<p>Robert Half is currently looking for a <strong>Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x)</strong> for an international company active in the <strong>energy sector</strong>, located in the heart of <strong>Brussels city centre</strong>.</p><p>Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?</p><p>This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong></p><p>As a <strong>Customer Service Officer</strong>, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.</p><p><strong>Customer Management</strong></p><ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul><p><strong>Network & Operational Support</strong></p><ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul><p><strong>Your Profile</strong></p><ul><li>You hold a <strong>Bachelor's or Master's degree</strong> with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><p><strong>Our Client Offers</strong></p><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?</p><p>Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.</p><p>Reference number: <strong>000517304.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Customer Service Specialist (m/v/x)</strong></p><p><strong>Bouw mee aan Customer Excellence binnen een internationale marktleider</strong></p><p> </p><p>Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van klantprocessen binnen een innovatieve en internationale organisatie? Voor een toonaangevende internationale speler binnen de medische sector zoeken we een <strong>Customer Service Specialist (m/v/x)</strong> voor de vestiging in <strong>Erembodegem</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact, dossierbeheer en procesverbetering. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, innovatie en continue verbetering centraal staan. Hoewel het om een opdracht van <strong>2 jaar</strong> gaat, biedt de organisatie reële doorgroeimogelijkheden en is een verdere carrière op lange termijn zeker niet uitgesloten.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond issues, retouraanvragen en voorraadprocessen.</li><li>Je beheert klantendossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling.</li><li>Je begeleidt klanten professioneel door complexe situaties en garandeert een uitstekende klantenervaring.</li><li>Je volgt de voorraad, retouren en orderblokkeringen nauwgezet op.</li><li>Je werkt dagelijks samen met verschillende interne afdelingen binnen Sales, Supply Chain en Customer Support.</li><li>Je verwerkt gegevens correct in ERP- en CRM-systemen en bewaakt de kwaliteit van data en administratie.</li><li>Je denkt actief mee over efficiëntere processen en een nog betere dienstverlening.</li><li>Je vormt de brug tussen klanten en interne afdelingen en zorgt voor een vlotte operationele samenwerking.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen Customer Service, Order Management, Claims Management of een administratieve B2B-omgeving.</li><li>Ook sterke schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Ervaring met SAP, ERP- en/of CRM-systemen is een plus.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en service-minded.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en bouwt vlot relaties op met diverse stakeholders.</li><li>Je bent leergierig, flexibel en voelt je thuis in een omgeving die continu evolueert.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal gerenommeerde organisatie actief in de healthcare sector.</li><li>Een contract van <strong>2 jaar</strong> met reële doorgroeiperspectieven binnen de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon tussen <strong>€3.000 en €4.000 per maand</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li>Ecocheques (€250 per jaar).</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag</li><li>Fitnessfaciliteiten en uitgebreide health & wellbeing-programma's.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen en 3 halve extra verlofdagen.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>1 thuiswerkdag per week</strong> na de onboarding.</li><li>Volledige terugbetaling van openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij op zoek naar een rol waarin je klantencontact combineert met administratie, analyse en procesverbetering? Wil je werken binnen een internationale omgeving waar jouw ideeën en initiatief écht gewaardeerd worden?</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan betere gezondheidszorg wereldwijd.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische onderneming actief in een B2B-omgeving, waar klantgerichtheid, service en commerciële opportuniteiten centraal staan. In deze functie ligt de nadruk vooral op het onderhouden en versterken van klantenrelaties, gecombineerd met een geleidelijke opbouw van backofficekennis om het team optimaal te ondersteunen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je neemt proactief contact op met bestaande klanten en bouwt de relatie verder uit;</li><li>Je zorgt voor een sterke, klantgerichte service en denkt mee met de noden van de klant;</li><li>Je detecteert commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten;</li><li>Je volgt forecasts op en beheert deze nauwkeurig;</li><li>Je ondersteunt mee in backofficeprocessen en leert deze stelselmatig aan;</li><li>Je springt bij in administratieve taken wanneer nodig, bijvoorbeeld ter vervanging van collega's bij afwezigheid.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je bent sterk klantgericht en haalt energie uit contacten met klanten;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt een commerciële feeling en weet opportuniteiten te herkennen;</li><li>Je bent administratief nauwkeurig en leert vlot nieuwe processen aan;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen klantcontact en backoffice;</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen in team.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op klantencontact;</li><li>Een voltijdse functie binnen een 38-urenweek;</li><li>De mogelijkheid om jouw commerciële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een rol binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om mee te groeien binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p>Referentienummer: <strong>000516154.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODUwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Customer Service Representative (m/v/x) </strong>voor een bedrijf in <strong>Asse</strong>.</p><p> </p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde B2B-omgeving en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, service en samenwerking. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar klantgerichtheid, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je beheert klantendossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte opvolging van commerciële afspraken.</li><li>Je bewaakt prijszetting, levervoorwaarden en contractuele afspraken en signaleert afwijkingen tijdig.</li><li>Je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem en volgt deze van nabij op.</li><li>Je houdt klanten proactief op de hoogte van orderstatus, levertermijnen en eventuele wijzigingen.