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237 results for Administratie in Gent, Flanders

Executive Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Executive Assistant</strong> (M/V/X) to the CEO</p><p>Het bedrijf is gevestigd in<strong> Antwerpen.</strong></p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's, prioriteiten en meetings voor de CEO;</li><li>Voorbereiden van meetings, opvolgen van actiepunten en notuleren;</li><li>Beheren en structureren van de inbox van de CEO;</li><li>Coördineren van projecten en deadlines binnen het Support Office;</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en documenten;</li><li>Communicatie verzorgen met interne en externe stakeholders;</li><li>Optimaliseren van processen, tools en workflows;</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 10 jaar ervaring in executive support op C‑level;</li><li>Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden;</li><li>Proactief, discreet, assertief en stressbestendig;</li><li>Communicatief sterk in Nederlands en Engels, Frans is een plus;</li><li>Ervaring in een snelgroeiende en dynamische omgeving;</li><li>Groot aanpassingsvermogen en maturiteit;</li><li>Voltijdse beschikbaarheid;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris tot € 4500 afhankelijk van ervaring;</li><li>Toegang tot fitness, sauna, ijsbad en douches voor medewerkers;</li><li>Een dynamische en familiale werkomgeving met sterke groei;</li><li>Veel verantwoordelijkheid en impact dicht bij het leiderschapsteam;</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-03T12:35:50Z
Event and Meeting Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting &amp; Event (M&amp;E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting &amp; Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration &amp; Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&amp;E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication &amp; Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site &amp; Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&amp;E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-17T09:11:58Z
Finance admin
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Onze klant is op zoek naar een finance medewerker voor een bedrijf te Kontich. </p><p> </p><p>Onze opdrachtgever is een internationale speler. Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</p><p> </p><p> </p><p>Als deeltijdse finance admin ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Ondersteunen bij het debiteurenbeheer</li><li>Goedkeuring opvragen voor facturen</li><li>Algemene ondersteuning aan het financieel boekhoudkundig team.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Goede talenkennis</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod: </strong></p><ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Deeltijdse uitdaging</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning</li><li>Glijdende werkuren</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul><p> Solliciteer met referentienummer 000507491. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-04T12:03:09Z
Inboeker/Dossierbeheerder
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime of fulltime ervaren inboeker voor een kleinschalig, familiaal boekhoudkantoor in de Rupelstreek.</p><p> </p><p>Dit groeiend kantoor is opgericht door een ervaren gecertificeerde ITAA accountant, en ondertussen uitgebouwd tot 5 medewerkers. De zaakvoerder is opzoek naar een aanvullend profiel om het team te versterken.</p><p> </p><p> </p><p>Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</p><ul><li>De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)</li><li>De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken</li><li>De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren</li><li>De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren</li><li>Klantencontacten (op termijn) - geen must maar kan wel</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je beschikt over een Graduaat Accounting Administration of Bachelor Accountancy</li><li>Een eerste ervaring in dit takenpakket is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ExpertM, Billit, CODA en Adsolut zijn een plus maar geen must</li><li>Je kiest bewust voor deze sector en bent cijfermatig</li></ul><p> </p><p> </p><p>Ons aanbod:</p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie (parttime of fulltime) aan binnen een stabiele omgeving. Voor deze functie word je beloond naargelang ervaring, later komen daar nog extralegale voordelen bij, er is zodus veel groeiperspectief. </p><p>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06520-0013369722. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzc5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-23T09:34:36Z
Junior Dossierbeheerder
