<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Receptionist (m/v/x) met uitstekende kennis van het Nederlands en Frans voor een gerenommeerd bedrijf in de vastgoedsector, gelegen in Oudergem.</strong></p><p><strong>Over onze klant</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde in de vastgoedsector, waar een dynamische en professionele werkomgeving centraal staat. Je komt terecht in een warm en collegiaal team in een bedrijf dat aandacht heeft voor zijn medewerkers.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) zal je het eerste aanspreekpunt zijn van het bedrijf en een belangrijke rol spelen in het vlotte verloop van de dagelijkse werking. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Hartelijk ontvangen van bezoekers, medewerkers, klanten en partners;</li><li>Professioneel beheren van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste afdelingen;</li><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande post;</li><li>Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Ondersteuning van officemanagement in samenwerking met de executive assistent, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers;</li><li>Bijstaan van de verkoopadministratie;</li><li>Opmaken en redigeren van documenten of brieven;</li><li>Verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x) die beschikt over de volgende kwalificaties:</p><ul><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Opleiding en ervaring: Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een onthaal- of administratieve functie;</li><li>Digitaal vaardig: Grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);</li><li>Communicatief sterk: Een klantgerichte aanpak en vlotte omgang met verschillende stakeholders.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>Je mag rekenen op een boeiend aanbod, waaronder:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse tewerkstelling</strong> (38 uur per week) met flexibele en vaste kantooruren;</li><li>Een <strong>familiale, mensgerichte werkomgeving</strong> waar je inspanningen worden gewaardeerd;</li><li><strong>Marktconform salaris</strong> aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een functie waarin je veel interactie hebt met klanten en collega's, met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een werkgever die oog heeft voor een <strong>goede werk-privébalans</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant, actief in de IT sector, zijn we op zoek naar een gedreven Receptionist(e) en Facility Support (m/v/x).</p><p>Als Receptionist & Facility Support (m/v/x) ben jij het gezicht van ons bedrijf en zorg je dagelijks voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en collega's. Met jouw vlotte communicatie, klantgerichte houding en organisatorisch talent draag je bij aan een vlotte werking van onze facilitaire diensten.</p><p> </p><p>Als Receptionist & Facility Support combineer je receptietaken met administratieve en facilitaire ondersteuning, waaronder:</p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers voor al onze vestigingen (Lummen, Gent, Diegem, Elsene & Louvain-La-Neuve)</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox</li><li>Bestellen van office supplies, business lunches en andere benodigdheden</li><li>Telefooncentrale en postverwerking</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer</li><li>Boeken van business travel voor medewerkers</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van onze intranet pagina's</li><li>Aansturen van externe leveranciers zoals schoonmaak en catering</li></ul><p>Als Receptionist & Facility Support heb je volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare functie is een plus</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong></li><li>Je bent vriendelijk, professioneel en klantgericht</li><li>Je bent zelfstandig en werkt georganiseerd</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Office (Outlook, PowerPoint & Excel) en administratieve tools</strong></li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een dynamische werkomgeving waar je het verschil kan maken</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief</li><li>Werken op een goed bereikbare locatie in Diegem (met op termijn afwisseling in Elsene)</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als <strong>Receptionist & Office Manager</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTAzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Opportunity - FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong><br /><br /></p><p>Robert Half is currently seeking a highly organized and motivated <strong>FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong> for our client, an international not-for-profit association operating in the economic sector.</p><p>Join a dynamic and impactful organization where your skills will support meaningful projects and contribute to a positive team culture.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong><br /> As the Administrative Assistant (m/v/x), you will directly support the Unit Manager and team members by ensuring smooth administrative operations. Your tasks will include:<br /> * Meeting Coordination: Organizing and supporting internal meetings, coordinating follow-ups, and handling logistical aspects of external stakeholder meetings.