Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

77 results for Office Management in Antwerp, Flanders

Stage Office Management & HR Administratie
  • Ghent, East Flanders
  • onsite
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>stagiair</strong> om ons team in Gent te versterken voor een afstudeerstage met de focus op <strong>office management, HR administratie &amp; commerciële communicatie.</strong></p><p>Binnen deze stage word je ondergedompeld in de wereld van HR &amp; rekrutering. Je vormt een onmisbare schakel voor jouw team, klanten &amp; kandidaten op vlak van administratie &amp; HR. Jouw creatieve geest &amp; zin voor initiatief proberen we aan te wakkeren met projecten binnen communicatie &amp; social media. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw opleiding in de praktijk om te zetten en jouw competenties &amp; talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving.</p><p>Ons kantoor is gelegen aan de rand van <strong>Gent</strong> (nabij de Planet Group Arena) en dus vlot bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer.</p><p><strong>What's in a name?</strong><br />Jouw takenpakket bestaat uit 2 facetten:</p><ul><li>Office Management &amp; HR Administratie:</li><ul><li>Tijdens jouw stage fungeer je als telefonisch aanspreekpunt en verbind je elk telefoontje op een professionele manier door;</li><li>Je staat ook in voor het opvolgen van de voicemails om openstaande vragen helder en efficiënt op te lossen;</li><li>Je beheert jouw eigen mailbox &amp; verwerkt de binnenkomende stroom van mails;</li><li>Je geeft administratieve ondersteuning aan de collega's inzake het beheer van onze database, de opvolging van contracten… ;</li><li>Je gaat proactief op zoek naar getalenteerde professionals &amp; detecteert sales opportuniteiten;</li><li>…</li></ul><li>* Commerciële Communicatie:</li><ul><li>Met jouw creatieve pen tover je vacatureteksten om tot aantrekkelijke jobomschrijvingen &amp; plaats je de vacatures online op de verschillende jobboardkanalen;</li><li>Je zorgt voor de visuele uitwerking van openstaande vacatures &amp; een creatieve aanpak om deze op de social media kanalen te verspreiden;</li><li>Je stelt toffe &amp; creatieve mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs;</li><li>…</li></ul></ul><p><strong>Who are you?</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor opleiding binnen een administratieve richting &amp; je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je hebt vloeiende kennis Nederlands;</li><li>Je hebt interesse in alles wat met office management, HR administratie &amp; communicatie te maken heeft;</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid &amp; maturiteit uit;</li><li>Administratieve duizendpoot: je bent een rasechte multitasker met sterke administratieve skills;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief &amp; wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je wil mee jouw schouders zetten onder het Robert Half verhaal op vlak van communicatie en social media.</li></ul></li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Bij Robert Half geven we om onze mensen. Daarom hebben we een positieve, gedreven werkomgeving gecreëerd waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.</p><p>We investeren in training &amp; coaching om jou alle kneepjes van het vak te leren &amp; in een recordtempo te integreren in de werking &amp; spirit van ons kantoor. Door onze begeleiding kan je jouw vaardigheden &amp; competenties (verder) ontwikkelen zodat je in alle fases van jouw stage kan groeien.</p><p>Je komt terecht in een moderne, internationale omgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team kan ervaren. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten &amp; krijg je de kans om jezelf te ontplooien.</p><p>Is this your way of work?</p><p>Ben jij de stagiair die wij zoeken? Let's talk!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-03T12:55:38Z
Office Manager
  • Turnhout, Antwerp
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf, in de regio Turnhout/Geel, dat actief is in diverse sectoren. Het team staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en streeft naar een professionele ondersteuning van zowel interne als externe stakeholders.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en office management, inclusief het professioneel afhandelen van telefonie, beheren van de mailbox, verwerken van de post en het plaatsen van kantoorbestellingen;</li><li>Je ondersteunt de juridische dienst bij de inschrijving van KMO's en vennootschappen;</li><li>Je staat in voor de facturatie en de maandelijkse opvolging van betalingen, inclusief herinneringen indien nodig;</li><li>Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat deze correct opgesteld en gecommuniceerd worden naar klanten;</li><li>Je volgt dossiers van klanten en de sociale wetgeving op, en biedt ondersteuning aan de betrokken partijen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over een sterk probleemoplossend en logisch denkvermogen;</li><li>Je hebt ervaring met digitale programma's en bent in staat nieuwe tools te leren gebruiken;</li><li>Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan in het Engels of Frans een basisgesprek voeren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract of de mogelijkheid tot een 4/5e werkweek;</li><li>Een optie tot een vast contract na een succesvolle interim-periode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en opleiding, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Flexible Income Plan;</li><li>Mogelijkheid tot een firmawagen met tankkaart.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013230245.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-19T11:44:01Z
Office Manager
  • Zwijnaarde, East Flanders
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 2300 - 3300 EUR / month