</li><li>Je ondersteunt het salesteam bij offertes, forecasts en klantinformatie.</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professionele en oplossingsgerichte communicatie.</li><li>Je volgt klantvragen en klachten correct op en stemt intern af met de betrokken diensten.</li><li>Je werkt nauw samen met sales, aankoop, logistiek, finance en quality om een vlotte uitvoering van klantafspraken te garanderen.</li><li>Je waakt erover dat alle informatie correct en up-to-date blijft in CRM- en ERP-systemen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bacheloropleiding </strong>of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen een B2B-omgeving, bij voorkeur met complexe order- en klantstromen.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>en hebt daarnaast een goede kennis van het <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een goede kennis van<strong> ERP- en CRM-systemen.</strong></li><li>Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd en <strong>nauwkeurig</strong>.</li><li>Je bent <strong>klantgericht</strong>, communicatief en oplossingsgericht.</li><li>Je behoudt het overzicht en werkt <strong>gestructureerd</strong>.</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer </strong>met een proactieve ingesteldheid.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>afwisselende functie </strong>op het kruispunt van sales en operations.</li><li>Een omgeving waar je een <strong>directe impact </strong>hebt op de klanttevredenheid.</li><li>Een functie binnen een groeiende en dynamische organisatie met een <strong>collegiale sfeer.</strong></li><li>De kans om initiatief te nemen en actief mee te denken over <strong>procesverbeteringen</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met<strong> extralegale voordelen.</strong></li><li><strong>Een 39-urenweek met 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000515766.</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Customer Service & Sales Support Specialist (Duits) (m/v/x) | Heusden-Zolder</strong></p><p><strong>📍 Regio Heusden-Zolder | 💰 €3.000 - €4.000 bruto/maand</strong></p><p><strong>Spreek je vlot Duits en haal je energie uit klantencontact, commerciële opvolging en het oplossen van vragen?</strong> Zoek je een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks schakelt met internationale klanten? Dan is dit een mooie kans om jouw commerciële en organisatorische talenten volop in te zetten.</p><p>Voor een internationaal actief bedrijf met een sterke reputatie binnen consumentengoederen zijn we op zoek naar een <strong>Customer Service & Sales Support Specialist</strong>.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Jij bent een onmisbare schakel tussen klanten, sales, logistiek en andere interne afdelingen. Dankzij jouw klantgerichte aanpak verloopt alles achter de schermen soepel en professioneel.</p><p>Een greep uit jouw taken:</p><ul><li>✅ Je beheert klantendossiers en volgt bestellingen op van aanvraag tot levering;</li><li>✅ Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen via telefoon en e-mail;</li><li>✅ Je ondersteunt de salesafdeling bij het uitbouwen van bestaande klantenrelaties;</li><li>✅ Je bewaakt levertermijnen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging;</li><li>✅ Je verwerkt gegevens nauwkeurig in het ERP-systeem;</li><li>✅ Je denkt actief mee over commerciële opportuniteiten en verbeteringen;</li><li>✅ Je analyseert verkoopresultaten en ondersteunt acties om verdere groei te realiseren.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat breng je mee?</strong></p><ul><li>✔️ Ervaring binnen customer service, commerciële binnendienst, sales support of order management;</li><li>✔️ Een uitstekende kennis van <strong>Duits</strong>, aangevuld met Nederlands en Engels;</li><li>✔️ Een klantgerichte en oplossingsgerichte mindset;</li><li>✔️ Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail;</li><li>✔️ Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve ingesteldheid;</li><li>✔️ Ervaring met ERP-systemen en MS Office is een plus.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat krijg je hiervoor terug?</strong></p><ul><li>💰 Een aantrekkelijk salaris tussen <strong>€3.000 en €4.000 bruto per maand;</strong></li><li>🍽️ Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen;</li><li>📈 Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>🌍 Een internationale werkomgeving met veel variatie;</li><li>🤝 Een stabiel en collegiaal team waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>🏢 Een moderne werkplek in de regio Heusden-Zolder.</li></ul><p><strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong></p><p>Wil je terechtkomen in een omgeving waar klantgerichtheid, initiatief en samenwerking centraal staan? Dan ontvangen we graag jouw kandidatuur.</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en ontdek meer over deze opportuniteit.</strong> 🚀</p><p><strong>Referentienummer: 001269157.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Customer Service Officer (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un</strong> <strong>engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur des <strong>produits haut de gamme</strong>, située dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>. Reconnue pour la <strong>qualité de son service</strong>, son environnement de travail <strong>collaboratif</strong> et son développement à l'<strong>international</strong>, elle offre un cadre professionnel <strong>dynamique</strong> où l'<strong>autonomie</strong>, l'<strong>esprit d'équipe</strong> et l'<strong>excellence opérationnelle</strong> occupent une place centrale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réception</strong> et le <strong>traitement des demandes clients</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>suivi administratif des commandes</strong> et coordonnez les <strong>livraisons</strong> ;</li><li>vous mettez à jour et assurez le <strong>suivi des dossiers clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des paiements</strong> en collaboration avec le service <strong>comptabilité</strong> ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les équipes <strong>logistiques</strong> et <strong>production</strong> ;</li><li>vous établissez les <strong>factures</strong> et les <strong>notes de crédit</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>retours clients</strong> et le <strong>suivi des réclamations</strong> ;</li><li>vous préparez des <strong>rapports hebdomadaires</strong> relatifs aux activités clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience probante</strong> dans une fonction de <strong>customer service</strong>, d'<strong>administration des ventes</strong> ou de <strong>suivi de commandes</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et disposez d'un très bon niveau d'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> et idéalement le logiciel <strong>Odoo</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de l'<strong>organisation</strong> et d'une grande <strong>rigueur</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et possédez