<br /> * Document Preparation: Assisting with the creation of documents, presentations, and filing/archiving (physical and electronic records).<br /> * Team Support: Managing internal procedural documents, updating contact lists, and providing general administrative assistance to the unit.<br /> * Project Management: Supporting the Unit Manager with projects, email communications, and agenda scheduling.<br /> * Website Content: Assisting with updates and maintenance of the organization's website.<br /> * Governance Assistance: Helping with governance tasks, managing change requests, and collecting annual recertifications of authorized contacts.<br /> * Invoice & Activity Management: Sending monthly invoice reminders, organizing unit teambuilding events, and contributing to company-wide activities.<br /> * Collaboration & Backup: Providing backup for other assistant functions within the organization, ensuring smooth team coordination.<br /> </p><p><strong>Qualifications & Requirements:</strong></p><p>We're looking for an experienced professional with the following qualifications:</p><ul><li>Bachelor's or Master's degree with a minimum of 3 years of experience in administrative roles.</li><li>Fluency in <strong>French and English</strong> (oral and written) is mandatory.</li><li>Proven expertise in organizing and coordinating logistical aspects of meetings with external stakeholders.</li><li>Strong organizational skills with a focus on stakeholder engagement, adaptability, and problem-solving.</li><li>Excellent communication skills, with the ability to collaborate effectively across teams.</li><li>Valid work permit for Belgium.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><p>This is your chance to work in a stimulating environment with an attractive employment package:</p><ul><li><strong>Contract:</strong> A temporary, full-time interim contract until September 2026 (37.5 hours/week).</li><li><strong>Salary:</strong> Competitive gross salary based on your experience.</li><li><strong>Benefits:</strong></li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Public transportation reimbursement</li><li>Eco-cheques</li><li>Home office allowance (for remote work)</li><li>Two days of home working per week</li></ul><li><strong>Location:</strong> Modern office conveniently situated in the European Quarter, easily accessible by public transport.</li><li><strong>Opportunity:</strong> Gain valuable experience in a leading international organization.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is looking for a <strong>Personal Assistant </strong>m/f/x.</p><p>Our client is an international company in Brussels.</p><p>As a <strong>Personal Assistant</strong>, you will play a pivotal role in supporting leadership and fostering smooth collaboration across the business. Your main responsibilities include:</p><ul><li>Acting as <strong>Personal Assistant to the Managing Partner</strong>, with additional support for two other Partners.</li><li>Managing <strong>executive calendars</strong> and ensuring all logistics and scheduling are precise.</li><li>Serving as a <strong>liaison</strong> between the Partners and the business to facilitate seamless communication.</li><li>Handling <strong>travel arrangements</strong>, including bookings, itineraries, and related logistics.</li><li>Providing <strong>administrative and project support</strong>, managing priorities and deadlines effectively.</li><li>Supporting <strong>local office engagement</strong> while contributing to an organized and professional work environment.</li></ul><p><strong>Your Skills & Background</strong></p><p>We are seeking someone who ticks the following boxes:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> 3-4 years of professional experience as a Personal Assistant or in a similar executive support role.</li><li><strong>Education:</strong> A Bachelor's degree or equivalent experience in a related field.</li><li><strong>Languages:</strong></li><ul><li>Fluency in <strong>English</strong> (spoken and written).</li><li>Working proficiency in <strong>French</strong> (ability to interact confidently with local authorities).</li></ul><li><strong>Skills:</strong> Advanced ability to use Microsoft Office Suite and expertise in managing competing priorities and deadlines.</li><li><strong>Personality:</strong></li><ul><li>Highly organized, detail-oriented, and proactive in approach.</li><li>Calm under pressure, adaptable to shifting priorities, and solutions-focused.</li><li>Strong interpersonal skills, capable of building meaningful relationships across international offices and levels.</li><li>Trustworthy when handling sensitive and confidential information.</li></ul><li><strong>Added Value:</strong> Familiarity with <strong>Belgian work culture</strong> is a plus.</li></ul><p><strong>What's in it for You?</strong></p><p>Here's why this opportunity stands out:</p><p><strong>Salary Package & Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Salary Range:</strong> depending on experience.</li><li><strong>Bonus Opportunities:</strong> performance based bonus.</li><li><strong>Vacation Days:</strong> Generous +29 days.</li><li><strong>Meal Vouchers:</strong> €8 per working day.</li><li><strong>Eco Vouchers:</strong> Included for additional support.</li><li><strong>Group Insurance:</strong> Comprehensive coverage (details available on request).