185 results for It It Manager in Gent, Flanders

Managing Director ES

Roeselare, West Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
As ES Managing Director, you will focus on the recruitment of senior and executive-level professionals across all industries. Operating within our boutique-like environment, you will work collaboratively on customized searches with clients, delivering personalized attention and deploying our proven search execution processes to successfully place leadership talent. To cultivate and expand trust-based client relationships with executives and secure search engagements successfully, your responsibilities will include:<ul><li>Building a collaborative network with colleagues across all Robert Half's practice groups to leverage client introductions.</li><li>Cultivating relationships with Protiviti Managing Directors in your local market to facilitate introductions to existing clients.</li><li>Providing exceptional service and nurturing long-term relationships with clients and placed executives, fostering repeat business and referrals to other executive leaders.</li><li>Leverage existing client relationships to gain introductions to and establish connections with potential buyers within their organizations.</li><li>Participating in local professional networking organizations that bring together C-level leaders and Board members to connect with new clients.</li><li>Following up on senior and executive-level openings identified through lead sources such as shortlisted candidate update calls, placed candidate calls, reference calls, and Salesforce.</li></ul> In addition to growing your client base, you will proactively manage the search execution process for active searches by:<ul><li>Acting as the project manager and providing leadership throughout the entire search process.</li><li>Negotiating terms and facilitating the signing of search engagement letters (SELs).</li><li>Leading client kick-off meetings and conducting weekly client status update calls.</li><li>Collaborating with clients to capture position details.</li><li>Initiating searches through our internal kick-off call, communicating the position's scope and desired management competencies, style, and personality needs.</li><li>Providing focus and guidance for the search execution team on candidate identification.</li><li>Interviewing and evaluating all final candidates on technical skills, behavioural traits, personality, and a cultural/value-based match with the client.</li><li>Presenting final candidates to the client and offering advice on their selection for interview.</li><li>Facilitating the acceptance of offers, determining start dates, and ensuring a smooth transition to the new role.</li></ul> You will also collaborate closely with other ES Managing Directors to jointly pitch on roles. Profile<ul><li>Demonstrated success with over 15 years of consultative experience in selling to and developing C-level client contracts, serving as a trusted advisor.</li><li>Excel at sales and influencing executive leadership regarding their human-capital needs at the most senior level, establishing strong trust-based relationships.</li><li>Passion for enabling companies to compete effectively in the global market for their most asset: executive talent.</li><li>Ability to collaborate cross-functionally with colleagues at all levels.</li><li>Highly organized and focused on continuously developing new clients while managing a high volume of active searches.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Undergraduate degree required.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45MjQ5NC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-16T08:20:30Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position. Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company. In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. Your responsibilities for this position are as follows:<ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul> Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more. Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now ! Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-14T15:03:11Z

Internal Sales Assistant

Deerlijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) (als rechterhand van de Sales Manager).Onze klant is een internationale speler met wereldwijde naamsbekendheid. De organisatie biedt haar klanten hoogwaardige producten en diensten, en werkt vanuit verschillende locaties over gans de wereld. Voor haar vestiging in Deerlijk is het bedrijf op zoek naar versterking: een Internal Sales Assistant die zal fungeren als rechterhand van de Sales Manager.Jouw takenpakket?<ul><li>Ondersteunen van external Account Manager bij dagelijkse klantbeheeractiviteiten;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes, contracten en raamovereenkomsten;</li><li>Signaleren van commerciële mogelijkheden en meedenken over procesverbeteringen;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen van klanten en collega's;</li><li>Voorbereiden, indienen en begeleiden van aanbestedingsdossiers en tenders;</li><li>Faciliteren van een sterke wisselwerking tussen Account Manager en Product Management;</li><li>Ondersteuning bieden aan de Sales Manager (kwartaalcijfers, presentaties, etc.).</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een goede kennis Engels (en spreekdurf in het Frans);</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - een eerste ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent administratief sterk;</li><li>Daarnaast ben je leergierig, en met jouw klantgericht aanpak maak je het verschil;</li><li>Je weet problemen op te lossen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. </li></ul>Aanbod?<ul><li>Flexibele werkuren: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!);</li><li>Thuiswerk: na de opleidingsperiode geniet van je van 2 tot 3 dagen thuiswerk (in overleg met jouw Manager);</li><li>Salaris: een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen (waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, externe opleidingen, etc.);</li><li>Werkomgeving: een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze jouw sportieve ziel in de strijd te gooien;</li><li>Toekomst: allerhande opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.</li></ul>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming in deze aantrekkelijke functie waarbij je écht het verschil kan maken? Solliciteer vandaag nog met vermelding van jobreferentie: 06880-0013294443. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODc2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-30T15:38:35Z

