23 results for It Application Support in Antwerpen

Legal Counsel

Etterbeek,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the international trade sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Commercial contracts/contract management:<ul><li>Managing the international commercial contracts of the company: drafting, alignment with shareholders, negotiation lead in front of suppliers, follow-up of the contracts performance, etc.,</li><li>Support our commercial teams in their negotiation activities and exchanges with suppliers: compliance with competition law in commercial negotiations, regular training sessions to sensibilize commercial teams to main legal topics, day-to-day support for the performance of the contracts</li><li>Internal reporting of contracts negotiation and anticipation of contractual risks: within the legal department, to the commercial teams, to the management team, to the legal teams of the shareholders</li><li>Preparation of the yearly contract templates</li></ul></li><li>Other contracts: according to company's needs, review of contracts with further third parties (external providers, clients, etc.);</li><li>Litigation follow-up;</li><li>Participate to the monitoring of the Belgian and European business and competition laws;</li><li>Corporate governance: with the support of external counsels, supporting corporate matters such as minutes of internal committees, follow-up of the yearly general assembly, delegations, etc;</li><li>Other legal support and tasks as punctually requested by the direct manager or the management team;</li><li>Transversal mission: co-management of specific projects / activities (team trainings, legal tools developments, etc.).</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Have a Belgian or French Master degree in Law;</li><li>With a specialization and/or experience either in international commercial contracts negotiation, or in contracts management;</li><li>Demonstrate at least 6 years of successful experience in a company or law firm</li><li>Have a professional command of English (working language). French, German and/or Dutch are not mandatory but would be a great asset;</li><li>Demonstrate her/his motivation to work in a challenging and fast-growing organization, within a young and dynamic international team.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-08T09:47:00Z

B2B Support Officer

Vlezenbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible
2500 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een B2B Support Officer (M/V/X) voor een bedrijf in de regio van Vlezenbeek.Onze klant is een gerenommeerd bedrijf dat bekend staat om zijn innovatieve aanpak en focus op kwaliteit binnen de voedingsindustrie. Het team is toegewijd aan het leveren van een uitstekende klantervaring en het overtreffen van verwachtingen. Voor de ondersteuning van hun B2B-team zijn ze op zoek naar een gedreven professional met oog voor detail en een klantgerichte mindset.Jouw verantwoordelijkheden als B2B Support Officer (M/V/X):<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het tijdig registreren, coördineren en verzenden van gepersonaliseerde B2B-orders.</li><li>Je verzorgt factuurregistratie en communiceert hierover proactief met klanten.</li><li>Je onderhoudt contact met interne afdelingen om passende oplossingen voor klantvragen en noden te vinden.</li><li>Je zorgt voor foutloze administratieve ondersteuning en bewaakt een gestructureerd klassement.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor een professionele en consistente communicatie naar klanten toe.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt al een eerste ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en empathisch in je aanpak.</li><li>Stressbestendigheid en flexibiliteit typeren jou.</li><li>Je hebt een probleemoplossend vermogen en werkt nauwkeurig, ook binnen complexe dossiers.</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een inspirerende werkomgeving waar jouw persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.</li><li>Een contract van september tot maart.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTc2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-03T06:22:17Z

Internship Sales & Recruitment

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Are you looking for a challenging internship where you can make a remarkable difference in the daily operations of our sales team? Do you want to play a significant role in improving our operational efficiency? Then this internship is for you! Who are we? Robert Half is a global leader in specialized staffing services with more than 9,900 employees across over 350 offices in North and South America, Europe, and the Asia-Pacific region. We are a dynamic company focused on delivering top quality to our clients. Our sales team is at the forefront of our business, and we continuously strive to streamline and enhance their work. Therefore, we are seeking an enthusiastic intern - for our offices in Diegem/Groot Bijgaarden and Brussels - to support us in an exciting database cleaning project. For this project, you can work from Diegem and/or Groot-Bijgaarden and/or Brussels, combined with remote work! We are flexible regarding the start and work hours. Together with you, we will determine the best scenario. Your assignment : As an intern for the database cleaning project, you will play a crucial role in keeping our internal databases up-to-date and optimized. Your tasks will mainly involve identifying, verifying, and correcting data errors, removing duplicate entries, and standardizing data formats. In short, it's a challenging and repetitive task where accuracy and attention to detail are essential. Your profile * You speak fluent Dutch and/or English. * You have a positive attitude and are looking for a challenging internship environment. * You have an affinity for data management and are precise and detail-oriented in your work. * You are proactive and independent but can also function well in a team environment. * You have a hands-on mentality and are not afraid to tackle repetitive tasks. Our offer During this fascinating internship at the global leader in specialized recruitment, you will experience an international work environment where you can feel both the dynamics of a multinational corporation and the charm of a local team. You will work alongside dynamic and enthusiastic colleagues who create a stimulating atmosphere where there is always room for fun and ambition. Additionally, the internship offers extensive training and coaching to ensure your personal growth. You can learn from experienced professionals with a proven reputation in recruitment and sales. Are you the driven intern we are looking for? Let us know and send us your detailed CV with a brief motivation via [email protected] We look forward to receiving your application and the opportunity to work together to improve our business processes! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-08T14:29:13Z