</li><li><strong>Hospitalization Insurance:</strong> Fully covered to give you peace of mind.</li><li><strong>Mobile Phone & Subscription:</strong> Provided by the company.</li><li><strong>Flexibility & Hybrid Work:</strong> Flexible hours depending on your agenda, with the possibility of home office arrangements (to be discussed).</li><li><strong>Travel Benefits:</strong> Support for transportation to make your commute stress-free.</li></ul><p> </p><p>Ready to advance your career in an international environment that values your expertise? <strong>Apply today</strong> for this exciting role and take the next step in your professional journey!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI3OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Londerzeel.</strong></p><p>Onze klant is een organisatie die actief is in een technische en industriële sector. Het bedrijf levert hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan de ondersteuning en efficiëntie van bedrijfsprocessen. Ze streven naar een klantgerichte aanpak en een optimale service.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het eerstelijnscontact voor klanten, waarbij je zowel inkomende als uitgaande telefoongesprekken voert.</li><li>Je onderhoudt contact met vertegenwoordigers.</li><li>Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte en tijdige verzending van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Je draagt zorg voor de verzending van orders naar de planningsafdeling, zodat zij dit kunnen inplannen in het atelier.</li><li>Het opvolgen van leveringen behoort tot je taken. Je neemt contact op met de planning, het atelier of leveranciers om statusupdates te verkrijgen (leveringen hebben betrekking op transportbanden, aanverwante onderdelen en voorraad).</li><li>Je behandelt klachten door in samenspraak met verantwoordelijken oplossingen te zoeken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een commerciële of administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische sector.</li><li>Je beschikt over technische kennis of hebt interesse om je hierin te verdiepen.</li><li>Je bent klantgericht, sterk in communicatie en maakt graag deel uit van een dynamisch team.</li><li>Je werkt gestructureerd en bent flexibel om aan te passen aan de noden van de dag.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een innovatieve en technische omgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van jouw ervaring en expertise.</li><li>Een werkplek waar je jezelf verder kan ontwikkelen en ondersteund wordt in je groei.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjk5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode, zijn er meerdere dagen telewerk per week mogelijk.</p><p>Functieomschrijving:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;</li><li>Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;</li><li>Je print documenten en zet dossiers op orde;</li><li>Je boekt zakenreizen;</li><li>Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;</li><li>Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;</li><li>Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;</li><li>Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;</li><li>Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;</li><li>Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;</li><li>Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;</li><li>Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;</li><li>Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:</p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief;</li><li>Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;</li><li>Je biedt graag ondersteuning aan een team;</li><li>Je bent flexibel in geval van deadlines;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.</li></ul><p>De voordelen voor deze functie zijn:</p><ul><li>Voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week;</li><li>Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.</li></ul><p><br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant van Robert Half, gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en actief in de vastgoedsector, zoeken wij een Administratief Finance Professional (M/V/X). Dit is een interim-opdracht met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. </p><p>Je wordt deel van een georganiseerde en corporate werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Je werkt voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector met een focus op corporate real estate en projectontwikkeling. Het Belgische hoofdkantoor is een zelfstandig georganiseerde entiteit binnen een internationale groep.<br /> <br /> </p><p>Als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X) zal je een belangrijke bijdrage leveren aan het finance team. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Tijdsregistratie beheren: Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het tijdsregistratiesysteem. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alle timesheets correct en tijdig worden ingevuld. Indien nodig zoek je op een beleefde en proactieve manier contact met medewerkers om ontbrekende gegevens aan te vullen.</li><li>Ondersteuning voor internationale filialen: Je biedt administratieve en financiële ondersteuning aan de Finance & Admin-managers van internationale vestigingen, waaronder het opstellen van maandelijkse rapporten, het voorbereiden van facturen en het beheren van voorzieningen.