende groeifase van een ambitieuze organisatie en wil je jouw accounting ervaring inzetten in een internationale tevens beursgenoteerde omgeving? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer nu voor deze rol als <strong>Hands-on Finance Manager (M/V/X)</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTQ4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-29T12:25:51Z
Finance & Administration Officer
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x), regio Antwerpen.</strong></p><p>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</li><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten (Yardi is een pré) en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een uitdagend project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren;</li><li>Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul><p> Solliciteer met referentienummer <strong>000508246</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-08T13:16:51Z
Ervaren Finance & Administration Officer
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Ervaren Finance</strong> & <strong>Administration</strong> <strong>Officer</strong> (m/v/x). </p><p>📍 Antwerpen</p><p>🕒 Fulltime of 4/5e</p><p><em>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.</em></p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een uitdagend, project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</li><li>Netto onkostenregeling (€50-115/maand) + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul><p>Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer <strong>000508782</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-17T13:45:09Z
Talent Manager Finance & Accounting Profiles
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals!</strong><br /><br />Als <strong>Great Place To Work</strong> bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. <strong>Als Talent Manager Finance & Accounting Profiles </strong>heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld.</p><p>Maak deel uit van ons<strong> Finance & Accounting team in ons kantoor te Antwerpen</strong> als <strong>Talent Manager Finance Profiles</strong> en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p><br /><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als <strong>Talent Manager Finance & Accounting Profiles</strong> door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor jouw klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.</p><p>Samen met jouw collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor jouw klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p> </p><p><strong>Je levert je bijdrage door: </strong></p><ul><li><p>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</p></li><li><p>Een talentenpool te creëren</p></li><li><p>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</p></li><li><p>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</p></li></ul><p><br /><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een bachelor of master behaald, bij voorkeur in een financiële / economische of HR richting</p></li><li><p>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</p></li><li><p>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</p></li><li><p>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</p></li><li><p>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</p></li><li><p>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</p></li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li><p>Een aantrekkelijk brutosalaris</p></li><li><p>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</p></li><li><p>Individuele, onbeperkte bonussen</p></li><li><p>Teamgebonden incentives</p></li><li><p>Hybride werkopties</p></li><li><p>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</p></li><li><p>Een innovatieve werkomgeving</p></li><li><p>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</p></li></ul><p> </p><p><strong>Waar staan we voor?</strong></p><p><br /><strong>Robert Half</strong> is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p><strong>Sounds good?</strong></p><p><br />Neem dan zeker contact op zodat we kunnen samenzitten en de mogelijkheden kunnen bespreken.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC41OTIyOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-05-05T12:28:15Z
Corporate Accounting Expert
- Dilbeek, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
3800 - 4150 EUR / Monthly
- <p>For our client, a prominent international group situated in the <strong>West of Brussels</strong>, we are searching for a <strong>Corporate Accounting Expert</strong> (M/F/X). </p><p> This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.</p><p><strong>Job Description:</strong></p><p>As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.</p><p>Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.</p><p> </p><p>In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul><p><strong>Profile of the Ideal Candidate:</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul><p><strong>What Our Client Offers:</strong></p><ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul><p> </p><p><strong>Interested?</strong></p><p>Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! <strong>000511917.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T09:04:20Z
Talent Manager Legal
