36 results for Reception in Antwerp, Flanders

Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4200 EUR / Monthly
Position: Office Manager (M/F/X)Location: BrusselsWorking Hours: 38 hours per week (Full-time)Sector: ArchitectureRobert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/X).Our client is an architecture firm based in Brussels, offering a full-time position within a dynamic and inspiring environment. Key Responsibilities<ul><li>Supporting the strategic management team by preparing meetings, managing calendars and following up on key commitments;</li><li>Assisting with financial administration, including processing incoming and outgoing invoices, bank transactions and credit card expenses;</li><li>Preparing weekly payment runs;</li><li>Reviewing supplier invoices and monitoring the performance of employees and subcontractors;</li><li>Managing insurance policies and administrative compliance obligations;</li><li>Overseeing HR-related processes, including leave requests, remote working arrangements, onboarding and updating internal documentation;</li><li>Providing administrative support throughout recruitment processes and competitions;</li><li>Receiving, screening and following up on job applications;</li><li>Managing strategic mailboxes and internal communications;</li><li>Organising team meetings, team-building activities and internal events;</li><li>Taking responsibility for reception, mail handling and the day-to-day management of the office facilities;</li><li>Managing office purchases and supplier relationships independently;</li><li>Coordinating the overall organisation and smooth running of the office.</li></ul>Profile<ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Human Resources, Business Management, Languages or equivalent through experience;</li><li>Minimum of 5 years' experience as an Office Manager or in a similar position;</li><li>Fluent in Dutch, French and English, both spoken and written;</li><li>Strong team player with excellent interpersonal skills and the ability to build relationships naturally;</li><li>Able to work independently, in a structured, accurate and proactive manner;</li><li>Enthusiastic, solution-oriented and highly organised;</li><li>A driving force within a collaborative team environment;</li><li>Excellent command of Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint) and comfortable working with digital tools;</li><li>Experience with accounting software is considered an asset.</li></ul>What's on Offer<ul><li>A dynamic and inspiring working environment within a multidisciplinary team;</li><li>Contract type: to be discussed;</li><li>Full-time position (38 hours per week);</li><li>Location: Brussels;</li><li>Flexible working arrangements: to be discussed;</li><li>Remote working policy: to be discussed;</li><li>Competitive salary package in line with experience;</li><li>Long-term opportunity;</li><li>Parking facilities: to be discussed.</li></ul> Interested in this vacancy? Apply now, quoting reference 000513173! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTkyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T15:04:48Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse functie in de regio Antwerpen.Onze klant is een gevestigde onderneming actief in projectontwikkeling.Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke anciënniteit, waar tegelijk volop wordt ingezet op digitalisering en moderne technologie.De bedrijfscultuur is dynamisch, mensgericht en collegiaal.Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant (m/v/x) ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.Je zorgt mee voor een professioneel onthaal en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne processen.Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>je beantwoordt inkomende telefoons en helpt contacten vlot en professioneel verder;</li><li>je verwerkt de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen;</li><li>je kijkt brieven en administratieve documenten na en plaatst deze correct in de juiste templates;</li><li>je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen;</li><li>je ondersteunt waar nodig bij dossierbeheer;</li><li>je helpt mee om de receptie en office werking vlot en gestructureerd te laten verlopen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een junior profiel met een hands-on mentaliteit en een sterke dosis leergierigheid.Je voelt je goed in een ondersteunende en dynamische rol waarin communicatie en nauwkeurigheid centraal staan.Jouw profiel:<ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, onthaal of office support, of je bent een sterke schoolverlater;</li><li>je hebt een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je durft Frans en Nederlands te spreken en mensen professioneel te woord te staan;</li><li>je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>je bent communicatief, stipt en betrouwbaar;</li><li>je neemt initiatief en hebt een stevige, praktische ingesteldheid;</li><li>je bent een verbindende persoonlijkheid die graag samenwerkt met collega's;</li><li>je bent leergierig en wil op termijn verder groeien in een bredere ondersteunende rol.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een voltijdse functie met toekomstperspectief binnen een stabiele en aangename werkomgeving.Je krijgt de kans om een degelijke overdracht te doen met een ervaren collega, waardoor je goed kan inwerken in de functie.Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>een voltijdse functie van 38/40 uur;</li><li>werkuren van 8u30 tot 17u00;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>maaltijdcheques;</li><li>fietsvergoeding;</li><li>mogelijkheid tot fietslease;</li><li>een vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid en toegang via openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd?Ben je geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met mogelijkheid op een vast contract? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer 000512761 en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T15:21:39Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Jouw takenpakketOffice & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol;</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom;</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig.</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000511780. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T10:49:07Z