</li><li>Administratieve ondersteuning aan de Finance Controller: Dit omvat taken zoals herfacturatie van overheadkosten binnen de groep, het beheren van projecten en medewerkersdossiers in het ERP-systeem en het controleren van goedkeuringsstructuren.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X):</p><ul><li>Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en beheerst minstens één van de Belgische landstalen (Nederlands of Frans).</li><li>Achtergrond en ervaring: Hoewel een bachelor diploma een pluspunt is, is dit geen harde vereiste. Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van IT-systemen en kan vlot werken met ERP-software.</li><li>Persoonlijkheid: Je voelt je comfortabel in een zakelijke omgeving, straalt professionaliteit uit en weet te handelen binnen een corporate cultuur. Daarnaast toon je initiatief en durf je collega's vriendelijk aan te spreken wanneer nodig.</li></ul><p> </p><ul><li>Cultuur: Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat teamwork en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Er worden regelmatig teambuildings en activiteiten georganiseerd, zoals "Climbing for Life" en andere leuke uitstappen.</li><li>Work-life balance: De werkuren zijn flexibel (tussen 7u30 en 9u starten) en er is de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week van thuis te werken.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Je krijgt de kans om binnen deze functie ervaring op te doen en op termijn door te groeien binnen het bedrijf.</li></ul><p><br /> Klaar voor deze uitdaging?<br /> Zie jij jezelf aan de slag gaan in deze boeiende rol? Solliciteer dan vandaag nog. Robert Half staat klaar om je carrière een vliegende start te geven!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een Administratief Projectmedewerker (m/v/x) regio Tielt. Onze opdrachtgever opereert als een gerenommeerde totaalpartner voor bouwheren en architecten, met een focus op kwalitatief en toekomstbestendig wonen.</p><p><em>Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor bouwprojecten? Heb je zin in een uitdagende rol waarbij jouw organisatorische vaardigheden bijdragen aan het succes van unieke woonprojecten? Dan is deze vacature precies wat jij zoekt!</em></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Administratief Projectmedewerker word je een onmisbare schakel in het succes van diverse bouwprojecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt ervoor dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van nutsvoorzieningen, signalisatie en vergunningen.</li><li>Organiseren van plaatsbeschrijvingen en het bijhouden van materiaalhoeveelheden.</li><li>Voorbereiding van plannen in samenwerking met projectleiders.</li><li>Receptiewerkzaamheden en administratieve opvolging van aannemers en leveranciers.</li><li>Je bent de sparringpartner en rechterhand van de projectleiders, waardoor je de kans krijgt om proactief mee te denken en hen te ontzorgen in hun dagelijkse flow.</li></ul><p><strong>Het ideale profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelordiploma is een pluspunt.</li><li>Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve rol binnen een complexe omgeving of affiniteit met de bouwsector.</li><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands vloeiend; bijkomende talen zijn een pluspunt.</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office, vooral Excel (grafieken en draaitabellen). Kennis van Salesforce is een troef, maar niet noodzakelijk.</li><li>Soft skills: Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en bent assertief genoeg om projectleiders te ondersteunen en te adviseren. Daarnaast denk je probleemoplossend en ben je communicatief vaardig.</li></ul><p><strong>Wat de organisatie biedt</strong></p><p>Je komt terecht in een hechte werkomgeving waar teamwork centraal staat. Samen lunchen, leuke afterworks en een jaarlijkse familiedag zorgen voor een sterke band tussen collega's.</p><p>Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wil je bijdragen aan innovatieve bouwprojecten en jezelf verder ontwikkelen in een stimulerende omgeving? Solliciteer vandaag nog, vermeld het referentienummer 06880-0013290575 en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een stabiele en mensgerichte onderneming <strong>regio Drongen</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Parttime Administratief Bediende</strong> (m/v/x) (16u per week - telkens in de voormiddag behalve op woensdag).</p><p>In deze deeltijdse functie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd administratief takenpakket en werk je nauw samen met interne en externe contacten.</p><p><strong>Dit betreft een opdracht tot en met november 2025.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails en telefoons);</li><li>Inplannen en voorbereiden van afspraken;</li><li>Opvragen van offertes en opvolging van leveranciers via telefoon en mail;</li><li>Doorsturen en administratief verwerken van dossiers;</li><li>Registratie van afspraken in het interne ERP-systeem (Navision);</li><li>Invoeren en beheren van offertes in digitale tools en op SharePoint.