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager / Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in <strong>Zwijnaarde</strong>. De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;</li><li>Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;</li><li>Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;</li><li>Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;</li><li>Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een eerdere werkervaring als Office Manager of Management Assistant en bent vertrouwd met een gelijkaardige rol;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend; kennis van Frans is een waardevol bijkomend voordeel;</li><li>Je bent sociaal, enthousiast en weet mensen op een natuurlijke en uitnodigende manier te verbinden;</li><li>Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet met vertrouwen je verantwoordelijkheid te nemen;</li><li>Je communiceert helder en professioneel, zowel verbaal als schriftelijk;</li><li>Je gaat proactief te werk en voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt functioneren;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan snel schakelen bij nieuwe tools of software.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salaris dat ligt tussen € 2.300 en € 3.300, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart zodat je je flexibel kunt verplaatsen;</li><li>Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Toegang tot een laptop, gsm en abonnement zodat je goed uitgerust bent voor je werk;</li><li>Een aantrekkelijke bonusregeling voor medewerkers met een bijdrage binnen het bonusplan;</li><li>Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;</li><li>Een modern kantoor dat goed bereikbaar is, voorzien van een bedrijfsrestaurant en snacks;</li><li>Een open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor eigen inbreng en initiatief.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013243250.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-13T14:21:56Z
Office Manager
  • Olen, Antwerp
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren <strong>Office Manager</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Olen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn erg veelzijdig en omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Algemeen: Je ondersteunt de bedrijfsleider met agenda- en meetingbeheer, verslaggeving en het organiseren van zakenreizen;</li><li>Aankoop &amp; Bestellingen: Je zorgt voor bestellingen voor het magazijn, kantoor en externe diensten;</li><li>Data &amp; Digitalisering: Beheren van templates, contacten, digitale logins, werflijsten en het ondersteunen bij digitalisatie van documenten;</li><li>Communicatie: Je coördineert interne en externe communicatie, maakt presentaties en verslagen, en houdt infoborden en intranet up-to-date;</li><li>Facility Beheer: Regelen van meetingruimtes, EHBO-dozen, poetsfirma's en andere faciliteiten zoals keukenapparatuur;</li><li>KVGM: Ondersteuning bieden op het gebied van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuzaken (denk aan keuringen, opleidingen en audits);</li><li>Personeelszaken: Coördineren van werkkleding en PBM's, en het volgen van opleidingstrajecten;</li><li>Receptie: Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden en events organiseren (teambuildings, pensioenfeesten, enz.).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt Nederlands en Engels (kennis van Duits is een plus);</li><li>Je bent planmatig, zelfstandig en stressbestendig, met een praktische instelling ("boerenverstand");</li><li>Technische interesse en een proactieve houding worden sterk gewaardeerd;</li><li>Fulltime beschikbaar, met vaste werktijden van 7:30 tot 16:00. Sporadisch thuiswerken is bespreekbaar.</li></ul><p><strong>Wat bieden zij?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen;</li><li>12 ADV-dagen en vaste verlofperiode tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Geen bouwverlof en flexibiliteit in brugdagen;</li><li>Een langdurige samenwerking in een groeiend bedrijf.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013246399!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-18T09:35:28Z
Office Manager
  • Berchem, Antwerp
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in <strong>Berchem</strong>. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve, flexibele en samenwerkende sfeer tot leven.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert het algemene kantoormanagement en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen;</li><li>Je lost software- en hardwareproblemen op en onderhoudt contact met de IT-dienst in Frankrijk bij technische problemen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de lonen in samenwerking met SD Worx en het beheer van het wagenpark;</li><li>Je regelt facilitaire zaken zoals het onderhoud van het gebouw;</li><li>Je behandelt vragen en klachten van klanten op een professionele en oplossingsgerichte manier.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands, en een degelijke kennis van Frans en Engels;</li><li>Je kan goed omgaan met stress en behoudt het overzicht in een dynamische en soms chaotische werkomgeving;</li><li>Je schrijft correcte en professionele brieven en bent vaardig in het gebruik van Microsoft Excel;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.</li></ul><p><strong>Wat wordt aangeboden:</strong></p><ul><li>Je geniet van flexibele werkuren;</li><li>De functie vereist volledige aanwezigheid op kantoor, maar er is mogelijkheid tot voltijds werk of een 4/5<sup>e</sup> regeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met 6 ADV-dagen, een collegiale sfeer, traktaties en leuke teamevents.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013196302</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-24T08:40:45Z
Controlling & Reporting Specialist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Controlling &amp; Reporting Specialist </strong><strong>(m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>Your key <strong>responsibilities </strong>include:</p><ul><li>Conducting analyses aimed at enhancing and refining the organization's framework for capital management (including factors such as dividend procedures, leverage goals, capital targets, ROI metrics, and portfolio evaluations).</li><li>Supporting the process of evaluating the Group's credit ratings with external agencies by preparing analytics, creating meeting materials, and feeding data into rating models used by credit agencies.</li><li>Observing trends within capital markets and providing insights on potential impacts to the organization.</li><li>Assisting the team occasionally with day-to-day priorities or ad-hoc initiatives related to dividends, capital markets, or transactions tied to M&amp;A activities.</li><li>Developing reports on capital management on a quarterly basis.