<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office </strong><strong data-start="42" data-end="68">Manager (m/v/x), regio Antwerpen</strong>.</p><p data-start="144" data-end="406">Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p>Als Office Manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt</p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten;</li><li>Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox;</li><li>Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op;</li><li>Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer);</li><li>Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig;</li><li>Je volgt onkosten en uitgaven op;</li><li>Je regelt reizen en transport waar nodig;</li><li>Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in office management, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Je bent georganiseerd, proactief en communicatief;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar ondersteunt ook graag het team;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod: </strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, internationale organisatie;</li><li>Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p><strong data-start="2112" data-end="2180" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 000409546.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Reports to: Senior Manager Compliance Monitoring CED<br /><br />Principal Accountabilities and Duties:<br />* Monitor compliance procedures to ensure that operational procedures, internal <br />controls, and regulatory requirement are carried out; that appropriate records <br />are maintained and available to evidence compliance and protect the company; <br />and that a pro-active approach is followed to ensure issues are identified. <br />* Undertake an ongoing compliance monitoring program in the assigned CED <br />region and conduct appropriate audits of client and candidate files, both <br />electronic and hard copy to measure compliance with industry Regulations and <br />Legal requirements. <br />* Prepare reports documenting the outcome of the audits. Prepare clear<br />communication and timely insights to senior business stakeholders. Follow up all <br />remedial actions to ensure these have been effectively implemented and <br />document the outcomes as necessary. <br />* Organize and conduct operational compliance training as required and provide <br />technical guidance on discreet areas of compliance and promote best practices <br />across all regional operations. Effective collaboration and support should be <br />provided to the relevant staff (field, district office, management, and corporate <br />services), focusing on solutions, encouraging best practice, and demonstrating <br />effective business processes. Focus on improve compliance results, taking a <br />proactive approach to ensure any compliance discrepancies are identified and <br />corrective measures are applied as soon as possible. <br />* Conduct special audits and set up ongoing compliance monitoring and risk <br />management on request of other departments.<br />* Support and coordinate the management of Client Audit Requests in the relevant <br />CED region.<br />* Develop a sound understanding of all applicable Company Policies to ensure and <br />guide staff that their daily working activities meet the Company's business <br />requirements and standards which adhere to the Company's philosophy of Ethic's <br />First.<br />2<br />* A key requirement for the role is that the individual can maintain a professional, <br />independent relationship with operational business stakeholders to ensure the <br />integrity of the position and the reputation of the Legal/Compliance Department <br />are not compromised. <br /><br />Profile:<br />* Highly motivated, with a proven ability to work on own initiative.<br />* Strong team player with good organizational and planning skills. <br />* Excellent interpersonal skills, including verbal/written communication in French & <br />English.<br />* Analytical skills and attention to detail. <br />* IT skills (Microsoft applications - Word, Excel, PowerPoint, Outlook) <br />* Proven track record of delivery to deadlines. <br />* Knowledge of the staffing industry and/or experience of working within a <br />regulatory environment is a plus.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjM3NzMxLjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel en/of Antwerpen</strong> en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Office Management</strong></p><ul><li>Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);</li><li>Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;</li><li>Coördinatie van meetings en presentaties;</li><li>Beheer van CRM, dossiers en interne processen;</li><li>Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);</li><li>Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;</li><li>Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;</li><li>Databeheer;</li><li>Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.</li></ul><p><strong>Marketing & Communicatie</strong></p><ul><li>Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);</li><li>Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;</li><li>Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);</li><li>Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;</li><li>Aansturen van externe partners (design, foto, video);</li><li>Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;</li><li>Bewaken van huisstijl en branding.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goed niveau;</li><li>Frans: zeer goed niveau;</li><li>Basiskennis Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Hard skills</strong></p><ul><li>Goede kennis van de Microsoft-omgeving;</li><li>Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.