un bon sens de la <strong>communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>proactif</strong> et <strong>orienté solutions</strong> ;</li><li>vous avez une affinité avec l'univers des <strong>produits haut de gamme</strong> et l'<strong>excellence du service</strong> ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs <strong>priorités</strong> dans un environnement <strong>dynamique</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire brut</strong> compris entre <strong>2.700 € et 3.000 € ETP</strong> selon votre expérience ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans un environnement <strong>international</strong> et <strong>stimulant</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> avec un haut niveau d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>une intégration au sein d'une équipe <strong>engagée</strong> et <strong>bienveillante</strong> ;</li><li>une mission d'<strong>intérim en vue d'un engagement</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>une réelle opportunité de contribuer à l'<strong>amélioration continue</strong> des processus internes.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517556</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODA3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en op zoek naar een internationale werkomgeving waar je écht impact hebt? Dan is dit een mooie opportuniteit voor jou.</p><p>Voor een internationale speler binnen de medische sector zijn we op zoek naar een <strong>Order Management Specialist (M/V/X)</strong>. Je komt terecht in een hecht EMEA-team waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Er wordt sterk ingezet op opleiding, waardoor zowel kandidaten met ervaring als ambitieuze starters welkom zijn.</p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als <strong>Order Management Specialist (M/V/X)</strong> zorg je ervoor dat klantorders correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt en opgevolgd.</p><ul><li>✅ Verwerken en opvolgen van internationale klantorders;</li><li>✅ Controleren en aanvullen van order- en klantgegevens;</li><li>✅ Plannen, vrijgeven en coördineren van orders;</li><li>✅ Bewaken van levertermijnen, SLA's en orderflows;</li><li>✅ Samenwerken met Sales, Credit Control en Supply Chain;</li><li>✅ Oplossen van vertragingen, escalaties en operationele vragen;</li><li>✅ Analyseren van gegevens en ondersteunen van rapporteringen;</li><li>✅ Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>✔ Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>✔ Een eerste ervaring binnen order management, supply chain, logistiek of administratie is een troef. Sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>✔ Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels en gebruikt de taal dagelijks vlot in je contacten met collega's binnen een internationale werkomgeving;</li><li>✔ Alle andere talen zijn een plus;</li><li>✔ Je werkt vlot met Excel (o.a. draaitabellen en VLOOKUP);</li><li>✔ Je bent administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>✔ Je neemt ownership en durft initiatief te nemen;</li><li>✔ Je leert snel en voelt je comfortabel in een omgeving met wisselende prioriteiten;</li><li>✔ Je blijft rustig en gestructureerd werken wanneer de druk toeneemt.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>💰 Marktconforme verloning tussen <strong>€2.800 en €3.500 bruto per maand</strong>, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>📄 Voltijdse functie met snelle opstart;</li><li>🏠 Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>⏰ 40-urenweek met bijkomende ADV-dagen;</li><li>🚆 Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>🌍 Internationale werkomgeving met contacten binnen diverse regio's en culturen;</li><li>📚 Grondige opleiding en ondersteuning tijdens jouw inwerkperiode;</li><li>📈 Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en tal van andere extralegale voordelen;</li><li>🤝 Collegiale werksfeer binnen een betrokken en ondersteunend team.</li></ul><p><strong>Klaar voor jouw volgende stap?</strong></p><p>Ben jij de <strong>Order Management Specialist (M/V/X)</strong> die graag verantwoordelijkheid opneemt, initiatief toont en zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou.</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe deze uitdaging jouw carrière een mooie boost kan geven.</p><p><strong>Referentienummer: 000517428.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Procurement Specialist (m/f/x)</strong><strong> </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>industrial solutions sector</strong>.</p><p>As <strong>Procurement Specialist (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Contribute to the implementation of the mission, strategy and objectives of Procurement BeLux</li><li>Process purchase requests in line with defined policies and service levels</li><li>Manage buyer and contract management files for IT, HR, Finance, Communication and Real Estate</li><li>Analyse internal needs and translate them into appropriate purchasing strategies</li><li>Lead negotiations and draft contracts with a strong focus on value creation and risk control</li><li>Apply and promote purchasing policy, processes and governance among stakeholders</li><li>Use procurement methodologies and tools, with support from Procurement Excellence</li><li>Work closely with internal clients and act as a single point of contact</li><li>Monitor and communicate procurement results and savings achieved</li><li>Manage contracts throughout their lifecycle and support situations requiring mediation</li><li>Contribute to category management and supplier relationship management (SRM)</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Procurement Specialist (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>A master's degree or equivalent experience</li><li>At least 7 years of experience in indirect spend</li><li>In-depth knowledge of procurement, including negotiation, contract management, financial and cost management, and procurement law</li><li>Hands-on experience with procurement tools</li><li>A good command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook</li><li>An understanding of the activities of support entities</li><li>Well-developed communication and influencing skills with a wide range of stakeholders</li><li>Spoken and written proficiency in English, French and Dutch</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Procurement Specialist (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzYzOTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Sector:</strong> Legal sector (law firm)</p><p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p> </p><p>Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is currently looking for a <strong>Contract Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Braine-l'Alleud or in Artselaar</strong>, with regular presence on project sites.</p><p>We are recruiting <strong>two professionals</strong> for this position:</p><ul><li>a <strong>French-speaking Contract Manager</strong></li><li>a <strong>Dutch-speaking Contract Manager</strong></li></ul><p>For both roles, candidates must have an <strong>excellent command of English</strong> and a <strong>good working knowledge of the other national language</strong>.