Head of Accounting

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Accounting (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the sustainable transportation sector.As Head of Accounting (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Lead and manage the full financial reporting process, ensuring accurate and timely IFRS-compliant monthly and annual reports;</li><li>Collaborate effectively with the Shared Service Center (SSC), Controlling, and other internal teams to drive continuous improvements in efficiency and quality;</li><li>Serve as the primary point of contact for SSC and respond promptly and comprehensively to AG (DTAG) queries;</li><li>Manage and develop the accounting team by setting objectives, conducting performance reviews, managing workloads, and providing coaching and guidance to support team success. Plan resources to meet medium-term business demands;</li><li>Take ownership of the monthly financial reporting cycle using the MIF system, ensuring GAAP adjustments, inter-company reconciliations, and disclosure completeness are accurately delivered on time;</li><li>Collaborate with Controlling on financial adjustments, balance sheet planning, and submission of planned financial statements aligned with IMPACT data as part of the financial planning process;</li><li>Oversee the preparation and submission of annual financial statements, working closely with external auditors and management to ensure compliance and timely delivery;</li><li>Manage tax reporting within the Truck business unit, ensuring accuracy and timely submission, and coordinate with Tax Management and external advisors;</li><li>Monitor and manage credit risk by overseeing dunning processes and implementing effective controls to minimize financial exposure.</li></ul>The required profile for the Head of Accounting (m/f/x) position:<ul><li>Bachelor in Accounting or related field;</li><li>Minimum of 5 years' experience in a similar role within a corporate, international environment;</li><li>Hands-on experience with SAP and strong technical skills;</li><li>Proactive and solution-oriented mindset, with the ability to anticipate challenges and take decisive action;</li><li>Results-driven and highly organized, able to work in a structured and efficient manner;</li><li>Open to innovation and continuous improvement, eager to bring fresh ideas and drive change;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to lead and motivate a team;</li><li>Flexible and adaptable, able to set and re-set priorities if needed;</li><li>Positive attitude with resilience to thrive in a fast-paced, dynamic environment;</li><li>Fluent in Dutch, French and English.</li></ul>Interested in this position of Head of Accounting (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzkxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-02T14:19:09Z

Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Monthly
Robert Half Talent Solutions is looking for a Personal Assistant m/f/x.Our client is an international company in Brussels.As a Personal Assistant, you will play a pivotal role in supporting leadership and fostering smooth collaboration across the business. Your main responsibilities include:<ul><li>Acting as Personal Assistant to the Managing Partner, with additional support for two other Partners.</li><li>Managing executive calendars and ensuring all logistics and scheduling are precise.</li><li>Serving as a liaison between the Partners and the business to facilitate seamless communication.</li><li>Handling travel arrangements, including bookings, itineraries, and related logistics.</li><li>Providing administrative and project support, managing priorities and deadlines effectively.</li><li>Supporting local office engagement while contributing to an organized and professional work environment.</li></ul>Your Skills & BackgroundWe are seeking someone who ticks the following boxes:<ul><li>Experience: 3-4 years of professional experience as a Personal Assistant or in a similar executive support role.</li><li>Education: A Bachelor's degree or equivalent experience in a related field.</li><li>Languages:</li><ul><li>Fluency in English (spoken and written).</li><li>Working proficiency in French (ability to interact confidently with local authorities).</li></ul><li>Skills: Advanced ability to use Microsoft Office Suite and expertise in managing competing priorities and deadlines.</li><li>Personality:</li><ul><li>Highly organized, detail-oriented, and proactive in approach.</li><li>Calm under pressure, adaptable to shifting priorities, and solutions-focused.</li><li>Strong interpersonal skills, capable of building meaningful relationships across international offices and levels.</li><li>Trustworthy when handling sensitive and confidential information.</li></ul><li>Added Value: Familiarity with Belgian work culture is a plus.</li></ul>What's in it for You?Here's why this opportunity stands out:Salary Package & Benefits:<ul><li>Salary Range: depending on experience.</li><li>Bonus Opportunities: performance based bonus.</li><li>Vacation Days: Generous +29 days.</li><li>Meal Vouchers: €8 per working day.</li><li>Eco Vouchers: Included for additional support.</li><li>Group Insurance: Comprehensive coverage (details available on request).</li><li>Hospitalization Insurance: Fully covered to give you peace of mind.</li><li>Mobile Phone & Subscription: Provided by the company.</li><li>Flexibility & Hybrid Work: Flexible hours depending on your agenda, with the possibility of home office arrangements (to be discussed).</li><li>Travel Benefits: Support for transportation to make your commute stress-free.</li></ul> Ready to advance your career in an international environment that values your expertise? Apply today for this exciting role and take the next step in your professional journey! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI3OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-08-13T12:55:38Z