</li></ul><p><strong>Soft skills</strong></p><ul><li>Polyvalent en hands-on;</li><li>Proactief en creatief;</li><li>Betrouwbaar en oplossingsgericht;</li><li>Reactief in een backofficeomgeving;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Interesse in marketing & communicatie;</li><li>Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;</li><li>Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;</li><li><strong>Type contract:</strong> Vast contract (CDI);</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;</li><li><strong>Uurrooster:</strong></li><ul><li>Ma-do: 9u-18u;</li><li>Vrijdag tot 16u;</li><li>Flexibiliteit mogelijk;</li><li>1 uur middagpauze;</li></ul><li><strong>Adv:</strong> 25 verlofdagen;</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Ja, in overleg;</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijk na inwerkperiode;</li><li><strong>Salaris :</strong> 4000 euro bruto;</li><li><strong>Periode:</strong> Opstart ASAP;</li><li><strong>Parking:</strong> Wagen bespreekbaar + tankkaart;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>Maaltijdcheques €7;</li><li>Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Laptop;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Terugbetaling transportkosten.</li></ul></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508552.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een voltijdse <strong>Office Manager (M/V/X</strong>) voor bedrijf actief in de chemische sector in de regio <strong>Diegem</strong>.</p><p>Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. </p><p>Het bedrijf is actief in <strong>de chemische sector</strong> en is gelegen in regio <strong>Diegem</strong>. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.</p><p><strong>Als office manager heb je volgende taken:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je beheert de post;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;</li><li>Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;</li><li>Je houdt gegevens bij in Excel;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;</li><li>Je beheert administratieve projecten;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;</li><li>Je ondersteunt bij facturatie.</li></ul><p><strong>Als office manager heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;</li><li>Je houdt van contacten met de collega's;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Voltijdse met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone + abonnement;</li><li>30 verlofdagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 08-09h.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met volgende referentienummer 000509966!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Project Assistant (Trilingual NL/EN/FR) - Maternity Cover (8 months)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Consultancy</p><p><strong>Contract:</strong> Interim, Full time (37.5 hrs/week), June 2026 - January 2027</p><p> </p><p><strong>Gross Salary:</strong> Up to 3,000/month + €150 net fixed allowance + meal vouchers + eco vouchers + full public transport reimbursement</p><p> </p><p>Our client, an <strong>independent consultancy firm</strong>, is seeking a proactive and detail-oriented <strong>Project Assistant</strong> to provide maternity cover from 1 June 2026 to 31 January 2027. This is an exciting opportunity for a trilingual professional (Dutch with good English; solid French a plus) to play a key role in supporting project teams and ensuring smooth project and office operations</p><p><strong>Key Responsibilities for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><p><strong>Project Support</strong></p><ul><li>Assist in project coordination; participate in team meetings and update project documentation.</li><li>Provide logistical and administrative support for offers/proposals to dedicated teams.</li><li>Organize and follow up on interviews as well as the programming of surveys.</li><li>Manage project administration: CRM updates, agreements, and ad hoc research tasks to support management and team leads.</li><li>Format final documents (offers, reports, presentations) and perform quality control on outgoing materials.</li></ul><p><strong>Documentation & Administration</strong></p><ul><li>Execute administrative tasks such as data entry, basic translations, and document preparation/editing.</li><li>Process incoming and outgoing invoices, handle invoice approvals and coordinate with accounting.</li><li>Ensure procurement of office supplies.</li></ul><p><strong>Communication & Coordination</strong></p><ul><li>Support efficient internal communication between departments and serve as the first point of contact for support requests.</li><li>Manage emails, screen/respond/forward as appropriate.</li><li>Facilitate onboarding/offboarding of employees, organizing practicalities (badges, IT equipment, etc.).</li><li>Prepare and coordinate meetings: schedule, prepare agendas, and manage facilities.</li><li>Liaise with suppliers and support operational external communication.</li><li>Manage team agendas and organize business travel arrangements.</li></ul><p><strong>Hospitality & Confidentiality</strong></p><ul><li>Welcome colleagues, guests, and clients with professionalism.</li><li>Manage catering for meetings/events.</li><li>Handle confidential information with discretion and in line with company policy.</li></ul><p><strong>Your Profile for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Trilingual: Very good level of Dutch; very good knowledge of English ; good command of French.</li><li>Bachelor's or Master's degree.</li><li>Demonstrated experience in project administration is an advantage.</li><li>Excellent attention to detail, strong verbal & written communication skills, and a proactive, agile mindset.</li><li>Able to multitask, manage time independently, and thrive in a collaborative environment.</li></ul><p><strong>What's On Offer for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Challenging interim opportunity within an international and people-focused consultancy.</li><li>Competitive salary: Up to €2,900-3,000 gross/month based on experience + €150/month net fixed allowance.</li><li>€7 meal vouchers (€5.91 employer contribution).</li><li>Pro-rated eco vouchers (up to €250/year).</li><li>100% public transport reimbursement.</li><li>Hybrid working (2-3 days home working/week after complete training).