Commercieel Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende die graag verantwoordelijkheid neemt en een centrale rol op zich wil nemen binnen het team.Het is voor een groeiend bedrijf actief in verlichtingsoplossingen.Jouw rolIn deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt:<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en mails en helpt klanten professioneel verder;</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze administratief mee op;</li><li>Je plant en coördineert de agenda van techniekers, in overleg met projectleiders en accountmanagers;</li><li>Je ondersteunt projecten van A tot Z (van opstart tot facturatie);</li><li>Je verzorgt de facturatie en controleert de gegevens nauwkeurig;</li><li>Je staat in voor de aankoop van klein materiaal;</li><li>Je ondersteunt bij subsidiedossiers en lichtstudies;</li><li>Je fungeert als schakel tussen klanten, techniekers en interne collega's.</li></ul>Kortom: een zeer gevarieerde functie waarin je administratie, planning en klantencontact combineert.Wie zoeken we?<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve/commerciële rol;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;</li><li>Je neemt initiatief en denkt proactief mee;</li><li>Je hebt een goede communicatiestijl en bent klantgericht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Frans;</li><li>Je hebt affiniteit met een technische omgeving (bouw/verlichting = plus).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>Aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>GSM.</li></ul></li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513557. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTI2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T13:49:40Z

Junior Financieel Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Junior Financieel Administratief Medewerker met doorgroeimogelijkheden (m/v/x) - Regio Antwerpen NoordRobert Half is momenteel op zoek naar een Junior Financieel Administratief medewerker (m/v/x) voor een grote en gestructureerde organisatie actief in een projectgedreven omgeving. In deze rol ondersteun je de financiële opvolging van diverse projecten en werk je nauw samen met projectleiders en het finance team. Je combineert boekhoudkundige taken met analytische opvolging en draagt bij aan een correcte en transparante projectadministratie.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en controleren van financiële documenten;</li><li>Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële taken;</li><li>Opvolgen van ontbrekende gegevens en contact met interne/externe partijen;</li><li>Beheren van bestellingen, leveringen en bijhorende administratie;</li><li>Voorbereiden van rapporteringen en verwerken van data;</li><li>Waken over correcte toepassing van interne procedures.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in een financiële of economische richting;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen accounting, controlling of projectadministratie;</li><li>Je hebt een sterke interesse in cijfers én business;</li><li>Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels is een plus;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een grote en stabiele organisatie;</li><li>Combinatie van accounting en analytische taken;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, laptop en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en doorgroei.</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000513725. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTg3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T09:24:36Z

Allround Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x). Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector.Jouw rolAls allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering.<ul><li>Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven;</li><li>Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op;</li><li>Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie;</li><li>Je overlegt regelmatig met werfleiders en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van contracten van onderaannemers;</li><li>Je controleert administratieve gegevens van arbeiders en zorgt dat alles conform is;</li><li>Je springt flexibel bij waar nodig en neemt een allround ondersteunende rol op.</li></ul>Wie zoeken we<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je bent sterk in schriftelijke communicatie en kan vlot formele documenten opstellen;</li><li>Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Office 365;</li><li>Je bent betrokken, verantwoordelijk en werkt graag ondersteunend.</li></ul>Wat bieden we<ul><li>Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en extra voordelen.</li></ul> Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513413. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDQ0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T15:23:47Z

Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x)

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTY3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T10:18:13Z