Billing Manager

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Billing Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a law firm.As Billing Manager (m/f/x) you will be responsible for:You will be responsible for managing the billing team:<ul><li>Managing the performance of the billing team, overseeing workloads, maintaining team structure, supporting development of team members, and ensuring alignment between Billing Officers and Partners</li><li>Coaching team members on achieving billing and WIP (Work in Progress) key performance indicators (KPIs), providing areas of concern report to the billers to focus on at monthly billing/WIP meetings and leading on performance management in these areas</li><li>Lead and oversee a team of Billing Officers, ensuring timely, accurate, and compliant WIP and Billing cycles by providing coaching support, implementing training to identify ways to shorten WIP to Cash cycle and balancing workloads during peaks and troughs of billing cycles</li><li>Lead the onboarding and training of new Billing Officers and review updates to the relevant training materials as required</li><li>Support the Firm's personal development initiatives and any departmental projects.</li></ul>You will act as the Business Partner between the billing teams and partners/fee-earners<ul><li>Serve as the primary point of billing contact for Partners, gaining a thorough understanding of business drivers and the impact of billing on financial performance</li><li>Collaborate with Legal Administration teams to provide cohesive support to Partners and their clients; ad-hoc tasks</li><li>Assist the Regional Working Capital Manager, Head of Finance and Fee Earners/Partners with ad-hoc tasks</li><li>Work with Location heads/HOO's/Head of Finance to establish, and subsequently monitor, regular billing patterns to provide more accurate forecasting and resolve any group issues</li><li>Monitor existing fee arrangements and provide commercial and practical advice on fee agreements</li><li>Build and maintain strong relationships with Partners and Heads of Finance to ensure visibility of performance is provided to these key stakeholders</li><li>Be an escalation point for Partners and Fee Earners where billing support is below expected quality and support on resolution</li><li>Review provisions and identify write-offs with the Fee-earners</li><li>Actively manage the follow-up on charge-out rates and annual update of billing rate</li></ul>You will lead on fulfilment and optimisation of billing activities<ul><li>Provide oversight in matter review performance with Billing Officers and drive the implementation of necessary actions to meet KPIs. Provide quality assurance of any master data or charge out rate activity taking place in the billing team</li><li>Ensure timely, efficient and accurate billing</li><li>Review WIP and billing performance with Partner groups and identify levers to improve performance</li><li>Act as a key contact for Billing Officers for escalating ad-hoc complex requests (e-bills, multi-payor matters, etc) by engaging with senior stakeholders across GSC and other offices</li><li>Coordinate the handling of complex billing issues/queries, both technical and non-technical, from Billing Officers and Clients by raising and escalating the queries to the right stakeholders</li><li>Identify ways of improvement and optimise the local billing process alongside Head of Finance and Global Process Owners/Leads</li><li>Drive local implementation of process improvements to meet office KPIs, including the creation of standard/ad-hoc reports and dashboards. Collaborate with Billing Officers, Collectors, Other finance colleagues, Fee Earners, and Partners to achieve these improvements</li><li>Escalating key issues to the Regional Working Capital Manager when necessary</li></ul>You will also lead on WIP control and reporting<ul><li>Work closely with Collectors and support in implementing actions for unpaid invoices and aged receivables to ensure a rigorous and efficient follow-up of the collection to meet office targets</li><li>Ensure compliance with firm's standards and guidelines including local statutory and tax requirements</li><li>Provide analysis and reporting on the WIP cull to identify inefficient billing practices and drive implementation of ways of improvement</li></ul>The required profile for the Billing Manager (m/f/x) position:<ul><li>In-depth knowledge of billing processes, including timely and accurate billing cycles, and resolving billing issues</li><li>Experience in analysing financial data and generating reports and dashboards, preferred not required</li><li>Excellent communication, interpersonal and influencing skills to collaborate and operate with Partners, Finance colleagues, and other stakeholders to drive performance improvement and if needed challenge senior stakeholders when necessary</li><li>Great team working skills and a passion for delivering results</li><li>Pro-active by nature, with a collaborative attitude, a critical thinker and willing to learn fast and take up new challenges</li><li>Ability to drive a continuous improvement mindset in your team and demonstrating a good understanding of process management and improvement methodologies</li><li>Excellent organizational and time management skills to prioritize tasks and meet deadlines</li><li>Strong management skills to effectively manage and guide a team of Billing Officers with previous experience (optional not required) in managing a team and driving performance improvement</li><li>Ability to set clear expectations of a team on what an outstanding versus good results looks like to encourage and inspire performance</li><li>Commitment to maintain high standards of quality in service delivery, with a proven ability to implement processes that ensure consistency and reliability in billing operations. Previous experience (optional, not required) in quality assurance or process improvement is advantageous</li><li>Previous experience (preferred, not required) in driving/supporting on implementing process improvements and driving efficiency</li><li>Sufficient knowledge of local VAT standards and guidelines, with prior experience in leading on accuracy and compliance in billing activities</li><li>Experienced in handling financial systems and software used for billing and invoicing is a plus, such as SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel and MS Office Suite</li><li>5+ years of experience in billing or finance roles, preferably in a professional services or legal environment</li><li>Proficient in English and either Dutch or French</li></ul>Interested in this position of Billing Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-26T09:51:31Z

Technisch Commercieel Support

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Technisch Commercieel Support voor een bedrijf in de regio Dilbeek.Onze klant is een vooruitstrevende en internationale organisatie actief in de technische sector. Het bedrijf focust op klantgerichte oplossingen en streeft naar innovatie in zijn activiteiten. De werkomgeving is dynamisch, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteunen van de verkooporganisatie bij het uitwerken van technische oplossingen die voldoen aan klantbehoeften.</li><li>Voorbereiden en beheren van offertes, inclusief technische documentatie en configuratiesystemen.</li><li>Verzorgen van communicatie met leveranciers over technische en financiële mogelijkheden, evenals haalbaarheidsanalyses.</li><li>Opzetten en optimaliseren van interne bestellingen, inclusief afwijkende configuraties waar nodig.</li><li>Begeleiden van het bestelproces door opvolging van klantaanpassingen en interne productie-eisen.</li><li>Coördineren van leveringstrajecten, inclusief inspectie van klantvoertuigen en het organiseren van transport.</li><li>Adviseren van klanten over technische eigenschappen en passende oplossingen, zowel voor als na levering.</li><li>Proactief identificeren en opvolgen van verbeterpunten in technische en commerciële processen.</li><li>Actief ondersteunen van projectteams met technische expertise tijdens onderhandelings- en contractuele fases.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een technisch vakgebied of hebt een gelijkwaardige werkervaring.</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden en bent gedreven om resultaten te behalen.</li><li>Zelfstandig werken is jouw kracht en je functioneert ook goed in teamverband.</li><li>Je bent flexibel, kan goed omgaan met stress en hebt een probleemoplossend vermogen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie in een internationale en innovatieve omgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.</li><li>Concreet perspectief op doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket met bijkomende voordelen.</li><li>Flexibele werkuren en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDY4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-05T10:10:24Z

Administration Support

Ternat, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Ternat en het betreft een voltijdse positie (40u/week) in een internationale omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:<ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li>Leverancierscontact: Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li>Ondersteuning collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:<ul><li> Administratieve vaardigheden: Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li> Communicatie: Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li> Taalvaardigheden: Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li> Office-pakket: Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li> Interessante functie: Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li> Werksfeer: Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li> Contracttype: Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li> Werkregelingen: Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li> Thuiswerkmogelijkheid: Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li> Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li> Werkuren: 8u30 - 17u30.</li><li> Voorzieningen: Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-27T07:46:32Z

