146 results for It Manager in Ixelles, Brussels-Capital Region

Senior Finance Manager

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Senior Finance Manager (M/V/X) - Regio Sint-NiklaasOnze klant is een internationaal actieve en financieel sterke organisatie met een stevige reputatie binnen een gespecialiseerde productieomgeving. Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Senior Finance Manager (M/V/X):<ul><li>Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de volledige boekhouding, financiële rapportering, compliance en fiscale opvolging van de Belgische activiteiten.</li><li>Je staat in voor de maandafsluitingen, jaarafsluiting en de opmaak van de statutaire jaarrekeningen.</li><li>Je houdt toezicht op de boekhouding van internationale entiteiten, in lijn met de groepsrichtlijnen en lokale wetgeving.</li><li>Je stuurt het Finance team aan en ondersteunt de dagelijkse financiële operaties op een coachende en resultaatgerichte manier.</li><li>Je beheert de samenwerking met externe auditors en zorgt voor een vlot, tijdig en correct auditproces.</li><li>Je ontwikkelt operationele boekhoudrapporteringen en dashboards die heldere inzichten bieden aan management en groep.</li><li>Je zorgt voor duidelijke en tijdige financiële rapportering, met open communicatie naar de verschillende stakeholders.</li><li>Je hebt een sterke focus op werkkapitaalbeheer, cashflowplanning en forecasting, en neemt initiatieven om processen en cashpositie verder te optimaliseren.</li><li>Je volgt aankoopprocessen kritisch op en fungeert als financieel sparringpartner voor de operationele teams.</li><li>Je ondersteunt het management met onderbouwde analyses en advies, en werkt nauw samen met controlling om de business verder te verdiepen.</li><li>Je stimuleert kennisdeling tussen verschillende sites en werkt actief samen met internationale Finance collega's binnen de groep.</li><li>Je neemt projecten en verbeterinitiatieven op die bijdragen aan de verdere professionalisering en efficiëntie van de Finance afdeling.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma in Finance, Economie of een gelijkwaardige achtergrond door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 8 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een productieomgeving.</li><li>Je combineert sterke analytische vaardigheden met een hands-on mentaliteit en een pragmatische aanpak.</li><li>Je bent een coachende leider die mensen weet mee te nemen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent gedreven om operationele verbeteringen te realiseren en processen kritisch te bekijken.</li><li>Je bent nieuwsgierig en wil de business echt begrijpen, met oprechte interesse in de operationele werking.</li><li>Je bent daadkrachtig, besluitvaardig en sterk resultaatgericht.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Je komt terecht in een dynamische en ondernemende omgeving met internationale scope en de ondersteuning van een sterke groep.</li><li>Je krijgt de kans om een zichtbare impact te maken in een sleutelrol binnen een succesvolle site met duidelijke groeiplannen.</li><li>Je werkt in een toekomstgerichte context waar duurzaamheid, automatisatie en digitalisering belangrijke speerpunten zijn.</li><li>Je krijgt veel ruimte, autonomie en vertrouwen om verbeteringsinitiatieven te nemen en innovatie mee vorm te geven.</li><li>Je mag rekenen op een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering en 36 verlofdagen.</li></ul>Interesse in deze functie als Senior Finance Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T11:13:27Z