</li><li>Gain hands-on project and office administration experience in a supportive team.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of <strong>Project Assistant </strong>? Apply now with <strong>reference 000509597 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e - mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw - aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 000137972.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Junior Management Assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van <strong>zes maanden met zicht op vast contract.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze <strong>vlot bereikbaar </strong>met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van<strong> thuis uit gewerkt worden.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in PowerPoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma,</strong> bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor <strong>schoolverlaters</strong>. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, van het <strong>Frans </strong>en het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>: Word, Outlook, Powerpoint</li><li>Je bent <strong>behulpzaam</strong>;</li><li>Je bent <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je bent <strong>oplossingsgericht </strong>en hebt zin voor initiatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li><strong>Gsm & abonnement;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen <strong>telewerk </strong>na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: <strong>000507448</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Receptionist/Office Assistant (m/v/x) (IT-sector), regio Diegem</strong></p><p>Voor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;</li><li>Telefooncentrale en postverwerking;</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;</li><li>Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;</li><li>Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;</li><li>Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Diploma Office Management</strong> is een plus, geen vereiste;</li><li><strong>Relevante ervaring </strong>als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;</li><li>Talen: <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels </strong>op professioneel niveau, <strong>Frans </strong>goed;</li><li>IT-kennis: goede kennis van <strong>MS Office & Excel</strong>, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;</li><li>Zelfstandig, autonoom en proactief werken;</li><li>Georganiseerd en stressbestendig.</li></ul><p><strong>Social skills:</strong></p><ul><li>Vriendelijk en professioneel voorkomen;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interimfunctie met zicht op <strong>vast </strong>contract;</li><li>Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);</li><li><strong>12 ADV-dagen </strong>op jaarbasis bij fulltime;</li><li>Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;</li><li>Diverse extralegale voordelen;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;</li><li><strong>Startdatum:</strong> Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!</li></ul><p>Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer <strong>000509726</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam;</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging;</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken;</li><li>Organiseren van interne en externe meetings;</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting;</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling);</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit);</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig;</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus;</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Praktische info:</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar;</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit;</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week.</strong></li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>GSM-abonnement;</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus;</strong></li><li>Geen verzekeringen;</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen;</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken.</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>38 heures par semaine</strong> dans un environnement du <strong>secteur immobilier / juridique</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>gestion des <strong>agendas</strong> et planification des <strong>réunions</strong> ;</li><li>organisation de <strong>réunions, formations et prise de notes ;</strong></li><li><strong>suivi administratif</strong> de A à Z, y compris le traitement des <strong>factures dans SAP</strong> ;</li><li>gestion du <strong>tableau des congés</strong> ;</li><li><strong>suivi et signature de documents</strong> dans les délais impartis ;</li><li>mise à jour de la <strong>bibliothèque juridique sur l'intranet</strong> ;</li><li>gestion des <strong>archives</strong> en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;</li><li>organisation de <strong>teambuildings </strong>et autres activités d'équipe ;</li><li>participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en Office Management</strong> ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'un <strong>minimum de 10 ans d'expérience</strong> dans une fonction similaire (idéalement en <strong>BIG4</strong> ou en <strong>cabinet d'avocats</strong>) ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français et du néerlandais</strong> ; l'<strong>anglais</strong> est un atout ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente maîtrise de MS Word</strong> et une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong> et <strong>PowerPoint</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance de SAP</strong> est un plus ;</li><li>vous faites preuve de <strong>sens de l'organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>proactivité</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, <strong>notre client offre :</strong></p><ul><li>équipe : <strong>environnement dynamique</strong> avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;</li><li>type de contrat <strong>: intérim en vue de CDI ou CDI</strong> ;</li><li>région : <strong>Bruxelles</strong> ;</li><li>nombre d'heures par semaine : <strong>38 heures</strong> (temps plein) ;</li><li>horaire : <strong>horaires de bureau</strong> classiques ;</li><li>RTT (ADV) : non spécifié ;</li><li><strong>horaires flexibles</strong> : oui ;</li><li><strong>télétravail :</strong> possible ;</li><li>salaire : <strong>3000€ - 3400€ brut</strong> + <strong>chèques-repas</strong> de 10€ + <strong>75% frais de transport</strong> (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)</li><li>période : <strong>long terme / possibilité de fixe</strong> ;</li><li>parking : non spécifié.