  • Ieper, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half ondersteunt een accountantskantoor, gevestigd in regio <strong>Ieper</strong>, bij het uitbreiden van hun team.</p><p>Het kantoor heeft meer dan 20 jaar ervaring in het professioneel begeleiden en adviseren van ondernemers en vrije beroepen uit diverse sectoren. Met een persoonlijke benadering en een focus op maatwerk leveren ze kwalitatieve oplossingen die aansluiten bij de noden van hun klanten. Ter versterking van het team zoeken wij een enthousiaste<strong> Junior Dossierbeheerder</strong> (m/v/x) die klaar is voor een eerste of nieuwe uitdaging binnen Accountancy en Fiscaliteit.</p><p> </p><p><strong>Als Junior Dossierbeheerder sta je in voor een brede waaier aan verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Boekhouding: Je verwerkt en voert boekhoudkundige data correct in;</li><li>Fiscale aangiftes: Je stelt btw-, personen- en vennootschapsbelastingaangiften op;</li><li>Rapportering: Je bereidt tussentijdse resultaten en de jaarafsluitingen voor. Op regelmatige basis maak je rapportages voor de Office Manager;</li><li>Klantenondersteuning: Je denkt proactief mee met klanten en zoekt oplossingen op maat om hen optimaal te ondersteunen.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je komt in aanmerking voor deze vacature als:</p><ul><li>Je een boekhoudkundige opleiding hebt genoten, zoals een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, een Master Handelswetenschappen, of een Graduaat Accounting Administration;</li><li>Je een startende professional bent met ambitie en interesse om je verder te ontwikkelen binnen accountancy en fiscaliteit;</li><li>Je zelfstandig kan werken, maar ook gericht bent op samenwerking met collega's en leidinggevenden;</li><li>Je oplossingsgericht denkt, zin voor verantwoordelijkheid hebt en gemotiveerd bent om professioneel bij te dragen aan de groei van het kantoor;</li><li>Je graag werkt binnen een omgeving met ruimte voor opleiding, begeleiding, en doorgroeimogelijkheden.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Waarom kiezen voor deze job?</strong></p><ul><li>Opleiding &amp; begeleiding: Je krijgt de kans om je kennis verder uit te bouwen met zowel interne als externe opleidingen. Daarnaast bieden we interne stagebegeleiding aan voor wie ambitie heeft om gecertificeerd accountant (ITAA) te worden;</li><li>Werk-privé balans: Er is ruimte voor flexibiliteit door glijdende werkuren. Werken op een 4/5de basis behoort ook tot de mogelijkheden;</li><li>Voordelen: Zeer aantrekkelijk loonpakket. Bespreekbaar.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Referentienummer: 000105668</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDQ1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-06T16:06:09Z
Preventieadviseur
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 6500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Preventieadviseur (M/V/X) - regio Brugge</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Al meer dan 85 jaar levert onze klant wereldwijd topkwaliteit dankzij hun innovatieve, energiezuinige en duurzame oplossingen. Zij dragen actief bij aan een gezondere toekomst en onderscheiden zich door hun passie voor vooruitgang, samenwerking en welzijn op de werkvloer. Je komt terecht in een open, dynamisch en groeiend team waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</p><p>Als<strong> Preventieadviseur (M/V/X)</strong> ben jij een onmisbare schakel en draag je mee bij aan het fundament van hun veiligheidscultuur. Je krijgt kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten. Je rapporteert in deze rol aan de Administration &amp; operations manager en geeft aansturing aan 1 collega.</p><p><strong>Wil jij graag aan het stuur zitten van deze functie? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>De functieomschrijving voor deze rol als Preventieadviseur (M/V/X):</strong></p><ul><li>Binnen deze uitdagende rol ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken, opvolgen en verder verbeteren van het veiligheids- en preventiebeleid binnen de organisatie.</li><li>Je bent hét centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met veiligheid, gezondheid en welzijn en waakt erover dat alle wettelijke verplichtingen correct worden nageleefd. Je neemt het volledige traject van risicoanalyses, audits en rapporteringen op jou; je schrijft veiligheidsinstructies uit en werkt evacuatieplannen uit, volgt interne opleidingen en sensibiliseringstrajecten rond veiligheid actief mee op en werkt vlot samen met de externe preventiedienst.</li><li>Daarnaast bewaak je de naleving van interne policies en richtlijnen, zowel op vlak van GDPR, sociale wetgeving als milieuvoorschriften. Ongeveer dertig procent van je tijd ben je verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en facility, waarbij je onder andere verzekeringen regelt bij schade en opvolgt dat procedures correct verlopen rond de uitlevering van nieuwe wagens en onderhoud. Wat betreft facility beheer ben jij het aanspreekpunt voor kleine infrastructuurdossiers en spring je occasioneel bij rond IT-vragen, vooral bij de opstart van nieuwe medewerkers, uiteraard altijd in overleg met het hoofdkantoor.</li><li>Je krijgt de kans mee vorm te geven aan het toekomstig beleid. Je geeft aansturing aan 1 medewerker binnen preventie.</li></ul><p><strong>Het profiel voor deze functie als Preventieadviseur (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma Preventieadviseur vanaf niveau III</strong>. Daarnaast kan je ook terugvallen op minstens een <strong>eerste relevante werkervaring</strong> als preventieadviseur.