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Legal</strong> is a division of the Robert Half group specialized in the recruitment of legal professionals.</p><p> </p><p>As part of the continuous growth of our team, we are looking to recruit a <strong>Talent Manager </strong>for our <strong>Brussels (Ixelles) </strong>office.</p><p> </p><p><strong>About the role</strong> </p><ul><li><p>Actively source lawyers, attorneys, contract managers and qualified paralegals</p></li><li><p>Develop and maintain a broad client network through active prospecting and by building close business relationships with Legal Managers and/or HR Managers</p></li><li><p>Analyse client needs and select suitable candidates</p></li><li><p>Ensure follow up of assignments through regular contact with both candidates & clients</p></li><li><p>Develop a network by participating in professional events</p></li></ul><p> </p><p><strong>Your skills and experience</strong> </p><ul><li><p>Master in Law or Bachelor degree in Law</p></li><li><p>You bring proven experience in recruitment or a strong background as legal advisor or lawyer</p></li><li><p>Excellent knowledge in French, Dutch and English</p></li><li><p>You excel in communication and relationship-building, confidently engaging with stakeholders at all levels to create lasting professional connections.</p></li><li><p>You demonstrate resilience, tenacity, and a competitive edge - consistently pushing through challenges to achieve success.</p></li><li><p>You are highly goal-oriented, motivated by performance targets, and driven by a desire to earn, grow, and progress in your career.</p></li><li><p>You thrive in fast-paced, high-energy settings where you can stay focused, adapt quickly, and maintain a strong performance under pressure.</p></li></ul><p><strong>What we offer</strong> </p><p>When you join us, we will invest in your financial and personal wellbeing with benefits that work for you. Our package includes: </p><ul><li><p>Competitive salary and comprehensive benefits package</p></li><li><p>Well-being initiatives designed to support your mental, physical and financial health</p></li><li><p>Industry-leading training and continuous professional development</p></li><li><p>Access to the latest technology and tools to help you succeed</p></li></ul><p> </p><p><strong>Meet your future with a business that changes futures</strong> <br />At Robert Half, we change lives and create incredible career journeys through work with meaning, and work with impact. we meet the demands of a changing world and changing work, with foresight, empathy, and energy.</p><p>If you have the skills to connect exceptional talent with exciting opportunities, meet your future as a Talent Manager at Robert Half. </p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45OTU3MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-06-02T14:10:16Z
Treasury Administrator
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%</strong></p><p>De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.</p><p><strong>Jouw taken en verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:</p><ul><li><strong>Dagelijkse organisatie</strong> en opvolging van internationale <strong>leveranciersbetalingen;</strong></li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li><strong>Dagelijks monitoren</strong> van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse <strong>intercompany betalingen;</strong></li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau;</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li><strong>IT kennis:</strong> MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: gesproken en geschreven;</li><li><strong>Engels</strong>: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt <strong>accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</strong></li><li>Je bent <strong>cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</strong></li><li>Je bent energiek, hands-on en <strong>gedreven</strong>;</li><li>Je c<strong>ommuniceert vlot</strong> met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietslease</strong>.</li><li><strong>Flexibele</strong> <strong>arbeidsuren</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk </strong>(1 dag per week) en <strong>laptop</strong>;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510444.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-09T10:35:31Z
Accounting Manager
- Bruges, West Flanders
- remote
- Permanent
-
5000 - 6000 EUR / Monthly
- <p><strong>Accounting Manager (M/V/X) - Regio Brugge</strong></p><p><strong>Over de organisatie</strong></p><p>Onze klant is een <strong>internationale industriële organisatie</strong> met een sterke aanwezigheid in Europa, actief binnen de ontwikkeling en productie van geavanceerde technische componenten voor verschillende toepassingen in mobiliteit en industrie.</p><p>De Belgische vestiging speelt een belangrijke rol binnen de Europese activiteiten van de groep en combineert <strong>productie, engineering en ondersteunende functies</strong> op één site. In het kader van een recente strategische internationale integratie, wordt de financiële organisatie verder geoptimaliseerd en uitgebreid.</p><p>Om deze evolutie te ondersteunen, zoekt onze klant vandaag een <strong>Accounting Manager (M/V/X) </strong>die een sleutelrol zal spelen binnen het lokale finance team en tegelijk nauw samenwerkt met internationale stakeholders.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>In deze rol combineer je <strong>operationele accountingverantwoordelijkheid met project- en transitiebeheer</strong>. Je ondersteunt de lokale financiële activiteiten en begeleidt tegelijk de overgang van boekhoudprocessen naar een nieuwe internationale Shared Service omgeving.