</li></ul><p>Cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510307.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Inside Sales / Customer Service Specialist (M/V/X) in Lommel.</strong></p><p>Heb jij een stevige, cijfermatige instelling en ben je communicatief sterk? Wil je jouw talenten inzetten in een rol waar je het aanspreekpunt bent voor klanten én de verbindende factor tussen binnen- en buitendienst? Dan is deze functie van Inside Sales / Customer Service Specialist bij onze klant in Lommel wellicht perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven Inside Sales Specialist (M/V/X). In deze functie krijg je de mogelijkheid om hét centrale aanspreekpunt te zijn voor klanten en collega's, en een actieve rol te spelen in de correcte prijssetting en klantinrichting.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent de spilfiguur tussen de binnen- en buitendienst en zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking.</li><li>Je behandelt klantvragen en lost deze zelfstandig op, of schakelt de juiste collega in wanneer nodig.</li><li>Je waakt over een correcte en efficiënte klantinrichting en prijszetting - de basis voor tevreden klanten en een goed draaiende organisatie.</li><li>Je ondersteunt het sales team administratief en zorgt ervoor dat offertes, prijsafspraken en facturen kloppen.</li><li>Je werkt proactief en durft zaken kritisch in vraag te stellen; een afwijking of fout? Jij graaft door tot je de oorzaak vindt en een oplossing kan aanbieden.</li><li>Je durft partijen te challengen voor het beste resultaat.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong>, bij voorkeur met cijfermatige achtergrond (bv. accountancy, office management).</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante ervaring</strong> in inside sales of customer service.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands </strong>én <strong>Frans </strong>(50/50) en voelt je comfortabel in klantcontact.</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, bent cijfergevoelig en hebt oog voor detail</li><li>Je toont initiatief, werkt <strong>zelfstandig </strong>en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer </strong>die past in een jong, dynamisch team.</li><li>Je bent <strong>voltijds beschikbaar </strong>voor locatie Lommel en kan <strong>snel opstarten</strong>.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht binnen een innovatief en <strong>groeiend familiebedrijf </strong>dat jou ruimte geeft om te ontwikkelen.</li><li>Je krijgt een uitdagende, gevarieerde rol waarin je zelf initiatief mag nemen en écht <strong>impact </strong>hebt.</li><li>Je ontvangt een <strong>aantrekkelijk loon.</strong></li></ul><p>Wil jij je carrière een boost geven en het verschil maken binnen een jong team? Solliciteer vandaag nog en vermeld referentienummer <strong>000510413.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTQzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een <strong>Support Specialist (m/v/x) met passie voor administratie & HR</strong>.</p><p>Je zal werken vanuit ons kantoor in <strong>Gent.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Binnen deze functie zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van onze sales teams:</p><ul><li>Je beheert de <strong>mailboxen</strong> en verwerkt deze;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten per telefoon;</li><li>Je <strong>denkt mee</strong> met onze business om jouw salesteams optimaal te ondersteunen;</li><li>Je zorgt voor <strong>correcte verwerking van gegevens</strong> in onze SalesForce database;</li><li>Je ondersteunt bij het opstellen van <strong>mailings</strong> ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs;</li><li>Je finaliseert de <strong>vacatures</strong> van je collega's en plaatst deze online op de verschillende jobboards;</li><li>Je staat garant voor de correcte opmaak van commerciële <strong>contracten</strong> en de opvolging ervan;</li><li>Je doet <strong>online research</strong> op verschillende jobboards en websites;</li><li>Je verzorgt allerhande wekelijkse <strong>rapporteringen.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor</strong> in een administratieve richting (Office Management, HR Administratie, …);</li><li><strong>Enthousiaste schoolverlaters</strong> komen zeker en vast ook in aanmerking;</li><li>Je bent <strong>leergierig</strong> en kan snel schakelen tussen schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je streeft ernaar een <strong>excellente service</strong> te bieden aan onze klanten, kandidaten en sales teams;</li><li>Je beschikt over een perfecte beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, aangevuld met een goede kennis Engels en een basis kennis Frans;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieskills</strong>;</li><li>Je bent in staat zelfstandig te werken en <strong>prioriteiten</strong> te stellen maar beschikt ook over de nodige <strong>teamspirit</strong>;</li><li>Nauwkeurigheid en <strong>flexibiliteit</strong> zijn eigenschappen die je typeren;</li><li>Je bent <strong>onmiddellijk </strong>of op <strong>korte termijn</strong> beschikbaar.