Administratief Medewerker Finance

Merksem, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Finance (m/v/x).Onze klant is een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische event‑ en entertainmentsector. Ze staan in voor de exploitatie van meerdere grote venues verspreid over het land en bevinden zich momenteel in een sterke groeifase. De organisatie werkt met een mix van vaste medewerkers, freelancers en vrijwilligers, en staat bekend om haar dynamiek, enthousiasme en sterke opleidings- en teambuildingscultuur.Het hoofdkantoor is gevestigd in Merksem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:<ul><li>Verwerken en opvolgen van facturen binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie;</li><li>Controleren van financiële documenten en zorgen voor correcte registratie;</li><li>Ondersteunen van het finance team bij dagelijkse operationele taken;</li><li>Opvolgen van betalingen en diverse financiële input;</li><li>Bijdragen aan een vlotte administratieve flow binnen het finance departement.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:<ul><li>Beschikbaar voor een opdracht van april t.e.m. juni;</li><li>Bereid om 2 dagen per week te werken (vrije keuze van dagen);</li><li>Ervaring of affiniteit met financiële administratie;</li><li>Nauwkeurige werkstijl en organisatorisch sterk;</li><li>Vlot samenwerken met collega's in een dynamische omgeving;</li><li>Bereidheid om te werken met ERP‑software (Oracle is een pluspunt, maar geen vereiste).</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opdracht gedurende drie maanden;</li><li>Deeltijdse functie (2 dagen/week, zeer flexibel in te plannen);</li><li>Aantrekkelijk en flexibel salaris;</li><li>Werken in een bevlogen organisatie met een warme teamsfeer;</li><li>Toegang tot opleidingen, moderne cafetaria-opties en teambuildings.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509465. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-06T08:00:03Z

Logistiek Administratief Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen (Eilandje).De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistiek Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Opvolgen van containers en nagaan waar deze zich bevinden;</li><li>Controleren welke documenten nog moeten doorgestuurd worden;</li><li>Opvolgen van betalingen van containers en afstemmen met klanten;</li><li>Zorgen dat alle documentatie in orde is vóór aankomst zodat containers tijdig kunnen worden opgehaald;</li><li>Nauw samenwerken en correct afstemmen met rederij & andere logistieke partners;</li><li>Nakijken van facturen van rederijen;</li><li>Af en toe transporten inplannen binnen België of Frankrijk;</li><li>Uitvoeren van bijkomende administratieve taken binnen orderverwerking;</li><li>Opmaken van contracten in Exact;</li><li>Communicatie met leveranciers en opvolgen van de nodige documentatie;</li><li>Zorgen dat alle documenten tijdig beschikbaar zijn;</li><li>Interne communicatie verzorgen naar de facturatieafdeling.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistiek Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt kennis van logistiek;</li><li>Je kan zelfstandig en autonoom werken in een kleine structuur;</li><li>Je bent communicatief en durft telefonisch contact op te nemen;</li><li>Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Kennis van Spaans of Portugees is een sterke troef in functie van internationale contacten;</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende werkuren tussen 7u en 19u met bereikbaarheid tussen 9u en 16u;</li><li>Mogelijkheid tot maximaal 1 dag thuiswerk;</li><li>Een 38,5 urenweek met 3 ADV-dagen;</li><li>Collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandplan en ecocheques, na interimperiode;</li><li>Een afwisselende functie binnen een klein team met veel autonomie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512780! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T14:10:01Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511881! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T08:05:21Z

Administratief Medewerker

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur bij een KMO in de regio Wommelgem.Onze klant is een onderneming waar een hands-on mentaliteit en een collegiale samenwerking centraal staan. Om het team te versterken vzijn zij op zoek naar een allround administratieve kracht die snel inzetbaar is voor bepaalde duur en graag een gevarieerd takenpakket opneemt.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie ondersteun je verschillende administratieve processen binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en opvolgen van klant- en leveranciersorders;</li><li>Telefonisch onthaal en beantwoorden van inkomende vragen;</li><li>Registreren en verwerken van administratieve gegevens in het systeem;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en financiële verrichtingen;</li><li>Ondersteunen bij de opvolging van betalingen en administratie;</li><li>Beheren van mailboxen en algemene correspondentie;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige achtergrond, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie;</li><li>Ervaring met factuurverwerking of basisboekhouding is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een opdracht met snelle opstart;</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een dynamische KMO-omgeving;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer;</li><li>Marktconforme verloning;</li><li>Werken in een stabiele organisatie met korte communicatielijnen;</li><li>Regio Wommelgem.</li></ul>Ben je op korte termijn beschikbaar en zoek je een afwisselende administratieve functie met een combinatie van administratie, telefonie en factuurverwerking? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer snel met referentienummer 000513204. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-22T07:12:46Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels, Brussels
remote
Flexible
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !Numéro de référence 000512457. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T09:10:24Z