</li><li>Je bent een gedreven en pragmatisch professional die veiligheid, kwaliteit en welzijn combineert met een mensgerichte aanpak.</li><li>Je beschikt over overtuigingskracht, flexibiliteit en het vermogen om teams te inspireren en mee te nemen in verandering.</li><li>Je werkt hands-on en zelfstandig, en zoekt graag collega's op de vloer op om veiligheid te stimuleren. Kansen zie je als uitdagingen; je bent resultaatgericht, nauwkeurig en beschikt over sterke organisatorische en analytische vaardigheden.</li><li>Je beheerst het <strong>Nederlands</strong> vlot, en hebt een goede kennis <strong>Engels</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een brede en boeiende functie met verantwoordelijkheid, binnen een stabiele werkgever die gekend is voor zijn hoogtechnologische producten en betrokkenheid bij duurzame oplossingen. Je maakt deel uit van een modern en energiek bedrijf, waar werkplezier centraal staat en ontwikkeling wordt gestimuleerd via een breed opleidingsaanbod. Je ontvangt een aantrekkelijk en <strong>competitief loonpakket</strong> (max. €6500) met mooie <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong>, waaronder een <strong>bedrijfswagen</strong>.</li><li>De organisatie biedt een boeiende en flexibele werkomgeving waarin autonomie en impact centraal staan. Dit is een kans om mee te bouwen aan een cultuur waar veiligheid, kwaliteit en samenwerking voorop staan.</li><li>Dit is een aanwerving met <strong>contract onbepaalde duur</strong> in een <strong>voltijdse tewerkstellling</strong>.</li></ul><p><strong>Hebben we jouw enthousiasme kunnen aanwakkeren? Neem dan zeker verder contact op! </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjMyMzMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-02-11T14:34:09Z
AZ Accountant
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>Senior Accountant</strong> to join a leading distributor of materials.</p><p>Our client is based in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>You prepare, consolidate, and manage all accounting documentation for monthly closing, working closely with external accountants;</li><li>You ensure timely and accurate monthly invoicing to customers, supporting pricing checks and contractual compliance;</li><li>You schedule and follow up on payments, including monitoring incoming payments, preparing reminders, and assisting with accounts receivable;</li><li>You maintain up-to-date financial records for customers and suppliers;</li><li>You support VAT administration and prepare relevant documentation;</li><li>You generate monthly financial overviews for management;</li><li>You ensure proper file management and archiving for compliance;</li><li>You act as the primary contact for finance-related questions internally and externally;</li><li>You accurately process and register customer orders, coordinating confirmations, delivery timelines, and documentation;</li><li>You liaise with logistics partners and suppliers to ensure on-time delivery and resolve any discrepancies;</li><li>You support identification of efficient logistics and transport options;</li><li>You provide internal sales support, handle administrative and order-related customer requests, assist with quotations, and contract administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You are fluent in French, Dutch, and English;</li><li>You have deep knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>You demonstrate a dynamic, initiative-taking personality with a positive, team-minded attitude;</li><li>You possess higher education (university degree is not mandatory);</li><li>You have 5-10 years of relevant work experience in relevant roles;</li><li>You ideally have experience in distribution or the mineral fillers industry;</li><li>You have experience using ERP systems.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A competitive gross monthly salary combined with benefits such as:</li><ul><li>Company car;</li><li>Group and hospitalisation insurance;</li><li>Meal vouchers;</li><li>32 vacation days;</li><li>Profit bonus.</li></ul></ul><ul><li>Flexible working hours;</li><li>Professional growth opportunities within a supportive and future-oriented team.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-04T14:48:02Z
Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000236278 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-13T10:52:53Z
Assistant Administratif et Comptable
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Fonction :</strong> Assistant Administratif et Comptable (h-f-x)</p><p><strong>R</strong><strong>égion :</strong> Bruxelles</p><p><strong>Nombre d</strong><strong>'heures par semaine :</strong> 20-24 heures (50-60 %)</p><p><strong>Secteur :</strong> Administration / Finance</p><p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). </strong>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de <strong>20-24 heures par semaine</strong> dans un environnement <strong>Administration / Finance</strong>.</p><p>Les responsabilités de ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013369575 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-22T15:01:04Z