</li><li>Delivering key contributions for processes within the Group's regular activities, such as MYB, ORSA, recovery planning, regulatory filings, annual reporting, and more.</li><li>Performing diverse analytical work connected to matters of capital management.</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>Controlling &amp; Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>A Master's degree in areas such as Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science, or a related field is a must.</li><li>A minimum of one year of professional experience in a financial environment such as an (re)insurance capital management team, a financial institution, or within advisory services focused on financial entities.</li><li>Strong familiarity with MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word), with any experience in Bloomberg or basic programming (e.g., VBA) considered a bonus.</li><li>A foundational understanding of key regulations like Solvency II, IFRS, and the methodologies used by credit rating bodies is required.</li><li>Strong in analytics combined with excellent communication skills.</li><li>A proactive, focused, and enthusiastic mindset aimed at achieving top results in demanding situations.</li><li>A team-oriented attitude with the ability to operate autonomously.</li><li>Proficiency in English at a high level.</li><li>Candidates must hold valid authorization to work in Belgium.</li></ul><p>The <strong>offer</strong>:</p><ul><li>Flexible working arrangements, including the possibility of up to 50% remote work.</li><li>A vibrant, multicultural work setting.</li><li>A highly competitive benefits and salary package that may include items such as meal vouchers, eco vouchers, healthcare insurance, child benefits, communication allowances, and assistance with home internet costs.</li><li>Opportunities to tailor parts of the remuneration package through a flexible income plan.</li><li>A corporate culture that encourages collaboration, free expression of ideas, and contributions to decision-making.</li><li>A flat organizational structure that promotes close interaction with management and cross-department collaboration.</li><li>Access to a broad selection of learning and development resources through a dedicated online platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Controlling &amp; Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-20T09:45:48Z
Event and Governance Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T13:20:58Z
Management Assistant
  • Nazareth, East Flanders
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3500 EUR / month
  • <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistent</strong> <strong>(M/V/X)</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth. </strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben je een organisatorisch talent? Heb je een sterke talenkennis Engels en Frans? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br /> Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.<br /> · Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden.<br /> · Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service.<br /> · Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info.<br /> · Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal.<br /> · Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point.<br /> · Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2500- €3500</strong>);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013223853.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-10T09:54:19Z
Project Manager
  • Ixelles,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Our client, an innovative and forward-thinking creative agency within the branding and design industry, is seeking a <strong>Project Manager (M/F/X)</strong> to lead and oversee multiple design and branding projects.</p><p>They are looking for a highly organized professional who can juggle responsibilities, drive collaboration among teams, and ensure deliverables are met with exceptional attention to detail and quality.</p><p>As a <strong>Project Manager (M/F/X)</strong>, you'll play a critical role in ensuring projects move efficiently, deadlines are met, and client expectations are exceeded. From planning and budgeting to monitoring project progress and coordinating resources, your ability to stay agile in a flexible, fast-paced environment will set you up for success in this role.</p><p>This is a great opportunity for an individual fluent in Dutch, French, and English who thrives in dynamic work environments and is excited about working on-site throughout Belgium.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Project Management:</strong> Oversee and drive branding and design projects, ensuring timelines, scopes, and deliverables align with business goals.</li><li><strong>Communication:</strong> Manage incoming and outgoing communications, including emails, client updates, meeting schedules, and project to-do lists.</li><li><strong>Resource Coordination:</strong> Act as the liaison between internal teams, freelancers, suppliers, and clients to streamline processes and ensure resource alignment.</li><li><strong>Event &amp; Logistics Support:</strong> Organize and coordinate events, photoshoots, trips, and other on-site executions (valid driver's license required).</li><li><strong>Site Monitoring:</strong> Conduct regular visits to worksites throughout Belgium, maintaining project quality and progress while addressing any arising issues proactively.</li><li><strong>Budget Oversight:</strong> Assist in project planning, budgeting, and ensuring projects stay within financial parameters.</li></ul><p><strong>Qualifications We're Looking For:</strong></p><p>The ideal candidate will bring a mix of technical skills and soft skills to ensure efficiency, creativity, and exceptional outcomes:</p><ul><li><strong>Language Skills:</strong> Fluent in <strong>Dutch, French, and English</strong> (written and spoken) to navigate Belgium's diverse market effectively.</li><li><strong>Driver's License &amp; Mobility:</strong> You're ready to travel across Belgium for site visits or last-minute road missions.</li><li><strong>Flexibility:</strong> Dynamic and open-minded about adapting to different work modes-intensive project periods balanced with available downtime.</li><li><strong>Solution-Oriented Mindset:</strong> You view challenges as opportunities, solving issues proactively and with creativity.