Talent Manager

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Enthousiaste. Ambitieux/se. Commercial/e. Passionné/e par les personnes et le monde des entreprises. Vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques? Alors, le poste de Talent Manager Finance Profiles chez Robert Half Nivelles est peut-être ce que vous recherchez. Avec plus de 300 agences dans le monde, dont 11 agences en Belgique et au Luxembourg, Robert Half s'est développé ces 75 dernières années comme le leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Chaque jour, nos différentes équipes partent à la recherche du match parfait. En tant que Talent Manager Finance Profiles, vous serez le lien indispensable entre le candidat et l'entreprise. D'un côté, vous aidez les candidats à trouver un emploi qui leur apportera une réelle satisfaction et, de l'autre côté, vous aidez les organisations à constituer une équipe productive et impliquée. Quelles seront vos responsabilités?<ul><li>vous vous occupez de la recherche active et de la sélection de profils de type comptables et financiers et ce sur base permanente (CDI);</li><li>vous développez et maintenez votre réseau de relations clients grâce à votre prospection active combinée à l'organisation de visites en entreprise, et vous développez des contacts étroits avec les Responsables Financiers et/ou Responsables des Ressources Humaines</li><li>vous analysez en détails les besoins des clients et vous sélectionnez les candidats adéquats;</li><li>vous identifiez les besoins de nos clients en terme de recrutements et vous développez une relation commerciale à long terme dans une logique de vrai partenariat; </li><li>vous assurez le suivi et l'accompagnement des missions par des contacts réguliers avec les candidats et les clients;</li></ul> Qui êtes-vous?<ul><li>Vous êtes titulaire d'un Master à orientation financière, économique ou commerciale, complété par une première expérience dans une fonction similaire, commerciale, ou en banque, audit ou consultance financière.</li><li>Vous êtes une personne dynamique, investie, avec la fibre commerciale et vous êtes curieux/se</li><li>Vous communiquez bien, tant en français qu' en anglais.</li><li>Vous êtes une personne flexible qui sait gérer ses deadlines.</li><li>Vous êtes motivés par des défis et des objectifs ambitieux.</li></ul> Quelles perspectives de carrière vous offrons-nous?<ul><li>Nous investissons en permanence dans votre formation et votre coaching afin d'assurer votre développement personnel à chaque étape de votre carrière.</li><li>En fonction de vos souhaits et de vos compétences, nous vous proposons des perspectives d'évolution tant horizontales que verticales.</li><li>Vous intégrez un environnement de travail international moderne alliant le « vibe » d'une multinationale et le charme d'une équipe locale.</li><li>Des collègues enthousiastes et motivés qui vous guident pour être la meilleure version de vous-même.</li></ul> Nous vous offrons un package salarial très attrayant incluant:<ul><li>Des bonus</li><li>Une voiture de société avec une carte d'essence</li><li>Des remboursements de frais nets</li><li>Des chèques-repas</li><li>Une assurance hospitalisation et une assurance groupe</li><li>Un smartphone avec abonnement</li><li>Un ordinateur portable</li><li>32 jours de vacances</li><li>Divers programmes de récompense et de reconnaissance, activités de team building et événements internationaux</li><li>Un plan cafétaria qui vous donne l' opportunité d'individualiser votre package en fonction de l'évolution de vos besoins</li></ul> Intéressé(e)?Dans ce cas, nous serions heureux de vous rencontrer afin de discuter de vos ambitions. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zNjQxMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-18T06:46:54Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Manager.Onze klant is gelegen in regio Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een dynamische en mensgerichte organisatie met meerdere kantoren in België. Je uitvalsbasis is Gent, met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.In deze gevarieerde functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je zorgt mee voor structuur, ondersteuning en een aangename werkomgeving voor collega's, terwijl je ook administratieve, HR- en fleetgerelateerde taken opneemt.Rol<ul><li>Je zorgt voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van de kantoren, met Gent als hoofdlocatie.</li><li>Je ontvangt bezoekers op een professionele en warme manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal.</li><li>Je beheert de kantoren van A tot Z, waaronder leverancierscontacten, bestellingen van kantoorbenodigdheden, beheer van materiaal en opvolging van onderhoud.</li><li>Je draagt actief bij aan een aangename en collegiale werksfeer.</li><li>Je bewaakt de orde en netheid binnen de kantoren.</li><li>Je ondersteunt collega's administratief, onder meer bij contractopmaak en het bijhouden van gegevens.</li><li>Je denkt creatief mee over teamgerelateerde initiatieven en zorgt ervoor dat alles praktisch vlot verloopt.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het management waar nodig.</li><li>Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking in het payrollsysteem.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen van collega's.</li><li>Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers.</li><li>Je helpt mee met contracten, personeelsadministratie en de opvolging van sociale wetgeving.</li><li>Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en de HR-verantwoordelijke.</li><li>Je beheert het wagenpark en onderhoudt contact met de fleetpartner.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond wagens, zoals bestellingen, schadegevallen en inleveringen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, probleemoplossend, enthousiast en discreet.</li><li>Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.</li><li>Je hebt een sterke interesse in HR; ervaring met payroll is een mooie troef.</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en het creëren van een fijne werkplek.</li><li>Je communiceert vlot en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een centrale rol binnen een warme, mensgerichte en professionele werkomgeving.</li><li>De kans om mee te bouwen aan een goed georganiseerde en aangename kantoorwerking.</li><li>Een brede functie waarin office management, HR-ondersteuning en fleetbeheer samenkomen.</li><li>Een werkplek in Gent met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Office Manager in regio Gent?Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T12:29:24Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Manager.Onze klant is actief in de wereld van mobiliteit en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer gezien hun ligging in Centrum-Gent.Onze klant werkt voor een diverse klantenportefeuille, waaronder publieke instanties, evenementen en projectontwikkelaars, en zet sterk in op efficiëntie, duurzaamheid en maatschappelijk rendement.In deze functie kom je terecht in een dynamische omgeving waar je een centrale rol speelt in de dagelijkse administratieve werking en ondersteuning van zowel financiële als commerciële processen.Rol<ul><li>Je staat in voor algemene kantoorondersteuning en het onthaal.</li><li>Je beheert en klasseert administratieve documenten op een nauwkeurige manier.</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze verder administratief op.</li><li>Je verzorgt het uitsturen en beheren van facturen.</li><li>Je ondersteunt de boekhouder bij periodesluitingen en afsluitingen.</li><li>Je helpt mee bij de voorbereiding van de maandelijkse managementrapportering.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij administratieve en HR-gerelateerde vragen, zoals verlof, documenten en onboarding.</li></ul>Profiel<ul><li>Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische of administratieve richting.</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met boekhoud- en CRM-software.</li><li>Ervaring met Odoo en Silverfin is een pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans en Engels is mooi meegenomen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.</li><li>Je bent een teamspeler met initiatief en verantwoordelijkheidszin.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde voltijdse functie (4/5e tewerkstelling bespreekbaar) binnen een dynamische en groeiende organisatie</li><li>Een aangename werkomgeving met een hecht en betrokken team.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Flexibele werkuren, structureel thuiswerk is niet mogelijk, maar occasioneel thuiswerk wel.</li></ul>Interesse in deze functie als 'Office Manager' in Gent-Centrum?Solliciteer dan nu met referentienummer 000512469! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T11:07:36Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een klant in regio Gent is Robert Half op zoek naar een Office Manager.Oze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een internationale en groeiende organisatie met meerdere vestigingen, waar samenwerking, structuur en een vlotte dagelijkse werking centraal staan.Je komt terecht in een hecht en gedreven team waarin je een brede en zichtbare rol opneemt binnen office management, faciliteiten, onboarding en interne ondersteuning. Rol<ul><li>Je zorgt voor de vlotte dagelijkse werking van de kantoren en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.</li><li>Je staat in voor het beheer en onderhoud van de kantoorruimtes, inclusief onthaal, meubilair, materialen en praktische ondersteuning van werk- en labo-omgevingen.</li><li>Je coördineert de aankoop en installatie van IT-materiaal voor nieuwe medewerkers en volgt toegangen, software en onboardingchecklists op in samenwerking met de externe IT-partner.</li><li>Je ondersteunt het Finance-team bij routinematige boekingen, factuurcontrole, opvolging van bestellingen en leverancierscontacten.</li><li>Je stelt officiële interne communicatie op en publiceert aankondigingen.</li><li>Je organiseert teamevents en offsites van A tot Z, waaronder reizen, locaties, leveranciers, catering en feedbackverzameling.</li><li>Je coördineert veiligheidsinitiatieven zoals EHBO- en brandveiligheidstrainingen en volgt compliance-gerelateerde documentatie mee op.</li></ul> Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring; een opleiding in office- of facility management is een plus.</li><li>Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter binnen een internationale context en over meerdere locaties heen.</li><li>Je communiceert vlot en werkt georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.</li><li>Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een extra troef.</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office en digitale samenwerkingsplatformen.</li><li>Je hebt een basiskennis van IT en voelt je comfortabel bij eenvoudige troubleshooting en coördinatie.</li><li>Je hebt ervaring met leveranciersbeheer en budgetopvolging; kennis van aankoopprocessen is mooi meegenomen.</li><li>Je werkt discreet, betrouwbaar en zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Kennis van arbeidsveiligheid en compliancevereisten is een plus.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste functie binnen een groeiende, internationale en mensgerichte werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.</li><li>32 verlofdagen.</li><li>Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.</li><li>Leuke teamevents doorheen het jaar.</li><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie en impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Gent?Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTI1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T09:46:11Z

