<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Responsable Administratif / d'Exploitation (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission intérim de longue durée en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une structure active dans le <strong>secteur du loisir</strong>, située dans la <strong>région de Rochefort</strong>. Dans un <strong>environnement dynamique et en constante évolution</strong>, vous assurez la <strong>coordination opérationnelle quotidienne</strong> du domaine et l'encadrement des équipes terrain.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Responsable Administratif / d'Exploitation (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>gérez les flux de visiteurs</strong> (individuels, groupes, scolaires, événements) et coordonnez les départs des différentes activités ;</li><li>vous <strong>assurez la liaison</strong> entre les différents services (<strong>accueil, sécurité, maintenance</strong>) afin de garantir un déroulement fluide des opérations ;</li><li>vous veillez au <strong>respect des normes de sécurité</strong> et à la <strong>qualité du parcours visiteur </strong>;</li><li>vous <strong>anticipez</strong> et <strong>organisez les journées</strong> en fonction des réservations, de l'affluence et des conditions météorologiques ;</li><li>vous <strong>élaborez et adaptez les plannings</strong> des équipes opérationnelles en fonction des besoins et des budgets fixés ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> (pointages, validation des prestations, encodage des rôles, reporting) ;</li><li>vous êtes la <strong>première ligne hiérarchique sur le terrain</strong> et prenez les décisions nécessaires en cas d'imprévu.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Responsable Administratif / d'Exploitation (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>expérience en gestion d'équipe</strong> dans un environnement opérationnel (loisir, horeca, hôtellerie, événementiel…) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>planification</strong> et le <strong>suivi administratif </strong>;</li><li>vous combinez <strong>leadership</strong>, <strong>fermeté</strong> et <strong>sens du relationnel ;</strong></li><li>vous savez <strong>gérer les priorités</strong> et <strong>prendre des décisions rapidement </strong>;</li><li>vous acceptez de <strong>travailler les week-ends et jours fériés </strong>;</li><li>vous <strong>maîtrisez le français</strong> ; la <strong>connaissance du néerlandais</strong> constitue un atout.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Responsable Administratif / d'Exploitation (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire mensuel brut compris entre <strong>2.500 € et 3.500 €,</strong> en fonction de votre expérience ;</li><li>une <strong>mission intérim de longue durée</strong> avec perspective d'engagement ;</li><li>une <strong>fonction variée </strong>combinant terrain et administratif dans un cadre unique du secteur du loisir.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Responsable Administratif / d'Exploitation (H/F/X)</strong>? Envoyez dès à présent votre CV avec la référence <strong>000508015</strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Office Manager (m/v/x) (2 dagen/week) - regio Diest</strong></p><p>Ben jij een geboren regelaar met een passie voor administratieve en financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in de regio Diest zoeken wij een hands-on Office Manager die 2 dagen per week het verschil wil maken!</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Loonadministratie</strong>: Je verwerkt de payroll en zorgt dat alles correct verloopt.</li><li><strong>Structuur & Planning</strong>: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda's én het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ("heel veel geregel").</li><li><strong>Personeelsafstemming</strong>: Je stemt de planning van collega's af en verzorgt de vakantieplanning en de effectieve implementatie ervan in de agenda.</li><li><strong>Financieel beheer:</strong> Je volgt inkomende facturen op, laadt ze op in het boekhoudplatform en beheert de facturatie en debiteurenbeheer.</li><li><strong>Logistiek & onderhoud</strong>: Je plant en volgt onderhoud van toestellen en materialen op, inclusief de administratieve opvolging van werkbonnen.</li><li><strong>Sleutelpositie</strong>: Je fungeert als 'missing link' tussen creditnota's, facturatie, en communicatie met de boekhouder.</li><li><strong>IT & Tools</strong>: Je werkt zelfstandig in Google Drive, Sheets & Workspace en hebt voldoende kennis van Excel om bestaande excelbestanden efficiënt te gebruiken.</li><li><strong>Teamplayer</strong>: Je communiceert letterlijk en figuurlijk met iedereen: van assistenten tot externen.</li><li><strong>Overcapaciteit in assistentie</strong>: Je helpt bij de planning rond overbezetting van assistentie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen administratie/office management, bij voorkeur binnen een KMO-context.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Je voelt je thuis in financieel-administratieve processen (facturatie, debiteurenbeheer, loonadministratie).</li><li>Je bent een <strong>mature planner</strong>: stressbestendig, nauwkeurig en denkt vooruit.</li><li>Je kan snel werken met nieuwe software en hebt een passie voor digitalisering.</li><li>Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en prioriteiten.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een boeiende, allround functie met veel <strong>afwisseling</strong>.</li><li>Flexibele jobinvulling: 2 dagen per week, bij voorkeur op kantoor in regio Diest.</li><li>Marktconform loon.</li><li>Werken in een team waar samenwerking en een open communicatie centraal staan.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509161</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