Studentjob: Administratief Bediende

Hechtel-Eksel, Limburg
remote
Flexible
14 - 16 EUR / Hourly
🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor🏢 Over de functieVoor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼✅ Jouw takenpakket<ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen;</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten;</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer;</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team.</li></ul>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul>🎁 Ons aanbod<ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul>📩 Interesse?Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀 Referentienummer 000513782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzI3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T09:33:28Z

Administratief Bediende

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2400 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Bediende (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint Niklaas.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief bediende zijn:<ul><li>Contact met klanten aan onthaal en telefonisch;</li><li>Opmaak en opvolging van productieorders;</li><li>Orderinput;</li><li>Bestellingen van klanten verwerken en intern opvolgen;</li><li>Communicatie met klanten over lopende orders;</li><li>Bestellingen aan leveranciers;</li><li>Facturatie;</li><li>Diverse administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende zijn:<ul><li>Leergierig en gedreven;</li><li>Gedisciplineerd en ordelijk;</li><li>Degelijke kennis van Microsoft Office, vooral Excel;</li><li>Goede kennis van Nederlands en basiskennis van Frans en Engels;</li><li>Werkt graag met cijfers.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en capaciteit tussen 2400 en 2600 bruto voltijds per maand;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een snelle opstart.</li><li>De klant volgt het bouwverlof. </li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513055! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-25T13:28:55Z

Collaborateur Back Office

Tubize, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 2600 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Saintes, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise familiale active dans un secteur industriel de niche, spécialisé dans la fourniture de pièces techniques destinées notamment aux domaines ferroviaire, du transport et de l'industrie lourde. En forte croissance ces dernières années, cette société à taille humaine offre un environnement de travail dynamique, concret et orienté terrain, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise l'implication, la polyvalence et le sens pratique dans une ambiance professionnelle et conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage des commandes clients ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des achats fournisseurs ;</li><li>vous participez à la création des articles dans le système ;</li><li>vous vérifiez la conformité des pièces et des références sur la base de plans et d'éléments techniques ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'atelier afin de garantir le bon suivi des dossiers ;</li><li>vous apportez un support administratif et opérationnel aux équipes internes ;</li><li>vous veillez à la bonne gestion des données et au suivi rigoureux des dossiers dans Excel et les outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction de back office administratif ou commercial ;</li><li>vous disposez d'une très bonne maîtrise d'Excel, ce qui est indispensable pour cette fonction ;</li><li>vous avez une excellente connaissance du français et un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez un esprit technique vous permettant de comprendre des références produits, des plans ou des spécificités techniques ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement industriel et appréciez le contact avec le terrain ;</li><li>vous êtes rigoureux, impliqué, organisé et capable de gérer une charge de travail soutenue ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel attractif situé entre 2 500 € et 2 600 € pour un profil débutant ;</li><li>un horaire temps plein avec une certaine flexibilité ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise stable, familiale et en pleine croissance ;</li><li>une fonction variée, avec une formation prévue et un accompagnement à la prise de poste ;</li><li>un environnement de travail concret et stimulant, au sein d'un secteur technique et spécialisé.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513224 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjM4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T07:42:27Z

Administratief Medewerker Facturatie

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Melsele.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Beschikken over een middelbaar diploma en relevante administratieve werkervaring;</li><li>Een grondige kennis hebben van Excel en Word en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, flexibel en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een boeiende en leerrijke functie binnen een dynamisch team;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsleaseplan als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-22T09:12:40Z

