30 results for Reception Jobs in Antwerp, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Financieel Administratief Medewerker

Arendonk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en gevestigde onderneming actief in de productie en distributie van professionele technische oplossingen, is Robert Half op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is een financieel gezonde familiale organisatie met een sterke marktpositie en een reputatie van kwaliteit en innovatie. Vanuit hun vestiging in Arendonk werken zij dagelijks aan het ondersteunen van klanten in diverse sectoren. Door hun verdere groei zijn zij op zoek naar een gedreven medewerker die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de financiële en administratieve processen binnen de organisatie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verwerken en controleren van bankverrichtingen en financiële transacties;</li><li>Ondersteunen bij financiële controles, rapporteringen en administratieve processen;</li><li>Signaleren van afwijkingen en actief bijdragen aan procesverbeteringen;</li><li>Meedenken over de verdere optimalisatie en professionalisering van de financiële administratie;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;</li><li>Beheren van openstaande klantenposten en opvolgen van betalingen;</li><li>Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen naar klanten;</li><li>Onderhouden van correcte klantgegevens en administratieve dossiers;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten inzake administratieve en financiële vragen;</li><li>Verwerken en controleren van aankoopfacturen;</li><li>Opvolgen van betalingsherinneringen van leveranciers;</li><li>Beheren en actualiseren van leveranciersgegevens;</li><li>Waken over een correcte en tijdige verwerking van financiële documenten;</li><li>Ondersteunen van diverse administratieve werkzaamheden binnen de organisatie;</li><li>Bijdragen aan een efficiënte en professionele interne werking;</li><li>Ontvangen en telefonisch verder helpen van klanten en leveranciers waar nodig.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een financieel-administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een goed inzicht in financiële en administratieve processen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en denkt actief mee over verbeteringen;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en het beheren van meerdere dossiers tegelijk;</li><li>Je communiceert professioneel en vlot met collega's, klanten en leveranciers;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Kennis van Engels en/of Duits is een sterke troef;</li><li>Je combineert een teamgerichte ingesteldheid met een zelfstandige aanpak;</li><li>Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een financiële, boekhoudkundige of administratieve richting, of je hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met een sterke financiële focus;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en eigen inbreng;</li><li>De mogelijkheid om actief mee te werken aan de optimalisatie van processen;</li><li>Een aangename en professionele werkomgeving binnen een stabiele en groeiende familiale onderneming;</li><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties;</li><li>Marktconforme arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen.</li></ul>Interesse?Ben jij de nauwkeurige en proactieve financieel-administratieve professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een dynamische organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half onder vermelding van referentienummer 000515815. Wij behandelen elke kandidatuur met de grootste discretie. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:27:47Z

Bediende Werfadministratie

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 4300 EUR / Monthly
Ben jij graag het administratief spilfiguur? Hou je ervan dat geen enkele dag voorspelbaar is?Voor een internationale speler binnen de industriële dienstverlening zoeken we een Bediende Werfadministratie (m/v/x). Je vormt de administratieve spil van de werf en ondersteunt dagelijks werfleiders, projectteams en operationele medewerkers.Hou je van afwisseling, veel contacten en een omgeving waar zaken vooruitgaan? Dan kan dit jouw volgende uitdaging zijn.Jouw uitdagingAls Bediende Werfadministratie zorg je ervoor dat alle administratieve processen op de werf vlot verlopen.<ul><li>✅ Je volgt onderhouds- en industriële projecten administratief op;</li><li>✅ Je beheert projectgegevens en groeilijsten in Excel;</li><li>✅ Je verwerkt en controleert personeelsuren van medewerkers en subcontractors;</li><li>✅ Je vraagt de nodige werktoelatingen aan;</li><li>✅ Je controleert en vervolledigt werk- en prestatiebonnen;</li><li>✅ Je ondersteunt de voorbereiding van de facturatie;</li><li>✅ Je ondersteunt werfleiders bij de dagelijkse administratie;</li><li>✅ Je bent het aanspreekpunt tussen de werf en de interne diensten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Je hebt minstens 3 jaar administratieve ervaring;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk;</li><li>✔ Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en een goede schriftelijke kennis van het Frans;</li><li>✔ Je bent vlot met Excel en MS Office;</li><li>✔ Je communiceert graag met verschillende stakeholders;</li><li>✔ Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verandering deel uitmaakt van de dagelijkse werking;</li><li>✔ Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een plus.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>💰 Een marktconforme brutoverloning tussen €3000 en €4.300 bruto per maand;</li><li>🥗 Maaltijdcheques van 8 euro/dag;</li><li>📄 Opstart via interim met sterke mogelijkheid op vast contract;</li><li>🏢 Voltijdse functie (40u/week);</li><li>⏰ Glijdende uren met opstart tussen 7u00 en 9u00;</li><li>🤝 Een collegiale werkomgeving met directe communicatie en een no-nonsense mentaliteit;</li><li>🚀 Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en veel variatie.</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging?Ben jij administratief sterk, werk je graag projectmatig en schrikt een industriële omgeving jou niet af? Solliciteer vandaag nog op deze rol als Bediende Werfadministratie (m/v/x en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een gedreven en professioneel team.Referentienummer: 000516883. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDcwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:52:42Z

Financieel Administratief Medewerker

Lummen, Limburg
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit.Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.FunctieomschrijvingAls Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.De nadruk binnen deze functie ligt op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.Je takenpakket bestaat onder meer uit:Financiële administratie<ul><li>Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen;</li><li>Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie;</li><li>Werken met Exact en Peppol;</li><li>Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking;</li><li>Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken.</li></ul>Debiteurenbeheer<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten;</li><li>Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden;</li><li>Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen.</li></ul>Algemene administratie<ul><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Archiveren en beheren van documenten;</li><li>Ondersteunen van collega's bij administratieve processen;</li><li>Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team.</li></ul>Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een graduaat of bachelor in administratie, accountancy, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie;</li><li>Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact;</li><li>Ervaring met Exact;</li><li>Ervaring met Peppol;</li><li>Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul>Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent nauwkeurig en secuur;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent proactief, leergierig en enthousiast;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie.</li></ul>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime functie van 38 uur per week;</li><li>Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding;</li><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Een vast uurrooster;</li><li>Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site;</li><li>Een snelle opstart is mogelijk.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Financieel Administratief Medewerker? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515115. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTkxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-14T03:00:09Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. FunctieAls Administratief Medewerker vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000511545. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjQ2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T07:48:42Z

30 results for Reception in Antwerp, Flanders