</li><li><strong>Detailed Organization:</strong> You're highly structured and thrive on using tools, lists, and processes to stay ahead.</li><li><strong>Positive Energy:</strong> You're a team player who inspires and motivates others, ensuring a collaborative and upbeat atmosphere.</li><li><strong>Fast Learner:</strong> You're resourceful and comfortable learning new tools, processes, or techniques to tackle unique challenges.</li></ul><p><strong>Bonus Skills (Nice to Have):</strong></p><ul><li>Experience with project management platforms like <strong>Monday.com</strong> or similar tools.</li><li>A sense of humor and a collaborative attitude to make work enjoyable!</li></ul><p><strong>What's in It for You:</strong></p><p>This position offers the right candidate the opportunity to work for a growing, innovative creative agency making a significant impact in the branding and design industry. The company offers a dynamic work environment, exciting projects, and opportunities for professional growth. Every day looks different, and you'll play an instrumental role in delivering exceptional results for top-tier clients.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-04T11:00:08Z
Legal Counsel
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-02T07:42:42Z
Management Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Management Assistant(m/v/x)</strong> op parttime 3/5<sup>e</sup> basis voor een dynamisch advocatenkantoor in Gent.</p><p>Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in <strong>Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><div class="pbHeader"><strong><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Jouw taken zijn gevarieerd en geen enkele dag ziet er hetzelfde uit:</span></strong></div><div class="pbHeader"><ul><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je staat in voor het onthaal zowel telefonisch als fysiek en doet de postverwerking;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je plant afspraken in en beheert verschillende mailboxen;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je maakt nieuwe dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je helpt waar nodig bij research en bereidt facturatie voor;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je ondersteunt advocaten op administratief vlak en verzorgt de interne teammeetings &amp; externe vergaderingen.</span></li></ul></div></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma met een administratieve achtergrond;</li><li>Een achtergrond (wegens ervaring of opleiding) gelinkt aan Rechtspraktijk heeft een streepje voor!</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan binnen office support;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en/ of Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent bereid om in duo te werken met één andere collega;</li><li>Je weet waar jouw prioriteiten liggen &amp; gaat gedetailleerd en accuraat te werk.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante en dynamische omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatie verzekering na vaste in dienst treding;</li><li>Een parttime functie (24u/week) vrij in te delen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent? Solliciteer dan asap met volgend referentienummer: 06550-0013238767!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T08:19:29Z
HR Business Support Coordinator
  • Flemish Brabant, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic &amp; flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-06-03T06:40:55Z
Management Assistant
  • Aartselaar, Antwerp
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 5000 EUR / month
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact &amp; een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /><br /></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T12:34:12Z
Back Office Service Assistant
  • Antwerpen, Antwerpen
  • onsite
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant (m/v/x)</strong> voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in <strong>Antwerpen</strong> die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector <strong>Performance Mineral EMEA</strong> en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p><strong>In deze functie zul je:</strong><br /> * Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;<br /> * Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;<br /> * Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;<br /> * Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013158874</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-11T08:16:33Z
Management Assistant
  • Machelen, Flemish Brabant
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-01T10:12:47Z
Accounting & Compliance Manager
  • Antwerp, Antwerp
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting an <strong>Accounting &amp; Compliance Manager</strong> to join a dynamic, global company.</p><p>Our client is based in<strong> Antwerp</strong>.</p><p>As an <strong>Accounting &amp; Compliance Manager</strong>, you will oversee the coordination of Statutory Financial Statements across 16 European countries and manage both Internal and External Audit activities in these relevant countries.</p><p><strong>Your responsibilities are:</strong></p><ul><li>You oversee statutory financial statements across 16 European countries and ensure compliance and accuracy in adherence to local and US GAAP standards;</li><li>You coordinate internal and external audit activities, ensuring timely completion while managing a compliance calendar and reviewing deliverables;</li><li>You provide support to SOX testing, address requests, and lead remediation actions following audit findings;</li><li>You contribute to statistical reporting and other regulatory filings, driving value and improving accuracy across the accounting function;</li><li>You benchmark effectiveness and continuously work toward enhancing processes and deliverables.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You hold an economic degree in finance/accounting or possess equivalent experience in the field;</li><li>You have at least a solid first experience in preferably audit or financial controlling and a good understanding of compliance requirements;</li><li>You exhibit strong communication skills and can ensure stakeholder commitment;</li><li>You bring a proactive, "can-do" attitude and thrive under pressure while meeting strict deadlines;</li><li>You demonstrate analytical capabilities and proficiency in Excel and PowerPoint;</li><li>You are fluent in English, and additional EU languages are a plus.