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in het <strong>allerbeste team</strong> ever (al zeggen we het zelf 😉). We nemen je met veel plezier mee onder onze vleugels;</li><li>Je ontvangt een <strong>marktconform salaris</strong> met een brede waaier aan voordelen;</li><li>Je krijgt een <strong>gedegen opleiding</strong> zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt;</li><li>Samen met jou stippelen we het ideale <strong>carrièrepad</strong> uit. In functie van jouw sterktes en vaardigheden bouwen we verder aan jouw <strong>persoonlijke groei</strong>;</li><li>Je komt terecht in een <strong>moderne internationale werkomgeving</strong> waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een kleiner team voelt;</li><li>Dankzij onze <strong>open bedrijfscultuur</strong> is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het <strong>succes</strong> van onze organisatie.</li></ul><p lang="nl-BE">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510365!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Join a dynamic organization offering an international and collaborative work environment.</p><p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Payroll Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>You will oversee a team of one Payroll Officer, ensuring the smooth operation of all administrative and payroll processes for 300 employees.<br /> </p><p> </p><p>As <strong>Payroll Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Coordinating team activities for the entire payroll process and ensuring accuracy, compliance, and deadline management.</li><li>Acting as the main point of contact with the external payroll provider (Partena).</li><li>Ensuring Payroll/HR systems comply with relevant social law regulations and providing proactive advice on official procedures to tax authorities, NSSO, and others.</li><li>Managing official procedures related to employee memberships (NSSO, Dimona, health insurance, orange, group insurance, Pluxee, etc.).</li><li>Working closely with HR, sales, mobility, and accounting teams to improve processes and workflows.</li><li>Providing operational support to the team and responding accurately to employee queries.</li><li>Managing and mentoring the Payroll Officer, fostering a supportive and growth-oriented environment.</li><li>Overseeing the renewal and creation of work permits according to legal requirements.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Payroll Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Fluent in English, Dutch, and French.</li><li>Strong knowledge of labor and social laws/regulations.</li><li>Proven experience in team management, with a demonstrated ability to lead and mentor.</li><li>Proactive mindset and a focus on continuous process and system improvement.</li><li>Background in large organizations with complex payroll and administrative environments.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, collaborating effectively internally and externally.</li><li>Experience with Cafeteria Plans and Mobility Budgets.</li><li>At least 4 years of payroll or related experience.</li><li>Experience managing work permits (creation and renewals).</li><li>Consultancy background and familiarity with Partena are a plus.</li><li>Certified Prevention Advisor - Level II (Belgian Well-being at Work legislation) is an asset.</li><li>You exemplify our core values: Positive Thinking, Collaboration, Evolution & Commitment.</li></ul><p><strong>What we offer:</strong></p><ul><li>Tailored career development and continuous learning opportunities (training catalog, language courses, certifications).</li><li>Inspiring communities to connect and share your interests.</li><li>Competitive salary with flexible benefits (company car or mobility budget, group insurance, mobile plan, etc.).</li><li>An innovative and dynamic team focused on growth and collaboration.</li></ul><p>Ready to align your ambitions with a meaningful career opportunity? Don't hesitate-apply today !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p><strong>Je levert je bijdrage door:</strong></p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>Een talentenpool te creëren;</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul><p><br /> <strong>Locatie: Brussel</strong></p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. </p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. </p><p lang="nl-BE" style="margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000073709.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For our client,<strong> Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Risk Analyst (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p> </p><p>Our client is an<strong> international banking</strong> group. </p><p>As<strong> Risk Analyst (m/f/x) </strong>you will be responsible for:</p><p><strong>Credit Risk</strong></p><ul><li>As Risk Analyst you evaluate credit applications for small and large investment amounts from small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies. You will perform financial analysis, estimate the structural risks of a transaction and make recommendations on the acceptability of credit requests.</li><li>You submit proposals to the local / international credit committee and (in time) will decide on the acceptance of risks within your own credit decision authority.</li><li>You have a broad scope of work, covering various types of equipment to be financed, various types of customers and various financing structures.</li><li>Besides assessing risks, you will have the opportunity to participate in various internal projects and eventually contribute to the development of policies and procedures.</li><li>You will work as part of a team surrounded by highly experienced colleagues who will assist you where needed</li><li>You will also work closely with other departments (mainly Sales, but also Customer Service and Finance).</li></ul><p><strong>Compliance responsibilities</strong></p><ul><li>As Risk Analyst you evaluate the KYC-AML risk of the Benelux customers. You perform the Customer Due Diligence and make recommendations about the acceptability of the customer.</li><li>You submit proposals to the local / international Anti-Money Laundering Officer (AMLO) and (in time) will decide on the acceptance of risks within your own decision authority.