Payroll Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> est à la recherche d'un <strong>Payroll Officer (h/f/x) (+ Compensation &amp; Benefits)</strong> pour un de ses clients actif dans le <strong>secteur des services financiers</strong>.</p><p><strong>Votre rôle</strong></p><p>En tant que <strong>Payroll Officer (h/f/x)</strong>, vous êtes un pilier central de l'équipe RH. Vous veillez à une gestion fluide et correcte de la paie ainsi que des avantages extralégaux. Vous participez activement au développement et à l'application de la politique de rémunération, tout en garantissant une administration précise et conforme. Vous rapportez directement au Head of Compensation &amp; Benefits.</p><p> </p><p><strong>Votre profil</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une solide expérience en payroll (minimum 4 ans), avec éventuellement déjà de l'expérience en compensation &amp; benefits</li><li>Vous êtes francophone ou néerlandophone, avec une bonne connaissance de l'autre langue (niveau B2/C1)</li><li>Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale belge en matière de payroll et compensation &amp; benefits</li><li>Vous êtes organisé(e), précis(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités</li><li>Vous combinez discrétion, sens du service et aisance relationnelle</li><li>Vous maîtrisez les outils et logiciels utilisés dans ce domaine (HRIS, MS Office, EBlox, SAP Concur)</li></ul><p><strong>Ce que nous vous offrons</strong></p><ul><li>Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une organisation dynamique</li><li>L'opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre d'une politique RH moderne</li><li>Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs</li><li>Un environnement de travail collaboratif et respectueux de l'équilibre vie privée/vie professionnelle</li></ul><p><strong>Prêt(e)</strong> à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents et leur développement.</p><p> </p><p><strong>Ce que nous vous offrons</strong></p><ul><li>Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une organisation dynamique</li><li>L'opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre d'une politique RH moderne</li><li>Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs</li><li>Un environnement de travail collaboratif et respectueux de l'équilibre vie privée/vie professionnelle</li></ul><p><strong>Prêt(e)</strong> à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents et leur développement.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-09T09:15:50Z
HR Officer
  • Mons, Hainaut
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>HR Officer (h-f-x)</strong> 0pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise familiale belge, fière d'une longue histoire et <strong>leader dans son secteur</strong>, implantée dans la <strong>région entre Mons et Tournai</strong>. Forte de plus de 1 000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites de production, cette société rayonne à l'international grâce à une ambiance conviviale, un esprit d'équipe affirmé et une culture d'innovation où la passion pour le produit est omniprésente.</p><p>Vous aurez ici l'opportunité de rejoindre une structure en pleine croissance, où la diversité des profils et le développement professionnel sont encouragés.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>HR Officer (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion complète</strong> de l'administration salariale des ouvriers : <strong>encodage</strong>, <strong>calculs</strong>, <strong>vérifications</strong>, <strong>primes</strong>, <strong>absences</strong>, <strong>heures supplémentaires</strong>, <strong>versements</strong>, etc. ;</li><li>vous maintenez à jour les <strong>dossiers</strong> : <strong>Dimona</strong>, <strong>saisies</strong>, <strong>retenues</strong>, <strong>formations</strong>, <strong>congés éducatifs</strong>, <strong>suivi du travail à temps partiel médicalisé</strong>, etc. ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur privilégié</strong> pour toutes les <strong>questions sociales et salariales</strong> des ouvriers, avec <strong>écoute</strong> et <strong>bienveillance</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>managers</strong> ainsi que les <strong>services internes et externes</strong> (agences d'intérim, auditeurs, mutualités, etc.) pour garantir une <strong>gestion fluide</strong> et <strong>conforme</strong> ;</li><li>vous préparez et analysez les <strong>statistiques RH</strong>, le <strong>bilan social</strong> et participez à l'<strong>amélioration continue</strong> des processus ;</li><li>vous prenez part activement aux <strong>projets RH</strong>, <strong>audits</strong>, <strong>élections sociales</strong> et <strong>initiatives</strong> visant à renforcer le <strong>climat social</strong> et la <strong>sécurité au travail</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de <strong>HR Officer (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>sociale</strong> ou <strong>économique</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience</strong> d'au moins <strong>3 ans</strong> en <strong>ressources humaines</strong>, idéalement en <strong>administration de la paie</strong> ou en <strong>droit social</strong> ; une expérience en <strong>secrétariat social</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> est un <strong>plus</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et la <strong>gestion de données</strong> ;</li><li><strong>rigueur</strong>, <strong>confidentialité</strong>, <strong>sens du service</strong> et <strong>excellentes qualités relationnelles</strong> vous définissent ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>écoute</strong>, votre <strong>empathie</strong> et votre capacité à <strong>accompagner</strong> les collaborateurs.