</p><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de <strong>CFO</strong> en stuurt een <strong>Senior Accountant</strong> aan.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Accounting & Reporting</strong></p><ul><li>Verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van de algemene boekhouding.</li><li>Coördineren en ondersteunen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.</li><li>Waarborgen van compliance met <strong>BE GAAP, IFRS en interne controlevereisten (SOX)</strong>.</li><li>Samenwerken met interne stakeholders en externe partners zoals auditors en consultants.</li></ul><p><strong>Transitie & Shared Services</strong></p><ul><li>Actieve rol in de overgang van boekhoudactiviteiten naar een <strong>internationaal Shared Service Center</strong>.</li><li>Fungeren als <strong>schakel tussen lokale finance teams en de internationale serviceorganisatie</strong>.</li><li>Beantwoorden van vragen rond Belgische boekhoudkundige en regelgeving.</li><li>Monitoren van de kwaliteit van de geleverde accountingdiensten en bijdragen aan procesverbeteringen.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie & systemen</strong></p><ul><li>Meewerken aan de optimalisatie van financiële processen en systemen.</li><li>Betrokkenheid bij lopende ERP- en systeemtransities.</li><li>Identificeren van efficiëntieverbeteringen binnen accounting en reporting.</li></ul><p><strong>Team & samenwerking</strong></p><ul><li>Aansturen en coachen van een Senior Accountant.</li><li>Nauw samenwerken met de CFO, financial analyst en ondersteunende boekhoudprofielen.</li><li>Ondersteunen bij interne en externe audits.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Master of bachelor in <strong>accounting, finance of economie</strong>.</li><li>Minstens <strong>8 jaar ervaring</strong> in accounting, bij voorkeur binnen een internationale corporate omgeving.</li><li>Sterke kennis van <strong>BE GAAP, IFRS en fiscaliteit (o.a. btw)</strong>.</li><li>Ervaring met <strong>interne controles (SOX)</strong> is een plus.</li><li>Je voelt je comfortabel in een <strong>complexe corporate structuur</strong> en in een veranderende omgeving.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders te verbinden.</li><li>Hands-on, analytisch en oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>internationale en stabiele organisatie</strong> waar je impact kan maken op zowel operationeel als strategisch niveau.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket:</p><ul><li>Competitief salaris afhankelijk van ervaring (€ 5000 - € 6000)</li><li>Salariswagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li><strong>38 verlofdagen</strong></li><li>Flexibele werkuren</li><li><strong>2 dagen thuiswerk</strong> na de inwerkperiode</li><li>Internationale werkomgeving met veel variatie</li></ul><p>Geïntereseerd in deze functie als <strong>Accounting Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjM2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-22T06:51:47Z
Interim Finance BI & Reporting Lead
- Ghent, East Flanders
- remote
- Interim management
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Interim Finance BI & Reporting Lead (m/f/x)</strong> for a 12-month assignment.</p><p>Our client is a fast-growing international organization and is located in the Ghent region.</p><p> </p><p>As <strong>Interim Finance BI & Reporting Lead</strong>, you will be responsible for:</p><ul><li>Setting up and standardizing the BI and reporting structure from a Finance perspective</li><li>Defining and harmonizing KPIs and management reporting</li><li>Supporting the adoption of new reporting tools within the organization, including training local Finance teams in the use of standardized reporting</li><li>Acting as a bridge between Finance and IT</li></ul><p> </p><p>The required qualifications for the <strong>Finance BI & Reporting Lead</strong> are:</p><ul><li>Strong experience within Finance (FP&A, Controlling, Reporting)</li><li>Experience with BI/reporting tools</li><li>Experience in an international context</li><li>Fluent in English and Dutch</li></ul><p> </p><p>Interested in this exciting opportunity?</p><p>Feel free to apply on this vacancy!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-01T08:33:10Z
Administratief Medewerker Finance & Operations
- Waregem, West Flanders
- remote
- Flexible
-
2800 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.</p><p>Als Administratief Medewerker Finance & Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Financiële administratie</strong></p><ul><li>Verwerken en boeken van bankafschriften.</li><li>Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</li><li>Opstellen en analyseren van aginglijsten.</li><li>Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.</li><li>Opmaken van kredietnota's.</li><li>Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.</li><li>Beheer en administratie van de kredietverzekering.</li></ul><p><strong>Masterdata beheer</strong></p><ul><li>Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.</li><li>Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.</li><li>Aanmaken en beheren van artikelgegevens.</li><li>Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Rapportering en analyse</strong></p><ul><li>Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.