</li><li>You contribute to the internal control system by performing the regular controls.</li><li>You are vigilant to operational risks and will contribute to identify and report them to the Operational Risk Manager.</li><li>Besides assessing risks, you will have the opportunity to participate in various internal projects and eventually contribute to the development of policies and procedures.</li></ul><p><strong>Environmental, Social and Governance (ESG)</strong></p><ul><li>You implement and follow-up group ESG Risk Management policies in Benelux.</li><li>You screen (prospect) customer on ESG criteria and escalate files to the group</li></ul><p>Are you the <strong>Risk Analyst (m/f/x) </strong>we're looking for?</p><ul><li>You have at least a bachelor's degree in an economic field, complemented by additional training in financial topics if possible;</li><li>You have at least 3 years of relevant Credit and Compliance risk analysis experience in the financial sector;</li><li>You have strong analytical skills with a sense of synthesis, an eye for detail and good writing skills. You are well organized, accurate and can handle deadlines;</li><li>Good time management and email management skills;</li><li>Strong verbal and written communication skills in Dutch and English, French is a plus;</li><li>You are a team player with excellent interpersonal skills who can also work independently;</li><li>Ability to work under pressure and use own initiative;</li><li>Ability to identify and put forward new ideas for improvements;</li><li>Pro-active and willing to be flexible in work required;</li><li>Willingness to learn;</li><li>Act with integrity at all times and embrace the philosophy of treating customers fairly;</li><li>Ability to identify and monitor risks;</li><li>You have a broad interest in economics.</li></ul><p><strong>The offer</strong></p><ul><li>An interesting job in a stable and international environment. Besides daily collaboration with Belgian and Dutch colleagues, you will also come into contact with colleagues in other European countries, UK and USA;</li><li>A competitive salary, complemented with benefits, 13th month, Holiday pay;</li><li>A challenging position within a professional team;</li><li>Opportunities for professional development and growth;</li><li>A pleasant and flexible work environment in Antwerp.</li></ul><p>If you are passionate about financing transport, industrial equipment, high tech and green assets for small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies, enjoy working within an international banking group, this position is perfect for you!</p><p>Interested? Please apply!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Wie zijn we en wat doen we?</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p> </p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p> </p><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li><p>Aantrekkelijk salaris en benefits</p></li><li><p>Hybride werkopties</p></li><li><p>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</p></li><li><p>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</p></li><li><p>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</p></li><li><p>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</p></li><li><p>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</p></li></ul><p> </p><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.</p><p>Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p> </p><p><strong>Je levert je bijdrage door:</strong></p><ul><li><p>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</p></li><li><p>Een talentenpool te creëren</p></li><li><p>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</p></li><li><p>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</p></li></ul><p><br /><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</p></li><li><p>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</p></li><li><p>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</p></li><li><p>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</p></li><li><p>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</p></li><li><p>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</p></li><li><p>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</p></li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li><p>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</p></li><li><p>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</p></li><li><p>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</p></li><li><p>De flexibiliteit voor verandering</p></li><li><p>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</p></li><li><p>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</p></li><li><p>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</p></li></ul><p><br /><strong>Locatie: Brussel</strong></p><p> </p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.</p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Robert Half </strong>is currently recruiting a<strong> Business Controller </strong>for a<strong> high-growth consultancy firm </strong>in<strong> Antwerp. </strong></p><p>Our client is operating in the fascinating environment of start-ups and scale-ups.</p><p>Our client is currently <strong>looking for a Business Controller with relevant experience in accounting and controlling in dynamic companies</strong>. You are willing to join a team of other senior finance processionals, based in Belgium. In a couple of months, you will quickly evolve into a finance business partner for multiple start-ups and scale-up companies.</p><p>This role will be very diverse, each day will be different and we need you to be able to cope with this <strong>ever-changing environment</strong>. You will work as part of the management of our clients and as such need strong communication skills, need to be proactive and willing to get things done. In return, we will guide through your learning curve and you will have a team to fall back on.