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent beschikbaar voor een deeltijdse tewerkstelling van 16 uur per week, gespreid over de voormiddagen (behalve woensdag);</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je bent communicatief sterk in het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en professioneel in je communicatie;</li><li>Je leert vlot nieuwe digitale tools aan;</li><li>Je bent tot eind november 2025 inzetbaar.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Deeltijdse functie (16u/week) tot en met november 2025;</li><li>Flexibele, mensgerichte werkomgeving;</li><li>Aantrekkelijk en marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief en collegialiteit.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013257666.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzk4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega's en klanten;</li><li>Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;</li><li>Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;</li><li>Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen;</li><li>Je plant afspraken in en beheert de agenda's;</li><li>Je bestelt kantoormateriaal en drank;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken;</li><li>Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een bekend logistiek bedrijf gelegen in<strong> Doel</strong>, actief in de haven- en transportsector. Ze werken in een moderne omgeving waar technologie en teamwork centraal staan, en hebben een sterke focus op veiligheid en efficiëntie.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je volgt bestellingen administratief op, zoals offertes aanvragen, aankopen registeren en leveringen opvolgen;</li><li>Je houdt de voorraden op orde door periodieke controles uit te voeren;</li><li>Je beheert de gegevens van items en specificaties in een database om deze altijd up-to-date te houden;</li><li>Je helpt bij het optimaliseren van processen voor betere voorraadbeheer en nauwkeurigheid;</li><li>Je stelt rapporten op over voorraad en voorraadbeheer;</li><li>Je organiseert administratief werk rond materiaalherstellingen en garantieprocedures;</li><li>Je werkt samen met andere interne diensten om ervoor te zorgen dat materiaal en machines perfect beheerd worden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in een technische, logistieke of administratieve richting;</li><li>Je beschikt over 3 tot 4 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent vaardig in het gebruik van voorraadbeheersystemen en hebt een sterke kennis van Excel;</li><li>Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, schriftelijk en mondeling;</li><li>Je bent administratief sterk en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt goed samen binnen teams;</li><li>Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail;</li><li>Je draagt bij aan het naleven van veiligheids- en kwaliteitsnormen binnen voorraadbeheer.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Pensioensparen;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Toegang tot afgesloten fietsenstalling;</li></ul><li>Een functie in een innovatieve en dynamische werkomgeving;</li><li>Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013223849</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround administratief medewerker</strong> (m/v/x) voor een project van bepaalde duur.</p><p>Het bedrijf zit in de <strong>diamantsector</strong> en is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als allround administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Verzenden van goederen;</li><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolgen van binnenkomende telefonie;</li><li>Zorgen dat de administratie rond banken,… correct uitgevoerd en geregistreerd worden in het ERP systeem;</li><li>Bijhouden van general expenses;</li><li>Betalingsbatch voorbereiden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van allround administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Een bachelor diploma en/of relevante ervaring;</li><li>Een sterke administratieve basis waaronder ook het gebruik van excel;</li><li>Een professionele kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent accuraat, stressbestendig en beschikt over organiserend vermogen;</li><li>Je bent van nature communicatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, internationaal georiënteerde omgeving waarin geen dag hetzelfde is;</li><li>Een voltijds vervangingscontract tot mei 2026;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013274009.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant, een dynamisch KMO-bedrijf actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een proactieve en ervaren <strong>Allround Administratief Bediende</strong> (m/v/x) die een centrale rol kan spelen binnen het team. </p><p>Ter ondersteuning van de verantwoordelijke van deze <strong>groeiende onderneming</strong> krijg je een breed en gevarieerd takenpakket waarbij jouw administratieve vaardigheden optimaal tot hun recht komen. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratie naadloos verloopt, zodat er ruimte is voor groei en efficiëntie.