</li><li>Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.</li></ul><p><strong>Operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.</li><li>Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.</li><li>Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.</li><li>Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software en digitale processen.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt een goed cijfermatig inzicht.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.</li><li>Je ziet verbanden tussen processen en gegevens en brengt graag structuur aan.</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze organisatie.</li><li>Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.</li></ul><p>Ben jij de administratieve en analytische kracht die structuur brengt, processen optimaliseert en graag verantwoordelijkheid opneemt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met referentienummer <strong>000512890</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-16T07:15:41Z
Regional Controller
- Diegem, Flemish Brabant
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Regional Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international organization</strong>.</p><p>As <strong>Regional Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Manage all accounting functions for the region, including general ledger, accounts payable/receivable, payroll, and fixed assets. Ensure timely and accurate preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.</li><li>Internal Controls and Compliance: Design, implement, and monitor internal controls to safeguard company assets and ensure compliance with corporate policies, regulatory requirements, and generally accepted accounting principles (GAAP or IFRS).</li><li>Audit Coordination: Liaise with internal and external auditors, prepare audit schedules, and address audit findings. Ensure all financial records and documentation are maintained in accordance with audit standards.</li><li>Team Leadership and Development: Supervise, mentor, and develop a team of accounting professionals. Promote a culture of performance, accountability, and ethical conduct. Oversee recruitment, training, and succession planning for the finance team.</li><li>Systems and Process Improvements: Drive continuous improvement in financial reporting, operational efficiency, and the use of technology. Lead or participate in regional and corporate finance projects, including ERP implementations and process reengineering.</li><li>Cash Flow and Working Capital Management: Monitor and optimize cash flow, working capital, and liquidity for the region. Oversee banking relationships and ensure effective treasury operations.</li><li>Tax Compliance: Coordinate with tax specialists to ensure compliance with local, state, and federal tax regulations. Prepare or review tax filings and support tax planning activities.</li><li>Mergers, Acquisitions, and Integration: Support due diligence, financial modeling, and integration activities for acquisitions or divestitures affecting the region.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Regional Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field required. CPA, CMA, or similar professional certification strongly preferred.</li><li>Minimum 7 years of progressive accounting and finance experience, with at least 3 years in a supervisory or controller role. Experience in multi-location, multi-entity environments and knowledge of industry-specific regulations are desirable.</li><li>Fluency in English is requested, knowledge of French/Dutch is preferred any additional EU languages will be an asset.</li><li>Expertise in accounting principles, financial reporting, budgeting, and forecasting. Advanced proficiency with ERP systems (Oracle preferred). Strong MS Excel skills required.</li><li>Proven ability to lead and develop teams, manage change, and influence cross-functional stakeholders.</li><li>Strong problem-solving skills and attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication skills. Ability to translate complex financial concepts into clear messages for non-financial colleagues.</li><li>High level of integrity, professionalism, and commitment to ethical conduct.</li><li>Anticipates business trends and proactively shapes financial plans to support regional goals.</li><li>Business Acumen: Understands the operational drivers of the business and aligns financial management with broader organizational objectives.</li><li>Leads transitions and drives adoption of new processes, systems, and structures.</li><li>Works effectively across departments, business units, and external partners to achieve shared outcomes.</li><li>Maintains performance and composure in the face of pressure, ambiguity, or shifting priorities.</li><li>The role may require travel to various sites within the designated region (EUA).</li><li>Hybrid role out of our Diegem office</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Regional Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzczNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-05T10:42:55Z
Allround Administratief Medewerker
- Eeklo, East Flanders
- remote
- Flexible
-