</li></ul><p><strong>You can count on:</strong></p><ul><li>A competitive salary package including:<ul><li>Bonus;</li><li>50 euro monthly net allowance to cover homework;</li><li>Medical insurance and Pension plan;</li><li>Company Laptop and mobile phone;</li><li>Meal vouchers;</li><li>Eco Vouchers €250;</li><li>Sport &amp; culture vouchers €30 / year;</li><li>Staff discounts ;</li><li>Bike allowance;</li><li>Public transport reimbursement plan.</li></ul></li></ul><ul><li>A casual denim-friendly dress code;</li><li>A multicultural and inclusive workforce;</li><li>Employee resource groups focused on diversity, sustainability, and wellbeing;</li><li>Opportunities for personal growth and development within a globally recognized organization.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-26T13:10:51Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?</strong></p><p>Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.</p><p>Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant (m/v/x) om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :<br /><br /></p><ul><li>Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;</li><li>Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;</li><li>Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;</li><li>Je helpt af en toe mee met facturatie.</li></ul><p>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</p><p><strong>Wat onze klant zoekt</strong><br /> Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:<br /><br /></p><ul><li><strong> Ervaring:</strong> Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.</li><li><strong> Vaardigheden:</strong> Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.</li><li><strong> Technische kennis:</strong> Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li><strong> Taal:</strong> Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.</li><li><strong> Professionele houding:</strong> Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.</li><li><strong> Teamspeler:</strong> Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.</li><li>Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Dit is een voltijdse, on-site functie met:</li><li>Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.</li><li>Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.</li></ul><p><br /> <strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong><br /> Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-30T07:41:57Z
Internal Auditor
  • Mechelen, Antwerp
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting an <strong>Internal Auditor</strong> to join an <strong>International Company.</strong></p><p>Our client is located in the <strong>Mechelen</strong> region.</p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>You carry out internal audits in the various branches. The focus areas are <strong>strategic advisory</strong>, <strong>operational excellence</strong>, <strong>quality</strong> of <strong>reporting</strong> and <strong>compliance</strong>.</li><li>You cover <strong>all lines of business</strong> (Sales, purchase, inventory, financial, HR, IT, …) except for ISO, health &amp; safety and cyber security.</li><li>You summarize your findings in an audit report in which you prioritize attention points and formulate <strong>recommendations</strong> for both senior as local management.</li><li>You need to check that group <strong>procedures</strong> and <strong>guidelines</strong>with regard to risk management and asset protection are respected.</li><li>You identify <strong>improvement</strong> <strong>opportunities</strong>, both in terms of cost control, efficiency or risk reduction.</li><li>You recognize <strong>opportunities</strong> that contribute to smoother, more accurate and better integrated financial or KPI reporting.</li><li>You <strong>monitor</strong> and <strong>report</strong> KPIs periodically.</li><li>You are asked to <strong>support</strong> or <strong>lead different</strong> improvement projects in collaboration with other departments.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You have a Master's degree in <strong>Applied Economic Sciences/Business Engineering</strong> or equivalent through <strong>experience</strong>.</li><li>You have a good knowledge of <strong>Belgian GAAP, IFRS</strong> knowledge is an asset.</li><li>You have a solid first <strong>internal/external</strong> audit experience, preferably in production companies.</li><li>You are willing to <strong>travel</strong>.</li><li>You have very good knowledge of <strong>English</strong>; a good understanding of <strong>Dutch</strong>; Knowledge of <strong>French</strong> &amp; <strong>German</strong> is an advantage.</li><li>You can work effectively with <strong>Excel</strong>.</li><li>You have a <strong>pragmatic</strong> attitude, with an eye for waste and CIP opportunities.</li><li>You are <strong>independent</strong>, <strong>persistent</strong>, and <strong>eager</strong> to learn.</li><li>You are <strong>hands-on</strong> and have a <strong>can-do mentality.</strong></li><li>You have a <strong>critical</strong>, yet <strong>positive</strong> and <strong>constructive</strong>, <strong>solution</strong>-<strong>oriented </strong>attitude.</li><li>You are a good <strong>communicator,</strong> who's able to communicate with both local colleagues as with senior management.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>You get the chance to work in a <strong>pleasant</strong> and <strong>dynamic</strong> atmosphere with a new challenge every day.</li><li>You will get the <strong>opportunity</strong> to leave your mark on the future, in a socially responsible and sustainable company that draws the map of innovation and digital technology.</li><li>You will get the chance to <strong>develop</strong> yourself and follow professional training courses.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-01T08:33:04Z
Financial Controller
  • Lubbeek, Flemish Brabant