</p><p>Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.</p><p><strong>Your role :</strong></p><p>As <strong>Contract Manager (m/f/x)</strong>, you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.</p><p>Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion.</p><p><strong>Your responsibilities will include:</strong></p><ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul><p><strong>Your profile for the Contract Manager (m/f/x) position :</strong></p><ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum <strong>5 years of experience</strong> in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group.</li></ul><p> </p><p>If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Risk Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p>As <strong>Risk Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Enterprise and Development Risk Management</strong></p><ul><li>Collect, analyse, and consolidate data to maintain and enhance the CE enterprise risk register</li><li>Design and implement robust risk management processes and governance practices</li><li>Develop insightful dashboards and reporting tools to enhance transparency of risk exposure, assessments, and mitigation activities</li></ul><p><strong>Risk Framework Governance</strong></p><ul><li>Act as owner and ambassador of the CE risk policy and risk register framework</li><li>Serve as the subject matter expert and central coordinator for risk register management across development and operational teams</li><li>Promote a strong risk culture and consistent risk management practices throughout the organization</li></ul><p><strong>ICT Risk Management </strong></p><ul><li>Coordinate Luxembourg IT-related regulatory filings and support the implementation of the ICT risk framework in cooperation with IT Team</li><li>Contribute to the development, maintenance, and enhancement of ICT risk management policies, procedures, and registers</li><li>Respond to ad hoc regulatory requests and supervisory inquiries</li></ul><p>In this role, you will report to the Lead Risk, Legal & Compliance. </p><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Risk Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Minimum of 5 years of experience in a relevant risk or audit role</li><li>Degree or equivalent qualification in Business Administration, Business Automation Finance, Risk Management</li><li>Experience in real estate or infrastructure industry is a plus</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities with attention to detail</li><li>Proficient stakeholder management</li><li>Strong governance and documentation skills</li><li>Fluent in English</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Risk Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administration Officer</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels city centre</p><p><strong>Contract type:</strong> Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunities</p><p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Administration Officer</strong> for a <strong>European political party</strong> based in the <strong>city centre of Brussels</strong>. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.</p><p>The role is intended to cover a <strong>maternity leave</strong>, starting in <strong>November</strong> and running until the <strong>end of April</strong>, with possible opportunities beyond the initial assignment.</p><p><strong>The responsibilities for this position include:</strong></p><ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this position include:</strong></p><ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of <strong>Microsoft Office</strong>, especially <strong>Excel;</strong></li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><ul><li>A <strong>temporary full-time contract</strong> starting in <strong>November</strong> and running until the <strong>end of April</strong>, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A <strong>38-hour working week</strong> with the following schedule:</li><li><strong>Monday to Thursday:</strong> from <strong>9:00 AM to 6:00 PM</strong>, including a <strong>1-hour lunch break / </strong><strong>Friday:</strong> from <strong>9:00 AM to 4:00 PM</strong></li><li><strong>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</strong></li><li><strong>Reimbursement of public transport costs ;</strong></li><li>The possibility to <strong>telework on Fridays after the initial training period;</strong></li><li>A professional opportunity within a <strong>European political party</strong> located in the <strong>heart of Brussels;</strong></li><li>The possibility of <strong>longer-term opportunities after the temporary assignment</strong>, depending on organisational needs.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today with the reference <strong>000517714</strong> and Robert Half will guide you through the recruitment process.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Voor een klant van Robert Half in Zaventem</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Junior Operations Support (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Deze functie biedt een uniek groeitraject waarbij je start binnen garantiebeheer en geleidelijk evolueert naar een bredere rol binnen customer service, logistiek en sales support.</p><p>Ben je net afgestudeerd of heb je al een eerste werkervaring achter de rug? Ben je analytisch, hands-on en haal je energie uit het optimaliseren van processen? Dan kan deze uitdaging perfect bij jou passen.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Garantiebeheer & dossieropvolging</strong></p><ul><li>Behandelen en opvolgen van garantieaanvragen van A tot Z.</li><li>Analyseren van dossiers, uitvoeren van opzoekwerk en verzamelen van ontbrekende informatie.</li><li>Controleren van leveringsgegevens, garantievoorwaarden en informatie in de systemen.</li><li>Communiceren met klanten, verkopers, collega's en externe partijen om dossiers correct af te handelen.</li><li>Voorbereiden van dossiers en ondersteunen bij de besluitvorming.</li></ul><p><strong>Procesverbetering & digitalisering</strong></p><ul><li>Meewerken aan het optimaliseren en structureren van interne processen.</li><li>Opzetten en onderhouden van duidelijke workflows en documentatie.</li><li>Signaleren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen.</li><li>Actief nadenken over automatisatie via Microsoft 365, AI en andere digitale tools.</li><li>Bijdragen aan een meer schaalbare en efficiënte organisatie.</li></ul><p><strong>Customer Service & Logistieke ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteunen bij orderverwerking en klantenvragen.</li><li>Adviseren van klanten over geschikte producten en oplossingen.</li><li>Mee opvolgen van leveringen, transporten en logistieke planningen.</li><li>Ondersteunen van voorraad- en magazijnprocessen.</li><li>Indien nodig operationeel bijspringen in het magazijn.