Talent Manager Finance & Accounting Profiles

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals! Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Finance & Accounting Profiles heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld.Maak deel uit van ons Finance & Accounting team in ons kantoor te Antwerpen als Talent Manager Finance Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Finance & Accounting Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor jouw klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Samen met jouw collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor jouw klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door: <ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een bachelor of master behaald, bij voorkeur in een financiële / economische of HR richting</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul> Wat we je aanbieden:<ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li></ul> Waar staan we voor? Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt. Sounds good? Neem dan zeker contact op zodat we kunnen samenzitten en de mogelijkheden kunnen bespreken. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC41OTIyOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-05T12:28:17Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:09Z

Finance Administrator

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor een klant een Finance Administrator (m/v/x), regio Kontich.Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Als Finance Administrator ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.Taken en verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Voorbereiden van financiële aangiftes (o.a. BTW, EC, Intrastat, Listing);</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften;</li><li>Debiteurenbeheer: aanmaken en screenen van klanten, monitoren van debiteurenpositie, opvolgen van aanmaningsproces en contact met klanten;</li><li>Crediteurenbeheer: aanmaken van leveranciers, controle van inkomende facturen en opvolging van aanmaningen;</li><li>Ondersteuning van de Finance Manager bij ad hoc taken zoals auditvoorbereiding en rapportages.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Voldoende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Ervaring met ERP‑systemen;</li><li>Goede Excel‑vaardigheden en vertrouwd met MS Office;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of deeltijds engagement;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul>Solliciteer met referentienummer 000507438. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T08:45:40Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes. In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:53:13Z