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller</strong> <strong>(m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Linden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>investment sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing Accounting Operations for the group. The day-to day operational work is handled by the Investment Office Assistant.</li><li>Financial Reporting: preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.</li><li>Preparing for the annual closing.</li><li>Supporting management as a finance partner in ad hoc projects and business cases.</li><li>Assisting in tax inspections, ensuring VAT filings and listings.</li><li>Budgeting and Forecasting: Coordinating and directing budgetary processes and financial forecasts to align with the organisation's goals.</li><li>Compliance and Audit Liaison: Ensuring adherence to statutory laws and financial regulations, and assisting in audits. </li><li>Financial Analysis: Analysing financial data - conducting ad hoc analyses on financial results.</li><li>Taking initiative in process optimization and ERP implementation.</li></ul><ul><li>Project Management: Engage in various ad hoc projects and take responsibility for their end-to-end execution. Monitor each project's progress closely, maintain open communication with all involved parties, and ensure successful completion.<ul><li>Example: Oversee the digitalisation of production processes, oversee the obligations to various authorities, such as excise duties, social legislation and prevention, FAVV (Federal Agency for the Safety of the Food Chain), take charge in creating policies and others.</li></ul></li><li>HR: Coordinate and process monthly payroll, ensuring accurate salary calculations, benefits, and deductions in collaboration with the external payroll provider.<br />Ensure compliance with labor laws and company policies, including workplace safety and data protection.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master degree</li><li>At least 5 years of experience in Financial Controlling;</li><li>Being able to handle diverse tasks at a strategic level while also enjoying being actively involved in the day-to-day operations and being willing to roll up their sleeves when necessary;</li><li>Experience with hard HR is definitely a plus;</li><li>M&amp;A experience is a plus, not a requirement ;</li><li>Leadership skills ;</li><li>Communication skills ;</li><li>Strategic thinking and analytical skills ;</li><li>Fluent in Dutch and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-07T08:52:32Z
LMS Specialist
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Specific responsibilities include:</strong></p><p> </p><ul><li>Responsible for the successful implementation (virtual) training programs. Plan support before, during and after virtual, hybrid training and in-person sessions to facilitation team, program managers and participants.</li><li>Support facilitators and participants in solving any technical issues as well as leverage different technical tools and platforms to enhance the learning (polling, whiteboards, breakout rooms).</li><li>Set up training programs (in-person programs as well as virtual and hybrid). Manage administration in the Learning Management system Workday to provide training calendars, manage enrollment, communication and reporting. </li><li>Implement multiple Assessment systems as well as launching learning evaluations.</li><li>Support any large format virtual or hybrid learning that would involve 50+ participants.</li><li>Partner with technology teams to research, develop and deliver technologies to ensure continuity for all training delivery teams (Corporate Services, Leadership Development &amp; Field Training) in new and emerging virtual learning platforms.</li><li>Train and develop new and current Specialists to ensure consistency and continuity.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Min Bachelor degree</li><li>2+ years in Program &amp; Training Coordination</li><li>Intermediate knowledge of Microsoft Office products (Word, Excel, SharePoint and Teams) and learning virtual platforms</li><li>Excellent communication skills both written and oral in English</li><li>Ability to multitask with tight deadlines</li><li>Extremely detail oriented</li><li>Strong customer service skills</li><li>Self-motivated and goal oriented</li><li>Teamwork oriented (direct teammembers are US colleagues)</li><li>Cross functional communication and skills</li><li>Ability to exercise sound judgment in dealing with escalated issues</li><li>Ability to work with interruptions in a high-volume department</li></ul><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjU4MTc0LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-06-13T08:08:47Z
Senior Accounting Manager
  • Antwerp, Antwerp
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> is looking for a <strong>Senior Account Manager</strong> to join a dynamic and innovative international organization specializing in the transport and transformation of oil and gas.</p><p>This company is at the heart of the global energy value chain. Every day presents an opportunity to bring fresh ideas to life, ensure the world's energy supply, and be part of a team that prides itself on pioneering innovative solutions.</p><p><strong>You will:</strong></p><ul><li>Supervise, plan, and organize the work of employees.</li><li>Define and monitor team objectives, evaluate performance, and support development.</li><li>Provide mandatory technical accounting instructions for foreign subsidiaries.</li><li>Review trial balances, analytical procedures, and account reconciliations monthly/quarterly.</li><li>Assist audit teams during their evaluations.</li><li>Guide General Ledger Accountants on new accounting treatments, non-recurring events, and legislation.</li><li>Develop and maintain standardized closing procedures and checklists for the group.</li><li>Oversee the creation of annual statutory accounts and liaise with legal and audit departments.</li><li>Participate in internal projects to enhance automation and the implementation of systems like RACs.</li></ul><p><strong>You have:</strong></p><ul><li>A bachelor's or master's degree in Accountancy or Economics.</li><li>At least 7 years of experience in finance.</li><li>Strong knowledge of Belgian General Accepted Accounting Principles and CBN advisories (specific to Accounting Managers of Belgian companies).</li><li>Advanced proficiency in MS Office (especially Excel).</li><li>Fluency in written and spoken Dutch and English.</li><li>The ability to meet internal and external reporting deadlines.</li><li>Problem-solving skills to tackle accounting and system challenges.</li><li>A proactive, autonomous working style.</li><li>Experience reporting to the Head of Consolidation.</li></ul><p><strong>This role provides:</strong></p><ul><li>A highly dynamic, international, and innovative working environment where every day is unique.</li><li>A competitive salary with a comprehensive package of fringe benefits.</li><li>Support for personal development and career planning through in-house and external training programs.</li><li>Opportunities to work on impactful projects.</li><li>A benefits package that includes insurance and flexibility.</li></ul><p>Are you ready to make an impact in a global energy organization? Apply now through Robert Half and kick-start an exciting new chapter in your career!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-26T13:08:05Z