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Officer (h-f-x) </strong>:</p><p>un <strong>package salarial attractif</strong> qui valorise votre <strong>parcours</strong>, <strong>expérience</strong> et <strong>compétences</strong> ;</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement long terme</strong> au sein d'une <strong>société internationale</strong> à taille humaine, <strong>leader de son marché</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, où l'<strong>innovation</strong> et la <strong>bonne humeur</strong> sont au rendez-vous ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des <strong>chèques-repas</strong>, des possibilités de <strong>formation continue</strong> et de réelles <strong>perspectives d'évolution</strong> ;</li><li>un <strong>rôle transversal</strong> en contact direct avec les <strong>équipes</strong> et la <strong>direction</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>HR Officer (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si votre profil retient l'attention de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-27T15:16:59Z
Commercial Interne
  • Luxembourg, Luxembourg (Canton)
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un <strong>Commercial Interne (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue de CDI</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle</strong> en pleine croissance, située <strong>dans le nord du Grand-Duché du Luxembourg.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Commercial Interne (H/F/X)</strong>, vous intégrez l'équipe de vente interne et jouez un rôle clé dans le support administratif et commercial. Vous faites le lien entre les clients, les commerciaux et les équipes internes, en assurant un suivi précis des commandes, de la facturation et des différents processus commerciaux.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Vente interne &amp; support commercial</span></strong></p><ul><li>Vous assurez la vente active et le suivi commercial (clients existants, prospects et opportunités) ;</li><li>Vous jouez un rôle d'interface entre les clients, les commerciaux et les équipes internes ;</li><li>Vous assurez un suivi régulier du statut des commandes.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Administration des ventes</span></strong></p><ul><li>Vous encodez, suivez et traitez les commandes dans l'ERP ;</li><li>Vous créez et mettez à jour les comptes clients dans le système ;</li><li>Vous gérez la facturation et assurez le suivi des flux EDI (réception électronique des commandes et envoi digital des factures) ;</li><li>Vous apportez votre support à la rédaction et à la diffusion des grilles tarifaires ;</li><li>Vous veillez au respect de la politique tarifaire.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Support financier &amp; reporting</span></strong></p><ul><li>Vous apportez votre support à la relance des paiements ;</li><li>Vous assurez le suivi des couvertures crédit et de l'assurance crédit ;</li><li>Vous garantissez un suivi administratif rigoureux et le respect des procédures internes.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Commercial Interne (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience dans une fonction administrative à orientation commerciale, idéalement dans un environnement industriel ;</li><li>Vous maîtrisez Excel, un ERP (Dynamics 365 est un atout) et idéalement un CRM ;</li><li>Vous parlez <strong>français, néerlandais et/ou allemand</strong> à un niveau professionnel (l'anglais est un atout) ;</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et orienté client, avec un bon sens commercial et d'excellentes capacités de communication ;</li><li>Vous travaillez de manière autonome, appréciez le travail en équipe et vous adaptez rapidement à un environnement dynamique.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>Une rémunération comprise entre 3.000 € et 4.000 € brut par mois, en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>Un temps plein de 40h par semaine, avec des missions variées et responsabilisantes ;</li><li>Une fonction polyvalente et enrichissante, au sein d'une équipe dynamique et collaborative ;</li><li>L'opportunité de rejoindre une entreprise industrielle dynamique et en pleine croissance, où votre rôle commercial et administratif sera clé pour soutenir le développement et la satisfaction client</li></ul><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Commercial Interne (H/F/X) </strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la <strong>référence 06530-0013369612</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-22T15:59:45Z
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