Business Controller

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Controller (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the automotive sector.As Business Controller (m/f/x) you will be responsible for:Your roleThe Senior Business Controller is a strategic finance partner to the business, responsible for driving performance, supporting decision-making, and enabling profitable and sustainable growth. Acting as a key advisor to senior leaders, this role ensures financial insights are translated into actionable recommendations that support operational and strategic priorities.Your tasksBusiness Partnering:<ul><li>Act as a trusted advisor to business leaders, operational teams, by providing financial guidance and challenging assumptions to improve performance.</li><li>Support strategic decision-making with robust financial analysis and scenario modeling.</li><li>Lead financial aspects of business cases, investments, pricing decisions, and commercial negotiations…</li></ul>Financial Planning & Analysis:<ul><li>Lead budgeting, forecasting, and mid term planning processes within assigned business units with the manager controlling</li><li>Provide timely, accurate variance analyses, highlighting risks, opportunities, and improvement actions.</li><li>Ensure cost control initiatives and resource allocations support business strategy.</li></ul>Performance Management:<ul><li>Define and track KPIs linked to strategic and operational objectives.</li><li>Implement dashboards and reporting tools that increase transparency and accountability.</li><li>Drive continuous improvement in financial processes and data quality.</li></ul>Collaboration:<ul><li>Collaborate closely with Accounting, Procurement, Sales, and Operations teams to ensure consistency and reliability of financial information.</li><li>Represent Finance in cross-functional projects and transformation initiatives in support of the Manager of Controlling</li></ul>The required profile for the Business Controller (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum 7 years of relevant experience in Controlling or FP&A, preferably in an international environment.</li><li>Strong knowledge of financial planning, management reporting, and performance monitoring.</li><li>Solid understanding and experience of financial closing (P&L and Balance)</li><li>Advanced analytical and modeling skills (Excel/BI tools like Tableau, SAS is a plus)</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English, French or Dutch language is a plus.</li><li>Business-oriented mindset with the ability to challenge and influence at all levels.</li><li>Strong ownership, proactive attitude, and ability to drive change.</li><li>High attention to detail combined with strategic thinking.</li><li>Resilience and agility in a fast-paced, evolving environment.</li><li>Love to connect and build strong relationships and trust</li></ul>Interested in this position of Business Controller (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T09:55:57Z

Treasury Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:<ul><li>Dagelijkse organisatie en opvolging van internationale leveranciersbetalingen;</li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li>Dagelijks monitoren van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse intercompany betalingen;</li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau;</li><li>Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>IT kennis: MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: gesproken en geschreven;</li><li>Engels: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Je bent cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</li><li>Je bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease.</li><li>Flexibele arbeidsuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) en laptop;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T10:35:38Z

Talent Management Specialist

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een gedreven professional met een passie voor talent?Ons Project Sourcing-team bouwt een centraal Talent Acquisition Hub om top Project Consultants aan te trekken in heel België. Momenteel zoeken wij een Talent Management Specialist om dit team te versterken. Jouw rol:<ul><li>Als Talent Management Specialist ben jij de belangrijkste ambassadeur voor het aantrekken van ons financiële talent pool. Je voert telefonische pre-screenings uit, doet face-to-face interviews, brengt carrièreverwachtingen in kaart, bespreekt waar mogelijk concrete jobopportuniteiten en geeft inzicht in carrièreperspectieven.</li><li>Je bespreekt potentiële kandidaten met de Business Managers.</li><li>Je neemt de vereiste assessments af en bespreekt de resultaten met de kandidaten.</li><li>Je verzamelt referenties van kandidaten om een beter beeld te krijgen van hun prestaties en om de verdere begeleiding van de toekomstige medewerker te ondersteunen.</li><li>Je assisteert samen met de TA Manager de coördinatie voor alle campusrekruteringsactiviteiten, brengt deze in kaart en stelt prioriteiten op basis van de bedrijfsbehoeften. Je neemt samen met andere teamleden deel aan deze activiteiten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bootcamps voor "Young Graduates".</li><li>Employer branding versterken via sociale media, LinkedIn en andere kanalen.</li><li>Vacatureteksten opstellen en publiceren op relevante platforms.</li><li>Actief bijdragen aan engagement surveys en salarisbenchmarks om onze retentiestrategie te verbeteren.</li></ul> Wat breng je mee?<ul><li>4-5 jaar ervaring in rekrutering, bij voorkeur met focus op sourcing en plaatsing.</li><li>Sterke kennis van moderne rekruteringsstrategieën en -tools.</li><li>Uitstekende communicatie vaardigheden met het vermogen om vertrouwen op te bouwen.</li><li>Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Creatief, oplossingsgericht en innovatief in het aantrekken van talent.</li><li>Bereid om op verschillende locaties in België te werken.</li></ul> Waarom kiezen voor ons?Bij ons krijg je de kans om impact te maken, je netwerk uit te breiden en deel uit te maken van een dynamisch team. Je werkt in een omgeving waar innovatie, samenwerking en groei voorop staan.Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe Talent Management Specialist! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42OTY1Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-06-12T09:16:26Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T15:33:43Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een federatie / voedingsindustrie sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website;</li><li>Administratieve ondersteuning (agenda beheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonie, correspondentie en e-mails) voor directie en collega's;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;</li><li>Meehelpen aan het opstellen van teksten, rapporten en presentaties (PowerPoint);</li><li>Onthaal van leden, bezoekers en stakeholders;</li><li>Beheer van faciliteiten samen met het team (kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoud, IT, etc.).</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Bachelor of masterdiploma;</li><li>Zeer goede kennis van het Frans of Nederlands met een goede kennis van de andere landstaal en een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>Vlot met IT-tools (Microsoft Office 365, CRM, Mailchimp, etc.);</li><li>Zowel zelfstandig als in team kunnen werken;</li><li>Proactief, georganiseerd en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: dynamisch en collegiaal team;</li><li>Type contract: voltijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract;</li><li>Regio: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer);</li><li>Aantal uur per week: 38 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: standaard kantooruren;</li><li>Glijdende uren: ja;</li><li>Telewerk: mogelijk;</li><li>Salaris: competitief.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510543. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:18:44Z