Talent Solutions Specialist - Management Resources
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Ben jij op zoek naar een boeiende job om jouw vaardigheden te ontplooien? Dan is een job als Talent Solutions Specialist bij Robert Half in Antwerpen (of Gent) iets voor jou!</p><p>Technology Contracting, een divisie van Robert Half, is dé specialist voor senior ICT freelancers/interim managers. Zowel start-ups, kmo's als multinationals doen een beroep op onze interim managers om de continuïteit van hun business te garanderen, hun groei te ondersteunen of om een project te managen.</p><p>Als Talent Solutions Specialist in Antwerpen (of Gent) ben je mee verantwoordelijk voor de uitbouw en verdere opvolging van ons netwerk van ICT professionals. Je komt in contact met hoog gekwalificeerde interim managers en krijgt inzicht in verschillende industrieën en bedrijven!</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je focust op de uitbouw en verder opvolging van ons netwerk van ICT interim managers met behulp van LinkedIn, Social Media en andere kanalen.</li><li>Je legt de eerste telefonische contacten en doet telefonische prescreenings.</li><li>Je blijft up-to-date met de interim managers en begeleidt hen doorheen hun carrière.</li><li>Je wordt een échte marktexpert binnen de sector en verleent gericht advies aan onze interim managers.</li><li>Samen met je team zorg je voor de perfect match tussen de interim managers en de projecten bij onze klanten.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een universitair diploma of diploma hoger onderwijs, eventueel aangevuld met een eerste werkervaring.</li><li>Je hebt affiniteit en interesse in de wereld van IT en Digitalisatie.</li><li>Je bent leergierig, zelfstandig en pro-actief.</li><li>Je houdt van veelvuldige interactie met mensen.</li><li>Je bent een sterk communicatief persoon die in staat is om een stevig netwerk op te bouwen via persoonlijke-, telefonische- en video contacten.</li><li>Je bent een speurneus met een commerciële flair en een gezonde dosis doorzettingsvermogen.</li><li>Je bent een flexibel persoon die kan omgaan met deadlines en persoonlijke targets.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat wij jou aanbieden?</strong></p><ul><li>Een boeiende job waar je volop inzicht zal krijgen in verschillende industrieën en bedrijven.</li><li>Doorgroeimogelijkheden op basis van je ambities en vaardigheden.</li><li>Een carrière met continue training en coaching. Op deze manier garanderen wij je persoonlijke groei in elke fase van je carrière.</li><li>Een moderne internationale werkomgeving waar je zowel de 'vibe' van een multinational als de charme van een lokaal team voelt.</li><li>Een werkgever die meermaals in de top 3 van "best places to work" in hun categorie geëindigd.</li><li>Enthousiaste en gemotiveerde collega's die je begeleiden en uitdagen om het beste uit jezelf te halen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met:<ul><li>Interessant bonus systeem</li><li>Premium bedrijfswagen met tankkaart (indien je al ervaring hebt)</li><li>Netto-vergoedingen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone met abonnement</li><li>Laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Teambuildingactiviteiten en events</li><li>Flexibel inkomensplan die je de mogelijkheid biedt je pakket mee te bepalen!</li></ul></li></ul><p><br /><strong>Heb je interesse?</strong><br />We ontmoeten je graag om de mogelijkheden binnen Robert Half verder te bespreken.</p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/a3Jpc3N5LmRpZWxzLjA4OTczLjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-05-13T12:16:16Z
Systems Engineer
  • Antwerp, Antwerp
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>We are seeking a skilled <strong>Senior IT Systems Engineer</strong> to join an innovative organization located in <strong>Antwerp</strong>. </p><p>Focused on sustainable engineering and clean energy applications, this company is deeply committed to powering industries with environmentally conscious solutions. Operating internationally, it serves a broad range of industrial and transportation sectors with cutting-edge technology advancements.</p><p>As a <strong>Senior IT Systems Engineer</strong>, you will:</p><ul><li>Design, implement, and manage cloud infrastructure solutions, including servers, networking, firewalls, and databases,</li><li>Utilize your Azure expertise to ensure seamless cloud integrations and optimization,</li><li>Leverage knowledge of other cloud providers (AWS, Google Cloud) to build a scalable multi-cloud environment,</li><li>Implement Infrastructure as Code (IaC) practices to streamline cloud resource management,</li><li>Apply DevOps practices for enhanced collaboration between development and operations, ensuring CI/CD efficiency,</li><li>Monitor and manage cloud costs to optimize resources,</li><li>Secure cloud infrastructure by adhering to compliance standards and best practices,</li><li>Optimize performance to align with business needs and efficiency goals,</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure successful project execution,</li><li>Maintain detailed documentation and provide training to team members.</li></ul><p><strong>You are a great fit for the role if you have:</strong></p><ul><li>A bachelor's degree in Computer Science, IT, or a related field (Master's degree is a plus),</li><li>Proven experience in cloud infrastructure setup and management,</li><li>Expertise in Azure and familiarity with at least one other provider (AWS, Google Cloud),</li><li>Hands-on experience with IaC tools and DevOps practices, including CI/CD,</li><li>Demonstrated ability to manage cloud costs effectively,</li><li>Strong leadership, communication, and problem-solving skills,</li><li>Knowledge of cloud security and compliance,</li><li>The ability to handle multiple projects and prioritize tasks effectively.