HR Administrator

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Temporary HR Administration Specialist (m/f/x) - International IT Client (Zaventem Region) Start ASAP - 3 months, with possible extension Hybrid work - IT sector - Exclusive opportunity via Robert HalfAbout the Client: Our renowned client in the IT sector, located in the Zaventem region, is looking to find a temporary HR Administration Specialist. This international organization is seeking a hands-on professional to join their team as soon as possible for an initial 3-month assignment, with the possibility for extension.Key Responsibilities:<ul><li>Manage the creation of employment contracts and change documents across multiple European countries country-specific benefits and pension plans; local knowledge is a plus.</li><li>Input and maintain benefits data in internal and external tools; keep employee records accurate and up to date.</li><li>Oversee digital signature processes for contracts and HR-related documents.</li><li>Manage and ensure the accuracy of the HRIS system</li><li>Execute tasks related to HR onboarding and offboarding.</li><li>Support HR reporting and data uploads.</li><li>Maintain comprehensive and current employee files, communicating changes promptly to the payroll team.</li><li>Support the full employee lifecycle from onboarding to offboarding across multiple countries.</li></ul>Required Skills & Qualifications:<ul><li>Excellent knowledge of Excel; able to create formulas and perform data checks (PowerBI/dashboard experience is a strong plus).</li><li>Fluent in English (minimum C1 level); proficiency in French, Spanish, or Dutch is preferred</li><li>Experience with the creation of contracts/profiles, ideally in an international environment.</li><li>Proactive, structured, and exceptionally accurate with a hands-on attitude.</li><li>Fast and efficient, able to handle a busy workload across several countries.</li><li>Background in HR administration or payroll, ideally with exposure to international labour law.</li><li>Knowledge of local employment practices in Belgium, Spain, and Austria is highly advantageous.</li><li>Social Competencies:</li><li>Proactive and hands-on approach</li><li>Well-structured and organized</li><li>High degree of accuracy</li><li>Quick and efficient execution</li></ul>Offer:<ul><li>Competitive salary</li><li>Meal vouchers, eco vouchers, net allowance (internet, etc.)</li><li>Flexible working hours</li><li>Hybrid work: up to 3 days/week home office</li><li>Accessible by public transport; free parking available</li></ul>Interested? Ready to step into an international HR admin role in the IT sector and make an impact from day one? Apply now through Robert Half with 06360-0013365706 and join a dynamic, multicultural team in Zaventem! Please note: this is a temporary assignment to start ASAP. Only candidates who can begin within a short notice period will be considered. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-15T16:04:59Z

Head of Talent Acquisition

Roeselare, West Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wij zijn als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een Talent Acquisition Manager (M/V/X) voor een organisatie gelegen in de regio van Roeselare.Deze fabrikant is actief in bijna 100 landen wereldwijd en zetten sterk in op betrouwbaarheid, innovatie en duurzaamheid. Zij staan garant voor een snelle service en snelle responstijden. Er wordt geïnvesteerd in geavanceerde technologieën en in mensen, om continu te verbeteren en vernieuwende producten te ontwikkelen. Lokaal stellen zij een 200tal bedienden en een 450tal arbeiders aan het werk.Om verder te schrijven aan dit groeiverhaal, gaan zij op zoek naar een permanente kracht om deze belangrijke positie in de organisatie te vervullen.Als Talent Acquisition Manager (M/V/X) rapporteer je rechtstreeks naar de CHRO. Je wordt in deze rol ondersteund door 2 Recruiters die je zal aansturen.Je komt terecht in een HR team van een 11tal medewerkers, elk gefocust binnen zijn/haar HR domein. Wereldwijd bestaat het HR team uit 30 medewerkers. Als Talent Acquisition Manager (M/V/X) zal je zelf instaan voor de rekrutering van middel management/executive bediende profielen voor lokale en internationale functies. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de bediende- en arbeidersprofielen waarbij je het team van recruiters coacht en begeleidt in de processen.Je bent verantwoordelijk voor het leiden van het volledige wervingsproces, waarbij het aantrekken, selecteren en aanwerven van top talent op alle niveaus wordt gegarandeerd.Deze functie richt zich zowel op de strategische, als de operationele aspecten van talent acquisitie, je werkt samen met de business leaders om aan de personeelsbehoeften te voldoen en werkt verder aan een sterke employer branding.Je staat aan het hoofd van het recruitment team waarbij je 2 teamleden coacht.Je bent end-to-end verantwoordelijk voor de rekrutering van bedienden en arbeiders in België, en bent zelf het aanspreekpunt voor de invulling van kritieke/expertrollen in Europa. Je treedt op als aanspreekpunt voor alle stakeholders en zorgt voor tijdige processen en kwalitatieve resultaten.Je stuurt het volledige selectieproces voor bedienden: creëert aantrekkelijke vacatureteksten en zorgt voor een warme welkom op de eerste werkdag. Je werkt samen met afdelingshoofden en de HRBP's/HR Managers om de personeelsplanning te begrijpen.Je benadert kandidaten via diverse kanalen en bouwt talentpools in verschillende vakgebieden, waarbij je evolueert naar een pro-actievere aanpak. Je bepaalt de rekruteringsstrategie en ziet erop toe dat de functies efficiënt en kwalitatief worden ingevuld.Je beheert en optimaliseert de relaties met externe bureaus, jobsites en jobbeurzen om een sterk netwerk op te bouwen.Je zorgt voor een vlekkeloze candidate experience door duidelijke communicatie, snelle opvolging en warme persoonlijke contacten.Je volgt de recruitment metrics en KPI's op, en rapporteert hierover.Je bent de ambassadeur van de firma en draagt bij tot het ontwikkelen en implementeren van diverse initiatieven. Zoals referrals, Young Potential Program,…Je neemt de lead in het positioneren van de firma als employer brand via gerichte campagnes en storytelling, in nauwe samenwerking met marketing.Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends in recruitmenttechnieken, tools en social media.Als Talent Acquisition Manager (M/V/X) heb je volgend profiel:<ul><li>Je blikt terug op minstens 5 jaar ervaring in werving & selectie, bij voorkeur in een (internationale) industriële context.</li><li>Je hebt idealiter reeds ervaring met het rekruteren van zowel bedienden als arbeiders, en sowieso in het invullen van gespecialiseerde en hogere rollen in een organisatie.</li><li>Expertise in rekrutering in andere Europese landen, is een grote troef.</li><li>Je stuurde eerder een team aan, en kan de leiding nemen in complexere projecten in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent bedreven in het gebruik van social media (LinkedIn, Facebook,..) en weet perfect welke kanalen je moet inzetten om kandidaten te bereiken.</li><li>Je bent een strategische denker, denkt probleemoplossend en hebt het vermogen om rekruteringsdata te gebruiken.</li><li>Je hanteert een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en streeft naar succes bij iedere vacature.</li><li>Je inspireert potentiële kandidaten met jouw oprechte communicatiestijl en sterke empathie, en creëert enthousiasme voor de job opportuniteiten en bedrijfscultuur.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels.</li><li>Je treedt zelfverzekerd op op elk organisatieniveau, werkt effectief samen met interne en externe stakeholders en bewaart de discretie die bij deze rol hoort.</li><li>De firma hecht belang aan authenticiteit en integriteit, waarbij je met jouw enthousiasme het visitekaartje van de firma kan zijn.</li></ul>Het aanbod van de klant voor deze functie als Talent Acquisition Manager (M/V/X):<ul><li>Je wordt onderdeel van een internationale organisatie, in een dynamische werkomgeving. Je treedt hier op als ambassadeur van de firma, waarbij je de waarden uitdraagt naar (toekomstige) medewerkers en interne en externe stakeholders.</li><li>Je speelt een sleutelrol in de organisatie, geeft vorm aan de huidige en toekomstige talentpool en staat hier aan het hoofd van het interne talent acquisition team.</li><li>Dit is een uitdagende job met veel autonomie en talloze kansen om jouw potentieel volop te benutten, met ruimte voor ambitie en doorgroeimogelijkheden.</li><li>De firma draagt zorg voor de medewerkers met aandacht voor welzijn, een wasservice, en flexibele werktijden in een filevrije omgeving. Je krijgt de kans om jouw collega's op een prettige manier verder te leren kennen tijdens de verschillende activiteiten, zomerse events enz.</li><li>Zij bieden voor deze rol een sterk marktconform loon aan, aangevuld met wagen en tal van andere extra-legale voordelen.</li><li>Deze rol valt in te vullen in een voltijdse tewerkstelling, waarbij je naast de standaard wettelijke verlofdagen 12 extra recupdagen opbouwt. Het verlof is vrij te kiezen.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</li></ul>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust jouw CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. We behartigen jouw kandidatuur in alle discretie. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI4MjEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-07T13:09:06Z