Registration, Travel & Finance Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible
2600 - 3000 EUR / Monthly
Job Title: Registration, Travel & Finance SupportRegion: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Events / International Administrative SupportRobert Half is currently looking for a Registration, Travel & Finance Support (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within an international environment specialised in events and administrative support.The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>For this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) our client offers:<ul><li>A dynamic and international work environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul> If you are interested in this role at Registration, Travel & Finance Support (M/F/X), please apply without delay, quoting the reference 000512207. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T07:13:27Z

Management Assistant

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Flexible
4500 - 4500 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor een klant in regio Wemmel een ervaren Management Assistant (m/v/x).Op termijn verhuist deze organisatie naar Evere/Diegem.Ben jij een warme, betrouwbare en flexibele professional met minstens 5 jaar ervaring? Werk je perfect in het Nederlands en Frans en heb je daarnaast een goede kennis van het Engels? Dan is deze opportuniteit zeker het ontdekken waard.Jouw takenAls Management Assistant ben je de spilfiguur in de dagelijkse ondersteuning van directie en organisatie. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.Je staat onder meer in voor:<ul><li>ondersteuning van de directie en voorbereiding van vergaderingen;</li><li>opvolging van documenten, verslagen en planningen;</li><li>praktische organisatie van meetings, events en interne activiteiten;</li><li>administratieve en financiële opvolging, zoals onkosten, facturen en bestellingen;</li><li>beheer van kantoorwerking, leveranciers en facilitaire ondersteuning;</li><li>diverse ad-hoc taken en ondersteuning bij projecten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Je bent discreet, zelfstandig en zeer goed georganiseerd;</li><li>Je staat bekend als een warme, betrouwbare en flexibele persoonlijkheid.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een boeiende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving. Daarbovenop mag je rekenen op een uitgebreid salarispakket, flexibiliteit en thuiswerkmogelijkheden. Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000512725. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T10:28:07Z