</li></ul><p><strong>Sales & Operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het salesteam bij klant- en dossieropvolging.</li><li>Fungeren als schakel tussen sales, customer service, logistiek en operations.</li><li>Verwerken en verzamelen van informatie voor commerciële en operationele doeleinden.</li><li>Signaleren van opportuniteiten en verbetermogelijkheden.</li><li>Op termijn uitgroeien tot een brede, multifunctionele business support medewerker.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Je bent een enthousiaste starter of hebt een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met computersystemen en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.</li><li>Je hebt interesse in digitalisering, procesoptimalisatie en AI-tools.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en durft verbeteringen voor te stellen.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een klein en dynamisch team.</li><li>Je bent leergierig en wil op termijn een brede operationele expertise opbouwen.</li><li>Je hebt een gezonde interesse in technische zaken.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige startersfunctie met veel groeipotentieel.</li><li>Een stapsgewijze ontwikkeling richting een brede operationele rol binnen de organisatie.</li><li>De mogelijkheid om actief mee te werken aan procesverbeteringen en automatisatieprojecten.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en veel ruimte om impact te maken.</li><li>Loon dat evolueert naargelang je groei binnen de organisatie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517524.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an <strong>Office & Management Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p>The company is located in Brussels and this is a full-time position within an architecture and consulting environment.</p><p> </p><p>You will join a growing, close-knit organisation of approximately 25 independent professionals, mainly architects. In this role, you will play a key part in ensuring the smooth day-to-day running of the organisation.</p><p> </p><p>This is not a traditional secretarial position. The company is looking for a versatile, hands-on and proactive individual who can take ownership of the operational and administrative management of the office, ranging from financial administration and project follow-up to coordinating external service providers.</p><p> </p><p>You will work closely with management, gradually taking over a number of operational and administrative responsibilities. As the organisation continues to grow, you will have the opportunity to expand your responsibilities and develop towards a fully-fledged Office Manager position.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Office & Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You ensure the smooth day-to-day running of the office and oversee the general management of its facilities and services.</li><li>You coordinate external service providers, including cleaning services, suppliers and delivery companies.</li><li>You handle the administrative follow-up of clients, suppliers and various operational requests.</li><li>You manage invoicing, including through Peppol and other digital platforms, and ensure the follow-up of outstanding customer and supplier invoices (approximately 300 invoices per year).</li><li>You monitor payments, expense claims and professional expenses.</li><li>You maintain contact with the external accounting firm and provide support with accounting and tax-related processes.</li><li>You contribute to the financial and budgetary follow-up of approximately 50 to 60 projects running simultaneously.</li><li>You monitor registered working hours and hourly rates to ensure accurate project invoicing.</li><li>You prepare Excel reports, financial overviews and various management dashboards.</li><li>You manage and update administrative information relating to projects and independent professionals.</li><li>You actively identify opportunities to optimise internal processes through IT tools, management software and the automation of administrative tasks.</li><li>You contribute to structuring and improving internal administrative procedures as the organisation continues to grow.</li><li>You provide direct operational and organisational support to management.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position as Office & Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You have a first relevant experience in an administrative position, Office Management or Management Assistance. Motivated recent graduates are also encouraged to apply.</li><li>You hold a degree in Business Management, IT, Software, Administration or an equivalent field.</li><li>You have an excellent command of Dutch, French and English, both spoken and written. English is the main working language within the office.</li><li>You have a strong affinity with figures, accounting, invoicing and financial processes.</li><li>You have a good knowledge of Excel and are comfortable working with IT tools and management software.</li><li>You are particularly interested in new technologies, digitalisation and process optimisation.</li><li>You are well organised, accurate and able to manage several projects and priorities simultaneously.</li><li>You are proactive, hands-on and solution-oriented, with a strong sense of initiative.</li><li>You enjoy working independently while being a genuine team player.</li><li>You feel comfortable in a small, dynamic working environment where you can take ownership and have a direct impact on the organisation.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A varied and responsible position within a growing organisation.</li><li>An <strong>interim assignment with a view to a permanent contract (permanent employment)</strong>.</li><li>An indicative gross monthly salary of approximately €3,500.</li><li>Meal vouchers.</li><li>Reimbursement of public transport expenses.</li><li>A cafeteria plan and additional fringe benefits planned for the future.</li><li>An international and predominantly English-speaking working environment.</li><li>Direct collaboration with management and a high degree of autonomy.</li><li>The opportunity to gradually develop into a fully-fledged Office Manager role with broader responsibilities.</li></ul><p>Interested? Apply quickly!</p><p>Reference number: <strong>001268974.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a <strong>Cost Accounting & Reporting Specialist (m/f/x)</strong> for a permanent position.</p><p> </p><p>Our client is an international company located in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p> </p><p>As a <strong>Cost Accounting</strong>, your responsibilities will include:</p><ul><li>Monitoring and analysing operational expenses and ensuring accurate cost tracking.</li><li>Processing and reviewing invoices while maintaining accurate accounting records.</li><li>Supporting month-end and year-end closing activities, including reconciliations and journal entries.</li><li>Assisting with budgeting, forecasting and financial analysis.