Logistics Administrator

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces.</li><li>Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams.</li><li>Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels.</li><li>Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI.</li><li>Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren.</li><li>Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen.</li><li>Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-02T11:23:40Z

Supply Chain Administrator

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een groeiende en dynamische KMO regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Supply Chain Administrator (m/v/x). Dit is een administratieve sleutelrol binnen de supply chain afdeling en werkt nauw samen met interne teams en internationale partners.Jouw verantwoordelijkheden Als Supply Chain Administrator ben je verantwoordelijk voor het end-to-end beheer van vraag, aanbod en data:<ul><li>Opstellen, verfijnen en optimaliseren van forecastmodellen.</li><li>Voorraadbeheer en optimaliseren van voorraadmodellen.</li><li>Tijdig signaleren van overstock of bad stock en actie ondernemen.</li><li>Opstellen van een haalbare en realistische productieplanning ism de productieleiders.</li><li>Aankoop en opvolging van grondstoffen en verpakkingen.</li><li>Zorgen voor correcte en actuele data van leveranciers, productiepartners en producten.</li><li>Opvolgen en behandelen van klachten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelordiploma en kan ene eerste gelijkaardige ervaring voorleggen.</li><li>Je kan zelfstandig en gestructureerd werken.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en denkt proactief mee.</li><li>Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling in verschillende talen (NL/FR/ENG).</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel. Kennis van Navision is een grote plus.</li><li>Je bent iemand ondernemend, oplossingsgericht en betrokken.</li><li>Sterk in planning, opvolging en communicatie.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een cruciale en stabiele functie op lange termijn.</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (40u/week, 8u-17u).</li><li>Snel opstarten mogelijk.</li><li>Een rol met impact binnen een internationale supply chain.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013365256. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-15T11:20:57Z

Management Assistant

Dendermonde, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Dendermonde en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;</li><li>Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;</li><li>Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;</li><li>Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.</li></ul>Profiel Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid. Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013349479 en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzM1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-07T13:19:44Z

Management Assistent

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn:* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen * Je beheert de mailbox * Je maakt kleine vertalingen * Je beheert de post en de algemene mailbox * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking * Je beheert de facturatie * Je maakt notules in meetings * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bijDe vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn: * Je hebt een bachelordiploma; * Je hebt een eerste ervaring als management assistant; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels. * Je bent behulpzaam; * Je bent nauwkeurig; * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief; * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, PowerpointOnze klant biedt: * Een voltijdse functie voor een periode van 6 maanden; * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving; * Maaltijdcheques * Ecocheques * Gsm & abonnement * Glijdende werkuren Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348629 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T11:12:41Z

Management Assistent

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen * Je beheert de mailbox * Je maakt kleine vertalingen * Je beheert de post en de algemene mailbox * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking * Je beheert de facturatie * Je maakt notules in meetings * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bijDe vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn: * Je hebt een bachelordiploma; * Je hebt een eerste ervaring als management assistant; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels. * Je bent behulpzaam; * Je bent nauwkeurig; * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief; * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, PowerpointOnze klant biedt: * Een voltijdse functie op lange termijn; * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving; * Maaltijdcheques * Ecocheques * Gsm & abonnement * Glijdende werkuren * Groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract * Regelmatige teambuildings Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348631 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T11:14:15Z