</p><p><strong>Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Bieden van administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke van de afdeling;</li><li>Behandelen van inkomende telefoontjes en klantencontacten;</li><li>Opmaken van offertes en verwerken van orders;</li><li>Beheren van facturatie en opvolgen van administratieve processen;</li><li>Bijdragen aan een gestroomlijnde interne organisatie. </li></ul><p><strong>Naar wie zijn wij op zoek? </strong></p><p>Ben jij een allrounder die houdt van een variabel takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in een vergeijkbare administratieve functie;</li><li>Je denkt en werkt proactief en pakt zaken snel op;</li><li>Je kan omgaan met de dynamiek van een KMO-omgeving en weet waar je de handen uit de mouwen moet steken;</li><li>Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.</li></ul><p><strong>Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Nederlands zeer goed, Frans is een pluspunt;</li><li><strong>IT-kennis:</strong> Goede beheersing van MS Office, met name ervaring in algemeen gebruik van Excel;</li><li><strong>Soft skills:</strong> Administratief sterk, zelfstandig, meedenkend en stressbestendig.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een snel opstarttraject: wij zoeken iemand die <strong>ASAP</strong> kan beginnen;</li><li>Een deeltijdse (minimum 3/5de) tot voltijdse invulling met standaard werkuren (8u-17u);</li><li>Een uurrooster van 38/40 uur per week met een flexibele verlofregeling (geen collectief verlof);</li><li>Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf met een informele en open werksfeer;</li><li>Een directe en brede verantwoordelijkheid waarin je écht het verschil kunt maken.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de <strong>Allround Administratief Bediende</strong> die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog, vermeld het referentienummer 06880-0013284210 en zet de volgende stap in jouw carrière. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!</p><p><em>Robert Half brengt bedrijven en talent samen voor een toekomst vol mogelijkheden.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjI1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un Assistant administratif et commercial (h/f/x) qui travaillera dans la gestion de chantier.</p><p>La société fait partie d'un groupe très actif dans le secteur et le poste sera basé à Mons.</p><p>Vos responsabilités principales en tant qu'Assistant administratif et commercial (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous <strong>gérez les commandes de matériel</strong> récurrent pour les chantiers.</li><li>Vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (équipements de protection individuelle) et des vêtements de travail.</li><li>Vous suivez les engins en location et mettre à jour <strong>l'inventaire</strong>/log des équipements.</li><li>Vous gérez les documents de conformité et assurer leur mise à jour.</li><li>Vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les chantiers et le siège.</li><li>Vous participez à la mise à jour des informations liées au matériel et à l'inventaire.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes diplômé <strong>d'études supérieures en logistique ou administration.</strong></li><li>Vous avez au minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire ou liée à la logistique.</li><li>Vous avez une connaissance ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier pour le secteur de la construction.</strong></li><li>Vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise de l'utiliser de manière professionnelle.</li><li>Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un excellent sens du détail.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et des outils d'IA comme ChatGPT, Copilot, etc.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est la suivante :</p><ul><li>Une mission intérim en vue d'engagement.</li><li>Une fonction de terrain, qui permet d'être en contact avec les gens en même temps qu'assurer du travail administratif .</li><li>Un salaire brut intéressant assorti d'avantages extra-légaux (frais forfaitaires, chèques repas.</li></ul><p>Passionné par le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen:</p><ul><li>Je <strong>ontvangt</strong> gasten</li><li>Je beantwoordt <strong>telefoongesprekken</strong></li><li>Je biedt <strong>administratieve ondersteuning</strong> aan collega's</li></ul><p><br />Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie.<br /><br />Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator en ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het <strong>plannen, coördineren en opvolgen</strong> van verschillende <strong>salesprojecten</strong></li><li>Je zorgt ervoor dat alles <strong>vlot</strong> verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een <strong>optimale klanttevredenheid</strong> te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li><strong> Ervaring</strong> in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met<strong> MS Office</strong> en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul><p>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODAyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een Belgisch bouwbedrijf in Evere dat zicht toelegt op innovatieve investeringsprojecten, zijn wij op zoek naar een dynamische Administratief & Receptie Assistant (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p> </p><p>Als Administratief & Receptie Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team van projectontwikkelaars en projectleiders. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van klantencontacten en het opvolgen van contracten.