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">The requested qualifications for this job include:</span></strong></p><p>Must haves:</p><ul><li>A genuine interest in how business and finance come together;</li><li><strong>Master in Finance or similar</strong>;</li><li>Minimum of <strong>6 years' experience</strong> working as a business controller or finance manager;</li><li><strong>Strong</strong> <strong>analytical mind</strong> with the ability to make analyses, budgets and forecasts, while being able to present these in a correct, concise way to the management and board;</li><li><strong>Time management skills</strong>: able to work on multiple assignments for multiple clients, while maintaining accuracy against tight timeliness;</li><li><strong>Pro-active mindset</strong>: you will have to pick up queries and issues yourself and need to plan ahead. You will be the right hand of multiple CEO's and they need to be able to count on you.</li></ul><p>Nice to haves:</p><ul><li>Be a teamplayer: you will get to know different teams and people;</li><li><strong>Flexibility</strong> in terms of time and location. You will work in multiple locations in Flanders and will need to manage your own time;</li><li>Proficient skills in writing and able to express yourself clearly in <strong>Dutch and English</strong>. French is a plus;</li><li>Ability to work with the newest systems and processes. Our clients change constantly and so do we. You need to be able to learn fast and try out new things;</li><li>MS Office has no secrets for you. Advanced skills in <strong>Excel</strong> are required;</li><li>Have some proficiency in cloud-based accounting and reporting systems;</li><li>Willingness to learn legal, fiscal or HR-related items is a plus.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">What does the company offer?</span></strong></p><p>You will <strong>work for and with fast-paced companies</strong> who will be at the forefront of tomorrow's economy. Each day will be different, and you will get the ability to <strong>make real impact</strong> in a creative, fast and international start-up environment.</p><p>The <strong>salary is competitive. </strong>The main office is in Antwerp, but you will often work at our clients' premises or from home.</p><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van schoonmaak en onderhoud van zowel gebouwen als installaties tot catering en beveiliging;</li><li>Je zorgt voor een correcte opvolging van leveranciers en contracten, met aandacht voor kwaliteit en continuïteit;</li><li>Je creëert een nette, veilige en aangename werkomgeving door aandacht te besteden aan veiligheids- en milieuregels;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals verhuizingen, werkplekinrichting en andere projecten;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's en je deelt inzichten over kosten en verbeteringen;</li><li>Je communiceert met andere afdelingen en leveranciers.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>in facility management of minstens <strong>drie jaar ervaring </strong>in facility management;</li><li>Je bent vlot in <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent sterk in organiseren en communiceren, en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Je steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen in plaats van problemen;</li><li>Je bent vaardig in<strong> MS Office</strong> en hebt kennis van facility software zoals <strong>Spacewell</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een professionele werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden;</li><li>Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en <strong>groei</strong>;</li><li>Een aantrekkelijk <strong>salarispakket </strong>aangevuld met extra voordelen, zoals maaltijdcheques & ecocheques (loon mogelijk <strong>tot €3500</strong>).</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509422!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio Kontich</strong></p><p>Voor een creatieve werkomgeving in <strong>Kontich</strong> zoeken we een <strong>parttime Finance & Office Support</strong> die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er <strong>veel administratie en factuurverwerking</strong> is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.</p><p>De functie is <strong>deeltijds (50%)</strong> en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf <strong>mei</strong>.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Finance & administratie</strong></li><ul><li><strong>Facturatie</strong>, voornamelijk gerelateerd aan advertentie-inkomsten;</li><li>Opvolging van advertenties en bijhorende administratie;</li><li>Inboeken van:</li><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen.</li><li>Kasverrichtingen:</li><li><em>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).</em></li><li><strong>Debiteurenbeheer</strong>: opvolging via mail en telefoon;</li><li>Contact met leveranciers en freelancers;</li><li>Beheer en opvolging van <strong>verzekeringen;</strong></li><li>Samenwerking met externe accountant (maand- en kwartaalafsluit).</li></ul><li> <strong>Office & facility</strong></li><ul><li>Praktisch beheer van het kantoor (kuisploeg, glazenwasser, algemene opvolging);</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support;</li><li>Project- & trafficondersteuning;</li><li><strong>Traffic management</strong>: opvolgen van advertenties en versturen van reminders indien specificaties niet correct zijn;</li><li>Administratieve ondersteuning van project managers;</li><li>HR & wagenpark (ondersteunend);</li><li>Basis HR-administratie (in transitie naar een online platform);</li><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata - 5 wagens).</li></ul><li> <strong>Systemen & tools</strong></li><ul><li><strong>Exact Online;</strong></li><li><strong>GRIBB;</strong></li><li>Outlook;</li><li>Beperkt gebruik van Excel.