Data Administrator

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Data Administrator (M/V/X) voor een bedrijf in regio Brussel.Onze klant is een internationale speler actief in een gespecialiseerde en sterk groeiende sector, waar innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. De organisatie combineert een mensgerichte bedrijfscultuur met een sterke focus op samenwerking, procesoptimalisatie en duurzame groei. Om de verdere ontwikkeling van de commerciële activiteiten te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en analytische professional.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je organiseert en volgt het volledige verkoopproces op, van ontvangst en registratie van bestellingen tot validatie, verwerking en levering;</li><li>Je registreert commerciële overeenkomsten volgens het geldende commerciële beleid;</li><li>Je ziet toe op de correcte toepassing van tarieven, kortingen, promoties en andere commerciële voorwaarden;</li><li>Je beheert de orderportefeuille en staat in voor de invoer, controle, verwerking van afwijkingen en afstemming met interne diensten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte overdracht van gegevens tussen CRM- en ERP-systemen zodat bestellingen correct verwerkt kunnen worden;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van verkopen, klantenbestanden, commerciële voorwaarden en historieken;</li><li>Je houdt klantendossiers up-to-date en zorgt voor een correcte registratie van specifieke voorwaarden rond levering, facturatie en prijsafspraken;</li><li>Je registreert en actualiseert tarieven en productinformatie in het CRM-systeem;</li><li>Je stelt commerciële regels in binnen het CRM en bewaakt de consistentie van gegevens in CRM- en ERP-omgevingen;</li><li>Je analyseert commerciële KPI's en deelt deze met de sales teams om prestaties en risico's helder in kaart te brengen;</li><li>Je signaleert commerciële risico's, zoals prijsafwijkingen, invoerfouten, vertragingen of terugkerende geschillen;</li><li>Je ondersteunt de continue verbetering van processen binnen sales support, CRM en orderverwerking;</li><li>Je maakt gebruikersaccounts aan en beheert deze binnen het CRM-systeem;</li><li>Je begeleidt en ondersteunt salesmedewerkers in het gebruik van CRM- en ERP-tools;</li><li>Je fungeert als schakel tussen verschillende interne afdelingen, waaronder finance, customer service, supply chain, debiteurenbeheer en sales;</li><li>Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen teams en helpt gestandaardiseerde werkprocessen op te zetten.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring binnen een commerciële ondersteunende functie, sales operations of administratief projectbeheer;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van CRM- en ERP-systemen;</li><li>Ervaring binnen de cosmetische, farmaceutische of een gelijkaardige gereguleerde sector is een sterke troef;</li><li>Je hebt een goed inzicht in commercieel beheer, prijsbeleid en B2B-verkoopcycli;</li><li>Je bent sterk in data-analyse, rapportering en performantieopvolging;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk beheren;</li><li>Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe stakeholders;</li><li>Je beschikt over een analytische mindset en denkt actief mee na over procesverbeteringen;</li><li>Je bent een teamspeler die graag samenwerkt over verschillende afdelingen heen;</li><li>Je bent klantgericht en streeft naar een hoge servicekwaliteit.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, daarnaast beschik je ook over voldoende kennis van Nederlands en Engels</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een interimcontract met optie op vast contract binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een gevarieerde functie met veel interne contacten en verantwoordelijkheden;</li><li>De kans om een sleutelrol te spelen in de ondersteuning en optimalisatie van commerciële processen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en initiatief worden gewaardeerd;</li><li>Mogelijkheden om mee te bouwen aan efficiëntere systemen en processen;</li><li>Een mensgerichte bedrijfscultuur met aandacht voor welzijn, ontwikkeling en duurzaamheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000512460 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:38:14Z

Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4500 - 6000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller voor een globale speler op de energiemarkt.Heb je enkele jaren relevante ervaring als controller, auditor of analyst? Combineer je sterke analytische skills met uitstekende communicatieve vaardigheden? Ben je hands-on en heb je zin voor initiatief? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving voor deze rol als Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller (M/V/X):Je komt terecht in een internationaal team waarvan 7 personen in Belgie, verantwoordelijk voor verschillende legale entiteiten en business units. Je rapporteert aan de Busness Performance & Finance Manager Europe. Verder sta je in nauw contact met de collega's van de Finance Shared Service Centra als ook het European Tax team en de verschillende business partners voor het aanleveren en analyseren van cijfermateriaal. Je krijgt een grote autonomie om je werk tot een goed einde te brengen.Je gaat o.a. instaan voor volgende taken:<ul><li>Je voert controles uit om de correctheid van de maandelijkse cijfers te verifiëren en toe te zien op de gevolgde procedures;</li><li>Met behulp van het Finance Shared Service Center, ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van de resultaten voor de verschillende business units en legale entiteiten.</li><li>Je werkt samen met Finance Shared Service Center om processen en procedures te verbeteren en zo de integriteit en kwaliteit van de boekhouding te garanderen;</li><li>Je staat in voor kwartaal SOX rapportering zoals operational lease, buy/sell, SUI;</li><li>Je kijkt nauwgezet toe op het naleven van de wettelijke verplichtingen; je werkt nauw samen met de Tax compliance manager om alle tax verplichtingen na te komen;</li><li>Je werkt samen met de senior manager om de statutaire audit van de verschillende entiteiten tijdig af te ronden. Je bent tevens verantwoordelijk voor EFI rapportering aan de ondernemingsraad;</li><li>Je bereidt resultaten en cash flow businessplan en forecast voor op entiteit niveau in lijn met de verwachtingen van de verschillende business partners;</li><li>Je werkt nauw samen met de business stakeholders om de resultaten beter te begrijpen; je analyseert cijfers en vertaalt deze naar voorstellen ter verbetering voor de business;</li><li>Ondersteuning bij ad hoc projecten o.a.</li><ul><li>Optimaliseren van Digital-tools;</li><li>Verder offshoren van transactioneel / recurrent werk naar shared service center;</li><li>Kost reductie initiatieven;</li><li>Mergers en Acquisities.</li></ul></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een financiële opleiding genoten (Bachelor of Master);</li><li>Je kan terugblikken op minimum 4 jaar ervaring als controller of externe auditor;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent digital-minded en denkt graag mee in het optimaliseren van tools;</li><li>Je bent vlot in tools als SAP, PowerBI en PowerPivot, Excel en andere Microsoft Tools;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een geboren netwerker;</li><li>Je hebt een affiniteit met tax compliance en wetgeving zonder een specialist te zijn;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;</li><li>Je bent hands on en zoekt graag zaken uit. Je bent steeds op zoek hoe je zaken efficiënter kunt aanpakken</li><li>Time management is een van je sterktes en respecteren van deadlines is voor jou een evidentie;</li><li>Vertrouwd zijn met US GAAP, BE GAAP en SOX zijn een groot pluspunt.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een bedrijf waar je continue gestimuleerd wordt om mee te denken en initiatief te nemen;</li><li>Je krijgt een grote autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Je krijgt een mooie verloning en extralegale voordelen naargelang jouw werkervaring;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. 7 €/dag;</li><li>Netto vergoeding;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>40 vakantiedagen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Business Performance & Finance/Business (BPF) Controller (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjgzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-10T09:02:29Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T10:18:12Z