</li><li>Preparing financial reports and supporting internal and external audits.</li><li>Contributing to process improvements and ensuring compliance with internal procedures.</li></ul><p> </p><p>The required qualifications for this position of <strong>Cost Accounting & Reporting Specialist</strong> are:</p><ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree in Accounting, Finance, Economics or equivalent through experience.</li><li>You have at least 5 years of accounting experience.</li><li>Experience within the Services or Retail sector is required.</li><li>You are fluent in English. Knowledge of French, German or other European languages is considered an asset.</li><li>You have advanced Excel skills and experience working with SAP. Knowledge of SAP S/4HANA is a plus.</li><li>Experience in an international or shared service environment and knowledge of IFRS are considered strong assets.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A permanent contract.</li><li>A competitive salary ranging from 3500 euros brut - 4200 euros brut complemented by attractive fringe benefits.</li><li>The opportunity to join a leading international company with a strong European presence.</li><li>Ongoing training, professional development and career growth opportunities.</li><li>A challenging role within a dynamic and collaborative work environment.</li></ul><p> Interested? Apply today! <strong>Reference number 000516109.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for an <strong>Accounting Manager Ad Interim (m/f/x)</strong> for a minimum 3-month assignment.</p><p> </p><p>The company is based in the <strong>Leuven region</strong>.</p><p> </p><p>As <strong>Accounting Manager Ad Interim</strong>, you will be responsible for:</p><ul><li>Leading and coaching an accounting team in an international environment.</li><li>Managing month-end closing, consolidation and revenue recognition.</li><li>Ensuring business continuity while remaining hands-on when needed.</li><li>Driving process improvements and supporting ERP optimization.</li><li>Supporting M&A activities, including due diligence and post-acquisition integration.</li></ul><p>For this <strong>interim management assignment</strong>, your qualifications are as follows:</p><ul><li>Strong Accounting Manager experience with BEGAAP.</li><li>Expertise in closing, consolidation and revenue recognition.</li><li>Team leadership experience and a hands-on approach.</li><li>Fluency in English.</li><li>Experience with M&A projects is a plus.</li></ul><p>Interested in this position?</p><p>Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODA1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>voltijdse of 4/5de tender support medewerker </strong>(M/V/X) voor een firma gelegen in <strong>Diegem </strong>voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een internationale speler actief in de <strong>medische sector</strong>. Het bedrijf is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's.</p><p><strong>Als tender support medewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de openbare aanbestedingen;</li><li>Je verzamelt intern alle nodige gegevens en documentatie voor het dossier;</li><li>Je stelt nieuwe contracten op;</li><li>Je houdt prijswijzigingen bij in het softwaresysteem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle gegevens van klanten up-to-date zijn (master data);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor zowel de Franstalige als de Nederlandstalige dossiers;</li><li>Je maakt analyses in Excel;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten over hun contract;</li><li>Je bent intern het aanspreekpunt over alle vragen over contracten en lopende dossiers van openbare aanbestedingen;</li><li>Je volgt deadlines nauwkeurig op.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Tender Support Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring met contracten of openbare aanbestedingen (tenders);</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven, en een goede kennis van het Engels;</li><li>Je beheerst vlot MS Office, met name Excel;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent administratief & cijfermatig sterk;</li><li>Je bent een teamspeler;</li><li>Je hebt ervaring met een ERP-systeem zoals bvb SAP.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse of 4/5de functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 dagen telewerk.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu! Referentienummer <strong>000512400.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.</p><p>Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p>Je levert je bijdrage door:</p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten.</li><li>Een talentenpool te creëren.</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan.</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support voor nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul><p><br /> <strong>Locatie: Brussel</strong></p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. </p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000073709.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>internationaal actieve organisatie</strong> in een technische serviceomgeving zijn we momenteel op zoek naar een <strong>Planning Support Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>In deze veelzijdige functie combineer je <strong>planning, klantencontact, administratie en offerteopmaak</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Je volgt <strong>klantenaanvragen van A tot Z</strong> op en plant interventies efficiënt in.</li><li>Je stemt de agenda's van klanten en een team van ongeveer <strong>30 techniekers</strong> optimaal op elkaar af.</li><li>Je herplant snel en doeltreffend bij <strong>dringende herstellingen</strong>.</li><li>Je neemt contact op met klanten voor het <strong>verlengen of vernieuwen van onderhoudscontracten</strong>, ook bij leaseklanten.</li><li>Je maakt <strong>offertes</strong> op en verzorgt de administratieve opvolging.</li><li>Je werkt met een <strong>planningsprogramma</strong> en zorgt voor een vlotte ondersteuning van de dagelijkse planning.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je durft telefonische contacten op te nemen in het Nederlands, Engels en Frans met klanten en techniekers.</li><li>Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, klantgericht en schakelt vlot in een dynamische omgeving.</li><li>Ervaring in <strong>planning, administratie, logistieke ondersteuning of offerteopmaak</strong> is een sterke troef.</li></ul><p> </p><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met <strong>veel verantwoordelijkheid en autonomie</strong>.</li><li>Een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514140.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p>Interessed? Apply!</p><p>Reference number: <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Service Delivery Officer (m/v/x) voor een bedrijf in Brussel.</p><p>Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een technische en servicegerichte omgeving. Het bedrijf ondersteunt dagelijks diverse interne en externe stakeholders en zet sterk in op kwaliteit, efficiëntie en continue verbetering van processen. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een analytische en nauwkeurige Service Delivery Officer.</p><p> </p><h3>Jouw verantwoordelijkheden:</h3><ul><li>Je stelt tijdige en accurate rapporteringen op op basis van service- en operationele gegevens.</li><li>Je verzamelt, controleert en consolideert informatie uit verschillende bronnen om betrouwbare managementinformatie te creëren.</li><li>Je maakt SLA-rapporten, KPI-rapporten, dashboards en andere rapporteringsdocumenten.</li><li>Je waakt over de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van de beschikbare data.</li><li>Je optimaliseert en automatiseert bestaande rapporteringsprocessen die vandaag nog gedeeltelijk manueel verlopen.</li><li>Je maakt gebruik van geavanceerde Excel-functionaliteiten om gegevensverwerking en rapportering efficiënter te maken.</li><li>Je identificeert opportuniteiten voor automatisering met tools zoals Power Automate en VBA.</li><li>Je onderhoudt dashboards en werkt actief mee aan verbeteringsprojecten.</li><li>Je ondersteunt het Service Delivery-team met administratieve en analytische taken.</li><li>Je vertaalt operationele gegevens naar duidelijke en bruikbare inzichten voor interne stakeholders en het management.</li><li>Je organiseert zelfstandig je werkzaamheden en respecteert daarbij deadlines en kwaliteitsstandaarden.</li></ul><h3> </h3><h3> </h3><p><h3>Jij herkent jezelf in onderstaande:</h3><ul><li>Je beschikt over een eerste relevante ervaring, bij voorkeur binnen een technische context.</li><li>Je hebt een grondige kennis van Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, geavanceerde formules, datamodellering en dashboarding.</li><li>Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt graag met data.</li><li>Ervaring met KPI-ontwikkeling, SLA-rapportering en datakwaliteitsbeheer is een pluspunt.</li><li>Kennis van ITIL-processen en CMDB-omgevingen vormt een meerwaarde.</li><li>Ervaring met Power Automate, VBA, Grafana of vergelijkbare tools is een troef.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent gestructureerd, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent resultaatgericht en streeft steeds naar kwaliteit.</li><li>Je beschikt over sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je kan complexe gegevens vertalen naar heldere managementinformatie.</li><li>Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul></p><h3>Onze klant biedt:</h3><ul><li>Een uitdagende functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je analytische vaardigheden.</li><li>Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Samenwerking met ervaren collega's binnen een ondersteunend team.</li><li>Mogelijkheid tot een vaste tewerkstelling op lange termijn bij een succesvolle samenwerking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een gedreven professional met een passie voor talent?</p><p>Ons Project Sourcing-team bouwt een centraal <strong>Talent Acquisition Hub</strong> om top Project Consultants aan te trekken in heel België. Momenteel zoeken wij een <strong>Talent Management Specialist</strong> om dit team te versterken.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Als Talent Management Specialist ben jij de belangrijkste ambassadeur voor het aantrekken van ons financiële talent pool. Je voert telefonische pre-screenings uit, doet face-to-face interviews, brengt carrièreverwachtingen in kaart, bespreekt waar mogelijk concrete jobopportuniteiten en geeft inzicht in carrièreperspectieven.</li><li>Je bespreekt potentiële kandidaten met de Business Managers.</li><li>Je neemt de vereiste assessments af en bespreekt de resultaten met de kandidaten.</li><li>Je verzamelt referenties van kandidaten om een beter beeld te krijgen van hun prestaties en om de verdere begeleiding van de toekomstige medewerker te ondersteunen.</li><li>Je assisteert samen met de TA Manager de coördinatie voor alle campusrekruteringsactiviteiten, brengt deze in kaart en stelt prioriteiten op basis van de bedrijfsbehoeften. Je neemt samen met andere teamleden deel aan deze activiteiten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bootcamps voor "Young Graduates".</li><li>Employer branding versterken via sociale media, LinkedIn en andere kanalen.</li><li>Vacatureteksten opstellen en publiceren op relevante platforms.</li><li>Actief bijdragen aan engagement surveys en salarisbenchmarks om onze retentiestrategie te verbeteren.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat breng je mee?</strong></p><ul><li>4-5 jaar ervaring in rekrutering, bij voorkeur met focus op sourcing en plaatsing.</li><li>Sterke kennis van moderne rekruteringsstrategieën en -tools.</li><li>Uitstekende communicatie vaardigheden met het vermogen om vertrouwen op te bouwen.</li><li>Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Creatief, oplossingsgericht en innovatief in het aantrekken van talent.</li><li>Bereid om op verschillende locaties in België te werken.</li></ul><p> </p><p><strong>Waarom kiezen voor ons?</strong></p><p>Bij ons krijg je de kans om impact te maken, je netwerk uit te breiden en deel uit te maken van een dynamisch team. Je werkt in een omgeving waar <strong>innovatie, samenwerking en groei</strong> voorop staan.</p><p><strong>Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen?</strong></p><p><br /> Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe <strong>Talent Management Specialist</strong>!</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42NTA4Mi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Compliance (m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.</p><p>As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.</p><p><strong>What you'll do :</strong></p><p>As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.</p><p>As <strong>Head of Compliance (m/f/x)</strong>, your responsibilities will include:</p><ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul><p><strong>Who you are :</strong></p><ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul><p><strong>What's in it for you :</strong></p><ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Head of Compliance (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzczOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions </strong>is momenteel op zoek naar een <strong>Senior Finance & Process Specialist (m/v/x)</strong> voor een klant gelegen in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de <strong>chemische sector.