Customer Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Bij Robert Half zoeken we een Customer Administrator (M/V/X) om aan de slag te gaan bij een dynamisch en onafhankelijk expertisebureau, dat deel uitmaakt van een internationale groep en al jarenlang marktleider is in België. Dit bedrijf is gespecialiseerd in waardebepalingen van materiële vaste activa en biedt ondersteuning aan klanten in diverse situaties, waaronder verzekeringen, kredieten, overnames en herstel na schade zoals brand of waterschade. Innovatie, teamwerk en klantgerichtheid vormen de kern van hun succes. Jouw rol:<ul><li>Je fungeert als de spil tussen klanten, accountmanagers en technische experten;</li><li>Je beheert agenda's, stuurt afspraken en zorgt dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen komt;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantbeleving door je vlotheid, precisie en klantgerichte aanpak;</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor en enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je bent klantgericht, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in communicatie, schriftelijk en mondeling in het Nederlands, Frans, en Engels;</li><li>Je denkt in oplossingen en straalt een positieve instelling uit;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je organiseert en kan met gemak multitasken;</li><li>Je hebt een passie voor het opbouwen van klantrelaties.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een team van positieve, enthousiaste collega's die samenwerking hoog in het vaandel dragen;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt aangevuld met opleiding en begeleiding om jouw expertise te verdiepen;</li><li>Je start op interimbasis met eventueel de mogelijkheid op een vast contract.</li><li>Een werkomgeving waarin je grotendeels zelf richting kunt geven aan je carrièredoelen en een familiaal en divers karakter voelt.</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013359093. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T14:27:56Z

Management Assistant

Ostend, West Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant in kader van een tijdelijk project (m/v/x) 📍 Regio Oostende | 🕐 Fulltime of 4/5de | 🚀 Opstart: ASAP - periode 3 maanden Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant in kader van een tijdelijk project (duurtijd: 3 maanden | opstart: zo snel mogelijk) - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te Oostende actief in de dienstverlenende sector. Deze onderneming staat bekend om zijn warme bedrijfscultuur met voldoende opleidingsmogelijkheden - en de ruimte voor eigen initiatief. Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de Algemeen Directeur.<ul><li>Je organiseert en coördineert het drukke agenda- en afsprakenbeheer van de Algemeen Directeur, waarbij je zorgt voor een doordachte planning van meetings en overlegmomenten.</li><li>Je bent aanspreekpunt en verbindingspersoon tussen de Algemeen Directeur, het directieteam (waaronder juristen) en de communicatiedienst, zodat informatie snel en correct wordt gedeeld.</li><li>Je werkt actief mee aan projecten door voortgang te bewaken, de opvolging van (meerjaren)projecten te faciliteren en te zorgen dat deadlines tijdig worden gehaald.</li><li>Je verzorgt de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen, verzamelt relevante documenten, maakt gestructureerde verslagen, volgt gemaakte afspraken op en organiseert bijeenkomsten met interne en externe partijen.</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie zorgvuldig via telefoon en e-mail en stelt professionele brieven en berichten op.</li><li>Je houdt overzicht over administratieve documenten en zorgt voor een correcte archivering van rapporten en dossiers.</li><li>Je bouwt en onderhoudt relaties met interne collega's en externe contacten.</li><li>Je neemt uiteenlopende ondersteunende taken op, zoals het voorbereiden van presentaties, het schrijven van teksten of het samenstellen van rapportages, afhankelijk van de noden van het moment.</li></ul>Wie ben jij? <ul><li>Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li><li>Je werkt vlot met Office (Word & PowerPoint kennen voor jou geen geheimen). </li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je neemt het heft in handen - en weet de nodige prioriteiten te stellen.</li><li>Je kunt jouw commitment geven voor een periode van 3 maanden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>✅ Fulltime of 4/5de tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren</li><li>✅ Aantrekkelijk loon aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.)</li><li>✅ Vlotte bereikbaarheid in de regio van Oostende (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>✅ Prachtige werkomgeving, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei</li></ul>Solliciteer nu en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming. Vermeld ook zeker het referentienummer 06880-0013364969. Tot snel! 💥 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-14T16:25:55Z

Customer Care Administrator

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Customer Care Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in de opleidingssector in Brussel.Onze klant is een professionele en mensgerichte organisatie actief in een B2B-context, waar klantgerichtheid, kwaliteit en digitale dienstverlening centraal staan.De functieJe komt terecht in het Customer Care Team en bent verantwoordelijk voor het eerste contact met klanten en kandidaten via telefoon en e-mail. De focus ligt meer op e-mailverkeer, met gemiddeld een tiental telefoons per dag. Dit is geen callcenterfunctie, maar een veelzijdige en inhoudelijke klantendienstrol.Het gaat om een interimopdracht van 6 maanden, met intentie tot verlenging of vaste aanwerving bij een positieve samenwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Behandelen van alle eerste inkomende contacten via telefoon en e-mail (inbound);</li><li>Klantgericht en efficiënt beantwoorden van telefoons binnen de afgesproken KPI's;</li><li>Beantwoorden van binnenkomende e-mails binnen 48 uur, met aandacht voor kwaliteit en klanttevredenheid;</li><li>Correct dispatchen van vragen naar de juiste collega of dienst indien nodig;</li><li>Actief opvolgen of klanten het juiste antwoord of de juiste informatie hebben ontvangen;</li><li>Up-to-date blijven over het dienstenaanbod (opleidingen, events, acties, …) om klanten snel en correct verder te helpen;</li><li>Ondersteunen van klanten bij eenvoudige technische vragen (zoals login- of wachtwoordproblemen) in samenwerking met technische collega's;</li><li>Meewerken aan het testen en adviseren bij de implementatie van nieuwe digitale tools en automatiseringsprocessen, met oog voor verbetering van de klantbeleving.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in customer service en/of een commerciële functie;</li><li>Je bent commercieel sterk, professioneel en snel inzetbaar;</li><li>Je communiceert zeer vlot, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je kan snel complexe informatie verwerken en correct inspelen op uiteenlopende vragen;</li><li>Je bent bij voorkeur tweetalig Nederlands/Frans, of minstens Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans (meer NL- dan FR-contacten);</li><li>Je bent matuur, zelfstandig en denkt graag mee op langere termijn (eventuele doorgroei naar andere afdelingen zoals sales of planning).</li></ul>Praktische info & aanbod<ul><li>Startdatum: bij voorkeur 15 februari ;</li><li>Werkuren: glijdende uren tussen 7u30 en 9u30, met onderling te bespreken permanentie;</li><li>Telewerk: tot 3 dagen per week;</li><li>Loon: € 2.800 - € 3.000 bruto/maand;</li><li>Omgeving: B2B, kandidaten én bedrijven;</li><li>Tools: Odoo (in combinatie met CDB2), Abblebits voor mailverkeer;</li><li>Extra: aangename werksfeer, professionele onboarding en snelle beslissingsprocedure.</li></ul>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06740-0013362762. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-12T16:21:12Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul>Jouw profiel:Om succesvol te zijn in deze rol als Management Assistant bezit jij:<ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Regio:Anderlecht. * Werktijd: 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar. * ADV-dagen: 12. * Flexibele werkuren: Ja. * Telewerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken). * Salaris: Tussen €2000-€4000 bruto per maand. * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-23T08:56:33Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie- en groepsverzekering, GSM-abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra-dagen + 6 ADV-dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013342925! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTU5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-24T09:04:49Z