</li><li>Layout en voorbereiding van contracten en informatieve pakketten voor klanten (met PowerPoint).</li><li>Digitaal klasseren van documenten en beheer van interne systemen als SharePoint, Teams en Outlook.</li><li>Beheer van de mailbox, postbehandeling en rekeningen.</li><li>Receptietaken zoals gastvrij onthaal, telefoons afhandelen en bestellen van benodigdheden (zoals lunches).</li></ul><p> </p><p>Als Administratief & Receptie Assistant heb je volgend profiel:</p><ul><li>Je bent vlot en sociaal in omgang is, zowel met klanten als collega's.</li><li>Je bent een kei in organiseren en werkt accuraat.</li><li>Je bent proactief en durft initiatief te nemen.</li><li>Je hebt goede IT-kennis van Microsoft Office-pakketten.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basis van het Engels.</li><li>Je hebt minimaal een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li></ul><p><br />Het bedrijf biedt een werkweek van 4 OF 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u. Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis. Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.<br />Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een aantrekkelijk, marktconform salaris;</li><li>Mooie extralegale voordelen;</li><li>Een variërend takenpakket;</li><li>Een interimcontract met zicht op een vast contract;</li><li>Een werkweek van 4 of 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u;</li><li>Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis;</li><li>Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p><br /><br /></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.</li><li>Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.</li><li>Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.</li><li>Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.</li><li>Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>regio Aalst</strong> en biedt een <strong>fulltime functie met optie vast</strong> na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben jij klantgericht, nauwkeurig en hou je ervan om klanten van A tot Z te ondersteunen? Dan is dit dé job voor jou!</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Jij bent hét aanspreekpunt voor de administratie van toegewezen <strong>Key Accounts</strong>;</li><li>Je beheert dossiers van order tot facturatie;</li><li>Je maakt klantenfiches, offertes, contracten en facturen op én volgt deze verder op;</li><li>Je zorgt voor een correcte input en up-to-date klantgegevens;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met jouw klanten en bouwt sterke lange-termijnrelaties uit;</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en ondersteunt hen bij klantbezoeken en meetings.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of 3-5 jaar relevante ervaring in een administratieve/klantgerichte rol;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht;</li><li>Je hebt een kritische blik en werkt vlot met <strong>MS Office</strong>; kennis van <strong>Business Central</strong> of een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent dynamisch, betrokken en leert snel bij.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een open en collegiale werksfeer waarin je geen nummer bent;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3500 euro bruto:</li><li>Doorgedreven opleiding met een praktijkgerichte aanpak ("learn & do"), inclusief meeloopdagen met techniekers en account managers;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>home office tot 2 dagen/week</strong> na de inwerkperiode;</li><li>Teamwork en nauwe samenwerking met accountmanagers en collega's van planning en dossierbeheer;</li><li>Ruimte om zelfstandig en probleemoplossend te werken;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode met een aantrekkelijk loonpakket.</li></ul><p>👉 Wil jij hét aanspreekpunt worden voor onze Key Accounts? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013272418 en ontdek hoe jij het verschil kan maken als <strong>Commercieel Administratief Medewerker.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Back Office (m/v/x)</strong> tot eind dit jaar.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf in de medische sector en gelegen in de<strong> regio Aalst</strong>. Het team waarin je terechtkomt, staat bekend om zijn collegialiteit en dynamiek, met een goede balans tussen ervaring en een positieve werksfeer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie in het Tender & Pricing team zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de prijzen en contracten en zorgt ervoor dat prijsafspraken correct worden opgevolgd en geregistreerd;</li><li>Je stelt nieuwe prijsafspraken op en activeert deze in het systeem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle prijslijsten steeds up-to-date zijn en voldoen aan de standaarden;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om lopende processen te standaardiseren en te optimaliseren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief bediende Back Office (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis Frans is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je hebt ervaring in het werken in een grote en complexe B2B-omgeving;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office en kan goed werken met Excel;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele instelling en bent een echte teamspeler;</li><li>Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken;</li><li>Ervaring met SAP en Salesforce is een pluspunt.