Receptionist en Facility Support

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Voor onze klant, actief in de IT sector, zijn we op zoek naar een gedreven Receptionist(e) en Facility Support (m/v/x).Als Receptionist & Facility Support (m/v/x) ben jij het gezicht van ons bedrijf en zorg je dagelijks voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en collega's. Met jouw vlotte communicatie, klantgerichte houding en organisatorisch talent draag je bij aan een vlotte werking van onze facilitaire diensten. Als Receptionist & Facility Support combineer je receptietaken met administratieve en facilitaire ondersteuning, waaronder:<ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers voor al onze vestigingen (Lummen, Gent, Diegem, Elsene & Louvain-La-Neuve)</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox</li><li>Bestellen van office supplies, business lunches en andere benodigdheden</li><li>Telefooncentrale en postverwerking</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer</li><li>Boeken van business travel voor medewerkers</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van onze intranet pagina's</li><li>Aansturen van externe leveranciers zoals schoonmaak en catering</li></ul>Als Receptionist & Facility Support heb je volgend profiel:<ul><li>Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare functie is een plus</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels</li><li>Je bent vriendelijk, professioneel en klantgericht</li><li>Je bent zelfstandig en werkt georganiseerd</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, PowerPoint & Excel) en administratieve tools</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische werkomgeving waar je het verschil kan maken</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief</li><li>Werken op een goed bereikbare locatie in Diegem (met op termijn afwisseling in Elsene)</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-18T07:38:57Z

Sales Support

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Sales Support (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.In deze functie ondersteun je de sales managers bij hun dagelijkse administratieve en commerciële taken. Je komt terecht in een technische en dynamische omgeving waar klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support:<ul><li>Ondersteunen van sales managers bij al hun administratieve taken (afspraken maken, offertes opstellen, contracten beheren, offertes verzenden, enz.)</li><li>Klantenbeheer en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen</li><li>Afhandelen van certificeringsdossiers en opvolgen van klantklachten</li><li>Algemene administratieve ondersteuning binnen het regiokantoor</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt succesvolle ervaring in commerciële assistentie</li><li>Je bent vertrouwd met klantrelaties en kan vlot werken met IT-tools</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans</li><li>Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en klantgericht</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Voltijdse functie: 37/39 urenweek met 12 ADV-dagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk: 2 dagen per week</li><li>Een boeiende functie met afwisseling en verantwoordelijkheid in een stabiel bedrijf met een aangename werksfeer</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit enthousiast team! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTIxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-18T07:51:53Z

Support Contract & Tender Manager

Brussels,
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Support Contract & Tender Manager (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Brussel.Onze klant is een internationale speler binnen een dynamische en veranderende sector. Het bedrijf richt zich op het verbeteren van processen en heeft een sterke focus op samenwerking tussen verschillende afdelingen om zo hoogwaardige resultaten te garanderen. De organisatie waardeert initiatief, analytisch denkvermogen en nauwkeurigheid in een snel veranderende markt.Jouw verantwoordelijkheden: <ul><li>Implementeren en beheren van gestandaardiseerde contractformaten, met inachtneming van compliance met lokale en corporate richtlijnen in samenwerking met de juridische afdeling.</li><li>Coördineren en monitoren van goedkeuringsprocessen van contracten en communicatie over statusupdates binnen de organisatie.</li><li>Plannen en uitvoeren van financiële processen binnen contracten, zoals bonussen en pre-payments, en betrokken partijen proactief informeren over de stand van zaken.</li><li>Bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van systemen en het up-to-date houden van databases en bestanden conform interne en externe richtlijnen.</li><li>Beheren en coördineren van prijsprocessen inclusief het invoeren van correcte prijzen in SAP in samenwerking met master data.</li><li>Afhandelen van specifieke klantverzoeken zoals persoonlijke prijslijsten.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande: <ul><ul><li>Je hebt een oplossingsgerichte mindset en bent sterk in het stellen van prioriteiten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfs onder tijdsdruk, en hebt uitstekende analytische vaardigheden.</li><li>Je bent communicatief en beschikt over cross-functionele skills die samenwerking bevorderen.</li><li>Je hebt affiniteit met projectmanagement en navigeren binnen complexe organisatiestructuren.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van het Frans is een groot pluspunt.</li><li>Je bent minimaal in het bezit van een Bachelor of Master diploma in Economie of Rechten.</li><li>Je hebt idealiter 2-5 jaar werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg, farmaceutische sector of voedingsindustrie.</li></ul></ul>Onze klant biedt: <ul><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf.</li><li>De kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve processen.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Samenwerking met gepassioneerde collega's en de mogelijkheid om directe impact te maken binnen de organisatie.</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-29T07:17:55Z

Internal Sales Support

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Internal Sales Support/Medewerker Offerteopmaak met een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans Onze klant is een bekend firma in zijn sector, gevestigd in de regio Waals-Brabant. In deze gevarieerde Internal Sales Support functie ondersteun je het commerciële team en werk je nauw samen met de technische en administratieve dienst.Uw verantwoordelijkheden zijn : - je bent een belangrijke schakel in het sales team en je zorgt ervoor dat klanten correcte en duidelijke offertes en prijsberekeningen ontvangen ; - op basis van de informatie die je van de account managers krijgt of via aanbestedingen, ga je op zoek naar de gepaste producten om in je offerte op te nemen. Je vraagt prijzen op bij leveranciers, gaat op zoek naar productbeschrijvingen, … ; - je maakt de prijsberekeningen in het ERP systeem en houdt hierbij rekening met de tarieven van de leveranciers en de onderaannemers; - eens de offerte is ondertekenend zorg je voor de verdere administratieve opvolging ; - je vergezelt het commerciële team bij klantenbezoeken, je neemt deel aan trainingen, Het profiel van de Internal Sales Support waar we naar opzoek zijn is als volgt : - bij voorkeur heb je een aantal jaren ervaring met het opmaken van offertes, als commercieel medewerker, (internal) sales assistant, sales support, inside sales, commercieel administratief bediende, … ; - je hebt een hogere opleiding in een commerciële, technische of administratieve richting of een opleiding als interieurarchitect of interieurvormgever afgerond ; - je houdt ervan om informatie op te zoeken en je hebt oog voor detail ; - je bent sterk in het plannen en organiseren van je taken zodat de offertes tijdig de deur uit gaan ; - je hebt interesse in het werken in een technische omgeving. Je begrijpt technische plannen of wil dit leren ; - je hebt een goede kennis van MS Office. - je bent communicatief sterk en voldoende assertief ; - jij wil actief je talenkennis kunnen gebruiken. Het opstellen van de offertes doe je in het Nederlands : met de leveranciers gebruik je Engels en Frans, met je collega's spreek je Nederlands en Frans. Het aanbod van onze klant : - je maakt deel uit van een stabiel Belgisch bedrijf. Je komt terecht in een organisatie met familiaal karakter waar je geen nummer bent - een voltijds contract van onbepaalde duur na de interim-periode ; - een marktconform salaris met volgende extralegale voordelen ; - opleidingen die nodig zijn om het productgamma te leren kennen, maar ook om jouw competenties en vaardigheden verder te ontwikkelen ; - - doorgroeimogelijkheden ! Op termijn is er de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheden binnen de dienst op jou te nemen. Hou je van het opzoeken en analyseren van informatie? Wil je elke dag iets bijleren ? Heb je oog voor details? Sta je administratief sterk in je schoenen? Kan je vlot communiceren? Dan is deze functie voor u! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-08T07:37:06Z