Document Management Specialist

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Document Management Specialist (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Document Management Specialist zijn als volgt:<ul><li>Je beheert de SharePoint-sites, de mappenstructuren en de toegangsrechten.</li><li>Je ondersteunt de teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.</li><li>Je beheert de projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.</li><li>Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan de IT-afdeling en begeleidt de eindgebruikers.</li><li>Je documenteert de processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.</li><li>Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Document Management Specialist zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (kennis van SAPPM is een pluspunt);</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.</li><li>U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.</li><li>U bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul>Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, telewerk mogelijk na een opleidingperiode, groups & hospitalisatie verzekeringen,enz.)</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-29T16:43:16Z

Administratief medewerker office support & order management

Lier, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Office Support & Order Management (m/v/x) voor een familiaal en groeiend bedrijf in regio Lier.Het betreft een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.Onze klant is een stabiel familiebedrijf waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan. Je komt terecht in een hecht team en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de interne administratie en orderverwerking. Functieomschrijving Jouw takenpakket bestaat uit twee luiken:Office support<ul data-start="814" data-end="1100"><li data-start="814" data-end="889">Verwerken van productiegegevens en protocollen in het ERP-systeem (SAP)</li><li data-start="890" data-end="931">Beheer en opvolging van stockgegevens</li><li data-start="932" data-end="983">Administratieve controle van inkomende goederen</li><li data-start="984" data-end="1037">Opmaken en klasseren van leveringsnota's en CMR's</li><li data-start="1038" data-end="1100">Algemene administratieve ondersteuning (o.a. stalenbeheer)</li></ul>Order management<ul data-start="1123" data-end="1318"><li data-start="1123" data-end="1175">Beheer van het volledige orderproces van A tot Z</li><li data-start="1176" data-end="1224">Correct en tijdig invoeren van orders in SAP</li><li data-start="1225" data-end="1283">Informeren van klanten over de status van bestellingen</li><li data-start="1284" data-end="1318">Beantwoorden van klantenvragen</li></ul> Profiel De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul data-start="1386" data-end="1782"><li data-start="1386" data-end="1494">Bachelor- of masterniveau (Office Management, Bedrijfskunde, Economie, …) of gelijkwaardig door ervaring</li><li data-start="1495" data-end="1540">Basiskennis en/of ervaring in boekhouding</li><li data-start="1541" data-end="1588">Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht</li><li data-start="1589" data-end="1653">Vlotte kennis van Nederlands; Engels en/of Frans is een plus</li><li data-start="1654" data-end="1731">Goede kennis van MS Office; ervaring met SAP of ERP-systemen is een troef</li><li data-start="1732" data-end="1782">Zelfstandig, proactief en een echte teamspeler</li></ul> Onze klant biedt jou:<ul data-start="1821" data-end="2117"><li data-start="1821" data-end="1867">Een voltijdse functie met veel afwisseling</li><li data-start="1868" data-end="1921">Een contract van onbepaalde duur na inwerkperiode</li><li data-start="1922" data-end="1975">Een correct loon volgens ervaring en competenties</li><li data-start="1976" data-end="2024">Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</li><li data-start="2025" data-end="2117">Werken in een hecht team binnen een familiale omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013358295. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-05T16:09:16Z

Logistics Administrator

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Planner voor een bedrijf in regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een dynamisch en veelzijdig bedrijf, actief binnen een sector waarin logistiek en dienstverlening centraal staan. Bij dit bedrijf staan medewerkers en processen in een complexe en uitdagende omgeving centraal.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Opmaak en opvolging van de dagelijkse planning van vervoersdiensten, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheden van chauffeurs en ervoor zorgt dat ziektemeldingen adequaat verwerkt worden.</li><li>Zorgvuldig bijwerken van prestatiegegevens in verband met wijzigingen in de dagplanning, wat dient als basis voor loonadministratie en facturatie.</li><li>Administratie van de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij, beheren van omleidingen, en andere ondersteunende taken.</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden en de logistieke uitdagingen onderweg.</li><li>Beheer van gegevens binnen operationele platformen om te garanderen dat chauffeurs steeds de meest actuele informatie tot hun beschikking hebben</li><li>Rapporteren aan de senior planner.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan snel schakelen in een dynamische omgeving.</li><li>Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding en kan efficiënt met stress en tijdsdruk omgaan.</li><li>Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met interne afdelingen als met chauffeurs.</li><li>Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen, en bent nauwkeurig in de verwerking van gegevens.</li><li>Je bent flexibel en bereid om verantwoordelijkheid te nemen.</li><li>Een eerdere ervaring in planning en administratie, bij voorkeur in een logistieke context, is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt: <ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch bedrijf.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De kans om bij te dragen aan het efficiënte verloop van een cruciale operationele activiteit.</li><li>Ondersteuning en begeleiding door ervaren collega's en een professioneel team.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-31T09:00:20Z