3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een voltijdse, vaste functie in <strong>Eeklo</strong>.</p><p>Onze klant, <strong>Avercon</strong>, is een machinebouwer gespecialiseerd in <strong>industriële automatisatie</strong>. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Vanuit Eeklo realiseert Avercon innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten wereldwijd. Je komt terecht in een technisch gedreven en groeiende organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>.</li><li>Je kan goed werken met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Kennis van <strong>WordPress/Elementor</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>GIMP</strong> is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie op lange termijn</strong> binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> richting algemene facilities of op termijn een rol als <strong>office manager</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond <strong>€3.000 bruto of meer</strong>.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van <strong>€7</strong> </li><li>ecocheques</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> </li></ul></li><li>Een werkregime van <strong>39 uur per week</strong>.</li><li>Je start ten laatste om <strong>8u30</strong> en kan ten vroegste vertrekken vanaf <strong>15u00</strong>.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag <strong>8 uur per dag</strong> en op vrijdag <strong>7 uur</strong>.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens <strong>de week tussen Kerst en Nieuwjaar</strong> en <strong>de tweede helft van juli</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Eeklo</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000511545</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjQ1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-10T13:42:02Z
Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller
- Ghent, East Flanders
- remote
- Permanent
-
4500 - 6000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar <strong>een Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller </strong>voor een globale speler op de energiemarkt.</p><p>Heb je enkele jaren relevante ervaring als controller, auditor of analyst? Combineer je sterke analytische skills met uitstekende communicatieve vaardigheden? Ben je hands-on en heb je zin voor initiatief? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving voor deze rol als Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller (M/V/X):</strong></p><p>Je komt terecht in een internationaal team waarvan 7 personen in Belgie, verantwoordelijk voor verschillende legale entiteiten en business units. Je rapporteert aan de Busness Performance & Finance Manager Europe. Verder sta je in nauw contact met de collega's van de Finance Shared Service Centra als ook het European Tax team en de verschillende business partners voor het aanleveren en analyseren van cijfermateriaal. Je krijgt een grote autonomie om je werk tot een goed einde te brengen.</p><p>Je gaat o.a. instaan voor volgende taken:</p><ul><li>Je voert controles uit om de correctheid van de maandelijkse cijfers te verifiëren en toe te zien op de gevolgde procedures;</li><li>Met behulp van het Finance Shared Service Center, ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van de resultaten voor de verschillende business units en legale entiteiten.</li><li>Je werkt samen met Finance Shared Service Center om processen en procedures te verbeteren en zo de integriteit en kwaliteit van de boekhouding te garanderen;</li><li>Je staat in voor kwartaal SOX rapportering zoals operational lease, buy/sell, SUI;</li><li>Je kijkt nauwgezet toe op het naleven van de wettelijke verplichtingen; je werkt nauw samen met de Tax compliance manager om alle tax verplichtingen na te komen;</li><li>Je werkt samen met de senior manager om de statutaire audit van de verschillende entiteiten tijdig af te ronden. Je bent tevens verantwoordelijk voor EFI rapportering aan de ondernemingsraad;</li><li>Je bereidt resultaten en cash flow businessplan en forecast voor op entiteit niveau in lijn met de verwachtingen van de verschillende business partners;</li><li>Je werkt nauw samen met de business stakeholders om de resultaten beter te begrijpen; je analyseert cijfers en vertaalt deze naar voorstellen ter verbetering voor de business;</li><li>Ondersteuning bij ad hoc projecten o.a.</li><ul><li>Optimaliseren van Digital-tools;</li><li>Verder offshoren van transactioneel / recurrent werk naar shared service center;</li><li>Kost reductie initiatieven;</li><li>Mergers en Acquisities.</li></ul></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></strong></p><ul><li>Je hebt een financiële opleiding genoten (Bachelor of Master);</li><li>Je kan terugblikken op minimum 4 jaar ervaring als controller of externe auditor;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent digital-minded en denkt graag mee in het optimaliseren van tools;</li><li>Je bent vlot in tools als SAP, PowerBI en PowerPivot, Excel en andere Microsoft Tools;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een geboren netwerker;</li><li>Je hebt een affiniteit met tax compliance en wetgeving zonder een specialist te zijn;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;</li><li>Je bent hands on en zoekt graag zaken uit. Je bent steeds op zoek hoe je zaken efficiënter kunt aanpakken</li><li>Time management is een van je sterktes en respecteren van deadlines is voor jou een evidentie;</li><li>Vertrouwd zijn met US GAAP, BE GAAP en SOX zijn een groot pluspunt.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod:</strong></span></p><ul><li>Je komt terecht in een bedrijf waar je continue gestimuleerd wordt om mee te denken en initiatief te nemen;</li><li>Je krijgt een grote autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Je krijgt een mooie verloning en extralegale voordelen naargelang jouw werkervaring;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. 7 €/dag;</li><li>Netto vergoeding;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>40 vakantiedagen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjgzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-10T09:02:27Z