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie tot eind dit jaar;</li><li>Een informele werksfeer met een dynamische bedrijfscultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen 2500 en 3000 euro bruto, aangevuld met extra voordelen zoals:</li><li>Bedrijfsrestaurant;</li><li>Fitnessfaciliteiten;</li><li>Strijkservice;</li><li>Mogelijkheden tot thuiswerken, na de inwerkperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:06550-0013274129.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTQ5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een administratief bediende verkoopdienst voor een bedrijf in de regio Ternat.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in een nichemarkt binnen de technische sector en is internationaal georiënteerd. Zij bieden oplossingen op maat van hun klanten en hechten veel belang aan klantgerichtheid, kwaliteit en innovatie. Het team bestaat uit enthousiaste professionals die samen streven naar het beste resultaat.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële medewerkers.</li><li>Zorg dragen voor telefonisch en schriftelijk klantcontact.</li><li>Calculaties, offertes en orderbevestigingen opstellen.</li><li>Algemene correspondentie verzorgen in het Nederlands en Frans.</li><li>Klanten ontvangen en een vriendelijk onthaal bieden.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een diploma (bij voorkeur administratief, commercieel of technisch) of hebt relevante werkervaring.</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Frans.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent digitaal vaardig.</li><li>Je bent communicatief, nauwkeurig en klantgericht.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met:</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Aanvullend pensioenfonds binnen de metaalsector.</li><li>Anciënniteitspremies.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om tot twee dagen per week thuis te werken indien het werk dit toelaat.</li><li>Extra vakantiedagen door inhaalrust en extralegale feestdagen.</li><li>Gebruik van een bedrijfslaptop.</li><li>Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en samenwerking.</li><li>Regelmatige teamactiviteiten en leuke geschenken, zoals themageschenken.</li></ul></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt voor onze klant een <strong>communicatieve en enthousiaste kandidaat</strong> om hun team te versterken!</p><p>Ben jij een dynamische multitasker en heb je een talent voor klantencontact?</p><p>Ben jij een <strong>dynamische multitasker</strong> en heb je een talent voor klantencontact?<br />Voor onze klant, een internationale speler in een nichemarkt binnen de veterinaire sector, zoeken we een commercieel bediende die houdt van afwisseling en snel kan schakelen. Dit bedrijf richt zich op een gespecialiseerde markt van medische producten en geneesmiddelen voor dierenartsen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Je wordt een belangrijk schakelpunt in een klein, hecht team dat nauw samenwerkt met collega's in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en andere internationale locaties.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:</p><ul><li>Telefonisch contact met klanten, waarbij je hen vriendelijk en professioneel te woord staat.</li><li>Verwerking van klantorders en het opstellen van picknota's voor het magazijnteam.</li><li>Debiteurenbeheer, waarbij je ervoor zorgt dat betalingen soepel verlopen.</li><li>Dagelijks contact met groothandels en interne afdelingen, inclusief nauwe communicatie met de Engelse collega's.</li><li>Het beheren van kantoorbenodigdheden en social media</li><li>Tracking en opvolging van leveringen en het organiseren van transport.</li><li>Je werkt nauw samen met de vertegenwoordigers, customer care assistent en magazijnmedewerkers.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><p>Een gedreven persoon met een klantgerichte mindset, oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder:</p><ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.</li><li>Je hebt een basiskennis van MS Office; ervaring met Microsoft Dynamics is een plus.</li><li>Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en hebt een hands-on mentaliteit.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je goed binnen een klein en collegiaal team.</li><li>Flexibiliteit en leergierigheid zijn voor ons essentieel.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><p>Onze klant biedt een aantrekkelijk parttime pakket met veel ruimte voor eigen initiatief:</p><ul><li>Een week van 20 uur, maar dit is bespreekbaar</li><li>Je ontvangt een competitief loon</li><li>Maaltijdcheques van €8 per dag.</li><li>Een bonusregeling na één jaar</li><li>Een 13e maand.</li><li>Vrij te plannen verlof, met uitzondering van de periode tussen Kerst en Nieuwjaar.</li></ul><p>We bieden een familiaire werksfeer en dagelijks contact met collega's in het Verenigd Koninkrijk. Thuiswerken is niet mogelijk, maar je werkt vanuit een kantoor waar samenwerking centraal staat.</p><p>Ben jij de leergierige communicatieve duizendpoot die we zoeken? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek een uitdagende rol binnen een familiaal bedrijf.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