Customer Care Officer

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Care Officer (M/V/X). Onze klant is gelegen in Gent-Zeehaven en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze opdrachtgever is een toonaangevende, innovatieve speler binnen de chemiesector, actief in zowel bulkverkoop als verpakte producten. In een dynamisch team in Gent werken ze dagelijks aan het optimaliseren van klantrelaties, logistieke processen en administratieve workflows. Jouw taken:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten en behandelt uiteenlopende klantverzoeken.</li><li>Je zorgt voor een duidelijke en correcte opvolging en afhandeling van orders, transport en facturatie.</li><li>Je verleent administratieve en commerciële ondersteuning aan de Business Development Manager en interne diensten (planning, aankoop, logistiek, kwaliteit, enz.).</li><li>Je draagt bij aan prospectie-ondersteuning en volgt het verkoopproces rond certificaten op.</li><li>Je biedt back-up bij verschillende ondersteunende taken binnen het lokale team.</li></ul> Profiel<ul><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels (Duits is een plus).</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket.</li><li>Kennis van douane- en accijnswetgeving, de transportsector en/of een ISO9001-omgeving is een troef.</li><li>Je bent nauwkeurig, betrokken, resultaatgericht, flexibel en een echte teamplayer met integriteit en empathie.</li><li>Je rapporteert aan de Business Development Manager en werkt samen met klanten, leveranciers, management en diverse interne diensten.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een dynamische en verantwoordelijke functie in een groeiend bedrijf met een open en collegiale sfeer.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en het opnemen van brede verantwoordelijkheden.</li><li>Een marktconform salarispakket naar ervaring en capaciteiten.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan het succes van een sterke internationale speler.</li><li>Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag (bij vast contract);</li><li>32 vakantiedagen met één week collectieve sluiting midden juli;</li><li>Mogelijkheid tot het leasen van een fiets (bij vast contract);</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (bij vast contract);</li><li>Deelname aan niet-recurrent bonusplan;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.</li></ul> Interesse om te werken in een afwisselende en klantgerichte functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTM3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-16T15:12:59Z

Junior ICT Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: Junior ICT AssistantLocation: Brussels (with support responsibilities for 7 offices across Europe) Contract: Permanent, full-time (38 hours/week) Remote Working: 1 day per week (telework)Our Client: Join a leading international investment company with a strong presence in Europe.With 7 offices located in key European cities, this company is expanding its Brussels-based IT department.You'll become part of a forward-thinking, dynamic environment focused on innovation and growth.Role Overview: As a Junior ICT Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the reliability, efficiency, and security of IT infrastructure on international level.You will provide both on-site and remote technical support while collaborating closely with the ICT Manager.This is your opportunity to develop your technical expertise across several technology platforms and actively contribute to IT improvements. Key Responsibilities:<ul><li>Provide on-site and remote technical support for laptops, printers, phones, and other peripherals.</li><li>Install, configure, and maintain operating systems, software applications, and hardware components.</li><li>Troubleshoot and resolve hardware, software, and network issues efficiently.</li><li>Assist with the setup, deployment, and lifecycle management of new devices.</li><li>Conduct regular IT system maintenance and updates.</li><li>Maintain IT security documentation and ensure compliance records are kept up to date.</li><li>Work collaboratively with the ICT Manager to resolve complex technical issues and implement IT improvements.</li><li>Deliver training and support to end-users on IT policies, best practices, and cybersecurity.</li><li>Adhere to company IT standards, data protection regulations, and cybersecurity protocols.</li><li>Ensure top-tier customer service in support of employees across all offices.</li></ul> Technical Environment:<ul><li>Windows Server, Windows 10/11, Microsoft Exchange</li><li>Microsoft 365, Active Directory, Azure, Intune</li><li>Virtualization (VMware and/or Hyper-V)</li><li>Networking: OSI model, TCP/UDP, VLANs, switching, firewall concepts</li><li>VOIP and phone system basics</li><li>Antivirus and cybersecurity best practices</li><li>Videoconferencing systems</li></ul> Your Profile:<ul><li>IT Engineering degree or equivalent technical qualification.</li><li>A first relevant experience is a great asset.</li><li>Hands-on, solution-oriented mindset with a desire to learn.</li><li>Resourceful ("Swiss Army knife" attitude).</li><li>Reliable, motivated, and customer focused.</li><li>Strong team player; able to work independently.</li><li>Fluent in English and French or Dutch.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul>What's on Offer:<ul><li>Permanent contract (38-hour working week)</li><li>Extra-legal benefits, including €8 meal vouchers, transportation cost coverage, annual bonus, and hospitalization insurance</li><li>1 day of telework per week</li><li>Exposure to IT across multiple European offices</li><li>Autonomy in tasks and room for professional development</li><li>Collaboration with skilled colleagues in a dynamic, international environment</li></ul>Interested in this position? Apply directly using reference 06500-0013360979. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDcyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-09T14:28:43Z