Paralegal

Leuven, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Paralegal (m/f/x) for one of its clients active in the renewable energy sector (offshore wind).Join a fast-growing international player shaping the future of offshore wind energy. You will be part of a dynamic and multicultural environment, supporting large-scale projects with global impact.Your roleAs a Paralegal (m/f/x), you will join an international Legal team and play a key role in supporting corporate governance, legal operations and contract management across multiple jurisdictions. You will work closely with senior stakeholders and business teams in a highly collaborative environment.Key responsibilitiesCorporate housekeeping & governance<ul><li>Manage day-to-day corporate housekeeping for multiple legal entities</li><li>Prepare and coordinate board and shareholder documentation</li><li>Maintain statutory registers and organisational charts</li><li>Monitor director mandates and corporate authorisations</li><li>Support corporate transactions (incorporations, restructurings, governance implementation)</li></ul>KYC & compliance<ul><li>Oversee KYC/UBO processes and ensure compliance with regulatory requirements</li><li>Coordinate legal formalities (registrations, filings, apostilles) with external advisors and notaries</li></ul>Contract & NDA management<ul><li>Handle contract management processes, including administration and tracking</li><li>Draft and review NDAs and standard terms & conditions</li><li>Maintain and update contract databases and related documentation</li></ul>Legal support<ul><li>Conduct legal and regulatory research</li><li>Support internal stakeholders with corporate and transactional matters</li><li>Contribute to process improvements and legal operations efficiency</li></ul>Your profile<ul><li>Bachelor's or Master's degree in Law (or equivalent experience)</li><li>Minimum 4 years of relevant experience (law firm, notary, or in-house)</li><li>Strong organisational skills and attention to detail</li><li>Pragmatic, solution-oriented mindset</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills</li><li>Fluent in French or Dutch, with a strong professional command of English</li></ul>What's in it for you<ul><li>A truly international and fast-evolving environment</li><li>A collaborative and inclusive company culture</li><li>Flexible working arrangements (including homeworking)</li><li>Real opportunities for growth and long-term career development</li></ul>Interested in this position of Paralegal (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTU1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T08:56:07Z

Customer Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Bij Robert Half zoeken we een Customer Administrator (M/V/X) om aan de slag te gaan bij een dynamisch en onafhankelijk expertisebureau, dat deel uitmaakt van een internationale groep en al jarenlang marktleider is in België.Dit bedrijf is gespecialiseerd in waardebepalingen van materiële vaste activa en biedt ondersteuning aan klanten in diverse situaties, waaronder verzekeringen, kredieten, overnames en herstel na schade zoals brand of waterschade. Innovatie, teamwerk en klantgerichtheid vormen de kern van hun succes.Rol:<ul><li>Je fungeert als de spil tussen klanten, accountmanagers en technische experten;</li><li>Je beheert agenda's, stuurt afspraken en zorgt dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen komt;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantbeleving door je vlotheid, precisie en klantgerichte aanpak.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor en enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je bent klantgericht, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in communicatie, schriftelijk en mondeling in het Nederlands, Frans, en Engels;</li><li>Je denkt in oplossingen en straalt een positieve instelling uit;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je organiseert en kan met gemak multitasken;</li><li>Je hebt een passie voor het opbouwen van klantrelaties.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een team van positieve, enthousiaste collega's die samenwerking hoog in het vaandel dragen;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt aangevuld met opleiding en begeleiding om jouw expertise te verdiepen;</li><li>Je start op interimbasis met eventueel de mogelijkheid op een vast contract.</li><li>Een werkomgeving waarin je grotendeels zelf richting kunt geven aan je carrièredoelen en een familiaal en divers karakter voelt.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512779. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-15T15:05:49Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511881! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T08:05:23Z

