<p><strong>Project Assistant (Trilingual NL/EN/FR) - Maternity Cover (8 months)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Consultancy</p><p><strong>Contract:</strong> Interim, Full time (37.5 hrs/week), June 2026 - January 2027</p><p> </p><p><strong>Gross Salary:</strong> Up to 3,000/month + €150 net fixed allowance + meal vouchers + eco vouchers + full public transport reimbursement</p><p> </p><p>Our client, an <strong>independent consultancy firm</strong>, is seeking a proactive and detail-oriented <strong>Project Assistant</strong> to provide maternity cover from 1 June 2026 to 31 January 2027. This is an exciting opportunity for a trilingual professional (Dutch with good English; solid French a plus) to play a key role in supporting project teams and ensuring smooth project and office operations</p><p><strong>Key Responsibilities for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><p><strong>Project Support</strong></p><ul><li>Assist in project coordination; participate in team meetings and update project documentation.</li><li>Provide logistical and administrative support for offers/proposals to dedicated teams.</li><li>Organize and follow up on interviews as well as the programming of surveys.</li><li>Manage project administration: CRM updates, agreements, and ad hoc research tasks to support management and team leads.</li><li>Format final documents (offers, reports, presentations) and perform quality control on outgoing materials.</li></ul><p><strong>Documentation & Administration</strong></p><ul><li>Execute administrative tasks such as data entry, basic translations, and document preparation/editing.</li><li>Process incoming and outgoing invoices, handle invoice approvals and coordinate with accounting.</li><li>Ensure procurement of office supplies.</li></ul><p><strong>Communication & Coordination</strong></p><ul><li>Support efficient internal communication between departments and serve as the first point of contact for support requests.</li><li>Manage emails, screen/respond/forward as appropriate.</li><li>Facilitate onboarding/offboarding of employees, organizing practicalities (badges, IT equipment, etc.).</li><li>Prepare and coordinate meetings: schedule, prepare agendas, and manage facilities.</li><li>Liaise with suppliers and support operational external communication.</li><li>Manage team agendas and organize business travel arrangements.</li></ul><p><strong>Hospitality & Confidentiality</strong></p><ul><li>Welcome colleagues, guests, and clients with professionalism.</li><li>Manage catering for meetings/events.</li><li>Handle confidential information with discretion and in line with company policy.</li></ul><p><strong>Your Profile for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Trilingual: Very good level of Dutch; very good knowledge of English ; good command of French.</li><li>Bachelor's or Master's degree.</li><li>Demonstrated experience in project administration is an advantage.</li><li>Excellent attention to detail, strong verbal & written communication skills, and a proactive, agile mindset.</li><li>Able to multitask, manage time independently, and thrive in a collaborative environment.</li></ul><p><strong>What's On Offer for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Challenging interim opportunity within an international and people-focused consultancy.</li><li>Competitive salary: Up to €2,900-3,000 gross/month based on experience + €150/month net fixed allowance.</li><li>€7 meal vouchers (€5.91 employer contribution).</li><li>Pro-rated eco vouchers (up to €250/year).</li><li>100% public transport reimbursement.</li><li>Hybrid working (2-3 days home working/week after complete training).</li><li>Gain hands-on project and office administration experience in a supportive team.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of <strong>Project Assistant </strong>? Apply now with <strong>reference 000509597 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Customer Back Office Assistent (m/v/x) (Interim) - Brussel Centrum | 6 maanden</strong></p><p><strong>Over de rol</strong></p><p>Voor een internationaal energiebedrijf in Brussel zijn wij op zoek naar een gedreven Customer Back Office Assistent (M/V/X) voor een opdracht van 6 maanden.</p><p>Dit is een uitgelezen kans om te werken bij een toonaangevende speler in de sector en waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Customer Back Office Assistent, ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de klantenportefeuille. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van bestellingen, verzendingen en facturatie, en bent het aanspreekpunt voor interne én externe partners.</p><ul><li>Optimaliseren van de dispatching van bestellingen en verkoopactiviteiten op de Belgische en Luxemburgse markt.</li><li>Uitvoeren van operationele administratieve taken en dagelijkse updates van dashboards.</li><li>Verwerken en toewijzen van binnenkomende orders.</li><li>Coördinatie van transport en logistiek.</li><li>Opmaak en verzending van verkoopfacturen, reconciliatie.