Corporate Controller

Lokeren, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een internationaal productiebedrijf met hoofdkwartier gevestigd in Lokeren, zoeken we vanuit Robert Half een Corporate Controller (M/V/X) met 4 - 6 jaar ervaring.Je komt terecht in een uitgebalanceerd finance team met een mooie anciënniteit. Je zal nauw samenwerken met de andere controllers, de FP&A Manager en de CFO.Functieomschrijving: Als Corporate Controller (M/V/X) neem je een zeer veelzijdige financiële rol op je. Je bent verantwoordelijk voor het assisteren bij de maandelijkse rapportage van de groep en fungeert als een zakelijke partner voor het management. Je rapporteert aan de FP&A Manager. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:<ul><li>Maand- en jaarafsluiting en rapportage waarbij je variantieanalyses en commentaar voorbereidt om de bedrijfsresultaten te volgen, te begrijpen en van commentaar te voorzien;</li><li>Maandelijkse deliverables voor de raad van bestuur en de bank;</li><li>Forecast- en budgetproces;</li><li>Uitvoeren van interne audits (operationeel en financieel) bij alle groepsentiteiten;</li><li>Ad-hoc bedrijfsanalyses en projecten zoals businessplannen, due diligence, M&A, etc.</li></ul> Profiel:<ul><li>Universitair diploma in finance of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minimaal 4 jaar ervaring binnen externe audit en of financial controlling;</li><li>Vermogen om autonoom te werken en initiatief te nemen;</li><li>Taalvaardigheden: Nederlands: uitstekend, Engels: zeer goed;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office-programma's zoals Excel;</li><li>Positieve, proactieve en hands-on houding;</li><li>Kritische en analytische vaardigheden;</li><li>Haalt deadlines;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris met een uitgebreid pakket aan voordelen en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken;</li><li>Een interessante en gevarieerde functie met verantwoordelijkheden in een snelgroeiend internationaal bedrijf dat marktleider is in zijn sector;</li><li>Deel uitmaken van een zeer gemotiveerd team waar ruimte is voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Een no-nonsense omgeving met een hoge mate van transparantie en open communicatie, waar het nemen van initiatief zeer wordt gewaardeerd.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjkxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-13T15:43:45Z

Legal Advisor - Investment

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is searching for a Legal Advisor - Investment (m/f/x) for one of its clients in the financial services sector.Are you ready to take your next career step in a dynamic investment environment? Join a leading institutional investor in Belgium, managing an impressive €70+ billion portfolio.About the role: As Legal Advisor - Investment (m/f/x), you'll play a key role in supporting the Chief Investment Office (CIO) investment activities. You'll be empowered to take ownership of impactful projects, working at the intersection of regulatory change and complex financial transactions. Your proactive approach will help shape strategic decisions and drive the team's success.Your responsibilities:<ul><li>Draft, review and negotiate contracts with investment counterparties (ISDAs, CSAs, GMRAs, loans, derivatives, etc.) and service providers, confidentiality agreements, letter of intents, and all sorts of investment-related legal documents</li><li>Manage KYC, CRS, MiFID, FATCA and other due diligence requests relating to investment operations</li><li>Monitor and analyse evolving European and Belgian regulations, including publications by local financial authorities, to assess impact and risks for the investment department</li><li>Provide expert legal and compliance advice on financial law matters, collaborating regularly with other departments</li><li>Assist compliance and audit teams with legal consultations as required</li><li>Contribute to legal reviews of large-scale acquisitions and other strategic investment projects.</li></ul>Your profile:<ul><li>Master's degree in Law</li><li>Minimum 2 years relevant experience in financial law or investment-related contracts, ideally within a financial institution, law firm, asset manager or corporate investment team.</li><li>Familiarity with regulations such as MiFID, SFDR, CSRD, AML, FATCA, CRS, MAR, EMIR is highly valued</li><li>In-depth understanding of investment structures, financial instruments and insurance regulatory frameworks</li><li>Solution-oriented, proactive, and comfortable taking responsibility for driving files forward; able to work both independently and as a committed team player</li><li>Assertive communicator, not afraid to defend your viewpoint with clarity and professionalism</li><li>Excellent command of English, with strong proficiency in French and/or Dutch; passive knowledge of the third language is an advantage.</li></ul>What's in for you:Be part of a central, visible team with broad exposure across a major investment group.Enjoy high autonomy, supportive leadership (no micro-management), and a non-siloed scope where you'll handle a variety of contracts and transactions-not just repetitive standard templates.A competitive salary package with attractive benefits, hybrid work (up to 3 remote days/week) and 35 vacations days.Vibrant company culture rated top marks for positivity and teamwork, plenty of opportunities for professional development and training, and a wellness program to support your overall wellbeing.Interested? Contact Robert Half Talent Solutions today for more information. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T07:38:56Z

Sales and Marketing Support

Sint-Jans-Molenbeek,
remote
Flexible to permanent
2400 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales and Marketing Support (m/v/x).In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het marketingteam met creatieve en nauwkeurige communicatie. Ben jij klantgericht, drietalig en klaar voor een dynamische uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou.Over de organisatieOnze klant is een toonaangevende speler in energiedienstverlening in België en maakt deel uit van een internationale groep met een sterke reputatie. De organisatie telt een 80-tal medewerkers in België. Ze biedt diensten aan voor gebouwbeheerders, mede-eigenaars en bewoners, met als doel de verwarmings- en waterkosten aanzienlijk te verlagen. Zo dragen zij niet alleen bij aan kostenbesparing, maar ook aan een duurzamere toekomst.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, vastgoedeigenaars en gebouwbeheerders met vragen over de toegang tot het klantenportaal. Je biedt eerstelijnssupport via telefoon en e-mail op een vriendelijke, klantgerichte en oplossingsgerichte manier;</li><li>Je activeert en beheert de toegang tot het klantenportaal volgens de juiste gebruikersrechten;</li><li>Je analyseert klantvragen zelfstandig, lost problemen waar mogelijk zelf op en schakelt bij complexere dossiers de juiste interne afdelingen in (Planning, Technische Dienst, IT, Administratie). Je houdt de klant steeds op de hoogte van de voortgang;</li><li>Je waakt erover dat wijzigingen vanuit andere afdelingen correct zichtbaar zijn in het klantenportaal;</li><li>Je ondersteunt het marketingteam door internationale (Engelstalige) communicatiekanalen op te volgen en relevante informatie door te geven aan het management;</li><li>Je onderhoudt en actualiseert de Belgische en Luxemburgse websites in lijn met de internationale huisstijl;</li><li>Je creëert en bewerkt marketingmateriaal binnen de vastgelegde visual identity, voor zowel interne als externe communicatie, met behulp van Adobe Creative Suite;</li><li>Je verzorgt commerciële mailings, verwerkt uitgebreide Excel-lijsten en maakt gepersonaliseerde correspondentie via Adobe InDesign Data Merge. Daarnaast zorg je voor een correcte en tijdige verzending via Secure Mail Merge Campaign in Microsoft Outlook, met oog voor detail en kwaliteit.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels) en communiceert vlot en correct, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een goede kennis van werken met zowel PC als Mac;</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt in oplossingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.</li></ul>Vereiste kennis en vaardigheden<ul><li>Adobe Creative Suite (ervaring met Data Merge in InDesign is een pluspunt);</li><li>Microsoft Teams, Outlook, Excel en PowerPoint;</li><li>Pluspunt: kennis van Adobe Experience Manager en Secure Mail Merge Campaign Manager.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een boeiende functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan het succes van de organisatie;</li><li>Een flexibel werkrooster van 39 uur / 37,3 uur per week met 9 ADV-dagen;</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000 bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een 13de maand;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na de opleidingsperiode (± 6 maanden);</li><li>Een collegiale, projectmatige en samenwerkende werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06740-0013365041. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-15T15:19:33Z