Billing & Customer Data Administrator

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3800 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Data Administrator (m/v/x). Onze klant is gelegen in regio Drongen en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en continue verbetering.Je komt terecht in een omgeving waar structuur, correcte data en efficiënte processen centraal staan.Binnen deze functie als 'Billing & Customer Data Administrator' speel je een belangrijke rol in de commerciële en operationele ondersteuning van de organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne teams.Rol<ul><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige uitgaande facturatie.</li><li>Je verwerkt en beheert verkoopadministratie nauwkeurig in de systemen.</li><li>Je onderhoudt klant- en masterdata en zorgt ervoor dat gegevens zoals prijslijsten en adresinformatie steeds actueel blijven.</li><li>Je werkt intensief samen met Customer Service, Sales en operationele collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.</li><li>Je ondersteunt mee bij order entry tijdens drukke periodes.</li><li>Je denkt actief mee na over procesoptimalisatie en verbeteringen binnen CRM- en administratieve workflows.</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent een administratieve professional met een sterk analytisch inzicht en oog voor detail.</li><li>Ook pas afgestudeerden met een bachelor in bedrijfsmanagement komen in aanmerking.</li><li>Je hebt ervaring met of een sterke interesse in CRM-systemen, data-analyse en procesverbetering.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent klantgericht en begrijpt het belang van correcte data en foutloze facturatie.</li><li>Je werkt assertief, schakelt gemakkelijk tussen verschillende communicatiekanalen en neemt initiatief.</li><li>Je blijft rustig onder deadlines en werkt nauwkeurig, ook in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent een sterke luisteraar en een collegiale teamspeler die graag samenwerkt.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €3.800, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.</li><li>Een groepsverzekering van 3% inclusief verzekering gewaarborgd inkomen.</li><li>Een hospitalisatieverzekering.</li><li>Een cafetariaplan met mogelijkheid tot omzetting van de eindejaarspremie.</li><li>De mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan.</li><li>Een CAO 90-bonus gekoppeld aan de bedrijfsresultaten.</li><li>Glijdende werkuren voor een goede work-life balance.</li><li>12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.</li><li>Een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie waar je verder kan groeien.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Drongen? Solliciteer dan nu via Robert Half met referentienummer 000512771! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODYyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-10T15:09:00Z

Planner & Subsidie Administrator

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Planner & Subsidie Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in Asse.Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde dienstverlenende sector en maakt deel uit van een grotere organisatie met een sterke focus op kwaliteit, opleiding en operationele ondersteuning. Je komt terecht in een functie met veel autonomie, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen administratie, planning en dossieropvolging.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor het opmaken van een efficiënte en kostenbewuste planning voor diverse opleidingen, rekening houdend met klantbehoeften, beschikbaarheden van trainers en ingeschreven deelnemers;</li><li>Je volgt opleidingsaanvragen nauwgezet op en verzorgt de communicatie met klanten, cursisten en interne contacten;</li><li>Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen en coördineert het nodige materiaal en de logistieke opvolging;</li><li>Je fungeert als back-up voor de planning tijdens verlofperiodes;</li><li>Je beheert en verwerkt subsidiedossiers op een correcte en gestructureerde manier, van registratie tot indiening;</li><li>Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en vraagt ontbrekende informatie proactief op;</li><li>Je waakt over deadlines, procedures en geldende subsidievoorwaarden;</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en databases;</li><li>Je ondersteunt interne werking en audits waar nodig.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelor, aangevuld met minstens enkele jaren relevante werkervaring;</li><li>Je hebt idealiter een eerste ervaring met subsidiedossiers en/of een gelijkaardige administratieve of planningsfunctie;</li><li>Je bent geen schoolverlater en kan een stabiel professioneel parcours voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte kennis van het Frans;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en haalt energie uit een correct beheer van data en dossiers;</li><li>Je bent sterk administratief onderlegd en kan goed overweg met databases en gestructureerde opvolging;</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Je blijft rustig onder deadlines en schakelt vlot bij wanneer de planning wijzigt;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt collega's waar nodig.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie van 39 uur per week;</li><li>Een uitdagende en afwisselende rol met een combinatie van planning en administratieve dossieropvolging;</li><li>Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een snelle opstart binnen een stabiele en professionele werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511146. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDAxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T09:57:41Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:05:17Z

1 3