Assistant Back Office / Office Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service. Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la réception des visiteurs afin de leur offrir un accueil de qualité : vous êtes la première image de la société et faites donc preuve d'une présentation soignée, d'un comportement dynamique et d'une attitude professionnelle ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant, par e-mail et par courrier papier, ainsi que les appels et l'accueil quotidien (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion et veillez à la préparation logistique (installation, commandes de catering, petits-déjeuners, viennoiseries, etc.) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering, etc., et vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures (climatisation, équipements, etc.) ;</li><li>vous êtes également la personne de contact pour les fournisseurs et les autres bureaux en Belgique, et vous veillez à la logistique des différents sites, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel soutien administratif à divers départements : gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), notes de frais, suivi des factures, coordination avec le secrétariat social, gestion de base des dossiers employés, abonnements téléphoniques, etc. ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de réunions importantes ainsi que de déplacements (réservations d'hôtels, transports, etc.) en support et en back-up ;</li><li>vous apportez un support au management, notamment au CEO, pour des tâches ponctuelles telles que l'organisation logistique et le support quotidien ;</li><li>vous effectuez également diverses tâches opérationnelles nécessitant de la mobilité (courses, achats de fournitures, gestion logistique), ce qui implique d'être à l'aise pour vous déplacer et conduire si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de polyvalence et d'entraide avec vos collègues, notamment en back-up sur certaines tâches (par exemple : déplacements, organisation de voyages, remplacement en cas d'absence).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes bilingue français-anglais et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités et de la logique ;</li><li>vous êtes dynamique, débrouillard, proactif et n'avez pas peur de prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes assertif, orienté solution et à l'aise dans un environnement où il faut oser et s'adapter ;</li><li>vous êtes mobile et flexible (déplacements ponctuels, courses, etc.) ;</li><li>vous êtes disponible rapidement (entrée en fonction début septembre) ;</li><li>vous recherchez un poste varié (non répétitif) dans lequel vous pouvez être au service des autres et évoluer dans un environnement dynamique.</li></ul>Le client propose une mission allant de 50 à 80% maximum, dans le cadre d'un intérim en vue d'engagement. Le salaire est compris entre 2800€ et 3200€ brut par mois.La fonction s'exerce en présentiel (pas de télétravail).Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512665 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T14:02:15Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T11:40:30Z

Student Administratie

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
15 - 15 EUR / Hourly
Robert Half is op zoek naar een Student Administratie (m/v/x).Onze klant is een internationale en beursgenoteerde organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Vanuit de vestiging in regio Aalst wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders in een dynamische en professionele omgeving.Voor een tijdelijke studentenopdracht zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische student die gedurende de volledige periode beschikbaar is.Rol<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.</li><li>Je neemt contact op met leveranciers omtrent materialen en relevante informatie.</li><li>Je verwerkt en actualiseert gegevens in Excel.</li><li>Je staat in voor de correcte input van data in de systemen.</li><li>Je vergelijkt en controleert tabellen om afwijkingen op te sporen.</li><li>Je zorgt voor een correcte en gestructureerde administratieve opvolging.</li></ul>Profiel<ul><li>Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in een economische richting.</li><li>Je bent beschikbaar van 10 augustus tot en met 4 september en kan deze volledige periode werken zonder onderbrekingen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent communicatief, matuur en werkt nauwkeurig.</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.</li><li>Je bent vlot met IT-systemen en digitale toepassingen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel; ervaring met VLOOKUP is een belangrijke troef.</li><li>Je woont idealiter in de regio Aalst of beschikt over eigen vervoer; de locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer mits enige inspanning.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een boeiende studentenopdracht binnen een internationale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen in een professionele context.</li><li>Een aangename werksfeer met ondersteuning van ervaren collega's.</li><li>Een aantrekkelijke verloning van ongeveer €15 bruto per uur.</li><li>Een tijdelijke tewerkstelling van 10/08 t.e.m. 04/09.</li></ul>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513803! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T14:46:37Z

administratief medewerker klachtenverwerking

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker klachtenverwerking (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van minimum 6 maanden met kans op verlenging.Het gaat om een snelle opstart.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de voedingssector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (trein & bus) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode werk je twee dagen op kantoor in Zaventem, één dag op kantoor in Diegem en kan je twee dagen van thuis uit werken. Functieomschrijving:Als voltijdse administratief medewerker klachtenverwerking heb je de volgende verantwoordelijkheden:- Je verwerkt inkomende tickets van klanten;- Je verzorgt volledig dossierbeheer van klachten van A-Z;- Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn;- Je vraagt bijkomende informatie op bij de klant en bekijkt welke compensatie mogelijk is;- Je neemt contact op met leveranciers voor de opvolging van kwaliteitsproblemen;- Je hebt contact met de verkooppunten en coördineert terugroepacties;- Je analyseert de klachten op graad van ernst en escaleert waar nodig;- Voor deze rol heb je weinig telefonisch contact.Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als voltijdse administratief medewerker klachtenverwerking zijn:- Je beschikt minimum over een diploma middelbaar onderwijs;- Je hebt een eerst ervaring met schriftelijk klantencontact en/of in administratie;- Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;- Je werkt nauwkeurig;- Je werkt zelfstandig;- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Daarnaast red je jezelf ook in het Engels;- Ervaring met klachtopvolging is een pluspunt;- Je bent vlot weg met verschillende nieuwe informaticasystemen;- Je bent geduldig en weet hoe je schriftelijk best communiceert met een ontevreden klant. Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:- Voltijdse functie van 6 maanden met grote kans op verlenging;- Competitief salaris;- Maaltijdcheques ;- Ecocheques;- 2 dagen telewerk na de inwerkperiode;- 12 ADV-dagen;- Flexibel werkuren met opstart tussen 07-10h- Fijne werkomgeving in moderne kantoren Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjMzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T14:34:29Z