Purchase & Hospitaliy Officer

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Purchase & Hospitality Officer (m/v/x).Onze klant is gelegen in Gent-Zeehaven en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een innovatieve, internationale productieomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Samen met een gedreven Procurement Manager ondersteun je het inkoopproces en faciliteer je interne hospitality-taken. Je werkt dagelijks samen met diverse afdelingen en leveranciers.Rol<ul><li>Verwerken en opvolgen van inkooporders en bestellingen;</li><li>Controle en administratie van facturen en klachten m.b.t. grondstoffen;</li><li>Klassement van inkomende transport-, expeditie- en warehousedocumenten;</li><li>Ondersteunen bij certificatieprocessen (ISCC+);</li><li>Faciliteren van interne en externe meetings (bestellen en verzorgen van lunch, ontvangst externen);</li><li>Bestellen en opvolgen van voorzieningen voor personeel (o.a. koffie, broodjes, fruit, soep);</li><li>Ontvangen en verdelen van post;</li><li>Ondersteunen van automatische registratieprocessen.</li></ul>Profiel<ul><li>Ervaring met ERP-systemen en transportdocumentatie;</li><li>Kennis van landspecifieke expeditie-informatie en accijnsboekhouding;</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels;</li><li>Sterk administratief en organisatorisch vermogen;</li><li>Nauwkeurig, leergierig en probleemoplossend;</li><li>Flexibel en vriendelijk in de omgang;</li><li>Relatiegericht en behulpzaam;</li><li>Ervaren in MS Office.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werken in een groeiende productieomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng;</li><li>Directe rapportage aan een ervaren Procurement Manager;</li><li>Intensieve samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders;</li><li>Veelzijdig takenpakket binnen inkoop én hospitality;</li><li>Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden:</li><ul><li>Maaltijdcheques (na 6 maand tewerkstelling);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease.</li></ul><li>Mogelijkheid tot professionele en persoonlijke groei.</li></ul>Ben jij zorgvuldig, proactief en hou je van variatie? Solliciteer direct via Robert Half met volgend referentienummer 06550-0013366551 en word onderdeel van deze dynamische organisatie! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-16T16:58:00Z

Legal Lead

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions zoekt een Legal Lead (m/v/x) voor een van onze cliënten in de accountancysector.Over het bedrijfOnze cliënt is een dynamische onderneming gevestigd in de regio Gent zuid, actief in de accountancysector. Het bedrijf is sterk gericht op groei en ondersteuning van ondernemers, met een warm en hecht team van experten. Met meerdere kantoren en ambitieuze overnameplannen draagt de organisatie innovatie en professionaliteit hoog in het vaandel.Jouw rol als Legal ManagerAls Legal Manager krijg je de kans om jouw juridische expertise en leidinggevende vaardigheden volledig te benutten. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Het opvolgen van juridische wijzigingenen bepalen van hun impact op de organisatie en haar klanten.</li><li>Het coachen en ondersteunen van een team van juridische collega's, zodat zij optimaal kunnen presteren.</li><li>Adviseren in fusies en overnames, inclusief de integratie van nieuwe kantoren.</li><li>Controleren en stroomlijnen van de juridische processen en documenten conform de geldende wet- en regelgeving (o.a. AWW-wetgeving).</li><li>Optreden als juridische sparringpartner voor bedrijfsleiders en ondernemers, met aandacht voor kwalitatieve en strategische adviezen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een gedreven persoon die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma in de rechtenen hebt minimaal 5 jaar ervaring, idealiter in de accountancysector.</li><li>Je hebt reeds bewezen succesvol te zijn in het coachenvan teams.</li><li>Jouw werkwijze is nauwkeurig, en je hebt een scherp oog voor detail en uniformiteit.</li><li>Je bent een echte teamplayeren hebt uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel collega's als klanten te ondersteunen.</li><li>Je beheerst vloeiend het Nederlandsen hebt een goede kennis van het Engels.</li><li>Probleemoplossend denken zit in je DNA, en je brengt graag een positieve dynamiek in je werkomgeving.</li></ul>What's in it for you ?<ul><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelenzoals een bedrijfswagen.</li><li>Mogelijke om onder bediende of zelfstandig statuut te werken</li><li>Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkelingdankzij gerichte opleidingen en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Een mensgerichte werkomgevingwaar jouw talenten en unieke eigenschappen centraal staan.</li><li>Je komt terecht in een gezellig teamvan collega's die samenwerken stimuleren én successen samen vieren.</li></ul>Interesse?Zie jij jezelf in deze vacature? Aarzel niet en solliciteer vandaag via Robert Half Talent Solutions! Stuur je cv naar ons, en we nemen snel contact met je op. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTcwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T12:49:09Z

1 3