Administratief Retail Support Medewerker

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Administratief Retail Support Medewerker (Vilvoorde)Ben jij nauwkeurig in administratie, werk je graag in Excel én klaar voor een uitdagende rol binnen de retailwereld? Voor een internationale speler actief in de luxesector zoeken wij een Administratief Retail Support Medewerker (m/v/x) om het Category Management team te versterken.Jouw verantwoordelijkheden In deze veelzijdige rol werk je mee aan het optimaliseren van de winkelpresentatie en het stroomlijnen van interne processen. Je dagelijkse taken omvatten: * Administratiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle artikelgegevens per filiaal correct en up-to-date zijn. * Schappenplannen: Je ondersteunt bij het opstellen van efficiënte, aantrekkelijke productpresentaties. * Vragen van winkels: Je bent het aanspreekpunt voor filialen (NL & FR) bij vragen over spacemanagement. * Winkelcommunicatie: Je stelt duidelijke communicatie op over wijzigingen in schappenplannen, logo's en merchandising. * Leverancierscoördinatie: Je bewaakt de bestellingen van winkelmeubels en volgt leveringen administratief op. * Rapportages & analyses: Je draait standaardrapporten uit en analyseert resultaten (bijv. na winkelopeningen of merkintroducties). * Excel-werk: Je analyseert Excel-data en haalt snel inzichten naar boven. * Projectondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende projecten, van voorbereiding tot implementatie. * Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's uit Category Management, Visual Merchandising en Voorraadbeheer. Wat breng jij mee?<ul><li>Ervaring: Eerste werkervaring in een administratieve functie binnen retail, FMCG of een commerciële omgeving.</li><li>Talenkennis: Je bent vlot in Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.</li><li>Digitale skills: Vertrouwd met Excel, Word, PowerPoint en Outlook.</li><li>Nauwkeurigheid en zelfstandigheid: Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief.</li><li>Flexibiliteit: Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt.</li></ul>Wat biedt onze klant jou?<ul><li>Een voltijdse, uitdagende functie binnen een internationale, sterk groeiende organisatie in Vilvoorde.</li><li>Begeleiding en opleiding via een uitgebreid onboardingprogramma en e-learningplatform.</li><li>Doorgroeimogelijkheden voor wie kansen grijpt en verantwoordelijkheid opneemt.</li><li>Flexibel werken: Glijdende uren, tot 50% thuiswerk mogelijk.</li><li>Salaris & voordelen:</li><ul><li>Bruto maandloon tussen €2.700 - €3.400 (afhankelijk van ervaring)</li><li>Maaltijd- en eco-cheques</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Thuiswerkvergoeding</li><li>Laptop</li><li>Benefits@Work, Flex Income Plan, BloomUp (well-being), en meer</li></ul></ul> Waarom deze job iets voor jou isJe komt terecht in een no-nonsense, resultaatgerichte omgeving waar teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer centraal staan. Je werkt samen met professionals die elkaar versterken en motiveren - en dat voel je vanaf dag één. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-02T11:27:29Z