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Talen:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: zeer goed;</li><li><strong>Engels</strong>: goed;</li><li><strong>Frans</strong>: voldoende;</li></ul><li>Je bent <strong>praktisch, hands-on en zelfstandig;</strong></li><li>Je kan goed functioneren in een omgeving met <strong>weinig vaste structuur;</strong></li><li>Je ziet werk en <strong>trekt je plan;</strong></li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig </strong>en communiceert vlot;</li><li>Beperkte <strong>telefonie</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Deeltijdse functie (50%)</strong>, flexibel in te vullen;</li><li>Salaris tot <strong>€3.500 bruto (VTE);</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques (€8);</strong></li><li><strong>Groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong> vanaf 6 maanden;</li><li><strong>ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Home office / hybride werken;</strong></li><li><strong>Ecocheques;</strong></li><li>PC 200;</li><li><strong>MacBook & iPhone;</strong></li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510425.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzcxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Geeft algemene assistentie aan de directieleden;</li><li>Beheert gerelateerde correspondentie;</li><li>Organiseert reizen van de directieleden;</li><li>Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden;</li><li>Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners;</li><li>Organiseert Site Management Meetings;</li><li>Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega;</li><li>Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag;</li><li>Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Heeft een uitstekende kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Heeft een zeer goede kennis van <strong>Office</strong>-toepassingen zoals Word en basiskennis Excel;</li><li>Is accuraat, <strong>klantgericht</strong>, communicatief en discreet;</li><li>Kan zelfstandig werken en neemt initiatief;</li><li>Is onmiddellijk of zeer snel <strong>beschikbaar</strong>;</li><li>Kan een werkregime van <strong>40 uur per week</strong> opnemen, met mogelijkheid tot één <strong>thuiswerkdag </strong>op dinsdag, woensdag of donderdag.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>interimopdracht </strong>van minimaal drie maanden met kans op <strong>verlenging</strong>;</li><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een internationale onderneming;</li><li>Een combinatie van managementondersteuning en receptietaken voor wie houdt van <strong>afwisseling</strong>;</li><li>Een werkplek in Wommelgem met verplichte aanwezigheid op maandag en vrijdag;</li><li>Een warm en professioneel team waarin samenwerking centraal staat;</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510241!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer <strong>000393848</strong> en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Enthousiaste Management Assistant (m/v/x) - Bouwsector, Sint-Lambrechts-Woluwe</strong></p><p>Wil jij graag het verschil maken binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector? Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij, Robert Half, op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistant die het People (HR) departement ondersteunt.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Management Assistant ben je een echte spilfiguur binnen het HR-team en ondersteun je meerdere teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment) én de Chief People Officer. Jouw gevarieerde taken bestaan onder meer uit:</p><ul><li>Beheer, klassement en archivering van personeelsdossiers;</li><li>Agendabeheer en vergaderingen organiseren voor de Chief People Officer (CPO); travel management (vluchten, treinen regelen met reisagentschap);</li><li>Opvolgen en controleren van facturen;</li><li>Invoicing van het People-departement; werken met een PO-systeem (of bereid om dit te leren);</li><li>Verwerken van alle administratieve personeelsaanvragen (formulieren, attesten, onboarding/offboarding, etc.);</li><li>Opstellen van statistieken en rapporteringen rond HR-activiteiten;</li><li>Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG), onder meer voor interne communicatie en presentaties (PowerPoint);</li><li>Administratieve ondersteuning van het Fleet Team (orderverwerking, opvolging aanvragen);</li><li>Dagelijks beheer van de inkomende en uitgaande post;</li><li>Ondersteuning van events (breakfasts, workshops); bestellingen van kantoormateriaal;</li><li>Aanspreekpunt en organisator voor HR-events en -aanvragen;</li><li>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van interne HR-processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Bachelor </strong>diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of HR;</li><li><strong>Minimaal 5 jaar ervaring </strong>in een gelijkaardige functie;</li><li>Perfect drietalig: <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>én <strong>Engels </strong>(zowel mondeling als schriftelijk) - dit is een absolute vereiste;</li><li>Eerste ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een plus;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);</li><li>Je hebt een echte 'can do'-mentaliteit, bent veerkrachtig en durft met assertiviteit te werken;</li><li>Sterk organisatorisch inzicht, proactief en zelfstandig;</li><li>Sterke <strong>communicatievaardigheden </strong>en hands-on aanpak</li><li>Teamplayer maar kan vlot autonoom werken, dynamisch ingesteld;</li><li><strong>Flexibel </strong>en stressbestendig, met oog voor detail en discretie.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>opdracht binnen een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector;</li><li>Een <strong>gevarieerd takenpakket </strong>in een mensgerichte en professionele omgeving;</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbeteringen;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Sint-Lambrechts-Woluwe;</li><li>Een competitief salaris;</li><li><strong>Flexibele werkuren en telewerk.</strong></li></ul><p>Zie jij jezelf in deze rol en beheers je perfect het Nederlands, Frans en Engels? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer <strong>000510114 </strong>en versterk een warm team waar jouw organisatorische en administratieve talent onmisbaar zal zijn!</p><p>Robert Half - Bringing exceptional people together.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