Administratief Medewerker Operations (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Operations (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie in een bankwezen / duurzame financiële dienstverlening sectoromgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Operations zijn:<ul><li>Administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Up-to-date houden van klanten- en rekeninggegevens;</li><li>Beheer van inkomende e-mails en post;</li><li>Verzorgen van een correcte en kwalitatieve dienstverlening aan klanten en interne diensten;</li><li>Telefonisch contact opnemen met klanten of collega's indien nodig om dossiers correct af te handelen;</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte, nauwkeurige en kwalitatieve verwerking van administratieve aanvragen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Operations zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en klantvriendelijke manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je betrokken bij de transitie naar een duurzame economie.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging. Onze klant biedt:<ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513790 en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODIyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T12:37:45Z

Sales Office Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Office Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief binnen de vastgoed.Zin om je tanden te zetten in een gevarieerde functie waarbij je commerciële ondersteuning combineert met coördinatie en organisatie?Je komt terecht in een dynamische organisatie in de regio Gent. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een bredere professionele omgeving. Je werkt in een klein, hecht team met een nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen.Jouw taken:<ul><li>Je ontwikkelt en beheert mee het opleidingsaanbod (open aanbod en maatwerktrajecten);</li><li>Je analyseert opleidingsbehoeften en stemt af met klanten, collega's en docenten;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van opleidingen van A tot Z;</li><li>Je begeleidt webinars en ondersteunt deelnemers waar nodig;</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Je werkt nauw samen met de Business Developer en andere interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van events, opleidingen en beurzen;</li><li>Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 2 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je bent zowel zelfstandig als een echte teamplayer.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis met spreekdurf;</li><li>Engels: een plus.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams);</li><li>Ervaring met CRM-systemen is een plus;</li><li>Kennis van Power BI is een troef.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een boeiende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een competitief brutoloon afhankelijk van ervaring (€2.800 - €3.800);</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding en cafetariaplan;</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie als Sales Office Medewerker (m/v/x) in regio Gent? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer 000510567! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T12:41:23Z

Administratief Medewerker Facturatie

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de facturatie van A tot Z;</li><li>Je beheert speciale dossiers en zorgt voor een nauwgezette administratieve opvolging;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten in het kader van facturatie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op facturatie;</li><li>Je bent tweetalig en communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt ervaring met het beheren van speciale dossiers;</li><li>Je hebt ervaring met facturatie van A tot Z;</li><li>Je beschikt over een graduaatsdiploma of gelijkwaardige relevante ervaring;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li>Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li>De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513333. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T14:46:37Z

Allround Administratief Medewerker

Melle, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) voor een vaste, voltijdse functie in Melle.Onze klant, Bierhalle, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op groei, structuur, digitalisering en automatisatie. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.<h2>Functie</h2>Als Allround Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve functie.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor leidinggeven is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT, digitalisering en automatisatie en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van Business Central is een pluspunt.</li><li>Ervaring met ERP- en boekhoudprogramma's is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Kennis van Engels is eveneens een plus.</li></ul>Persoonlijkheid en soft skills<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste voltijdse functie binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond €3.000 bruto.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>ecocheques</li><li>onkostenvergoeding</li><li>maaltijdcheques na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Werkuren<ul><li>Je werkt voltijds.</li><li>De standaarduren zijn: maandag van 14u00 tot 18u00 en de andere werkdagen van 09u00 tot 18u00.</li><li>Je werkt 1 op 2 zaterdagen.</li><li>Opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) in Melle? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-25T07:24:49Z

Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.Rol<ul><li>Je staat in voor het inboeken, controleren van aankoopfacturatie en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Medewerker in regio Wondelgem?Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T12:56:27Z