Part-Time HR Assistant

Ixelles,
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: Part-Time Human Resources Assistant (Interim) Location: Brussels Compensation: DOE (Depends on Experience) Job Type: Half-Time, Interim (19 hours per week, from September to December 2025)Job Overview: Are you passionate about supporting teams that deliver meaningful impact? Do you have a strong ability to implement HR processes in a multicultural environment with excellence?Robert Half is working with a forward-thinking pan-European organisation seeking a Human Resources Assistant (Interim).This position is an integral part of the Operations Team, collaborating closely with the Talent Manager to maintain and develop a thriving team committed to making a difference for animals.This is a part-time, 4-month position based in Brussels with a potential for partial remote work.Key Responsibilities: In this role, you'll work across a spectrum of HR functions to shape and support the organization's dynamic team. Best Practices & Policies:<ul><li>Collaborate on the design and adaptation of HR policies and the organization's Work Regulations.</li><li>Stay updated on HR trends and sector-specific best practices in recruitment and retention.</li><li>Attend sector-relevant events and build expertise in the Brussels and European environment.</li></ul>Core HR Support:<ul><li>Serve as a back-up for Hard HR functions, including payroll, legal, benefits, and contracts, supported by external HR experts.</li><li>Drive Offboarding and Recruitment processes and coordinate onboarding for new hires to ensure smooth transitions within the organization.</li></ul>Recruitment (Full-Cycle):<ul><li>Oversee all recruitment activities from job specification creation to onboarding.</li><li>Collaborate with the CEO and relevant team members to update job descriptions and manage recruitment templates.</li><li>Build and maintain relationships with recruitment agencies, negotiate contracts, and manage advertisements for open roles.</li><li>Shortlist candidates, manage interviews, perform background checks, and oversee offer/contract negotiations.</li><li>Lead the onboarding and exit processes for employees.</li></ul>Retention & Development:<ul><li>Develop tools and strategies to track employee performance, engagement, and career progression.</li><li>Implement training and development programs by identifying both individual and organizational training needs.</li><li>Facilitate partnerships with external training providers and manage program implementation.</li><li>Oversee well-being initiatives, remuneration benchmarking, and benefits plans to ensure market competitiveness.</li></ul>Required Skills and Competencies:Essential:<ul><li>Strong connection to the mission and vision of protecting animals.</li><li>Proven experience in recruitment, onboarding, and talent management (preferably within the NGO sector).</li><li>Fluency in written and spoken English, as well as advanced knowledge of French.</li><li>Advanced proficiency in software tools like Google Suite, Jira, Confluence, Salesforce, or equivalent systems.</li></ul>Desirable:<ul><li>Familiarity with the Brussels environment and European institutions.</li></ul>Competencies:<ul><li>Strong interpersonal skills and cultural awareness; confidence working in multicultural settings.</li><li>Ability to balance organizational and employee needs while staying solutions-oriented.</li><li>Comfortable handling change, pressure, and providing/receiving feedback.</li><li>Focused on excellence and proactive in identifying solutions with strong negotiation and team collaboration skills.</li></ul>About the Contract:<ul><li>4-month interim contract (September - December 2025).</li><li>Part-time (19 hours/week).</li><li>Office based in Brussels, with flexibility for partial remote work.</li></ul>Why Work With Us? At Robert Half, we connect skilled professionals to meaningful opportunities. This unique role offers the chance to help an impactful organization succeed in its mission of making the world a better place for animals while being part of a progressive, multicultural team.How to Apply: Are you ready to make a difference? Submit your resume to Robert Half today, and join this incredible team during an exciting time of growth and impact!Robert Half is an Equal Opportunity Employer dedicated to aiding organizations in achieving exceptional outcomes by connecting them with top talents. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-05T14:00:03Z

Financial Controller

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Financial Controller (m/f/x) for a permanent position based in Groot-Bijgaarden.Our client is a fast growing company active in the EPC environment sector.As Financial Controller (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Oversee end-to-end financial management of EPC projects, including accounting, budgeting, cost control, revenue recognition (percentage-of-completion method), and forecasting;</li><li>Monitor project performance, analyze variances, and provide financial insight to project managers and executives;</li><li>Develop and maintain strong internal controls over project accounting, procurement, and subcontractor payments;</li><li>Manage accounting functions including AP/AR, GL, fixed assets, payroll, and tax compliance;</li><li>Manage a small team of administrative/finance staff (2 to 3 people);</li><li>Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with Belgian GAAP and IFRS;</li><li>Coordinate with project teams to ensure accurate contract billing, milestone tracking, and client invoicing;</li><li>Implement and enhance ERP systems (ODOO or equivalent) and financial reporting tools to support scalable project control;</li><li>Lead the preparation of consolidated budgets and forecasts across multiple projects and entities;</li><li>Liaise with auditors, banks, tax authorities, and external consultants;</li><li>Optimize cash flow and working capital, including monitoring of retention and guarantees (e.g., performance bonds);</li><li>Coordinate with Mother company's Finance department on international level.</li></ul>The required profile for the Financial Controller (m/f/x) position:<ul><li>Bachelor's degree in Finance/Accounting or equivalent certification a plus;</li><li>Minimum 6 years of experience in financial management/controlling;</li><li>Good knowledge of construction accounting, cost control systems, and contract management;</li><li>Proficiency in French and English are a must have and in Dutch would be a plus;</li><li>Proficient in ERP systems (e.g., ODOO, SAP, Oracle).</li><li>Experience in ERP implementation would be a plus;</li><li>Excellent analytical and communication skills;</li><li>Deep understanding of Belgian GAAP, IFRS, tax laws in relation with accounting firms and audit;</li><li>Ability to work in time demanding environments and manage multiple large-scale projects concurrently.</li></ul>Interested in this position of Financial Controller (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-07T09:43:36Z

Business Controller

Machelen, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Controller (m/f/x) for a permanent position based in Diegem.Our client is a fast growing company active in the construction sector.The Business Controller (m/f/x) will be part of the management team and will work in close collaboration with the Management of the Branch and the Management of the HQ.The Business Controller (m/f/x) will assist the supervision of the financial cycles of the branch in Belgium including accounting, tax compliance, budgeting and forecasting, HR and General Affairs. This hands-on role requires a well-rounded blend of technical expertise, strategic thinking, and operational execution to advance business objectives and uphold the company's standards.As Business Controller (m/f/x) you will be responsible for:Business Controlling<ul><li>Coordinate budgeting and project control;</li><li>Provide actionable financial analysis and reporting tailored to management;</li></ul>Accounting & Tax Compliance<ul><li>Lead day-to-day accounting operations, ensuring accuracy and compliance with both local and international standards;</li><li>Manage relationships with external consultants for tax filings, audits, and regulatory compliance;</li><li>Ensure the timely and accurate preparation of financial statements and tax documentation;</li><li>Prepare and submit VAT returns and follow up on related tax obligations;</li><li>Supervise monthly reconciliations of banks and general ledger accounts;</li><li>Organize monthly, half-year, and annual closings, including reporting to head office;</li></ul>Process improvement <ul><li>Identify inefficiencies in financial workflows and implement process improvements to streamline operations;</li><li>Standardize and automate routine finance tasks to improve accuracy and reduce manual workload;</li><li>Drive continuous improvement initiatives to support operational excellence;</li></ul>HR<ul><li>Follow up on the monthly payroll cycle;</li><li>Facilitate new recruitment and onboarding;</li><li>Assist expats in obtaining their work permits.</li></ul>The required profile for the Business Controller (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Business Administration, Accounting, or a related field is required;</li><li>Minimum 5 years of relevant experience in controlling or finance management;</li><li>Fluent in Dutch, English and a good knowledge of French;</li><li>Outstanding analytical and problem-solving abilities;</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills;</li><li>Proficient in Excel and first experience with ERP;</li><li>Experience with IFRS reporting is an additional asset, and experience with Dynamics 365 Business Central is a plus.</li></ul>Interested in this position of Business Controller (m/f/x) at a young and dynamic company? You can contact <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-02T15:50:01Z