</strong></p><p>Als <strong>Senior Finance & Process Specialist (m/v/x)</strong> maak je deel uit van een team van vier en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Director. Je zal volgende <strong>verantwoordelijkheden</strong> hebben:</p><ul><li>Verantwoordelijk voor fiscale en compliance activiteiten binnen verschillende Europese entiteiten ;</li><li>Een sleutelrol in de verdere digitalisering van Finance, met Microsoft Dynamics 365 Business Central als centraal ERP-systeem ;</li><li>Optimaliseren en automatiseren van financiële processen en fungeren als key user voor Business Central ;</li><li>De brug vormen tussen Finance, IT en externe partners om projecten en verbeterinitiatieven succesvol te realiseren ;</li><li>Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen en de verdere professionalisering van de Finance-organisatie ;</li><li>De continuïteit van het Finance-team ondersteunen door back-up te zijn voor diverse financiële processen, waaronder maandafsluitingen, balansreconciliaties, IFRS-consolidatierapportering, externe audits, buitenlandse payroll en budgettering & forecasting ;</li><li>Samenwerken met internationale stakeholders en een zichtbare impact hebben op de verdere uitbouw van de Finance-afdeling.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor de functie van <strong>Senior Finance & Process Specialist (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Master Handelswetenschappen, TEW of Bachelor Accountancy-Fiscaliteit aangevuld met relevante ervaring ;</li><li>Minimum 7 jaar ervaring binnen Finance of Accounting, bij voorkeur in een internationale of complexe bedrijfsomgeving ;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels ;</li><li>Sterke kennis van of interesse in fiscaliteit, compliance en financiële processen ;</li><li>Ervaring met ERP-systemen en een sterke affiniteit met digitalisering, automatisering en procesoptimalisatie ;</li><li>Affiniteit met IT en technologie, met interesse in hoe systemen en tools bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen en verbeteren ;</li><li>Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central, Power BI, gevorderde Excel of AI-toepassingen binnen Finance is een plus ;</li><li>Sterke analytische vaardigheden en een oplossingsgerichte mindset ;</li><li>Proactief, ondernemend en in staat om verantwoordelijkheid op te nemen en projecten succesvol te realiseren ;</li><li>Communicatief sterk, met het vermogen om samen te werken met zowel Finance als niet-Finance stakeholders ;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met een continue focus op verbetering ;</li><li>Vlot in een internationale omgeving en comfortabel in het samenwerken met diverse stakeholders.</li></ul><p>Wat onze klant <strong>aanbiedt </strong>:</p><ul><li>Een sleutelrol binnen Finance met een directe impact op de verdere groei en professionalisering van de organisatie ;</li><li>Actieve betrokkenheid bij strategische digitaliserings- en automatiseringsprojecten ;</li><li>De kans om mee vorm te geven aan de verdere ontwikkeling van Microsoft Dynamics 365 Business Central ;</li><li>Een internationale werkomgeving met nauwe samenwerking tussen lokale en internationale teams, inclusief het hoofdkantoor ;</li><li>Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen en je stempel te drukken op processen en projecten ;</li><li>Een uitdagende functie waar Finance, technologie en business samenkomen ;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze functie van <strong>Senior Finance & Process Specialist (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzg5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor één van zijn klanten in Oost-Vlaanderen op zoek naar een ervaren <strong>Productiemanager</strong>. </p><p>In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het veilig, efficiënt en kosteneffectief aansturen van de productieactiviteiten binnen een industriële productieomgeving. Je combineert operationeel leiderschap met een sterke focus op veiligheid, kwaliteit, continue verbetering en de ontwikkeling van je team.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:<br />Als Productiemanager draag je de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse productieorganisatie en stuur je een team van leidinggevenden en operatoren aan. Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Manager. Daarnaast geef je leiding aan 3 direct en 50 indirecte medewerkers.</p><p>Operationeel management</p><ul><li>Opstellen en opvolgen van productieplanningen, personeelsbezetting en middelen om productiedoelstellingen te realiseren.</li><li>Bewaken van volume, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en kostenefficiëntie binnen de productieafdeling.</li><li>Opvolgen en optimaliseren van KPI's zoals OEE, rendement, stilstanden, afvalstromen en energieverbruik.</li><li>Coördineren van productieactiviteiten en zorgen voor een efficiënte samenwerking tussen productie, onderhoud, kwaliteit en supply chain.</li><li>Ondersteunen en leiden van procesverbeteringen en operationele excellentieprojecten.</li></ul><p>People management</p><ul><li>Aansturen, coachen en ontwikkelen van leidinggevenden en productiemedewerkers.</li><li>Opbouwen van een sterk team door middel van opleiding, kennisdeling en talentontwikkeling.</li><li>Bewaken van personeelsplanning, competentiemanagement en performance management.</li><li>Stimuleren van een cultuur van verantwoordelijkheid, samenwerking en continue verbetering.</li></ul><p>Kwaliteit & Continuous Improvement</p><ul><li>Behandelen van productieafwijkingen, kwaliteitsissues en klantgerelateerde problemen.</li><li>Uitvoeren van root cause analyses en implementeren van corrigerende en preventieve maatregelen.</li><li>Actief bijdragen aan Lean- en procesverbeteringsinitiatieven.</li><li>Ondersteunen van investeringsprojecten en modernisering van productie-installaties.</li></ul><p>Veiligheid, Gezondheid & Milieu</p><ul><li>Zichtbaar leiderschap tonen op het vlak van veiligheid en welzijn.</li><li>Zorgen voor naleving van alle veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen.</li><li>Coördineren van risicoanalyses, veiligheidsinspecties en incidentonderzoeken.</li><li>Bevorderen van een veilige werkomgeving voor medewerkers en contractors.</li></ul><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Bachelor of master in een technische richting zoals Chemische Technologie, Industriële Wetenschappen, Elektromechanica, Chemie of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minstens 10 jaar ervaring binnen een industriële productieomgeving.</li><li>Ervaring in een leidinggevende rol binnen productie is essentieel.</li><li>Ervaring in de chemische sector is een sterke troef.</li><li>Kennis van productieplanning, operationele excellentie en continuous improvement-methodologieën.</li><li>Ervaring met KPI-management, OEE en datagedreven besluitvorming.</li><li>Goede kennis van ERP-systemen en productieprocessen.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.</li><li>Hands-on people manager met een coachende leiderschapsstijl.</li></ul><p>Wat onze klant biedt:</p><ul><li>Een uitdagende managementfunctie met een brede verantwoordelijkheid binnen een stabiele internationale industriële omgeving.</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke impact te hebben op veiligheid, prestaties en verdere groei van de site.</li><li>Werken in een omgeving waar continue verbetering, innovatie en teamontwikkeling centraal staan.</li><li>Een competitief salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie of solliciteer vandaag nog.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTU3MjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">