Legal Counsel
- Saint-Josse-ten-Noode,
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>banking sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Assisting with corporate housekeeping and managing board and shareholder meetings, including coordinating timing and location of meetings, preparing and distributing board/shareholder pre-read materials, meeting agendas, notifications and meeting minutes for the board of directors and shareholders; </li><li>Assisting the business lines with day-to-day legal matters related to the Bank's activities and products, including banking, lending, savings, investment and commercial matters; </li><li>Providing research, legal analysis, business-oriented advice, legal opinions and memoranda to the business lines; </li><li>Drafting, reviewing and negotiating a wide range of commercial, banking and financial contracts; </li><li>Developing and maintaining the Bank's policies, procedures and governance framework on industry-specific issues, corporate governance and regulatory matters; </li><li>Providing clarification on legal language or specifications to the business lines and contributing to legal awareness and training initiatives; </li><li>Communicating and negotiating with external parties, including external counsel, regulators, Ombudsfin and other stakeholders, and supporting the business lines in such interactions; </li><li>Drafting and amending contracts, procedures, and other legal documents; </li><li>Creating and managing a solid legal contractual database; </li><li>Optimising legal processes and workflows to improve efficiency, consistency and risk management; </li><li>Continuously staying abreast of evolving laws and regulations by reviewing legal resources and consequently informing the business lines; </li><li>Analysing on a regular basis the Bank's actions and decisions, identifying legal and operational risk areas, suggesting alternative courses of action and proposing mitigating measures; </li><li>Gradually assisting with transactional work (M&A, structured finance, and capital markets); </li><li>Providing support to the wider Legal team, including acting as a back-up for team members and assisting with governance and administrative legal matters when required; </li><li>Contributing as a trusted internal legal adviser to the Bank's departments, with a hands-on and solution-oriented approach;</li><li>Other duties as may be determined from time to time by the General Counsel.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li><strong>Master's degree in Belgian Law (only Belgian qualified lawyers) </strong>any additional degree is a plus; </li><li><strong>Minimum 5 years' experience </strong>(experience as a legal counsel in a bank, financial institution, or law firm advising the financial sector is an asset); </li><li><strong>Generalist legal profile</strong> with a strong interest in the financial sector; banking law expertise is not required, but a genuine curiosity, willingness to learn, and motivation to develop expertise in a regulated banking environment are essential.</li><li>Strong analytical, communication, and stakeholder management skills.</li><li>Fluent in <strong>English</strong> and <strong>French and/or Dutch</strong> (knowledge of both national languages is an asset).</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-01T08:12:52Z
Accounting Manager
- Brussels, Brussels
- remote
- Interim management
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is currently seeking an <strong>Interim Accounting Manager</strong> (m/f/x) for a full-time assignment of 6 months.</p><p>The client is located in the Brussels region.</p><p><span style="font-size: inherit;">As an <strong>Accounting Manager</strong>, you will be responsible for:</span></p><ul><li><span style="font-size: inherit;">Support daily operations (monthly closing) </span></li><li><span style="font-size: inherit;">People Management </span></li><li><span style="font-size: inherit;">Improve accounting processes to increase efficiency </span></li><li><span style="font-size: inherit;">Cultivating a positive mindset</span></li></ul><p> </p><p> </p><p>The required qualifications for the <strong>Accounting Manager</strong> are:</p><ul><li>Dutch-speaking with a good knowledge of French</li><li>Hands-on, support in accounting entries when needed </li></ul><p>Interested in this exciting opportunity as an <strong>Accounting Manager</strong> within a company based in Brussels?</p><p> </p><p>Send us your CV today.</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODg3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-10T14:43:19Z
OFFICE ASSISTANT
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat & Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting & Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial & Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT & Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-19T12:42:40Z