Logistics Administrator

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse logistiek medewerker voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht tot het einde van het jaar met kans op verlenging. Onze klant is actief in de medische sector en is gevestigd in Zaventem. Het gaat om een grote internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar per bus. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het magazijn en geef je ook ondersteuning aan het quality team. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk. Als logistieke medewerker ben jij verantwoordelijk voor het magazijn en ondersteun je het quality team. Je taken omvatten: * Het voorbereiden van zendingen * Het nakijken van & aanbrengen van labels * Het ophalen van goederen in het magazijn met een transpalet * Het bijhouden in het softwaresysteem van inkomende en uitgaande goederen * Het opstellen en opvolgen van transportdocumenten en verzenddocumenten * Het beheer van de stock * De administratieve opvolging van de procedure voor retours * De administratieve opvolging van de procedure voor beschadigde goederen * Het aanspreekpunt zijn tussen het sales team en het quality team over administratieve procedures * Het bieden van administratieve support aan het quality team De vereiste kwalificaties als logistiek medewerker zijn: - Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans of Duits. - Je hebt minimum een middelbaar diploma. - Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie; - Kennis van SAP is een pluspunt; - Je werkt gestructureerd ; - Je werkt zelfstandig; - Je bent communicatief. De voordelen voor deze functie zijn: - Competitief salaris; - Snelle opstart; - Opdracht tot het einde van het jaar met kans op verlenging; - Maaltijdcheques; - 10 ADV-dagen op jaarbasis, - Woon-werkvergoeding. Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzUxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-06T07:29:25Z

Business Solutions Manager

Flemish Brabant, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Bij Management Resources, een divisie van Robert Half en marktleider in (senior) interim management helpen we bedrijven om te groeien, zich aan te passen en hun doelen te bereiken. Dit met top-experts in Finance, HR, Supply Chain, Procurement, ICT, Legal, Project Management, en meer. Voor onze verdere groei in België zoeken we een dynamische Business Solutions Manager om ons team te versterken in de Brusselse regio (kantoren in Diegem, Brussel en Groot-Bijgaarden). Jouw rol en impact: In deze veelzijdige rol bouw je relaties op met de top van het bedrijfsleven, breng je hun behoeften scherp in kaart, en bied je oplossingen die echt verschil maken. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en weet op executive-niveau vertrouwen op te bouwen.Wat je doet:<ul><li>Business Partnering: Je verdiept je in de strategische noden van klanten op korte en lange termijn. Met jouw kennis en inzichten zien zij jou als dé partner voor hun projecten.</li><li>Slimme Projectmatching: Door jouw ervaring en inzicht identificeer je potentiële projectnoden. Je biedt gerichte oplossingen door de perfecte interim manager aan te stellen voor elke klantuitdaging.</li><li>Netwerkopbouw: Naast een eerste projectportefeuille, bouw je een sterk netwerk op door gericht te prospecteren binnen het senior management (C-level) van bedrijven.</li><li>Interim Marktkennis: Je werkt nauw samen met onze Resource Manager en houdt voeling met de markt door zelf interim managers te selecteren en te ontmoeten, zodat je klanten nóg beter begrijpt.</li><li>Projectbeheer: Je verzekert dat alle projecten soepel verlopen door een sterke opvolging en bent hét aanspreekpunt voor interim oplossingen, van start tot finish.</li><li>Netwerken en Groeien: We moedigen je aan om je netwerk te versterken op professionele evenementen - met alle support die je daarbij nodig hebt.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een masterdiploma (idealiter in een economische richting).</li><li>Je hebt 4 tot 10 jaar ervaring in een bedrijfsomgeving of een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; een goede kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een analytische geest, sterke commerciële en communicatieve vaardigheden, en je weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt een sales-mentaliteit en bent ambitieus, proactief, klantgericht en resultaat gedreven.</li><li>Je hebt een open, flexibele persoonlijkheid en wil slagen in een gedreven, groeiende organisatie.</li></ul> Wat wij jou bieden:<ul><li>Groei & Ontwikkeling: Een carrière met intensieve training en coaching, voor persoonlijke groei in elke fase van je loopbaan.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Verticale en horizontale carrièremogelijkheden, afgestemd op jouw ambities en vaardigheden.</li><li>Internationale Werkomgeving: Een dynamische werkplek met de vibe van een multinational en de persoonlijke sfeer van een lokaal team.</li><li>Gedreven Team: Collega's die je begeleiden, uitdagen en het beste uit jou halen.</li></ul> En verder...<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonussysteem</li><li>Een premium bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Netto-vergoedingen en maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone met abonnement & laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan, zodat jij je pakket zelf kunt samenstellen</li></ul> Klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Word Business Solutions Manager bij Robert Half en maak het verschil voor bedrijven in heel België. Solliciteer nu en sluit je aan bij een team waar groei, vertrouwen en resultaat centraal staan! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NDAwNi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-07-28T10:43:41Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels. The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector. Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul> Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-25T13:07:32Z

Comptable AR

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche actuellement un Comptable AR (H/F/X) pour un contrat intérimaire en vue d'engagement.La société, active dans le secteur social, est située dans l'ouest de Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable AR (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les factures de vente ;</li><li>vous envoyez des rappels et expliquez aux clients le calcul de leurs factures ;</li><li>vous vérifiez et suivez les retards de paiements ;</li><li>vous établissez les remboursements ;</li><li>vous apportez votre support lors des audits ;</li><li>vous effectuez des tâches administratives ad hoc.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable AR (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un master en comptabilité ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, avez une bonne connaissance du néerlandais, et une bonne connaissance de l'anglais représente un sérieux atout ;</li><li>vous avez un fort esprit d'équipe ;</li><li>vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'AR accountant.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable AR (H/F/X), notre client vous offre ;<ul><li>un contrat intérimaire en vue d'engagement ;</li><li>un salaire entre 2800 et 3500 brut assorti d'avantages (chèques-repas, écochèques, assurances groupe et hospitalisation après la période d'intérim…) ;</li><li>un horaire flexible ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Cette fonction de Comptable AR (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-28T07:09:45Z