</li></ul><p>Preferred <strong>qualifications</strong> include:</p><ul><li>Certifications in Azure, AWS, or Google Cloud,</li><li>Dutch language skills (English is required),</li><li>A proactive, solution-oriented mindset.</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Competitive salary with a comprehensive benefits package,</li><li>Flexible work arrangements, including remote options in line with company policies,</li><li>Opportunities for professional growth and certification support,</li><li>Work in a collaborative, forward-thinking, and environmentally conscious environment,</li><li>Involvement in cutting-edge projects shaping the future of clean energy,</li><li>Exposure to a global market with potential travel for professional development.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODg3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-01T09:58:03Z
Administration Support
  • Ternat, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ternat</strong> en het betreft een voltijdse positie <strong>(40u/week)</strong> in een internationale omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Opvolging van bestellingen:</strong> Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li><strong> Leverancierscontact:</strong> Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li><strong> Administratieve ondersteuning:</strong> Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li><strong> Ondersteuning collega's:</strong> Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Administratieve vaardigheden:</strong> Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li><strong> Communicatie:</strong> Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li><strong> Taalvaardigheden:</strong> Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li><strong> Office-pakket:</strong> Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><strong> Interessante functie:</strong> Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong> Werksfeer:</strong> Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li><strong> Contracttype:</strong> Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li><strong> Werkregelingen:</strong> Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li><strong> Thuiswerkmogelijkheid:</strong> Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li><strong> Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong> Werkuren:</strong> 8u30 - 17u30.</li><li><strong> Voorzieningen:</strong> Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T07:47:44Z
CRM solution Architect
  • Antwerpen, Antwerpen
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is currently recruiting a <strong>CRM solution Architect</strong> to join a <strong>retail</strong> <strong>company</strong>.</p><p>Our client is located in the<strong> Antwerp region</strong><strong>. </strong></p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>Develop and implement a <strong>CRM roadmap</strong> aligned with business goals.</li><li><strong>Collaborate</strong> with <strong>sales</strong>, <strong>commercial</strong>, and <strong>customer</strong> <strong>experience</strong> <strong>teams</strong> to deliver tailored CRM solutions.</li><li>Manage <strong>technical</strong> and <strong>functional</strong> <strong>aspects</strong> of Dynamics 365, customizing and integrating where necessary.</li><li><strong>Ensure</strong> GDPR compliance and <strong>oversee</strong> third-party vendor SLA adherence.</li><li>Drive innovation, optimize workflows, and provide actionable insights via advanced tools like Power BI.</li><li><strong>Document</strong> <strong>system</strong> <strong>architecture</strong> and workflows, while delivering user training programs.</li><li><strong>Reporting</strong> to the <strong>Head</strong> of <strong>Applications</strong> <strong>EMEA.</strong></li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>Extensive experience with <strong>Microsoft Dynamics 365</strong> <strong>CRM</strong> in a solution architect or similar role.</li><li>Proven ability to <strong>design</strong>, <strong>deliver</strong> and <strong>support</strong> <strong>technical</strong> <strong>solutions</strong> aligned with business objectives.</li><li>Strong understanding of <strong>Dynamics 365 features</strong>, <strong>integrations</strong>, and <strong>data management</strong>.</li><li>Experience managing <strong>third-party vendors</strong> and ensuring SLA adherence.</li><li>Knowledge of <strong>GDPR</strong> and other relevant data <strong>protection</strong> <strong>frameworks</strong>.</li><li>Excellent <strong>stakeholder</strong> <strong>management</strong> and <strong>communication</strong> <strong>skills</strong>.</li><li>Fluency both, written and spoken, in <strong>English</strong> and a good command of <strong>Dutch</strong> or <strong>French</strong>. Knowledge of any other European language is considered an asset.</li><li>Experience in the <strong>supply chain industry</strong> or related sectors.</li><li>Familiarity with <strong>sales</strong>, <strong>commercial</strong>, and <strong>customer</strong> <strong>experience</strong> <strong>processes</strong>.</li><li>Proficiency in Power Platform tools (e.g., Power Automate, Power BI).</li></ul><p><strong>Our Offer:</strong></p><ul><li>You will have a <strong>permanent</strong> contract with a competitive remuneration package in line with your knowledge and experience.</li><li>We continuously invest in your <strong>personal</strong> and <strong>professional</strong> <strong>development</strong> through our <strong>training &amp; coaching programs.</strong></li><li>You will join a <strong>dynamic</strong> and <strong>fast-growing company</strong> that is part of a strong international group.</li><li>We take pride in our <strong>green</strong> <strong>service</strong> and encourage our employees to participate in our growth and help us co-define the path to success.</li><li>You will work in a fun environment with a supportive team that cares about each other and encourages collaboration at all levels.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-01T09:43:03Z
2