</li><li>Administratieve opvolging bij klanten, leveranciers, transporteurs en interne teams.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Sterke talenkennis: Zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>, noties <strong>Engels</strong>.</li><li>Minimaal een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong>, aangevuld met een eerste <strong>ervaring </strong>binnen commerciële administratie en/of klantencontacten.</li><li>Analytisch denkvermogen en oog voor detail.</li><li>Uitmuntende administratieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>In staat om te werken onder druk en meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.</li><li>Zelfstandig én een echte teamplayer met commerciële ingesteldheid.</li><li>Assertief, proactief en klantgericht.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een innovatieve, internationale werkomgeving in hartje <strong>Brussel</strong>.</li><li>Competitief salaris aangevuld met <strong>extralegale voordelen.</strong></li><li>Volledig interimcontract van <strong>6 maanden (36u/week).</strong></li><li>Uitgebreide ervaring binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509277</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p><strong>Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :</strong></p><ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes ;</li><li>Suivi et encodage des formations ;</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs ;</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM ;</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage ;</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation ;</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants ;</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail.</li></ul></ul><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000494759</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement.</strong></p><p>L'entreprise est située à<strong> Bruxelles (Forest)</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>40 heures par semaine</strong> dans un environnement du <strong>secteur de la construction/technique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant qu'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>planification de réunions, déjeuners d'affaires, événements et organisation des aspects pratiques (parking, tickets, réservations, etc.) ;</li><li>suivi des deadlines des différents dossiers et garantie de leur respect ;</li><li>organisation de voyages professionnels de A à Z (vols, hôtels, rendez-vous, etc.) et gestion des agendas ;</li><li>suivi des e-mails entrants (impression, archivage, actions à entreprendre) de manière discrète et proactive ;</li><li>impression et archivage des dossiers en temps utile ;</li><li>mise à jour et création de documents et présentations PowerPoint ;</li><li>ouverture administrative des dossiers selon les procédures ;</li><li>encodage des timesheets et gestion des notes de frais ;</li><li>gestion du planning des ouvriers ;</li><li>coordination du matériel et des équipements de chantier ;</li><li>organisation de la signalisation de chantier ;</li><li>suivi administratif des activités sur le terrain ;</li><li>communication quotidienne avec le chef de chantier ;</li><li>rédaction et gestion de la documentation technique ;</li><li>demande de permis et suivi des dossiers auprès des administrations publiques.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>bachelier à orientation technique ou construction, ou équivalent par expérience ;</li><li>excellent sens de l'organisation et une grande rigueur ;</li><li>bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook) ;</li><li>esprit proactif, autonome et entreprenant ;</li><li>permis de conduire B ;</li><li>très bonne connaissance du français et connaissance de base de l'anglais - le néerlandais est un atout ;</li><li>bonnes compétences en communication ;</li><li>polyvalence, structure et sens des priorités.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : Équipe dynamique d'environ 15 collaborateurs avec encadrement direct par le chef de chantier</li><li>Type de contrat : Intérim vers fixe</li><li>Région : Bruxelles (Forest)</li><li>Nombre d'heures par semaine : Temps plein (40h/semaine)</li><li>Horaire : 8h - 17h</li><li>RTT (ADV) : 12 jours/an</li><li>Horaires flexibles : Non</li><li>Télétravail : Non</li><li>Salaire : 2700 € à 3300 € brut/mois selon expérience</li><li>Période : Démarrage ASAP</li><li>Parking : Oui</li></ul><p>Avantages supplémentaires :</p><ul><li>Chèques-repas (8 €)</li><li>Écochèques (250 €/an)</li><li>GSM & ordinateur portable</li><li>Remboursement à 100 % des transports en commun</li><li>Prime de fin d'année</li><li>Assurance soins ambulatoires (500 euros)</li><li>20 jours de congés légaux + 12 RTT, congés partiellement collectifs : été (13-31 juillet) et période de Noël (21 décembre - 4 janvier)</li></ul><p><strong>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) ? </strong>Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la<strong> référence 000509459 !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