Office Assistant

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.Jouw verantwoordelijkheden: <ul><ul><li>Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.</li><li>Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.</li><li>Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.</li><li>Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.</li><li>Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande: <ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul>Onze klant biedt: <ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-13T15:14:14Z

AY Accountant | Project Consultant

Londerzeel, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
As an Accountant at Robert Half Project Sourcing, you will support our clients in their day-to-day accounting operations, reporting, and compliance.<h2 data-start="513" data-end="556">About Robert Half Project Sourcing</h2>Robert Half Project Sourcing offers ambitious finance professionals the opportunity to build a dynamic career through permanent employment combined with a variety of challenging assignments at leading companies. As part of our Finance & Accounting team, you will gain exposure to diverse industries and environments while enjoying the stability of a permanent contract.<h2 data-start="1251" data-end="1280">Key Responsibilities</h2>Depending on the assignment, you may be involved in:<ul data-start="1336" data-end="1805"><li data-start="1336" data-end="1390">Managing accounts payable and accounts receivable.</li><li data-start="1391" data-end="1444">Recording and reconciling general ledger entries.</li><li data-start="1445" data-end="1513">Preparing VAT returns, tax declarations, and regulatory filings.</li><li data-start="1514" data-end="1571">Supporting monthly, quarterly, and year-end closings.</li><li data-start="1572" data-end="1643">Assisting in the preparation of financial statements and reporting.</li><li data-start="1644" data-end="1741">Participating in process improvement initiatives and ERP/accounting software implementations.</li><li data-start="1742" data-end="1805">Acting as a sparring partner for the client's finance team.</li></ul><h2 data-start="1807" data-end="1828">Requirements</h2><ul data-start="1829" data-end="2319"><li data-start="1829" data-end="1906">Bachelor's or Master's degree in Accounting, Finance, or a related field.</li><li data-start="1907" data-end="1987">2-5 years of relevant experience in general accounting (GL, AP/AR, closing).</li><li data-start="1988" data-end="2045">Knowledge of Belgian GAAP; IFRS exposure is an asset.</li><li data-start="2046" data-end="2181">Proficiency with MS Office (especially Excel); experience with ERP/accounting software (SAP, Oracle, Odoo, Exact, Sage…) is a plus.</li><li data-start="2182" data-end="2248">Fluent in Dutch and/or French, with a good command of English.</li><li data-start="2249" data-end="2319">Flexible, proactive, and eager to learn in different environments.</li></ul><h2 data-start="2321" data-end="2343">What We Offer</h2><ul data-start="2344" data-end="2761"><li data-start="2344" data-end="2403">A permanent contract with Robert Half Project Sourcing.</li><li data-start="2404" data-end="2515">A competitive salary package with benefits (meal vouchers, net allowance, car, fuel card, insurance, etc.).</li><li data-start="2516" data-end="2590">Access to trainings, workshops, and continuous learning opportunities.</li><li data-start="2591" data-end="2676">The chance to develop your career across multiple projects in various industries.</li><li data-start="2677" data-end="2761">A supportive and dynamic team environment where knowledge sharing is encouraged.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlByb2plY3RTb3VyY2luZy4wOTUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-28T12:46:53Z

Hands-on IT Coördinator

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on IT Coördinator voor een bedrijf gelegen in regio Antwerpen.Onze klant is actief in de vastgoedsector.Onze klant is op zoek naar een hands-on IT Coördinator die zowel de IT-systemen kan beheren als de link kan vormen tussen de business en de IT-systemen. Taken:<ul><li>Vanuit je brede interesse en ervaring werk je binnen alle IT domeinen. Je zorgt ervoor dat alle IT systemen (hardware, netwerk, telefonie, cloud- en on premise applicaties, …) vlot en veilig draaien en werkt het algemene IT beleid verder uit.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor IT aangelegenheden binnen de onderneming en beantwoordt de vragen van zowel de individuele eindgebruikers als de verschillende afdelingen.</li><li>Samen met de externe IT partners sta je in voor het beheer van het IT-hardware- en applicatiepark. Aangezien je op IT technisch vlak voldoende onderlegd bent, spreek je met hen dezelfde taal en kan je het geleverde werk nauwgezet opvolgen.</li><li>Je verwerft een goed inzicht in de business en kan dit vertalen naar vlot werkende IT-systemen. Je staat op dit vlak in voor de verdere ontwikkeling en integratie van o.a. de Microsoft 365 omgeving (Dynamics, Business Central, Sharepoint, …), corporate- en projectwebsites, portals, rapporteringen, documentbeheersystemen, …</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: <ul><li>Je hebt een IT gerelateerd Bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt ervaring in een relevante positie en hebt de nodige IT-gerelateerde knowhow.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van websites en Microsoft technologieën (Microsoft 365, Sharepoint, Windows server, Office, Dynamics, Business Central).</li><li>Je kan zelfstandig werken en aarzelt niet om verantwoordelijkheid te nemen.</li><li>Je bent communicatief en legt zeer vlot contacten met alle betrokken partijen.</li><li>Je bent open-minded, enthousiast en stelt je flexibel op.</li><li>Je bent een echte problem-solver die pas tevreden als het probleem is opgelost</li></ul>Het betreft een uitdagende functie in een zeer gedreven Belgisch bedrijf, gelegen in een prachtige werkomgeving in Antwerpen. In deze job krijg je de kans om IT van A tot Z in handen te nemen en je kan rekenen op een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen. Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie n° 06520-0013279748. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-14T12:52:18Z